Сколько времени считается опозданием на работу. Опоздание на работу по трудовому кодексу — наказание и инструкция по увольнению

Законен ли штраф за опоздание на работу или другие провинности и какие дисциплинарные взыскания разрешает применять трудовое законодательство?

Блажь начальства или законодательная норма?

По ТК опоздание – один из видов нарушений внутренней дисциплины , так как работники обязаны находиться на месте в то время, которое указано в трудовом договоре. Однако введение штрафа за опоздание на работу, беспорядок на рабочем месте, долгие отлучки в туалете и другие «нарушения дисциплины» подобного характера отсутствует в статье 192 Трудового кодекса, где идет речь о дисциплинарных взысканиях.

На заметку! Опоздание – это отсутствие на рабочем месте от минуты до четырех часов.

Законодательство дает работодателю лишь три законные возможности наказать нерадивого сотрудника за нарушения внутреннего распорядка:

• сделать замечание устно, а затем – письменно, если сотрудник провинился единожды;
• издать выговор – если опоздал два и более раза; строгий выговор – за систематические опоздания;
• уволить (за систематические опоздания от 3 и более раз).

На заметку! За одно нарушение дисциплины можно наказать лишь одним способом: либо сделать замечание, либо выговор, либо уволить.

Юристы по трудовому праву считают, что строгий выговор, лишение премии или понижение в должности – вполне допустимые меры воздействия, но вот штрафовать за провинности – это уже перебор, на который наниматель не имеет права.

Часто случается, что о системе штрафов человек узнает только после того, как устроился на новое место. Начальство при этом ссылается на внутренние документы, хотя внесение в них формулировок о штрафных санкциях противоречит законодательству.

На заметку! Чтобы воздействовать на постоянно опаздывающих сотрудников, руководство может лишать их премии или уменьшать ее размер, – и подобные действия не противоречат ТК РФ.

Как действовать?

На практике людей штрафуют за любую мелочь. Обычно чем ниже работник стоит в должностной иерархии, тем больше размер штрафа за опоздание на рабочее место.

Практикующим юристам то и дело приходится слушать от клиентов, что на работе ввели штраф за опоздание. К сожалению, доказать подобные факты весьма сложно, особенно если зарплата выплачивается в конвертах.

Если суммы за «провинности» адекватные, например, 10 рублей за час, то многие закрывают глаза на нарушения закона. Возможность оплатить «задержку» позволяет решить личные дела в рабочее время. Не возражают и в случаях, если деньги идут в общий котел и на них, допустим, приобретается кофе, вода, плюшки и пр.

На заметку! Факт опоздания должен быть зафиксирован в табеле учета рабочего времени.

Но иногда руководство начинает переходить границы. Штрафуют за слишком длительное пребывание в туалете, неряшливую прическу или беспорядок на рабочем месте, нарушение дедлайнов, курение, использование интернета, частные звонки по сотовому и т.д. В итоге на оплату штрафов может уходить чуть ли не 70% заработной платы. Для тех, кто не хочет мириться с беззаконием, есть выход.

На заметку! Урезание заработной платы на штрафы не может быть узаконено трудовым договором.

При применении штрафных санкций или при регулярном «лишении премии» стоит:

• потребовать у начальства письменных объяснений;
• обратиться к грамотному юристу по трудовому праву;
• пожаловаться в трудовую инспекцию;
• подать иск в суд для компенсации морального и материального вреда по причине нарушения ТК и ущемления прав сотрудника.

Во всех случаях необходимо собрать доказательства нарушения прав:

• приказ о наложении штрафных санкций;
• акт об опоздании;
• трудовой договор с пунктами о наложении штрафов и пр.

Допущенные руководством ошибки серьезно упростят задачу инспекторам и помогут выиграть дело в суде. Например:

• сотрудника уволили после второго опоздания, но первое не было зафиксировано документально;
• уволили после третьего опоздания, но первые два были по уважительной причине (объяснительная с доказательствами была начальству предоставлена в тот же день);
• рассчитали после двух увольнений, между которыми прошел год;
• кратковременные опоздания были суммированы и классифицированы как прогул;
• за первое опоздание никаких взысканий не последовало, а за второе – был наложен штраф или последовало увольнение.

О чем важно помнить?

Существует несколько нюансов, о которых следует знать тем, кто столкнулся с системой штрафных санкций.

1. Если премию дают за соблюдение правил внутреннего распорядка, то лишить ее можно только за их нарушение.
2. Чтобы к работнику могли применять дисциплинарные взыскания, он должен подписать документ (правила внутреннего распорядка), в котором они перечислены. Без подписи любые виды наказаний будут незаконны.
3. Уволить за задержку (после письменного замечания и выговора) можно в течение месяца с момента несвоевременного прихода на работу.
4. В отведенный для увольнения месяц не входит время отпуска и больничного.
5. Если опоздание произошло не по вине работника, то ему достаточно предъявить подтверждающие документы (справку из ГАИ при ДТП, справку из ЖЭКа при затоплении квартиры, билеты на задержанный рейс и пр.).

Нередко избежать материальных потерь помогает вовремя написанная объяснительная с указанием уважительных причин задержки. Если, конечно, опоздания не вошли в привычку, а их причина – действительно весомая.

Если объяснительная не будет предоставлена в течение двух рабочих дней с момента опоздания, то начальник вправе зафиксировать «нерасторопность» работника в акте о недаче объяснений по поводу нарушений трудовой дисциплины. Только в этом случае опоздание как дисциплинарный проступок приобретает законную силу.

Теперь у вас не должно возникать вопроса, законны ли штрафы на работе за опоздание. Незаконны! Но за вами остается решение – закрыть глаза или бороться с заведенными правилами, нарушающими ваши законные права и интересы.

Основной причиной затяжных процессов в судебных инстанциях, участниками которых выступает руководство компаний и работники, касающихся опозданий на работу последними, является отсутствие законодательно определенного понятия «опоздание», как такового, в ТК РФ. Невзирая на это, опоздание относится к классу и имеет определенные малоприятные последствия, которые можно избегать, следуя приведенным в тексте советам.

Что считается опозданием, в чем его отличие от прогула

Распространенное мнение о законности «пятнадцатиминутной задержки» не является истиной. Согласно ТК РФ, даже при минутном опоздании сотрудника начальство имеет право начать разбирательства.

В то же время, под «длительным опозданием» нерадивые сотрудники скрывают , используя такого рода интерпретацию в качестве оправдания своим действиям. На этот счет в законодательстве существуют четко очерченные временные рамки. Так, прогулом считается факт отсутствия сотрудника на его рабочем месте больше 4-х часов рабочего времени. Под опозданием подразумевается любая задержка, которая длится меньше указанного времени.

Факт отсутствия более 4-х часов на месте регистрируется в табеле учета. Исходя из ТК РФ, за прогулом на законных основаниях могут последовать или (даже в том случае, если подобный проступок ранее за сотрудником не замечался). При этом в трудовой книжке ставится соответствующая отметка, что может привести к неспособности сотрудника в дальнейшем устроиться на новое место. Поэтому большинство работодателей предоставляют работнику возможность подать заявление с прошением .

Какие же меры применимы к опаздывающим на работу?

Санкции за опоздание на работу

Исходя из норм, прописанных в Трудовом Кодексе, за любое дисциплинарное нарушение совершившему его работнику необходимо нести ответственность. Под ней подразумеваются замечания, выговоры, а также крайняя мера – увольнение.

Обратите внимание

На законодательном уровне не предусмотрены такие виды наказания, как применение к провинившемуся или вычетов из заработной платы. Если руководство применяет такой способ дисциплинарного взыскания, это прямой повод для работника обратиться в суд.

Но во многих компаниях находят альтернативные выходы из этой ситуации. Так, руководство субъектов хозяйствования вправе варьировать размер премии по своему на то желанию. Поэтому в организациях с премиальным поощрением за опоздание работников наказывают полным лишением премии или же большей ее части (от 30% до 50%). При этом выплата премии не является обязательной формой оплаты труда, следовательно, руководство не нарушает ничьих прав.

Хотя однократная задержка менее 4-х часов может служить поводом для разбирательств, поводом для полноценного наказания она стать не может. В данном случае руководитель имеет право обязать сотрудника написать объяснительную с разъяснением причин опоздания. Повторение проступка влечет выговор. Систематическое же нарушение (больше трех раз подряд) трудового распорядка ведет к серьезным последствиям: работодатель вправе уволить работника, который нарушает правила рабочей дисциплины подобным образом.

При длительном разбирательстве и не лучших отношениях между работником и работодателем, в трудовой книжке могут отметить, что сотрудник не исполнял свои обязанности.

Важный факт

На практике серьезным проступком признается регулярное повторение нарушения. Но время, на которое опаздывает сотрудник, если оно не больше 4-х часов, влияет на наказание значительно меньше, чем количество фактов нарушения. То есть, вероятность увольнения работника, который 3 раз опоздал на 15 минут выше, чем того, кто опоздал два раза на час.

Причины опозданий, считающиеся уважительными

Поскольку ТК РФ не устанавливает определение термина «опоздание», как такового, перечень уважительных и неуважительных для его совершения причин также законодательно отсутствует.

На практике, руководство большинства компаний снисходительно относится к задержкам по причине , смерти родственника, коммунальной аварии, ДТП, трудных погодных условий или стихийного бедствия. В таком случае запрашиваются доказательства, которые бы подтверждали слова опоздавшего. Ими могут служить показания очевидцев или документы, справки, записки из государственных учреждений (больницы, ЖЭУ, и т.д.).

Важный факт

При ДТП главным доказательством является документ, подтверждающий участие опоздавшего в конкретном событии, выдаваемый ГИБДД.

Что делать сотруднику при опоздании

Основное правило, которое следует запомнить опаздывающему, не лгать о том, что служило причиной опоздания. Ложность доказательств (ненастоящих записок, справок или любых письменных документов) нетрудно установить. При этом уличенного во лжи сотрудника практически наверняка уволят, а человека, выписавшего оправдательный документ, будет ожидать уголовная ответственность за фальсификацию официальных документов.

1. Предупредить руководство о вероятном опоздании.
2. Помнить о подтверждающей опоздание доказательной базе, о подтверждении уважительной причины (справках из больницы или ЖЭУ и т.д.).
3. Если руководство потребует, необходимо составить объяснительную, в которой детально должны быть изложены причины опоздания.

Наиболее благоприятный исход подобной ситуации ― это мирное улаживание конфликта с начальством. Можно предложить альтернативу наказанию в виде отработки во время обеденного перерыва или после завершения рабочего дня. Первое же указание руководства на нарушения в дисциплинарном поведении работника должно стать сигналом для последнего к более уважительному отношению к своим обязанностям.

На вопрос, что считается опозданием на работу, Трудовой Кодекс не дает ответ, такой термин в законе отсутствует. Первый приходящий на ум синоним — прийти не вовремя. Значит, должно быть установлено время «явки». Обычно оно фиксируется в ПВТР или трудовом договоре.

Нарушить время можно:

• утром при стандартном рабочем дне;
• придя после начала смены (дневной, ночной);
• задержавшись с обеденного перерыва.

Задержка даже на одну минуту — это опоздание на работу по Трудовому кодексу. Учитывая, что сейчас повсеместно установлены автоматические системы контроля времени прихода-ухода сотрудников, зафиксировать даже незначительное нарушение несложно.

Опоздание — это дисциплинарное нарушение

Нарушение ПВТР в части опоздания на работу влечет за собой ответственность. Напомним, что ТК РФ предусматривает три вида наказаний:

• замечание;

Уволить сотрудника, который только опоздал, нельзя, так как этот вид проступка не относится к однократным грубым. А вот объявить замечание или выговор можно. Работодатель самостоятельно определяет вид взыскания, но необходимо соблюсти : зафиксировать нарушение, истребовать объяснение, учесть смягчающие или отягчающие обстоятельства.

Если установленное время прихода нарушено более чем на 4 часа, то опоздание превращается в прогул, который является основанием для увольнения.

Уважительная причина опоздания на работу

Нормы трудового права не содержат перечня уважительных причин, нет в законах и критериев, по которым обстоятельства можно отнести к той или иной группе.

Причины бывают объективно мешающие добраться до рабочего места вовремя, например, крупная авария на дороге, террористический акт в метро, прорыв трубы в квартире или застрявший лифт. Повлиять ни на одно из перечисленных обстоятельств человек не может, а случиться такое может с каждым.

Важно доказать то, что это случилось именно с вами, тогда наказания не будет. А если будет, то приказ можно будет обжаловать и отменить в судебном порядке. Ведь объективно невозможно оставить квартиру, в которой кипяток хлещет из трубы. При всей любви к работе человек не сможет выбраться из застрявшего лифта до прибытия ремонтной бригады. Поэтому суд встанет на защиту работника.

Причины, за которые наказывают

Бывают причины-отговорки. В таких случаях неизбежно наказание за опоздание на работу. Работник может проспать, застрять в очереди, заболтаться с соседом, что не должно отражаться на трудовой дисциплине. Подобные основания для задержки — однозначный повод для привлечения к дисциплинарной ответственности. Конечно, на усмотрение работодателя: лояльный может и простить.

Отдельно выделим «дорожные проблемы». Многие опаздывают из-за дорожных пробок. И это как бы действительно мешает явиться вовремя по независящим от человека обстоятельствам. Но вместе с тем работник может выезжать в офис гораздо раньше или пользоваться подземным видом транспорта (там, где он есть), избегая тем самым нарушений трудовой дисциплины.

Если сотрудник опоздал впервые из-за затора, который подтвержден документально, например, видеофайлом авторегистратора или данными выпуска автодорожных новостей, то можно сотрудника и простить. Если ссылки на такой фактор стали привычным делом, то человек явно злоупотребляет, — наказывайте.

Имеет работодатель право наложить денежный штраф за опоздание на работу или нет?

В нашей организации решили устроить массовую проверку прихода работников на работу. С этой целью, после начала рабочего дня, каждого работника встречал заместитель директора и специалист отдела кадров. В итоге нас набралось несколько человек, опоздавших на несколько минут к началу рабочего дня. На проведенном в этот же день собрании было объявлено, что все нарушители трудовой дисциплины, позволяющие себе опаздывать на работу, будут наказаны. На следующий день был издан приказ, в соответствии с которым всем опоздавшим объявлялся выговор и каждый был оштрафован по итогам работы за месяц на один процент от заработной платы. Начальнику кадров предписывалось ознакомить всех с приказом, а главному бухгалтеру произвести удержания из заработной платы.

Насколько законными являются действия нашего руководства, ведь у меня даже никто не поинтересовался, почему я опоздал на работу. Я считаю, что опоздал по уважительной причине, но меня никто не спрашивал, а сразу наложили и взыскание, и штраф за опоздание.

Из описанной ситуации можно сделать только один вывод, трудовые права работников были нарушены. Работодатель не только применил непредусмотренное Трудовым кодексом Российской Федерации дисциплинарное взыскание в виде штрафа, им был нарушен сам порядок применения дисциплинарных взысканий.

Почему, наложив штраф за опоздание на работу, работодатель нарушил нормы трудового законодательства?

1. предусмотрены статьей 192 ТК РФ и дисциплинарное взыскание в виде штрафа статьей не предусмотрено.
   К дисциплинарным взысканиям относятся:
   — замечание;
   — выговор;
   — увольнение по соответствующим основаниям.
   ТК РФ допускает, что федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены и дополнительные виды дисциплинарных взысканий. Но штраф, как мера дисциплинарного взыскания, в федеральных нормативных правовых актах не встречается. В случае, если работодатель предусмотрит такой вид дисциплинарного взыскания в локальном акте, это будет противоречить действующему законодательству. Часть 4 ст. 192 ТК РФ прямо указывает на это.
2. Несмотря на то, что нарушение трудовой дисциплины, выразившееся в опоздании на работу, имело место и работником не оспаривается, нарушать порядок применения дисциплинарного взыскания работодатель не имел права.
   До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен был затребовать от работника письменное объяснение. Допускаем, что изложенная работником причина опоздания могла быть уважительной.
3. Своим приказом работодатель удерживает штраф из заработной платы работника, что является незаконным.
   Обратимся к статье 137 ТК РФ, которая устанавливает обстоятельства, при которых удержания из заработной платы работника допускаются. Такое обстоятельство, как штраф, статьей не установлен, удерживать его нельзя.

Таким образом, штраф за опоздание на работу является незаконным и приказ работодателя необходимо обжаловать.

Однако в конце необходимо добавить и ложку дегтя. Материально все-таки работодатель может наказать нарушителя трудовой дисциплины и это справедливо. Для этого ему необходимо разработать критерии премирования работников таким образом, чтобы иметь возможность снижать размеры премии нарушителям.

Опоздание на работу по Трудовому кодексу может повлечь за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания. Главное – документально подтвердить каждый факт нарушения.

Из статьи вы узнаете:

Какую ответственность влечет за собой опоздание на работу

Чтобы правильно определить ответственность, которую влечет за собой опоздание на работу, прежде всего, нужно выяснить, что считается опозданием на работу. Трудовой кодекс РФ не дает точного определения.

Обратите внимание! За опоздание на работу, согласно положениям ч. 1, 4 ст. 192 Трудового кодекса РФ, работника нельзя штрафовать, поскольку такой вид дисциплинарной ответственности трудовое законодательство не предусматривает.

Если сотрудник опоздал на работу без уважительных причин, работодатель вправе рассматривать это как дисциплинарный проступок, ведь работник нарушил условие о соблюдении режима рабочего времени . В этом случае можно применить одно из дисциплинарных взысканий – замечание или выговор, а при определенных условиях даже уволить.

Читайте советы о том, как уволить сотрудника за опоздания, от экспертов
« »

В положении об оплате труда и премировании можно зафиксировать, за какие показатели начисляют премию и при каких условиях ее снижают. Так, если к сотруднику в отчетном периоде применили дисциплинарное взыскание, в том числе за опоздание, это может быть условием для депремирования.

Как правильно уволить за опоздание на работу

Чтобы сотрудник через суд не смог восстановиться на работе, увольнять за опоздания на работу следует правильно. Согласно , если сотрудник опаздывает на работу, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание . Замечание или выговор можно объявить за любое опоздание. Однако уволить работника правомерно только с учетом следующих правил:

1. Сотрудник отсутствовал на рабочем месте более чем 4 часа, что считается уже не опозданием на работу, а прогулом. Такой проступок считают грубым, и его достаточно, чтобы расстаться с работником. Основанием будет увольнение за прогул ( ).
2. Сотрудник опоздал и у него уже есть взыскание за другой проступок. В этом случае не важно, на сколько опоздал работник. Если в течение года его привлекали к дисциплинарной ответственности и взыскание не сняли досрочно, сотрудника можно уволить ( ). Основанием будет неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание ( ). Если за предыдущий проступок работника не наказывали официально, уволить его за неоднократные опоздания нельзя.

Обратите внимание! Вид применяемого к сотруднику дисциплинарного взыскания должен соответствовать тяжести проступка.

Сотрудник может оспорить в суде взыскание за опоздание, если представит справку, подтверждающую уважительную причину опоздания на работу, например, визит к врачу на это время.

Практическая ситуация

Увольнение за опоздания: не допускайте двух частых ошибок

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала « »

Отвечает Наталия ПЛАСТИНИНА,
заместитель начальника Службы юридического сопровождения филиала (г. Волгоград)

При увольнении сотрудника за опоздания допускают две ошибки – не фиксируют время отсутствия или не дают сотруднику объяснить, почему он опоздал. В результате работник успешно восстанавливается на работе через суд. В первом случае он заявляет, что «лишь на минутку вышел из кабинета», а во втором – доказывает, что пришел на работу позже по уважительной причине. Рассмотрим, как уволить за опоздание, чтобы не проиграть судебный спор.

Если сотрудник опаздывает на работу, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание ( ). Замечание или выговор можно объявить за любое опоздание. Но уволить работника правомерно только в двух случаях…

Полная версия ответа доступна после бесплатной

Чтобы исключить риск восстановления сотрудника на работе, увольняйте только после трех и более опозданий, по каждому из которых правильно оформите все необходимые документы.

Для этого письменно зафиксируйте опоздание на работу . Составьте акт в присутствии двух или трех сотрудников.

Форма акта произвольная. Если в организации действует пропускной режим, привлеките к составлению акта об опоздании вахтеров с пропускного пункта или ответственных за автоматическую систему контроля доступа. В акте зафиксируйте временной диапазон, когда сотрудник отсутствовал на работе.

При заполнении табеля учета рабочего времени проставьте код явки «Я» или «01», но скорректируйте количество рабочих часов за тот день, когда сотрудник опоздал. Например, укажите не 8 часов, а 6,5. Основанием для этого будет составленный акт об отсутствии на рабочем месте. Оплатите этот день пропорционально времени, которое отработал сотрудник. Табель будет дополнительным доказательством его опозданий.

Важно! Получите у работника объяснение о причинах опоздания на работу, чтобы взыскание было законным. Оформите запрос объяснения в письменном виде. Подписать его может непосредственный руководитель работника.

Вручите запрос сотруднику под подпись в присутствии нескольких свидетелей. Если работник отказался получать запрос под подпись, сразу составьте акт в произвольной форме. У сотрудника есть два рабочих дня, чтобы пояснить, по какой причине он опоздал. Если сотрудник не представил письменное объяснение, составьте акт об отказе его представить.