La procedura per ottenere un libro di lavoro in caso di licenziamento. Quando dovresti consegnare il tuo libro di lavoro in caso di licenziamento? Regole per la compilazione e la restituzione di un libro di lavoro in caso di licenziamento

A Kaliningrad si è verificato un incidente interessante. L'ex dipendente ha citato in giudizio Argogaz LLC per 850.000 rubli. per un libro di lavoro non pubblicato. Per quasi 2 anni dopo il suo licenziamento, la società ha rifiutato di restituire il suo stipendio, dopo di che l'ex dipendente ha intentato una causa.

Secondo la vittima, ha lavorato presso l'azienda per 3 anni. E dopo il suo licenziamento, il suo libro di lavoro si è rifiutato di restituirlo, motivo per cui il dipendente non è riuscito a trovare un altro lavoro.

Il tribunale distrettuale di Kaliningrad si è schierato dalla parte del querelante e ha deciso di recuperare 850mila rubli dall'impresa. L'imputato non era d'accordo con questa decisione e ha presentato ricorso, ma il tribunale regionale ha riconosciuto la prima decisione legale e giustificata. E... questo mese (circa una settimana fa) la vittima ha ricevuto un risarcimento economico. E l’azienda ha perso un bel po’ di soldi.

Chi è colpevole? E come proteggersi dalle azioni di un datore di lavoro senza scrupoli?

Quando il datore di lavoro deve restituire il libretto di lavoro?

Il datore di lavoro è tenuto a rilasciare un libro di lavoro al dipendente il giorno della risoluzione del contratto di lavoro, in conformità con la parte 5 dell'articolo 80 del Codice del lavoro e la parte 3 della clausola 35 delle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 N 225.
Il giorno di risoluzione del contratto di lavoro è considerato l'ultimo giorno lavorativo, ad eccezione dei casi in cui il dipendente non ha effettivamente lavorato, ma ha mantenuto il posto di lavoro (ferie, malattia e maternità).

A volte si verificano casi imprevisti, a causa dei quali il libretto di lavoro non può essere rilasciato in tempo alla persona licenziata:
- iscrizione errata nel libro di lavoro;
- assenza del dipendente dal posto di lavoro il giorno del licenziamento;
- conflitto con il datore di lavoro.
In ogni caso, il dipartimento Risorse umane dell'azienda dovrebbe cercare di fare tutto il possibile per evitare conflitti.

Istruzioni per le risorse umane

1. Ritorna il prima possibile.
Se non hai la possibilità di restituire il libro di lavoro il giorno del licenziamento, invia alla persona licenziata un avviso sulla necessità di ritirare il libro di lavoro. Ciò è affermato nella norma stabilita nella parte 6 dell'articolo 84.1 del Codice del lavoro.

2. Invia per posta.
Puoi inviare un documento al tuo ex dipendente tramite posta con il suo consenso scritto. Ciò è consentito nella parte 6 dell'articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa e nella clausola 36 delle Regole per la tenuta dei libri di lavoro.
Dopo aver ricevuto il libretto di lavoro, il dipendente deve inviare una “ricevuta” attestante la ricezione del documento.

3. Trasferimento tramite un rappresentante di fiducia.
È possibile trasferire il libro di lavoro a un dipendente licenziato tramite il suo rappresentante. La seconda persona deve fornire una procura al ricevimento del permesso di lavoro. Questo documento deve contenere informazioni sul garante e sulla persona autorizzata (nome completo, dettagli del passaporto, indirizzo di residenza). Il testo deve inoltre indicare quali azioni il rappresentante è autorizzato a compiere.

4. Se il dipendente rifiuta di prendere il libro di lavoro, registrare il suo rifiuto per iscritto.
A volte i dipendenti si licenziano a causa di conflitti con la direzione. In questo caso, spesso si rifiutano di ritirare il libro di lavoro, perché credono che in esso sia stata inserita una voce errata sul licenziamento e richiedono riformularlo.
Indipendentemente dal motivo, il dipendente rifiuta di ritirare il suo permesso di lavoro, chiedetegli di scrivere un rifiuto scritto. Questo documento solleverà il datore di lavoro dalla responsabilità per il ritardo nel rilascio del documento.

5. Conserva i documenti non emessi fermoposta.
I documenti di lavoro che i dipendenti non hanno ricevuto al momento del licenziamento devono essere conservati dal datore di lavoro fermoposta. Questa regola è stabilita dalla legislazione della Federazione Russa, e in particolare dalla clausola 43 delle Regole per la conservazione dei libri di lavoro modificate dal Decreto del Governo della Federazione Russa del 1 marzo 2008 N 132. I libri di lavoro devono essere conservati nell'archivio per almeno 50 anni.

Un datore di lavoro può essere perseguito penalmente per non aver rilasciato un libro di lavoro in tempo. a amministrativo responsabilità ai sensi dell'articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. La multa per l'organizzazione sarà compresa tra 30.000 e 50.000 rubli. Oltretutto, a amministrativo Anche il funzionario aziendale responsabile del rilascio del libro di lavoro può essere ritenuto responsabile. La multa in questo caso va da 1.000 a 5.000 rubli. (clausola 1 dell'articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).
Oltre a queste sanzioni, il dipendente può richiedere un risarcimento per danni materiali pari all'equivalente della retribuzione persa per il periodo di assenza del suo libro di lavoro.

Come combattere con il datore di lavoro, chi non rilascia un libretto di lavoro?

Ci sono molti blog e siti web su Internet in cui gli specialisti condividono con i loro interlocutori esempi tratti dalla loro pratica professionale, comprese storie su come i loro documenti di lavoro non vengono loro restituiti.

Se non hai ricevuto un libro di lavoro, lascia una richiesta scritta al dipartimento Risorse umane con la richiesta di rilasciarti un libro di lavoro. In questo caso, il datore di lavoro è tenuto a rilasciarlo entro e non oltre 3 giorni lavorativi dalla data della domanda del dipendente.

Se ciò non aiuta, vai in tribunale con una richiesta di risarcimento per danni associati al ritardo nel libro di lavoro. Poiché, ai sensi dell'articolo 234 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è tenuto a risarcire il dipendente per i guadagni che non ha ricevuto in tutti i casi di privazione illegale della sua opportunità di lavorare. Questo articolo riguarda i casi di rifiuto da parte del datore di lavoro di restituire il libro di lavoro a un dipendente licenziato.

A proposito, dato che il datore di lavoro ha privato il dipendente della possibilità di guadagnare denaro, la vittima ha diritto al risarcimento del danno morale.

Hai mai incontrato con il datore di lavoro, chi ha rifiutato di rilasciare un libretto di lavoro a un dipendente licenziato?

Quando si paga un dipendente, la legislazione sul lavoro obbliga il datore di lavoro incondizionatamente. Alcuni, volendo rovinare la vita del loro ex dipendente o per un altro motivo, infrangono la legge, confidando nell’impunità e nell’ignoranza del Codice del lavoro da parte della persona.

Il datore di lavoro, infatti, può incorrere in sanzioni amministrative e multe. Diamo un'occhiata a questo problema in modo più dettagliato.

Quando un lavoratore può richiedere il permesso di lavoro?

Possono verificarsi due situazioni del genere:

• Al momento del licenziamento.
• Per la fornitura ad altre organizzazioni, ad esempio, la Cassa pensione.

Nella prima situazione, tutto è chiaro: il dipendente vuole ricevere un libro per continuare a scrivervi su una nuova posizione in un'altra azienda.

La seconda situazione è più delicata per il datore di lavoro. Da un lato, la legge non vieta l'emissione dell'originale durante il periodo in corso e, dall'altro, la responsabilità della conservazione, dell'emissione e della contabilità spetta a lui, in conformità con il decreto approvato del governo della Federazione Russa n. 225 del 16 aprile 2003.

In alternativa, il datore di lavoro può offrire:

• una copia del documento di lavoro, certificato dal sigillo dell'organizzazione;
• , contenente i documenti di lavoro.

Tali documenti vengono rilasciati solo dopo la presentazione. Il datore di lavoro è obbligato a rilasciarne copia o estratto entro 3 giorni lavorativi, a partire dalla data della sua presentazione.

Quando è obbligato il datore di lavoro a consegnarlo?

Secondo l'articolo 84 del Codice del lavoro, il datore di lavoro deve rilasciare un documento con i documenti di lavoro l'ultimo giorno lavorativo del dipendente.

Ci sono due eccezioni:

• assenza del lavoratore il giorno della cessazione del rapporto di lavoro;
• sua iniziativa personale di lasciare il documento presso l'impresa.

Per dimostrare l'intenzione di rilasciare a un ex lavoratore il suo libretto di lavoro, il responsabile deve comunicargli per iscritto la necessità di ritirare il documento. Questo può essere fatto utilizzando la posta raccomandata. Se non ha risposto, ma dopo qualche tempo ha comunque espresso il desiderio di ritirare il documento, l'azienda deve presentarlo entro 3 giorni lavorativi.

Un'altra situazione in cui il datore di lavoro è obbligato a rilasciare un certificato di lavoro è quando un dipendente richiede alla Cassa pensione l'accantonamento della pensione.

Date di emissione

Secondo l'articolo 84.1 del Codice del lavoro, si verifica l'emissione del lavoro e il pagamento completo (articolo 140 del Codice del lavoro della Federazione Russa) nell'ultimo giorno di lavoro della persona.

Se il lavoratore rifiuta di venire a ritirare il libretto il giorno del rilascio o ha validi motivi per la sua assenza, il datore di lavoro è tenuto a notificare per iscritto la necessità di venire a ritirare il documento o a dare autorizzazione scritta a inviarlo e riceverlo entro posta.

È dalla data di registrazione della notifica in ufficio che il datore di lavoro non è responsabile del tardivo ricevimento del permesso di lavoro.

Il dirigente declina inoltre ogni responsabilità per il ritardo nel rilascio del documento qualora la data dell'ultimo giorno di lavoro non coincida con il giorno della cessazione del rapporto di lavoro.

Dove dovrebbe rivolgersi un dipendente?

Non appena si verifica un ritardo nel rilascio del permesso di lavoro, è possibile tranquillizzare un manager senza scrupoli o un suo delegato contattando Gosnadzortruda. Se gli organi di controllo non hanno portato risultati, allora si può chiedere giustizia in un tribunale.

Per queste azioni influenti, viene assegnato 3 mesi dall'ultimo giorno di lavoro.

Per ulteriori informazioni su cosa dovrebbe fare un dipendente, guarda il seguente video:

Cosa minaccia il datore di lavoro?

Uno degli obiettivi principali dell'ispezione dell'ispezione del lavoro è la legalità del rilascio dei libri di lavoro. Se il fatto del ritardo è stato dimostrato, le autorità di controllo, ai sensi dell'art. 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa può comportare la responsabilità amministrativa della direzione sotto forma di un'ammenda da 1 a 5 mila rubli. L'organizzazione stessa può anche essere multata per un importo compreso tra 30 e 50 mila rubli.

Gli organi statali forniscono istruzioni per eliminare immediatamente le violazioni delle leggi sul lavoro.

Una conseguenza più grave del caso potrebbe verificarsi se si ignorano gli ordini legali degli ispettori della Gosnadzortrud, vale a dire:

• Una multa di 30-50mila rubli per i funzionari.
• Privazione del posto da 1 a 3 anni.
• Una multa di 100-200 mila rubli per organizzazione.

In caso di inazione delle multe contro il datore di lavoro, dovresti andare in tribunale, o è meglio presentare una domanda e un reclamo contemporaneamente, poiché il periodo per considerare le controversie di lavoro è di 2 mesi.

Se l'autorità giudiziaria ha dimostrato il ritardo nel rilascio del permesso di lavoro, contrario alle leggi, la difesa giudiziaria ha il diritto di ordinare il pagamento all'ex dipendente. La sua dimensione dipende interamente dall'importo dello stipendio medio annuo.

Secondo l'art. 84.1 del Codice del lavoro, l'indennità non viene pagata a un dipendente che sia stato per inadempimento dei doveri ufficiali o in caso di mancata presentazione al lavoro il giorno in cui è stato rilasciato.

Situazioni in cui il datore di lavoro non fornisce un libro di lavoro si verificano spesso e i dipendenti non sanno cosa fare e cosa fare. Prima di tutto, devi conoscere i tuoi diritti e il fatto che per azioni illegali il datore di lavoro non è solo responsabile finanziariamente nei confronti del dipendente, ma può anche essere soggetto a sanzioni amministrative.

Responsabilità del datore di lavoro in caso di licenziamento di un dipendente

Articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

L'articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che il datore di lavoro è tenuto a stipulare un accordo definitivo con lui il giorno del licenziamento del dipendente e a rilasciargli un libro di lavoro, nonché altri documenti su richiesta della persona licenziata . Altri documenti includono estratti conto, copie di ordini di trasferimento o incentivi.

Sfortunatamente, non tutti i datori di lavoro rispettano le disposizioni dell'articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il che porta ad un aumento dei reclami e dei reclami alle autorità competenti.

Il datore di lavoro ha il diritto di non consegnare il libretto di lavoro se ha buoni motivi per farlo? Molti manager giustificano il loro rifiuto di rilasciare documenti per il fatto che il dipendente non ha completato un lavoro o per il fatto che il dipendente non ha trasferito i beni materiali che gli erano stati registrati. Qualunque siano le motivazioni del datore di lavoro, tali azioni sono illegali.

Nel caso in cui un dipendente sia assente dal lavoro durante il suo ultimo giorno di lavoro, il datore di lavoro deve inviare una lettera alla persona licenziata. Dovrebbe indicare che il dipendente deve venire a ricevere i documenti o dare il permesso di inviarli per posta. Pertanto, il datore di lavoro si solleva dalla responsabilità per il rilascio tardivo dei documenti.

Importante! L'invio di documenti appartenenti a un dipendente tramite posta è consentito solo con il consenso scritto del relativo proprietario. Se la persona licenziata non ha reagito in alcun modo alla lettera del datore di lavoro, i documenti vengono archiviati nel dipartimento del personale fino a quando non viene richiesto.

Dove andare per tutelare i tuoi diritti?

Ispettorato del lavoro.

Se al momento del licenziamento non viene rilasciato un libretto di lavoro, il dipendente può contattare l'ispettorato del lavoro. Per fare ciò, puoi visitare personalmente questa istituzione, ottenendo allo stesso tempo consigli e assistenza nella stesura dei documenti. Puoi anche inviare un reclamo tramite posta o sul sito ufficiale compilando il modulo di reclamo online.

Il periodo per l'esame dei ricorsi dei cittadini all'ispettorato del lavoro è di 30 giorni. Ai datori di lavoro non piace comunicare con gli ispettori di questo servizio, poiché quando viene ricevuto un reclamo, viene effettuata un'ispezione completa dell'organizzazione. Pertanto, se sorge un conflitto tra le parti in merito al rilascio di un libro di lavoro non rilasciato, il dipendente deve informare il datore di lavoro della sua intenzione di contattare l'ispettorato del lavoro.

Un altro organismo chiamato a vigilare sul rispetto della legislazione sul lavoro è la Procura. Il periodo per l'esame dei ricorsi dei cittadini su questioni che non richiedono ulteriore verifica è di 15 giorni. Il pubblico ministero non solo può emettere un ordine per eliminare le violazioni, ma anche andare in tribunale per conto del dipendente.

Puoi andare in tribunale da solo, senza la partecipazione di un pubblico ministero. In questi casi il termine di prescrizione è di 1 mese dalla data del licenziamento. I lavoratori sono esentati dal pagamento delle tasse statali quando si rivolgono al tribunale del lavoro. Il periodo per l'esame del reclamo in tribunale non richiederà più di un mese.

Quando il datore di lavoro non consegna il libretto di lavoro al momento del licenziamento, ciò impedisce al dipendente di ottenere un nuovo lavoro, poiché al momento dell'assunzione è richiesto un libretto di lavoro. In base a questa logica, la normativa stabilisce che in caso di ritardo nel rilascio dei documenti, il datore di lavoro risarcisca al licenziato la retribuzione non percepita per tale periodo.

La normativa prevede anche il risarcimento del danno morale causato dall'operato del datore di lavoro. In questo caso, il tribunale procede non solo dal grado di colpa del datore di lavoro, ma tiene conto anche della personalità del dipendente al fine di valutare l'entità del danno morale.

Maggiori saranno le prove fornite al tribunale in merito al disagio morale e fisico, maggiore sarà l'importo del risarcimento del danno morale che potrà essere recuperato. Ad esempio, se dopo che una persona è stata licenziata illegalmente, è stata costretta a chiedere aiuto a uno psicoterapeuta o si è sentita fisicamente malata. In questo caso faranno fede le ricevute con il pagamento dei servizi dello specialista.

A differenza dell'ispettorato del lavoro e della procura, dove l'obbligo di accertare il fatto di una violazione e di richiedere tutti i documenti per dimostrare la colpevolezza del datore di lavoro spetta ai dipendenti di queste istituzioni, quando si recano in tribunale, l'onere di provare ciascuna delle loro argomentazioni spetta con l'attore, cioè con il dipendente.

Quando dovresti consegnare il tuo libro di lavoro in caso di licenziamento?

In conformità con i requisiti della legislazione nazionale, il datore di lavoro è obbligato a conservare i registri di lavoro dei propri dipendenti. Non deve solo inserirvi correttamente, ma anche garantire la sicurezza di tali documenti. Al termine del periodo di lavoro, l'organizzazione consegna questo modulo al suo proprietario. E, di conseguenza, è importante formalizzare l'emissione di un libro di lavoro al momento del licenziamento.

Registrazione dell'occupazione

Il Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che i rapporti tra un dipendente e un datore di lavoro sorgono sulla base di un accordo appropriato.

Oltre a concludere un accordo, il cittadino lavoratore è tenuto a presentare al datore di lavoro i documenti necessari, il cui elenco è contenuto nell'articolo 65 del Codice del lavoro russo.

Tali documenti sono:

• documento di identificazione personale (passaporto, passaporto straniero, patente di guida, passaporto del marinaio, ecc.);
• libretto di lavoro, se il dipendente aveva precedentemente un rapporto di lavoro. È importante notare che quando si fa domanda per un lavoro per la prima volta, un libro di lavoro viene creato da un'organizzazione o da un singolo imprenditore;
• certificato di assicurazione pensionistica (SNILS);
• carta d'identità militare o altri documenti di registrazione militare;
• un diploma di istruzione del dipendente;
• altri certificati e conclusioni previsti dalla legge per determinati casi.

Va sottolineato che i responsabili delle risorse umane non dovrebbero consegnare al dipendente un libro di lavoro dopo la revisione, poiché è conservato dal datore di lavoro.

Tutti i documenti di lavoro vengono inseriti nel documento sopra menzionato esclusivamente in conformità con la legislazione russa e l'ordine emesso quando un cittadino viene assunto.

Registrazione del licenziamento

La legislazione sul lavoro della Federazione Russa prevede la procedura per formalizzare la cessazione dei rapporti con i dipendenti. L'algoritmo indicato è obbligatorio per l'esecuzione da parte di entrambe le parti del relativo accordo.

Per riconoscere legale la risoluzione di un contratto di lavoro, è necessario che sia giustificato dai motivi stabiliti nel Codice del lavoro della Federazione Russa. Non puoi essere licenziato per altri motivi.

È importante sottolineare che in caso di risoluzione del contratto tra lavoratore dipendente e datore di lavoro, l'interessato deve comunicare preventivamente la propria intenzione di dimettersi.

È obbligatorio emettere un'ordinanza, nella quale deve essere indicato il motivo e la data del licenziamento.

Il documento di cui sopra costituisce la base per l'iscrizione nel relativo libro dei dipendenti. Al momento del licenziamento, a quest'ultimo viene consegnato un libretto di lavoro e viene versato il saldo degli importi dovuti.

Quando effettui pagamenti a favore di ex dipendenti, dovresti essere guidato dall'articolo 140 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Il pagamento di tutti gli importi dovrà essere effettuato il giorno della cessazione del rapporto di lavoro. Se ciò non è possibile, nella data successiva al ricevimento della relativa richiesta.

Restituzione del libretto di lavoro in caso di licenziamento

In conformità con l'articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la risoluzione di un accordo tra un datore di lavoro e un dipendente per qualsiasi motivo legale è necessariamente accompagnata dall'emissione di un ordine. Esso viene portato a conoscenza del dipendente, il che è confermato dalla firma personale di quest'ultimo.

È importante notare che l'ultimo giorno lavorativo è anche il momento del licenziamento di un individuo. Ed è in questa data che il datore di lavoro è obbligato a rilasciare al dipendente un libro di lavoro e a porre fine al rapporto finanziario.

Dopo aver ricevuto questo documento, è consigliabile che ciascun ex dipendente legga attentamente quanto riportato in esso dall'ultimo datore di lavoro e, qualora vengano riscontrati errori, ne richieda immediatamente la correzione.

Va notato che, ai sensi del paragrafo 10 delle "Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la produzione dei moduli dei libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro", approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 N 225, un la registrazione del licenziamento di un dipendente viene effettuata l'ultimo giorno lavorativo.

Come affermato in precedenza, secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, la restituzione del libretto di lavoro in caso di licenziamento viene effettuata l'ultimo giorno di presenza del cittadino sul posto di lavoro. La clausola 41 del Regolamento prevede che il dipendente sia obbligato ad attestare il fatto di aver ricevuto il documento firmandolo sulla sua carta personale e sul corrispondente libro contabile.

Senza adempiere a questo obbligo, sarà difficile dimostrare che il dipendente ha ricevuto un libro di lavoro.

Il dipendente non ha ricevuto un libro di lavoro l'ultimo giorno

In pratica, è possibile una situazione in cui un libro di lavoro deve essere consegnato a un dipendente al momento del licenziamento, ma lui rifiuta di riceverlo o è assente dall'impresa.

Se si verifica un evento del genere, il datore di lavoro è tenuto a inviare un avviso al dipendente l'ultimo giorno lavorativo. In questo messaggio è necessario indicare che il documento è presso l'organizzazione e offrire alla persona di riceverlo di persona o concordare per iscritto di inviare il documento per posta. Il presente avviso dovrà essere inviato, insieme alla descrizione del contenuto, tramite posta raccomandata.

Le regole in vigore in Russia per l'emissione di un libro di lavoro in caso di licenziamento vietano l'invio di un documento per posta senza il consenso appropriato del dipendente.

Queste norme sono contenute nell'articolo 84.1 del Codice del lavoro della Russia, nonché nel paragrafo 36 delle Regole, attuate con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 N 225.

Dal momento in cui la suddetta comunicazione viene inviata al lavoratore, il datore di lavoro è liberato da ogni conseguenza negativa connessa al mancato rilascio del documento.

Se l'organizzazione ignora questo requisito della legislazione della Federazione Russa, sarà obbligata a risarcire l'ex dipendente per tutti i guadagni non ricevuti da quest'ultimo dal momento del licenziamento fino alla data di ricevimento del libro di lavoro.

In questo caso, la data in cui il libretto di lavoro dovrà essere consegnato all'ex dipendente in caso di licenziamento sarà determinata dal giorno dell'effettiva ricezione del documento e della conferma di tale evento con la firma autografa del dipendente nei moduli richiesti.

Se un cittadino accetta il metodo postale di consegna della documentazione relativa al lavoro, in questo caso non è necessario firmare la carta personale e il libretto. È sufficiente il solo fatto di inviare documenti tramite posta raccomandata di valore.