Contabilità e controllo di qualsiasi bevanda alcolica. Regole per la vendita di alcol debole

Dal 1 gennaio 2016, tutte le imprese che vendono prodotti alcolici, compresa la vendita di birra e bevande a base di birra, sidro, poire e idromele, sono tenute a connettersi al Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato.

EGAIS (Sistema informativo automatizzato statale unificato) contiene tutte le informazioni sul fatturato delle bevande alcoliche in Russia:
- produzione
- consegna ai punti vendita
- vendite ai consumatori finali.

La responsabilità del funzionamento di questo sistema spetta al Servizio Federale - Rosalkogolregulirovanie (FSRAR). Il suo compito principale è escludere la vendita di prodotti contraffatti (articolo 5 della legge federale n. 171 del 22 novembre 1995).

La birra e le bevande contenenti birra appartengono alla categoria dei prodotti a bassa gradazione alcolica e anche la loro vendita è soggetta al controllo statale. La vendita della birra è possibile solo se connessi a EGAIS.

Regole per la vendita della birra nel commercio al dettaglio

Secondo i nuovi requisiti legali, la vendita di bevande alcoliche è strettamente regolamentata. Quando lo si implementa, è necessario confermare l'intero processo di fatturato commerciale: dall'acquisto di beni da un produttore o fornitore alla vendita al consumatore finale nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato, generando forme elettroniche di transazioni commerciali.

Per i prodotti a basso contenuto alcolico lo schema di trasferimento dei dati all'EGAIS è stato parzialmente semplificato. Viene generata solo una fattura: un atto di acquisto di prodotti da un fornitore o produttore. Per inviare la conferma della consegna della birra al punto vendita da parte del fornitore, una fattura del modulo approvato viene compilata nell'account personale EGAIS.

Poiché la birra e le altre bevande a basso contenuto alcolico non hanno marche da bollo, le vendite tramite registratore di cassa non vengono registrate e la sua connessione al Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato non è necessaria.

Come riflettere gli equilibri della birra in EGAIS

Quando si vende birra, non è necessario tenere traccia dei saldi dei prodotti nel magazzino. È sufficiente tenere un registro delle vendite.

Per lavorare con EGAIS avrai bisogno di:

Un computer o laptop che soddisfi i requisiti minimi FSRAR: un processore con una frequenza di 1,9 GHz o superiore; RAM -2 GB e superiore; controller di rete - controller Ethernet, 100/1000 Mbps, connettore RJ45; unità disco con una capacità di memoria totale di almeno 50 GB; Sistema operativo: Windows 7 e versioni successive; software di sistema generale: Java 8 e versioni successive.
Modulo di trasporto universale per l'interazione con il sistema EGAIS (fornito gratuitamente da FSRAR)
Programma per EGAIS. Potrebbe trattarsi di un sistema di contabilità delle materie prime compatibile con UTM e che supporta il lavoro del sistema informativo automatizzato dello stato unificato.
EDS (firma digitale elettronica).
Una chiave RSA emessa gratuitamente da Rosalkogolregulirovanie e memorizzata su JaCarta SE o Rutoken EDS 2.0.

Se la birra viene venduta in diversi punti vendita, secondo il messaggio informativo del 9 novembre 2015 pubblicato sul sito egais.ru: persingoli imprenditori È sufficiente avere un CEP per tutti gli uffici di rappresentanza. In questo caso, non importa in quale punto vendita verranno generate le fatture per il Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato.

Per organizzazioniOgni punto vendita deve essere dotato di attrezzature e disporre di un CEP per l'invio di documenti a EGAIS.

Scanner EGAIS per la vendita di birra

Quando si vendono birra e altri prodotti a basso contenuto di alcol, l'uso di uno scanner 2D per leggere i codici a barre non è richiesto dalla legge. Tuttavia, gli esperti consigliano di acquistarlo. Innanzitutto per ragioni di sicurezza e comodità.

La comodità sta nella velocità di ricerca delle fatture nel conto personale elettronico EGAIS e nel servizio clienti.
La sicurezza sta nella capacità di verificare l'autenticità di un prodotto. Se il fornitore è affidabile, la qualità e l'etichettatura del prodotto potrebbero non essere in dubbio. Altrimenti è meglio scansionare ogni articolo della merce ed essere sicuri di non aver ricevuto un prodotto contraffatto con codici a barre illeggibili.

Come vengono trasferiti i dati a EGAIS

La formazione del flusso di documenti in EGAIS viene effettuata utilizzando un software speciale - "Universal Transport Module" (UTM). Questo è un programma gratuito che può essere scaricato dal sito web EGAIS.

Il modulo di trasporto stabilisce una connessione SSL sicura con il server EGAIS per la trasmissione di documenti elettronici. Nel caso delle vendite di birra si tratta di fatture. Per questo:

Acquista una chiave hardware Jacarta o Rutoken EDS 2.0, nonché una firma elettronica qualificata (CES).
Accedi al tuo account personale sul sito EGAIS, per fare ciò, inserisci GOST e la password di accesso (standard per Jacarta SE -12345678 per Rutoken EDS 2.0 - 1234567890).
Nel tuo account personale, crea una richiesta per un certificato di chiave RSA. La chiave RSA viene registrata su un dispositivo speciale: JaCarta o Rutoken EDS 2.0.
Scarica UTM e i kit di distribuzione necessari per il suo funzionamento sul sito EGAIS nel tuo account personale e installali sul tuo computer.
Crea e configura un account imprenditore individuale nel programma (o servizio online) per lavorare nel sistema EGAIS.

Puoi installare UTM sul tuo computer da solo o chiedere aiuto a uno specialista. La seconda opzione è la più appropriata, poiché oltre a installare UTM su un PC, dovrai installare un software per interagire con EGAIS. Qui è possibile modificare il sistema contabile utilizzato oppure acquistare un servizio online separato.

Affinare il sistema contabile è spesso più costoso rispetto all'acquisto di un prodotto software indipendente.

Quali sono i rischi di vendere birra senza EGAIS?

Bene per vendere birra senzaL'EGAIS per i singoli imprenditori è di 10.000 - 15.000 rubli. Inoltre, i fornitori non saranno in grado di lavorare con imprenditori senza EGAIS, poiché la conferma della ricezione della merce diventerà impossibile e i prodotti semplicemente “si bloccheranno” nel sistema.

Registratori di cassa online LiteBox ed EGAIS

L'azienda Litebox offre una soluzione già pronta per le aziende che lavorano con EGAIS: apparecchiature per registratori di cassa a prezzi competitivi e software per lavorare con EGAIS.

Il registratore di cassa online Litebox implementa tutte le funzionalità per la vendita di prodotti alcolici e a basso contenuto di alcol in conformità con la legislazione della Federazione Russa e fornisce anche funzioni aggiuntive per la comodità del personale, ad esempio:
- la possibilità di aprire i contenitori alla cassa;
- ottenere rapidamente alcolici scansionando un codice a barre bidimensionale;
- allineamento dei saldi EGAIS e dei saldi effettivi del punto vendita.

Un ulteriore vantaggio di questo software è la sua ampia funzionalità per l'automazione aziendale in generale. Inoltre, l'azienda dispone di un servizio di supporto tecnico 24 ore su 24 che aiuta a risolvere i problemi che sorgono quando si lavora con il registratore di cassa online e il programma per interagire con EGAIS.

Riassumiamo

Per le imprese che vendono birra, collaborare con EGAIS è obbligatorio e non sarà possibile aggirare la legge. È importante prendere sul serio la questione della scelta dell'attrezzatura del registratore di cassa e dell'installazione del software. Configurare e installare da soli l'hardware e il software può essere impegnativo. Pertanto, ti consigliamo di contattare un'azienda in cui tutti i problemi di connessione e configurazione possano essere risolti in modo rapido, efficiente e in un unico posto.

Per controllare l'intero mercato degli alcolici, è stato sviluppato il sistema informativo automatizzato statale unificato - EGAIS. Utilizzando questo sistema, è possibile raccogliere ed elaborare qualsiasi informazione sulla produzione e la circolazione delle bevande alcoliche su tutto il territorio nazionale e identificare tempestivamente prodotti contraffatti e contraffatti. Dal 1° gennaio l'installazione dell'EGAIS è obbligatoria per produttori, grossisti e venditori di birra.

Lo stato ha iniziato a controllare le imprese che producono bevande alcoliche e birra, a controllare i fornitori di prodotti e gli imprenditori che vendono alcolici al dettaglio. Il sistema EGAIS raccoglie dati sui volumi di produzione, sui volumi di fornitura, sui volumi di vendita al dettaglio, sui movimenti dei prodotti, sullo stoccaggio, ecc. Nel sistema EGAIS, tutti i prodotti fabbricati e venduti, compresa la birra e le bevande a base di birra, sono soggetti a contabilità.

Contabilità e controllo di qualsiasi bevanda alcolica

Negli stabilimenti che producono prodotti alcolici, i volumi prodotti vengono registrati dai contatori e i dati vengono inviati al RAR FS (servizio federale per la regolamentazione del mercato degli alcolici) tramite server.

Il collegamento all'ingrosso registra i volumi di bevande alcoliche vendute tramite fatture, che devono essere caricate nel sistema EGAIS.

Per connettersi a EGAIS, i produttori e i grossisti di birra devono:

collegare i tuoi mezzi tecnici a EGAIS;
fornire una dichiarazione di disponibilità a connettersi agli strumenti EGAIS (la presentazione viene effettuata alla filiale locale della RAR);
fornire un certificato di disponibilità per la connessione - 2 copie;
fornire, autenticata da firma e sigillo, copia del certificato di conformità delle apparecchiature tecniche (rilasciato dall'organismo di certificazione).

Contatta la nostra azienda, colleghiamo produttori di birra, grossisti e negozi al dettaglio a EGAIS, risolviamo tutti i problemi di connessione al sistema EGAIS in modo rapido ed efficiente. Affrettati, perché dal 1 gennaio 2016 tutti i produttori, aziende, aziende, imprese, negozi che vendono prodotti alcolici e birra devono essere collegati al sistema EGAIS.

Cosa offriamo

I servizi forniti dalla nostra azienda sono completi e personalizzati, inclusi i seguenti:

Procedura per collegare produttori e grossisti di birra a EGAIS. Violazioni, responsabilità

Per connettersi a EGAIS, i produttori di birra avranno bisogno di apparecchiature che soddisfino i seguenti requisiti:

Per connettere i grossisti a EGAIS, avrai bisogno di apparecchiature che soddisfino i seguenti requisiti:

Funzionalità di connessione a EGAIS per i grossisti di birra

Il computer deve essere connesso a Internet. Su di esso è necessario installare il Modulo di Trasporto Universale (UTM) dell'EGAIS, rilasciato gratuitamente dalla RAR FS.
Il programma di utilità UTM deve essere combinato con il programma di contabilità installato nell'istituto ed eliminare i conflitti con il sistema EGAIS. Può essere scaricato direttamente dal sito web del Servizio federale per la regolamentazione del mercato degli alcolici. Questo modulo è necessario per connettere il sistema contabile della tua azienda con EGAIS. In ogni locale in cui si svolgono le attività commerciali autorizzate deve essere presente un computer dotato di modulo UTM.
Chiave crittografica hardware JaCarta con un provider di crittografia integrato, che si collega al computer tramite una porta USB. Su di esso è registrato un certificato aziendale all'ingrosso, dopo di che viene utilizzato per l'autorizzazione nell'account personale PAP e per confermare le proprie azioni. Una chiave crittografica certificata ha una validità di 1 anno, trascorso il quale dovrà essere rinnovata. L'utilizzo di una criptochiave è possibile solo dalla struttura in cui si svolge il commercio all'ingrosso di alcolici EGAIS, con il calcolo di una criptochiave per punto vendita.
Dovrai registrare una Firma Elettronica Qualificata (QES) sulla criptochiave con cui firmerai i documenti elettronici inviati a EGAIS. È possibile ottenere il CEP presso la filiale dell'impresa unitaria dello Stato federale fornendo i documenti necessari per la registrazione: un estratto del registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, numero di identificazione del contribuente, SNILS, OGRN, ecc. Informazioni più dettagliate possono essere ottenute sul sito web delle FS RAR della Federazione Russa.

Condizioni di collegamento al commercio all'ingrosso di birra EGAIS

Tutte le imprese, organizzazioni, negozi impegnati nell'acquisto all'ingrosso, nello stoccaggio, nella fornitura di bevande alcoliche, birra e bevande a base di birra sono tenuti a trasferire al sistema EGAIS tutte le informazioni relative alla circolazione di alcol e birra acquistati, ricevuti nei magazzini per lo stoccaggio e rilasciati da magazzini dal 01/01/2016 dell'anno.

Scadenze per collegare i produttori di birra e di prodotti a base di birra all'EGAIS

Le imprese produttrici di birra, bevande alla birra, sidro, sidro di pere (poiret), idromele con una capacità produttiva di almeno 300.000 decalitri/anno sono tenute a trasmettere al sistema EGAIS le informazioni sul fatturato dei prodotti alcolici usciti dai magazzini dal 01/ 01/2016.

Le imprese che hanno stabilito una produzione di birra in volumi inferiori a 300.000 decalitri/anno sono tenute a connettersi al sistema EGAIS per riflettere il fatturato dei loro prodotti dal 01/01/2016.

Responsabilità per violazioni delle vendite di birra all'ingrosso di EGAIS

L'intero mercato dell'alcol è regolato dalla legge federale n. 171-F3 del 22 novembre 1995 ed è controllato dalla FS RAR. La violazione della legge e il mancato rispetto delle sue modifiche, integrazioni e introduzioni, come il Sistema informativo automatizzato statale unificato, sono severamente punibili. Per quelle imprese, aziende, negozi, punti vendita che ignorano la legge sono previste sanzioni:

Conclusione

La produzione di alcol, prodotti contenenti alcol e alcolici viene registrata dal sistema dal 2015 e passa gradualmente sotto il controllo statale. Entro il 2018, FS RAR intende controllare l’intero settore della produzione di prodotti alcolici e quindi eliminare l’alcol contraffatto.

Per non entrare in conflitto con la legge, la nostra azienda collegherà rapidamente la tua azienda al sistema EGAIS, scaricando tutte le seccature sulle sue spalle. I nostri servizi sono convenienti, di alta qualità e tempestivi. Affrettati, manca poco tempo per collegarti ad EGAIS.

La birra EGAIS e le bevande prodotte sulla base di essa sono classificate come prodotti alcolici. La legislazione russa prevede norme che regolano la vendita di alcolici. Il controllo statale sulla vendita di questo prodotto viene effettuato utilizzando il sistema automatizzato EGAIS.

Birra al dettaglio per imprenditori individuali in EGAIS nel 2019

Secondo la legge federale n. 171, l'alcol forte può essere venduto dalle organizzazioni. Nella sezione sulla vendita della birra si indica che anche i proprietari di singoli imprenditori possono farlo, ma solo nel commercio al dettaglio.

Le organizzazioni e i singoli imprenditori che acquistano da produttori legali ai fini dell'ulteriore vendita al dettaglio devono registrarsi nel sistema. Ciò è necessario solo per confermare l'acquisto di quantità all'ingrosso.

Innanzitutto per connettersi ad EGAIS è necessario emettere una firma elettronica. Questo può essere fatto sul sito web dell'impresa unitaria dello Stato federale "CenterInform". Quindi dovresti registrare la tua organizzazione sul sito web Rosalkogolregulirovanie. Lì verrà assegnato un numero ID. Il fornitore emetterà fatture per i pagamenti effettuati a questo numero, che si rifletteranno nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato.

Dopo che sono state intraprese le azioni in seguito alle quali il prodotto è stato accettato dal nuovo proprietario, il prodotto, le cui informazioni erano disponibili nel Sistema informativo automatizzato dello stato unificato, verrà cancellato dal fornitore e le informazioni su di esso appariranno con il acquirente.

Vendere birra tramite EGAIS è più semplice che vendere bevande più forti, poiché non è necessario confermare la vendita di ogni lattina o bottiglia. È sufficiente l'informazione che la vendita all'ingrosso è stata effettuata nel rispetto di tutte le norme.

Reporting sulla birra EGAIS

È responsabilità dei venditori di birra EGAIS tenere un registro delle vendite al dettaglio. C'è un registro speciale per questo. La forma e le regole in base alle quali deve essere effettuato il riempimento sono regolate dall'ordinanza n. 164 del 2015 del Servizio federale per la regolamentazione dell'alcol.

Il registro viene compilato quotidianamente. Nella tabella vengono inseriti i seguenti dati:
- data in cui è stata effettuata la vendita;
- nome dei prodotti venduti;
- codice;
- volume di un'unità contenitore;
- quantità di beni venduti.

Il riempimento può essere effettuato manualmente o utilizzando un programma speciale. Se il giornale di bordo manca o è compilato in modo errato, può essere inflitta una multa. Inoltre, alla fine del trimestre viene presentata una dichiarazione a Rosalkogolregulirovanie. Ne consegue che l'EGAIS mantiene sotto il suo controllo le vendite di birra.

Dichiarazione alcolica per birra ed EGAIS

Cosa è necessario per connettersi a EGAIS per la birra

I venditori al dettaglio di birra devono disporre di un computer che soddisfi i requisiti disponibili sul sito egais.ru. Il programma viene fornito gratuitamente, proprio come la chiave RSA.

Il proprietario di un singolo imprenditore, indipendentemente dal numero di punti vendita, deve acquistare una sola copia del software. In questo senso si trova in una posizione migliore rispetto alle organizzazioni con un tipo di attività simile, che devono posizionare un kit separato in ogni sede.

Informazioni sulla connessione a EGAIS.

Sanzioni per la vendita di birra senza EGAIS

Il mancato rispetto della procedura di registrazione della vendita di birra e dei prodotti realizzati sulla base di essa è punibile con un'ammenda. Per i funzionari si arriva a 15 mila rubli, e per le persone giuridiche fino a 200 mila rubli.

Etichettatura della birra e delle bevande a base di birra

L'Unione nazionale dei produttori di birra e bevande (NSPPiN) ha riferito che entro la sessione legislativa autunnale le autorità prepareranno un disegno di legge per modificare la 171-FZ.

Il disegno di legge, in fase di elaborazione, affronterà le seguenti questioni:
- creazione di un registro dei produttori di birra;
- inasprimento della responsabilità dei singoli imprenditori per la mancata presentazione delle dichiarazioni per la vendita di birra;
- introduzione di un sistema di etichettatura per birra, bevande a base di birra, sidro, poire e idromele dal 2019.

L'etichettatura della birra e delle bevande a base di birra con una gradazione alcolica compresa tra l'1% e il 9% è stata una spiacevole sorpresa per l'associazione dei produttori di birra. Infatti, secondo recenti rapporti, si dice che Rosalkoregulirovanie abbia abbandonato questa idea.

Secondo l'Unione dei produttori di birra, attualmente sono allo studio due metodi di etichettatura: o un bollo cartaceo, promosso dal PAP, oppure un codice QR sul contenitore, sostenuto dal Ministero dell'Industria e del Commercio.

Etichettatura della birra con bolli di accisa

Sicuramente l’introduzione dei bolli cartacei colpirà molto duramente l’industria della birra: la produttività delle linee diminuirà e saranno necessari ingenti investimenti in attrezzature e nell’acquisto dei bolli stessi.

Per quanto riguarda il codice QR per la birra, NSPPiN testerà questo tipo di marcatura presso birrifici di varia capacità e trarrà le conclusioni in base ai risultati dell'esperimento.

L'inizio del 2019 è la data approssimativa per l'introduzione dell'etichettatura; infatti, l'innovazione entrerà in vigore non prima del secondo trimestre del prossimo anno, ha riferito il Ministero.
I principali produttori di birra hanno già avvertito che a causa delle modifiche dovranno triplicare la velocità di produzione. Un'altra minaccia è stata chiamata bottiglie bagnate, su cui è difficile applicare un marchio. Allo stesso tempo, gli operatori del mercato sono pronti a offrire altri metodi di marcatura per tracciare ogni bottiglia: ad esempio, applicando codici QR.

Secondo i produttori di birra, l’etichettatura duplicherà il meccanismo già esistente del Sistema informativo automatizzato statale unificato, in cui lavorano, tra le altre cose, i produttori di birra e bevande a base di birra; questo sistema “permette di tracciare completamente i movimenti dei prodotti della birra su il percorso dalla produzione alla vendita.”

Il servizio stampa del sindacato ha aggiunto che "i costi aziendali per l'installazione di apparecchiature di etichettatura, il cambiamento dei processi tecnologici e aziendali richiederanno una compensazione", sottolineando che "l'introduzione dell'etichettatura colpirà tutti i produttori, compresi i piccoli birrifici, per i quali questo passo sarà molto, molto sensibile."

Molte persone chiedono se i venditori di birra debbano connettersi al sistema informativo automatizzato unificato per il controllo statale? Secondo l'attuale legislazione della Federazione Russa, tutti gli imprenditori e le organizzazioni che trattano prodotti alcolici devono connettersi al sistema EGAIS, senza eccezioni.

Naturalmente sia i venditori che i produttori di birra devono collaborare con il sistema. Non si tratta di ignorare queste istruzioni, poiché ciò comporterà una responsabilità molto specifica. La domanda, piuttosto, è come lavorare con EGAIS, cosa confermare: quali azioni e tipologie di vendite. Ciò è particolarmente vero per i piccoli imprenditori privati e al dettaglio impegnati in questo tipo di attività.

Regole per la vendita di alcol debole

Secondo le nuove regole, i punti vendita al dettaglio che vendono birra (e altre bevande a basso contenuto alcolico) non avranno bisogno di confermare i fatti della loro vendita. E il lavoro con il sistema si limiterà a confermare il fatto stesso delle azioni di appalto. Si propone il seguente algoritmo di lavoro:

La fattura (lettera di vettura, modulo standard) viene inviata dal fornitore della merce al Sistema informativo automatizzato statale unificato prima che arrivi al luogo di vendita;

Al momento del ricevimento, quando esegue un atto di accettazione della merce, il dipendente del punto vendita deve verificare la fattura cartacea con quella elettronica (nell'account personale del sistema), annotare l'accettazione e la disponibilità della merce.

Questa è tutta la saggezza che attende i venditori di bevande a bassa gradazione alcolica nei punti vendita. Quindi non c'è nulla di cui aver paura delle difficoltà immaginarie. Inoltre, se una legge viene adottata, deve essere attuata!

A proposito di birra in bottiglia

Nota: se decidi di rifiutare, ad esempio, di vendere solo birra in bottiglia a favore di birra alla spina, ciò non influirà in alcun modo sul costo del software EGAIS o sul costo dell'attrezzatura.

Pertanto, il consiglio: mantenere l'assortimento, perché in questa situazione non saranno possibili risparmi significativi, e la gamma di offerte dell'outlet in questo senso non dovrebbe essere ridotta.

Scanner ed EGAIS

Molte persone si pongono la domanda: è necessario se vengono vendute bevande a bassa gradazione alcolica? Il suo utilizzo non è obbligatorio in questo momento. Ma chissà se ce ne sarà bisogno, ad esempio, tra sei mesi, visto che il quadro legislativo in materia viene costantemente aggiornato e migliorato.

Ora possiamo affermare con sicurezza che per una rapida ricerca delle fatture nell'arsenale di un conto personale elettronico, uno scanner 2D è una cosa molto comoda e costruttiva, poiché per comodità i codici corrispondenti vengono stampati sulle fatture per la lettura.

Quali altre potrebbero essere le conseguenze se non si dispone di uno scanner nel punto vendita? Il fatto è che, secondo le norme di legge esistenti e accettate, dopo che il venditore ha apposto un segno nel suo account personale del sistema che la merce è stata accettata, la piena responsabilità per codici a barre illeggibili e errati, per possibili alcol contraffatti e discrepanze il numero delle bottiglie, ad esempio, cade come un peso morto sulle spalle del venditore.

È a questo proposito che i consulenti specializzati consigliano: installare uno scanner e utilizzarlo almeno per un controllo casuale della merce che arriva secondo le fatture.

Attrezzatura necessaria

Quali attrezzature sono necessarie per organizzare e conservare i registri delle vendite di birra e altri prodotti a basso contenuto di alcol? Secondo gli standard e la convenienza, avrai bisogno del seguente pacchetto minimo iniziale:

Chiave crittografica JaCarta. Su di esso è registrato il certificato CEP (firma elettronica). Utilizzando questa chiave potrai creare e gestire il tuo account personale nel sistema EGAIS;

Devo installare EGAIS? Per un funzionamento corretto, sul supporto elettronico è installato il software appropriato (software) - UTM (modulo di trasporto universale). Può essere installato su qualsiasi computer o laptop moderno. E modifiche come UTM ATOL HUB-19, ad esempio, ti consentono di lavorare con il sistema EGAIS anche da un tablet o uno smartphone Android.

Consiglio: interessatevi al contraente e alle sue capacità professionali quando scegliete l'azienda che può installare EGAIS per voi. Poni domande sui progetti già completati in quest'area di servizio, chiedi di vedere i relativi certificati che indicano la partecipazione a corsi sull'argomento, le conoscenze acquisite e l'esperienza lavorativa.

Maggiori informazioni su JaCarta (chiave crittografica)

Questo dispositivo per il trasporto di informazioni è realizzato sotto forma di token USB. È progettato per effettuare una comunicazione sicura con il sistema base comune: per ogni chiave viene registrato un ESP (firma elettronica). Ciò viene fatto per conferire elettronicamente ai documenti validità e significato legali (come un sigillo bagnato).

Le organizzazioni che vendono bevande a basso contenuto alcolico devono ricevere le chiavi per ogni divisione separata;

Gli imprenditori devono ricevere un'unica copia della chiave (indipendentemente dal numero di punti vendita);

I certificati CEP possono essere rilasciati presso qualsiasi centro accreditato a questi scopi. Tutti saranno percepiti in un unico sistema.

Attenzione: la chiave crittografica non è sostituita da un certificato CEP per l'invio delle dichiarazioni di alcol al RAR, così come questo CEP non è idoneo per l'invio di informazioni al Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato. Queste sono due chiavi diverse!

Cosa succede se non ti connetti?

Oggi, le violazioni della procedura per la registrazione della circolazione dei prodotti alcolici (e a bassa gradazione alcolica, e quindi della birra) sono irte di sanzioni amministrative:

Le organizzazioni verranno pagate da 150 a 200mila rubli;

I singoli imprenditori se la caveranno con 10-15mila;

Lo stesso importo di multa spetta al funzionario dell'impresa che ha commesso la violazione.

Altre conseguenze

Ma dobbiamo anche ricordare che la multa in sé potrebbe non essere la conseguenza principale di tale violazione:

Secondo la normativa vigente, dal 1 gennaio 2016, un'organizzazione che fornisce prodotti alcolici potrà inviare prodotti al venditore quando avrà un codice di identificazione personale nel sistema;

Se , di conseguenza, non avrà tale numero, ciò significa che la conferma della ricezione della merce diventerà impossibile;

I prodotti spediti per la vendita rimarranno “bloccati” nel magazzino del fornitore e non verranno cancellati dai saldi di magazzino nel sistema unificato. E questo fornitore può semplicemente smettere di collaborare con questo acquirente senza scrupoli;

Per le aziende che producono e vendono alcolici, l'inevitabile conseguenza potrebbe essere la privazione della licenza per la vendita di prodotti contenenti alcol (per decisione del tribunale). Questo tipo di sanzione è possibile se il fatturato non è registrato nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato.

Inoltre, senza un'adeguata registrazione delle informazioni in un sistema unificato, la vendita di prodotti alcolici sarà considerata illegale. Di conseguenza, i prodotti stessi potrebbero essere oggetto di sequestro. È vero, l'applicazione di questa misura nei confronti di quelle organizzazioni e singoli imprenditori che producono birra e bevande a base di birra è stata rinviata al 07/01/2016, ma comunque: alla fine bisognerà pagare cento volte tanto per il commercio sleale. Quindi è più semplice e affidabile vendere birra tramite EGAIS per evitare tali problemi.

Alcune agevolazioni per il commercio al dettaglio

All'inizio dell'anno i media avevano riferito che il governo avrebbe ritardato l'introduzione del sistema automatizzato fino al 20 aprile 2016, il che significa che i commercianti al dettaglio potrebbero non avere troppa fretta di intervenire. Ma non è così. Scopriamo cosa si intende effettivamente per amministrazione ritardata. Secondo il decreto n. 1459 del 29 dicembre 2015, le organizzazioni sono tenute a registrare nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato tutti i dati relativi all'acquisto di bevande alcoliche entro il 20 aprile. Ciò significa che, ad esempio, le autorità di regolamentazione non saranno contrarie al fatto che i prodotti ricevuti a gennaio, ad esempio, verranno registrati alla fine di marzo. Ma niente di più:

Dal 1° gennaio non viene cancellato l’obbligo di allacciamento al sistema;

Senza eccezione, tutti gli acquisti di alcolici dal 1° gennaio da parte di qualsiasi punto vendita devono essere registrati entro il 20 aprile.

Quindi questi “rilassamenti”, a un esame più attento, non sembrano affatto così. Stiamo parlando solo di un ritardo temporaneo nell'inserimento dei fatti di ricezione dei prodotti nel sistema automatizzato generale.

Come si stanno adattando fornitori e venditori?

Inutile dire che è diventato ovvio: tutte le cupe ipotesi degli analisti non si sono avverate e dal primo giorno del nuovo anno le bevande alcoliche, sia forti che leggere, non sono scomparse dagli scaffali dei negozi. Secondo le stime dei servizi fiscali, più di 30 milioni di documenti elettronici che confermano la segnalazione sono già passati attraverso il sistema.

Il mercato degli alcolici sta appena iniziando ad abituarsi alle innovazioni e fornitori e distributori si trovano ad affrontare molteplici problemi:

I primi, in particolare, sono costretti a restituire i prodotti spediti qualora il venditore, come previsto dalla legge, non sia in grado di gestire correttamente le ricevute;

Ci sono anche molte lamentele da parte degli utenti del sistema: incompatibilità con alcuni sistemi contabili familiari ai venditori, la virtuale assenza di un periodo transitorio per l'adattamento e la riformattazione.

E se i grossisti sono pienamente collegati al sistema, i numeri del commercio al dettaglio lasciano molto a desiderare: poco più della metà. I venditori motivano questo fatto con vari motivi: non hanno avuto tempo, non hanno fondi, non sono pronti...

I fornitori, di conseguenza, cercano di mantenere i mercati per i loro prodotti e ricorrono alle seguenti misure per farlo:

Lanciano la propria catena di vendita al dettaglio o acquistano piccoli punti vendita al dettaglio e poi li registrano in EGAIS. Questa idea è popolare tra i maggiori produttori e grossisti nel debole mercato degli alcolici;

Tuttavia, non tutte le aziende possono aprire un proprio negozio al dettaglio: sono necessarie risorse, personale e contabilità aggiuntivi;

Un’altra opzione è svolgere un lavoro esplicativo con le controparti, convincendole a prendere la decisione giusta.

In ogni caso, entro il 20 aprile tutti i punti vendita, anche i più piccoli, dovranno decidere se vendere birra e altre bevande a basso contenuto alcolico o abbandonare questo tipo di attività.

Dal 1 gennaio 2016 sono cambiate le regole per la contabilità dei prodotti birrari per tutti gli imprenditori. Ora, i singoli imprenditori e le organizzazioni che vendono birra al dettaglio devono riferirsi al Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato al momento dell'acquisto di beni, ma per fare ciò è necessario conoscere le regole per la registrazione e la connessione al sistema, nonché i requisiti tecnici per attrezzatura.

EGAIS sta per "Sistema informativo automatizzato dello stato unificato" e contiene un database di imprese che producono prodotti alcolici, nonché organizzazioni coinvolte nella sua fornitura. Tiene conto di tutte le bevande alcoliche: dove vengono prodotte, dove vengono vendute dai fornitori all'ingrosso e in quali quantità. Il programma “EGAIS: birra al dettaglio per singoli imprenditori” presenta sia vantaggi che svantaggi, ma in generale consente di controllare l'intero mercato di vendita dei prodotti alcolici e di ridurre la percentuale di vendita di beni non certificati.

Il sistema stesso ha iniziato a funzionare molto tempo fa: dal 2005, ma fino al 1 gennaio 2016 solo i fornitori e le aziende manifatturiere gli hanno inviato dati. Secondo la lettera FSRAR del 21.09. 2015 n. 17788/15-02, dal 1° gennaio 2016 tutte le organizzazioni coinvolte nel commercio di birra, sidro, idromele o poire sono tenute a riferirsi al Sistema informativo automatizzato unificato dello Stato. La birra al dettaglio per i singoli imprenditori deve essere registrata solo al momento del ricevimento da parte del fornitore, mentre per la vendita non è richiesta la registrazione.

Compiti EGAIS per la birra nel commercio al dettaglio

Il compito principale del sistema è il seguente:

Contabilità completa della produzione e delle vendite di eventuali prodotti alcolici da parte dei produttori, fino all'indicazione della città in cui sono stati collocati nel contenitore, nonché volume, forza e nome.
Contabilità delle bevande alcoliche importate per controllare l'accantonamento delle accise.
Raccolta di informazioni sulle marche da bollo per il controllo della produzione e vendita di bevande alcoliche.
Analisi dell'implementazione e dello sviluppo della produzione di alcol nella Federazione Russa.
Prevenire la vendita di prodotti contraffatti nella Federazione Russa controllando i documenti scambiati dal fornitore e dall'acquirente.

Chi deve effettuare la segnalazione tramite EGAIS:

Società all'ingrosso coinvolte nello stoccaggio, nell'acquisto e nella consegna.
IP al momento dell'acquisto.
Organizzazioni di catering (caffetterie, ristoranti, bar) - al momento dell'acquisto.
Negozi che vendono birra in città - per la vendita al dettaglio (dal 1 luglio 2016). Per coloro che commerciano in insediamenti rurali, l'obbligo di rendicontazione attraverso il sistema per le vendite inizia dal 1 luglio 2017 e per gli acquisti le scadenze sono le stesse di tutti gli altri partecipanti al mercato - dal 1 gennaio 2016.

Pertanto, l'EGAIS per i singoli imprenditori che vendono birra è necessario per fornire dati, e questo deve essere fatto sia dagli imprenditori che vendono bevande alla spina che da quelli che le vendono in contenitori normali. Gli imprenditori individuali al dettaglio o le società a responsabilità limitata con sede nella Repubblica di Crimea dovranno inviare i dati sugli acquisti completati solo dal 1 luglio 2017.

Come lavorare in EGAIS: contabilità della birra

Uno schema approssimativo di cooperazione con i fornitori secondo EGAIS per coloro che commerciano nel commercio al dettaglio si presenta così:

Prima di consegnare la merce ordinata all'acquirente, il fornitore compila le fatture e le indica anche nel sistema stesso nei saldi.
L'organizzazione che ha ordinato i prodotti riceve le fatture tramite un modulo di trasporto universale, un programma creato per inviare tutte le informazioni al sistema, che viene installato su un PC.
Dopo aver ricevuto e ricalcolato la quantità di merce ordinata, l'acquirente (negozio) confronta tutti i dati con i documenti. Se la ricevuta corrisponde ad essi, l'approva inviando conferma a EGAIS.
Dopo l'invio della notifica, la quantità di alcol ricevuta viene addebitata sulla quantità rimanente della merce del fornitore e accreditata sul saldo del cliente.
Se la merce effettivamente ricevuta non corrisponde ai dati riportati nei documenti (ad esempio, il fornitore ha portato meno birra di quanto indicato), l'acquirente può rifiutare il prodotto o accettarlo e la carenza verrà registrata nel sistema. Lo stesso vale per le eccedenze.

Tutte queste azioni sono necessarie per controllare i prodotti venduti dal fornitore: quanta merce ha inviato al punto vendita e quanta è arrivata alla fine.

Quale attrezzatura è necessaria e come connettersi a EGAIS per la birra?

Per iniziare a lavorare nel sistema, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

Registrati sul sito web FSRAR RF e crea un account personale.
Contatta l'organizzazione che emette le chiavi crittografiche Jacarta per acquistarle. È obbligatorio in tutti i punti vendita.
Dopo aver ricevuto la chiave crittografica, registra su di essa una firma digitale qualificata.
Per registrare una firma digitale (firma digitale), è necessario contattare un'organizzazione autorizzata e fornire un estratto del registro delle persone giuridiche dello Stato unificato o del registro degli imprenditori individuali dello Stato unificato, un certificato pensionistico SNILS, INN, OGRN, passaporto, domanda e, se necessario, una procura per una persona autorizzata a trattare tali questioni. Il certificato CEP ha validità 1 anno, trascorso il quale dovrà essere rinnovato.

Per lavorare in EGAIS è necessario rispettare anche alcuni requisiti attrezzati dal punto di vista tecnico:

Processore con capacità di 32 bit e frequenza di 2,0 GHz.
Memoria interna da 2 GB.
Scanner con funzione di lettura PDF417 (escluso IP senza CCT).
Controller di rete 100/1000Mbps.
Il volume di archiviazione di rete è di almeno 50 GB.
Sistema operativo: Windows 7 Starter e versioni successive.
Software di sistema Jawa 8 o successivo.
Il software per EGAIS rilasciato da Rosalkogolregulirovanie può essere ottenuto in modo completamente gratuito.

Dall'esterno, il funzionamento del sistema è simile a questo: l'acquirente viene al negozio, seleziona la bevanda desiderata e si reca alla cassa, dove il venditore utilizza uno scanner per leggere il codice sul timbro fiscale. Dopo la lettura, le informazioni entrano nel software del registratore di cassa, che successivamente le invia al sistema. In questo caso non è necessario tenere traccia delle vendite al dettaglio, tuttavia, per i singoli imprenditori esentati dall'uso dei registratori di cassa, non è necessario acquistare uno scanner.

Responsabilità per la mancata fornitura dei dati a EGAIS

In Russia, lo schema di controllo per la vendita e la produzione di prodotti contenenti alcol è regolato dal 1995 dalla legge federale n. 171-FZ, alla quale vengono regolarmente apportate integrazioni. La responsabilità per la violazione delle norme di questa legge, che include l'obbligo di lavorare con il Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato, inizia solo dal 1 luglio 2016 ed è punibile con multe considerevoli ai sensi dell'art. 14.19 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa:

Per un singolo imprenditore: 10.000-15.000 rubli.
Per una persona giuridica: 150.000-200.000 rubli.

Qui, coloro che utilizzano i sistemi di registratori di cassa dovrebbero tenere conto di una sfumatura importante: se non c'è scambio online attraverso il sistema, non sarà possibile contare la quantità di prodotti e timbrare le ricevute durante la vendita, il che significa che non lo sarà possibile venderlo.