Registrazione militare t 2 riempimento campione. Compiliamo la carta personale del dipendente. Questa sezione include

Per ciascun dipendente dell'impresa viene compilata una tessera personale secondo il modulo prescritto, approvato dall'Ordinanza del Comitato statale di statistica dell'Ucraina e del Ministero della Difesa dell'Ucraina del 25 dicembre 2009 n. 495/656 “SU APPROVAZIONE DEL MODELLO STANDARD DI CONTABILITÀ PRIMARIA N. P-2 “CARTA PERSONALE DEL DIPENDENTE” (di seguito denominata Ordinanza n. 495/656). La procedura per compilare la carta personale di un dipendente è discussa nella Tabella 6.2.

La carta personale del dipendente viene compilata sia nel luogo di lavoro principale che part-time, anche nella stessa impresa, sulla base dei documenti pertinenti: passaporto, libro di lavoro, diploma o altro documento educativo, ecc. ed è composto da 5 sezioni : I - “Informazioni generali”, II - “Informazioni sulla registrazione militare”, III - “Formazione professionale nella produzione (a spese del datore di lavoro)”, IV - “Assegnazione e trasferimento”, V - “Vacanze”.

Le carte personali sono compilate secondo la tabella del personale in unità strutturali e, all'interno di un'unità strutturale, con i cognomi dei dipendenti in ordine alfabetico.

Per i lavoratori part-time, temporanei e per le donne in congedo parentale le tessere personali vengono compilate separatamente. Le carte servono per compilare una scheda del personale dell'azienda. Tutte le voci nella carta personale sono confermate dalla firma personale del dipendente.

Tabella 6.2

La carta personale viene compilata da uno specialista delle risorse umane (la persona responsabile della registrazione dei dipendenti per il lavoro) sulla base di un sondaggio del dipendente e dei documenti pertinenti: passaporto, libretto di lavoro, documento di istruzione (qualifica, specialità), stato di salute. La scheda personale viene compilata secondo l'apposito modulo con inchiostro o penna a sfera, ad eccezione dei punti 12 e 13.

La scheda personale viene compilata nella seguente sequenza:

1. Informazioni generali sul futuro dipendente(P.I.B, ​​data di nascita, cittadinanza, istruzione, ultimo luogo di lavoro e motivo del licenziamento, anzianità di servizio, informazioni sulla ricezione della pensione, stato civile, luogo di residenza effettivo e luogo di registrazione, telefono, dettagli del passaporto). Gli ultimi tre punti sono compilati a matita a causa di possibili modifiche.

Tutti i dati specificati devono essere confermati dai documenti pertinenti: passaporto, libretto di lavoro, documento sull'istruzione (qualifica, specialità), stato di salute, ecc.

2. Informazioni sulla registrazione militare. La sezione riflette tutte le informazioni necessarie sui dipendenti responsabili del servizio militare e sui coscritti, che vengono utilizzate per la verifica con i commissariati militari. Le informazioni sulla registrazione militare vengono compilate sulla base dei documenti di registrazione militare, in particolare:

Per i soggetti obbligati al servizio militare: carta d'identità militare o certificato temporaneo, rilasciato al posto del biglietto;

Per i coscritti: un certificato di registrazione presso la stazione di leva. Per il personale militare non militare questa sezione non viene compilata, la compilazione delle righe del modulo relative ai responsabili del servizio militare dipende dalla composizione di appartenenza del dipendente: privato o ufficiale

Tabella 6.3

Titolo della riga	Ordine di riempimento della riga
Se il dipendente è un soldato, marinaio, sergente, sergente maggiore, maresciallo e guardiamarina di riserva
Gruppo contabilità	Le informazioni sono fornite nel paragrafo 22 dell'ID militare: NPO (Difesa terra-aria), Marina (Forze navali), Ministero degli affari interni (Ministero degli affari interni), SBU (Servizio di sicurezza dell'Ucraina)
	Le informazioni fornite al paragrafo 21 della carta d'identità militare: prima o seconda
	Le informazioni sono fornite al paragrafo 23 della carta d'identità militare: soldati, marinai, sergenti, caposquadra, marescialli, guardiamarina
Grado militare	Vengono fornite le informazioni di cui al paragrafo 19 della carta d'identità militare: soldato semplice, soldato anziano, marinaio, marinaio anziano, sergente minore, sergente, sergente maggiore, caposquadra, caposquadra del 2° articolo, caposquadra del 1° articolo, sottufficiale capo, caposquadra , maresciallo, maresciallo senior, guardiamarina, guardiamarina senior
	In conformità con le clausole 24, 25 dell'ID militare, viene annotato il numero della specialità militare e la sua designazione in codice
		Viene indicato il nome dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare in cui la persona responsabile del servizio militare è registrata presso l'esercito nel luogo della sua registrazione (registrazione). Se una persona responsabile del servizio militare è registrata per il servizio militare presso il comitato esecutivo di un consiglio di villaggio (insediamento, città), viene indicato il nome dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare a cui è subordinato questo organismo di registrazione
Nome dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare distrettuale nel luogo di residenza effettiva		È indicato il nome dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare presso il quale è iscritto il soggetto tenuto al servizio militare nel luogo della sua effettiva residenza. Se una persona responsabile del servizio militare è registrata per il servizio militare presso il comitato esecutivo di un consiglio di villaggio (insediamento, città), viene indicato il nome dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare a cui è subordinato questo organismo di registrazione
Restare nel registro speciale		Se esiste un certificato di differimento, la serie e il numero del certificato, il numero dell'elenco, la voce e la sezione dell'elenco (delibera) in base alla quale è stata emessa la riserva della persona responsabile del servizio militare, nonché il data di registrazione del differimento da parte del commissariato militare
Se il dipendente è un generale, un ammiraglio o un ufficiale di riserva, la sezione II è compilata nell'ordine sopra indicato, tenendo conto delle seguenti caratteristiche:
Gruppo contabilità		Non compilato
		Il grado di riserva è indicato in base alla voce nell'ID militare
		Profilo registrato: comando, ingegneria, tecnico, legale, medico, veterinario
Specialità militare n.		Una designazione digitale a sei cifre viene registrata in conformità con la voce corrispondente sull'ID militare
Idoneità al servizio militare		Per i generali, ammiragli, ufficiali di riserva arruolati nell'esercito non viene compilato; per quelli cancellati dall'anagrafe militare viene compilato in base alle iscrizioni nella carta di identità militare
Se il dipendente è un militare di leva vengono compilate solo le righe seguenti
Gruppo di contabilità Coscritto
Nome dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare distrettuale nel luogo di registrazione		Viene indicato il nome del comitato distrettuale in cui il dipendente è registrato nel luogo della sua registrazione (registrazione).
Nome dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare nel luogo di residenza effettiva		È indicato il nome del comitato comunale distrettuale in cui è iscritto il dipendente, nel luogo della sua effettiva residenza
Rimani sulla registrazione speciale n.		Viene indicato se è concessa la deroga alla leva per il servizio militare e per quanto tempo

Per le persone che hanno raggiunto il limite di età per far parte delle riserve delle Forze armate dell'Ucraina, i dati sulla registrazione militare vengono cancellati e viene apposta la nota "Rimosso con eccezione dalla registrazione militare a causa dell'età".

3. Formazione professionale nella produzione (a spese del datore di lavoro). Da completare se il dipendente riceve un'istruzione (formazione avanzata) a spese dell'impresa. Qui sono indicate le date di inizio e fine degli studi; l'unità strutturale in cui lavora il dipendente; periodo, tipo e forma della formazione e, al termine, è indicato un documento che ne attesta il ricevimento (nome, numero, rilasciato da chi)

4. Nomina e trasferimento- la voce corrispondente viene effettuata durante la registrazione al lavoro. In futuro, i movimenti e i cambiamenti nelle qualifiche si rifletteranno qui. Tutte le voci di questa sezione vengono trasferite nel libro di lavoro.

Inserendo nel libretto di lavoro l'ammissione, il trasferimento o il licenziamento sulla base di ordini, lo specialista delle risorse umane ne informa il proprietario apponendo una firma nella colonna "Firma del dipendente".

In questa sezione della Scheda Personale vengono inserite le seguenti registrazioni: data di assunzione (tale data viene conteggiata come inizio dell'anno lavorativo delle ferie); Nome Dipartimento; titolo professionale in conformità con la tabella del personale; grado, categoria, stipendio ufficiale (in parole); numero e data dell'ordine di assunzione del dipendente e firma personale del dipendente con il quale è stato concluso il contratto di lavoro.

Può trattarsi di una firma per familiarizzare con l'ordine di assunzione, trasferimento o ricollocazione, ad eccezione dell'ordine di punizione per violazione della disciplina del lavoro, dove la firma è apposta sull'ordine stesso.

5. Vacanze- vengono conservate le registrazioni nell'annuario e nelle ferie aggiuntive, che vengono duplicate nel registro delle ferie. Qui indicano: la tipologia delle ferie (annuali, aggiuntive, non retribuite, ecc.); il periodo per il quale sono concesse le ferie annuali e aggiuntive; data di inizio e fine vacanza; base per la concessione delle ferie (data e numero dell'ordine).

Nella scheda personale del modulo n. P-2 sono evidenziati separatamente i seguenti punti: "Informazioni aggiuntive"- la riga registra le variazioni che riguardano la prima e la seconda sezione della tessera, modifiche del cognome, formazione avanzata, ecc.

Le carte personali per i dipendenti devono avere numeri corrispondenti ai numeri di iscrizione nel libro di lavoro e nei loro inserti.

Le carte personali vengono conservate dopo il licenziamento di un dipendente per tre anni nel dipartimento del personale e 75 anni nell'archivio del personale. Se una persona viene riassunta da un'impresa, si consiglia di utilizzare la sua vecchia carta personale.

Le carte personali dei dipendenti vengono utilizzate dalle istituzioni allo scopo di completare la documentazione del personale. La legge obbliga i manager a prendersi cura della creazione di tale carta per ciascun dipendente. Il modulo per questi documenti è il modulo T-2. È stato approvato e unificato con la Risoluzione n. 1 del Comitato statale di statistica della Federazione Russa e ha mantenuto la sua struttura originaria dal gennaio 2004.

Esempio e modulo vuoto della tessera personale di un dipendente

FILE

Come è strutturato il modulo. Caratteristiche principali

Le carte personali dei dipendenti sono la base necessaria per creare un indice delle carte di tutti i dipendenti dell'istituto. Sono conservati in uno schedario in ordine alfabetico. Se in un'istituzione ci sono molti dipendenti, i documenti possono essere strutturati per dipartimento. Non esistono requisiti legali chiari per l'archiviazione di uno schedario. Tutto ciò che serve è che ogni dipendente abbia una carta personale nel modulo T-2.

Il modulo T-2 è composto da 4 pagine. Le informazioni in esso contenute sono suddivise in 11 blocchi tematici. La scheda deve essere compilata da una persona del servizio del personale e, se ciò è impossibile per qualche motivo, dal capo dell'istituto.

Il modulo T-2 ha diverse caratteristiche importanti:

• Le pagine 1 e 2 vengono compilate nel momento in cui una persona viene assunta per una posizione e 3 e 4 - durante il processo del suo lavoro;(le immagini seguenti e l'esempio stesso sono progettati specificamente per il documento che crei quando un dipendente si unisce a te;
• la carta viene creata sulla base di una serie di documenti presentati dal dipendente stesso;
• per una compilazione più semplice e comoda è consentito l'uso di programmi informatici;
• Non è consentito il rilascio di una carta T-2 da parte del dipendente stesso.

Importante! Solo gli imprenditori sono esentati dall'obbligo di creare carte personali. Ma anche loro spesso conservano le carte di propria iniziativa per utilizzarle nell'attività gestionale.

Informazioni generali sulla compilazione della scheda

La legislazione non stabilisce scadenze chiare per la creazione di una carta T-2. L'opzione migliore è crearlo nel momento in cui una persona viene assunta per una posizione, ma puoi aspettare. La cosa principale è che la nota nel libro di lavoro sull'assunzione per la posizione sia duplicata sulla carta.

Per creare con successo una carta T-2, sono necessari alcuni documenti:

• contratto di lavoro;
• un ordine emesso dal datore di lavoro;
• passaporto;
• libretto di lavoro (o altro modo per confermare l'esperienza lavorativa);
• certificato di assicurazione pensionistica;
• diploma o altro titolo di studio, qualificazione, conoscenza speciale;
• per le persone che possono essere arruolate nell'esercito - documenti di registrazione militare;
• autobiografia (facoltativo: il dipendente può fornire informazioni oralmente).

Importante! Le specificità del lavoro per il quale una persona viene assunta a volte richiedono la fornitura di documenti aggiuntivi. Il datore di lavoro è tenuto a richiederli affinché le informazioni sulla carta T-2 siano complete.

Per compilare la sezione 2, che contiene informazioni sulla registrazione militare, avrai bisogno dei seguenti documenti:

• per le persone nella riserva: un certificato temporaneo o una carta d'identità militare a tutti gli effetti;
• per le persone che possono essere arruolate - conferma che la persona è soggetta a arruolamento.

Riempimento. Esempio dettagliato

Il modulo T-2 è un documento abbastanza grande, quindi esamineremo la compilazione separatamente per ciascuna delle 11 sottosezioni. Per comprendere meglio la struttura della mappa e scoprire quali sottosezioni sono presenti, . Questo documento in formato *.xls non contiene errori e può essere tranquillamente utilizzato sia a scopo informativo che nel lavoro diretto del servizio Risorse Umane.

Come compilare l'intestazione della carta personale di un dipendente

L'intestazione contiene i codici OKUD e . In questo caso, OKUD è il codice della carta stessa e OKPO è il codice dell'istituto, basato su dati statistici. Inoltre, è necessario inserire il nome completo dell'istituzione (non sono ammesse abbreviazioni). Dopo il nome è necessario inserire una virgola e scrivere l'indirizzo (preferibilmente reale, non legale). Questo è a tua discrezione; non lo abbiamo indicato nell'esempio.

La data viene inserita nel formato GG.MM.AAAA (ad esempio, 08/01/2016).
Numero del personale– questo è il numero di serie assegnato al dipendente nell'istituzione.
LATTINA non è necessario entrare. Una persona non è tenuta a fornirlo quando fa domanda per un impiego, quindi il campo può essere lasciato vuoto.
(numero di assicurazione) è obbligatorio. Una persona deve fornirlo in connessione con la parte 1 dell'articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Se questo è il suo primo impiego, in connessione con la parte 4 dello stesso articolo, lo SNILS deve essere rilasciato dal datore di lavoro.
"Alfabeto"– è un campo in cui inserire la lettera iniziale del cognome del dipendente.
La natura del lavoro viene inserita in base all’ordine del datore di lavoro. Può essere permanente o temporaneo.
Pavimento Puoi indicarlo con la lettera M/F, oppure puoi scrivere la parola intera.

Importante! Il tipo di lavoro indicato in T-2 può essere solo uno: quello principale. Se una persona lavora part-time, non verrà creata una carta per lui, perché ne ha una nel suo lavoro principale.

Compilazione del modulo T-2 per sezione

Sezione 1. Informazioni generali

Questa sezione deve essere compilata con le informazioni del passaporto del dipendente. Le informazioni devono essere inserite in modo leggibile, senza abbreviare nulla. Ci sono caratteristiche che devono essere prese in considerazione durante la compilazione:

La data di nascita viene inserita per intero (ad esempio, 23 maggio 1982) e nel campo “Codice” viene duplicata nel formato GG.MM.AA (23/05/82).
La voce del luogo di nascita non può contenere più di 100 caratteri. Puoi usare abbreviazioni geografiche (città, regione, villaggio, ecc.), ma parole come villaggio, villaggio, kishlak, aul devono essere scritte per intero.
Se hai la doppia cittadinanza devi indicare il nome del Paese di cui il dipendente è cittadino.
Il nome dell'istituto scolastico presso il quale si è laureato il dipendente può essere abbreviato senza comprometterne il significato.
L'anzianità di servizio deve essere calcolata sulla base del paragrafo 61 delle Istruzioni, approvato con delibera n. 192p del Consiglio della Cassa pensione.
I nomi completi dei familiari vanno inseriti per esteso, senza abbreviazioni.

Se la registrazione e il luogo di residenza effettiva coincidono, non è necessario duplicare l'indirizzo. La seconda colonna semplicemente non è compilata.

Il punto più difficile della sezione 1 è la codifica. Gli errori in essi contenuti sono inaccettabili:

OKATO– codice della località, approvato con la risoluzione n. 413 dello standard statale della Federazione Russa;
OK– codice cittadinanza dipendente (cittadinanza RF – 1, doppia – 2, straniera – 3, senza cittadinanza – 4);
OK ALLORA– codice della professione o specialità acquisita dal dipendente nel processo di istruzione;
– un'altra forma di codice speciale.

Importante! Il dipendente delle risorse umane ha accesso a tutte le codifiche. Non può richiedere questi codici alla persona per la quale è stata creata la carta.

Sezione 2. Informazioni sulla registrazione militare

Per completare questa sezione vengono utilizzati i registri militari. Non dovrebbero esserci difficoltà durante la compilazione, perché i requisiti della carta T-2 sono estremamente chiari. Tuttavia, ci sono diverse caratteristiche importanti:

Non è necessario compilare la voce 1 se la persona che presenta domanda per il lavoro è un ufficiale di riserva.
Il punto 3 è compilato senza abbreviazioni.
Il punto 7 potrebbe cambiare, quindi compilalo a matita.
La sezione 2 deve essere rivista e firmata dall'ispettore delle risorse umane.
Oltre alla firma, deve essere indicata la sua trascrizione e la posizione dell'ispettore.
Il dipendente deve firmare anche questa sezione.

Sezione 3. Assunzioni. Traduzioni

L'anzianità di servizio del dipendente dipende completamente da questa sezione, quindi gli errori sono inaccettabili. Il documento principale da compilare è l’ordine del gestore. Tutte le informazioni indicate nella sezione 3 devono essere duplicate nella cartella di lavoro. Il dipendente deve firmare tutte le voci nella sezione.

Sezione 4. Certificazione

Il punto principale di questa sezione è la “Decisione della Commissione”. Questa colonna dovrebbe contenere la dicitura ufficiale, come “idoneo alla posizione ricoperta”. In caso di discrepanza si scrive "non conforme" e, se è necessaria una nuova certificazione, ciò viene indicato nella decisione della commissione speciale.

Le date di certificazione e di creazione del protocollo sono registrate nel formato GG.MM.AAAA. La base per compilare questa sezione è il documento rilasciato alla persona al momento della certificazione.

Sezioni 5-6. Formazione. Riqualificazione professionale

Queste sezioni sono compilate in base ai documenti della persona che fa domanda per un lavoro o in base alle informazioni del dipartimento di formazione del personale. Non ci sono particolari difficoltà nel compilarli. Le date devono essere specificate nel formato GG.MM.AAAA. La compilazione di tutte le sezioni è obbligatoria (tranne nei casi in cui non c'è nulla da scrivere - ad esempio in assenza di qualifiche o riqualificazioni).

Sezione 7. Premi

In questa sezione sono incluse tutte le tipologie di incentivi che il dipendente ha ricevuto durante la sua vita lavorativa. I motivi sono l'articolo 191 del Codice del lavoro della Federazione Russa e le leggi locali. Oltre alle note sui premi e sui titoli onorifici, è necessario elencarli. Le abbreviazioni sono accettabili se non comportano una perdita di significato.

Sezione 8. Vacanze

In questa sezione vengono fornite informazioni su ciascun congedo ricevuto dal dipendente:

• ferie annuali regolari;
• partire senza retribuzione;
• permesso per prendersi cura di un bambino.

È necessario indicare la tipologia del congedo, la sua tempistica, la durata e le motivazioni della concessione. Se le ferie sono state utilizzate in parte, l'anno lavorativo viene comunque calcolato per intero.

Importante! Se un dipendente lavora in un istituto per un lungo periodo, la sezione ferie traboccherà. Successivamente viene creato un “Addendum alla carta personale del dipendente”. Questa aggiunta dovrebbe avere un'intestazione simile all'intestazione del documento principale, nonché una parte tabellare della sezione mancante.

Sezione 9. Prestazioni sociali

Questa sezione include tutte le informazioni sui vantaggi forniti al dipendente in conformità con la legislazione della Federazione Russa.

Sezione 10. Informazioni aggiuntive

Non è necessario scrivere nulla in questa sezione. L'unica base per compilarlo è la volontà del datore di lavoro. Questo può contenere informazioni sugli studi del dipendente, sulla frequenza di determinati corsi, sul gruppo di disabilità, ecc.

Sezione 11. Risoluzione del contratto di lavoro

Le caratteristiche della compilazione di questa sezione sono le stesse della sezione 3. L'unica differenza è che la firma deve essere firmata non solo dal dipendente, ma anche dall'ispettore delle risorse umane. La data del licenziamento è il giorno in cui il dipendente ha effettivamente svolto per l'ultima volta la propria attività lavorativa.

Errori comuni durante la compilazione del modulo T-2

Succede che i dipendenti delle risorse umane commettano errori nella carta personale di un dipendente. Ciò non ha conseguenze particolari e non danneggia il dipendente stesso. Ma se ci sono molti errori, durante un audit esterno il dipartimento Risorse umane potrebbe essere multato per lavoro di scarsa qualità.

I principali errori che si verificano più spesso:

Utilizzo di caratteri speciali

Barra (/) , due punti (:) , segno di uguale (=) e altri caratteri speciali non possono essere utilizzati nel modulo T-2. Sono particolarmente severamente vietati nella zona di codifica.
Riempimento impreciso. Se necessario, il testo può estendersi oltre i margini previsti. Ma non dovrebbe entrare nella zona di codifica. Se in questa zona è presente almeno una lettera, la carta verrà formalmente considerata danneggiata e dovrà essere riscritta.

Trattini

Questo errore comune è dovuto al fatto che in molti altri documenti i trattini sono accettabili o addirittura obbligatori. Non dovrebbero essere nella forma T-2. Se non c'è niente da scrivere nella colonna, lasciala completamente vuota.

Compilazione di un modulo su un computer

La compilazione iniziale di T-2 (al momento dell'assunzione) può essere effettuata su un computer o manualmente. Ma i record realizzati durante il lavoro dipendente, va fatto rigorosamente a mano! Il dipendente deve prendere conoscenza di tali registrazioni contro ricevuta.

Importante! Una carta danneggiata (vedi errore 2) può essere riscritta solo al completamento iniziale. Se il documento è stato danneggiato durante gli inserimenti successivi, non può essere riscritto o ristampato.

Ci auguriamo che questo materiale ti abbia aiutato a ottenere una carta personale del dipendente. Non dimenticare di salvare la pagina sui social network: ti tornerà utile!

Modulo T-2 (modulo)

I documenti principali per i registri del personale di un'organizzazione includono la tessera personale del dipendente (modulo n. T-2). È stato approvato con la risoluzione Goskomstat n. 1 del 5 gennaio 2004, come parte delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la registrazione del lavoro e il suo pagamento. Ricordiamo che dal 01/01/2013 non è obbligatorio l'utilizzo dei documenti primari contenuti negli album dei moduli unificati (Informativa del Ministero delle Finanze n. PZ-10/2012). E nonostante il fatto che l'obbligo di conservare le carte personali non sia definito dalla legge, è consigliabile compilare le carte personali dei dipendenti nelle organizzazioni. Dopotutto, queste carte contengono tutte le informazioni di base sul dipendente che sono o potrebbero essere necessarie per il datore di lavoro. Ti diremo di più sulla carta personale del dipendente nel modulo n. T-2 nella nostra consultazione.

La tessera personale del dipendente è composta da 11 sezioni:

Numero della sezione	Nome della sezione	Quali informazioni vengono riflesse
IO	informazioni generali	NOME E COGNOME. dipendente, data e luogo di nascita, conoscenza delle lingue straniere e titolo di studio, anzianità di servizio, stato civile e composizione familiare, informazioni sul passaporto e luogo di residenza del dipendente, ecc.
II	Informazioni sulla registrazione militare	Categoria di riserva, grado militare, categoria di idoneità per il servizio militare, ecc.
III	Reclutamento e si trasferisce ad un altro lavoro	Date e motivi per l'assunzione e il trasferimento di un dipendente a un altro lavoro, posizione, stipendio, ecc.
IV	Certificazione	Data di certificazione, decisione della commissione, ecc.
V	Formazione	Date di inizio e fine della formazione, tipo di formazione avanzata, nome dell'istituto di istruzione, ecc.
VI	Riqualificazione professionale	Date di inizio e fine della riqualificazione, della specialità, ecc.
VII	Premi (incoraggia), titoli onorifici	Nome del premio o incentivo, nome, numero e data del documento che costituisce la base del premio (incentivo)
VIII	Vacanza	Tipo di congedo, periodo di lavoro per il quale è concesso il congedo, durata, date di inizio e fine, base per il congedo
IX	Benefici sociali, cui il lavoratore ha diritto secondo la legge	Nome della prestazione, sua base, numero e data del documento che dà diritto alla prestazione
X	Informazioni aggiuntive	Ad esempio, riguardo al momento dell'allontanamento dal lavoro, ai periodi di inattività, ecc.
XI	Motivi di risoluzione contratto di lavoro (licenziamento)	Sono indicati la base del licenziamento, la data del licenziamento e i dettagli del relativo ordine (istruzione).

Procedura per la compilazione della scheda personale

Le carte personali per i dipendenti vengono aperte dagli addetti al servizio del personale sulla base dei seguenti documenti:

• L'ordine di accettazione al lavoro;
• passaporto o altro documento di identità;
• libro di lavoro o documento che conferma l'esperienza lavorativa;
• SNILS;
• documenti di registrazione militare (per gli obbligati al servizio militare e le persone soggette alla coscrizione per il servizio militare);
• un documento sull'istruzione, qualifiche o conoscenze speciali (quando si fa domanda per un lavoro che richiede conoscenze speciali o formazione speciale).

Inoltre, durante la compilazione della carta personale di un dipendente, vengono utilizzate le informazioni fornite dal dipendente stesso.

Il modulo T2, o Carta Personale, è incluso nell'elenco dei documenti del personale che devono essere conservati in qualsiasi organizzazione. Informazioni sui dipendenti, sia attivi che licenziati, periodi di lavoro, informazioni sulle qualifiche professionali e sulle attività lavorative: tutto ciò deve essere contenuto in un modulo T2 unificato correttamente compilato. La carta personale del dipendente è un documento personale in forma legalmente approvata e deve essere creata immediatamente dopo che l'ordine di assunzione del dipendente è stato concordato e firmato. Come inserire correttamente le informazioni in questo documento? Quali informazioni deve contenere una tessera personale T2?

Requisiti di base e caratteristiche di riempimento

La scheda personale viene compilata per ciascun dipendente, compresi i lavoratori part-time, in una copia. La carta T2 deve essere compilata nelle organizzazioni, tuttavia, per i dipendenti assunti da un singolo imprenditore, questo documento può essere conservato solo su richiesta del datore di lavoro. Un'altra eccezione riguarda i dipendenti pubblici, per i quali viene stabilita una documentazione di forma diversa.

La compilazione della carta T2, di cui un campione è presentato nell'articolo, viene effettuata in conformità con i requisiti obbligatori stabiliti dalla legge:

Tutte le informazioni sono inserite nelle sezioni previste, in modo leggibile e senza abbreviazioni.

Sono consentite abbreviazioni quando si indica il luogo di residenza o informazioni sull'istruzione, ma in una forma generalmente accettata che non distorca il significato delle informazioni.

Il modulo T2 compilato deve contenere codici corrispondenti ai classificatori tutti russi: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. La designazione del numero deve essere inserita in una tabella speciale sul lato destro della riga. Tutte le designazioni dei codici sono disponibili gratuitamente nei libri di consultazione stampati, nonché sul sito Web dei classificatori All-Russian.

Se si compila in modo errato il codice di classificazione, il modulo T2 non è considerato valido, in tal caso sarà necessario creare una nuova tessera personale. Non sono ammesse barrature e correzioni nella tabella di codifica.

Le modifiche all’attività lavorativa o ai dati personali del dipendente devono riflettersi tempestivamente in T2. Tutte le modifiche apportate alla carta personale sono certificate dalla firma di uno specialista del dipartimento Risorse umane.

Le informazioni vengono inserite in T2 sulla base dei documenti giustificativi forniti dal dipendente.

Le parole e le frasi "no", "non era", "non disponibile" e i trattini non sono inclusi nel modulo T2: tali righe vengono lasciate vuote.

Motivi per l'immissione di informazioni sui dipendenti

La tessera personale T2 dovrà essere compilata sulla base dei seguenti documenti:

Contratto di lavoro con il dipendente;

Disposizioni sull'organizzazione: in materia di assunzione, trasferimento, concessione di ferie, licenziamento;

Passaporto (altro documento sostitutivo) del dipendente;

Documenti attestanti la formazione ricevuta, i corsi completati, ecc.;

Certificato CIF;

Carta d'identità militare.

Altre informazioni (ad esempio, il grado di conoscenza delle lingue straniere) sono indicate solo dalle parole del dipendente. Se necessario, il datore di lavoro può richiedere altri documenti giustificativi, in conformità con l'orientamento professionale specifico dell'organizzazione, nonché con i regolamenti interni stabiliti.

Come compilare il titolo?

La prima pagina del modulo contiene informazioni sul dipendente e sul suo livello di qualifica professionale. La compilazione della scheda T2 (un esempio di inserimento delle informazioni è presentato di seguito) inizia indicando il nome dell'organizzazione del datore di lavoro nella riga superiore del modulo. Il nome è indicato per intero, in conformità con i documenti statutari dell'organizzazione. La tabella di codifica contiene le denominazioni digitali OKPO e OKUD. Successivamente, nella tabella seguente vengono inseriti i seguenti dati:

Data di riempimento T2 (numeri arabi);

Numero di personale assegnato al dipendente al momento dell'assunzione;

TIN (basato sul certificato del servizio fiscale federale);

SNILS del dipendente;

Nella colonna “alfabeto” va inserita la prima lettera del cognome del dipendente;

Natura del lavoro, secondo i termini del contratto di lavoro: temporaneo, indeterminato;

Tipologia di lavoro: può essere “principale”, oppure per i lavoratori part-time esterni o interni – “part-time”;

Il sesso è indicato dalle lettere "F" o "M".

Dopo aver completato il titolo del documento si può passare alle altre sezioni, compresa la prima compilazione della scheda T2. Esempio di inserimento di informazioni nell'intestazione:

Informazioni generali sul dipendente

La compilazione di questa sezione inizia indicando nella tabella “Contratto di lavoro” il numero e la data del contratto di lavoro concluso con il dipendente. Successivamente, la compilazione della scheda T2, di cui viene presentato un esempio di seguito, viene eseguita nel seguente ordine:

1. La riga “1” indica il cognome completo, nonché il nome e il patronimico del dipendente.

2. Nella riga “2” è indicata la data di nascita in forma testuale. Esempio: "20 aprile 1981". Nella tabella la stessa data è codificata in numeri arabi: “20/04/81”.

3. La riga “3” deve contenere le informazioni relative al luogo di nascita. È importante lasciarsi guidare dai seguenti requisiti:

Quando si indica un'area popolata con le parole "città", "villaggio", "regione", "villaggio", "distretto", "regione", sono consentite le abbreviazioni generalmente accettate: "regione", "kr." e così via. Esempio: “hor. Samara", "villaggio. Taiga". Tuttavia, si consiglia di indicare per intero le denominazioni “stanitsa”, “kishlak”, “villaggio”, “aul”.

Il numero totale di caratteri nella riga "3" non deve superare i 100 caratteri.

La tabella di codifica è compilata secondo il classificatore panrusso delle entità territoriali (dal 2014 - nuovo nome codice OKTMO).

4. La riga "4" è destinata all'inserimento delle informazioni sulla cittadinanza del dipendente in base al passaporto. Tutte le informazioni successive in questa sezione vengono inserite in stretta conformità con il codice OKIN. Inserisci le informazioni come segue:

Cittadino della Federazione Russa (la designazione “1” è inserita nella tabella di codifica);

Il codice “2” è indicato se il dipendente ha la doppia cittadinanza, una delle quali è la cittadinanza russa; la voce a riguardo è simile a questa: "Cittadino della Federazione Russa e di uno Stato estero";

Per i dipendenti cittadini di altro Stato, nella tabella di codifica è indicato il codice “3”, nella riga “4” va inserita la voce “Cittadino straniero”;

Se il dipendente è apolide nel rigo si scrive “Apolide”, nella tabella di codifica si scrive “4”;

5. La riga “5” indica la conoscenza di una lingua straniera da parte del dipendente e il livello di competenza linguistica. La codifica OKIN presuppone tre categorie che caratterizzano il livello di competenza nella scrittura e nel parlato in una lingua straniera:

Codice “1” - traduce e legge con un dizionario;

Codice “2” - legge e può essere spiegato;

Codice "3" - fluente.

Inoltre OKIN contiene codici specifici per le lingue straniere, che devono essere indicati anche nella tabella di codifica. Pertanto, le informazioni nella riga “5” vengono inserite nel seguente ordine: nome della lingua straniera - livello di competenza - designazione del codice della lingua e grado di competenza (nella tabella). Compilando la scheda T2, esempio: "Tedesco - Fluente" Codice OKIN: 171/ 3.

6. La sesta riga della sezione “I” viene compilata esclusivamente sulla base dei documenti formativi forniti dal dipendente. In questa tabella sono presentati un esempio di designazione testuale e i corrispondenti codici OKIN:

Esempio: “6. Istruzione professionale secondaria - Codice OKIN: 11"

Inoltre, nella tabella seguente, è necessario indicare: il nome, la serie e il numero del documento di istruzione rilasciato dal dipendente, l'anno di completamento della formazione, nonché le qualifiche ottenute e il nome della professione esattamente in conformità con la documento. Nella tabella viene inserito il codice della professione secondo OKSO. Se un dipendente ha fornito due documenti sull'istruzione, ad esempio istruzione secondaria professionale e superiore o istruzione prima e seconda superiore, le informazioni su tutti i documenti disponibili vengono inserite in T2. Allo stesso modo, le sezioni IV - VI contengono informazioni sulla riqualificazione, sulla certificazione e sulla formazione avanzata ricevute dal dipendente dopo l'assunzione.

In T2 dovrebbero essere inserite anche le informazioni sull'istruzione incompleta, indicando il tipo di istruzione disponibile. Ad esempio, per un dipendente in formazione al momento dell'assunzione, è necessario inserire le informazioni sull'istruzione posseduta prima di entrare nell'attuale istituto di istruzione; sulla base di un certificato dell'istituto scolastico, indicare che il dipendente sta attualmente studiando, il nome dell'istituto scolastico e il corso di studi. Le informazioni vengono inserite in modo simile se il dipendente ha seguito una formazione, ma non ha completato gli studi, ma è stato espulso (o è stato espulso):

Se sono stati completati meno di tre corsi, va indicata solo la formazione posseduta dal dipendente prima dell'ammissione;

Le informazioni sulla formazione completata, subordinata al completamento di tre o più corsi di un istituto di istruzione, vengono inserite in T2 sulla base di un diploma (certificato) di istruzione superiore incompleta; in questo caso viene indicata la designazione “Istruzione superiore incompleta” e il corso da cui il dipendente è stato espulso;

7. Le righe “7” indicano il nome completo della posizione principale ed eventualmente aggiuntiva (professione) del dipendente, che occupa nell'organizzazione in conformità con l'ordine di assunzione e la tabella del personale. Non sono ammesse abbreviazioni o distorsioni del nome. La tabella di codifica delle sezioni indica il codice lavoro secondo OKPDTR.

Esperienza di lavoro

Viene inserito in base alla precedente attività lavorativa del dipendente, la base è il libro di lavoro. Se un dipendente viene assunto per la prima volta, nella prima riga “generale” vengono inseriti degli zeri.

Informazioni sui parenti del dipendente: chi indicare?

La compilazione di questa sezione inizia con l’indicazione dello stato civile del dipendente al momento dell’assunzione. Dovrebbero essere evitate le parole e le unità fraseologiche “sposato”, “in un matrimonio civile”, “convivente”, ecc.: la riga è compilata con la dicitura determinata dal classificatore tutto russo che indica il codice OKIN.
Se cambia lo stato civile, le modifiche vengono apportate sulla base di un certificato dell'anagrafe, indicando gli estremi del documento.

Anche le informazioni sui parenti che vivono direttamente con il dipendente, indicanti il ​​grado della loro relazione, dovrebbero essere incluse in un documento come la carta personale del dipendente. Un esempio di compilazione di T2 è simile al seguente:

Registrazione militare

Le informazioni sull'idoneità al servizio militare vengono compilate sulla base dell'ID militare fornito, indicando il grado e la categoria di riserva annotati nel documento. Le informazioni per i punti 3-4 sono contenute a pagina 3 della carta d'identità militare. Per un dipendente che non ha ancora prestato servizio, ma non ha restrizioni sul servizio, le righe vengono lasciate vuote, nella riga 2 viene inserito il segno "soggetto a coscrizione".

Il grado di idoneità al servizio è indicato sulla base del certificato di registrazione mediante la designazione della lettera:

Idoneità con restrizioni - B.

Vestibilità limitata - V.

Temporaneamente inabile - G.

La riga 8 della sezione è destinata alla dicitura "Rimosso dalla registrazione militare" indicando il motivo, ad esempio, per età o stato di salute.

Pagina 3, sezione III

Questa sezione contiene esclusivamente informazioni sul trasferimento di un dipendente ad un'altra unità strutturale all'interno della stessa organizzazione (compreso il trasferimento ad un'altra sede) o su un cambiamento delle funzioni lavorative. Tutte le informazioni vengono inserite sulla base degli ordini per l'organizzazione, indicando i dettagli dell'ordine (data, numero).

Importante da ricordare! Le informazioni sulle modifiche della tariffa o dello stipendio apportate senza modificare la posizione del dipendente non devono essere indicate in questa sezione.

Il dipendente deve essere a conoscenza di tutte le registrazioni effettuate in questa sezione contro firma.

Ferie e giorni di riposo dei dipendenti

Questa sezione viene compilata poiché al dipendente viene concesso un congedo in conformità con la legislazione sul lavoro e i regolamenti interni. Nella tabella della sezione è necessario inserire i dettagli dell'ordine di congedo, del tipo di congedo e del numero di giorni di calendario. Per le ferie annuali è necessario indicare anche il periodo per il quale sono previsti i giorni di ferie nelle colonne n. 2, 3 della tabella VIII (carta personale del dipendente). Il riempimento del campione si presenta così:

Sezione X: Quali informazioni posso fornire?

“Informazioni aggiuntive” è una sezione prevista per informazioni che possono essere relative all'attività lavorativa, ma non indicate nelle altre sezioni del modello T2. Tali informazioni possono includere, ad esempio, se il dipendente ha esperienza di guida e una patente di guida di una determinata categoria, restrizioni sanitarie (secondo un certificato medico), ecc.

Come inserire correttamente le informazioni sul licenziamento

L’ultima sezione viene completata l’ultimo giorno di lavoro del dipendente. È necessario indicare i dettagli dell'ordine, il motivo del licenziamento del dipendente e confermare l'iscrizione effettuata con la firma di un dipendente del personale. Il dipendente deve inoltre prendere conoscenza dei registri della Sezione XI mediante firma.

La carta personale di un dipendente nel modulo T-2 è una forma unificata di registrazione primaria delle informazioni sul personale attuale e licenziato dell'impresa. Si tratta di un documento composto da undici sezioni, di cui la prima, la seconda, la terza e la nona (se la persona ha i diritti appropriati) vengono compilate quando si fa domanda per un posto di lavoro. Le restanti sezioni vengono compilate durante il lavoro del dipendente, a mano o in formato cartaceo, sulla base dei documenti forniti durante il rapporto di lavoro e generati durante il lavoro del dipendente. Di seguito troverai un esempio di compilazione della scheda T-2, pagine 1, 2, 3, 4.

Perché hai bisogno di una carta personale del dipendente modulo T-2?

La legge prevede due casi in cui è necessaria una carta personale:

• familiarizzare con le voci del libro di lavoro;
• registrare i soggetti obbligati al servizio militare.

Al momento, quando la maggior parte dei processi sono automatizzati ed eseguiti elettronicamente, questo documento, a nostro avviso, non è necessario in linea di principio ed è un rudimento della gestione dei registri del personale, che impegna risorse per compilarlo e archiviarlo. E deve essere conservato ininterrottamente mentre la persona lavora e per altri 75 anni dopo il suo licenziamento.

Come minimo, il dipendente firma la carta tre volte:

• per l'accuratezza delle informazioni quando si fa domanda per un lavoro;
• durante la lettura della voce di lavoro nel libro di lavoro;
• al momento del licenziamento.

Successivamente, se un dipendente viene trasferito ad altre posizioni e vengono apportate le opportune modifiche al suo libro di lavoro, la persona firma ogni volta sulla scheda di fronte alla voce duplicata su queste informazioni. Diamo un'occhiata a un esempio di compilazione della carta personale di un dipendente (modulo T-2) 2019

Carta personale del dipendente - modulo T-2: compilazione del campione

Punto 1. Compila l'intestazione

Un esempio di compilazione di una scheda T-2 inizia con la cosiddetta intestazione o i dettagli di base dell'organizzazione.

Inseriamo il nome dell'organizzazione e il codice OKPO di otto cifre.

Inseriamo le informazioni in una tabella in cui indichiamo la data di completamento, il numero del personale del dipendente, il suo codice fiscale (se disponibile) e SNILS, il tipo e la natura del lavoro (come nel contratto di lavoro), il sesso.

Nella cella “Alfabeto” viene inserita la prima lettera del cognome del dipendente.

Nella cella “Natura del lavoro” è scritto a tempo indeterminato o temporaneo (se contratto di lavoro a tempo determinato).

Clausola 2. Informazioni generali

Inserisci i dettagli del contratto di lavoro.

Registriamo il cognome, nome, patronimico e altri dati personali del dipendente, compresi i codici OKATO e OKIN. Compilazione di esempio o come compilare una carta personale del dipendente T-2 per questa sezione, vedere l'immagine

Il codice OKATO è un classificatore su base amministrativa e territoriale; Mosca ha i suoi codici, San Pietroburgo ha i suoi, Chelyabinsk ha i suoi. Puoi trovare il codice su Internet.

Il codice OKIN è un classificatore di informazioni sulla popolazione. Questo classificatore comprende 293 sezioni, ciascuna delle quali contiene un codice corrispondente.

Grado di conoscenza di una lingua straniera, in questo caso l’inglese, la tessera personale del dipendente può contenere:

• legge e traduce con un dizionario;
• legge e sa spiegarsi;
• è fluente.

Se una persona ha due studi superiori o un dipendente ha inoltre ricevuto un'istruzione professionale post-laurea, la carta T-2 ha colonne aggiuntive.

Nel paragrafo 7 indichiamo la professione che il dipendente ha ricevuto a seguito della formazione presso un istituto di istruzione. Se sono presenti due o più professioni, indicare quella per la quale il dipendente è stato assunto.

Entriamo nell'esperienza lavorativa a partire dalla data di compilazione della scheda personale, ovvero al momento dell'ammissione. Prendiamo informazioni dal libro di lavoro.

L'anzianità complessiva di servizio è il periodo di attività lavorativa che dà diritto alla pensione di vecchiaia.

L'anzianità di servizio continuativa è un periodo di attività lavorativa che viene preso in considerazione nel calcolo delle prestazioni, inclusa l'invalidità temporanea.

L'anzianità di servizio che dà diritto al bonus di anzianità è il tempo trascorso lavorando in determinate organizzazioni e istituzioni e in determinate posizioni, ad esempio:

• nell'apparato del Consiglio di Difesa della Federazione Russa;
• nell'amministrazione del Presidente della Federazione Russa;
• presso il Dipartimento Giudiziario della Corte di Cassazione, ecc. (per l'elenco completo si veda la Sezione II del Regolamento approvato con Ordinanza del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale del 27 dicembre 2007 n. 808).

La carta T-2 non contiene una sezione sull'esperienza assicurativa, quindi il nostro esempio di compilazione della carta personale di un dipendente T-2 contiene solo esperienza lavorativa generale, le cui informazioni possono essere prese dal libro di lavoro del dipendente. Un esempio di compilazione della carta personale di un dipendente T-2 relativa all'anzianità di servizio:

Man mano che il dipendente lavora nell'organizzazione, l'anzianità di servizio del dipendente aumenterà naturalmente, quindi, per non cancellare o utilizzare vari correttori di bozze, annotare inizialmente a matita le informazioni sull'anzianità di servizio, quindi, quando il dipendente se ne va, scrivere inserirlo con una penna.

Al comma 9 indichiamo il suo stato civile e lo stato civile: coniugato o celibe (se celibe è meglio indicare a matita; se sposato scrivere a penna; se sposato scrivere a penna; se divorziato indicare il documento sulla base alla quale il matrimonio è stato sciolto).

Indichiamo il codice OKIN per lo stato di matrimonio:

• mai stato sposato;
• il matrimonio viene trascritto;
• il matrimonio non è trascritto;
• vedovo o vedova;
• ufficialmente divorziato;
• separati (quando non ufficialmente).

La famiglia è composta da mariti, mogli e figli.

In linea di principio, puoi indicare genitori e fratelli e sorelle, ma questo è a tua discrezione (i coniugi, a proposito, non sono parenti stretti, questa relazione è intrinseca, non di sangue).

La data di registrazione nel luogo di residenza può essere trovata nel timbro sul passaporto.

Per la comunicazione è necessario un numero di telefono: ad esempio, un dipendente non si è presentato al lavoro, puoi chiamare e scoprire cosa c'è che non va. Si consiglia di farsi fornire dal dipendente un secondo recapito telefonico per comunicazioni (da pratica).

Clausola 3. Informazioni sulla registrazione militare

Forse la sezione più difficile di questo documento viene compilata in base a:

• certificati di cittadino soggetto alla coscrizione per il servizio militare (coscritti);
• o carta d'identità militare (in riserva).

Per quelli nelle riserve, un esempio di compilazione delle informazioni sulla registrazione militare in una carta personale si baserà sul seguente principio.

Il primo punto per gli ufficiali di riserva non è compilato.

Il grado militare può essere visualizzato al paragrafo 5 della carta d'identità militare di un ufficiale di riserva.

Il terzo elemento viene compilato senza abbreviazione, ad esempio composizione (profilo) - comando o soldati.

Nel quarto paragrafo relativo alla designazione del codice VUS (specialità militare), viene inserita la designazione digitale completa, come scritta sull'ID militare, ad esempio 021102 o 113195A.

• A (idoneo al servizio militare);
• G (temporaneamente inabile al servizio militare).

Se sull'ID militare non è presente alcuna voce relativa alla categoria fitness, la impostiamo sulla categoria A.

Copiamo il nome del commissariato militare dall'ID militare.

Il settimo comma deve essere completato se:

• c'è un ordine di mobilitazione (incollato sull'ultima pagina della copertina) o un timbro sull'emissione e il ritiro di un ordine di mobilitazione;
• il dipendente è riservato all'organizzazione per il periodo di mobilitazione e durante il tempo di guerra.

L'ottavo paragrafo è compilato sulla base di un certificato dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare sulla cancellazione.

Ecco come appare un esempio di compilazione della carta personale di un dipendente T-2 per la registrazione militare per i coscritti:

Il primo, terzo, quarto e settimo punto non sono compilati.

Nel secondo comma è necessario scrivere che il lavoratore è soggetto a coscrizione.

Il quinto paragrafo contiene informazioni dalla registrazione:

• A (idoneo al servizio militare);
• B (idoneo al servizio militare con lievi limitazioni);
• B (idoneità limitata al servizio militare);
• G (temporaneamente inabile al servizio militare);
• D (non idoneo al servizio militare).

Per il resto il riempimento procede come per i lavoratori in riserva.

Dopo aver compilato questa sezione, il dipendente delle risorse umane e il nuovo dipendente firmano: il primo - per l'inserimento delle informazioni nella carta personale del dipendente, il secondo - per l'accuratezza delle informazioni fornite.

Clausola 4. Assunzioni e trasferimenti

Questa sezione viene compilata sulla base di un contratto di lavoro e di un ordine di lavoro.

Tutte le diciture e i numeri devono essere presi dai documenti di lavoro.

Il dipendente deve firmare nella sesta colonna.

In generale, un dipendente deve firmare ogni volta che viene trasferito ad un altro lavoro, spostato ad un'altra posizione, ecc., cioè sempre quando viene effettuata una nuova registrazione nel suo libro di lavoro.

Supponiamo che il nostro dipendente venga presto promosso. In questo caso, un esempio di come compilare la carta personale di un dipendente e la sua terza sezione sarà simile a questa.

Il periodo di registrazione è di una settimana.

Le informazioni sui trasferimenti temporanei e sulle modifiche salariali non sono incluse.

Clausola 5. Certificazione

Se la certificazione è stata effettuata, qui vengono registrati la decisione della commissione di certificazione e i dettagli dell'ordine in cui la decisione della commissione di certificazione è stata approvata dalla decisione del datore di lavoro.

Il nostro dipendente ha appena trovato lavoro, quindi per ora questo campo sarà pulito per lui.

Punto 6. Sviluppo professionale, formazione e premi

Queste sezioni sono compilate in modo simile alla sezione “Certificazione”: se un datore di lavoro manda qualcuno da qualche parte (per migliorare le proprie qualifiche, per riqualificazione) o dichiara gratitudine, tutto ciò deve essere inserito nell'apposita sezione della carta T-2.

Se il datore di lavoro non organizza nulla e non manda nessuno da nessuna parte, queste sezioni rimangono bianche.

Se il dipendente stesso, per così dire, impara in modo proattivo qualcosa di nuovo e porta un certificato o un diploma, sarà necessario inserire le informazioni sulla formazione completata.

Clausola 7. Vacanze

Le informazioni su tutte le vacanze sono inserite qui:

• annuale;
• educativo;
• senza pagare;
• ulteriore pagamento, ecc.

Sembra qualcosa del genere:

Qui vengono inserite anche le informazioni sulla sostituzione di parte della vacanza con un compenso monetario.

Se un dipendente lavora in azienda da molto tempo e va periodicamente in ferie, prima o poi le colonne di questa sezione finiranno. In questo caso è necessario realizzare un foglio aggiuntivo in cui verrà duplicata la tabella di questa sezione. Il foglio deve essere incollato nella scheda T-2.

In pratica, ci sono situazioni in cui la data del rientro dalle ferie del dipendente non coincide con la data specificata nell'ordine (per malattia o richiamo dalle ferie). In questo caso è necessario cancellare con attenzione la voce errata (ma questo deve essere fatto in modo che la vecchia voce sia leggibile!) e inserirne una nuova, corretta. A margine di T-2 è necessario scrivere "Credi al corretto", indicare i dettagli del documento in relazione al quale sono state spostate le scadenze, la firma, la trascrizione e la posizione dello specialista delle risorse umane che ha registrato le modifiche.

Clausola 8. Prestazioni sociali e informazioni aggiuntive

Tali sezioni vengono compilate sulla base dei documenti attestanti i diritti dei dipendenti ai relativi benefici e con riferimento ai documenti normativi che stabiliscono tali benefici.

Non c'è bisogno di aver paura: se una persona è beneficiaria, porterà lui stesso i documenti necessari, in cui sarà scritto tutto, e se non appartiene a questa categoria, non è necessario compilare queste sezioni .

Clausola 9. Licenziamento di un dipendente

Ciò include le informazioni dell'ordine di risoluzione del contratto di lavoro con la stessa formulazione specificata nell'ordine di licenziamento.

E infine, lo specialista del personale e l'ormai ex dipendente firmano il T-2. Ecco un esempio di compilazione di una scheda T-2 al momento del licenziamento.

Conservazione delle carte T-2

Le carte personali sono conservate in apposite cartelle con nomenclatura, separate dai fascicoli personali e dagli ordini di lavoro (anche se sarebbe più logico archiviarle insieme).

Le carte devono essere conservate in modo tale che nessun altro possa ottenerle e leggerle (garantendo la sicurezza dei dati personali dei dipendenti).

I T-2 del personale attuale e in pensione sono archiviati separatamente l'uno dall'altro.

Non ci sono altri requisiti per la conservazione delle carte.

Modulo T-2 compilato

Modulo T-2

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