La mia attività è la contabilità, il conto personale. La mia attività è una revisione della contabilità online o della gestione elettronica dei documenti via Internet

Relativamente recentemente, in Russia è apparso un programma di affiliazione chiamato "My Business", il cui obiettivo principale è implementare la contabilità online. Il prodotto sta diventando sempre più popolare e nel corso della sua esistenza ha già attirato centinaia di migliaia di aderenti. E questo non sorprende. Dopotutto, il sistema è in grado di farsi carico dell'intera routine contabile, nonché di fornire all'utente consulenza e servizi aggiornati.

Circa la società

La storia del servizio denominato “My Business” inizia nel 2009. L'azienda è stata fondata da due uomini d'affari che lavorano nel campo delle tecnologie IT: Maxim Yaremko e Sergey Panov. Già nel 2010, la loro idea ha dato un contributo così significativo allo sviluppo di Internet russo nel campo dell'economia e degli affari da diventare il vincitore del prestigioso Premio Runet. Nel 2011 l'azienda è stata inclusa tra le prime cinque più promettenti nell'area “Expert Online”.

Oggi “My Business” è un vero leader del mercato russo nel campo della contabilità, nonché della gestione del personale e dei documenti fiscali. L'azienda, la cui sede principale si trova a Mosca, conta circa quattrocento dipendenti.

Vantaggi

Cosa offre la contabilità online “My Business”? Le recensioni degli utenti sostengono che il servizio cloud permette di pagare letteralmente tasse e contributi in pochi click, inviare eventuali segnalazioni via Internet, creare atti, contratti, fatture, fatture, ecc. Inoltre, grazie all'integrazione del servizio con Nelle grandi banche russe, come Promsvyazbank e Alfa-Bank, SDM-Bank e LOCKO-Bank, gli estratti conto dei clienti vengono scaricati automaticamente per l'utente dal servizio di contabilità online My Delo.

L'account personale del cliente, a cui un uomo d'affari può accedere utilizzando una chiave elettronica, salva e visualizza tutti i dati ricevuti. Allo stesso tempo, i flussi di cassa vengono distribuiti automaticamente in base alle voci di entrata e di uscita, vengono calcolati gli importi delle imposte, ecc. Questo è ciò che attrae gli imprenditori verso la contabilità online “My Business”. Il feedback dei proprietari di piccole imprese, in particolare di quelli che effettuano i propri report, afferma che ciò semplifica notevolmente il loro lavoro.

Oggi i principali vantaggi del servizio sul mercato russo sono:

Utilizzando la modalità “one window”, ovvero unendo in un unico servizio tutto ciò che è necessario per la tenuta della contabilità e dei registri del personale;
- trasparenza dei calcoli con una spiegazione dettagliata di ogni cifra, che elimina ulteriori controlli sulla calcolatrice;
- fornitura di consulenze professionali, che la contabilità online “My Business” offre gratuitamente ai suoi utenti;
- invio di rapporti al Fondo delle assicurazioni sociali, al Servizio fiscale federale, a Rosstat e alla Cassa pensione tramite Internet, senza installare software speciale sul computer.

Cos'altro attrae i clienti alla contabilità online “My Business”? Le recensioni degli utenti evidenziano la comodità del calendario fiscale nel sistema, che controlla le scadenze e avvisa anche sull'invio di report e sul pagamento delle tariffe richieste tramite SMS o e-mail. Inoltre, i clienti del servizio possono familiarizzare con webinar e video lezioni condotte da specialisti, in cui è spiegata in modo chiaro e chiaro la procedura per la registrazione di un'organizzazione, la tenuta dei registri, il calcolo delle tasse, la generazione di documenti sulle attività commerciali e i registri del personale, ecc.

Sicurezza

Quanto è riservata la contabilità online di “My Business”? Le recensioni degli specialisti che hanno creato il servizio affermano che non esiste alcun rischio di perdita di dati per il cliente. Tutti i documenti durante la trasmissione sono crittografati con il codice SSL utilizzato nelle più grandi banche. Inoltre, tutte le informazioni sui clienti sono archiviate su server speciali in Europa e i danni finanziari sono completamente assicurati.

Utenti primari

Oggi, secondo la normativa vigente, un'impresa può scegliere tra molteplici forme organizzative, giuridiche e fiscali. Tuttavia, da un ampio elenco, gli uomini d'affari alle prime armi di solito scelgono:

IP - imprenditorialità individuale;
- LLC - società a responsabilità limitata;
- NPO - tipo di organizzazione senza scopo di lucro;
- Il MUP è una forma di impresa unitaria municipale.

Per quali organizzazioni funziona la contabilità online “My Business”? Il servizio è destinato solo alle società a responsabilità limitata e ai singoli imprenditori. Chiunque sia interessato a condurre i propri affari attraverso questo programma dovrebbe tenere conto di queste informazioni già nella fase di scelta della forma giuridica.

Esistono differenze tra le aziende nel sistema fiscale che adottano. Ce ne sono solo due. e semplificato - (USN). Nel primo di questi, l'organizzazione deve mantenere le registrazioni contabili nella sua forma classica. Questo regime non è redditizio per le piccole imprese, ma le grandi organizzazioni non possono rifiutarlo. Con un sistema fiscale semplificato l’impresa ha un carico fiscale inferiore. Questo regime è previsto dalla legge per le piccole e medie imprese e prevede quattro varietà: sistema fiscale semplificato 6%, 15%, nonché UTII e imposta agricola unificata. A chi è destinata la nuova contabilità online? Per gli imprenditori individuali il sistema fiscale semplificato dei primi tre tipi. Questi sono i sistemi:

- “Reddito STS”, quando l'imposta viene pagata per un importo pari al 6% dell'importo delle entrate per il periodo di riferimento;
- “redditi meno oneri” con l'applicazione di una tassazione nella misura del 15% della differenza tra l'importo dei ricavi e l'importo dei costi sostenuti;
- un'imposta unica sui redditi figurativi, le cui aliquote sono regolate dalle leggi comunali.

Esiste e viene utilizzato anche dalle organizzazioni del settore agroindustriale. Tuttavia, il programma “My Business” non funziona per questa attività.

Costo dei servizi

Quali commissioni addebita Moe Delo (contabilità online) ai suoi clienti? Le tariffe per i servizi variano. Sono selezionati individualmente da ciascun utente e dipendono dai requisiti e dalle capacità finanziarie. Ad esempio, la contabilità online per un singolo imprenditore che lavora senza dipendenti costerà 333 rubli al mese. Questo è il piano tariffario più economico per il servizio. Gli imprenditori individuali più grandi e Moe Delo LLC (contabilità online per piccole imprese) offrono un elenco più ampio di servizi, che costerà 1.499 rubli. al mese. Questo è il piano tariffario più costoso del sistema. Il periodo minimo di abbonamento a questi servizi è di 12 mesi.

Secondo le recensioni dei clienti, il servizio chiamato "My Business" è una contabilità online molto redditizia per un'impresa in fase di avvio, che consente agli imprenditori di risparmiare tempo e denaro nella gestione della documentazione.

Registrazione

Il servizio offre l'opportunità di aprire la propria attività in pochi minuti e in qualsiasi momento. Questo può essere fatto da qualsiasi parte del nostro paese e in modo completamente gratuito. Per fare ciò, dovrai studiare le istruzioni appropriate e applicarle nella pratica. Entro 15 minuti la tua attività sarà aperta! Questo servizio è fornito a coloro che decidono di aprire un imprenditore individuale o una LLC.

Dopo esserti registrato sul sito Web dell'azienda, dovrai selezionare un piano tariffario adatto a te e pagare l'importo per il servizio mensile. Tutto ciò ti darà accesso al tuo account personale. Sarà possibile lavorarci in qualsiasi momento conveniente per l'imprenditore e dove c'è Internet e un computer.

Insieme di servizi

Secondo le recensioni degli utenti, l'interfaccia del sito, che contiene la contabilità per le piccole imprese, è abbastanza semplice e facile da usare. La sua combinazione di colori è scelta in modo tale da non irritare gli occhi. Anche la navigazione conveniente del sito è notata dai clienti. Tutti i punti hanno una divisione chiara e logica. La struttura interna del programma è stata pensata nei minimi dettagli. Le recensioni dei clienti sulle opportunità e sui vantaggi offerti dalla contabilità online possono essere lette nella pagina principale del programma.

Il servizio riceve buone recensioni da parte degli utenti grazie all'ampio elenco di servizi forniti. Inoltre, i clienti possono sempre ricevere una consulenza individuale gratuita da parte di esperti, seguire una formazione individuale, ecc. È inoltre interessante notare che la società si assume la responsabilità finanziaria per la qualità dei servizi forniti.

La contabilità online per singoli imprenditori e piccole imprese offre:
- Redigere documenti ed eseguire transazioni nel “cloud”. In pochi clic compaiono nel programma fatture e contratti, fatture e atti e vengono calcolati gli stipendi.
- Calcola le tasse, invia resoconti, paga le tasse online e verifica anche con l'Ispettorato del Ministero delle imposte.
- Scambia automaticamente ordini di pagamento ed estratti conto correnti.
- Condurre analisi aziendali utilizzando grafici e diagrammi.

Conoscenza preliminare del programma

Gli imprenditori alle prime armi possono provare gratuitamente il servizio “My Business” (contabilità online). Per fare ciò, dovrai seguire una semplice procedura di registrazione nella pagina principale del programma. Dopo aver compilato una semplice targa dati, ti basterà cliccare sul pulsante “Prova Gratis”. Successivamente vengono selezionati la forma di attività commerciale e il sistema fiscale desiderato. Informazioni dettagliate sull'utilizzo del server possono essere ottenute nel video allegato.

Conoscere il tuo account personale

Come funziona la contabilità online “My Business”? La descrizione della prima pagina dell'account personale, dove finisce innanzitutto l'utente, è abbastanza accessibile e comprensibile. Sullo schermo compaiono le schede con i seguenti nomi: “Casa” e “Denaro”, “Documenti” e “Inventari”, “Contratti” e “Contanti”, “Controparti” e “Stipendio”, “Dipendenti” e “Banche”, "Analisi"" e "Webinar".

Inoltre, la prima pagina del tuo account personale contiene servizi come:
- saldo del conto;
- consultazioni di esperti;
- documenti selezionati;
- istruzioni per il funzionamento del servizio, contatti con il supporto tecnico, creazione di una password;
- biglietto da visita aziendale;
- dettagli dell'organizzazione - il proprietario dell'account personale.

Diamo uno sguardo più da vicino alla funzionalità di tutte queste schede.

"Casa"

Questa scheda include servizi come:
1. Attività. Utilizzando questa scheda, l'utente crea documenti primari e inserisce informazioni sulle proprie controparti.
2. Calendario fiscale. È necessario per redigere rapporti ed effettuare pagamenti su di essi.
3. Analitica. Duplica la scheda con lo stesso nome.
4. Segnalazione elettronica. Utilizzando questa scheda, vengono compilate statistiche sui rapporti inviati tramite Internet.

"Soldi"

Questa scheda è uno strumento per eseguire e contabilizzare le transazioni finanziarie dell'organizzazione. Contiene:
1. KUDIR e layout del libro cassa. Questi documenti possono essere scaricati e stampati in qualsiasi momento. Il libro cassa registra gli importi delle entrate e delle uscite di cassa effettuate dall'organizzazione. KUDIR (libro per la contabilità delle entrate e delle spese) è mantenuto da tutti i singoli imprenditori e organizzazioni con il sistema fiscale semplificato. Il presente documento riflette in ordine cronologico le transazioni commerciali avvenute in un dato periodo di riferimento.
2. Informazioni sulle entrate e sulle spese esistenti. Viene inserito manualmente o utilizzando un estratto conto.
3. Servizio per l'invio di ordini di pagamento.

"Documentazione"

Utilizzando questa scheda, all'utente viene data la possibilità di generare fatture e atti, fatture, ecc. Per creare documenti, devi selezionare quello che ti serve dall'elenco, quindi selezionare un algoritmo di azione. Successivamente il modulo potrà essere:
- scaricati, stampati e trasmessi;
- inviato via email al cliente;
- emesso con un collegamento al pagamento tramite Yandex Money o tramite carta bancaria.

"Azioni"

Questa scheda offre l'opportunità di emettere una fattura necessaria per il pagamento, accettare o spedire materiali o merci e trasferire prodotti da magazzino a magazzino.

Allo stesso tempo, l'utente dispone di informazioni sulle entrate e sulle spese, nonché sui saldi delle scorte in un dato momento.

"Trattati"

Questa scheda fornisce molte opzioni. Utilizzandolo, puoi scaricare un modello, creare un accordo e visualizzare le statistiche sulle transazioni concluse.

Un cliente viene selezionato per creare un nuovo documento. In questo caso è necessario selezionare il modello di contratto desiderato dall'elenco a comparsa. Verrà compilato automaticamente.

Il cliente ha accesso a diciannove modelli di vari contratti creati da esperti di servizi. È inoltre possibile caricare nel programma la propria versione del documento.

"Registratore di cassa"

Questa scheda funziona come una bozza. Le informazioni dal servizio Money fluiscono qui. Qui è possibile creare bozze di ordini di incasso e di liquidazione.

"Controparti"

Questa scheda è destinata all'inserimento di informazioni su clienti e partner. Qui, le controparti vengono controllate utilizzando un estratto del registro statale e vengono generate anche statistiche per tutte le organizzazioni con cui sono stati conclusi contratti per la fornitura o la vendita di prodotti.

"Stipendio"

In questa scheda puoi visualizzare tutte le informazioni sul pagamento della remunerazione monetaria ai dipendenti dell'azienda. Vale a dire:
- calcoli in genere;
- calcoli per ciascun dipendente;
- buste paga;
- fogli presenze;
- dichiarazioni di imposte e contributi;
- pagamento di un compenso monetario.

"Dipendenti"

"Forme"

Questa scheda, che contiene il servizio My Business (contabilità online), semplifica notevolmente la vita degli imprenditori. Utilizzando il programma, compilano moduli attualmente validi senza pensare alla loro rilevanza. Gli utenti hanno a disposizione più di 2.000 campioni diversi tra i quali è facile scegliere quello di cui hanno bisogno.

"Analitica"

Utilizzando questa scheda, l'utente può visualizzare le statistiche delle proprie entrate, spese e profitti. Inoltre, questo può essere fatto per periodi diversi in base al mese.

"Webinar"

Questa scheda contiene video che introducono le modifiche alla legislazione. Qui ci sono anche istruzioni video che forniscono un aiuto inestimabile nel lavorare con il tuo account personale. L'utente può anche visualizzare varie interviste con esperti e uomini d'affari di successo.

Queste sono le schede contenute nel servizio “My Business” - contabilità online. Tuttavia, non tutti sono disponibili per il cliente. Il numero di schede che puoi aprire dipende dal piano selezionato.

servizi aggiuntivi

"My Business" - contabilità online per piccole imprese - è un sistema davvero unico. Il programma apre l'accesso a servizi aggiuntivi con i quali il cliente può aumentare il numero dei propri clienti e, di conseguenza, i profitti.

Quindi, dopo aver aperto un'attività, gli imprenditori in erba possono trarre vantaggio dall'outsourcing della contabilità. Ciò ridurrà i rischi di documentazione errata e farà risparmiare denaro sull'assunzione di uno specialista.

Offre il servizio “My Business” e il costruttore gratuito Nethouse, con il quale è possibile creare pagine web. In questo caso, l'utente non ha bisogno di conoscenze di programmazione particolari. Utilizzando una serie di strumenti, ogni cliente può creare facilmente un negozio online, un sito Web per biglietti da visita o un portale ufficiale.

Un altro vantaggio del servizio è un interessante programma di affiliazione, che offre l'opportunità di aggiungere il proprio prodotto o servizio al sito web di uno dei negozi online redditizi. Pubblicando la sua offerta su una risorsa spesso visitata dai clienti, un uomo d'affari aumenta notevolmente le possibilità di ricevere ulteriori profitti.

Utilizzando il servizio "My Business", i singoli imprenditori e i manager LLC che utilizzano il sistema fiscale semplificato e/o UTII possono condurre autonomamente la contabilità, calcolare le tasse, i contributi e pagarli in tempo, nonché inviare tutte le relazioni via Internet. Ecco come descrivere il servizio “My Business” in termini più generali. Parliamo più in dettaglio delle capacità di questo servizio.

Calendario fiscale

Sulla base dei dati inseriti di un singolo imprenditore o organizzazione, il servizio My Business genera un calendario fiscale, che mostra quando è necessario eseguire questa o quell'azione (pagare una tassa, un contributo, presentare una dichiarazione, segnalare). Il calendario fiscale si trova nella pagina principale del servizio.

Gli eventi scaduti sono contrassegnati in rosso, che è comunque meglio completare. Gli eventi che devono essere completati prima della data specificata sono indicati in nero. Per non dimenticare di eseguire questa o quell'azione, verrà inviato in anticipo un promemoria all'e-mail specificata nei dettagli. I promemoria verranno inviati anche via SMS al numero specificato nei dettagli.

Libro delle entrate e delle uscite

Gli imprenditori individuali e le società a responsabilità limitata che aderiscono al sistema fiscale semplificato sono tenuti, prima di tutto, a tenere un libro delle entrate e delle uscite (KUDIR). Puoi mantenere KUDIR manualmente, creando una "entrata" o una "uscita", oppure automaticamente in base al movimento del conto corrente. Per fare ciò, devi prima esportare i dati per un certo periodo da un conto bancario (questa funzione è disponibile in quasi tutti i clienti bancari), quindi importare il file risultante nel servizio "My Business".

Puoi sempre scaricare e stampare il KUDIR, che dovrebbe essere conservato dal singolo imprenditore o LLC come documento principale delle transazioni finanziarie.

Trattati

Utilizzando il servizio "My Business", puoi creare rapidamente l'accordo necessario, mantenere un registro e un registro degli accordi. Questa funzione è particolarmente utile quando ci sono molti contratti e possono essere classificati.

Caricando i tuoi modelli di contratto sul servizio, puoi creare rapidamente un contratto specificando solo i dettagli della controparte. L'accordo creato può essere scaricato in formato Word con ulteriore possibilità di modificarlo (se necessario, ovviamente). Va inoltre notato che i contratti vengono numerati automaticamente.

Conti

Affinché un cliente possa pagare un prodotto o un servizio, deve emettere una fattura. Puoi anche emettere una fattura aziendale con i tuoi simboli, sigillo incorporato e firma utilizzando il servizio "My Business".

La fattura generata può essere scaricata in formato Word o Pdf, stampata o inviata via email. Puoi anche inviare al cliente un collegamento alla fattura. Sembra così. La comoda gestione delle fatture tramite filtri piacerà anche a chi emette molte fatture.

Chiusura documenti (atti, fatture, fatture)

Se hai eseguito un lavoro per un cliente, fornito un servizio o venduto un prodotto, devi rilasciargli un documento di chiusura. Puoi creare un documento, una fattura o una fattura in pochi clic selezionando solo la fattura su cui il cliente ha pagato il lavoro, il servizio o il prodotto.

I documenti di chiusura possono essere scaricati anche in formato Word o Pdf. Il servizio offre la possibilità di inviare il documento creato tramite posta con un clic. Se devi scrivere molti documenti di chiusura identici, puoi utilizzare il pulsante "Copia": questo ridurrà in qualche modo il numero di clic del mouse.

Controparti

Nella sezione "Controparti" puoi vedere quanto ha pagato in totale un determinato cliente, nonché quanto tu stesso hai pagato a questa o quella controparte.

Stipendio

Calcolare il tuo stipendio e pagare le tasse e i contributi necessari ora è diventato più facile che mai! È sufficiente inserire le informazioni sul dipendente, il suo stipendio, il bonus e il servizio preparerà i documenti di pagamento che potranno essere stampati o esportati nell'online banking.

Il servizio ti aiuterà anche a registrare correttamente un dipendente per il lavoro, a calcolare i congedi per malattia, maternità e ferie, a tenere conto delle detrazioni dell'imposta sul reddito personale e a stampare una busta paga.

Segnalazione tramite Internet

Quando arriva il momento del reporting, il servizio “My Business” genererà il report necessario e lo invierà tramite Internet.

Pertanto, il servizio elimina la necessità di visitare le autorità fiscali, i fondi e di fare la fila per presentare questo o quel rapporto, dichiarazione, calcolo.

Lettera al governo organo

Attraverso il servizio “My Business” puoi scrivere una lettera al fisco o al fondo pensione e ricevere una risposta ufficiale.

Riconciliazione con il servizio fiscale federale

Ora puoi richiedere un verbale di riconciliazione o ottenere informazioni sui debiti tramite il servizio “My Business”.

Estratti dal registro statale

Puoi verificare la controparte e ricevere un estratto dal registro statale delle persone giuridiche e degli imprenditori individuali entro un'ora richiedendo l'estratto corrispondente dal servizio “My Business”.

Consulenze contabili

Ogni utente del servizio "My Business" può ricevere consulenza professionale da un contabile su questioni di contabilità o risorse umane in quantità illimitate durante l'intero periodo del servizio.

Supporto tecnico

Bene, se hai domande tecniche, in qualsiasi momento della giornata puoi contattare il supporto tecnico chiamando il numero verde gratuito o tramite e-mail.

Biglietto da visita

Spesso è necessario fornire i propri dati alla controparte. C'è un collegamento utile per questo che crea un bellissimo biglietto da visita che puoi inviare via email o stampare.

prova gratuitamente il servizio per 3 giorni

Utilizza il servizio "My Business" e stai sicuro

che il tuo reparto contabilità funziona come un orologio!

Il tuo account personale offre le seguenti opzioni:

lavorare con documenti contabili primari;
tenuta della contabilità, della rendicontazione fiscale e dei registri del personale;
creazione di rendiconti finanziari;
utilizzo di programmi di servizio speciali;
compilazione di moduli per la registrazione di una persona giuridica o di un imprenditore individuale;
utilizzo del servizio di registratore di cassa online;
verifica delle controparti;
utilizzo di un sistema di contabilità delle materie prime;
integrazione con il servizio clienti-banca di un istituto finanziario dove il cliente è titolare di un conto corrente.

Il servizio di contabilità online “My Business” offre servizi in diversi ambiti:

Ufficio del commercialista. Questo servizio contiene moduli di documenti contabili, assegni controparti e contiene l'attuale quadro normativo in materia di contabilità, tasse e registri del personale. Attraverso di esso puoi ottenere consigli da uno specialista.
I miei affari. Contabile. Il servizio è progettato per la contabilità ed è progettato in modo tale che anche un non specialista possa tenere registri.
Contabilità su Internet “Le mie finanze”. Il servizio cloud prevede l'esternalizzazione dei servizi contabili o la gestione autonoma della documentazione.

Il tuo account personale contiene le seguenti sezioni: denaro, documenti, inventari, contratti, controparti, moduli, analisi, webinar, rapporti, uffici.

Registrazione nell'account

Per registrare un account nel tuo account personale del portale "My Business", devi andare al sito web utilizzando il collegamento http://moedelo-site.ru/vxod-v-lichnyj-kabinet-moe-delo/, fare clic su il pulsante “Registrazione gratuita”. Successivamente, scegliamo la forma di proprietà di LLC o imprenditore individuale e il sistema fiscale. Fare clic sul pulsante "Avanti". Si aprirà un modulo che dovrai compilare:

e-mail;
telefono;
parola d'ordine.

Clicca “Registrati” e vai alla pagina di presentazione del portale. Puoi guardare il video tour o iniziare a lavorare da solo nella versione demo del sito. Nel profilo aziendale vengono inseriti i dettagli dei servizi aziendali e governativi a cui viene inviata la rendicontazione.

L'amministratore ottiene il diritto di aggiungere ed eliminare aziende e altri utenti. Se più dipendenti utilizzano il servizio, per aggiungerli al programma è necessario aprire la cartella “Utenti” e fare clic sul pulsante “Aggiungi”. Inserisci il cognome, il nome, il patronimico, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono di contatto, l'azienda e il ruolo del dipendente in essa. I diritti di accesso ai servizi del sito dipendono dal ruolo. Esistono i seguenti ruoli:

amministratore;
Capo contabile;
direttore;
contabile pagamenti;
contabile;
capo direttore;
manager;
magazziniere;
osservatore.

Autorizzazione nel tuo account personale “My Business”

L'accesso al tuo account personale viene effettuato utilizzando il tuo nome utente e la tua password. Il pulsante di accesso si trova nella pagina principale del sito. L'accesso è un indirizzo e-mail e una password viene specificata durante la registrazione. Il recupero della password viene effettuato tramite e-mail. Per fare ciò, devi fare clic sul pulsante "Password dimenticata", inserire il tuo indirizzo email e inviare il modulo. Riceverai via email un link su cui dovrai cliccare per creare una nuova password.

Applicazione mobile per account personale

La contabilità "My Business" è accessibile da un telefono cellulare. Sono state sviluppate applicazioni per iOS e Android. La contabilità mobile consente di effettuare transazioni in un momento conveniente per il cliente mentre è in viaggio, a casa o in vacanza. Puoi scaricare l'applicazione da AppStore e Google Play. L'accesso all'applicazione viene effettuato utilizzando lo stesso login e password dell'account personale principale. La gestione si effettua tramite il menù in fondo alla pagina.

La sezione “Fatture” contiene informazioni complete sui pagamenti completati e falliti, sulle fatture emesse e sui dati archiviati. È possibile creare documenti fattura e inviare fatture tramite e-mail. L'applicazione ha accesso al servizio Internet “My Business” per eseguire operazioni di generazione di dichiarazioni fiscali e pagamento delle tasse.

Assistenza clienti tramite account

Puoi porre una domanda a uno specialista tramite il tuo Account personale. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su "Chat", inserisci il testo nella finestra che si apre e il consulente del bot risponderà alla domanda. Inoltre nella parte inferiore della chat ci sono delle icone che puoi utilizzare per andare sui social network e fare una domanda lì: Viber, Telegram, Skype, Messenger, Vkontakte. Le consultazioni vengono fornite anche chiamando la hotline 8-800-200-77-15 o via e-mail [e-mail protetta]. Per visualizzare le informazioni di contatto del supporto tecnico, è necessario fare clic sul pulsante "Aiuto"; ha l'aspetto di un ricevitore e si trova accanto al pulsante "Chat".

Come disattivare il tuo account personale La mia attività

La sezione “Utenti” prevede l'aggiunta e la cancellazione degli account personali delle persone autorizzate e dei dipendenti dell'azienda. Accanto al nome utente è necessario selezionare la casella e fare clic sul pulsante "Elimina". Il sistema avvisa che non è possibile annullare la cancellazione dell'utente. Confermiamo la cancellazione. Puoi anche eliminare un'azienda. Per fare ciò, devi aprire la scheda "Aziende", selezionare quella che ti serve e confermare l'eliminazione.

Norme di sicurezza e privacy

I dati presenti sul server “My Business” sono protetti da un sistema di sicurezza. Tutte le informazioni vengono copiate su server aggiuntivi ogni 15 minuti. In caso di guasto dell'apparecchiatura, tutti i dati attuali rimangono intatti. Il trasferimento delle informazioni dai singoli PC al server è crittografato a livello SSL. Il servizio è registrato in conformità con la legge federale 152 "Sulla protezione dei dati personali". L'azienda conduce periodicamente audit esterni per le vulnerabilità.

Gli utenti devono seguire una serie di regole di sicurezza quando lavorano con il servizio:

installa l'ultima versione dell'antivirus sul tuo PC,
controlla l'indirizzo del sito,
non inviare i tuoi dati in risposta a email dubbie,
limitare l'accesso non autorizzato all'account personale di persone non autorizzate.

Compilazione delle sezioni dell'Account Personale “My Business”.

La sezione "Denaro" contiene informazioni sulla ricezione, l'addebito e il movimento dei fondi sul conto. La compilazione avviene tramite il pagamento delle fatture presenti nella sezione “Documenti”. I dati sui pagamenti salariali vengono caricati automaticamente alle tariffe per i singoli imprenditori e le LLC con dipendenti. Il pagamento delle tasse effettuato tramite il servizio si riflette anche nell'elenco dei pagamenti. Per fare ciò, vai al “Calendario fiscale”, calcola l’imposta e pagala, quindi fai clic sul pulsante “Fatto”. L'operazione verrà effettuata alla data corrente.

Nella sezione “Documenti” è configurata la compilazione automatica degli atti e delle fatture. Contatti e dettagli vengono scaricati automaticamente dal programma. C'è la possibilità di modifica manuale. Per caricare l'impronta del sigillo, la firma del manager e il logo dell'organizzazione, è necessario eseguire una scansione o una fotografia, modificare i parametri per adattarli ai requisiti di sistema e caricare tramite il collegamento "Download".

Integrazione bancaria

Il conto personale è integrato con la banca cliente presso la quale è aperto il conto corrente. Se sono presenti più conti, puoi connettere tutte le banche. Se un imprenditore utilizza sistemi di pagamento, questi sono collegati come segue:

vai alla scheda “Denaro”;
selezionare “Sistemi di pagamento”;
seleziona il sistema che vogliamo connettere: Yandex Money, Robokassa, Sipe;
fare clic su "Aggiungi".

Dopo l'integrazione, i clienti hanno accesso alla gestione del conto tramite il proprio account personale “My Business”. Sono disponibili le funzioni di pagamento delle fatture, generazione di ordini di pagamento, creazione di elenchi di dipendenti e pagamento degli stipendi.

Per l'integrazione con le banche partner la procedura è la stessa. È necessario selezionare "Conti correnti", banca, inserire login e password dal conto personale della banca, numero di conto corrente, fare clic su "Aggiungi".

Il servizio “My Business” è un portale che ti aiuta a preparare online le dichiarazioni contabili e fiscali quando gestisci un'impresa. Ad esempio, se è necessario registrare una LLC o un imprenditore individuale, redigere una dichiarazione dei redditi o redigere una relazione annuale per l'azienda. Tutto ciò che questa risorsa offre da produrre può essere fatto manualmente o utilizzando alcuni programmi gratuiti. Il servizio di contabilità online "My Business" riunisce tutti gli strumenti: questo è il suo principale vantaggio. Tale contabilità “online” è disponibile per qualsiasi imprenditore che disponga di un PC e di una connessione Internet.

I servizi forniti da questa risorsa sono forniti a pagamento. Il loro costo dipenderà dal tempo per il quale il cliente desidera pagare e dalla scelta del piano tariffario. Vengono offerti i clienti del portale contabile le seguenti tariffe:

"Massimo", le operazioni contabili su questa griglia vengono effettuate sia secondo UTII che. Un anno di servizio costerà 17.990 rubli.
Preparazione delle relazioni alle autorità fiscali. Un anno di servizio costerà 3.990 rubli.
Tariffa con tassazione semplificata e servizio UTII, ma nessun dipendente. Un anno di tale servizio costerà 9.300 rubli.
Tariffa con servizio di sistema fiscale semplificato e UTII con dipendenti fino a 5 persone. Un anno di servizi contabili costerà 14.700 rubli.

Per comodità dei clienti, il programma di contabilità My Business offre diversi metodi di pagamento per i servizi:

Carte bancarie MasterCard o Visa;
ricevuta di pagamento presso una filiale di Sberbank;
pagamento non in contanti con;
Il servizio Alfa-click può essere utilizzato dai titolari di conti in Alfa Bank;
pagamento da un conto presso Promsvyazbank;
pagamento dal portafoglio Qiwi, WebMoney o Yandex. Soldi.

Inoltre, puoi utilizzare i servizi di credito con rimborso una volta al mese.

Come iniziare a utilizzare il servizio - istruzioni

Un altro vantaggio del servizio “My Business” è presenza di una sezione “Esempi pratici”. In una scheda speciale, i clienti potranno trovare le opzioni per compilare e conservare correttamente i documenti. Il sito contiene recensioni video delle sezioni principali del portale, quindi puoi iniziare a utilizzare la risorsa senza troppi sforzi. Come suggerimenti vengono fornite finestre popup con testo e video.

Termini di utilizzo

La condizione principale per l'utilizzo di questo sito è, prima di tutto, il desiderio di utilizzare i servizi di specialisti competenti ed esperti in grado di compilare qualsiasi documento, presentare una relazione in tempo o completare una dichiarazione dei redditi.

Un'altra condizione per un lavoro di successo è il pagamento per i servizi di contabilità online. Ogni cliente sceglie una tariffa adatta per sé e la acquista. Acquistando questa o quella tariffa, puoi ottenere quanto segue servizi qualificati:

operazioni di liquidazione di imposte e contributi;
generazione e invio di report in formato elettronico o cartaceo;
creazione di una firma elettronica;
redazione di fatture, atti, contratti;
maturazione ;
consulenza professionale su varie questioni contabili;
scambio di informazioni e dati con gli istituti bancari in tempo reale;
redazione di varie forme di documenti non standard (più di 2000 tipi);
mantenere documenti e rapporti di magazzino;
analisi aziendali e molto altro ancora.

Pro e contro della contabilità "My Business" (basato su recensioni su Internet)

Qualsiasi uomo d'affari che abbia provato a lavorare con tale contabilità online ne nota gli indubbi vantaggi. I vantaggi di questa azienda includono:

Interfaccia intuitiva. Il design e la funzionalità saranno chiari anche a coloro che non hanno mai incontrato lavori e documenti contabili.
Interazione e comunicazione elettronica con l'istituto bancario presso cui è aperto il conto corrente. Questo servizio aiuta a ridurre il tempo necessario per compilare molti registri.
Compila automaticamente i documenti necessari e inviali alle varie autorità.
Ricevi un estratto del registro delle persone giuridiche in un clic. Non è necessario andare all'ufficio delle imposte e fare la fila.
Qualsiasi modulo può essere trovato sul sito Web utilizzando un ampio database di moduli.
La presenza di registri del personale competenti, che consente di registrare i dipendenti in modo rapido e semplice e di trasferire automaticamente i pagamenti su una carta di plastica.
Contabilità dei contratti correttamente strutturata. Grazie a questo servizio non dovrai perdere molto tempo alla ricerca dei numeri per redigere i documenti relativi alle entrate e alle uscite di contanti.
Dopo la registrazione sul sito, il gestore chiama e risponde a tutte le tue domande. Inoltre, questo specialista lascia le sue informazioni di contatto per supporto durante ulteriori lavori e offre un tour del portale.

Gli svantaggi di una contabilità online così moderna includono solo quanto segue:

Le consulenze contabili vengono pagate separatamente. Non sono compresi nel prezzo dei pacchetti tariffari.
La compilazione dei dati deve essere effettuata con molta attenzione, altrimenti i documenti non verranno inviati automaticamente.

Programma affiliato

Il servizio "My Business" offre ai propri clienti la vendita dei propri servizi a condizioni di agenzia e la ricezione fino al 50% del costo tariffario, ovvero l'utilizzo di un proficuo programma di affiliazione. Per utilizzare il programma di affiliazione “My Business” è necessario compilare un modulo con i dati personali, i recapiti e la tipologia di attività. Successivamente, il questionario viene inviato e puoi iniziare a lavorare per attirare nuovi clienti.

Riassumiamo:

Il servizio “My Business” aiuta nella predisposizione dei documenti contabili e fiscali. Questo tipo di contabilità online sarà disponibile per tutti coloro che dispongono di un computer e di un accesso a Internet.
Qualsiasi cliente può scegliere una tariffa per il pagamento dei servizi che gli conviene ed effettuare il pagamento in modo conveniente.
Gli uomini d'affari che accedono alla risorsa per la prima volta devono prima registrarsi compilando un apposito modulo. Successivamente, la funzione viene selezionata nella pagina principale del sito. Con l’aiuto di videorecensioni appositamente preparate potrete imparare velocemente come utilizzare le funzioni del portale.
Le condizioni principali per utilizzare "My Business" per fare affari sono il desiderio e il pagamento dei servizi. Inoltre, per gli imprenditori alle prime armi, può essere concesso un prestito per un certo periodo di tempo.
Questo servizio presenta molti vantaggi che potrebbero essere elencati a lungo, ma gli unici svantaggi sono il pagamento separato per le consultazioni gratuite e l'accurata compilazione dei dettagli.
Questo portale offre a tutti coloro che desiderano guadagnare denaro utilizzando un programma di affiliazione.

Cos'è

La contabilità Internet “My Business” (LINK) è operativa dal 2009. Nel primo anno si sono registrati diverse migliaia di utenti gratuiti e più di 1.000 a pagamento. Anno dopo anno, il servizio si è ampliato e ha fornito ai suoi utenti sempre più nuovi servizi.

Funziona secondo il principio SaaS, il che significa che gli utenti utilizzano i servizi tramite Internet. Funziona in due versioni: per commercialisti professionisti e per gli utenti più comuni che spesso non sanno nulla di contabilità.

Video - revisione del servizio di contabilità online “My Business”:

Pertanto, la prima versione del servizio ("My Business. BUREAU") offre agli utenti l'opportunità di risolvere qualsiasi problema contabile e altro ancora.

Il servizio ha implementato i sistemi bancari su Internet di molte grandi banche russe (Promsvyazbank, Alfa-Bank, Tinkoff Bank e, più recentemente, Sberbank e altre).

Quali servizi fornisce la contabilità online “Moye Delo”?

Diamo un'occhiata più in dettaglio ai servizi forniti dal servizio.

Assistenza nella registrazione di LLC e singoli imprenditori

Se ti registri per la prima volta come imprenditore individuale o apri un'azienda, puoi facilmente confonderti con l'algoritmo delle azioni e la compilazione dei documenti. Contabilità Internet "My Business" offre assistenza gratuita nella registrazione di un singolo imprenditore o LLC.

Come funziona? Tutto è estremamente semplice:

Vai alla pagina del servizio "My Business" per la preparazione gratuita dei documenti per la registrazione di un singolo imprenditore o LLC - LINK. E scegli il pacchetto di documenti di cui hai bisogno (LLC o imprenditore individuale).

Registrati al servizio compilando diversi campi del modulo:

Compila passo dopo passo tutti i campi necessari affinché il programma possa generare documenti. Non preoccuparti, ci sono suggerimenti che ti aspettano in tutte le fasi della compilazione.
Stampa i documenti. Dopo aver inserito tutti i dati, il servizio preparerà automaticamente tutti i documenti in conformità con gli ultimi requisiti della legislazione russa. Ai documenti viene applicato un codice a barre e al termine dell'elaborazione il documento viene controllato secondo la directory del Servizio fiscale federale.
Oltre al fatto che il servizio “My Business” preparerà per te gratuitamente tutti i documenti necessari, riceverai una guida passo passo su ulteriori azioni, compreso l'indirizzo dell'ufficio delle imposte più vicino a te.

Contabilità

Ora ci sono molte offerte da varie società di outsourcing per servire gli imprenditori, tuttavia non tutti possono permettersele. "My Business" è un servizio che offre servizi a singoli imprenditori e LLC a un costo accessibile. Per gestire la contabilità utilizzando My Business, non sono necessarie conoscenze o competenze particolari: nella maggior parte dei casi è sufficiente compilare i campi richiesti in base alle istruzioni.

Video: come emettere una fattura a un cliente:

Il servizio è aggiornato online e quindi rispecchia sempre tutte le novità legislative. Con questo servizio puoi:

creare fatture e registrazioni;
mantenere i registri;
tenere conto delle entrate e delle spese;
calcolare lo stipendio;
calcolare tasse e premi assicurativi;
generare report;
… eccetera.

A proposito, anche la presentazione delle segnalazioni al Servizio fiscale federale diventerà più semplice, perché Attraverso il servizio è possibile inviare documenti via Internet. Inoltre, i clienti del servizio hanno sempre l'opportunità di consultare esperti nel campo della contabilità e della fiscalità.

Se la tua azienda è entrata in un flusso di documenti significativo, potrebbe avere senso prendere in considerazione un'altra offerta di "My Business": servizi di contabilità completi. Guarda il video di presentazione di questo servizio:

"I miei affari. BUREAU: servizio di controllo delle controparti

Controllare le tue controparti ti aiuterà a confermare che stai lavorando con aziende affidabili. Utilizzo del servizio di verifica delle controparti “My Business. Bureau" potrai determinare lo status della controparte, nonché verificare i dati di registrazione della società o del singolo imprenditore e ricevere un estratto dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Inoltre, il servizio ti aiuterà a trovare errori se sono stati commessi nei dettagli dell'azienda.

Verifica e per ricevere un estratto dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato o verificare i dati di registrazione, assicurati di controllare il TIN e il KPP della controparte a cui sei interessato.

Il servizio aiuta anche a determinare la probabilità che l'ispettorato fiscale o il Rospotrebnadzor si rivolgano a te.

Valutazione funzionale

Sia i singoli imprenditori che le LLC possono lavorare nella contabilità online “My Business”. Nel primo caso, non importa se il singolo imprenditore ha dipendenti o meno. Se, ad esempio, un singolo imprenditore non ha dipendenti, può utilizzare la prima tariffa denominata "Senza dipendenti", che fornisce le funzioni di base.

Il servizio offre sufficienti opportunità per la documentazione completa del personale: ad esempio, per creare profili dettagliati dei dipendenti, tenere traccia di chi è stato assunto e chi è riuscito a dimettersi e tenere conto anche di tutti i dipendenti che lavorano in remoto.

Anche il sistema di contabilità fiscale è ben organizzato. Con l'aiuto della contabilità online "My Business" puoi anche effettuare calcoli fiscali da remoto (tramite Internet), ad esempio l'imposta sul reddito delle persone fisiche. Il servizio si basa su tecnologie cloud, il che significa che i tuoi dati non andranno mai persi.

La funzionalità include anche sezioni come contabilità di magazzino e contabilità di cassa. Le funzioni sono minime, ma sono tutte necessarie. Il calcolo delle buste paga è un'altra ampia sezione del servizio. Puoi calcolare tutti i tipi di contributi dei dipendenti (stipendi, anticipi, bonus, indennità di viaggio, ecc.).

Contabilità Internet “My Business” fornisce anche esempi di tutti i documenti di base di cui gli imprenditori potrebbero aver bisogno. Puoi quindi utilizzare la modulistica già pronta: contratti, fatture, fatture, atti, certificati contabili, ordini, ecc.

Se confrontiamo "My Business" con altri servizi, la sua funzionalità è approssimativamente alla pari con i programmi più popolari di contabilità e contabilità fiscale. L'indubbio vantaggio del servizio è la disponibilità di moduli campione: nessun altro servizio può offrire una tale varietà.

Tariffe "La mia attività"

Per le società a responsabilità limitata e i singoli imprenditori sono disponibili 4 tariffe tra cui scegliere: “Senza dipendenti”, “Fino a 5 dipendenti”, “Massima” e “Contabile personale”.

Diamo un'occhiata a ciascuno di essi in modo più dettagliato.

"Nessun dipendente"	"Fino a 5 dipendenti"	"Massimo"	"Contabile personale"
Puoi gestire le imposte, generare report, preparare fatture e documenti primari e conservare i registri di magazzino. Accesso completo alla consultazione con esperti. Costo 833 rubli. al mese.	Puoi gestire le imposte, generare report, preparare fatture e documenti primari e conservare i registri di magazzino. Accesso completo alla consultazione con esperti. È disponibile anche la contabilità dei dipendenti (fino a 5 persone). Costo 1624 rubli. al mese.	Puoi gestire le imposte, generare report, preparare fatture e documenti primari e conservare i registri di magazzino. Accesso completo alla consultazione con esperti. Lavorare tenendo conto dei dipendenti (fino a 100 persone). Costo 2083 rubli. al mese.	Puoi gestire le imposte, generare report, preparare fatture e documenti primari e conservare i registri di magazzino. Accesso completo alla consultazione con esperti. Il numero dei dipendenti da registrare è illimitato. Sono disponibili riconciliazioni e verifiche delle controparti, nonché un servizio speciale per l'ottimizzazione della contabilità fiscale. Costo 3.500 rubli. al mese.

Come puoi vedere, le tariffe dipendono in gran parte da quanti dipendenti ci sono nel tuo singolo imprenditore o LLC. La tariffa più popolare per le LLC è "Massima" e per i singoli imprenditori - "Senza dipendenti", poiché i singoli imprenditori sono spesso principianti, lavorano da soli e preferiscono fare la propria contabilità.