Формы для пенсии адв 6 2. Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ‑6‑2). Если оформляется на ребенка

Новая форма "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР" официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п.

Подробнее о применении формы АДВ-6-1:

• Сведения в ПФР за 2008 год: как все успеть и не ошибиться?

  Формы АДВ-6-1 Опись документов, передаваемых страхователями в ПФР (форма АДВ-6-1) Входит... года сопровождаются описью по форме АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых... пачку, состоящую из формы АДВ-6-1, списка застрахованных лиц, сведений... документов, передаваемых страхователем (работодателем) (форма АДВ-6-1) (п. 50 Инструкции № 192п... 1: АДВ-6-1, список застрахованных лиц, СЗВ-4-1; – пачки № 2: АДВ-6-1, список... -4-2, АДВ-11, АДВ-6-1 Соответствие реквизитов страхователя (наименование, регистрационный...

• Персонифицированный учет: отчитываемся за 2007 год

  Страхование застрахованного лица» (списочная форма); - АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в... пачка документов сопровождается описью (форма АДВ-6-1). Как оформлять пачки документов? В... СЗВ-4-1. Опись документов АДВ-6-1 Эта форма представляется с каждой... которых сопровождается описью по форме АДВ-6-1. АДВ-6-1. В обеих описях помимо сведений... -1, СЗВ-4-2 и АДВ-6-1 подписывает руководитель организации, а АДВ...

• Персонифицированная отчетность

  Сопровождается (форма АДВ-6-1) «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР АДВ-6-1» Является неотъемлемой...

• Новые отчетные формы по персонифицированному учету

  4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1, АДВ-11. Основным отличием новых... -2, указав в сопровождающей описи АДВ-6-1 соответствующий реквизит «Территориальные условия» (РКС... АДВ-6-3 (аналогична форме АДВ-6-1) прилагается к пачке документов формы...

• Учтем всех персонально: тест программ для ПФР

  Взносов АДВ-11, опись документов АДВ-6-1 и список застрахованных лиц) программа... -4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1 и список застрахованных лиц формируются...

• Утверждены новые формы для подачи сведений персонифицированного учета в 2010 году

  Передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1); – ведомость уплаты страховых взносов на...

• Изменение законодательства для бухгалтера от 05.08.2010

  Отличие от аналогичной действующей формы АДВ-6-1 в новом бланке отмечается общее...

• Отчет в Пенсионный фонд. Уже пора

  Следует составить опись по форме АДВ-6-1. Что же касается индивидуальных предпринимателей... достаточно представить формы АДВ-11, АДВ-6-1 и список работников. - А могут...

• Беженцы с Украины

  ... > и опись по форме АДВ-6-1 . * * * Также надо...

Опись по форме АДВ-6-1 представляется страхователем в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых, начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.

1. Коды по ОКУД и ОКПО временно не указываются.

2. Реквизиты страхователя, передающего документы:

Регистрационный номер ПФР: заполняется обязательно. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Формат: XXX-XXX-XXXXXX. Пример: 048-011-002356. (Впереди стоящие нули обязательно указываются!)

ИНН: заполняется обязательно. Указывается идентификационный номер налогоплательщика.

КПП: заполняется обязательно. Указывается код причины постановки на учет.

Наименование (краткое): заполняется обязательно. Указывается краткое наименование организации.

3. Примечания: заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов.

4. Количество документов в пачке: заполняется обязательно. Указывается количество документов в пачке соответствующего типа.

5. Число застрахованных лиц, представленных в пачке: заполняется обязательно только на Описи, сопровождающей пачку форм СЗВ-4-2.

6. Номер пачки документов, присвоенный страхователем: указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем.

7. Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР: заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов. Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов.

Для форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2

8. Расчетный период: заполняется обязательно при подаче сведений за расчетный период после 01.01.2002. Указывается год, за который подаются сведения. Не заполняется при подаче корректирующих сведений за периоды до 01.01.2002.

9. Код категории застрахованного лица: заполняется обязательно в соответствии с Классификатором параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.

10. Код дополнительного тарифа: заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров только для лиц, на заработок которых начисляются взносы в ПФР по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

11. Тип сведений: символом “X” отмечается одно из следующих значений:

“исходные”– сведения, первый раз подаваемые страхователем о застрахованных лицах за данный расчетный период. Если представленные исходные индивидуальные сведения были возвращены страхователю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также исходные сведения;

“назначение пенсии” – форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию. Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию.

12. Вид корректировки: заполняется в случае необходимости корректировки сведений. Символом “X” отмечается одно из следующих значений:

“корректирующие” – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период. Если исходные сведения не соответствуют действительности, то корректирующие индивидуальные сведения указываются в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые.

Недопустимо указание данного значения совместно со значением “исходные” реквизита “Тип сведений”;

“отменяющие” - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

Значение может быть указано вместе со значением “назначение пенсии” реквизита “Тип сведений”.

Недопустимо указание данного значения совместно со значением “исходные” реквизита “Тип сведений”.

13. Территориальные условия: заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров только в случае, если в пачке содержатся документы СЗВ-4-2. Для остальных типов документов заполнение недопустимо.

Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.

Значение районного коэффициента, установленного в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.

14. Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов):

страховая часть трудовой пенсии

накопительная часть трудовой пенсии

по дополнительному тарифу

Реквизиты заполняются обязательно в случае, если в пачке документов содержатся формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2.

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения форм СЗВ-4-1и СЗВ-4-2. Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке.

Для форм СЗВ-1 или СЗВ-3

(заполнять обязательно при представлении сведений по формам СЗВ-1 или СЗВ-3 за периоды до 01.01.2002)

15. Отчетный период: указывается год, за который подаются сведения. Не может быть заполнен, если уже указано значение реквизита “Расчетный период”.

16. Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов):

всего начислено

в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения форм СЗВ-1 и СЗВ-3. Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке.

17. Реквизиты: Исполнитель, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.

18. Реквизиты: Наименование должности руководителя, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.

19. Дата: заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).

20. М.П.: печать ставится обязательно. (Может не ставить печать страхователь, не являющийся юридическим лицом).

Форма АДВ-6-1 — это необходимое приложение к документации и по закону должно сопутствовать всем документам, предназначенным для передачи в ПФР, кроме , который передаётся без приложения описи. Например, если сотруднику требуется обновить тот или иной документ, информацию о этом передают в Пенсионный фонд посредством АДВ-6-1.

Общие сведения

Форма АДВ-6-1 – это сопроводительная опись документации, передаваемой работодателем в Пенсионный фонд. Такая опись прилагается при передаче в ПФ документов по:

• индивидуальному учёту: (на граждан и ) , ;
• выплатам и взносам в адрес Пенсионного фонда: СЗВ-1, СЗВ-2, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2.

• Обновлённая форма данной описи утверждена Приложением 1 к Постановлению № 473п Правления ПФР от 1 июня 2006 года. Полный перечень документов, которые требуют приложения описи, приведён в п.30 Приложения 2 к данному Постановлению.
• Новую форму описи утвердили постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 года № 2п.
• Заполнением описи занимается сотрудник бухгалтерии или отдела кадров. Заполнение этого документа не представляет проблем, все правила и требования перечислены в Постановлении 473п ПФР от 1.06.2016 года.

Бланк описи подразделён на 3 части:

• Сведения о страхователе, чья документация передаётся в ПФ.
• Количество представленных форм по персонифицированному учёту каждого вида.
• Нижняя часть описи. Заполняется при передаче данных о стаже, заработной плате, начисленных взносах в ПФ (разные виды формы СЗВ). Необходимо ввести полные суммы взносов, заработков и период, за который производится начисление.

Заполнение АДВ-6-1

В бланке описи следует заполнить те пункты, в которые вносятся корректирующие сведения, а остальные следует оставить незаполненными.

Инструкция

Общие сведения:

• Указываются: , КПП, номер, зарегистрированный в ПФ;
• перечисляются только документы, не вошедшие в перечень, отражённый в данной форме;
• пишется общее количество документов в данном пакете;
• список сотрудников, приведённый в бланке СЗВ-4-2 (обязателен только для описи, в которой есть такая форма);
• пакету присваивается номер (этот пункт обязателен к заполнению, если опись сопровождения производится в электронном формате);
• данный пункт подлежит заполнению работником Пенсионного фонда при передаче пакета: принимая пакет, он записывает номер регистрации в ПФР, входящий номер, дату приёмки пакета.

Нижняя часть формы (требуется вписать данные, если в данном пакете имеются бланки форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2):

• Промежуток, за который вводятся данные в формы. В настоящее время этот пункт не требует заполнения. Он заполняется, если отчетный период раньше 2002 года.
• Код регистрации работников (из единого классификатора кодов).
• Код дополнительного тарифа (из того же классификатора кодов). Требуется для работников, на счета которых перечисляются страховые выплаты по дополнительному тарифу.
• Типы сведений. Один из приведённых пунктов необходимо отметить крестиком:
  • «исходные» — данные о сотруднике за период передаются в первый раз;
  • «назначение пенсии» — необходимо заполнить при назначении или перерасчёте уже начисленной пенсии (нужно заявление работника).
• Следующий параграф необходимо заполнить, если нужны исправления в данных . Значком Х помечается один из пунктов:
  • «корректирующие» — при перемене данных в предоставленной раньше информации о работнике, при этом вводится полный объём сведений, а не только исправляемый пункт;
  • «отменяющие» — требует заполнения при полной отмене предоставленной ранее информации о работнике.
• Территориальные условия. Необходимо заполнить при наличии бланка СЗВ-4-2 в данном пакете. Введение информации строго регламентируется по классификатору. Требуется ввести информацию об общих суммах по страховым взносам (согласно правил оформления СЗВ-4-1), полную сумму по всему пакету, а также по отдельности: по дополнительному тарифу (если он имеется), страховой и накопительной частям пенсии, если на предприятии имеются рабочие места, находящиеся в районах Крайнего севера, приравненных к ним регионах, зонах отчуждения или с особым социально-экономическим статусом.

Информация об общей сумме начисленных страховых взносов.

• Приводятся итоги по всей пачке.
• Необходимо вписать данные по требованиям формы СЗВ-4-1.
• Если при оформлении пачки в ней отсутствуют бланки СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, то этот пункт следует пропустить.

Год и квартал отчётного периода. Кроме информации о доходах и заработке необходимо указать все суммы стипендий и пособий по временной нетрудоспособности.

После того, как составлена полная опись, необходимо собрать документы и формы в один общий пакет в следующем порядке: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К. Необходимо прошить и пронумеровать пакет. Прилагается общий список работников, на которых имеются сведения в этом пакете. Определённых требований к составлению списка нет, он пишется в свободной форме.

Пакет полностью заверяется печатью (если на предприятии есть ) и подписью сотрудника, ответственного за составление описи. Требуется также и подпись руководителя. Поверх бланка АДВ-6-1 следует написать: «Заверяю, что содержание всех документов в пакете, состоящем из вышеприведённого количества форм, верно».

Форма АДВ-6-2 представляет собой опись индивидуальных сведений на застрахованных лиц, представляемых в ПФР. То есть как самостоятельный документ она никогда в Пенсионный фонд не сдавалась, а подавалась только вместе с другими формами. Если быть точнее, то сопровождала формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 в 2010-2012 гг. (п. 1 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

Сегодня организации и ИП представляют индивидуальные сведения на застрахованных лиц в рамках расчета РСВ-1. Отдельные формы не сдаются, в том числе и АДВ-6-2. В 2017 году большую часть информации по страховым взносам надо будет подавать в налоговые органы тоже в виде общего расчета по взносам.

В связи с этим возникает вопрос, при каких обстоятельствах сегодня вам может понадобиться форма АДВ-6-2?

Опись сведений АДВ-6-2 в 2016 году и позднее

Если ваша организация была зарегистрирована в 2012 году или раньше, значит, персонифицированную отчетность по формам СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 вы должны были сдавать. В отношении форм персучета действует следующее правило: корректирующие и отменяющие сведения за прошлые периоды подаются в текущем периоде по тем формам отчетности, которые действовали в исправляемом периоде. Соответственно, если вы получите из ПФР запрос о том, что должны сдать, пересдать или отменить какие-либо сведения за период 2010-2012 гг., то сделать это нужно будет по форме СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 и приложить к ней опись по форме АДВ-6-2 (п. 66 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

Такого рода запросы приходят от ПФР зачастую по поводу уточнения периодов работы застрахованных лиц. Это связано с тем, что оценить достоверность информации о стаже работников, указываемой в формах персучета, проверяющие могут далеко не всегда (по сути только при проведении выездных проверок). Поэтому выявить недостоверные данные в этой части нередко удается только тогда, когда сам работник обращается в ПФР за назначением пенсии.

Кстати, если выяснится, что вы указали некорректные сведения в форме СЗВ-6-4, которая представлялась в Фонд в 2013 году, то корректирующие данные надо будет сдать тоже по форме СЗВ-6-4 и приложить к ней опись, но уже по форме АДВ-6-5.

Отметим, что описи должны сопровождать соответствующие формы персотчетности, представляемые на бумаге. Если вы будете сдавать корректировки в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, то вопрос об отдельном оформлении описи к ним у вас вообще не возникнет.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех бухгалтерских и страховых документов.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех бухгалтерских и страховых документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Опись сведений по форме АДВ-6-2 содержит подробную информацию о страхователе. Она передается страхователем в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) вместе с другими отчетами по форме СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 . Кроме того, на каждую пачку сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 необходимо составить опись по форме АДВ-6-3.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму АДВ-6-2

Формы представляются в электронном виде. При численности сотрудников 50 человек и более организации сдают эти формы через интернет. Для этого необходимо заключить договор с Пенсионным фондом и получить электронную подпись для руководителя.

Заполнение формы АДВ-6-2 происходит в следующем порядке:

1. Реквизиты страхователя, передающего реестр. Данный пункт включает в себя регистрационный номер ПФР, краткое наименование организации, ИНН и КПП, отчетный период (квартал, полугодие, девять месяцев, год). Каждая строка строго обязательна к заполнению. Также указывается количество исходных пачек документов и количество корректирующих пачек документов.

2. Сведения о исходных сведениях. Здесь пишется код категории застрахованного лица. Всего таких кодов одиннадцать. Наиболее распространенный - НР - обычная категория, к ней относятся все работники, на выплаты и другие вознаграждения которых начисляются страховые взносы, уплачиваемые страхователем.

3. Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии. Раздел состоит из двух граф: "Начислено" и "Уплачено". Заполняется для исходных сведений при наличии в течение отчетного периода соответствующих данных.

4. Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии. Первые два пункта здесь те же, что и в предыдущем разделе. Соответственно, и правила по заполнению действуют одинаковые. Помимо этого, указывается количество застрахованных лиц в реестре и имя файла.

5. Сведения о корректирующих (отменяющих) реестрах включают в себя код категории страхового лица, сумму доначисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии, сумму доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, количество застрахованных лиц и имя файла. Начиная с 2012 года, показатели сумм доуплаченных взносов на накопительную и страховую части пенсии могут быть не только положительными, но и отрицательными. Если показатель положительный, то он должен обязательно совпадать с тем, который указан в форме РСВ-1. Суммы со знаком минус приводятся, когда сведения носят характер отменяющих. По сути, они являются отражением переплаты по взносам.

Обратите внимание на полное совпадение сумм за квартал, отраженных в формах РСВ-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру