Esempio di lettera alle statistiche sui dati mancanti. Lettera al Rosstat sulla mancanza di indicatori per la compilazione dei report statistici

Rosstat attende lettere da organizzazioni e singoli imprenditori che non hanno nulla da riportare nei loro rapporti. Se non comunichi alle autorità statistiche l'assenza di indicatori separatamente per ciascun rapporto entro il periodo di tempo stabilito, puoi guadagnare una multa fino a 150 mila rubli.

Che è successo?

Responsabilità degli intervistati

Il mancato conferimento dei dati secondo le modalità prescritte, la fornitura intempestiva o la presentazione di informazioni false costituisce una violazione e comporta la responsabilità amministrativa prevista dall'articolo 13.19 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. Secondo questo articolo l’importo della sanzione è:

• per i funzionari: da 10.000 a 20.000 rubli;
• per le persone giuridiche - da 20.000 a 70.000.

Per violazione reiterata dei termini di comunicazione, e quindi per mancato invio di comunicazione relativa ai dati mancanti, la sanzione aumenta a:

• da 30.000 a 50.000 rubli per i funzionari;
• da 100.000 a 150.000 rubli per le persone giuridiche.

Come sapere a chi segnalare

Gli specialisti di Rosstat ricordano che per scoprire esattamente quali segnalazioni devono essere presentate, ogni organizzazione o singolo imprenditore può contattare l'ente territoriale di Rosstat con una richiesta di chiarire l'elenco delle segnalazioni statistiche. Le informazioni possono anche essere ottenute utilizzando un servizio speciale sul sito Rosstat inserendo OKPO, INN o OGRN.

Servizio statistico dello Stato federale<...>fornisce consulenza su questioni riguardanti la fornitura di report statistici da parte degli intervistati.

Applicazione

Per quanto riguarda la fornitura di segnalazioni statistiche da parte degli intervistati, il Dipartimento di Organizzazione dell'Osservazione e Controllo Statistico segnala quanto segue.

1. Dovrebbe essere inviata una lettera sull'assenza di indicatori ogni volta che arriva la scadenza per la rendicontazione? Una multa sarebbe legale se l'organizzazione inviasse solo una lettera e non la ripetesse ogni volta che è dovuta?

Una lettera circa l'assenza di indicatori deve essere inviata ogni volta che arriva il termine di rendicontazione, poiché ai sensi del comma 4 del Regolamento sulle condizioni per la fornitura obbligatoria di dati statistici primari e dati amministrativi ai soggetti della contabilità statistica ufficiale, approvato dal Decreto del governo della Federazione Russa del 18 agosto 2008. N 620, i dati statistici primari vengono forniti ai soggetti della contabilità statistica ufficiale dagli intervistati, secondo i moduli approvati di osservazione statistica federale in conformità con le istruzioni per la loro compilazione presso indirizzi, entro i termini e con la frequenza indicati sulle schede della presente modulistica.

Poiché l'art. 13.19. Il Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa stabilisce per tutti, nessuno escluso, l'obbligo di fornire ai soggetti dei registri statistici ufficiali i dati statistici primari; quindi, la mancata fornitura da parte degli intervistati dei dati statistici primari ai soggetti dei registri statistici ufficiali nel modo prescritto o la fornitura intempestiva di questi dati, o la fornitura di dati statistici primari inattendibili costituisce una violazione dell'ordine e comporta una responsabilità amministrativa.

2. È possibile chiedere a Rosstat tramite lettera di fare chiarezza e inviare per iscritto un elenco delle segnalazioni che l'azienda è tenuta a presentare? È possibile chiedere chiarimenti sull'elenco dei rapporti su http://statreg.gks.ru/? Come reagirà l'ente territoriale del Rosstat a una lettera del genere? Quando verrà corretto l'elenco sul sito?

Il rispondente può inviare una lettera all'ente territoriale competente del Rosstat per chiarire l'elenco dei rapporti statistici che deve fornire.

Gli organi statistici statali informano gratuitamente (anche per iscritto) gli intervistati sullo svolgimento dell'osservazione statistica federale nei loro confronti secondo forme concrete di osservazione statistica federale da presentare.

L'elenco dei moduli di osservazione statistica federale che devono essere forniti dagli intervistati è pubblicato nel sistema di recupero delle informazioni sul portale Internet Rosstat all'indirizzo: http://statreg.gks.ru/.

Quando si inviano informazioni al convenuto per posta, queste vengono inviate all'indirizzo della sua ubicazione contenuto nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (USRLE) o nel Registro degli imprenditori individuali dello Stato unificato (USRIP), o all'indirizzo specificato nel domanda scritta.

Gli intervistati inclusi nelle indagini campionarie devono essere informati per iscritto dagli organi statistici statali della fornitura di forme specifiche di osservazione statistica federale. Se l'elenco dei moduli di segnalazione pubblicato per il convenuto su http://statreg.gks.ru/ differisce da quello inviato per iscritto, è necessario seguire la notifica scritta.

Se necessario, l'elenco dei moduli di reporting statistico per l'intervistato può essere modificato sul portale Internet Rosstat all'indirizzo: http://statreg.gks.ru/ entro 2-5 giorni.

3. Con quale frequenza le società operative dovrebbero verificare le informazioni su http://statreg.gks.ru/?

Il servizio per gli intervistati http://statreg.gks.ru/ viene aggiornato mensilmente, tenendo conto della frequenza dei moduli di segnalazione statistica (mensile, trimestrale, semestrale, annuale).

Panoramica del documento

Sono stati forniti chiarimenti su alcune questioni riguardanti la fornitura di segnalazioni statistiche da parte dei rispondenti.

Pertanto, si indica che una lettera sull'assenza di indicatori deve essere inviata ogni volta che arriva la scadenza per la rendicontazione. Altrimenti scatterà la responsabilità amministrativa.

Il convenuto può inviare una lettera all'ente territoriale del Rosstat per chiarire l'elenco dei rapporti statistici che deve fornire. Le autorità statistiche informano gratuitamente (anche per iscritto) gli intervistati sull'esecuzione della sorveglianza statistica federale nei loro confronti mediante moduli obbligatori. Le informazioni vengono inviate per posta al convenuto all'indirizzo della sua sede contenuto nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato o nel Registro degli imprenditori individuali dello Stato unificato, o all'indirizzo specificato nella domanda scritta.

L'elenco dei moduli di sorveglianza statistica federale che devono essere forniti dagli intervistati è pubblicato sul portale Internet Rosstat all'indirizzo http://statreg.gks.ru/. Gli intervistati inclusi nelle indagini campionarie vengono informati per iscritto dalle autorità statistiche della fornitura di moduli statistici specifici. Se l'elenco dei moduli di segnalazione pubblicato per il convenuto su http://statreg.gks.ru/ differisce da quello inviato per iscritto, si dovrà seguire la notifica scritta. Se necessario, l'elenco dei moduli di segnalazione statistica per l'intervistato può essere modificato sul portale Internet Rosstat entro 2-5 giorni.

Si prega di notare che il servizio per gli intervistati http://statreg.gks.ru/ viene aggiornato mensilmente, tenendo conto della frequenza dei moduli di segnalazione statistica.

Rosstat promette di non punire gli imprenditori che, invece di rapporti con indicatori pari a zero, inviano lettere ufficiali sull'assenza di transazioni osservate. Questa è una buona notizia per le imprese, perché ora sarà possibile non compilare alcuni rapporti statistici.

Il Servizio statistico dello Stato federale ha emesso una lettera in cui spiegava come presentare rapporti con indicatori pari a zero. Il chiarimento aiuterà a ridurre l’onere che grava su molti imprenditori, ne sono sicuri i funzionari.

Non è necessario presentare una relazione zero

Nella lettera di Rosstat si sottolinea che spesso gli imprenditori si chiedono se sia possibile non presentare report con indicatori pari a zero. I funzionari a questo proposito dicono che le organizzazioni e i singoli imprenditori dovrebbero, infatti, adottare alcune forme di osservazione statistica solo se hanno il fenomeno oggetto di studio, ad esempio, salari arretrati, ricerca scientifica o investimenti finanziari. Se gli intervistati hanno zero indicatori per il periodo di riferimento, non è necessario presentare la relazione. La sua mancata consegna sarà considerata come assenza di un oggetto di osservazione e in questo caso non seguirà alcuna punizione.

Le norme della legge federale del 29 novembre 2007 N 282-FZ “Sulla contabilità statistica ufficiale e il sistema delle statistiche statali nella Federazione Russa” affermano che uno dei principi della raccolta dei dati statistici è ridurre l'onere per gli intervistati. A questo proposito, Rosstat suggerisce agli imprenditori di sostituire i rapporti zero con lettere ufficiali sull'assenza di indicatori nel periodo di riferimento per forme specifiche di osservazione statistica federale.

I funzionari non descrivono il formato di tale lettera ufficiale, quindi tale documento può essere redatto in forma libera, ma in uno stile ufficiale. Allo stesso tempo, è importante non dimenticare di indicare su di esso i dati originali dell'organizzazione/singolo imprenditore, in modo che gli statistici sappiano chiaramente da chi hanno ricevuto l'informazione.

Obbligo di segnalazioni e responsabilità in caso di rifiuto di trasmetterle

La rendicontazione statistica è obbligatoria per tutte le organizzazioni e i cittadini impegnati in attività commerciali senza costituire una persona giuridica. L'elenco completo dei moduli di osservazione statistica federale oggi in vigore è reperibile sul sito Rosstat. Solitamente si tratta di report che riassumono i dati sulle attività dell’organizzazione in un’area specifica per un determinato periodo. Si possono avere zero segnalazioni solo nel caso in cui non sia stata svolta alcuna attività aziendale o non siano state effettuate determinate operazioni. È importante però capire che la proposta del Rosstat non si applica a tutte le segnalazioni statistiche, ma solo a quelle in cui è indicato che devono essere presentate in presenza di un fenomeno osservato (ad esempio, moduli N 3-F, N 1 -PR, N P-6, N 2- la scienza). Il resto deve essere superato anche con indicatori zero e non può essere sostituito con lettere.

In caso contrario, la mancata presentazione della segnalazione verrà qualificata come evasione deliberata dall'informazione di Rosstat e la società sarà esposta alla responsabilità amministrativa ai sensi dell'articolo 13.19 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa (“Mancata fornitura di dati statistici primari”). La multa minima per i funzionari in questo caso sarà di 10mila rubli e per le persone giuridiche di 20mila rubli.

Rosstat ha consentito di non presentare zero rapporti alle statistiche se l'azienda non dispone di indicatori*. Pertanto, invece di ingombranti report zero, il servizio ci ha permesso di inviare una lettera in forma gratuita. Un esempio è nell'articolo.

Quando zero i rapporti non possono essere sottoposti alle statistiche

Nella lettera, elencare i moduli di reporting che l'azienda invia alle statistiche. È possibile creare un elenco sul sito web statreg.gks.ru. Per fare ciò, inserisci il numero INN o OGRN nelle condizioni di ricerca. E quindi fare clic sul pulsante "Elenco moduli". Il sistema genererà un file in formato pdf. Il file conterrà una tabella con l'elenco dei moduli, le date di scadenza, la frequenza e un collegamento ai moduli.

• Articolo importante:

Spiegare nella lettera quali moduli l'azienda non compila e perché. Ad esempio, l'organizzazione non svolge specifiche tipologie di attività per le quali è stata inclusa nel campione per l'osservazione statistica.

• Come compilare e inviare i report

L’ordine in cui vengono compilati alcuni moduli afferma che le aziende li inviano “se si verifica un evento osservabile”. Ad esempio, 3-F: informazioni sugli stipendi scaduti. Se un'azienda paga puntualmente i soldi ai dipendenti, significa che non ha debiti e non è necessario presentare il modulo 3-F. Non è necessario segnalarlo specificamente in una lettera. Ma se l'azienda scrive di non disporre di indicatori, ulteriori informazioni non saranno superflue.

A livello legislativo non esiste una regolamentazione né dell'esecuzione né della procedura per presentare una notifica che confermi l'assenza di operazioni commerciali da parte dell'organizzazione. Lo scopo principale del documento è quello di notificare tempestivamente agli enti governativi e ai partner la sospensione temporanea delle attività.

Il certificato deve essere presentato al momento della presentazione dei documenti per il periodo di riferimento in cui l'organizzazione non ha lavorato ai seguenti enti governativi e alle loro divisioni:

In assenza di un'adeguata notifica dell'assenza di transazioni commerciali, un'organizzazione fiscale può essere liquidata con la forza con una decisione del Servizio fiscale federale se durante l'anno non sono state effettuate transazioni sui conti e non sono state fornite relazioni.

Requisiti per il rilascio di un certificato di non attività di una LLC

L'assenza di requisiti obbligatori per la preparazione di un certificato sanciti a livello legislativo conferisce alle organizzazioni il diritto di redigere un documento in forma libera. Poiché il certificato deve essere presentato agli enti governativi, viene redatto per iscritto.

Quando si rilascia un certificato, è necessario prestare attenzione al rispetto delle regole generali per la preparazione di tali documenti. In particolare l'help deve contenere i seguenti attributi:

1. Nome dell'organizzazione, OGRN, INN, indirizzo, telefono, altre informazioni di contatto.
2. Titolo del documento.
3. Informazioni che riflettono informazioni sul periodo di sospensione delle attività e ragioni.
4. Data di compilazione.
5. Firma di una persona autorizzata e sigillo dell'organizzazione (se presente).

Poiché le informazioni possono variare a seconda del luogo in cui viene presentato il certificato, analizzeremo le caratteristiche del contenuto del certificato ai vari enti e dipartimenti governativi.

Caratteristiche durante la presentazione alle autorità fiscali

La notifica al Servizio fiscale federale della Federazione Russa deve contenere il nome e l'indirizzo dell'unità a cui viene inviata. Si prega di notare che il titolo del certificato dovrebbe indicare non solo l'assenza di attività dell'organizzazione, ma anche l'assenza di oggetti imponibili (proprietà, veicoli, dipendenti, ecc.).

Il testo della lettera deve contenere il nome completo dell'organizzazione, INN, OGRN, nonché la forma giuridica. Quando si presenta un certificato alle autorità fiscali, è necessario indicare anche:

• il periodo durante il quale non sono state effettuate transazioni commerciali;
• imposte non dovute per sospensione delle attività;
• documenti che confermano i dati specificati;
• il motivo della sospensione delle attività commerciali (ad esempio, mancanza di ordini di servizi o di lavoro).

Il certificato è certificato dal capo dell'organizzazione, un contabile, con un timbro (se presente).

Caratteristiche in caso di presentazione alla Cassa pensione e al Fondo delle assicurazioni sociali

La legislazione inoltre non contiene requisiti obbligatori per la redazione di questa lettera alla Cassa pensione della Federazione Russa. Si applicano le condizioni generali per la preparazione di tali documenti.

Quando presentato alla Cassa pensione russa, il certificato contenente informazioni sull'assenza di attività include:

1. Indicazione del periodo durante il quale non sono state maturate o corrisposte le retribuzioni dei dipendenti e non sono stati versati i contributi assicurativi al Fondo Pensione.
2. Indicazione del numero di dipendenti con i quali sono stati conclusi contratti di lavoro e altri contratti che comportano il pagamento di una retribuzione (dovrebbero essere forniti anche i dati personali dei dipendenti, inclusi nome completo, dettagli del passaporto, indirizzo di registrazione).
3. Indicazione del motivo della sospensione del pagamento delle retribuzioni.
4. Firma del direttore.

Nell'FSS della Federazione Russa, un certificato viene preparato in modo simile. Tuttavia, in questo caso va anche notato che i salari non sono stati maturati ai dipendenti e non vi è stato flusso di cassa su tutti i conti.

Pertanto, il certificato viene redatto in qualsiasi forma e presentato all'ufficio delle imposte nel luogo di registrazione dell'organizzazione, della Cassa pensione, del Fondo delle assicurazioni sociali. È importante tenere conto delle sfumature caratteristiche di ciascuno dei casi elencati. Un esempio di certificato di non attività di una LLC per le autorità fiscali può essere scaricato sul nostro sito web.