Закон о переводе на другую работу. Как оформить перевод сотрудника на новую работу в пределах одной организации

Инструкция

На практике часто используется и такой вариант: работодатель составляет приказ о переводе на новую должность , сотрудник же, подписывав его в поле «с приказом ознакомлен», дает согласие на движение.

Со стороны целесообразно в письменном виде предупредить сотрудника о переводе на новую должность за два месяца до осуществления этой операции. Также следует учитывать, что если заработная плата на новой должности ниже, чем на предыдущей, то размер оклада сохраняется еще в течение месяца.

После этого необходимо внести изменения в трудовой договор. Это делается с помощью составления дополнительного соглашения, где прописываются все вновь возникающие условия, например, оклад, возможно и какие-либо . Этот документ составляется в двойном экземпляре, один из которых остается в деле сотрудника , второй же передается ему. Соглашения подписывается обеими сторонами.

Также следует внести и изменения в штатное расписание. Для этого руководитель должен издать приказ с указанием причины этой необходимости. На основании приказа кадровый работник или ответственное лицо вносят изменения в нужный документ.

Не забудьте внести изменения и в трудовую работника. В первой графе запишите порядковый номер, далее проставьте дату, которая дате перевода, в четвертой графе необходимо написать: «Переведен на должность (указать какую)». Затем в последнем поле проставить номер и дату приказа о переводе сотрудника на другую должность .

Перевести сотрудников из одной организации в другую трудовым законодательством разрешается. Для этого необходимо уволить работников в порядке перевода в компании. Затем другой работодатель оформляет прием на работу данных специалистов, причем испытательный срок им устанавливать не следует.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - документы предприятий;
• - печати организаций;
• - ручка;
• - бланки соответствующих документов;
• - Трудовой Кодекс РФ.

Инструкция

Руководитель предприятия, куда сотрудник, пишет на имя первого лица компании, где он трудятся, письмо-запрос, в котором выказывает свое желание осуществить прием на работу данного работника, указывает дату, с которой предполагается произвести принятие.

Перевод сотрудника должен быть с ним согласован и в случае согласия работнику необходимо написать заявления на увольнение в порядке перевода в другую организацию. В шапке документа указывается наименование предприятия, фамилия, инициалы директора предприятия, а также фамилия, имя, отчество и занимаемая должность сотрудника, который желает перевестись в другую компанию. Заявление подписывается специалистом и ставится дата его написания.

Нынешний работодатель пишет письмо-подтверждение о своем согласии перевести данных работников и направляет будущему работодателю.

Составьте приказ о расторжении трудового договора с данным сотрудником. В распорядительной части документа укажите фамилию, имя, отчество специалиста, название занимаемой им должности. Присвойте документу номер и дату издания. Заверьте приказ печатью организации и подписью директора предприятия. Ознакомьте работника с документом под роспись.

Закройте личную карточку сотрудника и внесите соответствующую запись в трудовую книжку работника. Укажите дату увольнения, в сведениях о работе впишите факт увольнения в порядке перевода, ссылаясь на статью 74 Трудового кодекса РФ. Основанием записи служит приказ об увольнении, напишите его номер и дату. Заверьте запись печатью предприятия и подписью лица, ответственного за ведение и хранение трудовых книжек. Ознакомьте с записью работника под роспись.

Новый работодатель осуществляет прием на работу сотрудника по его письменному заявлению, в котором работник высказывает свою просьбу принять его на определенную должность, указывает дату, с которой следует оформить прием.

С приказом сотрудник знакомится под расписку.

• Заполняется трудовая книжка (в нее нужно занести сведения о переводе сотрудника на другую должность).
• Подобно трудовой заполняется личная карточка трудящегося.
Перевод в другое подразделение - как оформить, нужно ли уведомление о нем Действия работодателя для оформления изменения подразделения, в котором числится работник, зависят от конкретной ситуации. Вариантов может быть 3: Скачать форму дополнительногосоглашения

1. Если о подразделении сказано в тексте трудового контракта, действовать необходимо так же, как при изменении должности.
2. Если указание на подразделение в контракте отсутствует, но в результате перевода изменяется какое-либо из оговоренных в нем условий (например, обязанности), действовать необходимо аналогично п.

Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

Оно означает, что перевод сотрудников обусловлен недостатком трудящихся. Суть этого понятия подразумевает возможность перевести работника для исполнения тех обязанностей, которые не описаны в его рабочем договоре. Ст. 60 ТК запрещает требовать от сотрудника исполнения обязанностей, не указанных в его основном договоре.

Однако, если требуется компенсировать простой предприятия или возместить иные технические потери, а также защитить предприятия от грабежей и вандализма, возможно направление сотрудников на непредусмотренные работы. При вышеуказанных обстоятельствах работодатель имеет право перевести сотрудника без его согласия. Перевод сотрудника во время чрезвычайного положения возможно и на более низкооплачиваемую должность.

Законодательные нормативы перевода сотрудника в другое подразделение внутри организации Ст.

Перевод работника внутри организации

Перевод некоторых сотрудников внутри организации может спровоцировать скандалы и конфликты, особенно если эти переводы касались вакантных высокооплачиваемых должностей. Если перевод сотрудников внутри организации в другое подразделение вызван результатами аттестационных проверок, то многие работники на новых, не столь высокооплачиваемых должностях, могут взбунтоваться и создать дополнительные трудности руководителю. Работодатель может предупредить сотрудника о наличии более высокооплачиваемой должности, однако, не обязан этого делать.

Нарушения трудового кодекса при перемещении внутри организации Руководство может нарушить Трудовой Кодекс и права своего сотрудника, переместив его на другое рабочее место, не заручившись письменным согласием подчиненного в ситуациях, когда оно требуется, либо если новая должность никак не будет фигурировать в трудовых документах.

Увольнение переводом на другую должность, к другому работодателю или компанию.

Внимание

Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются.

• Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал.

Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается выходное пособие.Это основные виды переводов. Все они должны оформляться правильно, с обязательного согласия работника и с внесением всех необходимых записей. Далее, подробно разберем, как оформить перевод сотрудника на другую должность пошагово.

Внутренние переводы: оформляем правильно

После этого осуществляются корректировки в рабочие документы и издается приказ о переводе сотрудника. Издание приказа о переводе сотрудника до того момента, как сотрудник ознакомится с документом и напишет «ознакомлен, согласен» недопустимо. Пример из практики о переводе работника внутри организации Работник А.
был переведен в иной цех, при этом, корректирующие записи не вносились ни в его трудовой договор, ни в его трудовую книжку. Следовательно, при переводе не шло речи об изменениях трудовых обязанностей и объема выполняемых работ. Однако, через некоторое время работы в цехе А. заявляет, что его новая деятельность требует узкой специализации, обучения, и, как следствие, имеет место увеличение обязанностей и объема работ. Возмущение А. вполне закономерно. Конфликтная ситуация может быть предупреждена тем, что руководство принесет А.

Как оформить перевод сотрудника на другую работу

• необходимость защиты имущества от посягательств;
• потребность в замещении сотрудника, который отсутствует временно.

Если для труда на временной должности нужна более низкая квалификация, то письменное согласие запросить у сотрудника придется и в этом случае. Кроме того, временный перевод без согласия сотрудника должен быть оформлен приказом. В качестве основания необходимо указать конкретные обстоятельства, вызвавшие необходимость перевода.

При этом записи в трудовую книжку не вносятся. Помимо прочего, ТК РФ в ч. 4 ст. 72.2 установил специальное правило об оплате труда недобровольно переведенных: зарплата выплачивается по выполняемой трудовой функции, однако не может быть ниже средней зарплаты в прежней должности.

Перевод сотрудника с одной должности на другую

Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно Начинать процедуру перевода персонала следует с обоснования таковой необходимости. Чаще всего это документ, например, должностная или служебная записка от руководителя подразделения. Может быть просьба самого работника, или объявление работодателя о вакансиях.
Решая вопрос, как оформить перевод работника на другую должность или в другое подразделение, необходимо учитывать добровольное согласие. Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление. Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы.
Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается. Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.

Виды и оформление переводов внутри организации

Трудовой Кодекс акцентирует внимание на том, что перемещение сотрудника на должность, выполнение функционала которой противопоказано ему по медицинским показаниям, незаконно и грозит для руководства организации административной ответственностью. Трудности, с которыми сталкивается работодатель при переводе сотрудников внутри организации Перевод сотрудников внутри организации на другую должность влечет за собой изменение расписания штата. Сложности адаптации к новому распорядку могут ощутить на себе не только сотрудники организации, но и сам ее руководитель.

Организация, помимо перемещения сотрудников внутри учреждений, может переживать закономерные периоды спада или роста своих производительных возможностей. Перемещение сотрудников может создать непредвиденные волнения и внести еще больший резонанс.

Инфо

Но, тем не менее, увольнение в порядке перевода все же предоставляет гарантию работнику, что он не уходит в никуда, так как законодательство запрещает работодателю отказывать в приеме на работу такого сотрудника. Данное условие действует в течение месяца с момента увольнения работника с предыдущей организации. [Вернуться к содержанию ] ✔ Порядок и пошаговая процедура. Основанием для начала процедуры перевода является волеизъявление сотрудника организации, его работодателя, а также будущего работодателя и заключается в просьбе или согласии работника на увольнение таким способом.

Прежде всего, работник должен получить от будущего работодателя приглашение занять вакантную должность. Далее руководствуясь п. 5 ч.1 ст.77 ТК РФ сотрудник направляет в адрес руководителя своей организации заявление, в котором излагает просьбу об увольнении переводом на новое место работы.

Можно ли перевестись с одной должности на другую в одной организации

Согласие работника Получение согласия является одним из важнейших этапов. Неважно это внешние или внутренние переводы – оформляем правильно, чтобы не получить проблем с проверяющими органами. Работник должен в той или иной мере выразить свое согласие, причем обязательно письменно. На практике чаще всего это:

1. Заявление – пишется от руки на имя руководителя или исполняющего обязанности.
2. Согласие на перевод – целесообразно разработать такую форму для массовых перемещений персонала.

Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа. Перевод на другую должность: оформление приказа Основанием для перевода на другую должность или в другое подразделение – является приказ. Он издается за подписью руководителя. С ним в обязательном порядке знакомятся главный бухгалтер, руководители подразделений и сам сотрудник.
В зависимости от продолжительности работы сотрудника в новых условиях, выделяют:

• Постоянный перевод сотрудника на другую должность внутри организации.
• Временный перевод внутри организации на другую должность.

Если перевод внутри организации на другую должность необходим сотруднику, то он должен подать соответствующее заявление на имя руководителя. Если по каким-то причинам выполнение работы на прежнем месте работы сотрудника стало невозможным или влечет за собой опасность для его здоровья и жизни, то по ст. №220 ТК РФ, руководство организации обязано предоставить ему другое место для труда. В данной ситуации руководство может отказать работнику в переводе. Однако, при этом работник не обязан оставаться на опасном месте работы. Во время вынужденного простоя организация выплачивает работнику компенсацию.

Для поддержания конкурентоспособности каждое коммерческое предприятие нуждается в постоянном развитии. Для этого работодателю требуется подобрать подходящий персонал и работников, должность которых соответствовала бы их опыту, навыкам и квалификации. При этом нередко в целях повышения эффективности производственной среды руководитель организации инициирует перевод работника на другую должность. Также встречаются ситуации, когда сотрудник изъявляет желание сменить род деятельности и оформить перевод на новое рабочее место.

Виды

Перевод работника на другую должность подразумевает официальную процедуру, которая влечет за собой смену профессиональных обязанностей, места труда, размера заработка или места расположения организации на постоянной или временной основе. Инициаторами внесения изменений в трудовую деятельность подчиненного вправе выступать работодатель и сам работник.

Прежде чем перейти к рассмотрению оснований и порядка перевода сотрудника на новую должность, целесообразно ознакомиться с их разновидностями и особенностями.

Виды переводов:

• Внутренний — подчиненного переводят на новое место труда с изменением условий осуществления профессиональной деятельности в рамках одного предприятия;
• Внешний — при внешнем переводе работник продолжает работать только у другого нанимателя. Чтобы перевести трудящегося для осуществления трудовых функций у директора другой организации, необходимо достигнуть договоренности между обоими работодателями;
• Перевод по инициативе одной из заинтересованных сторон. Инициаторами реализации процесса могут выступать работник, руководитель предприятия или представители профсоюзной организации. В качестве причин для перевода могут выступать: производственная необходимость или желание трудящегося сменить род деятельности;
• Вынужденный — осуществляются на основаниях, которые не зависят от воли сторон сотрудничества. Например, невозможность подчиненного далее выполнять трудовые функции в связи с ухудшением состояния здоровья;
• Постоянный — при переводе на другую должность на постоянной основе может поменяться не только должность работника, но также условия работы, заработная плата, режим активности. Поэтому требуется внести изменения в некоторые документы для подтверждения действия и предотвращения возможных разногласий в дальнейшем. Для этого информация о переводе подчиненного на новое место труда на постоянной основе отмечается в дополнительном соглашении к рабочему договору, трудовой книжке, личной карточке, в приказе;
• Временный — сотрудник переходит на другую должность временно, поэтому значительные корректировки в документах не требуются. Данный факт фиксируется только посредством издания соответствующего приказа. Продолжительность временной работы зависит от причины перевода и не может превышать один год;
• Перевод работника на другую должность по причине упрощения условий работы. Подчиненный переводится на другую должность временно или на постоянной основе. Например, беременная женщина располагает возможностью обратиться с заявлением для снижения продолжительности рабочего времени или производственной нормы. Также рассчитывать на перевод с упрощенными трудовыми условиями вправе: инвалиды, несовершеннолетние работники, сотрудницы с маленькими детьми;
• Смена места расположения компании или подразделения. В представленном случае подчиненный переводится с нанимателем и другими трудящимися.

Основания

Вне зависимости от того, кто будет выступать инициатором перевода работника на новую должность, требуется соблюсти порядок действий, а также располагать законными основаниями.

Переход сотрудника на другую должность осуществляется на следующих основаниях:

• Появление на предприятии новых должностей, которые соответствуют знаниям и квалификации трудящегося;
• Повышение или понижение в должности;
• Сокращение численности рабочего персонала;
• Структурные изменения на предприятии;
• Смена места расположения компании;
• Сотрудника вправе перевести на другую должность, если по результатам медицинского обследования будет установлено ухудшение состояния здоровья работника. Если проблемы со здоровьем стали следствием профессиональной деятельности трудящегося, при переводе на другое рабочее место за сотрудником сохраняется прежняя сумма оклада.

Как перевести работника на другую должность по инициативе работодателя?

При наличии оснований для перевода работника на другую должность, руководитель организации вправе реализовать обозначенный процесс. Основополагающим условием для осуществления перевода по инициативе работодателя выступает необходимость получения письменного согласия.

В зависимости от разновидности и оснований, порядок перехода работника на новое рабочее место может отличаться. В стандартном виде порядок действий работодателя выглядит следующим образом:

• Если у директора предприятия возникла необходимость перевести конкретного работника на другой пост, требуется прежде узнать допустим ли такой перевод и не противоречит ли он состоянию здоровья подчиненного;
• Далее требуется уведомить сотрудника о желании работодателя произвести его перевод на новое рабочее место за два месяца до предполагаемой даты перехода. Делается это посредством письменного уведомления, направленного трудящемуся;
• После ознакомления с письменным извещением подчиненный оформляет документ, в котором отмечает свое согласие или отказ;
• Если сотрудник одобрил инициативу работодателя и стороны договорились об условиях дальнейшего сотрудничества, требуется документально подтвердить все нюансы, которые касаются трудовой деятельности работника в новых условиях;
• В завершении руководитель компании издает приказ.

Важным видится отметить некоторые особенности, которые касаются порядка действий работодателя при переводе сотрудника на вакантный пост в том случае, если обозначенная процедура отличается от стандартной.

Особенности перевода работника на новую должность:

• Если наниматель планирует перевести подчиненного на новое рабочее место на временной основе, оформлять уведомление на имя работника нет необходимости. Данное правило действует, когда трудящийся будет выполнять трудовые обязанности коллеги в случае оформления им больничного, отпуска или пребывания в командировке;
• При временном переводе работника не требуется вносить дополнительные изменения в содержание рабочего соглашения или в рабочее удостоверение трудящегося. Достаточным будет подтвердить переход на другую должность путем издания приказа;
• Если работник переводится на работу в другую организацию, тогда на прежнем месте работы с трудящимся расторгается соглашение о сотрудничестве, а на новом заключается другой договор.

Можно ли перевести работника без его согласия?

В случае, если перевод работника реализуется по желанию руководителя предприятия, он обязан получить письменное согласие от подчиненного. Однако, трудовым законодательством предусмотрен перечень случаев, на основании которых можно перевести сотрудника без его согласия. Для предотвращения случаев нарушения работодателем прав сотрудника, Трудовым кодексом определены условия перевода работника на новое место труда без его согласия:

• Максимальная продолжительность времени, в течение которого работник будет трудиться на другой должности, составляет один месяц;
• Оплата трудовой деятельности подчиненного, согласно , производится согласно отработанному времени или на основании сложности произведенной работы. При этом величина заработка при переводе на другую должность не может быть меньше, чем при работе на прежней;
• Если сотрудник не допускается к выполнению обязанностей по состоянию здоровья, работодатель не вправе его переводить;
• Для перевода работника на другой пост требуется иметь весомые основания. В качестве таких выделяют:
  • необходимость предотвращения катастроф, аварийных ситуаций, которые могут повлечь за собой угрозу жизни людей или имуществу работодателя;
  • землетрясение;
  • развитие эпидемиологических заболеваний;
  • предотвращение вынужденного простоя организации.

Какие оформляются документы?

Процедура перевода работника на новую должность строго регламентируется трудовым законодательством. Несоблюдение прописанных условий преследуется по закону. Для правильного осуществления процесса, важно уделить особое внимание документальной стороне вопроса и надлежащим образом оформить необходимые акты.

Первостепенным документом, издание которого инициирует процесс перевода работника на другую должность, является уведомление от имени руководителя предприятия. При написании уведомления работодатель должен отметить личные данные и должность работника, которого планирует перевести, основание для перевода и пост, который предлагается подчиненному. В завершении необходимо обратить внимание сотрудника на возможность оформить отказ.

На следующем этапе работник должен составить акт в письменном виде в знак своего согласия с переводом и сменой рода деятельности. В содержании обозначаются личные данные участников сотрудничества и согласие подчиненного перевестись.

Помимо обозначенных документов необходимо внести изменения в следующие акты:

• Трудовой договор . Если условия работы после перевода изменятся, все корректировки оговариваются между работником и нанимателем и отмечаются в дополнительном соглашении к рабочему договору;
• Приказ . Распоряжение имеет строго унифицированную . На основании приказа производится перевод сотрудника на новый пост с того дня, который указан в содержании распоряжения;
• Персональная карточка трудящегося. Если работник переводится на новое рабочее место на постоянной основе, сведения о предстоящем переходе отражаются в личных актах человека;
• Трудовая книжка. Помимо персональной карточки информация об изменениях в трудовой деятельности сотрудника вносится в рабочее удостоверение.

Отказ работника

Случаи отказа работника от перевода на другую должность не редкость. В особенности, если речь идет о понижении в должности трудящегося. Если имеются другие варианты для трудоустройства человека и продолжения сотрудничества, руководитель предлагает их сотруднику, а также может отстранить его от выполнения профессиональных обязанностей на срок до 4 месяцев без сохранения оклада. При отсутствии уважительных причин для отказа работодатель располагает законным правом расторгнуть трудовой договор.

Чтобы подтвердить законность процедуры увольнения, руководитель компании фиксирует отказ посредством надлежащего акта. В документе отражаются личные данные сотрудника, основание для увольнения, а также статья ТК РФ в соответствии с которой производится процесс, а именно и .

Перевод работника на другую должность по инициативе работника

Законодательством предусмотрена возможность осуществить перевод работника на другую должность по его собственной инициативе. Чтобы получить желаемое место труда, подчиненный должен обратиться к нанимателю с письменным заявлением. В обращении обязательно уточняется просьба заявителя, а также причины, по которым работник желает перевестись. Кроме того, указывается какого вида перевод планирует произвести подчиненный (внешний, постоянный, временный). При этом нужно помнить, что продолжительность временного перевода не должна превышать один год.

Если работник относится к одной из льготных категорий трудящихся, работодатель обязан не только дать согласие на перевод на другую должность, но и сохранить прежний оклад.

В деятельности практически каждого предприятия возникает необходимость перевода своих сотрудников на другую должность. Согласно законодательству, при данном виде переводе сотрудника, руководство предприятия не имеет права изменить в одностороннем порядке трудовые функции без оформления заявления. Оно, кроме всего прочего, содержит важное — это обоснование необходимости причин перевода. Однако существуют ситуации, когда этого не требуется. Рассмотрим все особенности этой процедуры.

Перевод на другую работу может потребоваться в следующих ситуациях:

• инициатива работника;
• инициатива руководства предприятия;
• сокращение штата организации-работодателя;
• медицинские показания;
• территориальное перемещение организации.

Смена работы (занимаемой должности) может производиться на временной или на постоянной основе. Трудящийся может переводиться как в пределах одной организации, например, при переходе из одного подразделения в другое, так и за пределы предприятия. При переходе с одного предприятия на другое требуется согласие нынешнего руководителя. Если оно не будет получено, то сотрудник вправе прекратить трудовые отношения по текущему месту работы, после чего трудоустроиться на другое предприятие. Однако это уже не будет являться переводом.

В соответствии со ст. 72 Трудового законодательства, инициировать постоянный перевод в пределах одной организации может как работник, так и наниматель.

Причины перевода на другую должность, помимо вышеперечисленных ситуаций, могут быть следующие:

• Увеличение или уменьшение объемов производства;
• Кадровые перемещения в связи с карьерным ростом сотрудников;
• По результатам проведенных , когда персонал перемещают на нижестоящую или вышестоящую должность;
• По результатам медицинских освидетельствований или показаний и др.

Если инициатива исходит от работника, то ему необходимо составить заявление на перевод на другую должность. Оно также требуется, если инициатива исходит от нанимателя. В подобной ситуации от сотрудника может быть получено письменное согласие (вместо заявления). Исключением являются ситуации, когда перемещения происходят по причине медицинских показаний или в связи с сокращением численности организации, где согласие работника требуется не всегда.

При поступлении заявления по инициативе трудящегося, руководство предприятия должно его рассмотреть и мотивировать принятое решение. При этом принимаются во внимание условия трудового договора, квалификационные навыки заявителя, мнения нынешнего и потенциального руководителей подразделений. Одним из главных моментов в вопросе удовлетворения просьбы заявителя является наличие организационного и технического оснащения, необходимого для вступления на новую должность.

Переводы временного характера

Различают следующие ситуации, при которых может осуществляться временный перевод:

• По результатам соглашения между сотрудником и работодателем. Заключается длительностью не более года.
• При временном замещении отсутствующего на рабочем месте специалиста. В тех ситуациях, когда, согласно законодательству, отсутствующему сотруднику сохраняется его работа (до момента его возвращения к своим обязанностям).
• В результате форс-мажора , производственных аварий и других происшествий, которые угрожают жизни или здоровью населения. В подобных ситуациях сотрудника могут перевести длительностью не более 1 месяца без получения письменного согласия для выполнения работ по устранению последствий или предотвращения данных аварий.
• В связи с изменившимся состоянием здоровья.

Последний пункт касается ситуаций при беременности сотрудниц. Если имеется заявление беременной женщины, и предоставлено медицинское заключение, то нанимателю надлежит снизить норму выработки либо продолжительность рабочего дня, либо перевести сотрудницу на иное рабочее место, которое исключало бы неблагоприятные условия для здоровья. При этом средний заработок не сокращается.

Порядок перевода работника на другую должность в ТК РФ

Согласно ТК РФ, перевод на другую должность должен осуществляться в определенном порядке. Условно весь этот процесс можно разделить на два этапа. Первый является подготовительным, а второй – составление необходимой документации.

Подготовка к переводу следующая:

1. Составление непосредственным начальником (представления). В этом документе указывается причина перемещения работника, также необходимо внести личные данные трудящегося.
2. Согласование с руководством предприятия. На докладной записке или представлении проставляется подпись главы предприятия.
3. Сотруднику предоставляется уведомление о переводе на другую должность, образец которого имеет свободную форму составления.
4. Работник пишет заявление или согласие о вступлении в новую должность. Заявление составляется на имя руководителя, в нем содержится наименование предприятия, информация о работнике, указываются обе должности, проставляется дата и подпись.

Второй этап заключается в составлении и подписании сторонами необходимой документации. Рассмотрим, как оформить перевод сотрудника на другую должность правильно. Для этого требуется оформить следующие документы:

• Приложение в виде дополнительного соглашения. Этот документ составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами (руководством предприятия и сотрудником). Один экземпляр прикладывается к трудовому договору, второй вручается работнику. В нем прописываются сведения о новой должности (размер оклада, условия труда, структурное подразделение и т.д.).
• Приказ о переводе на другую должность, где сотруднику необходимо проставить отметку об ознакомлении. Бланк приказа о переводе на другую должность (форма №5а, №Т-5) оформляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 и составляется в одном экземпляре (заверенная копия может быть выдана сотруднику по его требованию).

Образец приказа о переводе на другую должность по форме №Т-5

В том случае, если работник переведен на новую должность на постоянной основе, в его трудовую книжку и личное дело (№Т-2) в обязательном порядке должны быть внесены соответствующие записи.

По общему правилу перевод работника производится только с согласия самого работника. Но есть ситуации, когда временный перевод на другую должность по инициативе работодателя возможнее без получения согласия работника. О том, как оформить перевод на другую работу по инициативе работодателя и когда не требуется согласовывать перевод с работником, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

• какие виды переводов существуют;
• как перевести работника на другую должность по инициативе работодателя;
• порядок перевода на другую работу по инициативе работодателя;
• когда можно оформить временный перевод без согласия работника.

Какие виды переводов предусмотрены трудовым законодательством

Понятие перевода содержит статья 72.1 Трудового кодекса РФ . Это:

• постоянное или временное изменение трудовой функции работника;
• или изменение структурного подразделения, в котором работает работник. В отношении изменения структурного подразделения перевод будет иметь место только тогда, когда структурное подразделение указано в трудовом договоре;
• или перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Итак, во всех трех перечисленных случаях речь идет именно о переводе в пределах одной организации. Между тем, на практике все же чаще всего имеет место перевод на другую работу (другую должность). Поэтому именно этот вид кадровой процедуры мы и рассмотрим в данной статье.

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• 
  Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• 
  Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• 
  Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Перевод на другую должность может быть двух видов:

• постоянный;
• временный.

Данные кадровые процедуры различаются не только наличием временного фактора изменения трудовой функции, но и порядком оформления. В частности, если работник будет переведен на другую должность на постоянной основе, об этом необходимо сделать запись в его трудовой книжке .

Информация о временном изменении должности в трудовую книжку не вносится. Между тем, в остальном комплект оформляемых документов будет схожий. Надо будет:

• заключить дополнительное соглашение к трудовому договору;
• издать приказ об изменении должности;
• сделать запись в личной карточке работника.

Итак, постоянный перевод характеризуется тем, что трудовая функция работника (его должность) изменяется на постоянной основе. При временном присутствует временный фактор. По общему правилу, срок временного изменения должности ограничен одним годом. Исключение составляет ситуация, когда сотруднику временно предлагается другая должность для замещения отсутствующего основного работника.

В такой ситуации срок изменений может превышать один год. Перевод закончится при выходе на работу основного сотрудника. Эти правила установлены статьей 72.2 Трудового кодекса РФ .

Инициатором изменений может быть как работодатель, так и сам работник. Однако сначала рассмотрим порядок данной кадровой процедуры по инициативе работодателя.

Перевод работника на другую должность по инициативе работодателя: ТК РФ

Сразу обращаем внимание, что постоянный перевод допускается исключительно с согласия с самого работника. Временный - также должен производиться по обоюдному согласию. Но для временного перевода имеются исключения, когда работодатель может перевести работника на другую должность без согласования с ним. Это исключительные ситуации и все они перечислены в Трудовом кодексе.

Временный перевод на другую работу без согласия работника

Мы уже говорили, что менять трудовую функцию работника, а именно изменять должность работника (как постоянно, так и временно) можно только с согласия самого работника. Но нет правил без исключений. В критических ситуациях у работодателя имеется временно перевести работника на другую должность без его согласия.

Все форс-мажорные основания, допускающие изменения без согласования с работником, перечислены в статье 72.2 ТК РФ . К ним относятся:

• катастрофа природного или техногенного характера;
• производственная авария;
• несчастный случай на производстве;
• пожар;
• наводнение;
• голод;
• землетрясение;
• эпидемия или эпизоотия;
• и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Перевод без согласия также возможен и в случае простоя. Но здесь действует важное правило: простой должен быть вызван только вышеприведенными причинами. Иные основания простоя не будут законным основанием для изменений без согласия сотрудника. Так, например, производственная необходимость, простой оборудования не могут быть причинами для несогласованного временного перевода.

Также, если вышеприведенные причины могут вызвать уничтожение или порчу имущества, может быть оформлен временный перевод без согласия работника. Таким же образом можно поступить, если необходимо временно заменить сотрудника, также отсутствующего по форс-мажорным обстоятельствам.

Но в такой ситуации временные изменения ограничены только одним месяцем. При этом, если организация предполагает поручить сотруднику выполнение работ более низкой квалификации, согласие работника будет обязательным. И в этом случае оплата труда такого переведенного сотрудника должна быть не менее среднего заработка по основной работе.

Для изменений без согласия работника в первую очередь необходимо передать работнику уведомление.

Если предполагается перевод на работу с более низкой квалификацией надо получить письменное согласие работника. Она может быть оформлено в виде заявления. Образец такого заявления приведен ниже.

Как перевести работника на другую должность по инициативе работодателя

Но все же критические ситуации возникают довольно редко, поэтому и временный и постоянный перевод на другое место работы по инициативе работодателя, надо согласовывать с работником. При этом необходимо оформить следующие документы:

• дополнительное соглашение к трудовому договору;
• приказ;
• сделать запись в трудовую книжку (при постоянном переводе);
• сделать запись в личную карточку .

Однако правилами документооборота организации сожжет быть предусмотрено дополнительных документов.

Скачайте документы по теме:

• Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод сотрудника на другую должность >>>

Порядок перевода на другую работу по инициативе работодателя

Документальное оформление изменения должности по инициативе работодателя может иметь многоступенчатую структуру. Так, например, правилами кадрового делопроизводства в организации может быть предусмотрено составление специального документа – представления о переводе. Отметим, что данная форма чаще всего используется в ситуации, когда принимается решение о представлении сотруднику вышестоящей должности.

Такое представление составляет непосредственный руководитель сотрудника. Документ оформляется на имя генерального директора. В представлении руководитель работника излагает основания и необходимость перевода, а также называет новую предполагаемую должность работника. На основании данного представления генеральный директор принимает решение о возможности предложения вышестоящей должности работнику.

Далее, в том случае, если инициатором изменений является работодатель, ему необходимо в первую очередь согласовать данную кадровую процедуру с работником. Согласовать этот вопрос можно и в устной форме. Между тем в отдельных организациях порядок перевода работника на другую работу предусматривает составление специального предложения о переводе.

В предложении (уведомлении) сотруднику предлагается перевод на определенную должность. В документе указывается наименование должности, а также условия трудового договора, которые предлагается изменить: размер заработной платы , подчиненность и т.д.

Работник, в свою очередь, на данном уведомлении может проставить надпись «Согласен на перевод», свою подпись и дату. И уже на основании данного согласования составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Вместе с тем, обращаем внимание, что обязательный документ – это подписанное дополнительное соглашение к трудовому договору. Подписав данное соглашение, сотрудник выражает свое согласие на изменение должности.

Порядок предварительного согласования условий и возможности изменений должности работодатель определяется самостоятельно в соответствии с действующими в организации правилами документооборота.

В дополнительном соглашении следует указать:

• новую должность работника;
• размер оплаты труда по новой должности;
  другие условия трудового договора, которые будут изменены.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору приведен ниже.

И уже после того, как будет подписано дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо издать приказ. Такой приказ может быть составлен по унифицированной форме № Т-5. В то же время использование унифицированных форм в настоящее время не является обязательным. Поэтому организация может самостоятельно разработать и утвердить бланк приказа.

Форма № Т-5 используется для оформления как постоянного, так и временного перевода. При этом, если перевод носит временный характер в приказе указывается дата окончания перевода. Если эту дату заранее невозможно определить, например, изменение должности оформлено для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, в приказе в графе «Дата по … » указывается «До выхода на работу _________(фамилия, имя и отчество сотрудника) ».

После того, как будут оформлены дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ, делается запись в трудовой книжке работника. Еще раз отметим, что такая запись вносится только при оформлении постоянного перевода.

Внести запись в трудовую книжку надо не позднее недели с даты представления новой должности. Это правило прямо предусмотрено пунктом 10 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 . Если имеет место временный перевод на другую должность, запись в трудовую книжку не вносится.

И в завершение процедуры следует внести запись в личную карточку работника.

Перевод на другую должность по инициативе работника

Отметим, что чаще всего инициатором изменений выступает именно работодатель. Поэтому на практике и возникает вопрос: как перевести работника на другую должность по инициативе работника? Сразу скажем, что порядок документального оформления перевода практически не имеет отличий.

Между тем, работнику необходимо заявить о своем желании на переход на новую должность. Сделать это лучше в письменном виде, путем составления заявления. Заявление составляется на имя руководителя организации, в заявлении следует указать должность, на которую сотрудник планирует перейти.

После рассмотрения работодателем заявления работника и принятия положительного решения, дальнейший порядок оформления документов будет соответствовать тому, о котором мы уже рассказали. Так, необходимо будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, издать приказ, сделать запись в трудовую книжку (если речь идет о постоянном переводе) и в личную карточку работника.

В заключение еще раз отметим, что, как правило, перевод имеет место при изменении трудовой функции работника. И постоянное изменение должности может быть произведен только с согласия самого сотрудника. Это правило, за исключением отдельных ситуаций, распространяется и на порядок временного перевода.