Подача заявления на потупление в электронной форме. Заявление в вуз с помощью электронной подписи Электронное заявление абитуриента

Я продолжаю цикл статей, посвященных поступлению в ВУЗы Украины удаленным способом. Как вы уже может помните, в начале года я рассказывал процесс онлайн. Я надеюсь, что вы прошли его успешно, как и удачно сдали сами экзамены.

Сейчас я буду показывать, как быстро и без проблем подать заявку на поступление в высшее учебное заведение Украины через Интернет, что поможет сэкономить время и нервы. Выгода от подачи заявления таким образом очевидно, особенно для путешественников. Однако и всем остальным не помешает понять, почему подача заявки через сайт проще и удобнее:

• Вам не нужно тратить время и деньги на дорогу в другой город, если собираетесь поступать далеко от места постоянного проживания.
• Вы можете за день подать сразу во все 15 ВУЗов заявления, не выходя из дома
• Никаких очередей и обозленных на весь мир людей в приемных комиссиях

Естественно, что подача онлайн — все еще не панацея в нашей стране и до эстонского E-goverment, где можно голосовать на выборах, не выходя из дома (!) нам еще далеко. И если вы будете проходить по рейтингам и спискам, придется брать документы и ехать отвозить оригиналы. Но это лучше, чем везти десяток копий в каждое учебное заведение, согласитесь! Одна только медицинская справка 086у чего стоит! И с десяток фотографий на каждый факультет…

В общем — принято решение! Будем подаваться онлайн! Для этого переходим на официальный сайт по этой ссылке . Это единственный настоящий сайт для регистрации в ВУЗы онлайн, и он бесплатный! Не попадитесь на удочку мошенников!

Внимание! Подача заявок еще не началась. Добавьте эту страницу в закладки и сразу после начала вступительной компании на ней появятся все необходимые ссылки и обновленные инструкции.

Здесь вам нужно пройти регистрацию, даже если вы уже подавались в прошлых годах. В противном случае система не «подхватит» ваш новый сертификат ЗНО, а ведь в 2017 году действуют только те, которые были выданы в результате компании ЗНО 2016 и 2017.

Помимо вышеупомянутого изменения, вступительная компания 2017 будет иметь еще некоторые нюансы, поэтому настоятельно советую ознакомиться со статьей и быть внимательным при заполнении всех анкет!

Регистрация на сайте

Итак, после перехода на сайт появилась страница, которая на фото чуть выше. Обратите внимание на кнопку Реєстрація. Начинаем с нажатия на нее и переходим к заполнению анкеты абитуриента.

Заполняем анкету. Все поля обязательны для заполнения:

1. Бажаний логін — уникальное имя (логин) латинскими буквами, специально для системы. Будет использоваться для входа. Следите, чтобы он уже был свободен (появится зеленная рамка вокруг надписи)
2. Адреса електронної пошти — здесь нужно указать действительный адрес вашей электронной почты. Если такой еще нет — заведите, к примеру — на gmail.com. На этот адрес будет приходить важная информация.
3. Номер сертификату — здесь нужно указать номер сертификата ЗНО за 2016 и 2017 года
4. Пін-код — это код, который был указан на сертификате, при помощи которого вы заходили на личную страницу портала ЗНО.
5. Рік отримання — год, в котором был получен сертификат. Здесь возможен только один вариант — 2017.
6. Серія та номер атестата — укажите серию и номер аттестата про полное среднее образование (это 11 классов школы или 1 курс колледжа \ ПТУ)
7. Середній бал — пункт, который вызывает больше всего вопросов. Однако все очень банально. Просто возьмите Додаток до атестату и посчитайте все оценки (включая гос. экзамены), поделив на их количество. К примеру, у вас такие баллы: 9, 5, 7, 9, 3, 12, 7, 8. Сумма получается 60, делим на количество оценок (в примере — 8) и получаем средний балл — 7,5. Выбираем соответствующий в выпадающем списке.
8. Ставим галочку что согласны с правилами приема (предварительно нужно прочитать их, нажав на ссылку Ознайомитись )
9. В этом пункте делаем то же самое, что и в 9.
10. Вводим цифры и буквы с картинки. Если введены правильно — у поля ввода появится тонкая зеленная окантовка. В противном случае — вы получите сообщение об ошибке. Если вы не можете разобрать, что написано на этой картинке — обновите ее кнопочкой справа.

По окончанию заполнения формы нажмите на кнопку Далі . Система попросит убедиться, что вы ввели верные данные и завершит регистрацию.

Регистрация закончилась, ваш логин и пароль — на экране

На экране выводится полный логин и пароль для доступа в личный кабинет абитуриента. Аналогичную информацию вы получите на свой электронный ящик. Запомните ее, она вам еще пригодится.

Теперь можно заходить (кнопка Вхід в правом верхнем углу) в систему и подавать заявку на вступление в выбранные ВУЗы.

Подача заявки в ВУЗ

Введя полученный ранее логин и пароль вы с легкостью попадете в личный кабинет, где и осуществляется подача заявлений. По клику откроется большая версия изображения. А ниже я разберу — что и где там находится.

Так выглядит «Личный кабинет» на портале osvitavsim

1. Новости системы. Здесь могут появиться важные объявления
2. Информация об аттестате. До подачи заявки в ВУЗы можно изменить средний балл аттестата
3. Информация о «привязанном» сертификате ЗНО
4. Балы, которые были получены при прохождении ЗНО 2016 и 2017
5. Здесь будут отображаться уже поданные заявки
6. Форма для подачи новой заявки в выбранный ВУЗ
7. Ссылки на инструкцию по заполнению анкеты и другую информацию, необходимую абитуриенту. Но написана она сухим и непонятным зачастую языком.
8. Данные о гражданстве, поле, номерах телефона, наличии мед. справки. Необходимо изменить и заполнить до подачи заявлений!
9. Бессмысленный информация 🙂

Подать заявку в нужный ВУЗ проще простого. Делается это в нижней категории полей (6).

Здесь все должно быть предельно ясно, но так не бывает у нас. Здесь кроется великая загадка. Вы должны знать досконально районы городе, где будет находиться ваш ВУЗ!

1. Выбираем требуемый уровень
2. Как будем искать ВУЗ: по расположению или направлению обучения
3. Поиск ВУЗа. И вот если вы ищите по расположению, то выбрав к примеру город Киев вы не получите список всех ВУЗов города. Нет, выпадет парочка (по неизвестному принципу). А остальные — методом «тыка» ищите в каком районе они расположены. Обратите также внимание на пункт приоритет заявки. Он появился в 2015 году впервые. Абитуриент может подать заявку не более чем в 5 ВУЗов на 3 специальности в каждый. И определить приоритет каждой заявки. После окончания приема заявлений компьютер на основании результатов ЗНО рассчитывает рейтинговое место и сообщает, проходит ли абитуриент на бюджетное место. Если человек попадает в ВУЗ на ту специальность, которая значится в списке первой, тогда все заявления, расположенные ниже отменяются автоматически.
4. Устанавливаем галочке если вам потребуется место в общежитии и соглашаемся с правилами приема данного ВУЗа

Как только убедились, что все заполнено правильно — нажимаем на надпись Подати заявку. Система спросит уверены ли вы в своем выборе и добавит ВУЗ в список поданных заявок.

Итак, заявки отправляем и ждем. Со временем у них будет меняться статус и цвет. Возможны такие варианты:

• Зареєстровано в ЄДЕБО — ваша заявка принята системой
• Потребує уточнення вступником — некоторые данные требуют уточнения и ВУЗ должен связаться с вами по поводу их получения
• Зареєстровано у ВНЗ — заявка получена и рассматривается возможность допуска к конкурсу
• Допущено до конкурсу — заявитель принимает участие в конкурсе
• Відмовлено ВНЗ — приемная комиссия отказала заявителю (должна быть указана причина отказа)
• Скасовано вступником (або ВНЗ) — заявку отозвал заявитель или ВУЗ в результате технической ошибки
• Рекомендовано до зарахування — абитуриент рекомендован к зачислению
• Виключено із списку рекомендованих — право быть зачисленным утрачено в результате нарушения правил вступления, поступления в другой ВУЗ и т.п.
• Включено до наказу — указом ВУЗа абитуриент зачислен на учебу

Теперь вы можете заходить и проверять статус вашей заявки. Как только она пройдет — нужно будет отправиться в ВУЗ и подать оригиналы документов!

Видео-инструкция

Желаю удачного поступления! Если есть вопросы — задавайте!

Если вам помогла или понравилась моя статья, пожалуйста, поделитесь ею в социальных сетях. Для меня это очень важно. Спасибо!

11 июля стартует вступительная кампания в вузы. В этом году абитуриенты не будут стоять в длинных очередях, чтобы подать документы. Вместо этого они будут отсылать свои заявления через Интернет, сидя дома.

"Инфоресурс" разработал пошаговую инструкцию для абитуриентов, чтобы с подачей заявлений не возникло проблем.

Регистрация будет проходить на сайте , который станет активным в день начала приема документов - 11 июля.

Для начала нужно зарегистрироваться в системе. Для этого абитуриентов просят сначала ознакомится с законодательно-нормативными документами. После этого в окне "Заполнить анкету поступающего" нужно нажать "Регистрация для перехода к странице "Анкета поступающего".

После этого на экране высветится окно, в котором по достоверным данным нужно будет заполнить все поля: логин, адрес электронной почты, номер сертификата ВНО, его пин и год получения (если у Вас несколько сертификатов, вводить нужно данные последнего), серия, номер и средний балл аттестата, а также прикрепить сканированную копию дополнения к аттестату.

Далее важно ознакомиться с Условиями приема, требованиями к подаче электронных заявлений и информацией, касающейся согласия на обработку персональных данных. Затем в соответствующем квадратике поставить отметку об ознакомлении и нажать "Далее".

Очень важно правильно ввести балл аттестата. Изменить его абитуриент уже не сможет. При этом, если в вузе обнаружат несоответствие, могут отказать в участии в конкурсном отборе.

В системе "Подача заявлений в электронной форме" будет создан личный "Кабинет поступающего". В случае успешной регистрации на экране выскочит сообщение, где будет указан выбранный абитуриентом логин, а также предоставленный пароль для входа в личный кабинет. Сообщение с логином и паролем также придет на электронную почту. После этого каждый абитуриент сможет заходить в свой личный кабинет в любое удобное для него время. Кнопка "Вход" находится в правом верхнем углу главной страницы. После нажатия этой кнопки откроется окно, где нужно будет ввести логин и пароль, после чего нажать "Далее".

На главной странице, рядом с кнопкой "Вход" есть кнопка "Забыл пароль". Чтобы поменять забытый пароль, в открывшемся окне нужно ввести логин, данные сертификата ВНО и символы с рисунка, который находится ниже и нажать кнопку "Далее". На экране появится сообщение об изменения пароля, а новый пароль будет отправлен на электронную почту, указанную при регистрации. Если после этого вы все равно не можете войти в личный кабинет - после ввода логина и пароля загружается главная страница - нужно полностью очистить историю и кеш браузера или поменять браузер.

Если все действия произведены правильно, открывается окно электронного "Кабинета поступающего" с информацией про аттестат и сертификат ВНО. Здесь нужно в обязательном порядке заполнить поля, содержащие личную информацию: номера мобильного и стационарного телефонов. Пол, гражданство, дата рождения заполняются автоматически на основе данных аттестата и сертификата ВНО 2016 и не изменяются. Без наличия этих данных абитуриент не сможет подавать заявления в вузы.

Из этого кабинета абитуриенты будут подавать заявления на поступление, а также просматривать их текущее состояние.

Для подачи заявления в вуз нужно нажать на ссылку "Подать заявление", после чего на экране появится соответствующая форма. Выбрать вуз можно двумя способами: по расположению вуза и по выбранной специальности. Для этого нужно поставить соответствующую отметку в окне.

Если вы знаете, в какой вуз хотите подавать документы, искать его нужно "По расположению". В форме поиска нужно указать область, населенный пункт, высшее учебное заведение, специальность, факультет, специализацию (если подобная есть), приоритетность, если поступлению будет за счет государственного бюджета, установить обозначение, если обучение будет контрактным, а также о потребности в общежитии и о ознакомлении с правилами поступления в вуз.

Если вы еще не выбрали конкретного вуза, выберите поиск "По специальности". В форме поиска необходимо выбрать: специальность, населенный пункт, вуз, факультет, специализацию (если таковая есть) и далее все, как в поиске по местоположению.

Все поля любой из обеих форм должны быть заполнены, в противном случае подать заявление будет невозможно. В "активных" полях абитуриентам нужно обязательно выбрать один из предложенных вариантов. Ежели есть поля, в которых данные отсутствуют, значит при выборе вариантов выше они потеряли свою актуальность и заполнять их не нужно.

После выполнения всех вышесказанных действий нужно нажать "Подать заявление", после чего его будет добавлено к списку подаваемых заявлений.

Любое заявление можно отменить, пока оно не обработано учебным заведением. Для этого нужно нажать кнопку "Отменить", и у заявления появится соответствующий статус.

После подачи заявления абитуриентам остается только ждать сообщения о результатах рассмотрения заявления в вузе. В зависимости от состояния рассмотрения, меняются статусы заявления:
- зарегистрировано в ЕДЭБО - подтверждения факта подачи электронного заявления в вуз
- требует уточнения поступающим - заявление принято к рассмотрению, но некоторые данные требуют уточнения. Вуз обязан неотложно выслать абитуриенту список данных, требующих уточнения и в какой способ их можно подать.
- зарегистрировано в вузе - заявления принято на рассмотрение, заведено личное дело поступающего с персональным номером и решается вопрос допуска участника к конкурсному отбору.
- допущено к конкурсу - абитуриент допущен к участию в конкурсном отборе.
- отказано вузом - абитуриента не допущено к участию в конкурсном отборе на основании решения приемной комиссии, вуз также должен объяснить причину отказа.
- отменено поступающим или вузом - заявление отменено поступающим до того, как его рассмотрели в вузе, либо его аннулировано вузом с обязательным разъяснением причин. Заявление в таком случае считается не поданным.
- рекомендовано к зачислению - информация о прохождении поступающим конкурсного отбора на обучение за счет государственного бюджета до 5 августа 2016 г. или за счет юридических или физических лиц. В этом случае поступающий за счет государственного бюджета должен выполнить все требования Условий Приема на 2016 г.
- исключен из списка рекомендованных - поступающий потерял право быть зачисленным в вуз из-за невыполнения Условий приема либо их нарушения, зачисления в другой вуз и т.д. Причина исключения обязательно указывается.
- включено в приказ - приказом про зачисление на обучение поступающего зачислено в вуз.

Заявление, поданное в бумажном виде в личном кабинете изначально отображается под статусом "Зарегистрировано в вузе".

Стоит напомнить, что системой "Подача заявлений в электронной форме" могут воспользоваться только поступающие, имеющие сертификат ВНО 2016 г и аттестат о полном среднем образовании, которые хотят вступить на дневную форму обучения на степени младшего бакалавра и бакалавра (магистр и специалист медицинского, фармацевтического или ветеринарного направлений). Каждый может подать 15 заявлений на пять разных специальностей.

Действие первое - готовим список документов

Перечень документов, которые понадобятся для зачисления в вуз небольшой. Первое, что потребует сотрудник приемной комиссии - это ваш паспорт, вместо которого вы можете предоставить заверенные у нотариуса копии или при наличии оригинала заверить у сотрудника комиссии. Вам точно понадобится документ об образовании (аттестат из школы и сертификат ЕГЭ). Следующим документом будет
заявление о приеме в вуз, а также вас попросят сделать 4 фото, размером 3 на 4 сантиметра (для оформления зачетной книжки и студенческого билета). Фотографии мы рекомендуем подписать с обратной стороны карандашом во избежаниепотерь и путаниц.

В случае, если вы намерены остановиться в общежитии во время учебы, то у вас попросят справку о прививках и результаты медкомиссии. Если вы претендуете на льготы от государства, то обязательно приготовьте свидетельства о льготах.

Действие второе - отдаем документы в вуз

Для того, чтобы вас точно зачислили в определенный вуз, необходимо предоставить туда оригинал документа об образовании, в другие вузы можно предоставить сканы и копии документов. Если у вас нет возможности лично прийти в приемную комиссию, то вы можете отправить документы по почте (в другой город) или предоставить в электронном виде (если вуз позволяет).

В 2016 году абитуриенты могут подать документы:

Сразу в 5 вузов максимум;
- максимум на 3 специальности в одном вузе (в общей сложности, один абитуриент может поступать одновременно на 15 специальностей).

Формы обучения и основу (договорную или бюджетную) абитуриент может выбрать на свое усмотрение в рамках порядков, установленных вузом.

Прием документов в вузы стартует не позднее 20 июня 2016 года , но может заканчиваться в разное время:

Для поступающих на специальности, на которых дополнительным испытанием является творческий конкурс - 5 июля;

Для поступающих на специальности, требующие дополнительных испытаний в виде профильных экзаменов или экзаменов, проводимых вузом - 10 июля;

Для поступающих, результатом зачисления которых является только баллы по ЕГЭ - 25 июля.

Действие третье - результаты зачисления

До 27 июля учебные заведения обязуются опубликовать списки фамилий абитуриентов с результатами экзаменов. Если вы занимаете хорошую позицию и понимаете, что проходите по баллам, то смело приносите оригиналы документов в вуз на выбранную специальность. Помните, что 1 августа - крайний срок для подачи оригиналов для первого потока. В случае, если до конца этого дня оригиналы вами не будут предоставлены, вас автоматически считают отказавшимся от зачисления.

Не выходя из дома? Как это сделать? В нашей статье вы найдете ответы на эти вопросы.

Документы в вуз можно подать через интернет

Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в вуз

Есть несколько способов подать документы:

1. Приехать лично в приемную комиссию. Это самый простой вариант. Вы приезжаете с пакетом необходимых для поступления документов, сами заполняете все заявления и бланки. Если выбираете этот способ, запланируйте все расходы заранее. Например, цена билетов до Москвы и обратно в зависимости от удаленности региона постоянного проживания составит от 4 000 рублей. Стоимость проживания в хостеле или общежитии при - от 500 рублей в сутки на одного человека; в съемной однокомнатной квартире с посуточной арендой - от 750 рублей на человека в сутки. В лучшем случае вас приютят знакомые или родственники. Не забудьте запланировать две поездки: первую - для подачи копий; вторую - для сдачи оригиналов после прояснения конкурсной ситуации.

2. Составить нотариальную доверенность . Доверенное лицо может распоряжаться копиями и оригиналами ваших документов, а также подписывать заявления и совершать все действия, связанные с выполнением поручения доверителя. Для этого доверенность нужно составить с указанием всех интересующих вас вариантов обучения: очного, заочного или вечернего, на бюджетной или коммерческой основе. Будьте внимательны! Если доверенному лицу не разрешить в документе подавать документы в нужном вам формате, то вуз по закону просто не сможет принять вашу заявку из чужих рук.

3. Отправить Почтой России. Вы скачиваете заявление на сайте, заполняете, прикладываете к нему копии необходимых документов и отсылаете это все заказным письмом с описью вложений. Обратите внимание: отправлять можно только копии документов. Если вы живете далеко, это очень удобно, ведь посетить вуз вам нужно будет только один раз - для сдачи оригиналов. Но не забудьте учесть скорость работы Почты, отправляйте все как можно раньше, а не за неделю до конца приема заявлений.

4. Подача документов по e-mail. Все необходимые документы и сканы вы отправляете на почтовый ящик приемной комиссии. И здесь есть много нюансов.

В некоторых вузах электронную регистрацию пройти нельзя

Особенности подачи документов в электронном виде

Возможность подать документы в электронном виде доступна не во всех вузах. Среди них как топовые вузы - , так и региональные - и . Заверять все документы у нотариуса перед отправкой не потребуется.

Следует учитывать, что при подаче документов по электронной почте в некоторых вузах, например в , для подписи документов необходима электронная подпись файла формата PDF.

Какие документы нужны при оформлении документов на сайте вуза

Для подачи документов в электронной форме вам необходимо отсканировать следующие документы:

• заявление о приеме на обучение, в котором нужно указать специальность, направление или программы, которые вы выбрали;
• согласие на обработку ваших личных данных (бланк можно скачать на сайте вуза);
• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• аттестат и приложение с отметками к нему;
• медицинскую справку (если требуется прохождение медосмотра);
• 2 черно-белых фото размером 3 х 4 (иногда могут потребовать и больше);
• военный билет, если вы военнообязанный;
• документ, подтверждающий ваши индивидуальные достижения (участие в олимпиадах, награждение золотой или серебряной медалью, знак отличия ГТО и т. д.);
• документы, подтверждающие ваши особые права или льготы при поступлении (статус сироты, инвалидность и т. д.).

Обязательный перечень цифровых копий документов каждый вуз определяет самостоятельно. Найти его можно на сайте заведения в разделе «Поступающим» или «Абитуриентам» с пометкой «Подача документов».

Проверить, принимает ли вуз вашей мечты документы в электронном формате, вы сможете в поисковых сервисах по ключевым фразам:

• подать документы по email;
• подать заявление online;
• подать документы в электронном виде на сайте;
• электронно-цифровая форма подачи документов.

Как правильно подать документы в электронном виде: пошаговая инструкция

Рассмотрим общий алгоритм электронной подачи документов:

Если вы сделали все верно, то получите ответное письмо от вуза или ваши данные появятся в списках лиц, подавших заявления (их публикуют на сайте). В случае возникновения спорных вопросов позвоните в приемную комиссию.