Отпуска инвалидам. Дополнительные дни к отпуску инвалидам Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска инвалидам

Работники с инвалидностью имеют ряд льгот, в том числе особый порядок предоставления отпуска. Как правильно предоставить отпуск инвалидам 1, 2 или 3 группы?

Из статьи вы узнаете:

Какова продолжительность отпуска инвалида 1, 2 или 3 группы

Отпуск инвалиду 1, 2 или 3 группы предоставляется большей продолжительностью, чем другим сотрудникам. Так, отпуск инвалидам 1, 2 или 3 группы по ТК РФ в 2016 и 2017 гг. составляет 30 календарных дней за рабочий год.

Вопрос из практики.

В компании на условиях внешнего совместительства трудоустроен инвалид 3 группы, отпуск сколько дней компания ему должна предоставить за рабочий год?

Трудовое законодательство не ограничивает права работников-совместителей по сравнению с основными сотрудниками в части продолжительности отпуска. То есть дополнительные дни к отпуску инвалидам положены даже если они работают по совместительству:

• По внешнему совместительству – положено 30 календарных дней;
• По внутреннему совместительству – положено 30 календарных дней.

Скачайте документы по теме:

Сколько дней дополнительного отпуска положено инвалидам, которому отменили инвалидность

Пример из практики.

28 августа 2016 года в ООО «Краса» принят работник с 3 группой инвалидностью. 6 июня 2017 года работник прошел медицинскую комиссию, которая отменила ему инвалидность. С 02 октября работник идет отдыхать. При оформлении отпуска у кадрового специалиста возник вопрос: у такого инвалида 3 группы сколько дней имеется?

Сотруднику за первый год работы положен отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Право на удлиненный отпуск возникает со дня признания инвалидности. Дополнительные условия предоставления этого отпуска отсутствуют. Для отпусков за вредные условия труда предусмотрено, что в стаж работы для него включается только отработанное время в этих условиях. Для ежегодного отпуска инвалида схожих норм нет. Поэтому даже за 10 месяцев труда в статусе инвалида ежегодный отпуск работника составляет 30 календарных дней. Подстрахуйте себя от споров с проверяющими органами. Оформите с работником письменное соглашение к трудовому договору . Пропишите, что стороны пришли к взаимному согласию о количестве дней ежегодного основного отпуска сотрудника за первый рабочий год в размере 30 календарных дней, за последующие – 28 календарных дней. В приказе об отпуске рабочий год работника указывайте по общим правилам. Проверьте периоды, которые вы не включаете в стаж работы для ежегодного оплачиваемого отпуска . Если оснований сдвигать период нет, рабочий год сотрудника – с 28августа 2016 г. по 27августа 2017 г.

Подробно об этом читайте в нашем .

Дополнительный отпуск работнику, у которого есть ребенок-инвалид по ТК РФ

Трудовое законодательство предусматривает для родителей, опекунов, попечителей, приемных родителей (далее – родители) детей-инвалидов различные преимущества. Они касаются и предоставления отдыха. Кроме того, при определенных условиях родители имеют право на дополнительный отпуск за свой счет, если у него есть ребенок-инвалид. Продолжительность такого отдыха составляет 14 календарных дней. Отметим, что предоставить такой отпуск работнику организация должна только в том случае, если соответствующее условие отражено в коллективном договоре (ст.263 ТК РФ).

Вопросы из практики.

Имеют ли родители детей-инвалидов право на оплачиваемый отдых в удобное время?

Наша сотрудница обратилась с заявлением о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. По графику он запланирован на конец декабря. Но работница говорит, что отпуск нужен именно сейчас, так как ее ребенка-инвалида направляют на санаторно-курортное лечение. Можем ли мы отказать сотруднице в отдыхе не по графику?

Нет, не можете. Родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет имеют право на ежегодный оплачиваемый отдых в удобное для них время. Поэтому вы обязаны предоставить сотруднице ежегодный отдых в период, указанный в заявлении. Чтобы подтвердить свое право на отдых в удобное время, женщина должна представить копию свидетельства о рождении ребенка и справку медико-социальной экспертизы об установлении ему категории «ребенок-инвалид». Если эти документы есть в личном деле, получать их у сотрудницы не нужно.

Когда родителю ребенка-инвалида положен дополнительный отпуск без сохранения зарплаты?

Сотрудник – отец ребенка-инвалида требует предоставить ему дополнительный отдых без сохранения заработной платы на 14 календарных дней. В настоящее время наша компания запускает новый проект. Поэтому необходимо присутствие сотрудника на работе. Можем ли мы отказать в таком отдыхе?

Можете, если право сотрудника на такой отдых не закреплено в коллективном договоре компании. Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы работникам с детьми-инвалидами в возрасте до 18 лет положен только в случае, если эта гарантия предусмотрена коллективным договором. Продолжительность такого отдыха, по общему правилу, составляет до 14 календарных дней. Однако работодатель в интересах сотрудников может закрепить в коллективном договоре и большую длительность данного отдыха. При этом нужно помнить, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отдых, включается время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Если коллективный договор в организации отсутствует или в нем не закрепили соответствующую норму, работник не сможет воспользоваться гарантией, предусмотренной статьей 263 Трудового кодекса. В этом случае отпуск без сохранения заработной платы предоставляют по соглашению сторон .

Можно ли присоединить отдых без сохранения зарплаты к ежегодному?

Работница настаивает на том, чтобы дополнительный отдых (14 дней), положенный ей по коллективному договору, присоединили к ежегодному. Можем ли мы ей отказать?

Нет, не можете. Ежегодный дополнительный отдых без сохранения заработной платы , предусмотренный коллективным договором организации, предоставляют в удобное для работника время. По письменному заявлению сотрудника такой вид отдыха может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому.

Приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного дня сотруднику, имеющему ребенка-инвалида

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Можно ли разделить на части отпуск без сохранения зарплаты?

В коллективном договоре закреплено право работников, имеющих детей-инвалидов, на дополнительный отдых без сохранения заработной платы продолжительностью 14 дней. Может ли сотрудник разделить такой отдых на части?

Да, может. Закон не запрещает работнику использовать дополнительный отдых без сохранения заработной платы полностью или по частям любой продолжительности. Сотрудник может использовать сразу все 14 дней или разделить их на несколько частей, в том числе брать отдых продолжительностью один день.

В данной статье мы рассмотрели особенности предоставления отпуска инвалидам. Работники, которые имеют инвалидность или у которых дети-инвалиды имеют особый статус и дополнительные права и гарантии, которые работодатель обязан соблюдать.

Сотрудники-инвалиды есть на многих предприятиях. Ведь ни третья, ни вторая группы инвалидности – не препятствие для того, чтобы трудиться в офисе. Кадровику надо учитывать, что таким работникам законодательство предоставляет льготы и привилегии. Дополнительный отпуск инвалидам - одна из них.

Читайте в нашей статье:

Дополнительный оплачиваемый отпуск инвалидам в 2019 году

Допустим, на вашем предприятии . Алла Петровна менеджер, у нее третья группа инвалидности, Павел Иванович бухгалтер, у него вторая группа. Оба они имеют право на дополнительный отпуск – и основанием для этого является ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ. В ней говорится, что инвалидам положено 30 дней оплачиваемого отпуска, в то время как все остальные сотрудники .

Сколько дней отпуска положено инвалиду 3 группы по ТК РФ

Итак, нам нужно отправить в ежегодный отпуск Аллу Петровну. Она инвалид третьей группы – и следовательно, имеет право на 30 дней отдыха. Эти дни оплачиваются. Однако 128 статья ТК РФ гласит, что инвалид 3 группы имеет право еще и на дополнительный отпуск – правда, уже без содержания. Длится он 60 дней и тоже дается раз в год. Если Алла Петровна пожелает взять и такой отпуск тоже, вы – таково требование закона.

Отпуск инвалида 2 группы по Трудовому кодексу

Несмотря на то, что состояние здоровья инвалида 2 группы гораздо хуже, чем третьей – закон не делает между ними различий при предоставлении отпуска. Поэтому бухгалтеру Павлу Ивановичу тоже положены 30 календарных дней оплачиваемого отпуска плюс 60 дней за свой счет. И ему отказать вы также не имеете права, в какой бы момент инвалид 2 группы ни потребовал свои законные 60 неоплачиваемых дней.

Читайте также:

Порядок предоставления отпуска инвалидам

Для того, чтобы получить дополнительные дни к отпуску инвалидам, нужны . Документы эти должны быть составлены только в России – иначе они недействительны. Сам же отпуск рассчитывается тремя способами – исходя из того момента, когда у вашего сотрудника нашли настолько серьезные проблемы со здоровьем.

1. Алла Петровна , уже имея статус инвалида 3 группы. В отдел кадров ей необходимо принести:

• справку медико-социальной экспертизы, утв. Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 N 1031н;
• индивидуальную программу реабилитации инвалида, утв. Приказом Минтруда России от 13 июня 2017 г. № 486н.

Эти документы надо внимательно изучить: инвалидность может быть установлена либо на год-два, либо бессрочно. При бессрочной инвалидности вы просто предоставите Алле Петровне положенные 30 дней отпуска.

Читайте также:

А если речь идет об инвалидности со сроком, необходимо, после ее снятия, составить соглашение, оговорив в нем, что отпуск теперь будет не 30 дней, а 28, как у всех остальных. Информация о сроке инвалидности отражается в трудовом договоре.

Обратите внимание!

Обратите внимание: если инвалидность была снята до того, как сотруднику пришло время отправляться в отпуск – он все равно имеет право на полагавшиеся ему в то время дополнительные дни. Они не сгорают.

2. Алла Петровна была признана инвалидом 3 группы через несколько месяцев после начала работы на вашем предприятии. В этом случае кадровик запрашивает справку медико-социальной экспертизы и ИРП. После этого составляется соглашение с работодателем, по которому Алла Петровна получает дополнительный отпуск инвалиду. Изменения вносятся в , отпуск рассчитывается за полностью отработанный год с даты предоставления документов.

3. Павел Петрович пришел к вам работать, и через месяц вдруг сообщил, что, оказывается, у него уже год как 2 группа инвалидности. В этой связи он хотел бы получить дополнительные дни отпуска, а к тому же перерасчет за все отработанные сверх нормы часы – ведь инвалиды 2 группы, по закону, работают только 35 часов в неделю.

Единственное, – вызвать свидетелей и составить акт о предоставлении документов на этом месте и в этот день и час. И только со дня получения документов работодателем Павлу Петровичу начисляется отпуск в 30 дней за полностью отработанный год.

За 2 недели вы должны известить о предстоящем отпуске – документ составляется в произвольной форме. Затем издается приказ – форма унифицированная: либо Т-6, либо Т-6а, которая используется, если вы посылаете в отпуск больше одного сотрудника. После этого рассчитайте и заплатите отпускные.

МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ: 8 495 938-60-52

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ: 8 812 467-44-57

РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР: 8 800 350-91-74

Отпуск инвалидам 2 и 3 группы - сколько дней положено?

Сколько составляет дополнительный отпуск инвалидам 3 группы согласно ТК РФ в 2019 году?

Недостаточно просто получить группу, которая подтверждает инвалидность. Гражданин (гражданка) должны быть официально трудоустроенными, чтобы была возможно сть полноценно пользоваться отпусками. Причём важно, что процедура трудоустройства должна быть сопряжена с заключением трудового соглашения с сотрудником. Именно эта документация – основание для оплаты календарного отпуска.

В общей сложности инвалид вправе брать два отпуска (календарные, а также дополнительные дни отдыха). Стоит отметить самые главные нюансы, которые касаются этой темы и скреплены нормами российского законодательства:

1) обычно все труженики без каких-либо льгот могут взять 28 календарных дней, рассчитанных на отпуск;

2) а инвалиды вправе воспользоваться тридцатью календарными сутками для отдыха;

3) кроме прочего, работники с инвалидностью имеют право взять ещё и второй отпуск, который тоже будет оплачиваться их работодателями;

4) если у работника ненормированные рабочие дни на протяжении всего года, то он может воспользоваться дополнительным отдыхом (вне зависимости от наличия или отсутствия инвалидности);

5) выходные не считаются календарными днями, если они встречаются в отпускном периоде;

6) типовые формы кадровой документации утвердил российский Госкомстат №1;

7) если работник заболел и оформил отпуск во время действия бюллетеня, работодателем переносится период болезни на время отпуска либо продлевается отпуск на то число дней, которые сотрудник проболел в дни отдыха;

8) каждый инвалид помимо оплачиваемых периодов отдыха имеет право также получить отпуск без сохранения зарплаты.

Итак, вы уже знаете, сколько дней отпуска положено инвалиду 3 группы по трудовому кодексу.

Как человек с инвалидностью пишет заявление на получение отпуска?

Согласно российскому законодательству о трудовых отношениях, сотрудники предприятия могут не писать заявления, чтобы пойти в отпуск, если определённая дата этого события указана в штатном графике отпусков. Однако если в графике указали только месяц, когда сотрудник может уйти в отпуск, тогда заявление пишется в обязательном порядке. Немало трудоспособных инвалидов в наше время подают заявления также и для того, чтобы не идти в отпуск, а получать за это денежные компенсации за неиспользованное время отдыха.

Заявление на предоставление отдыха на протяжении 30 дней или на получение дополнительного отдыха обычно пишут в свободной форме. В данном случае отсутствует строгая привязка к шаблону, потому документ может быть составлен в произвольной форме. Но есть ключевые детали, которые обязательно нужно отразить в документации:

1) кому направлено прошение (имя руководителя и название предприятия). Кто подаёт прошение (должность, фамилия и инициалы, в некоторых случаях ставится табельный номер);

2) текст самого заявления начинается указанием основания, для чего конкретному сотруднику должны предоставить тот или другой вид отпуска, также указывается инвалидность и её группа;

3) после этого прописывают слово «прошу» и дальше о самом отпуске (в каком месяце, на какое количество дней, с сохранением зарплаты или без, с какого по какое число);

4) потом ставят дату и подпись, прописывают фамилию и инициалы составителя.

В законе говорится о том, что инвалиды первой и второй группы имеют право подавать заявление в любое время. Если отпуск должен получить инвалид третьей группы, то в таком случае перед подачей заявки подчинённый сначала должен обсудить дату и месяц с нанимателем. Если работодатель всё-таки захочет удовлетворить просьбу сотрудника, то заявление подаётся. Если работодатель отказал устно, тогда писать прошение незачем. То же самое касается и подачи прошения на получение дополнительного оплачиваемого отпуска. Сотрудникам со второй и первой группой разрешается подавать заявление когда угодно, без проведения предварительных переговоров с нанимателем.

Так положен ли дополнительный отпуск инвалиду 2 группы по ТК РФ?Как вы уже успели понять из вышеуказанной информации, - да, положен.

Получение дополнительного отпуска инвалидами первой, второй и третьей группы. С какими нюансами и тонкостями приходится сталкиваться?

Бывает, что дополнительный отпуск работник взял, когда сам был на больничном бюллетене. В таком случае сначала нужно разобраться: листок нетрудоспособности был представлен в отдел кадров, в бухгалтерию предприятия из-за болезни самого сотрудника или вследствие ухода за маленьким ребёнком.

Может быть и так, что подчинённый с 3 группой инвалидности взял отпуск по уходу за инвалидом 1 группы. В случае нетрудоспособности по причине болезни работника, подсчитываются дни, которые пришлись на уход или болезнь, и переносятся на другие календарные сутки. Или на это число дней продлевается отпуск.

Все эти нюансы выглядят так:

• если инвалид ухаживает за другим человеком с инвалидностью 1 или 2 группы, ему не дадут сумму больничного пособия за дни отпуска, в течение которых он болел;
• если инвалид опекает родственника или маленького ребёнка, то сутки, которые приходятся на уход за ребёнком либо нетрудоспособным родственником, не могут быть перенесены, а отпуск не может быть продлён;
• если инвалид болел на протяжении отпуска, тогда он получает больничные и отпускные в полном объёме;
• в случае нетрудоспособности, которая наступила у самого работника, время болезни будет засчитано вместо отпуска (будет перенесено, или отпуск будет продлён).

Есть ещё некоторые тонкости:

1) если подчинённым не был использован отпуск в полном объёме, то этот период не «сгорит». Он просто будет перенесён на следующий календарный год. А в графике будет учтён «неиспользованный» период;

2) рабочий инвалид имеет право получить деньги вместо ухода на отдых;

3) рабочий пенсионер с инвалидностью также имеет право получить 60 календарных дней отпуска за свой счёт, несмотря на тот факт, что пенсионеры должны отдыхать за свой счёт только две недели.

Если говорить об , которые официально трудятся на предприятии, и их отпусках без сохранения заработка, то отпуск в таком случае может быть предоставлен по нескольким причинам. Но при этом они вообще не суммируются, а из всех периодов выбирают самый длительный и предоставляют его сотруднику.

Из статьи вы многое узнали о главном и дополнительном отпуске для инвалидов, включая вопрос о продолжительности отпуска инвалида 2 группы по трудовому кодексу.

15.08.2019

Рассмотрим как выдается отпуск инвалидам 3 группы по ТК РФ в 2018 году. Российская Федерация заботится о работниках любой категории, и особенно ее Правительство опекает льготников. Одним из представителей льготной категории граждан России являются инвалиды, а одним из вариантов государственной опеки – расширенный социальный пакет привилегий. В список социальных гарантий входят также и дни отпуска инвалидам.

Насколько Трудовой Кодекс РФ (далее – ТК РФ) дозволяет лицам с ограниченными возможностями использовать отдых в большем объеме, чем обычным труженикам? Правда ли, что выдается отпуск на 30 дней сотрудникам с группой инвалидности? И сколько дней отпуска положено, если брать дополнительный, а не календарный? Все это и многое другое нам и предстоит выяснить в данном материале.

Основной и дополнительный отпуск инвалидам 3 группы – основы законодательства

Получить группу, подтверждающую инвалидность, недостаточно, еще нужно гражданину (гражданке) официально трудоустроиться для того, чтобы можно было воспользоваться полноценно отпусками. Процедура трудоустройства по закону должна проходить с обязательным заключением трудового соглашения с работником.

Именно этот документ является основанием для оплаты календарных отпусков. Всего работающим инвалидам разрешается брать 2 отпуска – они берут календарные и дополнительные дни отдыха для себя. Отметим самые важные детали, касающиеся данной темы, которые скреплены нормами российского законодательства:

• Стандартно для всех тружеников, не имеющих никаких льгот, полагается брать 28 календарных дней (статья 114 ТК РФ).
• А вот для инвалидов уже разрешено взять 30 календарных суток для своего отдыха (ст.23 федерального нормативного акта №181-ФЗ от 24.11.95г., побывавшего последний раз в редакции 29.12.15г.).
• Ко всему прочему работники-инвалиды вправе взять еще и 2-й отпуск, который будет также оплачиваться им со стороны их работодателя (ст.116 ТК РФ).
• Если же работник трудится ненормированный рабочий день в течение всего годичного периода, тогда он получает дополнительное право на отдых в независимости от того, имеет ли он инвалидность, или нет (ст.119 ТК РФ).
• Выходные календарными днями не считаются, когда они встречаются в отпускном периоде (ст.120 ТК РФ).
• Все типовые формы кадровых документов, утверждены российским Госкомстатом №1 от 05.01.04г.
• В случае с болезнью самого работника, который оформил отпуск в период действия бюллетеня, работодатель переносит период болезни в счет отпуска или же продлевает отпуск на то количество дней, которые сотрудник проболел в отпуске (ст.124 ТК РФ).
• Все инвалиды кроме оплачиваемых периодов отдыха имеют право также получить отпуск без сохранения заработной платы (ст.128 ТК РФ).

Что касается листка нетрудоспособности, который подчиненный может взять по уходу за инвалидом 1 группы, а не по собственному недомоганию, то работодатель в данном случае просто не продлевает и не переносит сутки в пользу отпуска. Это говорится в п.1 ч.1 ст.9 закона федерального уровня №255-ФЗ от 29.12.06г. Третий отпуск, который полагается по закону инвалидам – это период отдыха, который не оплачивается работодателем. Максимум такой отпуск инвалидам 3 или 2 группы по ТК РФ в 2018 году может продлиться в течение 60 дней.

Как написать заявление на отпуск инвалиду

Следует сразу заметить, что российский закон о трудовых отношениях допускает не писать сотрудникам предприятия заявления на уход на отдых, если конкретная дата этого события указывается в графике отпусков по штату.

Но если в графике просто указан месяц, когда сотрудник может уходить в отпуск, тогда заявление писать обязательно нужно. Многие трудоспособные инвалиды сегодня подают заявление также и на то, чтобы не уходить в отпуска, а получать за это денежную компенсацию за неиспользованный период для отдыха (ст.126 ТК РФ).

Заявление на отдых в течение 30 дней, либо же на дополнительный отдых, пишется в свободной форме. У этого документа нет строгой привязки к какому-либо шаблону, поэтому составлять его допускается в произвольной форме. Главное, что следует отразить в нем, так это несколько следующих ключевых деталей:

• Кому подается прошение – имя руководителя и наименование предприятия.
  От кого прошение – должность и фамилия с инициалами (иногда можно проставить табельный номер).
• Текст заявления начинать лучше с указанием основания, зачем предоставлять нужно такому работнику тот или иной вид отпуска – инвалидность и ее группа, статьи ТК РФ.
• После этого прописывается слово: «прошу» и далее о самом отпуске – в какой месяц, на сколько дней, с сохранением зарплаты или нет, с какого и по какое число.
• Дата и подпись с расшифровкой путем прописи фамилии и инициалов составителя.

Для лучшего представления о таких заявлениях можно посмотреть образец:

По закону привилегия подавать заявление в любое время предоставляется для инвалидов I и II групп. Если же назревает отпуск инвалиду 3 группы, то тогда прежде чем подавать заявку, подчиненному необходимо сначала обсудить дату и месяц с работодателем.

На случай, когда работодатель решит все же удовлетворить просьбу работника, заявление подается. Если работодатель устно отказал, то и писать прошение ни к чему. То же самое можно сказать и о подаче прошения на получение дополнительного оплачиваемого отпуска. Для работников имеющих 2 и 1 группы разрешается заявление подавать в любое время, без предварительных переговоров с работодателем.

Дополнительный отпуск инвалидам 2 группы, первой или третьей: тонкости и нюансы

Может случиться так, что дополнительный отпуск человек взял в то время, когда сам находился на больничном бюллетене. В этом случае сначала следует разобраться, оформление листка нетрудоспособности было представлено в отдел кадров или в бухгалтерию предприятия по причине болезни самого работника, либо же по причине ухода за маленьким ребенком. Случается еще так, что подчиненный 3 группы инвалидности берет 1. В ситуации с нетрудоспособностью по болезни самого подчиненного нужно будет посчитать дни, приходящиеся на уход либо болезнь и перенести их на другие календарные сутки. Либо же на это количество дней просто продлить отпуск.

Общая картина этого нюанса выглядит следующим образом:

1. Ухаживающий инвалид за инвалидом первой либо второй группы не сможет получить суммы больничного пособия за те дни отпуска, в которые он болел.
2. Перенести опекающему инвалиду малого ребенка (либо родственника) сутки, приходящиеся на уход за нетрудоспособным родственником либо ребенком, не могут, равно как и продлевать отпуска.
3. Если же инвалид сам болел во время отпуска, тогда ему выплачиваются и отпускные и больничные в полном объеме.
4. При нетрудоспособности, наступившей у самого работника, период болезни пойдет в счет отпуска – перенесется или им продлят отпуск.

Отпускные 30 дней могут продлить в связи с болезнью сотрудника в том случае, если он сам изъявит об этом свое желание. Сотрудник просто письменно заявляет о намерении продолжить отдыхать или же попросит перенести период болезни в качестве выходных на другие календарные сутки. Невозможность продления периода отпуска или переноса дней немощному сотруднику, оказывающему помощь еще более слабому – инвалиду 2 группы, закреплена также еще и Письме Роструда №ПГ/4629-6-1 от 01.06.12г.

Рассмотрим еще несколько тонкостей:

1. Когда подчиненный не использовал в полном объеме свой отпуск, то такие периоды не будут «сгорать». Их просто переносят на будущий календарный год. А в графике будет учитываться недогулянный период.
2. Рабочие инвалиды имеют право на получение денег вместо ухода на отдых (ст.126 ТК РФ).
3. Рабочие пенсионеры, имеющие инвалидности, тоже имеют право на получение 60 календарных дней отпуска за свой счет, несмотря на то, что пенсионерам полагается отдыхать за свой счет вообще 2 недели (ст.128 ТК РФ).

Что касается инвалидов-пенсионеров, официально трудящихся на предприятии, и их отпусков без сохранения заработка, то отпуска в данном случае предоставляются по нескольким основаниям. Однако при этом они совершенно не суммируются, а просто из всех периодов выбирается наибольший по длительности и предоставляется работнику.

Как отражать в кадровых делах предоставление инвалидам отпуска

Все возможности отпускать подчиненных с работы в дополнительные и основные периоды отдыха должны быть закреплены предприятия. Отдельным пунктом в коллективном договоре прописываются условия содержания трудящихся, имеющих группы инвалидности.

Сам порядок и процедура оформления отпусков лицам с ограниченными физическими возможностями практически ничем не отличается от тех случаев, когда ежегодный или дополнительный отпуск дается более здоровым гражданам. Предоставление отпусков должно проходить следующими этапами:

1. График отпусков составляется заранее. Как обычно это делается всегда в начале года.
2. Если для инвалида прописывается определенная дата календарного отпуска на 30 дней, тогда ему писать заявление не нужно.
3. Если же сотруднику требуется в году два оплачиваемых отпуска, тогда он пишет заявление на второй отпуск в любое удобное для него время.
4. Когда речь идет об отпуске через график, то работодатель обязан извещать заранее об этом событии своего подчиненного.
5. Издается приказ об использовании отпуска по унифицированной форме №Т-6 или №Т-6а, если отправляются на отдых несколько человек с физическими ограничениями (форма приказа утверждена Постановлением российского Госкомстата №1 от 05.01.04г.).
6. Подчиненный ознакамливается с приказом и в этот же день подписывает его в самом низу возле слова «ознакомлен».
7. Работодатель выплачивает отпускные до ухода человека на отдых.
8. Все дни отпуска кадровый исполнитель обязан отразить в табеле учета рабочего времени по сотруднику.
9. В личной карточке (форма №Т-2) сутки отпуска тоже отмечаются. Делают это в разделе под номером – VIII.

Форма табеля учета тоже утверждена Госкомстатом и имеет свой номер – №Т-12 или Т-13. Отметки в табеле проставляются специальным сокращением – кодом «ОТ», либо числами – «09». Когда в отпускном периоде встречаются нерабочие сутки, то их следует обозначать буквой – «В», либо цифрами – «26».

При оформлении дополнительных отпусков «за инвалидность» в табеле учета проставляется кодировка – «ДО» либо цифры – «16». Такого типа отпуска тоже будут учитываться в отпускном стаже (ст.121 ТК РФ).

Только неоплачиваемый отпуск будет учтен не в количестве всех 60 дней, а за вычетом нерабочих дней, что составит в сумме – 46 календарных суток. Выходные не засчитываются к отпуску в качестве календарного расчетного периода.

Каждый работник, на котором оформлена группа инвалидности, обязан при подаче заявление на отпуск обязательно к нему прилагать также и документ, свидетельствующий о наличии инвалидности. Это может быть свидетельство, либо удостоверение, а также – справка о том, что по данной личности была установлена инвалидность.

Справка является Приложением №1 к Приказу Минздравсоцразвития страны №1031н от 24.11.10г. В случае необоснованного отказа работодателя предоставлять сутки для отдыха инвалиду, такой работник вправе пожаловаться в Инспекции труда и работодателя оштрафуют на приличную сумму. Поэтому все руководители об этом знают и не отказывают обычно в предоставлении отпусков сотрудникам с инвалидностью.

Рано или поздно каждый кадровик может столкнуться с ситуацией, когда в компанию трудоустраивается инвалид. Ему по закону необходимо предоставить дополнительные гарантии, отпуск большей продолжительности, сокращенный рабочий день. Однако при этом у него рабочая 3-я группа, трудится он полный рабочий день и даже ездит в командировки. Возникает вопрос: какие же льготы и каким именно работникам необходимо предоставлять?

Итак, рассмотрим, как предоставляется отпуск инвалиду.

Независимо от группы инвалидности работнику должен быть установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона N 181-ФЗ от 24.11.1995 «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; далее — Закон N 181-ФЗ). При этом если инвалид проживает в районе, где в связи с климатическими условиями установлен дополнительный отпуск, то ему предоставляется 30 календарных дней отпуска и отпуск за работу в районах Крайнего Севера (местностях, приравненных к районам Крайнего Севера).

Это надо знать. Согласно ст. 1 Закона N 181-ФЗ признание лица инвалидом осуществляется федеральным учреждением медико-социальной экспертизы. В соответствии п. 2 разд. I Правил признания лица инвалидом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 N 95, гражданин признается инвалидом при проведении медико-социальной экспертизы исходя из комплексной оценки состояния его организма на основе анализа его клинико-функциональных, социально-бытовых, профессионально-трудовых и психологических данных с использованием классификаций и критериев, утверждаемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

Работодателю необходимо учитывать и гражданство инвалида, и документы об установлении инвалидности при предоставлении дополнительной гарантии в виде удлиненного отпуска. Если инвалид — иностранный гражданин, и ему установлена инвалидность в другом государстве, то работодатель не обязан предоставлять такому сотруднику отпуск большей продолжительности.

Без документов, оформленных в Российской Федерации, гражданин не имеет статуса инвалида. И в случае если он обратится в соответствующее медицинское учреждение в России и получит документы, подтверждающие его инвалидность, то работодатель будет обязан предоставить такому сотруднику все дополнительные гарантии. Как правило, иностранные граждане обращаются за установлением инвалидности в России только в случае изменения своего статуса с «временно пребывающего» на «временно или постоянно проживающего». Есть исключение из этого правила: в ст. 3 Закона N 181-ФЗ допускается, что в случаях, установленных международными договорами либо соглашениями, инвалидам предоставляются дополнительные гарантии — на условиях, установленных в этих соглашениях (договорах).

Отпуск большей продолжительности (более 28 календарных дней, установленных ст. 115 ТК РФ) предоставляется работнику либо с даты приема — если он трудоустраивается с уже установленной инвалидностью, либо с даты установления инвалидности — если инвалидность установили после заключения трудового договора, либо с даты, когда работодателю стало известно об инвалидности сотрудника.

Первый вариант. При заключении договора работник предъявляет документы об установлении инвалидности, в частности:

— справку медико-социальной экспертизы, утв. Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 N 1031н;

— индивидуальную программу реабилитации инвалида, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 N 379н (далее — ИПР).

Согласно документам работника, инвалидность может быть установлена на определенный срок (1 или 2 года) или на неопределенный срок.

В первом случае работодателю рекомендуется определить срок установления этой гарантии (отпуск большей продолжительности) в трудовом договоре. Это необходимо для того, чтобы в случае снятия инвалидности работодатель предоставлял работнику отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Примерная формулировка договоренности об этом может быть такой:

«На период установления инвалидности работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней. В случае прекращения инвалидности, что подтверждается соответствующими документами, работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней».

Если при заключении трудового договора работодатель не ограничил период, в течение которого предоставляется отпуск большей продолжительности, то в случае снятия инвалидности возможны два варианта развития событий:

1. Работник согласен с тем, что теперь ему будет предоставляться отпуск меньшей продолжительности, подписывает соглашение об изменении условий трудового договора в соответствии со ст. 72 ТК РФ.

2. Работник не согласен с тем, что теперь ему будет предоставляться отпуск меньшей продолжительности и отказывается подписать соглашение. Работодатель в соответствии со ст. 74 ТК РФ уведомляет работника не менее чем за два месяца о том, что его трудовой договор будет изменен, и ему будет предоставляться отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Если сотрудник откажется работать в новых условиях, то по истечении срока уведомления он может быть уволен в соответствии со ст. 77 ч. 1 п. 8 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Не предоставить отпуск большей продолжительности, если он предусмотрен трудовым договором, работодатель не имеет права.

Второй вариант. По прошествии некоторого времени после трудоустройства работнику установили инвалидность. После предоставления документов работодатель устанавливает ему отпуск большей продолжительности, заключая письменное соглашение об изменении условий трудового договора.

Третий вариант. Сотрудник сообщает работодателю, к примеру, что год назад ему была установлена инвалидность 2-й группы, поэтому работодатель обязан предоставить ему отпуск 30 календарных дней, и, кстати, весь год он должен был работать по 35 часов в неделю с полной оплатой (ст. 92 ТК РФ). Поэтому неплохо было бы получить оплату за сверхурочную работу по 5 часов в неделю за весь год. В данной ситуации налицо злоупотребление сотрудника своим правом, т. е. он специально ранее не сообщал работодателю о том, что ему полагается особый режим и дополнительные гарантии. Работодателю следует привлечь свидетелей, зафиксировать факт предъявления документов об инвалидности именно в этот день и час и в данном кабинете. После этого со дня получения документов предоставить сотруднику право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней за полностью отработанный рабочий год.

И во втором, и в третьем вариантах расчет отпуска за первый год инвалидности будет отличаться от расчетов за предыдущий и последующие годы.

Пример. Работник 01.04.2013 трудоустроился в компанию. 1 августа 2013 г ему была установлена инвалидность (либо он сообщил об установленной ему ранее инвалидности). Определяем продолжительность отпуска:

— с 01.04.2013 по 31.03.2014 — 28 календарных дней отпуска (ст. 115 ТК РФ);

— с 01.08.2013 по 31.03.2014 — 1,33 календарных дня отпуска за инвалидность (2 дополнительных дня отпуска за инвалидность (ст. 23 Закона N 181-ФЗ) / 12 месяцев х 8 месяцев);

— 28 + 1,33 = 29,33 календарных дня отпуска за данный рабочий год при условии, что сотрудник не прогуливал, не использовал отпуск без сохранения заработной платы более 14 дней.

Аналогичный расчет выполняется и в случае снятия инвалидности: работодателю следует отдельно рассчитать периоды с учетом инвалидности и отдельно — без нее.

Работодателю необходимо вести учет сроков установления инвалидности у своих сотрудников. Напомним, инвалидность может быть установлена бессрочно, на год и на два года. Инвалидность устанавливается до 1 числа месяца, следующего за месяцем, на который назначено переосвидетельствование — проведение очередной медико-социальной экспертизы работника (п. 12 Постановление Правительства РФ от 20.02.2006 N 95 «О порядке и условиях признания лица инвалидом»). Если очередное освидетельствование назначено на март 2014 г., то 1 апреля работодатель запрашивает у сотрудника документы об установлении инвалидности на следующий год. Если работник не прошел переосвидетельствование, то право на отпуск большей продолжительности у него прекращается 1 апреля 2014 г.

Снятие инвалидности не означает, что сотрудник потерял право использовать заработанные дни отпуска. Если он не отгулял положенные дни, пока значился инвалидом, то может их использовать и после снятия инвалидности. Например, в прошлом году работник из положенных ему 30 дней оплачиваемого отпуска использовал только 14. В новом году у него инвалидности нет, но он имеет полное право использовать свои оставшиеся 16 дней отпуска либо, в случае увольнения, получить за них компенсацию.

Как мы уже знаем, отпуск большей продолжительности предоставляется всем сотрудникам-инвалидам. В соответствии со ст. 11 Закона N 181-ФЗ ИПР является обязательной для работодателя, не исполнять ее он не имеет права, и не предоставлять отпуск большей продолжительности он тоже не имеет права. Тем, кто решил не следовать индивидуальной программе реабилитации (ИПР), а работать полный день, без соблюдения рекомендаций по легкому труду, работодатель все равно предоставляет отпуск большей продолжительности. Для самого инвалида ИПР носит рекомендательный характер, он вправе отказаться от того или иного вида, формы и объема реабилитационных мероприятий, а также от реализации программы в целом. Так, сотрудник с 3-й группой инвалидности, принявший решение работать полный рабочий день, пишет письменный отказ от исполнения рекомендаций по неполному рабочему дню, чтобы не терять в заработке, и работодатель обязан предоставить ему возможность трудиться полный рабочий день, а также установить в трудовом договоре отпуск большей продолжительности. Обратите внимание: сотрудник может передумать работать полный рабочий день/неделю, и написать заявление об установлении ему неполного рабочего дня, скажем, с завтрашнего дня. Работодатель обязан установить ему неполный рабочий день (ст. 11 Закона N 181-ФЗ).

Работник-инвалид также имеет право на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). В случае использования всех 60 дней у сотрудника сдвигается рабочий год, за который ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Ведь в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ). Исключений для отпусков инвалидов в Трудовом кодексе нет. Поэтому если работник использовал 60 дней отпуска без сохранения зарплаты, то следующий рабочий год, за который ему будет предоставлен оплачиваемый отпуск в 30 календарных дней, начнется на 46 дней позднее. При этом имеет значение вид смещения рабочего года — сдвигается окончание действующего года или начало следующего.

Пример. Рабочий год: с 01.04.2013 по 31.03.2014. Работник решил использовать 30 дней отпуска без сохранения заработной платы в период с 20.02.2014 по 22.03.2014. Необходимо сдвинуть период на 16 дней. Отодвигаем начало года, новый рабочий год сотрудника будет начинаться 17.04.2014 и продолжаться до 16.04.2015.

30 марта 2014 г. работник пишет заявление о предоставлении еще 30 дней отпуска без сохранения заработной платы с 01.04.2014 по 30.04.2014, т. е. часть отпуска приходится уже на новый рабочий год. Возникает вопрос: включаются ли эти дни отпуска без сохранения заработной платы в период, за который предоставляется оплачиваемый отпуск?

В случае с инвалидами проще и удобнее рассчитать отпуск, если сдвигать окончание рабочего года. В случае предоставления первого отпуска рабочий год будет с 01.04.2013 по 16.04.2014. При предоставлении второго отпуска он продлевается: 01.04.2013-16.05.2014. Естественно, этот период отражается в приказе о предоставлении отпуска и в унифицированной форме Т-2 или форме, утвержденной в организации.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется инвалиду по его письменному заявлению. Работодатель не имеет права отказать такому сотруднику в предоставлении отпуска, мотивируя отсутствием ему замены, большим объемом работы в данный период и т. п. Предоставление данного отпуска — обязанность работодателя. В случае отказа ему грозит ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Также напомним, что если сотрудник перестал быть инвалидом, то работодатель не обязан предоставлять отпуск без сохранения зарплаты, но может это сделать по соглашению сторон.

Ситуация. Сотрудник не использовал отпуск без сохранения заработной платы в прошлом рабочем году. В новом году он пришел к работодателю с заявлением об отпуске без сохранения зарплаты на 100 календарных дней. Работодатель не желает предоставлять отпуск такой продолжительности, а готов только на установленные законом 60 календарных дней. Он издает приказ о предоставлении отпуска на 60 дней. По прошествии указанного срока сотрудник не выходит на работу, и работодатель планирует уволить его за прогул. Есть ли риски для работодателя, восстановят ли сотрудника?

Трудовой кодекс не дает четкого ответа на вопрос, суммируются ли дни отпуска без сохранения заработной платы за предыдущие годы. Существуют две точки зрения:

1. Дни отпуска без сохранения заработной платы не суммируются. В ст. 128 ТК РФ дается право сотруднику на такой отпуск, и если он им не воспользовался, то в следующем году у него снова возникает это право, но только на «новые» 60 дней. И если у сотрудника снимается инвалидность, то у него нет права использовать дни отпуска без сохранения заработной платы за прошлый период.

2. Дни отпусков суммируются, и работник в новом году имеет право использовать дни отпуска за прошлый и текущий годы.

Как поступить в конкретной ситуации, каждый работодатель определяет сам. И отказав работнику-инвалиду в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, возможно, работодатель ничем не рискует. Но все-таки инвалиды — особая категория сотрудников, которым требуется больше времени на реабилитацию, лечение, и в случае обращения работника в суд вероятность того, что он выиграет, очень высока. И может быть, стоит пойти навстречу инвалиду, тем более что у работодателя есть право предоставить такому сотруднику отпуск по соглашению сторон.

Ситуация. Работник — системный администратор становится инвалидом 3-й группы. В связи с работой во вредных условиях труда ему предоставлялся дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 7 календарных дней. С дня установления инвалидности работать во вредных условиях он не мог и был переведен на должность консультанта по деталям. Соответственно, отпуск за вредность ему предоставляться больше не будет, т. к. он предоставляется только за фактически отработанное во вредных условиях время. Но если у работодателя перед сотрудником имеется задолженность по отпускам за вредность, то он обязан либо предоставить эти дни в виде отпуска, либо выплатить за них компенсацию.

Приведем пример расчета продолжительности отпуска такого сотрудника с учетом, что в отпуск он решил уйти 01.08.2014:

— рабочий год системного администратора: с 01.08.2013 по 31.07.2014;

— с 01.12.2013 по 14.12.2013 — ежегодный оплачиваемый отпуск (задолженность за прошлый год);

— с 01.04.2014 по 30.04.2014 — период временной нетрудоспособности;

— 01.05.2014 установлена инвалидность;

— 03.05.2014 — перевод на должность консультанта по деталям (нормальные условия труда);

— 7 календарных дней «вредного» отпуска предоставляются за 1772,4 рабочих часа — за полный рабочий год; сотрудник же отработал с августа по конец ноября 2013 г. 619,2 часа; период ежегодного отпуска исключается из расчета (см. Решение Верховного суда РФ от 15.04.2004 N ГКПИ2004-48); с 15 декабря 2013 г. по 31 марта 2014 г. сотрудник отработал 493,4 часа; период временной нетрудоспособности исключается из расчета (см. Решение Верховного суда РФ от 15.04.2004 N ГКПИ2004-48), итого: 1112,6 часа работы во вредных условиях;

— отпуск за вредность: 7/1772,4 х 1112,6 = 4,39 календарных дня;

— отпуск за инвалидность: 2/12 х 3 (период установленной инвалидности) = 0,5 календарных дня;

— общая продолжительность: 28 календарных дней (ежегодный оплачиваемый отпуск) + 4,39 + 0,5 = 32,89 календарных дня (либо компенсация при увольнении).

В настоящее время выгоднее предоставить работникам-инвалидам все установленные законодательством льготы и гарантии, чем не принимать инвалидов на работу. Ужесточение ответственности, участившиеся проверки могут повлечь немало негативных последствий для работодателя.