Firma elettronica dei servizi pubblici per privati. Se il responsabile non può recarsi personalmente al centro, una terza persona può ottenere la firma elettronica. In questo caso i documenti dovranno essere allegati al pacco principale. Firma digitale qualificata per privati

Una firma elettronica (ES) è un'informazione in formato digitale elettronico che può essere utilizzata per identificare una persona fisica o giuridica senza la sua presenza personale.

Nella gestione elettronica dei documenti vengono utilizzate due tipologie di firma elettronica:

• firma elettronica semplice;
• firma elettronica avanzata (può essere qualificata o non qualificata).

Differiscono nel grado di protezione e nell'ambito di applicazione.

2. Cos’è una firma elettronica semplice?

Una semplice firma elettronica è essenzialmente una combinazione di login e password, codice di conferma tramite e-mail, SMS, USSD e simili.

Qualsiasi documento firmato in questo modo non è, per impostazione predefinita, equivalente a un documento cartaceo firmato a mano. Questa è una sorta di dichiarazione di intenti, il che significa che la parte è d'accordo con i termini della transazione, ma non vi partecipa.

Ma se le parti stipulano un accordo per riconoscere una firma elettronica come analogo di quella scritta a mano in un incontro personale, tali documenti possono acquisire significato legale. Ciò, ad esempio, accade quando colleghi una banca online a una carta di credito o debito. Un impiegato della banca ti identifica tramite il tuo passaporto e firmi un accordo per connetterti all'online banking. In futuro utilizzerai una semplice firma elettronica, ma ha lo stesso valore legale di quella scritta a mano.

3. Cos’è una firma elettronica forte e non qualificata?

Una firma elettronica rafforzata non qualificata è costituita da due sequenze uniche di caratteri correlate tra loro in modo univoco: la chiave di firma elettronica e la chiave di verifica della firma elettronica. Per formare questo collegamento vengono utilizzati strumenti di protezione delle informazioni crittografiche ( Gli strumenti crittografici per la protezione delle informazioni (CIPF) sono strumenti che consentono di firmare documenti digitali con una firma elettronica, nonché di crittografare i dati in essi contenuti, contribuendo così a proteggerli in modo affidabile da interferenze di terzi. Il CIPF viene implementato sotto forma di prodotti software e soluzioni tecniche.

"> CIPF). Cioè è più sicuro di una semplice firma elettronica.

La stessa firma non qualificata rafforzata non è un analogo di una firma autografa. Significa che il documento è stato firmato da una persona specifica e da allora non è stato modificato. Ma tale firma è solitamente valida solo in combinazione con un accordo per riconoscerla come scritta a mano. È vero, non ovunque, ma solo nel flusso di documenti con il dipartimento (organizzazione) con cui è stato firmato tale accordo.

4. Cos’è una firma elettronica qualificata avanzata?

Una firma elettronica qualificata avanzata differisce da una firma elettronica avanzata non qualificata in quanto per generarla vengono utilizzati strumenti crittografici di protezione delle informazioni (CIPF) certificati dall'FSB della Federazione Russa. E solo un centro di certificazione accreditato dal Ministero dello sviluppo digitale, delle comunicazioni e delle comunicazioni di massa della Federazione Russa può rilasciare tale firma. In questo caso il garante dell'autenticità è il certificato qualificato della chiave di verifica della firma elettronica fornito da tale centro. Il certificato viene rilasciato su un'unità USB. Per utilizzarlo, in alcuni casi potrebbe essere necessario installare software aggiuntivo.

Una firma qualificata avanzata è un analogo di una firma autografa. Può essere utilizzato ovunque, ma per utilizzarlo con più organizzazioni è necessario inserire informazioni aggiuntive in un certificato di firma elettronica qualificata.

Come ottenere una firma elettronica qualificata avanzata

Per ottenere una firma elettronica qualificata avanzata avrai bisogno di:

• documento di identificazione;
• certificato assicurativo dell'assicurazione pensionistica obbligatoria (SNILS);
• codice fiscale individuale (TIN);
• il numero di registrazione statale principale del registro di registrazione statale di un individuo come imprenditore individuale (se sei un imprenditore individuale);
• una serie aggiuntiva di documenti che confermano la tua autorità ad agire per conto della persona giuridica (se ricevi la firma di un rappresentante della persona giuridica).

I documenti dovranno essere presentati presso un centro di certificazione accreditato (li trovate nell'elenco o sulla mappa), il cui addetto, dopo aver accertato la vostra identità e controllato i documenti, scriverà il certificato e le chiavi di firma elettronica su supporto elettronico certificato - una scheda elettronica o una chiavetta USB. Lì è inoltre possibile acquistare prodotti per la protezione crittografica delle informazioni.

Il costo del servizio di fornitura del certificato e delle chiavi di firma elettronica è determinato dal regolamento del centro di certificazione accreditato e dipende, in particolare, dall'ambito di applicazione della firma elettronica.

5. La firma elettronica ha una data di scadenza?

Il periodo di validità di un certificato con chiave di verifica della firma elettronica (sia qualificato che non qualificato) dipende dallo strumento di protezione delle informazioni crittografiche (CIPF) utilizzato e dal centro di certificazione dove è stato ricevuto il certificato.

In genere, il periodo di validità è di un anno.

I documenti firmati sono validi anche dopo la scadenza del certificato della chiave di verifica della firma elettronica.

6. Cos’è l’ESIA e perché è necessaria?

Il sistema informativo dello Stato federale “Sistema unificato di identificazione e autorizzazione” (USIA) è un sistema che consente ai cittadini di interagire con le autorità online.

Il suo vantaggio è che un utente che si è registrato una volta nel sistema (sul portale gosuslugi.ru) non ha bisogno di passare ogni volta attraverso la procedura di registrazione sul governo e su altre risorse per ottenere l'accesso a qualsiasi informazione o servizio. Inoltre, per utilizzare risorse che interagiscono con l'ESIA, non è necessario identificare ulteriormente la propria identità e equiparare una semplice firma elettronica a una firma autografa: questo è già stato fatto.

Con lo sviluppo dell'e-government e della gestione elettronica dei documenti in generale, cresce il numero di risorse che interagiscono con il Sistema Unificato di Identificazione e Automazione. Pertanto anche le organizzazioni private possono utilizzare l’ESIA.

Dal 2018 è entrato in vigore un sistema di identificazione remota dei clienti delle banche russe e degli utenti dei sistemi informativi, previa registrazione nel Sistema unificato di identificazione e automazione e previa fornitura da parte del cittadino dei propri dati biometrici (immagine facciale e campione vocale) a un sistema unificato sistema biometrico. Cioè, puoi ricevere servizi bancari senza uscire di casa.

Esistono diversi livelli di account sul portale gosuslugi.ru. Utilizzando i livelli semplificato e standard, firmi le domande con una semplice firma elettronica. Ma per accedere a tutti i servizi, è necessario un account verificato: per questo è necessario confermare la propria identità, ovvero equiparare una semplice firma elettronica a una scritta a mano.

Sul sito web del Servizio fiscale federale

Gli individui, che ricevono servizi tramite un account personale sul sito web del Servizio fiscale federale, utilizzano una firma potenziata non qualificata, equivalente a quella scritta a mano. È possibile ottenere un certificato chiave di verifica nel proprio account personale, ma l'identificazione personale e l'equiparazione della firma elettronica a quella scritta a mano avvengono al momento dell'accesso al proprio account personale: è possibile accedere utilizzando il login e la password rilasciati durante un account personale visita all'ufficio delle imposte, o utilizzando i registri contabili confermati sul portale gosuslugi.ru, o anche utilizzando una firma elettronica qualificata avanzata.

Ma i singoli imprenditori e le persone giuridiche potrebbero aver bisogno di una firma qualificata avanzata per ricevere servizi (ad esempio, per registrare un registratore di cassa online).

Sul sito web di Rosreestr

Alcuni dei servizi di Rosreestr (ad esempio, presentare una domanda, fissare un appuntamento) possono essere ottenuti utilizzando una semplice firma elettronica. Ma la maggior parte dei servizi viene fornita a coloro che dispongono di una firma elettronica qualificata avanzata.

Per partecipare al commercio elettronico

Per partecipare al commercio elettronico è necessaria una firma elettronica qualificata avanzata.

Firma digitale elettronica– è anche una firma elettronica, o la firma digitale viene utilizzata per firmare (approvazione) documenti nella gestione dei documenti elettronici, offre maggiori opportunità e diritti al suo proprietario. Ottenere una firma può richiedere tempo e impegno, ma avrai a disposizione molte funzionalità.

Una volta confermata la tua identità, la legittimità e l'originalità della tua firma, potrai certificare i documenti da remoto. Compresi documenti e servizi seri saranno disponibili sul portale dei servizi statali. Aggiungere la tua firma digitale ai documenti è simile al modo in cui firmi personalmente su carta con una penna.

Firma elettronica: a cosa serve e in quali tipologie è disponibile?

La legge del 6 aprile 2011 n. 63 “Sulla firma elettronica” afferma che un documento elettronico può avere valore legale solo se esiste una firma elettronica che identifica la persona e, nel nostro caso, il destinatario del servizio.

Terminologia e abbreviazioni:

• EDS O EP- firma digitale elettronica
• circa- Centro di verifica
• NEP– firma elettronica non qualificata
• CEP– firma elettronica qualificata

Tipi di firma elettronica:

1. Firma elettronica semplice
2. Firma elettronica avanzata

Una firma rafforzata, a sua volta, è:

• rinforzata non qualificato firma elettronica
• rinforzata qualificato firma elettronica

Firma elettronica semplice– ciò significa che un individuo dispone di un login e di una password per accedere ai servizi. Incontriamo spesso tali firme su Internet e in alcuni casi è anche necessario inserire una password monouso, che viene inviata al tuo numero di telefono.

Firma elettronica non qualificata– consente non solo di identificarne il proprietario, ma anche di registrare le modifiche nei documenti che lo utilizzano. È possibile ottenere tale firma elettronica solo presso un centro di certificazione. Vale la pena notare che l'ambito di applicazione di tale firma elettronica presenta dei limiti. Ad esempio, non puoi utilizzarlo per firmare documenti che contengono segreti.

Firma elettronica qualificataè riconosciuto da tutte le istituzioni sociali senza eccezione e attribuisce valore giuridico assoluto a un documento elettronico, che è simile a un documento cartaceo che contiene la firma e il sigillo del proprietario.

Per rendere più facile distinguerli gli uni dagli altri, tracciamo un'analogia con gli attributi di identificazione personale della carta chiara:

• una semplice firma elettronica equivale ad un badge, se altri hanno utilizzato il PC (telefono), tu stesso sei responsabile delle conseguenze;
• una firma elettronica non qualificata è come un lasciapassare per un'organizzazione in cui esiste un elemento di fiducia tra le parti;
• una firma elettronica qualificata - passaporto, dà il diritto di utilizzare tutti i servizi, è l'elemento più significativo dell'identificazione personale nelle transazioni legali.

Decidi tu stesso il tipo di firma di cui hai bisogno, ma una firma elettronica qualificata copre tutti i servizi forniti sul Portale Unificato, di cui ce ne sono poco meno di mille. Pertanto, parleremo ulteriormente della sua creazione e ricezione.

• Ottieni informazioni sui Centri di Certificazione Accreditati.
• Seleziona quello a tua disposizione.
• Informarsi sul livello del servizio fornito e sui prezzi dei servizi.
• Invia la tua candidatura.

Alcune CA hanno l'opportunità di seguire una formazione sull'uso delle firme digitali, sulla conduzione di operazioni commerciali e sul lavoro con varie estensioni documenti e così via.

Sul portale dei servizi governativi puoi presentare domanda per ricevere la firma elettronica nel centro di tua scelta. È possibile contattare prima la CA e poi registrarsi utilizzando la firma elettronica esistente (per le persone giuridiche questo è un prerequisito).

Indipendentemente dall'opzione scelta, è necessario ottenere una firma elettronica qualificata dal Centro di Certificazione. A seconda del grado di segretezza delle transazioni giuridicamente rilevanti, viene selezionato il tipo di firma digitale.

Firma elettronica per persone fisiche e giuridiche

Sia le persone fisiche che quelle giuridiche possono creare una firma elettronica per funzionare con il portale dei servizi governativi. La scelta del tipo di firma elettronica dipende dalle attività che intendi risolvere utilizzando il sito. Ma vorremmo avvertirvi subito che è possibile collaborare con enti come la Cassa delle assicurazioni sociali, il Servizio fiscale federale, la Cassa pensione o Rosstat solo se si dispone di una firma elettronica qualificata. Puoi ricevere una firma elettronica sia prima che dopo la registrazione al portale.

Creazione di una semplice firma elettronica per il portale dei servizi statali

Per fare ciò, apri il sito web gosuslugi.ru e presta attenzione alla colonna di destra della pagina che si apre. Qui si trovano i link per entrare nel sito e registrarsi. A noi interessa quest'ultimo, quindi cliccaci sopra.

Dovrai inserire il tuo cognome, nome, patronimico, numero di telefono e indirizzo email. Riceverai un messaggio con un codice di conferma sul tuo telefono o indirizzo email. Ti consigliamo di creare una password più complessa, poiché è quella che inserirai ogni volta che accedi al sito.

Successivamente, è necessario inserire la massima quantità possibile di informazioni su di te, in modo che vengano automaticamente inserite nei moduli necessari nella fase di ricezione di un particolare servizio. Come minimo, è necessario inserire i dettagli del passaporto, il numero SNILS e il numero di identificazione del contribuente. Puoi confermare il tuo account presso l'ufficio postale russo o MFC più vicino. Solo dopo aver attraversato tutte queste fasi puoi considerare di aver creato con successo una semplice firma elettronica per collaborare con i servizi governativi.

Creiamo una firma elettronica qualificata per i servizi pubblici

Come accennato in precedenza, una firma elettronica qualificata può essere creata solo presso un centro di certificazione. Un elenco di tali centri nella tua regione è disponibile sul sito web https://e-trust.gosuslugi.ru/CA

Per visualizzare nell'elenco solo i centri della tua città, seleziona il suo nome nel campo “città” e clicca sul pulsante “applica”. Nell'elenco che appare, clicca su ciascuno dei centri esistenti uno per uno e guarda i loro indirizzi. Ti consigliamo di scegliere quello più vicino a te (per visualizzarlo clicca sull'icona della lente di ingrandimento davanti al nome del centro)

È meglio chiamare il numero di telefono di contatto specificato e porre tutte le domande prima di visitare il centro. Lì puoi scoprire quali documenti devi portare con te. Un viaggio al centro è inevitabile, poiché solo lì puoi ricevere una chiave segreta con firma elettronica su una chiavetta USB.

Il costo del servizio comprende:

• rilascio di un certificato
• rilascio di una licenza per l'utilizzo del software
• Supporto di firma USB
• disco per configurare automaticamente il computer
• consulenze su problematiche emergenti da parte di specialisti aziendali

Per ottenere una firma elettronica qualificata, una persona giuridica avrà bisogno di quanto segue:

1. rilasciare una procura al dipendente che riceverà la firma
2. TIN dell'organizzazione
3. estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato

Controllare se la firma elettronica funziona

Una volta ricevuto l'intero set allegato alla firma, dovrai verificare la funzionalità della firma digitale ricevuta. Per fare ciò, apri il sito web https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, scarica il file e inserisci il codice dall'immagine.

Se successivamente vedi il messaggio "L'autenticità del documento è confermata", allora è tutto in ordine e puoi iniziare a lavorare con il portale. Vorremmo subito sottolineare il fatto che questa firma elettronica funzionerà solo con il portale dei servizi governativi e non sarà valida su altre risorse. Ad esempio, non potrai utilizzarlo sul sito web del Servizio fiscale federale.

Programmi necessari per il funzionamento elettronico

Affinché gli attributi ES funzionino, è necessario installare diversi programmi. Puoi farlo da solo. Avrai bisogno di un provider di crittografia Vipnet CSP e di uno dei due programmi per verificare la firma: CryptoARM o Vipnet CryptoFile.

La firma elettronica è adatta ad altre risorse?

Sfortunatamente, la chiave di firma elettronica per i servizi governativi non sarà valida, ad esempio, per il portale del Servizio fiscale federale. Per le autorità fiscali è richiesto un diverso tipo di firma (non) qualificata. Deve contenere i dati TIN e talvolta i poteri registrati della persona giuridica. Pertanto per esigenze diverse è necessario acquistare chiavi separate. Questo è scomodo, ma non hanno ancora creato un tipo di firma universale.

Alcuni artigiani esperti di PC possono espandere le funzionalità del dispositivo elettronico. Per fare ciò, non è necessario chiedere aiuto a una CA e pagare servizi aggiuntivi.

Cosa devi fare per ottenere un EP

Per creare una firma elettronica per i Servizi statali, è necessario completare i seguenti passaggi:

1. Compila una domanda per la firma elettronica personale sul sito web del centro di certificazione di tua scelta e indica il numero di telefono e l'e-mail per il contatto.
2. Lo specialista del centro prende in considerazione la domanda, contatta il futuro titolare della firma e invia un elenco di documenti all'indirizzo email specificato nella domanda. Fis. le persone devono portare con sé una richiesta di firma, il passaporto, la INN e lo SNILS. Quando ricevono una firma elettronica, le persone giuridiche devono fornire una domanda, un certificato di registrazione statale. registrazione dell'imprenditore individuale, TIN, passaporto, SNILS ed estratto del registro degli imprenditori individuali dello Stato unificato. A volte potrebbero essere necessari documenti aggiuntivi. In ogni caso, l'elenco definitivo della documentazione richiesta per ciascun cittadino verrà inviato tramite lettera all'indirizzo di posta elettronica indicato nella domanda.
3. Dopo aver inviato i documenti richiesti, la firma elettronica viene prodotta entro 1 giorno.

Ambito di applicazione della firma digitale

I cittadini titolari di una firma elettronica possono utilizzarla per i seguenti scopi:

1. Richiedere servizi governativi via Internet;
2. Partecipare attivamente alle iniziative pubbliche;
3. Sfruttare appieno i servizi di pagamento delle imposte online;
4. Inviare documenti agli istituti di istruzione superiore al momento dell'ammissione;
5. Gli individui possono richiedere rapidamente prestiti online;
6. Ottenere l'accreditamento per un esperto;
7. Inviare documenti per la registrazione dei singoli imprenditori;
8. Le persone con imprenditori individuali possono partecipare alle forniture per gli enti pubblici;
9. Presentare i documenti per ottenere un brevetto.

Come utilizzare una firma digitale

Per utilizzare l'EP è necessario:

1. Installa uno strumento di protezione delle informazioni crittografiche (CIPF) sul tuo computer o laptop;
2. Installa il programma per un'unità flash chiusa (eToken, ruToken);
3. Installare un certificato di firma digitale dell'utente;
4. Installa il certificato della CA selezionata.

In genere, l'utilizzo di ES non causa difficoltà e non richiede conoscenze particolari.

Periodo di validità della firma digitale

Non dimenticare di verificare tempestivamente il periodo di validità della firma digitale tramite i Servizi statali. Se appare una notifica che stai utilizzando uno strumento di firma elettronica non valido, devi rinnovare il certificato.

Ricorda inoltre che non tutte le organizzazioni sono ancora pronte a lavorare con il nuovo programma di flusso di documenti e l'uso delle firme digitali; questo non è ancora possibile ovunque. Tuttavia, questo è il futuro.

Firma elettronica- uno strumento aziendale aggiornato. Certificherà e proteggerà le informazioni su una persona fisica o giuridica su qualsiasi documentazione digitale. La firma viene utilizzata per scopi commerciali e per ottenere servizi governativi.

Firma elettronica per i Servizi statali: dove trovarla?

La creazione della firma digitale è gratuita. È richiesto il pagamento del supporto di memorizzazione . Il prezzo di un'unità USB è di 1.400 rubli.

Contatta l'Autorità di Certificazione (CA) per acquistare un certificato e una chiave di firma elettronica.

Un appello personale dei cittadini all'ufficio servizio clienti della società PJSC ti aiuterà a ottenere una firma elettronica. Rostelecom.

Dopo aver ricevuto l'unità USB, il proprietario utilizza vari servizi sul portale statale che richiedono un'identificazione speciale.

Chi riceverà un documento digitale da un centro autorizzato non dovrà registrarsi sul sito dei Servizi dello Stato né ricevere una sequenza di crittografia dall'operatore del centro. Hai il diritto di venire in azienda prima di registrare il tuo account personale.

La conferma delle informazioni sul proprietario avviene in ufficio. La firma viene rilasciata il giorno in cui il cliente presenta la domanda.

Chiave USB pronta utilizzare solo per servizi pubblici.

Procedura per ottenere la firma elettronica

I servizi statali sono a disposizione di tutti i residenti della Federazione Russa, poiché appartiene al sistema pubblico.

Modalità per ottenere la firma digitale:

• La procedura di candidatura on-line si basa su tre fasi:

1. Registrati sul sito della CA;
2. Inserisci i dati nel modulo;
3. Vieni all'MFC con un supporto di memorizzazione;
4. Prendere una firma elettronica su carta;
5. Sul sito Web della CA, scrivi la tua firma digitale su un'unità flash.

• Tramite MFC

1. Contatta la filiale MFC(Centro Multifunzionale);
2. Fornire documenti originali: passaporto, TIN, SNILS;
3. Pagare al terminal - 1400 rubli;
4. Successivamente riceverai un'unità USB e attendere l'SMS;
5. Visita il sito Centro di certificazione;
6. Annota la tua firma digitale al tuo supporto di memorizzazione.

I centri autorizzati per il rilascio di certificati chiave qualificati per la verifica della firma elettronica si trovano sul portale statale, nonché sul sito web del Ministero delle telecomunicazioni e delle comunicazioni di massa della Federazione Russa.

Tipologie di firme elettroniche e condizioni per il riconoscimento dei documenti elettronici

Secondo l'articolo 5 della legge "Informazioni sulla firma elettronica", il cliente può ricevere firma avanzata o semplice.

Riceverai una firma semplice gratuita presso l'MFC entro 1 giorno lavorativo.

• Visualizzazione migliorata ha natura qualificata e non qualificata, ottenuta mediante trasformazione crittografica dei dati.

Una firma qualificata è accettata assolutamente da tutte le istituzioni sociali funzionanti.

Con il suo aiuto, il titolare lavora con documenti in formato elettronico, pur avendo valore legale assoluto.

In altre parole, acquisisce la qualità di un documento cartaceo con la firma di un rappresentante del visto.

Il titolare può utilizzare la firma digitale in ambito aziendale solo nel rispetto delle condizioni e delle regole stabilite dal gestore del sistema.

Firma elettronica per persone fisiche e giuridiche

Assolutamente tutti i cittadini del nostro Paese hanno l'opportunità di ottenere una firma elettronica.

Vale la pena considerare solo il fatto per quali compiti e scopi verrà utilizzato sul portale statale “Governo elettronico”.

Tutti i tipi di firme funzionano ad armi pari. Ciò non si applica agli istituti finanziari. Rosstat, FSS, PFN e FSS lavorare solo con quei clienti che hanno ricevuto analoghi elettronici solo in uno stato qualificato.

Non appena il titolare della firma digitale stipula un contratto di servizio e diventa membro del sistema di uno degli operatori, una persona fisica o giuridica diventa automaticamente uno dei membri dell'interazione elettronica dei partecipanti.

In altre parole, Il possesso di una firma elettronica è la condizione principale per poter accedere al sistema.

Ambito di applicazione della firma elettronica sul portale del governo elettronico

Dopo aver registrato un account personale sul portale dei servizi pubblici utilizzando la firma elettronica, l'utente può familiarizzare con tutte le informazioni in modo più dettagliato.

Servizi frequenti che la maggior parte delle persone preferisce utilizzare sono:

Funzionalità del portale per le persone giuridiche fornire molti strumenti aziendali utili. La registrazione è possibile solo sulla base del diritto d'uso senza procura di una persona giuridica.

Per questi scopi, crea un account amministratore personale.

Il certificato qualificato contiene le seguenti informazioni:

• Informazione personale sul proprietario;
• Nome dell'azienda;
• Posizione;
• OGRN entità legale.

I servizi con la massima priorità includono:

• Registrazione di un estratto da EGERIP e Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato;
• Ottenere informazioni accurate e complete sulla presenza di debiti relativi al pagamento delle imposte;
• Registrazione di nuovi trasporti, cancellazione di quello vecchio, ecc.

Soprattutto per i singoli imprenditori— accordo di monitoraggio per ridurre il rischio di acquisire entrate eccedenti e di trasferire redditi ad un altro sistema fiscale entro un certo periodo di tempo.

Il sistema di organizzazione della contabilità per i singoli imprenditori consentirà agli imprenditori di evitare molte situazioni negative.

La firma viene utilizzata per approvare le domande agli organi esecutivi autorizzati. Per proteggere le informazioni trasmesse, il servizio utilizza un sistema crittografico.

Prospettive e rilevanza dell'automazione della gestione dei documenti elettronici

Firma elettronica- si tratta di un passo avanti significativo nella procedura di automazione della versione elettronica del flusso di documenti.

Utilizzo della firma digitale sul portale "Governo elettronico" ha la responsabilità.

Ecco perché l'utente deve monitorare attentamente l'ordine e assicurarsi che queste chiavi siano protette in modo affidabile da persone non autorizzate.

Se si sospetta un accesso non autorizzato o una firma non valida Appena possibile, contattare il Centro di Certificazione dove ha ricevuto il certificato, confermare l'autenticità e verificare la firma digitale.

Questo approccio salverà manodopera, tempo e costi materiali ridistribuire una ricchezza di informazioni dai moduli cartacei a una versione elettronica. Di conseguenza, le organizzazioni hanno capacità competitiva e sicurezza legale del flusso di documenti.

Nell’era digitale molti documenti possono essere compilati online. Tuttavia, alcuni tipi di richieste richiedono una firma. Oggi questo problema viene risolto con la firma digitale elettronica. Scopriamo cos'è una firma elettronica, a cosa serve e come ottenere una firma elettronica per il sito web dei servizi statali.

Una firma elettronica è un analogo digitale della normale firma autografa di una persona. Come risultato della trasformazione crittografica, i caratteri vengono generati in una determinata sequenza e consentono l'identificazione del proprietario. Funzioni di tale firma:

• conferma della paternità;
• garanzia dell'immutabilità del documento dopo la firma.

Ambiti di applicazione della firma digitale:

• partecipazione ad aste elettroniche su appositi siti web;
• gestione elettronica dei documenti;
• invio di relazioni in formato elettronico;
• i documenti elettronici con firma elettronica vengono utilizzati come prova in caso di controversie tra entità commerciali;
• Portale Internet per i servizi governativi (alcuni tipi di servizi sono disponibili solo al titolare di una firma elettronica).

Tipi di firma digitale

1. Semplice– viene creata utilizzando strumenti speciali: login, password, ecc. Questo tipo di firma digitale consente di confermare la paternità, ma non vi è alcuna garanzia di immutabilità. Per i documenti che richiedono la stampa, non è sufficiente.
2. Rinforzato non qualificato– per creare ricorrono a mezzi di protezione crittografica. Questo tipo di firma elettronica svolge anche la funzione di conferma della paternità e fornisce garanzia di immutabilità.
3. Qualificato rinforzato– simile al precedente tipo di firma elettronica, ma i centri di emissione e i mezzi per la sua creazione sono sottoposti ad una procedura approfondita per il rispetto dei requisiti di sicurezza. Questa firma equivale all'inchiostro normale.

Come effettuare la firma digitale elettronica per i Servizi dello Stato

L'EDS viene creato nei centri di certificazione accreditati, il cui elenco è disponibile all'indirizzo. Per sapere dove puoi ordinare nella tua città:

Nella pagina verrà visualizzato l'elenco degli enti di certificazione indicandone lo stato (valido o non valido). Facendo doppio clic sulla linea con il centro che preferisci, si aprirà una nuova finestra. Ci saranno l'indirizzo, gli orari di apertura, i contatti, un sito web dove conoscere i prezzi del servizio e informazioni aggiuntive.

Quando visita un centro di certificazione, un cittadino deve portare con sé un passaporto, un certificato fiscale e SNILS. In ufficio è necessario compilare una domanda per ricevere una firma elettronica. Dopo aver compilato la domanda, l’addetto del centro preparerà un supporto fisico rimovibile (token) dove verranno conservati la firma, la chiave e il certificato del cittadino. Dopo averlo ricevuto, dovrai aggiungere un plug-in speciale, collegare il supporto al connettore USB e configurare il software.

Impostazioni

Per configurare correttamente la firma digitale è necessario installare il programma CryptoPro CSP; dopo l'installazione si consiglia di riavviare il computer (scaricabile dal link). Il programma è a pagamento, ma prevede un periodo di prova di 3 mesi, sufficienti per configurarlo. Quindi installiamo il plug-in del browser. Istruzioni per la configurazione:

Prima della configurazione, inserire il supporto firmato nell'apposito connettore del PC

1. Avvia il programma; all'avvio si aprirà la finestra "Proprietà CSP CryptoPro".
2. Trova "Servizio", fai clic su "Visualizza certificati nel contenitore".
3. Si aprirà una finestra, cliccare “Sfoglia”, apparirà una finestra con il nome del contenitore e del lettore disponibile. Fare clic su "Ok".
4. Apparirà la finestra “Certificati nel contenitore della chiave privata”, non modificare nulla, fare clic su “Avanti”.
5. Nella finestra per la visualizzazione delle informazioni sull'utente e sulla firma elettronica, fare clic su "Proprietà".
6. Apparirà la finestra "Certificato", fare clic su "Installa certificato", quindi su "Ok".
7. Nella finestra "Importazione guidata certificati", fare clic su "Avanti" e selezionare "Inserisci tutti i certificati nel seguente archivio". Facendo clic sul pulsante "Sfoglia" si apre un elenco per la selezione di una posizione di archiviazione, in esso fare clic sulla cartella "Personale", quindi su "Ok".
8. Nella finestra finale “Completamento dell'importazione guidata del certificato”, fare clic su “Fine”.

La configurazione dell'ES è stata completata con successo, ora controlliamola.

Verifica EDS presso i Servizi Statali

Per verificare il certificato di firma digitale sui Servizi dello Stato, l'utente deve utilizzare la vecchia versione del portale, poiché nella nuova versione la funzionalità di verifica non è stata ancora completamente implementata.

Apri la vecchia versione del sito, accedi al tuo account personale e trova la sezione “Informazioni di riferimento” in basso a destra.

Scorri la pagina e trova sulla destra “Firma elettronica”.

Nella riga "Conferma dell'autenticità della firma elettronica", fare clic su "Certificato", sotto fare clic su "Carica file", selezionare il file necessario per la verifica e inserire il codice dall'immagine per la verifica, quindi fare clic sul pulsante "Verifica".

La procedura di verifica è gratuita. In caso di esito positivo, il cittadino riceverà informazioni sull'autenticità, il proprietario, il periodo di validità della firma elettronica e l'organizzazione che ha emesso la firma. Apparirà la riga "Autenticità del documento confermata", il che significa che tutto è in ordine e puoi iniziare a lavorare con il portale.

Successivamente saranno disponibili tutti i servizi elettronici. Per le persone giuridiche, la firma consentirà la documentazione online, il flusso di documenti e l'invio di relazioni senza perdere valore legale.

Il prezzo per un individuo è di 700 rubli (il costo dipende dal centro per ottenere la firma). Il certificato ha validità 1 anno, trascorso il quale dovrà essere rinnovato.

Ottenere una firma digitale elettronica è un passo verso il progresso per i comuni cittadini e le persone giuridiche, che offre molte comodità. Diamo un'occhiata a come ottenere una firma elettronica per un individuo. Per fare ciò, è necessario comprendere tutti gli aspetti complessi dell'algoritmo per ottenere il set di codici.

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Vantaggi d'uso

Ottenere una firma elettronica per le persone fisiche offre numerosi vantaggi quando si mantiene il flusso di documenti in formato digitale.

Elenchiamo le principali opportunità che si aprono ai cittadini russi dopo aver ricevuto una firma digitale elettronica:

• presentare una domanda ai servizi governativi via Internet;
• ricevere importanti servizi governativi: pratiche burocratiche, registrazione di proprietà, auto, ricezione di un pacchetto di documenti all'apertura della propria attività;
• cercare offerte vantaggiose e stipulare contratti sul World Wide Web per l'acquisto di beni, organizzare aste e partecipare a gare d'appalto.

In tali operazioni è richiesto. La firma digitale è considerata il metodo di identificazione più rapido e affidabile.

EDS presenta numerosi vantaggi nella gestione dei documenti

Tipi di identificazione elettronica

Per emettere una firma elettronica bisogna prima capire di cosa si tratta. Per creare tale contrassegno identificativo vengono utilizzate diverse tecniche di crittografia. L'aspetto della firma digitale creata per individui diversi può differire. Ma lo scopo è sempre lo stesso: confermare l’identità della persona e certificare che la richiesta agli enti governativi è stata presentata da lui.

A seconda dell’applicazione specifica, gli EDS possono essere di tre tipi:

1. Semplice: un codice monouso utilizzato in molti casi nella vita. Confermando il pagamento con carta bancaria utilizzando il codice ricevuto in un messaggio SMS, i cittadini utilizzano questo particolare metodo di conferma dell'identità.
2. Non qualificato: utilizzato nei documenti, utilizzato per certificare le lettere prima dell'invio alle agenzie governative. Tuttavia, il campo di applicazione di tale identificazione è piuttosto ristretto, poiché la segretezza e l’affidabilità di tale contrassegno di identificazione non sono sufficienti.
3. Qualificato – un analogo completo di un autografo realizzato su carta. Per le persone giuridiche, sostituisce il sigillo dell'organizzazione. Un documento digitale certificato in questo modo non necessita di altre conferme di autenticità.

La firma elettronica per le persone fisiche viene rilasciata per 1 anno. Successivamente scade il suo periodo di validità; per rinnovare è necessario ottenere una nuova chiave. Questo servizio è fornito a pagamento. Quanto costa esattamente la firma elettronica per le persone fisiche potete trovarlo sul portale del centro di registrazione. Il costo minimo è di circa 700 rubli.

Anche l'EDS si divide in singolo e multiplo. Il primo tipo di marchio viene utilizzato quando si redige un unico documento: deposito di una domanda, composizione di una lettera commerciale. Verifica l'identità di una persona specifica.

La firma elettronica multipla certifica non uno, ma diversi funzionari. Ad esempio, per una struttura commerciale, questo segno sostituirà i tratti del direttore, del capo contabile e di altri funzionari. Tale contrassegno identificativo è apposto su contratti di vendita, fatture, contratti per la fornitura di servizi di formazione o consulenza.

Tipi di firma digitale

Chiavi

Quando viene emessa una firma digitale per una persona fisica o giuridica, gli specialisti di crittografia di RosIntegration preparano contemporaneamente un set di chiavi. Questo codice garantisce che solo una persona specifica possa certificare determinati documenti.

Il set è composto da chiavi private e pubbliche. Uno chiuso è disponibile solo per il proprietario e viene utilizzato per redigere un documento. Open è destinato alla verifica dell'identificazione. Viene inviato a tutti i partner della persona che ha ricevuto la firma digitale. Confrontando le tipologie aperta e chiusa si stabilisce l'affidabilità della firma elettronica e si conferma che il documento è certificato da chi ne ha il diritto.

Ora parliamo di come creare una firma elettronica per i servizi governativi e della chiave per essa. Per una semplice identificazione, quando si conferma un pacchetto di documenti viene creata automaticamente una password chiave.

Il set è composto da chiavi private e pubbliche

Certificato

Un certificato è un file contenente informazioni su una firma digitale.

L’insieme delle informazioni contenute nel certificato:

• dati della persona o ente titolare del codice identificativo: nome completo, qualifica, ;
• chiave pubblica EDS;
• dettagli dell'organizzazione che ha emesso la firma elettronica per un individuo;
• Data di scadenza del PE.

Il certificato è il documento che certifica l'autenticità dell'identificazione.

Importante! Il certificato viene rilasciato per un anno, quindi viene rinnovato per un ulteriore utilizzo della firma digitale.

Al momento della stipula del contratto il certificato dovrà essere a disposizione di tutti gli interessati in formato cartaceo o digitale. È inoltre necessario ricordare che il certificato perde la sua validità in caso di modifiche nell'organizzazione: cambio di nome, tipo di organizzazione, cambio di direttore o di altri funzionari. In questo caso è necessario ottenere un nuovo certificato.

Come ottenere l'identificazione

Per prima cosa devi decidere quale tipo di EP è necessario. Molto spesso si tratta di un'identificazione qualificata .

Nota!È impossibile ottenere gratuitamente una firma digitale elettronica, ma il suo costo varia a seconda dei centri, quindi puoi sempre trovare un'opzione adatta.

Per ottenere questa opzione, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

1. Raccogli documenti. Un individuo ha bisogno solo di un passaporto.
2. Rivolgersi al centro di identificazione per rilasciare certificati e chiavi. In questo caso, è necessario avere con sé un supporto di memorizzazione su cui verrà scritta la chiave privata (andrà bene un'unità flash o un CD).
3. Crea password. È meglio mantenere le password semplici e facili da ricordare. In caso di smarrimento della password sarà necessario crearne una nuova; sarà impossibile ripristinare quella vecchia.
4. Compila il modulo di richiesta e segui la procedura di generazione della chiave.
5. Paga il servizio.
6. Scaricare la chiave su un supporto di memorizzazione.
7. Ricevi nelle tue mani i documenti con firma digitale.

La procedura descritta per l'emissione di una firma digitale elettronica viene utilizzata per creare un segno di identificazione per tutte le occasioni. Leggi di seguito come creare una firma elettronica per i servizi governativi.

Come ottenere una firma elettronica

Persone giuridiche

Una firma digitale per le persone giuridiche viene emessa in modo leggermente diverso. Come un individuo, un'organizzazione deve presentare una domanda a un centro di certificazione. L'insieme dei documenti sarà diverso.

Dovrebbe includere:

1. Passaporto del richiedente.
2. Una copia dello statuto dell'organizzazione, autenticata da un notaio.
3. Una copia dell'ordinanza sulla nomina di un amministratore, autenticata da un notaio.
4. Ricevuta del pagamento per i lavori di redazione della firma digitale.

Un'organizzazione ha l'opportunità di creare un proprio centro di certificazione. Per fare ciò, devi solo acquistare un pacchetto di programmi utilizzati nella crittografia delle chiavi. Tuttavia, un tale sistema di identificazione avrà diritti limitati ed è adatto solo per il flusso di documenti interni.

Firma digitale per le persone giuridiche

Firma elettronica per i servizi pubblici

Ora diamo un'occhiata a come creare una firma elettronica per i servizi governativi. L'ottenimento della firma elettronica per le persone fisiche consente di richiedere diverse informazioni e certificati sul portale. Quando si invia una domanda tramite servizi governativi, come ottenere una firma elettronica sicura che consentirà di certificare i documenti presentati alle agenzie governative

La procedura è la seguente: è necessario registrarsi sul portale e fornire informazioni su una serie standard di documenti che confermino la propria identità (passaporto, SNILS). Dopo aver ricevuto le informazioni tramite il centro multifunzionale o la posta, il portale dei Servizi statali creerà gratuitamente una semplice firma elettronica.

L'identificazione qualificata viene emessa utilizzando un algoritmo più complesso:

1. La domanda viene compilata sulla base di tre documenti (passaporto, INN, SNILS).
2. La domanda viene poi inviata digitalmente al centro di certificazione.
3. Al ricevimento della domanda, il dipendente del centro contatta il cliente e determina la procedura per fornire i documenti per la conferma. Di norma, i documenti scansionati vengono inviati via e-mail in modo che possa iniziare il processo di emissione di chiavi e certificati.
4. Il cliente porta con sé i documenti originali al momento del ritiro della chiave e del certificato.

Con questo ordine dovrai visitare il centro solo una volta.

A volte non è necessario visitare affatto il centro. In questo caso, il corriere consegna al cliente una chiavetta USB con chiavi già pronte e un certificato. Il loro trasferimento avverrà solo dopo lo studio e la conferma dei documenti. Questa opzione è molto comoda, ma non tutti i fornitori di servizi la utilizzano e potrebbe aumentare il costo di creazione di un set di chiavi di identificazione.

Importante! Come creare una firma elettronica per i servizi della pubblica amministrazione: vai alla sezione del portale dedicata alle modalità di conferma dei documenti.

Video utile: firma elettronica gratuita per un individuo

La firma digitale per la certificazione dei documenti rappresenta un'eccellente opportunità per semplificare la vita e il lavoro, sfruttando le conquiste del progresso. Se trascorri del tempo una volta e ricevi un tale marchio di identificazione, diventerà più facile utilizzare i servizi governativi e gestire le pratiche burocratiche. L'uso della firma digitale aumenta la sicurezza del trattamento dei documenti e riduce il rischio di frode.