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È possibile pagare lo stipendio del regista? Direttore senza stipendio: come registrarsi. Si applicano regole generali

Una società a responsabilità limitata è una persona giuridica costituita da uno o più partecipanti. Pertanto, gli imprenditori spesso hanno la domanda se viene fornito uno stipendio al direttore di una LLC. Scopriamo cosa fare a seconda della situazione.

Se il direttore è un dipendente

Il fondatore di una LLC o un gruppo di fondatori (se ce ne sono più di uno) hanno il diritto di invitare il capo della società dall'esterno. In questo caso, viene concluso un contratto di lavoro tra il direttore e l'organizzazione. Di conseguenza, la LLC paga uno stipendio al direttore, proprio come qualsiasi dipendente. Allo stesso tempo, gli azionisti della società ricevono profitti sotto forma di dividendi.

Direttore - uno dei fondatori

Il fondatore, che svolge le funzioni di manager, firma anche un contratto di lavoro con la LLC, e quindi è considerato un dipendente dell'azienda. Inoltre, nel contratto, la firma del datore di lavoro spetta ad un altro membro dell'associazione. Può sembrare che tali manipolazioni non siano necessarie e che sia del tutto possibile farne a meno, ma non è così. Senza un manager, qualsiasi impresa è considerata non redditizia, perché in questo caso semplicemente non c'è nessuno che firmi la documentazione aziendale. Il fondatore nominato alla carica di amministratore ha tutto il diritto di ricevere sia lo stipendio che i dividendi.

Se il direttore viene selezionato tra i fondatori, la società deve pagargli uno stipendio e stipulare con lui un contratto di lavoro senza fallo.

Il direttore e l'unico fondatore sono una persona

Se le funzioni di amministratore sono svolte dall'unico partecipante alla LLC, questo caso dovrebbe essere considerato separatamente. Va notato che questa opzione è la più comune di tutte. Cosa fare quando si stipula un contratto? Un’azienda può assumere il proprio fondatore come direttore? Molto probabilmente no. D'accordo, sarebbe strano se il datore di lavoro e il dipendente avessero la stessa firma. Ma ciò non significa che i rapporti di lavoro non siano destinati a verificarsi.

Un dipendente si considera assunto sia dal momento della firma del contratto, sia dopo l'inizio delle sue funzioni. Si scopre che il direttore fondatore è un leader autoproclamato. L'unico documento che regola questa questione è l'ordinanza. È necessario calcolare i salari in una situazione del genere? Secondo l'art. 21 del Codice del lavoro della Federazione Russa, questo deve essere fatto.

Poiché l'importo della retribuzione è stabilito dal contratto di lavoro e nel nostro caso questo documento non viene redatto, i salari sono indicati nella tabella del personale. Sembrerebbe, perché quest'ultimo è necessario se il dipendente e il manager sono la stessa persona? Si scopre che questo documento è richiesto in ogni caso. Altrimenti, la primissima ispezione da parte dell'ispettorato del lavoro porterà molti problemi.

Se il direttore e l'unico fondatore sono una persona, è necessario emettere un ordine corrispondente e gli stipendi devono essere annotati nella tabella del personale.

Per quanto riguarda il reddito, in questo caso il direttore generale può ricevere sia uno stipendio che dividendi. Molte persone cedono alla tentazione di non pagarsi lo stipendio, ma di registrare solo dividendi. Poi scompaiono i contributi e diminuisce l'aliquota dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. Ma ricevere dividendi secondo il principio “quando vuoi” è illegale.

Innanzitutto, vengono pagati solo a determinate condizioni:

  • Maturano una volta ogni 3 mesi dall'importo del reddito dopo il pagamento di tutte le tasse e solo sulla base di un ordine firmato dal capo.
  • Il pagamento viene effettuato quando il capitale sociale della società è interamente coperto, l'impresa non è in pericolo di rovina e il patrimonio non diventa inferiore al capitale dell'associazione.

In secondo luogo, se il direttore generale inizia comunque a pagare i dividendi a sua discrezione, l'ufficio delle imposte potrebbe riclassificare questi accantonamenti come salari.

È importante notare che, indipendentemente dal fatto che il direttore e il fondatore siano o meno la stessa persona, il direttore dovrà comunque pagare i soldi per il lavoro svolto. Altrimenti, quando cerchi di risparmiare denaro, puoi seriamente sbagliare i calcoli. Pertanto, se la LLC non ha concluso un contratto di lavoro con il suo direttore o ha redatto questo documento in modo errato, alla società viene inflitta una multa da 50.000 a 100.000 rubli e al direttore una multa da 10.000 a 20.000 rubli.

Parlando dello stipendio del direttore di una LLC, va detto che il suo valore massimo non è limitato, ma il limite minimo è rigorosamente fissato. Ad esempio, dal 1 gennaio 2017 il salario minimo è di 8.800 rubli.

Pertanto, esistono diverse opzioni per registrare il capo di una LLC e ogni caso ha le proprie specifiche per il calcolo dei salari. Puoi assumere un regista e quindi praticamente non sorgeranno domande sui rapporti di lavoro. Puoi scegliere un leader tra i “tuoi” o essere un partecipante e un regista riuniti in uno solo. La cosa principale è formalizzare tutto correttamente e condurre gli affari onestamente, in modo che invece del profitto atteso non si subiscano perdite inaspettate.

Dal punto di vista della legislazione del lavoro, il capo dell'organizzazione (direttore, direttore generale) è lo stesso dipendente che svolge le sue funzioni sulla base di un contratto di lavoro, ma ha funzionalità e responsabilità più ampie. Ed è soggetto a tutti i diritti e gli obblighi previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa in relazione ai dipendenti. Parleremo di questioni relative allo stipendio del CEO nel nostro materiale.

Stipendio del direttore

Lo stipendio del direttore generale, come degli altri dipendenti, è composto da:

  • retribuzione per il lavoro;
  • pagamenti di compensazione;
  • pagamenti di incentivi.

Allo stesso tempo, per un mese intero di lavoro, lo stipendio del direttore non può essere inferiore al salario minimo (parte 3 dell'articolo 133 del Codice del lavoro della Federazione Russa). L’importo del “salario minimo” dal 1 luglio 2016 è stato fissato a 7.500 rubli al mese (articolo 1 della legge federale federale n. 164-FZ del 2 giugno 2016).

Poiché il direttore generale di una LLC è l'unico organo esecutivo, agisce per conto dell'organizzazione senza procura, compresa la rappresentanza dei suoi interessi e l'effettuazione di transazioni, l'emissione di ordini sulla nomina dei dipendenti, il loro trasferimento e licenziamento, l'applicazione di misure di incentivazione e imporre sanzioni disciplinari ecc. (Clausola 3 dell'articolo 40 della legge federale del 02/08/1998 n. 14-FZ).

Di conseguenza, il direttore generale determina autonomamente l'entità del suo stipendio. Ma in pratica, la fissazione della retribuzione per tutti i dipendenti, compreso il direttore, è spesso concordata con i proprietari, soprattutto se il fondatore è l'unico nell'organizzazione. Ci sono alcuni casi in cui il direttore di una LLC è obbligato a concordare con i partecipanti il ​​​​suo grande stipendio. Ciò è necessario se l'importo dello stipendio rientra nella definizione di operazione importante. Il criterio per una transazione importante in una LLC è pari o superiore al 25% del bilancio patrimoniale della società per l'ultimo periodo di riferimento precedente il giorno in cui è stata presa la decisione di effettuare tale transazione, in questo caso il giorno dello stipendio del direttore è stato istituito (articolo 46 della legge federale n. 14-FZ del 02/08/1998).

È possibile non pagare lo stipendio del regista?

Naturalmente, non è necessario calcolare lo stipendio del direttore se non lavora (ad esempio, è in ferie senza retribuzione). In altri casi, si tratta di una violazione della legislazione sul lavoro, che minaccia il datore di lavoro con una multa e il pagamento di un risarcimento monetario al dipendente. Pertanto, come minimo, il salario minimo deve essere maturato a favore del dipendente per un mese intero.

Se il mese non è completamente elaborato, lo stipendio mensile potrebbe essere inferiore al salario minimo. Lo stesso vale nel caso in cui il direttore lavora a tempo parziale, ovvero lo standard di lavoro è soddisfatto, ma lo stipendio è inferiore al salario minimo. Ad esempio, il contratto di lavoro prevede che il direttore lavori quotidianamente per 2 ore e il suo stipendio sia calcolato sulla base del salario minimo per un mese intero con una settimana lavorativa di 40 ore in proporzione al mese effettivamente lavorato.

Pertanto, se il direttore ha lavorato nel mese di settembre rispettando completamente il suo programma, il numero di ore lavorative sarà di 44 ore (22 giorni lavorativi * 2 ore/giorno). Pertanto, il suo stipendio per settembre sarà calcolato pari a 1.875 rubli. (7.500 rubli / 176 ore * 44 ore).

Pertanto, il calcolo della retribuzione mensile per un importo inferiore al salario minimo in questo caso è dovuto alle peculiarità del contratto di lavoro concluso in termini di retribuzione e non costituisce una violazione della legislazione sul lavoro.

Molto spesso, in un'organizzazione LLC di nuova creazione, si verifica una situazione in cui l'unico fondatore è anche il direttore generale, perché Per legge, qualsiasi LLC deve avere un organo di gestione esecutiva. Di solito, un'azienda del genere non ha fatturato, non ha dipendenti, nient'altro che una persona e si desidera risparmiare sulle imposte sui salari. Sorge una domanda logica: vale la pena calcolare lo stipendio del direttore generale (di seguito - stipendio), ad es. a me stesso? In questo articolo proviamo a comprendere questa questione, un contenzioso su cui il fisco va avanti ormai dal secondo decennio. Analizzeremo anche le sfumature in cui le tasse sullo stipendio possono essere ragionevolmente ridotte.

Chi è l'amministratore delegato?

Per prima cosa devi capire lo status del leader. Ci sono 2 opzioni: 1) il direttore generale è un manager assunto e 2) il direttore generale, che è sia leader che fondatore. Nel primo caso, l’amministratore delegato e il fondatore sono 2 persone diverse. Il direttore generale è un manager assunto e, se con lui è stato concluso un contratto di lavoro ufficiale, secondo il Codice del lavoro (articolo 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa) è lo stesso dipendente del resto dell'organizzazione, che si tratti di un funzionario del personale o di un contabile. L'importo retributivo per il lavoro a tempo pieno non deve essere inferiore al salario minimo stabilito in ogni singola regione. Ad esempio, a Mosca oggi il salario minimo è di 16.500 rubli (secondo l'accordo aggiuntivo tra il governo di Mosca, l'Associazione dei sindacati di Mosca e l'Associazione dei datori di lavoro di Mosca del 26 maggio 2015 n. 77-783-1). . Il salario massimo non è limitato (articolo 145 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Qui tutto è semplice: se un contratto di lavoro è stato concluso con il direttore generale, secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, lo stipendio deve essere comunque pagato. A proposito, se ci sono più fondatori in una LLC (due o più), anche in questo caso di solito non sorgono domande: lo stipendio del direttore generale deve essere pagato secondo un contratto di lavoro ufficiale.

Ma in una situazione in cui il direttore generale è anche l'unico fondatore dell'azienda, tutto è molto più complicato. E questo è stato oggetto di conversazione più di una volta.

Storia degli eventi e delle posizioni

Tutto è iniziato nel 2002, quando il Codice del lavoro della Federazione Russa stabiliva chiaramente l'obbligo di concludere un contratto di lavoro scritto con tutti i dipendenti, nessuno escluso, che lavorano nell'azienda.

Poi, nel 2006, Rostrud espresse l'opinione opposta. In virtù dell'art. 273 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un singolo fondatore non può essere riconosciuto come dipendente della sua azienda; successivamente, il Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale si è unito a questo punto di vista. La lettera n. 2262-6-1 del 28 dicembre 2006 afferma che le modalità specifiche della regolamentazione del lavoro del capo di un'organizzazione sono previste nel capitolo. 43 Codice del lavoro della Federazione Russa. In conformità con l'art. 273 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le disposizioni di questo capitolo non si applicano al capo dell'organizzazione se è l'unico partecipante (fondatore) dell'organizzazione. Comprese le disposizioni dell'articolo 275 del Codice del lavoro della Federazione Russa sulla conclusione di un contratto di lavoro con il capo dell'organizzazione.

Poi, nel 2010, il ministero ha cambiato nuovamente idea e nella lettera del 06/08/10 n. 428n ha dichiarato: in ogni caso, con il direttore si stipula un contratto di lavoro, anche se è l'unico fondatore dell'organizzazione. Il Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale ha giustificato il suo nuovo approccio con il fatto che solo in questo modo è possibile fornire al dirigente garanzie sociali e lavorative.

E ancora una volta l'opinione è cambiata. In una lettera del 03/06/13 n. 177-6-1, Rostrud ha scritto che non è necessario concludere un accordo, e ciò è indicato nell'articolo 273 del Codice del lavoro della Federazione Russa, perché Non puoi stipulare un contratto con te stesso.

Ma l'accordo finale in questa storia è stato fatto dal Ministero delle Finanze della Russia, dove in una lettera datata 19.02.15 n. 03-11-06/2/7790 ha indicato che non è necessario concludere un contratto di lavoro con il direttore fondatore. Anche in questo caso si rimanda all'art. 273 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che sancisce l'impossibilità di concludere un accordo con se stessi. E se non esiste un contratto di lavoro, non c'è motivo di pagare uno stipendio al direttore generale.

Pagare o non pagare?

È qui che ci siamo fermati per oggi, ma la fine è finalmente giunta? Cosa dovresti fare: concludere o non concludere un accordo? A nostro avviso, per evitare inutili guai, è meglio assumere il direttore generale assegnandogli il salario minimo o mandandolo in ferie, di cui parleremo più avanti. Perché?

Nonostante la lettera incoraggiante del Ministero delle Finanze russo del 19/02/15 n. 03-11-06/2/7790 e l'ultima posizione di Rostrud nella lettera del 06/03/13 n. 177-6-1 riguardo all'inutilità di concludere un accordo con il direttore generale, vale la pena capire che le lettere del Ministero delle Finanze, come Rostrud, forniscono solo carattere consultivo ed esplicativo. Esiste il Codice del lavoro della Federazione Russa e il Codice fiscale della Federazione Russa, che devono essere seguiti. Attualmente Rostrud sta verificando il rispetto della legislazione sul lavoro e sembra che oggi dovrebbero arrivare multe da parte di Rostrud. Tuttavia, l'opinione di Rostrud potrebbe cambiare in futuro. La pratica giudiziaria si basa sulla conclusione obbligatoria di un contratto, anche se oggi se ne parla poco. Sulla base di tutto ciò, il titolare e allo stesso tempo il direttore generale dovrebbero stare attenti: chi è avvisato è salvato! Rischia che in assenza di un contratto di lavoro dovrà dimostrarlo, perdendo tempo e nervi, e l'ufficio delle imposte potrebbe non multarti, ma addebiterà tasse aggiuntive per tutte le tasse non pagate.

Parliamo quindi del caso in cui hai deciso di concludere un accordo con il direttore generale (articolo 16 del Codice del lavoro della Federazione Russa) al fine di ridurre rischi e difficoltà. Se c'è un accordo, allora devi pagare gli stipendi. Di seguito forniremo modi per giustificare la sottostima delle tasse quando si paga lo stipendio al direttore generale. Sono tutti ufficiali e assolutamente funzionanti.

Modi legali per ridurre lo stipendio maturato al direttore generale

Come abbiamo scoperto, se registri il direttore generale secondo la legislazione sul lavoro, allora gli dovrà essere pagato uno stipendio. E in questo caso il direttore generale è uno dei dipendenti dell’organizzazione insieme a tutti gli altri. Secondo l'art. 133 del Codice del lavoro della Federazione Russa, lo stipendio mensile di un dipendente che ha lavorato per intero l'orario di lavoro standard durante questo periodo e ha soddisfatto gli standard lavorativi (doveri lavorativi) non può essere inferiore al salario minimo stabilito nella regione.

Metodo n. 1aspettativa non retribuita. Lo stesso Direttore Generale emette un'ordinanza a non maturare la retribuzione senza sostegno per circostanze familiari; è necessaria anche una dichiarazione. Le “circostanze familiari” possono essere diverse, ad esempio la moglie ha dato alla luce un bambino. Questo metodo contiene alcuni rischi associati alle esclamazioni insoddisfatte delle autorità di regolamentazione: "Come può il direttore generale svolgere le sue funzioni e firmare documenti mentre è in vacanza?" Ma la legislazione della Federazione Russa non stabilisce chiaramente che i poteri del manager cessano durante il periodo di ferie. Secondo lo statuto dell'organizzazione, il direttore generale è l'organo esecutivo che rappresenta l'organizzazione e ne rappresenta gli interessi nei confronti di terzi, firma documenti e procure, anche durante le ferie. Nella nostra pratica, questo metodo viene utilizzato più spesso.

Metodo n. 2pagamento per i tempi di inattività. I tempi di inattività si verificano quando le attività di un'azienda non vengono svolte o l'azienda ha sospeso le proprie attività per un certo periodo, ad esempio quando l'azienda sta selezionando i locali per un ufficio o sta effettuando delle riparazioni. Sulla base dell'art. 157 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il lavoro durante i tempi di inattività non viene pagato per intero, ma sulla base di due terzi dello stipendio. I tempi di inattività non sono colpa dell’amministratore delegato, che in questo modo può ridursi di un terzo lo stipendio. Si consiglia di emettere un ordine di pagamento per i tempi di fermo, non è necessario preparare documenti separati.

Metodo n. 3produzione incompleta. Per ridurre lo stipendio del direttore generale, è necessario concludere un contratto di lavoro per lavoro part-time, part-time, ad es. 0,5 del salario minimo. La settimana lavorativa parziale e il lavoro a tempo parziale sono disciplinati dall'art. 93 Codice del lavoro della Federazione Russa. In questo caso l’amministratore delegato lavorerà 4 ore invece di 8 ore al giorno, 20 invece di 40 ore settimanali. Se la produzione è incompleta, il regista (ad esempio a Mosca) riceverà uno stipendio a metà tempo = (0,5* 16500) = 8250 rubli. al mese. È necessario redigere un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, che approvi il nuovo programma di lavoro. Questo metodo è scomodo perché il direttore generale dovrà monitorare il proprio orario di lavoro e non firmare documenti al di fuori dell'orario di lavoro, per non diventare oggetto di controllo da parte del fisco.

Metodo n. 4dividendi al posto degli stipendi. Un metodo spesso praticato è quello di pagarsi i dividendi dai profitti anziché dallo stipendio. Ma se sei appena agli inizi, allora non hai utili con cui pagare i dividendi, quindi questo metodo è adatto a chi più o meno ha una sorta di fatturato. Se decidi di lavorare con questo metodo, devi rispettare i requisiti di base: i pagamenti devono essere effettuati non più di una volta al trimestre, a scapito dell'utile netto dopo aver pagato tutte le tasse, in base alla decisione dell'imprenditore. Questo metodo è buono, ma devi stare attento a non pagare i dividendi ogni mese, altrimenti qualsiasi ispezione da parte delle autorità di regolamentazione potrebbe vedere lo stipendio qui e potrebbe aggiungere ulteriori premi assicurativi.

Se all’inizio delle attività dell’organizzazione tutti i profitti sono diretti al suo sviluppo, i dividendi potrebbero non essere pagati.

Riassumiamo. Se sei l'amministratore delegato e l'unico fondatore della tua LLC, ci sono 2 opzioni. Il primo è che ti assumi ufficialmente, ad es. stipuli un contratto di lavoro (articoli 16, 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa) e ti paghi uno stipendio ai sensi dell'art. 133 Codice del lavoro della Federazione Russa. Per ridurre i premi assicurativi potete seguire una delle quattro strade sopra descritte: assegnarvi ferie senza retribuzione, sfruttare i tempi di inattività, stipulare un contratto aggiuntivo per il lavoro a tempo parziale o pagare dividendi invece del salario. Tutti questi metodi vengono utilizzati frequentemente e non destano sospetti tra le autorità di regolamentazione se tutto viene eseguito correttamente. La seconda opzione è più rischiosa: non ti paghi lo stipendio e durante l'audit fai riferimento all'art. 273 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che indica l'impossibilità di concludere un accordo con se stessi. Inoltre, non dimenticare la lettera del Ministero delle finanze russo del 19/02/15 n. 03-11-06/2/7790 e Rostrud del 06/03/13 n. 177-6-1. Questo metodo è più rischioso perché... La prassi giudiziaria interpreta diversamente l'art. 273 Codice del lavoro della Federazione Russa. Inoltre, non dimenticare che le lettere e le spiegazioni del Ministero delle Finanze russo sono solo di natura consultiva e non costituiscono legge. Pertanto, devi capire che stai deliberatamente correndo un rischio in futuro risparmiando sui premi assicurativi e non pagando lo stipendio dell'amministratore delegato nel presente. Oggi funziona. Ma chissà come cambierà l’umore dei funzionari tra un anno...

In pratica, ci sono spesso situazioni in cui il direttore generale è l'unico fondatore. Nella fase di sviluppo di un'azienda, si vuole sempre risparmiare denaro, anche pagando lo stipendio e le tasse "stipendiali", nonché redigendo zero reporting, in modo da non spendere soldi in una contabilità complessa.

Ma se paghi lo stipendio anche al “salario minimo” (a Mosca - 16.500 rubli), tenendo conto dell'imposta sul reddito e dei contributi ai fondi, i costi dello “stipendio” ammonteranno a circa 23.500 rubli. Per molti nella fase di creazione di un'impresa, anche questo importo è piuttosto significativo. Inoltre, nel calcolo degli stipendi, non si può parlare di rendicontazione “zero”: la rendicontazione dovrà essere preparata non solo per il Servizio fiscale federale, ma anche per i fondi (FSS e Fondo pensione). E questo porterà a costi finanziari aggiuntivi.

A questo proposito sorge la domanda: è necessario che l'unico fondatore, che è l'amministratore delegato, stipuli un contratto di lavoro e si paghi uno stipendio, oppure si può in qualche modo farne a meno?

Partiamo dal fatto che la legislazione della Federazione Russa non prevede alcuna clausola o articolo che stabilisca direttamente che l'unico fondatore e direttore generale può non pagare lo stipendio. Tuttavia, la legislazione non contiene una norma che obblighi a pagarlo. Tutte le giustificazioni per la possibilità di non pagare gli stipendi si basano sull'interpretazione delle norme legali e delle lettere esplicative dei dipartimenti.

Scopriamolo.

Hai bisogno di un contratto di lavoro?

Passiamo al capitolo 43 del Codice del lavoro della Federazione Russa "Caratteristiche della regolamentazione del lavoro del capo dell'organizzazione e dei membri dell'organo esecutivo collegiale dell'organizzazione".

Secondo l'articolo 273 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le disposizioni del capitolo si applicano ai capi delle organizzazioni indipendentemente dalle loro forme organizzative e giuridiche e dalle forme di proprietà, ad eccezione dei casi in cui il capo dell'organizzazione è l'unico partecipante (fondatore).

Cioè, la legge afferma direttamente: se il manager è l'unico fondatore, a lui non si applicano le norme sul lavoro del capo dell'organizzazione. Comprese le disposizioni dell'articolo 275 del Codice del lavoro della Federazione Russa sulla conclusione di un contratto di lavoro con un manager.

Non è molto chiaro cosa fare con la firma di un contratto di lavoro. Nel caso in cui il fondatore e il manager siano la stessa persona, risulta che il direttore generale dovrà stipulare con se stesso un contratto di lavoro. In questo caso, infatti, le firme da parte del datore di lavoro e del lavoratore saranno le stesse.

Le spiegazioni di questa situazione sono fornite da Rostrud nella lettera del 03/06/2013 n. 177-6-1. Ed è così che ragionano i funzionari.
Un contratto di lavoro è un accordo bilaterale tra un lavoratore e un datore di lavoro. Ciascuna parte del contratto assume determinati obblighi. Il dipendente è tenuto a svolgere le funzioni lavorative secondo la procedura stabilita. Il datore di lavoro deve garantire condizioni di lavoro adeguate. In assenza di una delle parti il ​​contratto non potrà essere concluso. Pertanto, se il fondatore e il manager sono la stessa persona, non è necessario stipulare un contratto di lavoro.

La possibilità di non concludere un contratto di lavoro è stata confermata dal Ministero delle Finanze russo nella lettera del 19 febbraio 2015 n. 03-11-06/2/7790. Il dipartimento ritiene inoltre che il direttore non possa firmare un contratto di lavoro con se stesso. E poiché non esiste un contratto, non ci sono motivi per pagare gli stipendi.

A nostro avviso non può esserci violazione della legge se il direttore generale lavora, ma non esiste un contratto di lavoro, poiché i doveri del direttore sono una cosa e il rapporto di lavoro con il dipendente è un'altra. Il Direttore Generale è obbligato ad agire per conto dell'organizzazione sulla base della Carta; per questo non è obbligato a stipulare un rapporto di lavoro con la sua azienda.

A nostro avviso l'assenza di un contratto di lavoro è il modo più sicuro per evitare di pagare lo stipendio al direttore.

Pertanto, i rapporti di lavoro che comportano la corresponsione di retribuzioni non sono necessari affinché il direttore generale possa esercitare le sue funzioni come unico organo esecutivo. Il direttore generale può esercitare le sue funzioni in base all'ordinanza di assunzione e allo Statuto.

Se il direttore generale è l'unico fondatore, non è obbligato a stipulare un contratto di lavoro con la sua azienda, obbligandosi a svolgere funzioni lavorative e a rispettare le normative interne sul lavoro. Egli può in ogni momento esercitare tutte le sue funzioni come unico organo esecutivo, senza limitarsi ai confini del lavoratore.

Per quanto riguarda lo stipendio, se si prevede ancora di pagarlo, si può concludere un contratto di lavoro, perché la firma di un contratto di lavoro da entrambe le parti da parte della stessa persona non contraddice la legislazione sul lavoro.

Non sorgono domande in una situazione in cui il direttore generale non è l'unico fondatore. In tali situazioni, è possibile e necessario stipulare un contratto di lavoro. Può essere firmato da uno dei fondatori.

Come giustificare il mancato pagamento dello stipendio

Pertanto, se non esiste un contratto di lavoro con l’amministratore delegato che è l’unico fondatore, la giustificazione della fonte di reddito del fondatore potrebbe essere costituita dai dividendi. Allo stesso tempo, la società non è obbligata a utilizzare tutto il suo utile netto per pagare i dividendi; una parte di esso può essere utilizzata per sviluppare l’attività.

Ecco gli argomenti più comuni per il mancato pagamento degli stipendi.

  • Dividendi al posto degli stipendi
Molto spesso si sostiene che il fondatore-amministratore delegato riceve dividendi anziché stipendio. Tuttavia, durante il periodo del suo sviluppo, finché l'organizzazione non ha acquisito slancio, potrebbe non avere un profitto netto, quindi non è possibile pagare né lo stipendio né i dividendi al direttore fondatore.

Se decidi di pagare solo i dividendi all'amministratore fondatore, devi seguire le regole generali per l'elaborazione di tali pagamenti. I pagamenti devono essere effettuati:

  • non più di una volta al trimestre;
  • a scapito dell’utile netto dell’organizzazione rimanente dopo aver pagato tutte le tasse;
  • in base alla decisione del proprietario.
Se queste regole non vengono seguite, sia l’ufficio delle imposte che gli ispettori dei fondi fuori bilancio cercheranno di dimostrare che questi pagamenti rappresentano lo stipendio del manager, e non i dividendi, e potrebbero addebitare premi assicurativi aggiuntivi.
  • Tutti i profitti vanno allo sviluppo
Nelle prime fasi di attività, di norma, tutti i profitti sono diretti allo sviluppo dell'azienda. Questo è un modo legale per ridurre l’importo dei dividendi pagati.

Esiste anche un modo per non pagare lo stipendio se c'è un contratto di lavoro, vale a dire:

  • Permessi a tempo indeterminato senza retribuzione
Per farlo dovrai compilare:
  • richiesta del direttore generale di concedergli aspettativa a tempo indeterminato senza retribuzione;
  • un provvedimento che concede al direttore generale un congedo a tempo indeterminato a proprie spese.
Allo stesso tempo, ci sono preoccupazioni su come un direttore in vacanza possa svolgere le sue funzioni. Tuttavia, la legislazione della Federazione Russa non prevede la sospensione o la cessazione dei poteri del capo dell'organizzazione durante il periodo di ferie. Il Direttore Generale ha il diritto di esercitare i poteri dell'unico organo esecutivo dell'organizzazione. E ha anche l'opportunità di fornire la gamma dei suoi interessi nei rapporti con terzi, effettuare transazioni, rilasciare procure, anche durante le vacanze.

Modo per risparmiare

Se viene concluso un contratto di lavoro e viene pagato lo stipendio del direttore, puoi risparmiare denaro stipulando nel contratto di lavoro la condizione di lavoro a tempo parziale, ad es. part-time (4 ore anziché 8 ore giornaliere, 20 anziché 40 ore settimanali). Quindi lo stipendio può essere la metà. È vero, in questa situazione è meglio concentrarsi non sul “salario minimo” regionale, ma sul livello salariale medio nel proprio settore. Recentemente, per i funzionari fiscali, la conformità dei salari al salario minimo ha cessato di essere un criterio per l'assenza di sistemi di “stipendio”; confrontano gli stipendi aziendali con le medie del settore.

Per riassumere quanto sopra, vorrei dire che nella nostra pratica i casi di imposizione di sanzioni in assenza di contratto di lavoro o di mancato pagamento dello stipendio al direttore sono estremamente rari. Pertanto, riteniamo che non sia necessario perdere tempo nel completare un gran numero di documenti non necessari e preoccuparsi della responsabilità per il fatto che l'amministratore delegato fondatore non riceve uno stipendio.

L'attuale legislazione russa non contiene una risposta chiara alla domanda sulla necessità e persino sulla possibilità di concludere un contratto di lavoro e, di conseguenza, di pagare lo stipendio al capo dell'organizzazione, che ne è l'unico proprietario. Un contratto di lavoro viene concluso tra due parti: il lavoratore e il datore di lavoro. Secondo l'ultima versione di Rostrud (Lettera n. 177-6-1 del 6 marzo 2013), il manager, che è l'unico fondatore della Società, non può stipulare un accordo con se stesso. In questa situazione, il proprietario deve, con la sua decisione, assumere le funzioni di amministratore. E se non c’è il contratto di lavoro, non c’è lo stipendio. Anche il Ministero delle Finanze ha concordato con questa posizione nella Lettera del 17 ottobre 2014 n. 03-11-11/52558. Pertanto, alla domanda se sia possibile per il direttore generale non pagare lo stipendio se è l'unico proprietario dell'azienda, la risposta è positiva. Tuttavia, questi chiarimenti non sono atti giuridici normativi, pertanto non sono obbligatori per i tribunali applicarli. Sì, e gli organi ufficiali possono cambiare la loro posizione, il che può anche comportare sanzioni per l'organizzazione.

Direttore senza stipendio: come registrarsi

Se il tuo manager ha confermato la sua decisione di lavorare senza stipendio, contando solo sul profitto, allora deve, con la sua decisione di unico fondatore, assumere le responsabilità dell'unico organo esecutivo - amministratore, senza indicare l'importo della remunerazione monetaria. In questo caso, il contratto di lavoro non viene concluso e non è nemmeno necessario tenere un foglio presenze per il capo. Nel calcolo dell'organico medio non vengono presi in considerazione i proprietari dell'organizzazione che non ricevono stipendi. Pertanto, se nell'organizzazione non sono presenti altri dipendenti, nel certificato presentato a Rosstat viene inserito "0". L'organico medio, nel caso in cui sia non retribuito solo il direttore, viene calcolato secondo regole stabilite, senza tenere conto del manager “non retribuito”.

A cosa prestare attenzione

Non esiste alcuna pratica giudiziaria riguardo al fatto se il direttore di una LLC non possa ricevere uno stipendio pur essendo l'unico fondatore della società. A quanto pare perché nessuno fa causa a se stesso. Tuttavia, quasi tutti i tribunali concordano sul fatto che un tale direttore ha tutto il diritto sia di concludere un contratto di lavoro sia di pagare il suo lavoro. Pertanto, la maggior parte dei proprietari, quando assumono la guida della propria azienda, preferiscono ancora ricevere uno stipendio per questo.

Ma per vari motivi ci sono periodi in cui le organizzazioni, soprattutto quelle piccole, sono costrette a sospendere i lavori. Abbiamo già scritto che per i lavoratori assunti questa situazione significa inattività forzata. Cosa fare con il direttore? Non c'è attività: lo stipendio del direttore non viene pagato? La risposta a questa domanda andrebbe ricercata anche nella legislazione del lavoro. E anche il capo dell'azienda, che lavora con un contratto di lavoro, ha il diritto di richiedere tempi di inattività. In questo caso non si può semplicemente smettere di pagare gli stipendi. Ma puoi prenderti una vacanza senza pagare. E farlo per qualsiasi periodo e un numero illimitato di volte, naturalmente, indicando nell'ordine i termini di tale congedo.

Ebbene, quando l'azienda inizierà a generare reddito, il proprietario che la gestisce potrà compensare il suo lavoro a scapito del profitto. Secondo la legge, LLC ha il diritto di prendere una decisione trimestralmente, una volta ogni sei mesi o un anno sulla distribuzione dell'utile netto tra i membri della Società. E se c'è un solo partecipante, allora sarà lui a prendere la decisione sulla distribuzione degli utili.

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