Отчеты в статистику по окпо. Как малый бизнес отчитывается в росстат

Отчетность – это способ обобщения данных в специализированных формах, присущий, в первую очередь, бухгалтерскому учету. В основном она необходима для отражения итоговых результатов, которых достигла компания за какой-либо период, ее финансового положения, количественных характеристик деятельности, денежных потоков и иных показателей.

Нормативные акты и база

Статистическая отчетность представляет собой один из видов документации, который передается в органы государственной статистики. Ее формы установлены на законодательном уровне.

Достоверность приведенной информации подтверждается подписями должностных лиц в бланках, которые становятся юридическими документами, обязательными к представлению.

Юридические лица обязаны предоставлять статистическую отчетность. Это установлено Федеральным законом №282-ФЗ от 29.11.2007 и Постановлением Правительства РФ №620 от 18.08.2008.

Все бланки, предоставляемые в органы статистики, имеют утвержденную форму . Их могут устанавливать Федеральная служба государственной статистики и Министерство финансов Российской Федерации. Последний регламентирует формы, которые применяются для обобщения финансовых показателей.

Базой, на основании которой формируется статистическая отчетность, является бухгалтерский учет в компании, то есть статистические данные формируются из сведений, содержащихся в первичной документации. Переоценить значение статистики сложно, поэтому законодательством предусмотрена ответственность за искажение передаваемой информации и несоблюдение сроков.

Статистическая отчетность в нашей стране подразделяется на два вида: общая и отраслевая . Первая представляется всеми юридическими лицами, а вторая – только теми, которые имеют отношение к определенным отраслям деятельности, например, сельское хозяйство, металлургия и т.п.

Какие компании должны сдавать

Федеральным законодательством установлено, что передавать статистические отчеты должны следующие респонденты :

юридические лица;
государственные и муниципальные органы власти;
иностранные компании, имеющие в пределах Российской Федерации свои ;
индивидуальные предприниматели;
малые предприятия.

Большинство индивидуальных предпринимателей имеют признаки малых предприятий, поэтому при сдаче отчетности они должны руководствоваться правилами, установленными для последних. В соответствии с данными правилами для них предусмотрен более простой порядок представления статистических отчетов (Федеральный закон №209-ФЗ от 24.07.2007).

Итак, компания или ИП признаются малыми в 2018 году при наличии следующих признаков :

среднесписочная численность сотрудников в 2017 году не превысила 100 человек;
годовая выручка без учета за этот же период не превысила 800 млн. руб.;
доля участия иных компаний, которые не признаны малыми или средними, а также иностранных компаний составляет не более 49%;
доля участия государства либо муниципалитетов, благотворительных фондов, общественных и религиозных объединений составляет не более 25%.

Если же годовая выручка составила сумму менее 120 млн. руб., а численность сотрудников была в 2017 году менее 15 человек, то такая компания признается микропредприятием.

Вышеперечисленные признаки оценивает Федеральная налоговая служба РФ, по результатам она вносит либо исключает компанию из соответствующего Единого реестра, который размещен на ее сайте nalog.ru .

В Федеральном законе №209-ФЗ от 24.07.2007 установлено, что сплошная статистическая проверка проводится каждые 5 лет, в остальной период статистическую отчетность сдают только те малые предприятия, которые по определенным критериям выбрал Росстат РФ.

О том, что компания попала в выборку, Росстат должен сообщить ее руководству, отправив письмо с соответствующим требованием, к которому должны быть приложены формы отчетности и правила по ее заполнению. Однако компании могут проверить данную информацию самостоятельно на сайте Госкомстата РФ www.gks.ru .

Все компании, которых законодательство обязывает вести бухгалтерский учет, по итогам года должны сдать бухгалтерскую отчетность. Один экземпляр данной отчетности необходимо передать в орган госстатистики.

Данное правило указано в Федеральном законе №402-ФЗ . Срок установлен до 31 марта 2019 года . Индивидуальные предприниматели бухгалтерскую отчетность могут не представлять, т.к. законодательство разрешает им не вести бухгалтерский учет.

Уточнить информацию по выборке Росстата для конкретного предприятия можно на сайте данного ведомства, а также получив соответствующее требование по почте. Наиболее часто органы статистики требуют сдачу следующих форм отчетности :

ПМ – данную форму отчетности сдают малые предприятия. Отчетным периодом для нее установлен квартал. Форма ПМ должна быть представлена до 29-го числа следующего месяца после окончания квартала, то есть за последний квартал 2018 года отчетность необходимо представить до 29-го января 2019. Микропредприятия данную форму не заполняют.
ПМ-пром – является ежемесячным отчетом, установлена для малых предприятий. Микропредприятия форму ПМ-пром не представляют. Данный отчет должен быть передан до 4-го числа следующего после отчетного месяца.
1-ИП – данную форму представляют индивидуальные предприниматели, если они не заняты в производстве сельскохозяйственной продукции. Данный отчет подготавливают к сдаче один раз в год до 2-го марта.
1-ИП (торговля) — представляют индивидуальные предпринимателями, занятые в розничной торговле и оказании бытовых услуг гражданам. Данный отчет представляется один раз в год до 17-го октября.

Для микропредприятий установлена своя форма статистической отчетности МП (микро). Она обобщает информацию за календарный год и должна быть представлена до 5-го февраля.

Все необходимые формы необходимо предоставлять в двух экземплярах. Первый передается в органы статистики , а второй с отметками о принятии – остается в компании .

Сегодня отчеты можно представить лично в территориальный орган статистики, по почте заказным письмом или в электронном виде. Причем электронную отчетность можно передать двумя способами: посредством системы электронного документооборота или непосредственно на сайте территориального органа Росстата, если организована такая техническая возможность (на сегодня лишь в нескольких регионах). Данные варианты возможны только при наличии .

Если отчетность передается посредством заказного письма или в электронном виде, то датой представления является дата отправки, которая подтверждается соответствующими квитанциями.

Ответственность

В случае нарушения сроков, согласно статье 13.19 КоАП РФ , предусматриваются административная ответственность и штрафы. Руководитель компании может заплатить от 10 000 до 20 000 рублей , а юридические лица – от 20 000 до 70 000 рублей .

Если компания допускает неоднократное нарушение сроков, то штраф для руководителя компании устанавливается в размере от 30 000 до 50 000 рублей , а для предприятий – от 100 000 до 150 000 рублей . Такие же штрафы применяются за непредставление статистической отчетности.

Узнайте особенности формирования отчетности малыми предприятиями из данного видео.

В 2019 году за нарушение сроков сдачи статистической отчетности в 2019 году предусмотрены штрафы до 150 тыс. рублей. Отчетов много и чтобы не запутаться, используйте готовый календарь с актуальным перечнем форм отчетности в статистику и сроков ее сдачи для конкретного предприятия по ИНН.

Отчетность в Росстат в 2019 году обязаны подавать компании и предприниматели, органы госвласти и местного самоуправления, а так же представительства иностранных организаций, которые работают на территории РФ.

Обязанность остается даже в случаях, когда сведений фактически нет. Разница лишь в том, что об отсутствии показателей нужно сообщить в статистику письмом (письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Смотрите список отчетов и сроки их сдачи в Росстат.

Статистическая отчетность в 2019 году: сроки сдачи

Формы статистической отчетности обновляются ежемесячно. Поэтому регулярно отслеживайте, какой отчет и когда необходимо подавать. Формы отличаются друг от друга и зависят от ряда критериев:

от получателя статистических сведений (Росстат либо его региональное отделение);
расположение компании и вид ее деятельности (общие и отраслевые и т.д.);
вид наблюдения - сплошное или выборочное.

Для оперативности используйте календарь или специальную таблицу (см. ниже) со всеми формами статотчетности и сроками их подачи.

В случае, если последний день срока представления статистической отчетности приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (Постановление Госкомстата РФ от 07.03.2000 N 18).

Позиция ведомства по этому вопросу менялась неоднократно, поэтому безопаснее отчитываться накануне - перед праздничным или выходным днем.

Главное не запутаться среди множества форм статистической отчетности в 2019 году. Как помощник можно использовать сервис Росстата https://websbor.gks.ru . Сервис простой: зайдите по ссылке и заполните предложенные поля. В верхнем поле выберите, для кого формируется уведомление:

юридических лиц;
филиала, представительств;
ИП, КФХ;
адвоката/частного нотариуса.

Далее введите один из известных реквизитов: ОКПО, ИНН и ОГРН компании. Следом внесите в отдельное поле цифры с картинки. При вводе цифр сервис уточнит, верные ли параметры поиска. Если реквизит совпадает, то нажмите кнопку "Поиск" (см. рисунок ниже).

Как проверить по ИНН какую отчетность сдавать в статистику в 2019 году

После этого сервис моментально обработает запрос и выдаст индивидуальный результат, подходящий именно для вашей компании. Список отчетности можно скачать в виде документа в формате PDF. Кроме того, здесь вы можете скачать бланк формы для каждого из отчетов.

Этот сервис используют и сами контролеры, поскольку он содержит самые актуальные сведения. Проверяющие формируют запрос и проверяют, какую отчетность и когда должна подать компания. Если организация не сдала статотчетность вовремя, возможны штрафы. Причем штрафы внушительные - до 150 тыс. рублей (ст. 13.19 КоАП РФ).

Если сомневаетесь в сервисе, сделайте официальный запрос в статистику. Для этого надо оформить письмо в Росстат с просьбой уточнить перечень форм, которые обязана представлять компания. Ответ ведомства применяйте в работе. Контролеры должны дать готовый список всех форм отчетности в Росстат в 2019 году по вашему ИНН. Это удобно, так вы точно не ошибетесь, и не будет штрафов.

Если у компании нет показателей на какой-либо отчетный период, то обязанность по сдаче отчетности сохраняется. Но отправлять пустую форму в этом случае не надо. Вместо этого направьте в ведомство письмо об отсутствии тех или иных показателей. Так статисты будут знать, что у компании нет возможности заполнить и сдать статистическую отчетность (письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Ежегодно компании обязаны представлять бухгалтерскую отчетность. Сейчас баланс подают в два ведомства - инспекцию и Росстат (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК, ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Срок - не позднее 31 марта.

Скоро правила изменятся, вести базу бухгалтерской отчетности будут только налоговики. Росстат перестанет принимать баланс. Правда, поправки вступят в силу только через год, если точнее, с 1 января 2020 года. Поэтому за текущий год отчитывайтесь как прежде .

Инспекции будут принимать баланс только в электронном виде. Для крупных и средних компаний изменение действует начиная с отчета за 2019 год, для малых компаний - с отчета за 2020 год.

Перечень форм и сроки сдачи отчетности в статистику в 2019 году: таблица

Форма статотчетности (можно скачать актуальные формы. Для этого кликните по ссылке)	Отчетный период	Срок сдачи	Приказ (постановление) Росстата
СВЕДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
Основные сведения о деятельности организации (1-предприятие) 0601009			от 27.07.18 № 461
Об основных показателях деятельности микропредприятия (МП (микро)) 0601016			от 27.07.18 № 461
О производстве продукции микропредприятием (МП(микро)-натура) 0601024			от 27.07.18 № 461
Основные сведения о деятельности организации (П-5 (м)) 0610016		До 30-го числа	от 31.07.18 № 472
О затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг) (5-З) 0608014		До 30-го числа (представляется за 1 квартал, первое полугодие, девять месяцев года)	от 15.07.15 № 320
Об основных показателях деятельности малого предприятия (ПМ) 0601013		До 29-го числа	от 27.07.18 № 461
Об использовании интеллектуальной собственности (4-НТ (перечень)) 0604013			от 05.12.17 № 805
О деятельности по изданию книжной продукции (1-И) 0609503		До 5-го числа
О деятельности по изданию периодических печатных средств массовой информации (1-И (СМИ)) 0609516	полугодие		Постановление от 31.12.04 № 162
О деятельности страховщика (1-СК) 0608012	квартал/год		от 23.01.18 № 23
Об использовании топливно-энергетических ресурсов (4-ТЭР) 0610068			от 27.07.18 № 461
О запасах топлива (4-запасы) 0607019			от 06.07.16 № 327
Об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказания услуг в этих сферах (3-информ) 0604018			от 06.08.18 № 487
О деятельности социально ориентированной некоммерческой организации (1-СОНКО) 0608028			от 04.09.18 № 540
О деятельности саморегулируемой организации аудиторов (3-аудит) 0609712			от 02.12.16 № 759
Об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля (1-контроль) 0605137	полугодие	До 15 числа после отчетного полугодия; до 20 числа после отчетного полугодия;	от 21.12.2011 № 503
СВЕДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИП
О производстве продукции индивидуальным предпринимателем (1-ИП (мес)) 0610001			от 31.07.18 № 472
Об объеме платных услуг, оказанных населению индивидуальным предпринимателем (№ 1-ИП(услуги)) 0609709			от 31.08.17 № 564
Анкета обследования перевозочной деятельности предпринимателей – владельцев грузовых автомобилей (№ 1-ИП (автогруз)) 0615069		Сроки устанавливаются Росстатом	от 19.08.14 № 527
О деятельности индивидуального предпринимателя (1-ИП) 060101			от 21.08.17 № 541
О производстве продукции микропредприятием (МП (микро)-натура) 0601024			от 27.07.18 № 461
СВЕДЕНИЯ О ПРОИЗВОДСТВЕ И УСЛУГАХ
О технологических инновациях малого предприятия (2-МП инновация) 0601011		До 9 апреля после отчетного года (включительно) – 1 раз в 2 года за нечетные годы с отчета в 2018 году	от 30.08.17 № 563
Об объеме платных услуг населению (1-услуги) 0609703			от 31.08.17 № 564
О производстве и отгрузке товаров и услуг (П-1) 0610013			от 31.07.18 № 472
О производстве военной (оборонной) продукции (приложение 2 к форме № П-1) 0610054		На 4-й рабочий день после отчетного месяца (включительно)	от 31.07.18 № 472
Об объеме платных услуг населению по видам (П (услуги)) 0609707	месяц/квартал	До 4-го числа после отчетного месяца - если среднесписочная численность сотрудников более 15 человек; до 15-го числа после отчетного квартала - со среднесписочной численностью сотрудников не более 15 человек	от 31.08.17 № 564
Обследование деловой активности в сфере услуг (1-ДА (услуги)) 0609708		На 15-й день второго месяца отчетного квартала	от 31.08.17 № 564
О ценах производителей промышленных товаров (услуг) (1-цены производителей) 0616007	месяц/год		от 31.07.18 № 468
О производстве продукции малым предприятием (ПМ-пром) 0610010		На 4-й рабочий день после отчетного месяца	от 31.07.18 № 472
О средних ценах на приобретенное промышленными организациями зерно для основного производства (2-цены приобретения (зерно)) 0616021		До 15-го числа	от 31.07.18 № 468
О ценах приобретения отдельных видов товаров (2-цены приобретения) 0616008		До 18-го числа	от 22.08.18 № 512
О ценах производителей на минеральные удобрения (1-цены производителей (удобрения)) 0616022		До 22-го числа	от 05.08.16 № 390
Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, производства и распределения электроэнергии, газа и воды (1-ДАП) 0610019		До 10-го числа	от 27.07.18 № 461
Обследование деловой активности малых предприятий добывающих, обрабатывающих производств, производства и распределения электроэнергии, газа и воды (ДАП-ПМ) 0610017		До 10-го числа	от 27.07.18 № 461
О производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей (1-натура-БМ) 0610035			от 27.07.18 № 461
О производстве и отгрузке композитных материалов (приложение к форме № 1-натура-БМ) 0610034			от 21.08.17 № 541
О производстве КОХ и ФСФ-химикатов, подлежащих объявлению и контролю по Конвенции (1-ХО) 0610086			от 27.07.18 № 461
О производстве и потреблении химикатов списков 2 и 3, подлежащих объявлению и контролю по конвенции (2-ХО) 0610087			от 28.08.17 № 552
Об аудиторской деятельности (2-аудит) 0609711			от 23.11.16 № 740
О стационарных организациях социального обслуживания для граждан пожилого возраста и инвалидов (взрослых и детей) (3-собес (сводная)) 0609318			от 06.10.17 № 662
О производстве, отгрузке и ценах на лекарственные средства (2-ЛЕК (пром)) 0610032		На 20-й день	от 14.04.17 № 240
О выпуске и отгрузке медицинских изделий (медицинской техники и изделий медицинского назначения) (1-медизделия) 0610082		На 20-й день	от 14.04.17 № 240
О производстве и отгрузке изделий народных художественных промыслов малым предприятием (П-НХП-М) 0610099		До 15-го числа	от 26.12.16 № 855
Об отгрузке товаров, работ и услуг, связанных с нанотехнологиями (1-НАНО) 0610012		До 30-го числа	от 27.07.18 № 461
О производстве и поставке военной (оборонной) продукции (1-ПО) 0610053		Не позднее 5-го числа	от 07.09.17 № 577
Об остатках взрывчатых материалов промышленного назначения (1-ВМ (срочная)) 0607033		На 5-й день	от 31.08.09 № 189
О производстве, отгрузке и остатках взрывчатых материалов промышленного назначения (1-ПС (срочная)) 0610033		На 5-й день	от 31.08.09 № 189
О себестоимости и рентабельности военной (оборонной) продукции (1-СР) 0610052			от 07.08.14 № 502
		До 30-го числа	от 25.08.09 № 182
Об улове рыбы, добыче других водных биоресурсов и изъятии объектов товарной аквакультуры (товарного рыбоводства) (1-П (рыба)) 0610075		До 30-го числа после отчетного квартала, за январь-декабрь - до 15 февраля (организации и ИП)	от 25.04.17 № 291
О текущей рыночной стоимости запасов полезных ископаемых (1-РСПИ) 0609062			от 25.12.17 № 863

Обязанность сдавать статотчетность следует из норм Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ, а также приказа Росстат от 11.08.2016 № 414. Сами же формы отчетов, а также правила их оформления утверждаются ведомственными приказами. Расскажем об особенностях статистической отчетности в 2019 году для организаций и ИП.

Отчетность в Росстат за 2018 год для малых предприятий

Формы статотчетности подразделяются на обязательные и дополнительные, сдавать которые нужно только при выборочной проверке Росстатом. Отметим, что под такую ревизию попадают только субъекты малого или среднего бизнеса. Их список ведомство формирует заранее.

При оформлении статотчетности соблюдайте особенности для своего статуса бизнеса. К примеру, малые и микрокомпании заполняют сведения об основных показателях "МП (микро)" или "ПМ", а предприниматели при выборке - "1-ИП" (см. таблицу). При этом ИП и микрокомпании сдают отчеты раз в год, а остальные - ежеквартально. Узнайте в таблице 2, какие отчеты сдают компании и ИП при выборке Росстатом.

Формы статотчетности для малых предприятий при выборочном наблюдении Росстата

Статус предприятия	Форма статотчетности	Сроки сдачи
ИП	1-ИП, утв. приказом Росстата от 21.08.17 № 541	2 марта
Микропредприятия	МП (микро), утв. приказом Росстата от 21.08.17 № 541	5 февраля
Малые организации	ПМ, утв. приказом Росстата от 11.08.2016 № 414	29 января

Отчетность в Росстат в 2019 году для ООО на УСН

Применение спецрежима не освобождает компанию от необходимости отчитаться в статистику в 2019 году. Для компаний на упрощенке эта обязанность следует из пункта 4 статьи 346.11 НК РФ. Поэтому нужно соблюдать те же требования, которые устанавливает законодательство о сдаче статотчетности.

Большинство ООО на УСН относятся к малым либо микропредприятиям. Поэтому в 2019 году представлять отчетность таким предприятиям нужно так же, как малому бизнесу - сдавать формы "МП" или "ПМ" (см. выше).

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистики в 2019 году

Опасно игнорировать обязанность по сдаче статотчетности. Поскольку за нарушение срока подачи, а также непредставление отчетов, контролеры могут оштрафовать. Санкция предусмотрена статьей 13.19 КоАП РФ. Причем штраф возможен не только в целом на компанию, но и должностных лиц, которые отвечают за подачу отчетов в статистику. К примеру, оштрафовать могут директора либо главбуха. Штраф существенный - от 10 до 20 тыс. рублей (см. таблицу ниже).

Ответственность за несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности следует из статьи 19.7 КоАП РФ. К примеру, контролеры могут оштрафовать главбуха на сумму от 300 до 500 рублей, а компанию - на сумму от 3 до 5 тыс. рублей. Размер штрафа установит суд (ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ, письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ).

Штрафы за нарушение сроков сдачи отчетности в статистику в 2019 году

Отчетность в статистику в 2017 году зависит от размера компании и вида деятельности. В таблице собраны сроки сдачи распространенных форм статистической отчетности. Пригодится для компаний и ИП.

От чего зависит набор отчетности в статистику в 2017 году

Наконец, состав отчетности зависит от того, в рамках какого вида наблюдения ее надо сдавать:

сплошного, то есть обязательного для всех организаций и предпринимателей по той или иной группе исследования;
выборочного – обязательного для специально отобранных организаций и предпринимателей.

Самая распространенная отчетность в статистику в 2017 году (сроки сдачи) - в таблице ниже.

Как определить состав отчетности в статистику в 2017 году

Чтобы точно определиться с составом своей статотчетности, лучше сразу обратитесь в территориальное подразделение Росстата по месту учета. Информировать о том, какие формы нужно сдавать и как их заполнять, – прямая обязанность территориальных подразделений Росстата. Это установлено в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620 . Причем они обязаны безвозмездно как информировать, так и представлять сами бланки форм статотчетности.

Необходимую информацию можно найти на сайтах региональных отделений Росстата. Они все представлены в виде интерактивной карты на портале Росстата. Организованы такие сайты по единому принципу. Так, в разделе «Отчетность» специально предусмотрен пункт «Статистическая отчетность». В нем вы сможете посмотреть действующие федеральные и региональные статотчеты, найти указания по их заполнению и, главное, определиться, нужно ли их сдавать.

Тут же на сайте ведомства приведены табели действующих форм статотчетности и указания по их заполнению. Таким образом вы сможете определиться с составом статотчетности сплошного наблюдения.

Для выборочного же наблюдения существуют свои формы. Списки тех, кто попал в выборку, можно найти на сайтах территориальных отделений Росстата. Для этого зайдите в раздел «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов».

Кроме того, можно воспользоваться сервисом «Что сдавать в Росстат?». Этот сайт поможет определить, какие формы федерального статистического наблюдения вам нужно сдавать в Росстат. Такие рекомендации даны, например, Мосгорстатом.

Важно!
Исчерпывающая информация по всем статистическим формам есть - в сервисе statreg.gks.ru

Отчетность в статистику в 2017 году: сроки сдачи, таблица

Кто сдает

Срок сдачи

В каком приказе Росстата искать форму и разъяснения по заполнению

П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»
	Ежемесячно не позднее 4-го числа месяца, следующего за отчетным
П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»
Все компании*	Ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Форма и указания по заполнению - в приказе Росстата от 15 августа 2016 г. № 427
П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»
Все компании, средняя численность работников которых превышает 15 человек*	До 28–го числа после отчетного месяца (включительно); До 30-го числа после отчетного квартала (включительно)	Форма и указания по заполнению - в приказе Росстата от 5 августа 2016 г. № 390
П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»
Все компании, средняя численность работников которых превышает 15 человек*	Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным

П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»
Все компании, средняя численность работников которых превышает 15 человек*	Ежеквартально не позднее 8-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Форма и указания по заполнению - в приказе Росстата от 2 августа 2016 г. № 379
1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»
Все компании*		Форма - в приказе от 15 июля 2015 г. № 320 , указания - в приказе от 9 декабря 2014 г. № 691
П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации»
Все компании, средняя численность работников которых не превышает 15 человек*	Ежеквартально не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Форма и указания по заполнению - в приказе Росстата от 11 августа 2016 г. № 414
ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»
Малые компании**	Ежеквартально не позднее 29-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Форма и указания по заполнению - в приказе Росстата от 11 августа 2016 г. № 414
1-ИП (услуги) «Сведения об объеме платных услуг, оказанных населению индивидуальным предпринимателем»
Предприниматели, которые оказывают платные услуги населению	Ежегодно не позднее 2 марта следующего года	Приказ от 27 июля 2012 г. № 422
№ 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
Все компании*	Ежегодно не позднее 1 апреля следующего года	Форма и указания по заполнению - в приказе Росстата от 15 июня 2016 г. № 289
№ 11-НА «Сведения о наличии, движении и составе контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации)»
Все компании*	Ежегодно не позднее 30 июня следующего года	Приказ Росстата от 3 июля 2015 г. № 296
1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению»
Все компании, которые оказывают платные услуги населению**	Ежегодно не позднее 1 марта следующего года	Приказ Росстата от 27 июля 2012 г. № 422
3-ТОРГ (ПМ) «Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия»
Малые компании, которые торгуют в розницу**	Ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Форма и указания по заполнению - в приказе Росстата от 4 августа 2016 г. № 388
1-ТОРГ «Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли»
Все компании, которые торгуют оптом или в розницу	Ежегодно не позднее 17 февраля следующего года	Приказ от 27 августа 2014 г. № 536
* Кроме малых компаний. ** Кроме микропредприятий.

Что такое Росстат

Организации обязаны сдавать:

налоговую отчетность ,
бухгалтерскую отчетность;
статистическую отчетность .

Федеральная служба государственной статистики (Росстат) - это орган, который формирует официальную статистическую информацию о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении страны.

С 3 апреля 2017 года Росстат находится в ведении Министерства экономического развития Российской Федерации. Представляет из себя весьма внушительную службу под стать выполняемых задач, примерно 18 управлений, в каждом из которых от 3 до 8 отделов и службы в регионах, например такие подразделения:

Управление статистики цен и финансов (Отдел статистики государственных финансов и денежно-кредитной системы, Отдел статистики финансов организаций, Отдел статистики потребительских цен, Отдел статистики цен производителей);
Управление статистики предприятий (Отдел сплошных обследований малых и средних предприятий, Отдел структурной статистики и макроэкономических расчётов, Отдел текущей статистики малого предпринимательства, Отдел индексов производства, Отдел энергетической статистики, Сводно-информационный отдел, Отдел статистики производства промежуточных и инвестиционных товаров, Отдел статистики производства потребительских товаров).

Служба статистики задумана для сбора и анализа информации. Речь идет про формирование информационной базы, на основе которой можно принимать обоснованные управленческие решения. Она примерно сравнима с информационной базой предприятия, но в масштабах страны. Эта информация нужна органам власти для совершенствования налоговой, таможенной, инвестиционной политики. По данным статистики можно понять, насколько высока налоговая нагрузка на предприятия, в каком состоянии находится та или иная отрасль, как развивается государство, как улучшается или ухудшается положение в отдельных сферах жизни.

Регулирует деятельность Росстата - ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" от 29.11.2007 № 282-ФЗ .

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистические отчеты должны сдавать (ст. 5 № 209-ФЗ):

органы государственной власти и местного самоуправления;
юридические лица РФ;
индивидуальные предприниматели;
филиалы и представительства организаций РФ.

Далее мы говорим только про 2-4 категории подотчетных лиц. Итак, закон выделяет малый, средний и крупный бизнес, который обязан сдавать статистические отчеты. Кто является малым бизнесом? Закон определяет категории отнесения компаний и ИП к малому и среднему бизнесу (ст. 4 Категории ). Основные требования такие:

Доля участия прочих российских юридических лиц в уставном капитале ООО не может быть выше 25 %, а доля иностранных компаний - 49 % ;
Численность не должна выходить за определенные законом рамки: для микропредприятий не более 15 человек , для малых - максимально допустимое значение 100 человек, для средних - не больше 250 человек;
Годовой доход не должен выходить за рамки предельных значений: микропредприятия - 120 млн рублей ; малые предприятия - 800 млн рублей; средние предприятия - 2 млрд рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

Как проверить относится ли компания к малому бизнесу

Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, сдают основную статистическую отчетность и дополнительную, которая зависит от направления деятельности. Чтобы окончательно понять, относится ли ваша организация к малому бизнесу, воспользуйтесь сервисом налоговой службы "Реестр малого бизнеса" . Как в него попасть, мы писали в отдельной статье - как проверить наличие фирмы в реестре малого бизнеса .

Как узнать по ИНН об отчетности в Росстат

Получить список отчетности в Росстат по своему предприятию просто:

Узнаем ИНН предприятия ();
Заходим на сервис статочетности Росстата , вводим свои реквизиты и получаем список отчетности на организацию.

Сервис работает с февраля 2017 года, формирует список форм статотчетности, которые должно представить конкретное юридическое лицо с указанием их наименования. Информация на сайте обновляется ежемесячно. Если возникают вопросы, то организация может обратиться в территориальный орган Росстата с официальным письменным запросом списка отчетности (п. 2 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Примеры отчетности в Росстат

На сайте Росстата можно посмотреть список всех форм статистического наблюдения, но разобрать его применительно к себе довольно сложно. Мы не приводим здесь полный список форм, он регулярно изменяется. Форм статистической отчетности довольно много. Оценить масштаб стат.отчетности попыталась популярная СПС Консультант плюс и создала сервис Календарь стат. отчетности .

Для примера, существует один из многочисленных документов, Приказ Росстата от 27.07.2018 № 461 , он говорит о необходимости сдавать такие отчеты:

некоторые годовые с отчета за 2018 год:

1-предприятие "Основные сведения о деятельности организации";
МП (микро) - натура "Сведения о производстве продукции микропредприятием";
МП (микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"

ежемесячные с отчета за январь 2019 года:

1-ДАП "Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха"

квартальные с отчета за январь - март 2019 года:

1-НАНО "Сведения об отгрузке товаров, работ и услуг, связанных с нанотехнологиями";
ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия".

квартальные с отчета за I квартал 2019 года:

ДАП-ПМ "Обследование деловой активности малых предприятий добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха";
6-нефть "Сведения о себестоимости добычи нефти, производства нефтепродуктов";

недельную с отчета за 1 неделю января 2019 года:
1-автобензин "Сведения о производстве нефтепродуктов"

с периодичностью 1 раз в 3 года для отчета за 2018 год:
9-АПК (мясо) "Сведения о переработке скота и птицы и выходе мясопродуктов".

Штрафы за несдачу статистической отчетности

Если в Росстат не сдана или сдана не в срок одна из их многочисленных статформ - штраф для организации 20-70 тыс. руб, для руководителя 10-20 тыс. руб. (ст. 13.19 КоАП РФ). Срок давности - 2 мес. Далее приведем ответы Росстата по работе данного сервиса.

Официальные ответы Росстата по работе сервиса списка статотчетности

Использованы ответы из писем Ростата от 17 февраля 2017 г. № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 N 04-04-4/92-СМИ.

В ресурсе statreg.gks.ru размещены официальные данные? Да, в ресурсе statreg.gks.rи размещены официальные данные.

Каким образом точно выяснить, обязана компания сдавать форму или нет? Перечень форм федерального статистического наблюдения формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной актуализацией в связи со структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. В случае отсутствия респондента в перечне отчетность не предоставляется, за исключением случаев, если организация была уведомлена в письменном виде.

Пользуются ли сами сотрудники Росстата этим ресурсом, чтобы узнать, кто какие формы обязан сдавать? Да, сотрудники Росстата и его территориальных органов пользуются вышеназванным ресурсом.

Если на statreg.gks.ru форма значится как обязательная, а орган статистики письменно подтвердил, что сдавать ее не нужно, это исключает штраф за непредставление формы?
В случае, если организация была проинформирована в письменной форме о том, что форму не нужно предоставлять, штрафные санкции на нее не налагаются.

Как использовать новый сервис? Предприниматель должен ввести свои коды по ОКПО и ИНН, а также государственный регистрационный номер (ОГРН или ОГРНИП). После этого в автоматическом режиме на компьютер пользователя загружается перечень обязательных к сдаче отчетных форм. В этой же таблице приводится периодичность и крайний срок сдачи отчетов, а также ссылки на страницы Росстата, где можно бесплатно скачать их формы для заполнения. Система работает даже в том случае, если пользователь ввел только один из вышеперечисленных параметров поиска, однако в этом случае, перечень отчетов может быть некорректным.

Почему информация на statreg.gks.ru меняется: один день одна, через два - другая? Это связано с системой обновлений? Как она обновляет? Информационно-поисковая система разработана в 2016 году в целях оперативного информирования хозяйствующих субъектов о предоставлении ими форм статистической отчетности. Перечень форм федерального статистического наблюдения, размещаемый в указанной системе для респондентов, формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной его актуализацией. Ежемесячная актуализация перечней форм в системе обусловлена происходящими структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.), а также периодичностью предоставления форм статистической отчетности (месячная, квартальная, полугодовая). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. Учитывая важность этого сервиса для респондентов, в I полугодии 2017 года Росстатом будут выполнены существенные доработки интерфейса, направленные на оптимизацию и повышение стабильности его работы.

Почему в списки на statreg.gks.ru попадают «ненужные» формы? Как быть компаниям? Перечни форм федерального статистического наблюдения, подлежащих представлению респондентами, формируются на основе статистической методологии с учетом осуществляемых видов экономической деятельности организации, в том числе всех заявленных при государственной регистрации. Ряд форм федерального статистического наблюдения согласно указаниям по их заполнению предоставляется только при наличии наблюдаемого события. Предоставление «нулевых» отчетов за отчетный период по таким формам не требуется, и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента. По формам федерального статистического наблюдения, в указаниях по заполнению которых не содержится требование о предоставлении данных исключительно при наличии явления, возможно информирование респондентами территориальных органов Росстата в субъектах Российской Федерации официальным письмом об отсутствии показателей по конкретным формам статистической отчетности вместо предоставления «нулевых» отчетов (в случае отсутствия явления).

Каким компаниям Росстат рассылает письма со списком отчетов? Тем, кто попал в выборку? В соответствии с пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.2008 № 620, территориальные органы Росстата обязаны проинформировать (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения. Информирование респондентов осуществляется путем размещения перечней форм отчетности в информационно-поисковой системе. Направление информационного письма о проведении в отношении хозяйствующего субъекта федерального статистического наблюдения, как правило, осуществляется респондентам, включенных в выборочные обследования.

Что делать тем, кто получил письмо из статистики со списком форм, но части отчетов из списка нет на сайте? Сдавать отчет или уточнять информацию в органе статистики? Как уточнять? Организации, включенные в выборочные обследования, могут быть уведомлены органами государственной статистики письменно о предоставлении конкретных форм федерального статистического наблюдения. Если опубликованный для респондента по адресу statreg.gks.ru перечень форм отчетности отличается от того, который направлен организации письменно, следует руководствоваться уведомлением в письменном виде. При необходимости уточнения вопросов о заполнении и представлении форм федерального статистического наблюдения организации могут обратиться в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации по месту нахождения организации.

Что делать компаниям, чтобы не было штрафов? Письменно обращаться в орган статистики? Как доказать, что мы не пропустили срок, а не знали об отчете, так как его не было на statreg.gks.ru? В случае отсутствия организации в перечне, опубликованном на statreg.gks.ru, штрафные санкции по статье 13.19 КоАП РФ не применяются, за исключением случаев, когда респондент в порядке, предусмотренном пунктом 4 Положения, был проинформирован (в том числе в письменной форме) о проведении в отношении него федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения обязательным для предоставления. "Скриншоты" являются надлежащим доказательством, только если они содержат определенные данные, т.е. на них проставлены дата и время получения информации с сайта в сети Интернет, содержатся данные о лице, которое произвело его выведение на экран и дальнейшую распечатку, данные о программном обеспечении и использованной компьютерной технике, наименование сайта, принадлежность заявителю. Таким образом, при соблюдении данных требований "скриншоты" могут служить оправдательным документом.

Фирммейкер, февраль 2017
Евгений Морозов
При использовании материала ссылка обязательна

Все зарегистрированные на территории РФ субъекты предпринимательской деятельности регулярно обязаны подавать отчеты не только в налоговые органы, внебюджетные фонды, но и в статистику.

С 2019 года произошло повышение размера штрафных санкций за нарушение установленных правил. Следовательно, перед многими стал вопрос, можно ли отправить отчет в Росстат через интернет и как это сделать.

Что нужно знать

Вид деятельности хозяйствующего субъекта, а также организационно-правовая форма предприятия определяет тип бланков, заполняемых для подачи статистической отчетности и периодичность подачи документации.

К примеру, организации малого бизнеса сдают бумаги поквартально или ежемесячно, малые предприятия – раз на год ().

Физические и юридические лица, пользующиеся упрощенной системой налогообложения, подают статистическую отчетность на общих основаниях.

Ежегодно изменяется перечень лиц, имеющих соответствующие обязательства перед государством.

Для этого Росстат проводит два вида наблюдения (ст.6 ФЗ № 282-ФЗ от 27.11.07, ст.5 ФЗ № 209-ФЗ от 24.07.07):

Информация, полученная Росстатом от налогоплательщиков, не передается иным государственным инстанциям. Она является полностью конфиденциальной. Это гарантируется правилами создания Росстата.

Основные определения

Отчетная ведомость – документ, содержащий статистические данные о проведенной деятельности субъекта хозяйствования.

Также подаются данные о численности рабочих, средней заработной плате, общем финансовом состоянии.

Учитывая законодательные требования к малому и среднему бизнесу можно отнести лиц соответствующих следующим критериям:

Если приведенные показатели в течение тех лет подряд станут выше или ниже, то статус предпринимателя изменится в соответствующую сторону.

Перечень резидентов, попавших под выборочное наблюдение

О включении предприятия в список лиц, которые попадают под выборочное статистическое наблюдение, информирует региональное отделение Росстата ().

Инспекция также разъясняет заполнение необходимой документации. Поскольку законодательством не установлен четкий порядок доведения этих сведений до участников статистического учета, уполномоченные органы на местах решают эту проблему по-разному.

Для этого предпринимаются следующие шаги:

перечень публикуется на официальном портале;
информация передается через почтовые отделения.

Помощь окажет интерактивная карта. На ней необходимо выбрать регион, территориальное подразделение. Затем открыть вкладку «Статистическая отчетность», которая содержит перечень хозяйствующих субъектов.

Зачем это нужно

Основным предназначением Росстата является исследование экономических данных. Это дает право государственному учреждению привлекать к отчетности всех зарегистрированных лиц хозяйствования (ст.6 ФЗ № 282-ФЗ от 27.11.07).

На сайте учреждения каждый год обновляется информация, касающаяся отчетности:

альбом;
табель;
календарь.

Нормативная база

Перечень документации, которая предоставляется статистическому органу, необходимо уточнять в территориальном подразделении.

Отчетность, подаваемая в Росстат, обычно содержит следующие данные:

Юридический адрес резидента.

Вид деятельности.

Данные по доходам.

Расходы.

Состав и стоимость основных средств.

Размер инвестиций, направленных на увеличение основного капитала.

Информация о сотрудниках.

Сведения по заработной плате.

Государственная поддержка.

Статья 18 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.11 обязывает все субъекты хозяйствования ежегодно подавать в Росстат второй экземпляр годового отчета бухгалтера. Исключение составляют государственные и банковские учреждения.

Существующие варианты сдачи через интернет

Специализированные операторы связи заключают соглашение о сотрудничестве с территориальными подразделениями Росстата. Это позволяет пользоваться их услугами для подачи соответствующих документов.

К примеру, чтобы сдать отчет в Росстат по форме 1 ИП предпринимателю или организации понадобится заключить договор с посредником для передачи информации.

Также нужно подать в контролирующий орган заявление с просьбой предоставить доступ к веб-ресурсу. В ответ респондент получит логин и пароль для входа в систему.

Независимыми операторами для сдачи документов являются:

Такском.

СБИС.

Астрал.

Контур.

Через Такском

Компания «Такском » разработала специальное программное обеспечение «Онлайн-Спринтер», позволяющее сформировать электронную форму и отправить ее в Росстат.

Пошаговая инструкция:
Электронная отчетность СБИС позволяет сформировать и передать государственной статистической инспекции необходимые формы по отчетности.

Архив программного обеспечения всегда имеет актуальные бланки. Для создания нового отчета необходимы следующие шаги:

Найти и правильно заполнить форму.
Проверить соответствующей функцией утилиты.
Отправить на подпись.
Используя ТКС отправить в Росстат.

Через 1С

Статистика обязана быть в курсе всего, поэтому ей необходимы сведения по всем данным деятельности предприятия.

Для удовлетворения похожих запросов бухгалтеру на помощь придет специальная программа 1С, содержащая статистические формы.

Через нее можно выгрузить и отправить заполненные бланки. Формирование статистического документа:

Открыть «Регламентированную и финансовую отчетность».
Выбрать «Прочие формы».
Если нет необходимого бланка, открыть перечень шаблонов и загрузить его с официального ресурса.
Заполнить помеченные желтым цветом поля.
Сохранить документ и выгрузить в файл.
Для отправки воспользоваться соответствующей кнопкой.

Астрал

Калуга Астрал имеет аккредитованный центр по выдаче электронной цифровой подписи. ЭЦП генерируется с помощью специальной программы после ее установки.

Это экономит время на отправку данных. Для формирования документов статистики компания разработала два варианта:

Если справочник утилиты не содержит необходимой документации, есть возможность напрямую скачать ее со справочника статистики.

Отличительная особенность предлагаемых тарифных планов – техническая поддержка, которая готова прийти на помощь в любое время суток.

Преимущества утилиты «Астрал-отчет»:

доступная цена при отличной функциональности;
применима для любой системы налогообложения;
не нуждается в установке дополнительного программного обеспечения;
работает через мобильную связь, интернет, модем, телефонную линию;
автоматическое обновление статистических форм;
оформление цифровой подписи;
гарантированная конфиденциальность.

Через контур

Контур Экстерн дает возможность составить документы на основании «Формы № 1-6» и «Упрощенной статистической отчетности».

Чтобы отправить документы в отдел статистики, нужно предпринять следующие действия:

Открыть «Росстат».
Перейти во вкладку «Заполнить в системе».
Определиться с типом отчетности.
Выбрать «Редактировать» и перенести данные с бумажного варианта.
Проверить на наличие неточностей.
«Сохранить и закрыть».
Нажать «Отправить».
Указать правильный контролирующий орган.
«Подписать и отправить».
Получить отчет об отправке.

Какие могут возникнуть проблемы

Иногда возникают проблемы с отправкой отчетов в Росстат. Чаще всего это связано с допущенными ошибками при заполнении электронных бланков.

Как отправить отчет в статистику в электронном виде для респондентов? Стоит помнить, что показатели суммы вносятся тысячами с десятичными знаками.

Рубли не стоит использовать. Для внесения сведений в форму 1-предприниматель необходимы данные с первичной документации.

Законодательство не обязывает ИП вести учет таких документов, поэтому некоторые теряют нужную информацию. Им приходится указывать годовой вмененный доход.

Учет основных средств ведут только юридические лица. Поэтому графа «стоимость ОС» вызывает у предпринимателей недоумение.

Показатель объема выручки зависит от выбранной системы налогообложения:

Дает определение повторному правонарушению. Таковым считается повторное несоблюдение закона в течение одного года.

Наделяет территориальные органы Росстата полномочиями рассматривать нарушения и накладывать необходимые санкции.

Если правонарушитель уплатил штраф, то это не освобождает его от предоставления статистической отчетности.