Procedura per chiamare al lavoro in un giorno libero. Indennità per lavoro svolto nei fine settimana e nei giorni festivi

Il Codice del lavoro non contiene alcuna menzione su come presentare domanda di lavoro durante un giorno libero. Gli esperti ti diranno come ottenere il consenso per lavorare in un giorno libero. L'articolo presenta una forma e un esempio di tale documento.

Nell'articolo:

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Come ottenere il consenso scritto per lavorare durante un giorno libero

Una domanda di lavoro in un giorno libero (campione) viene compilata da un dipendente nel caso in cui la direzione dell'organizzazione debba coinvolgerlo nello svolgimento delle mansioni lavorative durante l'orario non lavorativo. Il fatto immediato di tale invito deve essere documentato.

Come coinvolgere un dipendente nel lavoro durante l'orario non lavorativo. Dall'articolo imparerai come preparare i documenti necessari, come redigere correttamente un avviso del diritto di rifiutare di interrompere i fine settimana o le vacanze non lavorative.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa non contiene istruzioni su come presentare domanda di lavoro in un giorno libero.

Ma puoi seguire due strade:

1. Ricevi una dichiarazione dal dipendente, scritta a mano in qualsiasi forma.
2. Ricevi il marchio del dipendente sull'ordine emesso per questi scopi. Per fare ciò, è sufficiente aggiungere all'ordine una riga separata per la firma del dipendente con la seguente dicitura: "Accetto di essere assunto per lavorare in un giorno festivo o libero non lavorativo".

Quando è possibile non ottenere il consenso del dipendente a lavorare durante un giorno libero

Ogni cittadino ha il diritto al riposo. Pertanto, puoi invitarlo a svolgere compiti ufficiali durante tale periodo solo su ordine del manager, avendo ricevuto il consenso scritto per andare a lavorare in un giorno libero.

Un'eccezione a questa regola sono i casi descritti nella terza parte dell'articolo 113 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Senza ottenere il consenso scritto, puoi essere coinvolto in lavori per eliminare le conseguenze di incidenti, catastrofi, emergenze e così via. È inoltre consentito chiamare i lavoratori in vacanza per salvare la proprietà dell'impresa se questa è in pericolo per vari motivi, quando viene dichiarata la legge marziale.

★ L'esperto del sistema HR ti dirà chi può essere coinvolto nello svolgimento delle funzioni ufficiali nei fine settimana e nei giorni festivi. Dall'articolo imparerai come e chi coinvolgere, come formalizzarlo e quando il datore di lavoro ha il diritto di non ricevere il consenso scritto per lavorare in un giorno libero.

Quale modulo viene utilizzato per ottenere il consenso al lavoro in un giorno libero: campione

Non esiste un modulo unificato per presentare domanda di lavoro in un giorno libero (esempio). Se per qualche motivo l'organizzazione è costretta a invitare frequentemente i propri dipendenti a svolgere compiti ufficiali durante tali periodi, è possibile creare e approvare autonomamente un modulo unificato. In futuro il personale dovrà solo compilare tale documento, firmarlo e apporre una data, che dovrà coincidere con il giorno di inizio turno.

Dichiarazione di consenso ad essere assunto per lavorare in un giorno libero: campione

Domanda di pagamento per lavoro in un giorno libero

Un dipendente ha il diritto di ricevere un compenso monetario per aver svolto un turno durante l'orario non lavorativo. Si calcola secondo le regole dell'art. 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che il manager deve fornire. Scarica l'applicazione per sostituire un giorno di riposo lavorativo nei fine settimana con un compenso monetario

Sostituire un giorno libero con un giorno libero

La legge non stabilisce un limite di tempo entro il quale un dipendente può contattare il proprio manager con una richiesta di concedere ferie in cambio di un turno di lavoro durante un periodo non lavorativo.

Esempio di richiesta di ferie

Per il turno nei periodi non lavorativi ti viene fornito:

1. Il pagamento è almeno il doppio dell'importo (per impostazione predefinita).
2. Tempo libero (in base alla domanda).

★ Un esperto di Sistema Personnel ti dirà se un dipendente può prendersi una pausa in un altro mese per fare un turno durante il suo periodo non lavorativo. L'articolo descrive la procedura per la concessione delle ferie e fornisce le modalità di documentazione.

È possibile presentare una domanda per lavorare in un giorno libero e acconsentire su un modulo?

La domanda di consenso al lavoro durante un giorno libero è riunita in un unico documento. Nello stesso modulo è possibile includere una frase con la dicitura: “Vi chiedo di concedermi un altro giorno di riposo il 10 settembre 2019 in relazione al mio coinvolgimento nell'esercizio delle funzioni ufficiali durante il mio periodo non lavorativo - agosto 3, 2019."

Quando si crea e si concorda tale modulo, è necessario tenere conto della procedura speciale per ricevere un aumento di stipendio o ricevere un altro giorno libero (tempo libero).

Il doppio pagamento è stabilito dall'articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Una domanda per lavorare in un giorno libero (campione) viene compilata dal dipendente per iscritto. Ciò dovrà essere fatto nel caso in cui la direzione dell'organizzazione abbia bisogno di attrarre determinati specialisti per svolgere le proprie mansioni lavorative durante i periodi non lavorativi. Il fatto immediato di tale invito deve essere documentato.

Di norma è vietato lavorare nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi. Ma, come sai, ci sono eccezioni a qualsiasi regola. E nelle situazioni elencate dal Codice del lavoro della Federazione Russa, soggetto al rispetto obbligatorio di determinate condizioni, è possibile attrarre legalmente un dipendente a lavorare nei giorni festivi*. Per tale lavoro "non programmato", ovviamente, ha diritto a un compenso aggiuntivo. Invece della doppia retribuzione, al lavoratore può essere concesso, su sua richiesta, un altro giorno di riposo. Oggi parleremo di come farlo. Si prega di notare che le stesse regole e procedure si applicheranno quando si concede a un dipendente un giorno libero per lavorare in un giorno libero.

Ricordiamo che ai sensi della parte 1 dell'art. 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa, come regola generale, il lavoro durante il fine settimana o un giorno festivo non lavorativo viene pagato almeno il doppio dell'importo:

• per i lavoratori a cottimo - almeno il doppio del cottimo;
• dipendenti il ​​cui lavoro è pagato a tariffe tariffarie giornaliere e orarie - per un importo almeno doppio della tariffa tariffaria giornaliera o oraria;
• per i dipendenti che ricevono uno stipendio (stipendio ufficiale) - per un importo di almeno una singola tariffa giornaliera o oraria (parte dello stipendio (stipendio ufficiale) per un giorno o un'ora di lavoro) in eccesso rispetto allo stipendio (stipendio ufficiale), se il lavoro in un giorno libero o in una vacanza non lavorativa è stato svolto entro l'orario di lavoro standard mensile e per un importo non inferiore al doppio della tariffa giornaliera o oraria (parte dello stipendio (stipendio ufficiale) per un giorno o un'ora di lavoro ) in eccesso rispetto allo stipendio (stipendio ufficiale), se il lavoro è stato svolto oltre l'orario di lavoro standard mensile.

In questo caso, importi specifici della retribuzione per il lavoro durante un giorno libero o una vacanza non lavorativa possono essere stabiliti da un contratto collettivo, un atto normativo locale del datore di lavoro, adottato tenendo conto del parere dell'organo rappresentativo dei dipendenti, o contratti di lavoro. La remunerazione per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi per i lavoratori creativi può essere determinata sulla base dei documenti elencati.

Su richiesta del dipendente che ha lavorato in un giorno libero o in un giorno festivo non lavorativo, gli può essere concesso un altro giorno di riposo. In questo caso, il lavoro durante il fine settimana o un giorno festivo non lavorativo viene pagato in un unico importo e il giorno di riposo non è soggetto a pagamento.

Evidenziamo le condizioni per fornire un altro giorno di riposo.

Condizione 1. Un altro giorno di riposo è concesso solo su richiesta del dipendente.

L’iniziativa di concedere a un dipendente un altro giorno di riposo invece della doppia retribuzione per il lavoro non dovrebbe provenire dal datore di lavoro. È il dipendente che deve presentare tale richiesta ed è consigliabile che sia fatta per iscritto, nella domanda del dipendente.

Condizione 2. Un altro giorno di riposo può essere concesso (ma non è obbligatorio) da parte del datore di lavoro.

Un altro giorno di riposo è concesso su richiesta del lavoratore e con il consenso del datore di lavoro. Se il datore di lavoro rifiuta di concedere al dipendente un altro giorno di riposo, il lavoro svolto durante un giorno festivo non lavorativo deve essere retribuito il doppio secondo le regole generali. Il capo dell’organizzazione formalizza solitamente la sua decisione con una delibera sulla domanda del dipendente.

Opinione di un esperto

E.V. Orlova, Direttore del dipartimento di audit interno di Komo LLC

Informazioni sull'indennità per lavoro durante una vacanza non lavorativa

Se un dipendente prende un altro giorno di riposo lavorativo durante un giorno festivo, il lavoro in tale giorno viene pagato ad una tariffa unica e non doppia. Inoltre, se un dipendente, nonostante un altro giorno di riposo, lavora secondo l'orario di lavoro standard del mese, oltre allo stipendio deve effettuare un unico pagamento aggiuntivo per il lavoro durante le vacanze (parte 3 dell'articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Cioè, se un dipendente si prende un altro giorno di riposo per lavorare durante una vacanza nello stesso mese in cui si è verificata la vacanza, allora ha lavorato secondo l'orario di lavoro standard mensile. E il datore di lavoro deve pagargli lo stipendio normale per il suo lavoro e un'altra quota giornaliera oltre allo stipendio per le ferie. In altre parole, non viene pagato un giorno di riposo aggiuntivo, ma viene trattenuta la retribuzione per quel giorno.

Se il lavoratore prende un altro giorno di riposo in un altro mese, allora per il mese in cui ha lavorato durante le ferie, dovrà ricevere l'intero stipendio più un'unica quota giornaliera dello stipendio. E per il mese in cui il lavoratore ha preso un giorno di riposo in più, riceve l'intero stipendio, anche se lavora un giorno in meno del normale.

Pertanto, un dipendente che ha lavorato un orario di lavoro standard mensile in ogni mese deve essere pagato in base alla situazione.

Situazione 1. Se si prende un altro giorno di riposo nello stesso mese di lavoro durante un giorno festivo:

• pagamento al dipendente per questo mese = stipendio + una parte giornaliera dello stipendio

Situazione 2. Se viene preso un altro giorno di riposo in un altro mese:

• compenso per il mese in cui si è lavorato durante un giorno festivo = salario + una parte giornaliera del salario;
• retribuzione per un mese con giorno di riposo = stipendio intero, cioè esattamente come se avesse preso un altro giorno di riposo nello stesso mese in cui ha lavorato in ferie.

Condizione 3. Al lavoratore è concessa un'intera giornata di riposo anche se ha lavorato per diverse ore in un giorno festivo non lavorativo.

Parte 3Art. 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa non subordina la durata del riposo alla durata del lavoro durante le vacanze (vedere lettera di Rostrud del 17 marzo 2010 n. 731-6-1).

Condizione 4. Il lavoro durante un giorno libero o una vacanza non lavorativa è pagato in un unico importo e il giorno di riposo concesso al dipendente non è soggetto a pagamento.

Condizione 5. Il dipendente può richiedere un altro giorno di riposo in un altro mese.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa non contiene una regola secondo cui un altro giorno di riposo deve essere utilizzato nello stesso mese in cui il dipendente è stato coinvolto nel lavoro in un giorno festivo non lavorativo. Ciò significa che il dipendente può utilizzare il giorno di riposo in altri orari. Ma il dipendente deve informare della sua volontà di usufruire di un altro giorno di riposo nello stesso mese in cui è stato portato al lavoro durante le vacanze, in modo che il datore di lavoro abbia tutti i dati necessari per calcolare la sua retribuzione. Inoltre, all'atto della richiesta, il lavoratore può indicare preventivamente la data di fruizione di un altro giorno di riposo, ma non può farlo.

Condizione 6. Al dipendente non viene concesso un giorno di riposo aggiuntivo, ma diverso.

Il numero totale di giorni liberi in un periodo solare non cambia (non aumenta) e il giorno di riposo viene “trasferito” da un giorno della settimana (mese) a un altro.

Vediamo quali azioni è necessario intraprendere per garantire a un dipendente un altro giorno di riposo per lavorare in un giorno festivo non lavorativo e quali documenti devono essere redatti a tal fine.

Fase 1 Ricezione della richiesta di un dipendente di utilizzare un altro giorno di riposo per lavorare in un giorno festivo non lavorativo

Nota! Questa fase è assente se il dipendente non ha menzionato il suo desiderio di utilizzare un altro giorno di riposo per lavorare durante un giorno festivo non lavorativo in documenti quali: un avviso della necessità di essere coinvolto nel lavoro durante un giorno festivo non lavorativo, un promemoria sulla necessità di essere coinvolti nel lavoro durante un giorno festivo non lavorativo o un avviso sul diritto di rifiutare l'impiego durante un giorno festivo non lavorativo.

Se il dipendente ha presentato una richiesta scritta per utilizzare un altro giorno di riposo per lavorare durante un giorno festivo non lavorativo, vedere il passaggio 2.

La richiesta di un dipendente di utilizzare un altro giorno di riposo per lavorare in un giorno festivo non lavorativo può essere formalizzata in diversi modi, tutto dipende dalla situazione specifica di essere assunto per lavorare in un giorno festivo e dalle regole in materia di risorse umane adottate dal datore di lavoro. Successivamente considereremo solo un'opzione.

Ricevere la richiesta di un dipendente di utilizzare un altro giorno di riposo per lavorare in un giorno festivo non lavorativo con un avviso della necessità di essere assunto per lavorare in un giorno festivo non lavorativo

Se a un dipendente è stato comunicato o è stato offerto di lavorare durante un giorno festivo non lavorativo in situazioni in cui tale coinvolgimento richiede il consenso scritto del dipendente, allora il dipendente può, al momento di completare il suo consenso al lavoro, dichiarare contemporaneamente il suo desiderio di utilizzare un altro giorno di riposo in il futuro.

Passaggio 1 Riceviamo il marchio del dipendente sull'avviso della necessità di essere assunto per lavorare in un giorno festivo non lavorativo

Situazione 1. Il dipendente accetta di lavorare in un giorno festivo non lavorativo e presenta una richiesta per un altro giorno di riposo senza specificare la data esatta.

Situazione 2. Il dipendente accetta di lavorare in un giorno festivo non lavorativo e presenta richiesta per un altro giorno di riposo, indicando la data esatta.

Passaggio 2 Inviare la notifica al responsabile per la revisione

Per prendere una decisione sull'assunzione di un dipendente a lavorare durante un giorno festivo non lavorativo, nonché sulla possibilità di concedere al dipendente un altro giorno di riposo per tale lavoro, viene inviata una notifica al capo dell'organizzazione o ad altro funzionario che ha il diritto di regolare l'orario di lavoro ed i tempi di riposo dei dipendenti.

Passaggio 3. Riceviamo una notifica con la decisione del gestore

Nella sua decisione sulla notifica, il capo dell'organizzazione o altro funzionario autorizzato determina le azioni che devono essere intraprese per attirare il dipendente a lavorare durante un giorno festivo non lavorativo. Poiché nel nostro esempio è necessario tenere conto del parere dell'organo eletto della primaria organizzazione sindacale, questo dovrà trovare riscontro nella delibera. Qui viene registrato anche il consenso del rappresentante del datore di lavoro a concedere al dipendente un altro giorno di riposo.

Nota: se il datore di lavoro non accetta di concedere al dipendente un altro giorno di riposo, ciò dovrebbe riflettersi nella risoluzione e pagare il doppio per il lavoro durante le vacanze.

Situazione 1. Il dipendente ha presentato richiesta per un altro giorno di riposo senza specificare la data esatta.?

Situazione 2. Il dipendente ha presentato richiesta per un altro giorno di riposo, indicando la data esatta.

Fase 2 Ricevere la richiesta di un dipendente per un altro giorno di riposo per lavorare durante un giorno festivo non lavorativo

Nota! Questa fase è assente se il lavoratore e il datore di lavoro hanno concordato verbalmente di concedere al lavoratore un altro giorno di riposo per lavorare durante un giorno festivo non lavorativo. Inoltre, non è necessaria alcuna dichiarazione se le parti hanno precedentemente raggiunto un accordo (vedi Fase 1) sulla data in cui il dipendente utilizzerà il giorno di riposo.

Passaggio 1 Riceviamo una richiesta dal dipendente per concedergli un altro giorno di riposo per lavorare durante un giorno festivo non lavorativo

Poiché un altro giorno di riposo lavorativo durante un giorno festivo non lavorativo viene concesso solo su richiesta del dipendente, molto spesso nella pratica il dipendente redige una domanda scritta per questo. È opportuno che nella domanda il lavoratore indichi non solo la data in cui desidera usufruire del giorno di riposo, ma anche le date in cui è stato impegnato nel lavoro.

Passaggio 2 Registriamo la richiesta del dipendente per un altro giorno di riposo per lavorare durante un giorno festivo non lavorativo

La richiesta di un dipendente per un altro giorno di riposo per lavorare durante una vacanza non lavorativa è registrata in uno speciale modulo contabile progettato per la registrazione di documenti interni, ad esempio, nel registro delle domande dei dipendenti. Nel nostro esempio (vedi sotto), le colonne 1-4 sono compilate nel modulo Journal.

Al momento della registrazione, sulla domanda viene fornito il dettaglio "Numero di registrazione".

Passaggio 3 Inviamo al capo dell'organizzazione la richiesta del dipendente per un altro giorno di riposo per lavorare durante un giorno festivo non lavorativo

Per prendere una decisione nel merito della richiesta, la domanda viene inviata al capo dell'organizzazione o ad altro funzionario che ha il diritto di regolare l'orario di lavoro e di riposo dei dipendenti.

Passaggio 4 Riceviamo una richiesta dal dipendente per fornirgli un altro giorno di riposo per lavorare in un giorno festivo non lavorativo con una risoluzione del capo dell'organizzazione

Il capo dell'organizzazione o un altro rappresentante autorizzato del datore di lavoro formalizza la decisione presa come delibera sulla domanda. Se la decisione è positiva, la delibera determina il dipendente responsabile della preparazione del progetto di ordinanza per concedere al dipendente un altro giorno di riposo per lavorare in un giorno festivo non lavorativo.

Passaggio 5 Trasferiamo le informazioni dalla decisione del manager sulla richiesta del dipendente di concedergli un altro giorno di riposo per lavorare durante un giorno festivo non lavorativo al registro delle domande dei dipendenti

Dopo aver ricevuto la domanda di un dipendente con la richiesta di concedergli un altro giorno di riposo per lavorare in un giorno festivo non lavorativo con la decisione del capo dell'organizzazione o di un altro rappresentante autorizzato del datore di lavoro, nel nostro esempio, le colonne 5-8 sono compilato nel registro delle domande dei dipendenti.

Passaggio 6 Inviamo al caso la richiesta del dipendente per un altro giorno di riposo per lavorare durante un giorno festivo non lavorativo

Nell'angolo in basso a sinistra del documento viene inserito un segno relativo alla presentazione della domanda di un dipendente con la richiesta di concedergli un altro giorno di riposo per lavorare in un giorno festivo non lavorativo.

Fase 3 Emissione di un ordine che concede a un dipendente un giorno di riposo per aver lavorato durante un giorno festivo non lavorativo

La concessione a un dipendente di un altro giorno di riposo per lavorare durante un giorno festivo non lavorativo è formalizzata da un'ordinanza del datore di lavoro relativa al personale. L'ordine viene emesso in forma di testo libero su un modulo d'ordine del personale sviluppato dal datore di lavoro.

Passaggio 1 Elaboriamo un progetto di ordinanza per garantire al dipendente un giorno di riposo per lavorare durante un giorno festivo non lavorativo

L’ordinanza del datore di lavoro indica la data del “permesso” e il giorno festivo non lavorativo per il quale è previsto un giorno di riposo lavorativo.

La base per l'emissione di un ordine sono i documenti completati: la domanda del dipendente e (o) altri documenti elencati nella Fase 1.

Passaggio 2 Firmiamo un'ordinanza che concede al dipendente un giorno di riposo per aver lavorato durante un giorno festivo non lavorativo

L'ordine è firmato dal capo dell'organizzazione o da un altro funzionario autorizzato.?

Passaggio 3 Registrare un ordine per fornire a un dipendente un giorno di riposo per lavorare durante un giorno festivo non lavorativo

L'ordine dovrà essere trascritto in un apposito modulo di registrazione, ad esempio nel Registro degli Ordini del Personale.

Il numero di registrazione e la data di registrazione corrispondenti sono indicati sull'ordine.

Passaggio 4 Presentiamo ai dipendenti, al momento della firma, l'ordine di concedere al dipendente un giorno di riposo per lavorare durante un giorno festivo non lavorativo

Il dipendente deve conoscere l'ordine di concedere un giorno di riposo lavorativo durante un giorno festivo non lavorativo dietro firma.

Anche tutti i funzionari interessati devono avere familiarità con questo ordine. Nel nostro esempio potrebbe trattarsi del direttore del centro espositivo, del capo contabile, ecc.

Passaggio 5 Inviamo un ordine per garantire al dipendente un giorno di riposo per lavorare durante un giorno festivo non lavorativo.

Gli ordini per il personale vengono archiviati separatamente dagli ordini per le attività principali. Allo stesso tempo, gli ordini relativi al personale che hanno periodi di conservazione diversi devono essere formati in fascicoli separati.

Quando si invia un ordine per fornire a un dipendente un giorno di riposo per lavorare durante un giorno festivo non lavorativo, viene inserita una nota nel file nell'angolo in basso a sinistra dell'ordine.

Le informazioni sull'invio di un ordine al caso possono anche riflettersi nel modulo di registrazione (vedi esempio sopra).

Fase 4: registrazione di un foglio presenze

Il datore di lavoro è tenuto a tenere un registro del tempo effettivamente lavorato da ciascun dipendente. Le informazioni sull'utilizzo da parte del dipendente di un giorno di riposo lavorativo durante un giorno festivo non lavorativo devono essere registrate nel foglio presenze.

Per registrare il tempo effettivamente lavorato dal dipendente fino al 1 gennaio 2013, tutti i datori di lavoro hanno utilizzato un foglio presenze per la registrazione dell'orario di lavoro e il calcolo dei salari o un foglio presenze per l'elaborazione automatizzata dei dati contabili, moduli unificati n. T-12 o n. T -13 dei quali sono stati approvati con una risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 01/05/2004 n. 1.

Dopo il 1 gennaio 2013, tenendo conto dei requisiti della legge federale del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ "Sulla contabilità", i moduli unificati vengono utilizzati dalle organizzazioni del settore pubblico. Le organizzazioni commerciali devono utilizzare le proprie forme di documenti contabili primari per la registrazione del lavoro e il suo pagamento, in particolare forme di fogli presenze. Quando sviluppano i loro moduli di documenti del personale, i datori di lavoro - le organizzazioni commerciali possono prendere come base moduli unificati utilizzati in precedenza, rielaborandoli a loro discrezione.

Nel nostro esempio, la registrazione dell'orario di lavoro viene mostrata utilizzando il modulo n. T-13.

Nota: nel foglio presenze, un altro giorno di riposo concesso a un dipendente deve essere indicato con lo stesso codice di un giorno di riposo “normale”. Nel nostro esempio, questo è il codice “B”. Non è consentito utilizzare il codice "NV" (giorno libero aggiuntivo (senza retribuzione)) in una situazione in cui al dipendente non viene concesso un giorno di riposo aggiuntivo, ma un altro, poiché ciò comporterà una violazione della legislazione sul lavoro sulla fornitura il dipendente con indennità per lavoro nei giorni non lavorativi.

Applicazioni:

Un esempio di promemoria sulla necessità di lavorare in un giorno libero

Un esempio di notifica di modifica dello stipendio

Un esempio della richiesta di un dipendente di una maggiore retribuzione per il lavoro in un giorno libero

Un esempio di richiesta di un dipendente per un giorno di riposo aggiuntivo come compenso per aver lavorato in un giorno libero

Un esempio di un ordine per assumere qualcuno che lavori in un giorno libero

Riflessione delle informazioni sul lavoro nei fine settimana nel foglio presenze

Rivista: Elenco del personale, A partire dal: 05/06/2013, Anno: 2013, Numero: N. 6

• Gestione dei fascicoli del personale e diritto del lavoro

In quasi tutte le organizzazioni si verificano situazioni in cui un dipendente ha bisogno di lavorare in un giorno in cui tutti gli altri riposano. Tale lavoro è soggetto a un pagamento speciale. Parliamo delle sfumature legate allo svolgimento delle mansioni lavorative nei giorni non lavorativi e festivi, con un sistema salariale “stipendiale”.

Le norme generali vietano alle aziende di far lavorare i dipendenti nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi. Tuttavia, esistono anche situazioni eccezionali in cui tale “coinvolgimento” è possibile. Ad esempio, se è necessario svolgere lavori imprevisti da cui dipende l'ulteriore normale funzionamento dell'organizzazione nel suo insieme o delle sue singole divisioni. Il coinvolgimento in tale lavoro richiede il consenso scritto del dipendente. Se il dipendente non è d'accordo, non è tenuto a motivare il suo rifiuto né a fornire una motivazione valida. È vero che in alcuni casi “particolarmente eccezionali” non è richiesto il consenso del dipendente per lavorare durante il fine settimana o nei giorni festivi. Ad esempio, se è necessario prevenire o eliminare le conseguenze di un incidente produttivo. Il coinvolgimento dei dipendenti nel lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi è formalizzato per ordine del datore di lavoro. La forma di tale ordine non è stata stabilita. Può essere redatto, ad esempio, sotto forma di un ordine per assumere qualcuno che lavori in un giorno libero. Si consiglia di indicare nel documento il motivo e il periodo di recarsi al lavoro, nonché l'elenco dei dipendenti coinvolti.

Paghiamo i giorni di ferie lavorativi

Quali sono le regole per retribuire i dipendenti che vengono a lavorare nei fine settimana o nei giorni festivi? Per i dipendenti il ​​cui stipendio dipende dallo stipendio, ci sono 2 tipi di pagamento per tali giorni:

Successivamente sorge la seguente domanda: come determinare se il lavoro del "giorno libero" è stato svolto entro la norma mensile dell'orario di lavoro o meno? L'articolo 91 del Codice del lavoro stabilisce che l'orario di lavoro normale non può superare le 40 ore settimanali. Si afferma inoltre che "la procedura per calcolare la norma dell'orario di lavoro per determinati periodi di calendario (mese, trimestre, anno) in base alla durata stabilita dell'orario di lavoro settimanale è determinata dall'organo esecutivo federale". Questa procedura è stata approvata dal Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia. Secondo esso, l'orario di lavoro standard per un determinato mese dovrebbe essere calcolato come segue: la durata della settimana lavorativa (ad esempio, 40 ore) viene divisa per 5 e moltiplicata per il numero di giorni lavorativi secondo il calendario dei cinque giorni lavorativi della settimana di questo mese. Successivamente, dal numero di ore risultante vengono sottratte le ore di cui viene ridotto l'orario di lavoro alla vigilia dei giorni festivi non lavorativi.
Se un dipendente il cui stipendio ufficiale è stabilito ha lavorato a tempo parziale durante un fine settimana o un giorno festivo, viene pagato per le ore effettivamente lavorate. Per fare ciò, determinare parte dello stipendio per ora di lavoro e moltiplicarlo per il numero di ore lavorate nel giorno libero. Inoltre, per calcolare la “tariffa oraria” (parte della retribuzione per ora di lavoro), viene preso in considerazione il normale orario di lavoro stabilito per questa categoria di lavoratori in un determinato mese.

Esempio
A causa di un lavoro imprevisto, un dipendente dell'azienda, con il suo consenso, nel novembre 2009 è stato assegnato a lavorare in un giorno libero, il 21 novembre. Secondo il calendario di produzione per il 2009, l'orario di lavoro standard nel mese di novembre con una settimana lavorativa di 40 ore era di 159 ore. Il dipendente ha soddisfatto questo standard. Nel giorno libero lavorava 5 ore, annotate di conseguenza sul foglio presenze. Lo stipendio mensile di un dipendente è di 30.000 rubli.
Calcoliamo la remunerazione del dipendente per aver lavorato in un giorno libero. Poiché l'orario di lavoro è stato effettuato oltre l'orario di lavoro mensile, il dipendente ha diritto al pagamento ad una tariffa doppia. Pertanto, per 5 ore di lavoro in un giorno libero riceverà:
30.000 rubli. : 159 ore x 5 ore x 2 = 1887 sfregamenti..
Di conseguenza, per novembre la retribuzione del dipendente sarà:
30.000 + 1887 = 31.887 rubli.

Si prega di notare che importi specifici del pagamento per il lavoro durante un giorno libero o una vacanza non lavorativa possono essere stabiliti da un contratto collettivo o di lavoro o da altra normativa locale. Ciò significa che l'azienda ha tutto il diritto di decidere di pagare il lavoro “giorno libero” a tariffe più elevate, ad esempio il triplo dell'importo.

Tempo libero invece di retribuzione "doppia".

Su richiesta del dipendente che ha lavorato in un giorno libero o in un giorno festivo non lavorativo, gli può essere concesso un altro giorno di riposo. In questo caso, il lavoro “giorno libero” viene retribuito in un unico importo e per il giorno di riposo non viene maturato alcuno stipendio. L'applicazione pratica di questa norma solleva la questione: la durata del tempo libero dipende dal numero di ore lavorate in un giorno libero? Ad esempio, un dipendente ha lavorato solo due ore la domenica. Ciò significa che il permesso dovrebbe essere concesso solo per due ore? Secondo gli specialisti di Rostrud, un dipendente ha diritto a un giorno intero di riposo, indipendentemente dal numero di ore lavorate nel giorno libero. Giustificano la loro conclusione come segue.

Nota: alcune aziende impongono ai dipendenti una seconda opzione di pagamento (incluso il tempo libero). Questo è sbagliato perché, ai sensi delle regole di cui sopra, il diritto di scegliere il tipo di pagamento spetta al dipendente. Se non ha scritto una richiesta per un altro giorno di riposo a titolo di compenso, il lavoro durante un giorno libero deve essere retribuito ad una tariffa maggiorata. Il datore di lavoro non ha il diritto di rifiutare la doppia retribuzione, sostituendola con ferie, se il dipendente non ha dato il suo consenso.

Lavoro e tasse nel fine settimana

La remunerazione per il lavoro svolto durante il fine settimana o nei giorni festivi viene presa in considerazione quando si tassano gli utili come parte del costo del lavoro. Se un'organizzazione paga più del doppio dell'importo per il lavoro durante un fine settimana, ha il diritto di prendere in considerazione l'intero importo come spese che riducono la base imponibile. Ma a condizione che il contratto di lavoro o il contratto collettivo prevedano il pagamento di tali importi.
Per quanto riguarda l'imposta sul reddito delle persone fisiche, notiamo. Il pagamento del lavoro svolto nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi non costituisce un compenso ai sensi dell'articolo 164 del Codice del lavoro. Ciò significa che gli importi pagati dovrebbero essere considerati come un aumento salariale e non come un compenso. E se è così, allora l'imposta sul reddito personale deve essere trattenuta da tali importi. Il dipartimento finanziario la pensa così.
Allo stesso modo, anche l’aumento della retribuzione per il lavoro “fine settimana” dovrebbe essere soggetto a contributi assicurativi. Ricordiamo che dal 1° gennaio 2010 l'Imposta Sociale Unificata è stata sostituita dai premi assicurativi. Tali contributi non sono soggetti a indennità legate allo svolgimento delle mansioni lavorative. E poiché, come abbiamo appena notato, la remunerazione per il lavoro durante il fine settimana o nei giorni festivi non ha natura compensativa, su di essa devono essere addebitati anche i premi assicurativi.

BA Chizhov, Vice capo del dipartimento di gestione dell'ufficio dell'amministrazione del Servizio federale per il lavoro e l'occupazione, consigliere di Stato della Federazione Russa, classe II

Lo straordinario è il lavoro svolto da un dipendente su iniziativa del datore di lavoro al di fuori della durata stabilita del lavoro quotidiano (turno) per il dipendente, ovvero, di norma, immediatamente dopo aver svolto il lavoro principale durante la giornata lavorativa. Il coinvolgimento di un dipendente nel lavoro straordinario è consentito solo nei casi elencati nell'articolo 99 del Codice del lavoro.
L'aumento della retribuzione per il lavoro straordinario o la concessione di periodi di riposo aggiuntivi al dipendente è dovuto alla necessità di compensare l'aumento del consumo di energia del corpo umano per il lavoro oltre il normale orario di lavoro.
La legislazione sul lavoro vieta il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi, ma l'articolo 113 del Codice contiene un elenco estremamente limitato di casi in cui i lavoratori possono essere attratti dal lavoro in questi giorni (disastri, incidenti, calamità, ecc.). Poiché il lavoro durante il fine settimana o nei giorni festivi, a differenza degli straordinari, viene svolto non dopo il lavoro principale, ma dopo il riposo giornaliero ed è retribuito almeno 2 volte l'importo, non si applica al lavoro straordinario anche nella sua durata massima (120 ore all'anno ) non viene preso in considerazione.

Competenza dell'articolo:
I.A. Michailov,
Servizio di consulenza legale GARANT, consulente legale

Secondo la parte 1 dell'art. 113 del Codice del lavoro della Federazione Russa, è vietato lavorare nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi, ma il datore di lavoro può convincere un dipendente a lavorare durante il fine settimana o nei giorni festivi non lavorativi nei casi previsti dalla legislazione sul lavoro della Federazione Russa . Tali casi includono l'esecuzione di lavori imprevisti da cui dipende il normale funzionamento dell'impresa.

Per lavorare durante un giorno libero è necessario il consenso scritto del dipendente. Questa regola si applica a:

• lavorare per prevenire ed eliminare disastri e incidenti industriali;
• lavoro socialmente necessario per eliminare circostanze impreviste che interrompono il normale funzionamento della fornitura centralizzata di acqua calda, fornitura di acqua fredda e (o) sistemi igienico-sanitari, fornitura di gas, fornitura di calore, illuminazione, trasporti, sistemi di comunicazione;
• lavorare durante l’introduzione dello stato di emergenza o della legge marziale.

Le donne incinte, i minori e alcune altre categorie di lavoratori non corrono il rischio di essere assunti per lavorare nei giorni festivi. Il coinvolgimento di persone disabili e donne con bambini di età inferiore a tre anni al lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi è consentito solo con il loro consenso scritto e anche se ciò non è loro vietato per motivi di salute in conformità con un rapporto medico (parte 7 del Articolo 113 del Codice del lavoro RF).

Procedura per l'assunzione per lavorare in un giorno libero

La prima fase della procedura consiste nel notificare al dipendente la necessità di lavorare in un giorno libero. La segnalazione viene registrata su apposito giornale e conservata presso l'organizzazione per 5 anni. Se il dipendente rifiuta di leggere la notifica, viene redatto un atto corrispondente.

Dopo la notifica, il datore di lavoro deve ottenere il consenso scritto del dipendente. Può essere formalizzato sia mediante iscrizione nell'avviso, sia con una separata dichiarazione di consenso ad essere assunto per lavorare in un giorno libero.

La fase successiva è la pubblicazione dell'ordinanza. L'ordine viene redatto in modo casuale e firmato dal capo dell'organizzazione. Il dipendente deve familiarizzare con questo documento dietro firma. Se nell'organizzazione è stata creata un'organizzazione sindacale primaria, il progetto di decreto deve essere concordato con tale organizzazione sindacale. L'ordine viene registrato nel giornale di registrazione degli ordini (istruzioni) e conservato nell'organizzazione per 5 anni.

L'orario di lavoro quando si lavora in un giorno libero (festivo) è registrato nel foglio delle ore di lavoro e nel calcolo dei salari secondo un modulo unificato (T-12), approvato dalla Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 01/05/2004 . N. 1.

Quando si registra per un lavoro in un giorno libero, è necessario tenere conto di quanto tempo i dipendenti devono lavorare: un'intera giornata lavorativa o diverse ore. L'orario di lavoro dovrebbe essere riportato nell'ordine.

La procedura per il reclutamento per lavorare in un giorno libero (festivo)

Gli atleti, se un contratto collettivo o di lavoro, accordi o regolamenti locali stabiliscono i casi e le modalità per essere assunti per lavorare nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi.

Le persone disabili e le donne con bambini di età inferiore a tre anni devono essere informate del loro diritto di rifiutare tale lavoro al momento della firma.

La notifica è redatta per iscritto in duplice copia. Il dipendente deve firmare la copia del datore di lavoro per confermare di averla ricevuta.

Ottenere il consenso del dipendente per impegnarsi nel lavoro

Il consenso del dipendente è redatto per iscritto nel modulo dichiarazioni o indicato dal dipendente nell'avviso.

L'assunzione di un dipendente senza il suo consenso è consentita nei seguenti casi:

1) quando si eseguono lavori necessari per prevenire una catastrofe, un incidente industriale o eliminare le conseguenze di una catastrofe, un incidente industriale o un disastro naturale;

2) quando si svolgono lavori socialmente necessari per eliminare circostanze impreviste che interrompono il normale funzionamento della fornitura centralizzata di acqua calda, fornitura di acqua fredda e (o) sistemi fognari, sistemi di fornitura di gas, fornitura di calore, illuminazione, trasporti, comunicazioni;

3) quando si eseguono lavori la cui necessità è dovuta all'introduzione dello stato di emergenza o della legge marziale, nonché lavori urgenti in circostanze di emergenza, cioè in caso di disastro o minaccia di disastro (incendi, inondazioni, carestie, terremoti, epidemie o epizoozie) e in altri casi, minacciando la vita o le normali condizioni di vita dell'intera popolazione o di parte di essa.