Contabilità fuori bilancio delle immobilizzazioni. Come cancellare da un conto fuori bilancio Trasferimento di immobilizzazioni da conti fuori bilancio allo stato patrimoniale

Dal 1 gennaio 2010, in conformità con le modifiche introdotte dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Russia del 30 dicembre 2009 n. 152n (di seguito denominato Ordine n. 152n) alle Istruzioni sulla contabilità di bilancio, approvate con Ordine di il Ministero delle Finanze russo del 30 dicembre 2008 n. 148n (di seguito denominato Istruzione n. 148n), ha introdotto la commissione di immobilizzazioni per un valore fino a 3.000 rubli. compreso, ad eccezione degli oggetti immobiliari, delle collezioni di biblioteche, dei gioielli e dei gioielli, sono soggetti a riflessione sul conto fuori bilancio 21 "Immobilizzazioni fino a 3.000 rubli compresi in funzionamento" fino a quando non vengono cancellati o ceduti ad altri motivi. In questo articolo, i metodologi 1C spiegano le specifiche dell'applicazione delle nuove regole.

Applicazione del conto fuori bilancio 21

La cancellazione o la cessione di una voce delle immobilizzazioni dalla contabilità fuori bilancio viene effettuata sulla base di:

• Atto sulla cancellazione di gruppi di immobilizzazioni (esclusi i veicoli) (f. 0306033);
• Legge sull'accettazione e trasferimento di gruppi di immobilizzazioni (esclusi fabbricati e strutture) (f. 0306031).

Le cancellazioni da un conto fuori bilancio vengono effettuate secondo le modalità stabilite per le attività riflesse nel bilancio dell'istituzione e vengono effettuate contemporaneamente alla loro cessione (trasferimento, liquidazione, vendita, ecc.).

Immobilizzazioni fino a RUB 3.000. compreso, in quanto i beni assegnati a un'istituzione con diritto di gestione operativa, sono soggetti a inventario obbligatorio.

Se vengono rilevate carenze, perdite, furti, le immobilizzazioni vengono cancellate dalla contabilità fuori bilancio con l'importo del danno causato riflesso nel corrispondente conto di contabilità analitica del conto 020900000 "Calcoli per carenze":

Addebito 1.209 01.560 Credito 1.401 01.172 - per l'importo del valore di mercato dell'immobile per il quale è stata riscontrata una carenza.

La contabilità analitica del conto è mantenuta nella Carta della contabilità quantitativa e totale dei beni materiali secondo le modalità stabilite dall'istituzione.

Secondo le Istruzioni metodologiche per il passaggio alle nuove disposizioni delle Istruzioni per la contabilità di bilancio in relazione alle modifiche approvate dall'Ordine n. 152n (lettera del Ministero delle Finanze della Russia del 04/01/2010 n. 02-06-07 /1169), l'istituzione, nell'ambito della liquidazione delle procedure contabili in relazione alla proprietà statale (comunale)), deve, mediante il suo atto giuridico (ordine, disposizione), determinare la procedura per la contabilizzazione di tali oggetti nel conto fuori bilancio 21, compresa la procedura per la contabilizzazione degli oggetti (accettazione, cessione, cancellazione) in termini monetari:

• in un'unità convenzionale: un pezzo di proprietà - 1 sfregamento,
• oppure al costo effettivo degli oggetti (al costo effettivo di ciascuna unità o al costo effettivo medio degli oggetti).

I metodologi del Ministero delle Finanze della Russia attirano l'attenzione sul fatto che l'istituzione, con il suo atto amministrativo (ordinanza sulla politica contabile), deve stabilire la procedura per il mantenimento della contabilità analitica delle immobilizzazioni specificate.

Allo stesso tempo, quando si prende una decisione sulle procedure contabili per questi oggetti e sulle operazioni per il loro movimento, è necessario prevedere l'obbligo di garantire la sicurezza della proprietà statale (comunale) e il suo utilizzo efficace. I requisiti obbligatori per il mantenimento dei registri analitici per tutte le istituzioni sono:

• contabilità secondo la nomenclatura degli oggetti;
• contabilità nel contesto delle persone finanziariamente responsabili;
• Mantenimento di Schede per la contabilità quantitativa e totale dei beni materiali.

In questo caso, sono possibili varie opzioni per organizzare la contabilità analitica:

• la contabilità analitica viene effettuata nel contesto di persone finanziariamente responsabili utilizzando il metodo del registro secondo la nomenclatura delle immobilizzazioni ricevute per la contabilità (con registrazione nel registro man mano che vengono messe in funzione), con la loro quantità riflessa nel registro degli oggetti e in un'unità di costo convenzionale di un oggetto - 1 rublo;
• La contabilità analitica viene effettuata nell'ambito delle persone finanziariamente responsabili utilizzando il metodo del registro secondo la nomenclatura delle immobilizzazioni ricevute per la contabilità (con registrazione nel registro man mano che vengono messe in funzione), con la loro quantità e il loro costo effettivo riflesso nel registro degli oggetti.

Allo stesso tempo, all'interno del registro, la contabilità analitica può essere raggruppata nei seguenti gruppi di immobilizzazioni: mobili, scorte, attrezzature, altre immobilizzazioni, ecc.

Se l'istituzione non ha stabilito una procedura per la tenuta dei registri degli oggetti di proprietà sul conto fuori bilancio 21, tali registri dovrebbero essere effettuati nel contesto delle persone finanziariamente responsabili in base al numero e al costo effettivo degli oggetti.

Contabilità sul conto 21 in "1C: Contabilità di un'istituzione di bilancio 8"

Nel programma "1C: Contabilità di un istituto di bilancio 8" contabilità di immobilizzazioni fino a 3.000 rubli. compresi, cancellati dalla contabilità al momento della messa in servizio (di seguito denominati immobilizzazioni nella contabilità operativa), sono mantenuti sul conto fuori bilancio 21. Sul conto 21 sono stati aperti dei sottoconti corrispondenti ai conti analitici del conto 101 “Immobilizzazioni”, su cui le immobilizzazioni venivano contabilizzate prima di essere cancellate dalla contabilità.

L'ordinanza n. 152n ha chiarito che le immobilizzazioni che sono immobili, indipendentemente dal costo, si riflettono nei conti di bilancio. Ricordiamo che secondo l'articolo 130 del Codice Civile della Federazione Russa, gli oggetti immobiliari sono:

• terra;
• aree del sottosuolo;
• tutto ciò che è saldamente collegato al suolo, vale a dire oggetti il ​​cui spostamento senza danni sproporzionati al loro scopo è impossibile, compresi edifici, strutture, oggetti da costruzione non finiti;
• aerei e navi marittime, navi per la navigazione interna e oggetti spaziali soggetti a registrazione statale.

La legge può classificare altri beni come beni immobili. Pertanto per il conto 21 vengono aperti i seguenti sottoconti:
21.04 “Macchine e attrezzature”;
21.05 "Veicoli";
21.06 "Attrezzature industriali e domestiche";
21.09 "Altre immobilizzazioni".

Il conto 21 mantiene la contabilità analitica per gruppi di voci (per subconto1 “Attività immobilizzate”), per persone e divisioni finanziariamente responsabili (per subconto2 “Centri di responsabilità materiale”), per tipo di attività (ACD) in termini quantitativi e totali.

Va notato che il programma prevede la contabilizzazione delle immobilizzazioni nella contabilità operativa al costo effettivo di ciascuna unità.

Quando si lavora nel programma, la ricezione delle immobilizzazioni sul conto 21 viene registrata dai documenti sulla messa in servizio delle immobilizzazioni: Accettazione di immobilizzazioni e beni immateriali per la contabilità, Trasferimento interno di immobilizzazioni, Ricezione gratuita di immobilizzazioni, Capitalizzazione di immobilizzazioni (immobilizzazioni immateriali) sul conto 101 (102) con il tipo di transazione Capitalizzazione di immobilizzazioni in base ai risultati dell'inventario. Pertanto, le immobilizzazioni vengono prese in considerazione nel conto 21 al valore contabile e non nella valutazione condizionale.

In "1C: Contabilità di un'istituzione di bilancio 8" viene mantenuto un registro dell'inventario delle immobilizzazioni e viene fornita anche la contabilità di gruppo delle immobilizzazioni per un valore fino a 3.000 rubli. compreso. Nella contabilità dei gruppi, le immobilizzazioni vengono prese in considerazione al costo del lotto. Pertanto, sul conto 21, la contabilità viene effettuata al costo effettivo di ciascuna unità.

Per formalizzare e registrare il movimento delle immobilizzazioni nella contabilità operativa, vengono utilizzati i seguenti documenti.

Immissione dei saldi delle immobilizzazioni nella contabilità operativa- destinato all'inserimento dei saldi in entrata sul conto 21 all'inizio dei lavori con il programma "1C: Contabilità di un'istituzione di bilancio 8".

Movimenti interni delle immobilizzazioni nella contabilità operativa- destinato alla registrazione del movimento interno delle immobilizzazioni cancellate dallo stato patrimoniale al momento della messa in servizio. Dal documento è possibile stampare la Fattura per la movimentazione interna delle immobilizzazioni (modulo n. OS-2) oppure la Fattura-requisito M-11 (f. 0315006).

Disattivazione del sistema operativo in modalità operativa contabilità - destinata all'elaborazione di transazioni per la cancellazione delle immobilizzazioni dal conto 21 a causa di inidoneità per un ulteriore utilizzo e per altri motivi. Poiché il motivo della cancellazione di un oggetto può essere danno, carenza, perdita, furto, liquidazione, vendita, trasferimento, per il documento vengono forniti diversi moduli stampati:
- Legge sulla cancellazione dei beni mobili e delle attrezzature domestiche (f. 0504143);
- Certificato di accettazione e trasferimento OS-1b (f. 0306031);
- Legge sulla cancellazione di gruppi di immobilizzazioni OS-4b (f. 0306033);
- Fabbisogno-fattura M-11 (f. 0315006);
- Lettera di vettura M-15.

Il lavoro con i documenti viene eseguito in un diario Giornale dei documenti del sistema operativo nella contabilità operativa(menù OS, beni immateriali, atti giuridici - Immobilizzazioni nella contabilità operativa). Nella rivista tramite pulsante Apri rapporto puoi generare un report Foglio di fatturato per le immobilizzazioni nella contabilità operativa. Prevede inoltre la formazione di Schede per la contabilità quantitativa e complessiva dei beni materiali nel modello 0504041 (menu Contabilità di bilancio - Registri contabili di bilancio regolamentati). Per l'account 21 è possibile generare qualsiasi report standard.

Per registrare i dati di inventario nel modulo n. 0504087 "Elenco di inventario (foglio di corrispondenza) per attività non finanziarie", nonché per registrare i risultati di inventario, utilizzare il documento Inventario delle immobilizzazioni nella contabilità operativa (menu ). Se vengono identificate carenze in base al documento viene inserito il documento Cancellazione di immobilizzazioni nella contabilità operativa. Se è presente un'eccedenza, viene inserito un documento in base al documento Capitalizzazione delle immobilizzazioni (immobilizzazioni immateriali) sul conto 101 (102).

Per formalizzare e registrare i risultati dell'inventario dei metalli preziosi contenuti nelle immobilizzazioni contabilizzate sul conto 21, viene utilizzato il documento Inventario dei metalli preziosi.

Lavorare con i documenti Inventario delle immobilizzazioni nella contabilità operativa E Inventario dei metalli preziosi effettuato a Giornale di inventario(menù OS, beni immateriali, atti giuridici - Inventario).

Va notato che al fine di garantire un controllo adeguato sulla circolazione delle immobilizzazioni fino a 3.000 rubli. compreso, cancellato dal bilancio al momento del trasferimento all'operazione, in precedenza nel programma "1C: Contabilità di un'istituzione di bilancio 8" la loro contabilità operativa era organizzata nel registro di accumulazione OS nella contabilità operativa.

Per trasferire i saldi dal registro di accumulazione delle immobilizzazioni nella contabilità operativa al conto 21 quando si passa alla contabilità ai sensi dell'ordinanza n. 152n, viene fornito un documento Trasferimento di immobilizzazioni nella contabilità operativa(può essere aperto da Giornale dei documenti del sistema operativo nella contabilità operativa).

Un'organizzazione può creare il proprio modulo in modo indipendente, a condizione che il documento contenga informazioni complete sulla sua posizione finanziaria. Quale conto è fuori bilancio? 001 "SO in leasing". 002 “Inventario e materiali accettati per lo stoccaggio”. 003 “Materiali in lavorazione”. 004 “Merci accettate su commissione”. 005 “Apparecchiature in fase di installazione”. 006 “Moduli di segnalazione”. 007 “Debiti cancellati dei debitori”. 008 "Garanzia ricevuta". 009 “Garanzie emesse”. 010 “Usura del sistema operativo”. 011 “OS in affitto”. Inoltre è possibile utilizzare: 012 “Attività immateriali ricevute per l'uso”. 013 “Banche Centrali ricevute in garanzia”. 014 “Attività potenziali”. 015 “Obblighi potenziali”. Attrezzature I conti fuori bilancio 001, 004 vengono utilizzati per visualizzare i movimenti di proprietà. L'articolo 001 comprende i dati sugli oggetti consegnati per l'uso. Le immobilizzazioni sono contabilizzate al costo indicato nei documenti (contratto, certificato di trasferimento e accettazione, copie della carta).

Conti fuori bilancio: contabilità, proprietà, immobilizzazioni

Quindi, 21 conti sono immobilizzazioni fino a 3.000 rubli, quindi cosa significa contabilità fuori bilancio? Se apriamo il documento "Ricevuta di immobilizzazioni (fuori bilancio)" e andiamo al conto contabile, vedremo che qui il conto 01 sono le immobilizzazioni ricevute per l'uso. Conto 02 – immobilizzazioni in custodia E conto 22 – immobilizzazioni ottenute tramite confronto centralizzato Consideriamo ora le sfumature delle immobilizzazioni nella contabilità operativa. Perché nella sezione è presente solo il documento "Ricevuta delle immobilizzazioni nella contabilità operativa (registrazione dei saldi)"? E come fa il sistema operativo ad arrivare a 21 account? Il documento "Ricezione di immobilizzazioni nella contabilità operativa (immissione di saldi)" è destinato a essere inserito quando si inizia a lavorare con il programma di saldi in entrata per immobilizzazioni nella contabilità operativa - immobilizzazioni per un valore fino a 3.000 rubli, ammortizzate al momento della messa in servizio.

Contabilità delle immobilizzazioni su un conto fuori bilancio (sfumature)

Attenzione

Se la merce viene pagata dallo speditore da un fornitore terzo, non sarà possibile dimostrare la legalità della transazione nemmeno in tribunale. La correttezza del calcolo dell'imposta sulla proprietà dipende dalla completezza delle informazioni riportate nel conto 002. Se l'ispezione rivela che un'organizzazione ha acquisito immobilizzazioni e le ha irragionevolmente capitalizzate in un conto fuori bilancio, il contribuente dovrà pagare una multa e un'imposta aggiuntiva.

I diritti di proprietà sono fondamentali in tali transazioni. Se un'azienda ricevesse un sistema operativo in affitto, in uso gratuito e lo capitalizzasse come 01 anziché 001, le conseguenze negative sotto forma di ispezioni e multe non tarderanno ad arrivare. La contabilità dei conti fuori bilancio delle organizzazioni governative segue un algoritmo simile, ma con caratteristiche specifiche.

I terreni ricevuti dall'ente in uso gratuito sono iscritti in bilancio al valore catastale.

Contabilità fuori bilancio

Se un'azienda ricevesse un sistema operativo in affitto, in uso gratuito e lo capitalizzasse come 01 anziché 001, le conseguenze negative sotto forma di ispezioni e multe non tarderanno ad arrivare. Sfumature La contabilità per i conti fuori bilancio delle organizzazioni governative segue un algoritmo simile, ma con caratteristiche specifiche. I terreni ricevuti dall'ente in uso gratuito sono iscritti in bilancio al valore catastale.

La valutazione dovrà essere effettuata solo se l'oggetto si trova al di fuori della Federazione Russa. I conti fuori bilancio nella contabilità di budget visualizzano i dati su moduli come i certificati di congedo per malattia. Quando un veicolo viene smaltito, i pezzi di ricambio elencati in 009 devono essere ammortizzati.
Le entrate (deflussi) di fondi sono indicate nell'addebito 17.

Errore 404

Inizialmente il sistema operativo è destinato al noleggio o è un'altra attività dell'azienda. Il trasferimento di un oggetto in affitto si riflette nelle transazioni, di cui imparerai nell'articolo "Contabilità per la locazione di immobilizzazioni (sfumature)". Se viene stipulato un contratto di leasing e, in base ad esso, la proprietà trasferita deve essere presa in considerazione nel bilancio del locatario, il bene del locatore dovrebbe riflettersi in bilancio - sull'addebito sul conto.
011 “Beni dati in locazione”. A questo proposito, il locatore terrà conto delle immobilizzazioni per l'intero periodo di validità del contratto di leasing nella valutazione stabilita da tale contratto. Contabilità analitica sul conto. 011 viene mantenuto per i locatari e gli oggetti locati. Al termine del contratto di leasing e alla restituzione del bene, il contabile del locatore effettua una registrazione sul conto credito. 011. Il bene stesso restituito viene contabilizzato nel conto. 01 o 03 o su acconto. 41, qualora se ne intenda l'ulteriore rivendita.

Conti fuori bilancio

Gli importi di tali conti non sono inclusi nel saldo. Pertanto, il patrimonio netto delle società di leasing e delle organizzazioni che accettano grandi quantità di materiali per lo stoccaggio sono sottostimati.

• 15.09.2015

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Contabilità di immobilizzazioni fino a 3.000 rubli (conto 21)

Informazioni

La valutazione dovrà essere effettuata solo se l'oggetto si trova al di fuori della Federazione Russa. I conti fuori bilancio nella contabilità di budget visualizzano i dati su moduli come i certificati di congedo per malattia. Quando un veicolo viene smaltito, i pezzi di ricambio elencati in 009 devono essere ammortizzati.

La ricezione (estinzione) dei fondi si riflette nell'addebito 17. Le organizzazioni governative possono cancellare i crediti prima del previsto se: il debitore è stato liquidato e questo fatto è documentato; Il termine per riprendere la procedura di recupero crediti è scaduto. I conti fuori bilancio con voci di inventario possono ora contenere anche informazioni sulla circolazione di oggetti di valore soggetti a cancellazione a causa dell'usura o dell'impossibilità di ulteriore utilizzo.
Di conseguenza, i funzionari fiscali trovano errori nella documentazione e multano le organizzazioni. Arte. 15 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa stabilisce la responsabilità amministrativa per violazione delle norme contabili, nell'ambito della quale viene inflitta un'ammenda. Tali violazioni includono la distorsione di qualsiasi linea di riporto superiore al 10%. Arte. 120 del Codice Fiscale della Federazione Russa prevede inoltre la responsabilità per la sottovalutazione degli elementi di reddito o del valore degli elementi imponibili. Contratto di provvigione Con la cessione della merce al commissionario per la vendita il committente non perde i diritti di proprietà. Pertanto, tali oggetti di valore vengono trasferiti sul conto fuori bilancio 004 ai prezzi specificati nell'atto. Al momento del trasferimento tali importi vengono integralmente svalutati. Il problema sorgerà se l'organizzazione riflette tali beni nel conto di bilancio. L'Amministrazione finanziaria potrà qualificare il contratto come una compravendita ordinaria.

Da quale importo delle immobilizzazioni verrà trasferito su un conto fuori bilancio?

I costi di installazione vengono visualizzati secondo DT20 in corrispondenza delle corrispondenti voci di costo (10 “Materiali”, 70 “Calcolo del costo della manodopera”, 23 “Produzione ausiliaria”). Per i lavori eseguiti un terzo emette fattura: DT 62 CT 90-1. Al termine dei lavori tali importi vengono stornati utilizzando la registrazione DT90-2 KT 20.
Il costo dell'oggetto finito (costruzione) è formato come segue: DT62 KT90-1. L'imposta viene calcolata utilizzando la registrazione standard: DT90-3 KT68. Come cancellare i conti fuori bilancio? Hanno bisogno di essere finanziati.

La base per la registrazione è un'applicazione per il rilascio del sistema operativo per l'installazione. Le apparecchiature trasferite che non sono state installate non sono incluse nel volume degli investimenti di capitale. Materie prime I conti fuori bilancio 002 – 004 vengono utilizzati per visualizzare il movimento dei materiali.

L'articolo "Inventario accettato per lo stoccaggio" viene utilizzato per visualizzare lo spostamento di oggetti di valore se: L'impresa non vuole pagare i materiali.
Sono contabilizzati in base ai documenti di pagamento e registrati nell'addebito del conto 008. Vale la pena soffermarsi sui fondi che i proprietari dei negozi prelevano da persone finanziariamente responsabili. Gli individui devono depositare denaro prima di avere accesso ai beni. Questi fondi possono essere utilizzati o depositati. Nel primo caso parliamo di prestito. L'operazione viene formalizzata con il distacco DT 51 CT 66 (67). Nel secondo caso c'è un deposito: DT 51 CT 76. Queste registrazioni vengono poi addebitate su 008. Quando un dipendente lascia, i fondi gli vengono restituiti. Se il rapporto è stato formalizzato sotto forma di prestito, dovranno essere pagati ulteriori interessi. Cancellazione del costo di un oggetto Il conto 010 viene utilizzato per visualizzare informazioni sull'importo dell'ammortamento dei beni abitativi, dei miglioramenti esterni e delle immobilizzazioni per le organizzazioni senza scopo di lucro. L'accantonamento avviene a fine anno. Al momento della cessione, gli importi vengono stornati in KT 010.
Allo stesso modo trovano riflesso contabile le operazioni di locazione di un complesso immobiliare. Per ulteriori informazioni sulle sfumature della rappresentazione delle immobilizzazioni trasferite in leasing nel bilancio del locatore e del locatario, leggere l'articolo "Operazioni nell'ambito di un contratto di leasing in contabilità". Locazione di beni immobili: contabilità fuori bilancio da parte del locatario La società deve contabilizzare l'immobile ricevuto dal locatore separatamente dai propri beni (comma 5

PBU 1/08, approvato. con ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 6 ottobre 2008 n. 106n). La proprietà ricevuta si riflette nell'addebito del conto. 001 “OS in leasing” nella valutazione specificata nel contratto. La contabilità analitica in questo conto viene effettuata dai locatori e per bene - dai numeri di inventario del locatore.

IMPORTANTE! I sistemi operativi in ​​leasing situati al di fuori della Federazione Russa dovrebbero essere considerati separatamente. La restituzione del bene locato si riflette nel conto credito. 001.
Le immobilizzazioni sono contabilizzate al costo indicato nei documenti (contratto, certificato di trasferimento e accettazione, copie della carta). La corrispondenza viene effettuata in base ai locatori e ai numeri di inventario. I pagamenti con il cliente vengono visualizzati all'articolo 76: per addebito - maturazione dell'affitto, per credito - ricezione di fondi.

I saldi della voce “Attrezzature per l'installazione” sono utilizzati dagli appaltatori per evidenziare i movimenti di beni di cui dispongono in fase di montaggio. La ripartizione è effettuata per quote ai prezzi indicati negli atti. L'accettazione dell'attrezzatura è documentata nel modulo n. OS-15. Il cliente lo ha sul conto 07: DT08 CT 07.

In caso di trasferimento di beni precedentemente registrati viene effettuata la registrazione: DT 01 subconto “Installazione”, KT 01 subconto “In magazzino”. Le immobilizzazioni sul conto fuori bilancio compaiono presso l'appaltatore. All'arrivo dell'attrezzatura viene generata la registrazione DT005.

Cambiamenti 2018

1. Le immobilizzazioni comprendono beni materiali che soddisfano i criteri di attività e sono in uso a un'istituzione statale (comunale) alle seguenti condizioni:

– leasing nell'ambito di contratti i cui termini non sono determinati dal titolare del saldo;

– contratto di locazione a lungo termine con opzione di riscatto;

– utilizzo illimitato (permanente) gratuito;

– altri rapporti di locazione riconducibili in forza del contratto GHS “Lease” alla locazione finanziaria.

1. Immobilizzazioni che non hanno potenziale utile o capacità di fornire i benefici economici sono soggetti a trasferimento in contabilità fuori bilancio (clausola 8GHS "Immobilizzazioni").

Caratteristiche della contabilità fuori bilancio

secondo il paragrafo 332 dell'Istruzione n. 157n, nei conti fuori bilancio dell'istituzione vengono presi in considerazione:

• valori detenuti dall'ente, ma non ad esso assegnati dal diritto di gestione operativa (immobile locato; immobile ricevuto con diritto di libero utilizzo (perpetuo), ricevuto per la conservazione e (o) per l'elaborazione, nonché tramite centralizzazione procurement (fornitura centralizzata) e simili);
• beni materiali, la cui contabilità è fornita al di fuori dei conti di bilancio:

— immobilizzazioni fino a 3.000 rubli. compreso, messo (trasferito) in funzione;

— periodici da utilizzare come parte del patrimonio della biblioteca, indipendentemente dal loro costo;

— oggetti museali e collezioni museali compresi nella parte statale del Fondo museale della Federazione Russa;

— moduli di segnalazione rigorosi;

- proprietà acquisita a scopo di ricompensa (donazione);

— riconoscimenti, premi, coppe;

— beni materiali pagati tramite acquisti centralizzati (fornitura centralizzata);

— attrezzature speciali per l'esecuzione di lavori di ricerca nell'ambito di accordi (contratti) statali (comunali);

— dispositivi sperimentali;

- altri valori, calcoli;

• obblighi in attesa di adempimento;
• ulteriori dati analitici su altri oggetti contabili e sulle transazioni effettuate con essi, necessari per divulgare informazioni sulle attività dell'ente nei rapporti da esso generati.

Caratteristiche contabili

Il conto 01 "Beni ricevuti per l'uso" è destinato a contabilizzare gli oggetti di beni mobili e immobili ricevuti da un'istituzione per uso gratuito, compresi gli oggetti che, in conformità con la legislazione della Federazione Russa, non sono soggetti a riflessione in bilancio dell'istituzione (oggetti museali e collezioni museali, compresi nella parte statale del Fondo museale della Federazione Russa), nonché oggetti di beni mobili e immobili ricevuti per uso retribuito, ad eccezione del contratto di locazione finanziaria, se la proprietà si trova sul bilancio del locatario (clausola 333 dell'Istruzione 157n).

La contabilizzazione delle attività non prodotte prima della registrazione del diritto all'uso permanente (perpetuo) dei terreni viene effettuata in conformità con le disposizioni dell'Istruzione n. 157n sul conto fuori bilancio 01, come indicato nella Lettera del Ministero delle Finanze della Russia n. 02-05-10/23911.

Un oggetto di proprietà ricevuto da un'istituzione dal titolare del bilancio (proprietario) della proprietà viene registrato sul conto 01 sulla base di un certificato di accettazione (un altro documento che conferma la ricezione della proprietà e (o) il diritto su di essa

utilizzo) al costo specificato (determinato) dal soggetto cedente (proprietario).

I movimenti interni di beni materiali in un'istituzione si riflettono nel conto 01 sulla base dei documenti primari giustificativi modificando la persona materialmente responsabile e (o) il luogo di archiviazione.

Caratteristiche dei documenti primari

I moduli unificati dei documenti contabili primari per le organizzazioni del settore pubblico sono stabiliti dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Russia N 52n “Sull'approvazione dei moduli dei documenti contabili primari e dei registri contabili utilizzati dalle autorità pubbliche (enti statali), governi locali, organi di gestione di fondi statali fuori bilancio, istituzioni statali (comunali) e linee guida per la loro applicazione" (di seguito denominata Ordinanza n. 52n, Linee guida n. 52n). Secondo questo documento, un certificato contabile (modulo 0504833) può essere utilizzato da un'istituzione per riflettere le transazioni effettuate nel corso delle attività commerciali.

Il trasferimento di un oggetto di attività non finanziarie affittato (utilizzato a titolo gratuito) da un'istituzione a un subaffittuario (un altro utente) si riflette sulla base del certificato di trasferimento e accettazione nel conto 01 cambiando la persona finanziariamente responsabile, mentre allo stesso tempo riflettendo l'oggetto trasferito sul corrispondente conto fuori bilancio:

— 25 “Immobile ceduto ad uso retribuito (affitto)”;

— 26 “Immobile ceduto in uso gratuito”.

Cancellazioni da conti fuori bilancio

Immobilizzazioni fino a 3.000 rubli. compreso, quando vengono emessi per il funzionamento, vengono cancellati dal bilancio dell'istituzione sulla base della dichiarazione di emissione di attività materiali per le esigenze dell'istituzione (f. 0504210) e si riflettono contemporaneamente in fuori bilancio conto in foglio 21 (clausole 332, 373 dell'Istruzione n. 157n, clausola 10 dell'Istruzione n. 174n L'accettazione alla contabilità fuori bilancio di tali oggetti viene effettuata sulla base di un documento primario che conferma l'iscrizione (trasferimento) dell'oggetto in una valutazione condizionale (un oggetto - un rublo) o in base al valore contabile dell'oggetto (se tale procedura è approvata nella politica contabile dell'istituzione).

— decisione di cancellare un elemento delle immobilizzazioni sulla base della loro cessione contro la volontà dell'istituzione - furto, penuria, danno individuato durante l'inventario dei beni;

— liquidazione in caso di incidenti, calamità naturali e altre situazioni di emergenza;

— decisione di cancellare un elemento delle immobilizzazioni per altri motivi previsti dalla legislazione della Federazione Russa, tra cui l'usura morale e fisica dell'elemento delle immobilizzazioni, l'inappropriatezza dell'ulteriore utilizzo dell'immobilizzazione bene, la sua inidoneità, l'impossibilità o l'inefficacia del suo restauro.

Smaltimento di voci di inventario delle immobilizzazioni, compresi oggetti di beni mobili fino a 3.000 rubli. compreso, contabilizzato fuori bilancio, riflesso sulla base della decisione della commissione sul ricevimento e sullo smaltimento dei beni, formalizzata nel modo prescritto dalle autorità primarie competenti

documento contabile. Ad esempio, può essere applicata una legge sulla cancellazione delle immobilizzazioni (ad eccezione dei veicoli) (f. 0306003).

Trasferimento di proprietà gratuito

Un accordo sul trasferimento di beni (mobili e (o) immobili) da parte di un'istituzione di bilancio per uso gratuito a un'altra organizzazione dal 1 gennaio 2018, ai fini contabili di un'istituzione di bilancio, è classificato come contratto di locazione.

La contabilizzazione di tale immobile, quando si definisce un contratto di locazione come leasing operativo, è soggetta a riflessione in contabilità modificando la contabilità analitica nel conto 0 101 00 000 "Immobilizzazioni" e (o) aumentando il conto fuori bilancio 26 "Immobile trasferito gratuitamente utilizzo." Allo stesso tempo, l'istituzione di bilancio riconosce il reddito derivante dalla fornitura gratuita del diritto di utilizzo degli immobili sul conto 2 210 05 000 "Parametri con altri debitori" e per pagamenti di locazione condizionali - sul conto 2 205 35 000 "Parametri su condizionale canoni di locazione", nonché le spese di riconoscimento per mancati utili sul conto 0 401 20 000 "Spese dell'esercizio corrente" e (o) sul conto 0 401 50 000 "Spese di periodi futuri" indicando il codice di classificazione delle operazioni dell'impresa generale settore governativo (KOSGU) 241 “Trasferimenti gratuiti a organizzazioni statali e municipali” .

Procedura per la cessione in uso gratuito

Secondo la clausola 2 del GHS “Affitto”, il trasferimento di un immobile in uso gratuito è classificato dalla norma come contratto di locazione.

Un'eccezione è la situazione in cui viene trasferita la proprietà posseduta dal diritto di gestione operativa di un'organizzazione speciale creata dal proprietario della proprietà e responsabile del supporto organizzativo e tecnico di altre istituzioni (ad esempio, la direzione per la gestione della proprietà) in uso gratuito ad altre istituzioni, ma i costi del suo mantenimento continuano a essere a carico dell'organizzazione speciale (vedi paragrafo 6 della Sezione II delle Raccomandazioni metodologiche per l'applicazione del GHS “Rent”, approvate con lettera del Ministero delle Finanze della Russia del 13 dicembre 2017 N 02-07-07/83464, di seguito denominate Raccomandazioni metodologiche).

La proprietà trasferita da altre organizzazioni del settore pubblico in uso gratuito, come caso speciale di locazione a condizioni preferenziali, si riflette nella contabilità al suo valore equo, determinato a partire dalla data di classificazione dell'oggetto contabile del leasing utilizzando il metodo del prezzo di mercato - come se il diritto di utilizzo della proprietà era stato concesso a prezzi commerciali (di mercato) (clausola 26 dello Standard “Affitto”). La procedura per determinare questo costo deve essere fissata nelle politiche contabili dell'istituzione di bilancio.

Determinazione del costo del trasferimento gratuito

Secondo il paragrafo 59 del GHS "Quadro concettuale...", nel determinare il valore equo vengono utilizzati dati documentati sui prezzi di mercato, ricevuti dall'entità contabile da esperti indipendenti (periti) o generati dall'entità contabile in modo indipendente studiando le informazioni sui prezzi di mercato pubblicati in pubblico dominio. Inoltre, a livello del fondatore di un'istituzione di bilancio, è possibile adottare una procedura specifica per determinare il prezzo di mercato quando si riceve una proprietà in uso gratuito.

Caratteristiche delle tipologie di noleggio

GHS “Lease” prevede due tipologie di leasing: operativo e finanziario (non operativo). Diversa è la procedura di iscrizione in contabilità dei leasing finanziari e operativi. Occorre quindi innanzitutto determinare in quale tipologia di contratto di locazione verrà classificato uno specifico contratto. La classificazione contabile di un bene locato è una questione di giudizio professionale e viene effettuata sulla base dei criteri elencati nei paragrafi. 12 e 13 GHS “Affitto”.
Nella situazione in esame, i contratti di uso gratuito conclusi da un istituto di bilancio possono ragionevolmente essere classificati come oggetti di leasing operativo, poiché il periodo di utilizzo dell'immobile è molto probabilmente più breve e non è paragonabile alla vita utile residua dell'immobile trasferito per l'uso, specificato al momento della fornitura.
Quando si gestisce un contratto di locazione nella contabilità di un istituto di bilancio, l'oggetto noleggiato continua a essere contabilizzato come parte delle immobilizzazioni, l'ammortamento viene maturato in modo generale, ma è contabilizzato separatamente (clausola 24 del "Leasing" GHS).

Regole per il trasferimento di immobili ad uso gratuito:

Contabilità di bilancio per l'affitto

1. Addebito 0 101 ХХ 310 Credito 0 101 ХХ 310, allo stesso tempo un aumento si riflette nel conto fuori bilancio 26

— locazione di beni mobili e (o) una parte separata di beni immobili;

O

— trasferimento del contratto di locazione di una parte non separata dell'immobile;

O
Diminuzione del conto fuori bilancio 21,

Aumento del conto fuori bilancio 26

— trasferimento di beni mobili contabilizzati fuori bilancio.

1. Dare 2.210 05.560 Avere 2.401 40.121

— riconoscimento del reddito derivante dalla concessione del diritto d'uso dell'immobile per l'intera durata del contratto.

1. Dare 2.401 50.241 Avere 2.210 05.660

— riconoscimento delle spese differite per mancati utili in sede di cessione dell'immobile in uso gratuito per tutta la durata del contratto.

1. Addebito 0 401 20 224 Accredito 0 104 XX 450

— quota di ammortamento mensile per il periodo di utilizzo dell'immobile locato pari all'importo dell'affitto mensile.

1. Dare 2.401 40.121 Avere 2.401 10.121

— riconoscimento mensile dei redditi da locazione come reddito dell'esercizio finanziario in corso per un importo pari al valore equo del canone mensile.

1. Dare 2.401 20.241 Avere 2.401 50.241

— riconoscimento mensile delle spese dell'esercizio finanziario in corso per mancati profitti per un importo pari al valore equo dell'affitto mensile.

1. Dare 2.205 35.560 Avere 2.401 101 35*(2)

— riconoscimento dei proventi derivanti da eventuali canoni di locazione (ad esempio, il pagamento da parte dell'inquilino della sua quota di utenze).

1. Dare 2.201 11.510 Avere 2.205 35.660, con contemporaneo aumento del conto fuori bilancio 17 (AnKVD 130; KOSGU 135)

— i canoni condizionali sono stati ricevuti sul conto personale.

Ricevuta di immobile non locato

La proprietà può essere ricevuta dall'istituzione:

— per uso gratuito senza garanzia del diritto di gestione operativa sulla base di un contratto di uso gratuito (contratto di prestito);

- ad uso retribuito - con contratto di locazione. Un'eccezione è la locazione finanziaria (leasing), quando l'oggetto delle attività non finanziarie secondo i termini del contratto viene preso in considerazione nel bilancio del locatario (istituzione).

I beni assegnati alle istituzioni statali con diritto di gestione operativa sono di proprietà statale (parti 1, 4, articolo 214 del Codice civile della Federazione Russa). Ai sensi della parte 1 dell'art. 296 del Codice Civile della Federazione Russa, le istituzioni a cui è assegnata la proprietà con il diritto di gestione operativa possiedono e utilizzano questa proprietà entro i limiti stabiliti dalla legge, in conformità con gli obiettivi delle loro attività e lo scopo di questa proprietà. Le istituzioni di bilancio possono disporre di beni immobili con il consenso del proprietario (articolo 298, parte 3, del codice civile della Federazione Russa).

Per smaltimento si intende solitamente la capacità di modificare la proprietà, le condizioni e lo scopo della proprietà eseguendo qualsiasi azione.