Transazioni in contanti per singoli imprenditori. Utilizzo delle attrezzature del registratore di cassa. Emissione di contanti dal registratore di cassa per la rendicontazione

La disciplina del contante rappresenta le regole per lavorare con il contante stabilite per singoli imprenditori e organizzazioni. Sono stabiliti dalla Direttiva della Banca di Russia dell'11 marzo 2014 n. 3210-U. Per le organizzazioni queste regole sono più rigorose, ma per i singoli imprenditori può essere applicata una procedura semplificata. Pertanto, la disciplina di cassa nel 2016-2017 presuppone il rispetto delle regole:

• registrazione delle transazioni in contanti
• accumulo di contante nel registratore di cassa
• liquidazioni in contanti nell'ambito di contratti civili

Di tutto questo parleremo in ordine in questo articolo. Puoi leggere il testo completo della Direttiva n. 3210-U.

Documentazione delle transazioni in contanti

Le transazioni in contanti sono operazioni che comportano la ricezione o l'emissione di fondi dalla cassa di un'organizzazione o di un imprenditore. Una cassa è una stanza appositamente attrezzata progettata per depositare contanti ed eseguire transazioni in contanti.

Le transazioni in contanti sono sempre sotto l'attenzione delle autorità di controllo e vigilanza e pertanto sono stati stabiliti requisiti obbligatori per la loro documentazione.

Come regola generale, per poter prelevare denaro dal registratore di cassa è necessario emettere un documento. Viene registrata la ricezione dei fondi nel registratore di cassa. In questo caso è necessario effettuare le opportune registrazioni nel libro cassa.

I singoli imprenditori che conservano documenti fiscali hanno il diritto di non preparare tali documenti in conformità con la clausola 4.1 delle Linee Guida.

Alle stesse condizioni, secondo la clausola 4.6 delle Istruzioni, hanno il diritto di non condurre e.

Allo stesso tempo, se gli imprenditori pagano gli stipendi ai dipendenti in contanti, allora devono formalizzarli.

Scarica i moduli per documenti di cassa

Limite di cassa nel 2017

Nel 2017, il limite di contante dovrà essere fissato dalle organizzazioni. Gli imprenditori, così come le organizzazioni legate alle piccole imprese, hanno il diritto di non installarlo.

Le organizzazioni e gli imprenditori possono gestire contanti per una serie di motivi. Clienti e clienti possono pagare in contanti. I pagamenti con i dipendenti possono essere effettuati in contanti. Allo stesso tempo, le possibilità di lavorare con contanti per le organizzazioni sono limitate.

Il limite di cassa è l'importo di denaro che può essere presente nel registratore di cassa dell'organizzazione. Le organizzazioni sono obbligate a non superare l'importo massimo di contante presente nel registratore di cassa al termine della giornata lavorativa. E se alla cassa si genera denaro in eccesso, l'organizzazione è obbligata a depositare lo stesso giorno il denaro in eccesso in banca per l'accredito sul proprio conto corrente. Ci sono alcune eccezioni a questa regola quando al registratore di cassa è consentito avere fondi che superano il limite stabilito (ad esempio, nei giorni di paga). Maggiori informazioni al riguardo in un articolo speciale sul nostro sito Web, il cui collegamento è riportato di seguito.

Per la violazione di tale norma la responsabilità amministrativa è prevista dall'art. 15.1 del Codice degli illeciti amministrativi.

Vengono utilizzate due formule: in base al volume degli incassi presso la cassa dell'organizzazione o in base al volume dei contanti emessi dal registratore di cassa. Leggi come calcolare il limite di cassa nel modo più redditizio. prossimo articolo.

Emissione di contanti dal registratore di cassa per la rendicontazione

Secondo il rapporto, i fondi vengono emessi ai dipendenti per le spese di viaggio o per l'acquisto di beni, lavori e servizi per le esigenze dell'organizzazione o dell'imprenditore. Tali operazioni dovranno essere documentate con idonei documenti giustificativi. L'emissione di contante dal registratore di cassa è formalizzata mediante un ordine di ricevuta di cassa.

Quando un dipendente viene inviato in viaggio d'affari, su richiesta del dipendente, gli viene concesso un anticipo per le spese di viaggio, alloggio, indennità giornaliera e altre spese. All'arrivo da un viaggio d'affari, il dipendente deve riferire sui fondi spesi. Per fare ciò, entro 3 giorni lavorativi dalla data di arrivo, è necessario presentare un resoconto anticipato delle spese sostenute e dei documenti giustificativi (biglietti, fatture pagate, ecc.). Se il dipendente ha speso meno dell'anticipo ricevuto, il saldo deve essere restituito alla cassa.

Non è consentita l'emissione di anticipi ai dipendenti che hanno debiti insoluti su importi precedentemente rilasciati in acconto.

Al dipendente possono anche essere concessi fondi per acquistare beni, lavoro e servizi per le esigenze dell'organizzazione o dell'imprenditore. Il dipendente deve inoltre riferire sui fondi spesi entro e non oltre 3 giorni lavorativi dalla scadenza del periodo per il quale è stato emesso il contante.

Le regole per l'emissione di acconti sono stabilite al punto 6.3 delle Istruzioni.

Regolamenti in contanti con le controparti

Quando si effettuano accordi con le controparti (appaltatori, fornitori, artisti) ai sensi dei contratti, i pagamenti in contanti possono essere effettuati in importi limitati. Nel 2017, come negli anni precedenti, l’importo del pagamento in contanti non deve superare i 100.000 rubli per contratto. Tieni presente che stiamo parlando dell'importo totale del pagamento previsto dal contratto e non dell'importo di un pagamento. Cioè, se nell'ambito di un accordo vengono effettuati più pagamenti in contanti, ad esempio 50.000 rubli e 60.000 rubli, l'importo massimo dei pagamenti in contanti verrà superato. Per cui un'organizzazione può essere sanzionata ai sensi dell'art. 15.1 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

Disciplina di cassa nel 2017 per gli imprenditori individuali

Riassumiamo le regole in base alle quali i singoli imprenditori dovrebbero eseguire transazioni in contanti e lavorare con contanti.

Se la maggior parte delle regole di cui sopra sono obbligatorie per le organizzazioni, per i singoli imprenditori la disciplina in contanti nel 2017 è meno severa.

I singoli imprenditori hanno il diritto di non fissare un limite di liquidità e, se non lo fanno, non hanno l'obbligo di consegnare contanti per l'accredito su un conto bancario.

I singoli imprenditori hanno il diritto di fare a meno della registrazione dei saldi, dei registratori di cassa e dei registratori di cassa, mantenendo un libro di cassa, a condizione che conservino i registri fiscali (per i quali vengono utilizzati i libri delle entrate e delle uscite). Maggiori informazioni su questo. Ma nel caso di emissione di salari ai dipendenti in contanti, i singoli imprenditori sono tenuti a redigere estratti conto () o estratti conto (), che registrano il fatto di emettere contanti dal registratore di cassa.

L'attuazione di qualsiasi attività imprenditoriale è associata alla ricezione di fondi. La circolazione del contante è strettamente controllata dallo Stato, pertanto tutte le entità commerciali hanno l'obbligo di mantenere la disciplina del contante.

Il concetto di disciplina di cassa

La disciplina del contante è un insieme di requisiti normativi per l'esecuzione di transazioni con contante: accettazione, emissione e conservazione. Questi requisiti normativi sono contenuti in vari atti legislativi e tutte le organizzazioni e gli imprenditori che effettuano transazioni in contanti specifiche sono tenuti a rispettare tali requisiti. I principali sono:

• Documentazione dei flussi di cassa - per ogni transazione esiste una forma specifica di documento e la procedura per la sua contabilità;
• Rispetto del limite del registratore di cassa - alla fine della giornata operativa, nella cassa dell'organizzazione può rimanere solo una certa somma di denaro - non più del massimo;
• Rispetto delle regole per l'emissione di contanti dal registratore di cassa: i contanti possono essere emessi in un determinato ordine, che è generalmente simile per tutte le organizzazioni e gli imprenditori;
• Rispetto delle restrizioni sulla circolazione del contante. Ad esempio, negli accordi tra imprenditori, l'importo massimo in contanti non deve superare i 100.000 rubli.

La responsabilità di mantenere la disciplina di cassa spetta a tutte le entità commerciali, indipendentemente dalla loro forma organizzativa e legale. La base per l'esigenza di conformità è l'esistenza di transazioni in contanti. Ad esempio, se un’azienda effettua solo vendite all’ingrosso di merci e paga gli stipendi sui conti delle carte dei dipendenti, cioè non dispone di contanti, non è tenuta a osservare la disciplina del contante. Ma non appena appare il contante, ad esempio per l'emissione di indennità di viaggio, l'impresa dovrà garantire il pieno rispetto dei requisiti della disciplina del contante.

Il rispetto della disciplina del contante non dipende dal regime fiscale; anche i regimi speciali non eliminano la necessità di rispettarlo se un'organizzazione o un imprenditore effettua transazioni in contanti.

Disciplina di cassa per LLC nel 2016

Le persone giuridiche devono garantire il rispetto della disciplina di cassa da parte di tutti i dipendenti. Per fare ciò, il capo dell'organizzazione deve emettere ordini appropriati per l'organizzazione. Innanzitutto è necessario nominare una persona, il cassiere, responsabile dell'esecuzione di tutte le transazioni in contanti. Se l'organizzazione dispone di più casse, viene nominato un cassiere senior che controlla le transazioni in contanti. Alla stessa persona può essere affidata la responsabilità del monitoraggio.

Con separato ordine viene nominata una persona responsabile della formazione dei documenti di cassa; di norma questa responsabilità è delegata al capo contabile, ma può essere assegnata anche al cassiere. Questo dipendente deve completare:

• Ordini di ricevuta di cassa - per fondi ricevuti alla cassa;
• Ordini di erogazione di contanti – per fondi emessi dal registratore di cassa;
• Modulo KO-4 "Libro cassa" - riflette costantemente tutti i movimenti di cassa nel registratore di cassa;
• Modulo KO-5 “Libro dei conti” - prevede il trasferimento di fondi tra cassieri e dai cassieri al cassiere senior;
• Buste paga e buste paga: vengono utilizzati quando si effettuano pagamenti ai dipendenti dell'impresa.

Un altro ordine importante è l'approvazione del limite di cassa. Il capo dell'organizzazione determina autonomamente l'importo massimo che può rimanere nel registratore di cassa alla fine della giornata lavorativa. Tutto ciò che eccede tale cifra dovrà essere depositato dal responsabile della banca sul conto corrente dell'organizzazione. È consentito superare il limite del registratore di cassa solo nei fine settimana e nei giorni di paga.

Qui vale la pena prestare attenzione a questa sfumatura: se l'organizzazione non ha emesso un ordine per approvare il limite di cassa, allora è considerato uguale a zero, quindi tutti i saldi di cassa alla fine della giornata lavorativa saranno considerati al di sopra del limite e sarà soggetto a consegna alla banca.

L'ordine può indicare il periodo di validità del limite del registratore di cassa, ad esempio dal 01/01/2016 al 31/12/2016.Se il periodo non è specificato nell'ordine, il limite stabilito sarà valido fino a un nuovo ordine viene rilasciato per approvare il limite.

Consiglio: per evitare di superare il limite di cassa, alla fine della giornata lavorativa è possibile emettere fondi eccedenti per riferire a un dipendente dell'organizzazione, ad esempio un manager o un capo contabile, e il giorno successivo il dipendente restituisce i fondi alla cassa. In questo caso, è necessario registrare queste transazioni nel modo prescritto, ovvero emettere l'emissione con un ordine di ricevuta di cassa, la restituzione con un ordine di ricevuta di cassa, ed entrambe le operazioni dovrebbero riflettersi nel libro cassa.

Per le LLC classificate come piccole imprese nel 2016 è possibile evitare di stabilire un limite di cassa. Per tali imprese, è sufficiente emettere un ordine con il seguente contenuto: "Conservare contanti nel registratore di cassa della "Società" LLC senza fissare un limite al saldo nel registratore di cassa." Dal momento in cui viene emesso tale ordine, l'organizzazione non è tenuta a rispettare il limite di cassa, ma se tale ordine non viene emesso, tale obbligo rimane. Considerando che il criterio per la possibilità di rifiutarsi di limitare il saldo di cassa è l'appartenenza a una piccola impresa, chiunque può evitare l'approvazione del limite di cassa, l'importante è emettere un ordine appropriato.

Nelle attività di qualsiasi persona giuridica sorge periodicamente la necessità di acquistare beni o servizi in contanti, pertanto l'organizzazione deve sviluppare una procedura per l'emissione di fondi in acconto ai dipendenti. Questa procedura può essere formalizzata sotto forma di un'ordinanza o di un altro atto locale (ad esempio un regolamento), che deve essere anch'esso approvato dall'ordinanza. In questo documento è possibile indicare un elenco di dipendenti a cui possono essere emessi fondi responsabili, determinare il termine per la presentazione di una relazione anticipata e la restituzione del saldo del denaro e altre disposizioni che non contraddicono la legislazione vigente.

È importante ricordare che l'emissione di acconti dal registratore di cassa di una LLC richiede documentazione obbligatoria, fornitura di documenti di rendicontazione e restituzione dei saldi. Questa regola si applica anche se la società a responsabilità limitata ha un fondatore, che è anche amministratore. La legge riconosce tutti i redditi di una LLC come proprietà di una persona giuridica, quindi l’imprenditore può prelevare denaro dal registratore di cassa della società solo secondo la procedura generale.

Disciplina monetaria per gli imprenditori individuali nel 2016

I singoli imprenditori sono inoltre tenuti a osservare la disciplina del contante se le loro attività comportano l'accettazione di contanti. Ma nel 2014 sono stati adottati numerosi documenti normativi che hanno notevolmente semplificato i requisiti per la disciplina del contante per i singoli imprenditori. Pertanto, nel 2016, un singolo imprenditore non ha bisogno di fissare un limite al saldo di cassa. Inoltre, non ha bisogno di elaborare documenti in contanti, ad eccezione dei documenti per l'emissione dei salari. Per fare ciò, il singolo imprenditore deve emettere un ordine di annullare l'uso di documenti in contanti e di rifiutarsi di stabilire un limite al saldo di cassa.

Disciplina monetaria per i singoli imprenditori sull'UTII nel 2016

Esentati dall'uso delle attrezzature del registratore di cassa, ciò dà motivo ad alcuni imprenditori di credere erroneamente di essere esentati anche dall'osservanza della disciplina del contante. Molto spesso, questo malinteso è causato dalla confusione tra i concetti di registratore di cassa e registratore di cassa. Un registratore di cassa è un simbolo per tutte le transazioni in contanti e un registratore di cassa o un'attrezzatura di cassa è un mezzo per registrare la ricezione di fondi ai fini del controllo fiscale sui proventi di un imprenditore. Si tratta quindi di oggetti completamente diversi, sebbene correlati. Pertanto, l'uso dell'UTII non solleva l'imprenditore dalla necessità di mantenere la disciplina di cassa. Ma, come discusso in precedenza, la legislazione prevede una significativa semplificazione dei requisiti per i singoli imprenditori.

Sanzioni per violazione della disciplina del contante nel 2016

In precedenza, il controllo sul rispetto della disciplina di cassa era affidato agli istituti di credito. Le banche erano tenute a verificare periodicamente la correttezza della registrazione delle transazioni in contanti, il rispetto della disciplina del contante, ecc. Dal 2012 il controllo sul rispetto della disciplina di cassa è affidato al Servizio fiscale federale della Federazione Russa. Di norma, il controllo della disciplina del contante avviene in loco. Durante questo, viene verificata la correttezza della documentazione di cassa, viene verificata la presenza degli atti locali necessari e il denaro nel registratore di cassa può essere ricalcolato per confrontare gli indicatori reali e documentali. È tuttavia consentita anche una verifica documentale. In questo caso, l'imprenditore o il capo della persona giuridica deve fornire alle autorità fiscali i documenti sulle transazioni in contanti. L'ispettore verificherà la correttezza della loro condotta e prenderà una decisione in base ai risultati dell'evento di controllo.

Il motivo di tale controllo potrebbe essere l'invio tardivo, rare transazioni sul conto corrente o numerose operazioni per prelevare fondi dal conto corrente della LLC.

È abbastanza semplice evitare di controllare la disciplina del contante, basta ridurre al minimo le transazioni sul conto corrente legate a frequenti prelievi di contanti. È questa base la più comune per condurre un'ispezione LLC e spesso serve solo come inizio del processo di identificazione degli schemi illegali di prelievo di contanti. Per i singoli imprenditori, il rischio di essere soggetti a un controllo sulla disciplina di cassa è minimo. Di norma, per i singoli imprenditori, i controlli sulla disciplina di cassa vengono effettuati nell'ambito di un'ispezione approfondita in loco, il motivo per cui molto spesso sono grandi debiti fiscali, per cui vale sempre la pena saldarli in anticipo piuttosto che dare spiegazioni a successivamente le autorità fiscali.

È importante notare che recentemente sono state effettuate ispezioni interdipartimentali approfondite. Pertanto, le autorità fiscali possono monitorare contemporaneamente la disciplina di cassa. Ad esempio, tali ispezioni sono tipiche degli esercizi di ristorazione pubblica e degli istituti scolastici.

Le microimprese corrono il rischio più basso di essere soggette al controllo della disciplina di cassa. Ad esempio, un imprenditore ha un'azienda e nessun dipendente: la probabilità che sarà soggetto a misure di verifica per conformarsi alla disciplina di cassa è trascurabile. Tuttavia, l'imprenditore dovrebbe essere preparato a un'eventuale visita degli ispettori e preparare in anticipo i documenti necessari.

Per il mancato rispetto degli obblighi di disciplina di cassa, la responsabilità amministrativa è prevista sotto forma di sanzione:

• 4000-5000 rubli. – singoli imprenditori e funzionari;
• 40.000-50.000 rubli. – persone giuridiche.

Salva l'articolo in 2 click:

È consentita anche l'ammonizione, ma solo se la violazione è isolata, involontaria e l'autore del reato non ha altre violazioni. Pertanto, la migliore protezione contro un'ammenda è solo il rigoroso rispetto dei requisiti della disciplina di cassa, soprattutto perché per la maggior parte degli imprenditori e delle organizzazioni questo processo non creerà particolari difficoltà, basta solo sapere come e quando redigere i documenti necessari, e qualsiasi imprenditore alle prime armi può farcela.

In contatto con

Gli imprenditori alle prime armi spesso confondono i concetti di “registratore di cassa” e “attrezzatura per registratore di cassa”. Il registratore di cassa contiene tutto il denaro del singolo imprenditore e non importa dove viene conservato. E l'attrezzatura del registratore di cassa è necessaria per ricevere pagamenti in contanti e con carta e stampare una ricevuta per l'acquirente. Una serie di regole che devono essere seguite quando si lavora con contanti è chiamata disciplina del contante. Gli specialisti dei servizi web ci dicono quali regole deve seguire un singolo imprenditore” ».

Regole di disciplina del contante

Le regole per la tenuta di un registratore di cassa sono stabilite dalla direttiva n. 3210-U della Banca di Russia dell'11 marzo 2014 “Sulla procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di persone giuridiche e sulla procedura semplificata per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di singoli imprenditori e piccole imprese ” (per maggiori dettagli vedere “”). È stato adottato per sostituire il regolamento n. 373-P della Banca di Russia scaduto del 12 ottobre 2011 "Sulla procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti con banconote e monete della Banca di Russia sul territorio della Federazione Russa".

Questo documento stabilisce una procedura semplificata per lo svolgimento di transazioni in contanti (ricezione, conservazione, emissione) per i singoli imprenditori.

Da cosa sono esentati gli imprenditori individuali?

Attualmente, i singoli imprenditori non possono applicare un limite al saldo di cassa, non preparare documenti di cassa e non tenere un libro cassa. Allo stesso tempo, non esiste un divieto diretto al rispetto di queste regole. Pertanto, gli imprenditori possono seguirli, ad esempio, per rafforzare la disciplina dei cassieri e le norme di sicurezza quando lavorano con contanti. Parliamo brevemente di queste regole.

Limite del saldo di cassa- è l'importo massimo consentito di contanti che può essere conservato nel registratore di cassa al termine della giornata lavorativa. L'entità del limite viene calcolata utilizzando una formula speciale ed è stabilita da un documento interno del contribuente. Se il limite è fissato da un singolo imprenditore, allora saranno affari suoi personali e il superamento di tale limite non sarà soggetto ad alcuna sanzione.

Documenti in contanti- si tratta di documenti che vengono redatti quando il denaro si muove nel registratore di cassa. Quindi, (PKO) - viene compilato ogni volta che si riceve denaro alla cassa. (RKO) - quando si emette denaro dal registratore di cassa.

Restrizioni ai pagamenti in contanti

Diciamo che hai stipulato un accordo per la fornitura di mobili per ufficio. Il cliente, un singolo imprenditore o un'organizzazione, desidera pagare in contanti. L'importo della fattura è di 150.000 rubli. Non affrettarti a prendere soldi da lui.

Il fatto è che la Direttiva n. 3073-U stabilisce un limite ai pagamenti in contanti nell'ambito di un accordo: non più di 100 mila rubli. Questa limitazione non si applica nei seguenti casi:

• effettuare pagamenti doganali;
• emissione di stipendi;
• emissione di denaro in conto;
• accordi con individui comuni (non singoli imprenditori).

La violazione del limite di pagamento del singolo imprenditore è soggetta a un'ammenda ai sensi dell'articolo 15.1 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa - da 4.000 a 5.000 rubli. Alcuni imprenditori, volendo aggirare il divieto, ricorrono all'astuzia. Dividono l'importo superiore a 100.000 rubli in più pagamenti e per ciascuno concludono il proprio accordo separato. Di conseguenza, i pagamenti in contanti per ciascuno di questi accordi rientrano nel limite, il che consente di soddisfare formalmente i requisiti della Banca Centrale. Tuttavia, durante le ispezioni, gli ispettori smascherano l'astuzia e dichiarano che tutti i “piccoli” contratti con la stessa controparte dovrebbero essere considerati come un'unica transazione (vedi “”).

Emissione di denaro in conto

Le regole per l'emissione di contanti a un dipendente (ad esempio, per soddisfare qualsiasi esigenza aziendale - acquisto di forniture per ufficio, prodotti per la pulizia, ecc.) sono determinate dalla clausola 6.3 della Direttiva della Banca Centrale della Federazione Russa n. 3210-U. Queste regole si applicano anche ai singoli imprenditori

Il denaro può essere dato a una persona responsabile previa sua richiesta scritta. Ma se un singolo imprenditore preleva lui stesso denaro dal registratore di cassa, sia per esigenze personali che per svolgere attività, non scrive alcuna dichiarazione.

Nota: gli imprenditori appena registrati (o i loro commercialisti) possono utilizzare gratuitamente per un anno uno speciale programma di contabilità per imprenditori individuali. Si tratta di un servizio web “Kontur.Elba”, che consente di tenere traccia delle entrate e delle uscite, calcolare l'importo dei contributi fissi e delle tasse secondo il sistema fiscale semplificato e UTII, preparare resoconti e inviarli via Internet. Questi imprenditori individuali possono lavorare gratuitamente nel programma se sono trascorsi meno di tre mesi dalla data di registrazione come imprenditore alla registrazione in Kontur.Elbe.

Seleziona la categoria 1. Diritto commerciale (230) 1.1. Istruzioni per avviare un'impresa (26) 1.2. Apertura di un imprenditore individuale (26) 1.3. Modifiche all'Albo statale unificato degli imprenditori individuali (4) 1.4. Chiusura di un imprenditore individuale (5) 1.5. LLC (39) 1.5.1. Apertura di una LLC (27) 1.5.2. Cambiamenti nella LLC (6) 1.5.3. Liquidazione di LLC (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Concessione di licenze per attività commerciali (12) 1.8. Disciplina di cassa e contabilità (69) 1.8.1. Calcolo delle retribuzioni (3) 1.8.2. Indennità di maternità (7) 1.8.3. Prestazione di invalidità temporanea (11) 1.8.4. Questioni di contabilità generale (8) 1.8.5. Inventario (13) 1.8.6. Disciplina monetaria (13) 1.9. Assegni aziendali (14) 10. Registratori di cassa online (9) 2. Imprenditorialità e tasse (398) 2.1. Questioni fiscali generali (25) 2.10. Imposta sul reddito professionale (6) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Coefficiente K2 (2) 2.4. BASE (34) 2.4.1. IVA (17) 2.4.2. Imposta sul reddito delle persone fisiche (6) 2.5. Sistema dei brevetti (24) 2.6. Commissioni di negoziazione (8) 2.7. Premi assicurativi (58) 2.7.1. Fondi fuori bilancio (9) 2.8. Relazioni (82) 2.9. Benefici fiscali (71) 3. Programmi e servizi utili (40) 3.1. Persona giuridica del contribuente (9) 3.2. Imposta sui servizi Ru (12) 3.3. Servizi di rendicontazione delle pensioni (4) 3.4. Pacchetto Aziendale (1) 3.5. Calcolatori online (3) 3.6. Ispezione online (1) 4. Sostegni statali alle piccole imprese (6) 5. PERSONALE (100) 5.1. Ferie (7) 5.10 Retribuzione (5) 5.2. Prestazioni di maternità (1) 5.3. Congedo per malattia (7) 5.4. Licenziamento (11) 5.5. Generale (21) 5.6. Atti locali e documenti del personale (8) 5.7. Sicurezza sul lavoro (8) 5.8. Assunzioni (3) 5.9. Personale straniero (1) 6. Rapporti contrattuali (34) 6.1. Banca degli accordi (15) 6.2. Conclusione di un accordo (9) 6.3. Accordi aggiuntivi al contratto (2) 6.4. Risoluzione del contratto (5) 6.5. Rivendicazioni (3) 7. Quadro normativo (37) 7.1. Spiegazioni del Ministero delle finanze russo e del Servizio fiscale federale russo (15) 7.1.1. Tipologie di attività sull'UTII (1) 7.2. Leggi e regolamenti (12) 7.3. GOST e norme tecniche (10) 8. Forma dei documenti (81) 8.1. Documenti primari (35) 8.2. Dichiarazioni (25) 8.3. Procure (5) 8.4. Moduli di domanda (11) 8.5. Decisioni e protocolli (2) 8.6. Charter LLC (3) 9. Varie (24) 9.1. NOTIZIE (4) 9.2. CRIMEA (5) 9.3. Prestiti (2) 9.4. Controversie legali (4)

casa→ Documenti →

La procedura per il mantenimento di un libro cassa per i singoli imprenditori

Le attività imprenditoriali dei singoli imprenditori vengono spesso svolte utilizzando pagamenti non in contanti, ma molti imprenditori individuali utilizzano anche contanti. Per i pagamenti in contanti, fino al 2014, in tutti i regimi fiscali, un imprenditore individuale doveva tenere un libro cassa.

Da marzo 2014, dopo l'11 marzo 2014, è stata emanata la Direttiva della Banca di Russia n. 3210-U "Sulla procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di persone giuridiche e la procedura semplificata per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di singoli imprenditori e piccole imprese", In il paragrafo 4.6 della Direttiva della Banca Centrale della Federazione Russa n. 3210 recita: “Se i singoli imprenditori, in conformità con la legislazione della Federazione Russa in materia di imposte e tasse, tengono registri dei redditi o delle entrate e delle spese e (o) altri oggetti fiscali o indicatori fisici che caratterizzano un certo tipo di attività commerciale, il libro cassa 0310004 non può essere effettuato."

Tuttavia, a causa del rifiuto di tenere un libro cassa e di emettere ricevute di cassa e ordini di spesa, il singolo imprenditore si trova in condizioni in cui è difficile controllare le attività dei dipendenti assunti che ricevono ed emettono contanti. Il singolo imprenditore è privato della conferma ufficiale dell'emissione e dell'accettazione di contanti. Pertanto, se la gestione del contante non viene effettuata da un singolo imprenditore, ma da un cassiere, non è consigliabile rifiutare i documenti in contanti.

Cos'è un libretto di cassa per i singoli imprenditori e le caratteristiche per mantenerlo e compilarlo nel 2019 saranno discussi in questo articolo.

Cos'è un libretto di cassa?

Un libro cassa è un giornale speciale in cui vengono inseriti i dati su tutte le transazioni in contanti effettuate. Il libro cassa è incluso nell'elenco dei documenti di rendicontazione finanziaria.

Tutti gli imprenditori individuali sono tenuti a tenere un libro, anche quelli che aderiscono al sistema fiscale semplificato (STS).

Il Comitato statale di statistica ha approvato una forma unificata del libro cassa. La forma si chiama KO-4.

La corretta gestione del libro cassa è molto importante. Le autorità di controllo spesso controllano questo documento con i singoli imprenditori. Una contabilità errata può comportare sanzioni. Quelli. Non è responsabile della mancata tenuta di un libro cassa quando paga gli stipendi con carte bancarie, ma se un singolo imprenditore mantiene un libro cassa, è tenuto a rispettare tutti i requisiti legali durante la preparazione del libro cassa e dei documenti in contanti - ricevute e addebiti ordini.

Il libretto di cassa per i singoli imprenditori viene mantenuto dall'inizio dell'anno solare fino alla sua fine. È una rivista composta da cinquanta (o cento) pagine.

Il frontespizio del libretto di cassa ne indica il periodo di validità. Se il libro termina prima della fine dell'anno solare e l'anno continua, viene avviato un altro libro in cui le voci continuano in ordine cronologico. Il secondo libro indica anche la data di inizio della sua manutenzione e la data di fine del libro. Ciò consente di determinare la sequenza dei libri cassa.

La precedente istruzione della Banca Centrale della Federazione Russa n. 373 P richiedeva che tutti i fogli del libretto di cassa fossero numerati, cuciti e sigillati con la firma e il sigillo della persona responsabile. La nuova istruzione della Banca Centrale della Federazione Russa 3210-U, oggi rilevante, annulla questi requisiti. Quelli. Puoi, proprio come prima, numerare, cucire, ecc., Ma se non lo fai, questa non sarà una violazione.

Il singolo imprenditore non può fissare un limite di contante alla cassa. Se un singolo imprenditore mantiene un libro cassa, quando si registra un BSO, le entrate vengono inserite nel registratore di cassa con un ordine di ricevuta, per l'importo totale dei BSO emessi per giorno lavorativo.

Di norma, i singoli imprenditori acquistano un libro di cassa già pronto (con colonne e colonne allineate), stampato in modo tipografico.

Chi mantiene il libro cassa del singolo imprenditore?

In generale il libretto cassa deve essere custodito dal cassiere. Accetta il denaro e inserisce la voce corrispondente nel diario. Il cassiere appone la sua firma sotto i fogli compilati del libretto di cassa. Alla fine della giornata lavorativa, il cassiere trasferisce i fondi rimanenti al reparto contabilità. Inoltre, il cassiere fornisce tutti i documenti primari, vale a dire: ordini di spesa e di ricevuta. Successivamente, il contabile firma il foglio del giornale. In assenza di un capo contabile, il capo dell'impresa appone la sua firma. Questa procedura è quotidiana.

Per i singoli imprenditori, la procedura di cui sopra è leggermente diversa. Molti imprenditori individuali lavorano in modo indipendente, senza dipendenti, il che significa che non hanno un capo contabile. In questa situazione, per effettuare operazioni in contanti, è necessario un dipendente che conosca le proprie responsabilità lavorative e i diritti derivanti dalla firma. Un singolo imprenditore può eseguire questa procedura personalmente.

Come compilare correttamente un libretto di cassa

Il frontespizio del libro cassa deve contenere le seguenti informazioni:

• nome completo dell'impresa o organizzazione (se si tratta di una persona giuridica);
• cognome, nome e patronimico del singolo imprenditore (se si tratta di un imprenditore individuale);
• il periodo di tempo per il quale viene avviato (anno o data specifica, se ci sono più libri);
• OKPO;
• se stiamo parlando di una divisione, il nome della divisione.

Le registrazioni (entrate e spese) vengono effettuate nella forma finita del libro cassa. Le operazioni eseguite in un giorno vengono registrate su una pagina del giornale.

Al termine della giornata lavorativa si somma il totale e si preleva il resto. Tutte le registrazioni effettuate nel libro cassa sono confermate dal rapporto del cassiere (o della persona che accetta contanti). Come accennato in precedenza, tutto il denaro ricevuto viene trasferito al reparto contabilità.

Ora diamo uno sguardo più da vicino all'aspetto del foglio del libro cassa. Ogni foglio di diario contiene due parti (con una linea di strappo):

1. Una pagina del libro con i dati sulle transazioni finanziarie effettuate.
2. Rapporto del cassiere sulle transazioni in contanti.

Per comodità, puoi piegare un foglio del libretto di cassa lungo la linea di strappo e compilare due parti contemporaneamente utilizzando carta carbone.

Il foglio sciolto del diario viene compilato con una penna a sfera e la stessa voce viene copiata sulla parte da staccare.

Il foglio viene tagliato lungo la linea prevista e la prima parte deve essere orlata. Il documento primario è allegato al verbale del cassiere.

Soffermiamoci più in dettaglio sulle colonne del libro cassa.

La parte superiore della pagina del libro cassa dovrebbe contenere le seguenti informazioni:

• data, mese e anno;
• numero del foglio del diario.

Secondo le istruzioni per la compilazione del libretto di cassa, è necessario:

1. Compila la colonna “Saldo ad inizio giornata” (indicando l'importo rimasto in cassa ad inizio giornata). L'importo del saldo viene trasferito dalla pagina precedente - dalla colonna "Saldo a fine giornata".
2. Il numero di serie del bonifico viene inserito nella colonna denominata “Numero documento”.
3. La colonna successiva indica le informazioni da chi è stato ricevuto il documento e a chi è stato rilasciato. Qui vengono inserite le informazioni sulle persone fisiche. persona fisica (il suo nome completo) o persona giuridica. faccia (il suo nome).
4. Nelle colonne “Entrate” e “Spese” l'importo dei fondi viene inserito in cifre in rubli e i centesimi sono indicati separati da virgole.
5. La colonna "Trasferimento" contiene informazioni sull'importo di tutte le operazioni registrate nelle righe precedenti.
6. Nella colonna "Totale giornaliero" viene calcolato l'importo (separatamente: fondi ricevuti e fondi emessi).
7. Colonna “Saldo a fine giornata”: bisogna sommare tutti i contanti (compreso il saldo del giorno precedente e quelli arrivati) e sottrarre il denaro emesso.

Si prega di notare che l'importo dei fondi indicato nel registratore di cassa deve corrispondere al saldo effettivo nel registratore di cassa.

La lettera "Z" viene inserita nelle righe vuote.

A fine pagina sono indicati i nomi del cassiere e del commercialista e sono apposte le loro firme. Deve essere registrato il numero degli incassi e degli ordini di addebito ricevuti.

Se durante la giornata non sono state effettuate transazioni in contanti, il saldo a fine giornata senza modifiche viene registrato nel libro cassa.

Correzioni nel libro cassa per i singoli imprenditori

Ora vediamo cosa fare se è stato commesso un errore nel libro cassa. Se c'è stato un errore di battitura nella rivista, è possibile correggerlo. Gli errori presenti nel libretto di cassa non devono essere corretti tagliando, graffiando o strappando la pagina contenente l'errore. È consentita la cancellazione attenta dei dati errati. È necessario inserire le informazioni corrette accanto ad esso.

Gli errori corretti devono essere certificati da due firme: il cassiere e il capo contabile.

In caso di errore il foglio non deve in nessun caso essere strappato! Il cassiere è tenuto a scrivere dell'errore al capo contabile nel modulo di domanda.

La procedura e il periodo per l'archiviazione dei documenti in contanti da marzo 2014 sono determinati dal capo dell'organizzazione. A tal fine, il singolo imprenditore emette un apposito decreto.

MANTENIMENTO DEL LIBRO CASSA IN FORMA ELETTRONICA

Un metodo automatizzato per mantenere un libro cassa in formato elettronico è possibile in due opzioni:

1. Tenuta del libro cassa in formato elettronico con trasferimento su supporto cartaceo
2. Tenuta di un libro cassa in formato elettronico con firma digitale elettronica.

Nella prima opzione, la tenuta di un libretto di cassa non è praticamente diversa dalla solita procedura. Viene compilato dal cassiere, guidato dalle istruzioni della Banca di Russia dell'11 marzo 2014 n. 3210-U. Durante la giornata, man mano che il denaro viene ricevuto o emesso, il cassiere compila il libretto di cassa. A fine giornata, i fogli compilati del libretto di cassa dovranno essere stampati e presentati al commercialista per la firma, insieme alle ricevute e agli ordini di spesa. La numerazione dei fogli del libretto cassa deve essere continua dall'inizio della sua manutenzione, ovvero dall'inizio dell'anno solare. Alla fine dell'anno il libretto di cassa deve essere cucito, firmato e, se disponibile, timbrato.

Nella seconda opzione di tenuta di un libro cassa - in formato elettronico con firma digitale elettronica, è necessario eseguire le seguenti azioni:

• garantire la protezione delle informazioni contenute nel libro cassa dall'accesso di terzi tramite password;
• garantire la protezione delle informazioni nel libro cassa da perdite e distorsioni utilizzando un'unità di backup o salvando il libro su un server;
• fornire una firma elettronica al dipendente responsabile della tenuta del libro cassa in formato elettronico. Una firma elettronica sul libro cassa viene rilasciata in conformità con la legge n. 63-FZ del 04/06/2011.

Una volta che la persona responsabile ha firmato il libro, non sono ammesse correzioni.

Quando si eseguono i passaggi precedenti, il formato elettronico del libro cassa è equivalente alla versione cartacea e non richiede la stampa.

Aggiornato secondo la normativa vigente il 23/02/2019

Potrebbe anche essere utile:

Le informazioni sono utili? Dillo ai tuoi amici e colleghi

Cari lettori! I materiali del sito sono dedicati ai modi tipici per risolvere problemi fiscali e legali, ma ogni caso è unico.

Se vuoi sapere come risolvere il tuo problema specifico, contattaci. È veloce e gratuito! Puoi anche consultare telefonicamente: MSK - 74999385226. San Pietroburgo - 78124673429. Regioni - 78003502369 int. 257

Commenti

“Si precisa che a partire dal 2014 gli imprenditori individuali che tengono un libro delle entrate e delle uscite sono esentati dall’obbligo di emettere mandati di pagamento”. In realtà, dal 1 giugno 2014, l'Autore brucia: "Tutti gli imprenditori individuali sono tenuti a tenere un libro, anche quelli che aderiscono al sistema fiscale semplificato (STS)". Leggere attentamente i documenti, punto 4.6 della Direttiva della Banca Centrale della Federazione Russa dell'11 marzo 2014 N 3210-U

Nikolay, grazie per il tuo feedback. Hai assolutamente ragione. Apparentemente, ad un certo punto, a causa dei cambiamenti nella legislazione e della revisione disattenta dell'articolo da parte del suo autore, si è verificata questa incoerenza. Il materiale è stato ora redatto secondo la normativa vigente.

Ciao. Ho un imprenditore individuale su UTII, ho appena finito l'ECLZ sul registratore di cassa e ho deciso di lavorare senza, perché... Forse dal nuovo anno dovrai pensare a una sorta di registratore di cassa con Internet. In precedenza, tenevo un diario per il cassiere, scrivevo una ricevuta, compilavo il libro cassa e scrivevo una nota consumabile (per la rendicontazione). Cosa fare adesso? Quindi, cosa sarebbe più semplice, ma secondo le regole? Devo continuare a mantenere un libro cassa?

Vyacheslav, imprenditore individuale su UTII è esente dall'uso obbligatorio di un registratore di cassa, previa registrazione di BSO per clienti o clienti. Naturalmente, questo semplifica la documentazione e riduce i costi. La procedura per l'utilizzo di moduli di segnalazione rigorosi è approvata nel Regolamento approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 6 maggio 2008 n. 359. Dal 01/06/2014 non è più richiesto un libretto di cassa per i singoli imprenditori, ma è possibile conservarlo per lavori liberi, soprattutto perché i singoli imprenditori sono esentati dall'approvazione e dal rispetto del limite di cassa. Puoi leggere i moduli BSO sul nostro sito Web nella sezione "Contabilità per moduli di reporting rigorosi".

Dimmi, se il singolo imprenditore ha appena aperto, non ci sono ancora state vendite. Devo tenere un libretto di cassa in questi giorni o aspettare la prima vendita? Ho un imprenditore individuale con il sistema fiscale semplificato, ho un registratore di cassa. La data di inizio del libro non è stata ancora scritta sulla prima pagina. Non ci sono lavoratori assunti.

Olga, il libro cassa e i relativi documenti, dal 2014 i singoli imprenditori che non pagano gli stipendi ai dipendenti in contanti possono utilizzare il sistema fiscale semplificato.
Quelli. nel tuo caso tenere un libretto di cassa non è un obbligo, ma un diritto. Se non c'è flusso di cassa, non compilare il libro.
Ma quando si utilizza un registratore di cassa, è obbligatorio tenere un registro del cassiere-operatore e un registro delle chiamate per gli specialisti tecnici.
Il registratore di cassa deve essere registrato presso l'ufficio delle imposte.
Elenco dei documenti per la registrazione di un registratore di cassa:
Dichiarazione del modulo stabilito (per le organizzazioni è richiesto un sigillo; per i singoli imprenditori no).
Documenti per l'acquisto di registratori di cassa: ricevute di cassa e di vendita o scontrino fiscale, fattura, fattura o ordine di pagamento, fattura, fattura.
Un modulo (passaporto tecnico) del KKM con un marchio del centro di assistenza tecnica (TSC) sulla messa in servizio del KKM, sugli ologrammi installati - dispositivi di monitoraggio visivo (VMS).
Passaporto della versione del modello KKM e un foglio aggiuntivo al passaporto della versione e (e relative copie).
Accordo (e copia) con il centro servizi centrale per la manutenzione del registratore di cassa.
Il giornale del cassiere-operatore nel modulo KM-4 è cucito, numerato, certificato dal sigillo dell'impresa e dalla firma del gestore.
Un giornale per la registrazione delle chiamate di specialisti tecnici e la registrazione del lavoro svolto nel modulo KM-8, cucito, numerato, certificato dal sigillo dell'impresa e dalla firma del manager.
Certificato di registrazione dei singoli imprenditori per la registrazione fiscale - TIN (originale e copia)
Certificato di registrazione statale - OGRN (originale e copia)
Contratto di locazione per il sito di installazione KKM (originale e copia)
Per metterlo in funzione all'Agenzia delle Entrate ci vuole un registratore di cassa!

Natalya, grazie mille per la tua risposta. Hai ragione, non ho un libretto di cassa, ma un diario del cassiere-operatore. Forma km-4. Non ho capito subito che si trattava di cose diverse. È necessario compilarlo se non ci sono state ancora vendite? A proposito, ho già tutto registrato.

Olga, il registro dell'operatore di cassa viene compilato immediatamente dopo aver ricevuto il rapporto Z. Se nella giornata corrente non sono stati inseriti importi in cassa non è necessario effettuare la segnalazione; se non si lavora in cassa non è necessario compilare il registro cassiere-operatore.

Natalya, per favore dimmelo. Se non è presente un registratore di cassa, ma è presente un registratore di cassa e viene compilato il giornale del cassiere-operatore, è necessario redigere un rapporto del cassiere-operatore, sulla base del quale il denaro viene depositato nel registratore di cassa , che non viene mantenuto?