Come scrivere una lettera di presentazione. Come scrivere una lettera di accompagnamento per i documenti: esempio

Un candidato interessato a ottenere un nuovo lavoro non deve solo essere in grado di scrivere correttamente un curriculum. È meglio se è integrato da una lettera di accompagnamento, anch'essa scritta correttamente, senza dettagli inutili.

Caratteristiche di una lettera di presentazione per un curriculum

La maggior parte dei reclutatori è positiva riguardo alla lettera di accompagnamento inclusa nel curriculum. In tale lettera, puoi contattare il tuo potenziale supervisore o responsabile delle risorse umane e cercare di interessarli. Pertanto, la lettera non solo diventa una manifestazione di buone maniere, ma può anche rappresentare un vantaggio significativo per il tuo curriculum e per te personalmente.

Anche una breve lettera di accompagnamento per accompagnare il tuo curriculum, di cui è riportato un esempio di seguito, aiuterà ad attirare l'attenzione del responsabile delle risorse umane.

Desideri un aiuto professionale per scrivere una lettera di presentazione per il tuo curriculum?

Rivolgiti a specialisti qualificati! Per i nostri clienti prepariamo curriculum e lettere di presentazione in conformità con tutte le regole e gli standard moderni.

Offriamo e, che lascerà ai datori di lavoro le migliori impressioni su di te. Sappiamo come semplificare la tua ricerca di lavoro e saremo felici di aiutarti in questo.

Esempio di una breve lettera di presentazione per un curriculum

"Buon pomeriggio! (Se l'annuncio contiene il nome completo della persona, è meglio indicarlo.) Ero interessato ad un posto vacante nella vostra azienda, che ho trovato (indicare la fonte). Ho (elencare brevemente i miei vantaggi che sono importanti specificamente per questa azienda). Grazie per aver dedicato del tempo a scrivere la mia lettera e riprendere. I miei dati di contatto (indicare).”

Se stai scrivendo una lettera di accompagnamento per il curriculum di un insegnante, assicurati di indicare se hai già lavorato con i bambini o se ti sei appena laureato. Se devi scrivere, ad esempio, una lettera di accompagnamento per il curriculum di un amministratore, assicurati di indicare la tua conoscenza dei programmi e delle conoscenze informatiche. Sarebbe fantastico se la lettera indicasse quelle aziende in cui hai già lavorato come amministratore di sistema.

Di seguito presentiamo alcune delle lettere di curriculum più popolari. Vale la pena notare che più comune è la tua professione, più difficile è trovare lavoro nella tua specialità: ci sono troppi concorrenti. Pertanto, accompagnare il proprio curriculum con una lettera diventa una vera e propria necessità.

Esempio di lettera di presentazione per il curriculum di un avvocato

Ciao!
La vostra azienda ha pubblicato sul sito un posto vacante per una posizione di avvocato (indicare la fonte). La mia esperienza legale è di...anni, ho una seria esperienza in giurisprudenza, e vorrei offrirvi la mia assistenza professionale. Mi sono laureato presso l'istituto (specificare) e sono esperto in tutti i rami del diritto civile. Ha esercitato come avvocato (indicare la specializzazione specifica) in aziende quali (elencarne almeno alcune). Redazione di richieste di avvocati e dichiarazioni di reclamo al tribunale, svolto lavoro d'ufficio, lavorato con documenti (indicare le proprie attività specifiche). Ha anche avuto uno studio di successo e ha vinto diverse cause in tribunale.
Ho una buona padronanza dei programmi per ufficio e dei sistemi legali. Prediligo il metodo di lavoro in squadra; tra le mie qualità c'è la responsabilità e la voglia di arrivare fino in fondo al problema successivo.
Spero che tu sia interessato al mio curriculum. Sarei grato se fossi invitato a un colloquio.

Esempio di lettera di accompagnamento per un curriculum ad una banca

Buon pomeriggio (è meglio indicare la persona a cui ci si rivolge direttamente)
Sul sito web è stato pubblicato un posto vacante per specialista del credito presso la vostra banca.... Forse la mia candidatura ti interesserà.
Ho già dovuto lavorare nel settore bancario come impiegato nel dipartimento crediti. Conosco le specificità del lavoro e sono fiducioso di poter far fronte a nuove responsabilità e le mie capacità possono essere utili alla tua organizzazione. Ho letto molto sulla vostra banca e tutte le recensioni al riguardo sono state estremamente positive. Sono molto interessato al settore bancario, vorrei continuare il mio sviluppo in questo segmento.
Sono pronto a venire per un colloquio in modo che tu possa verificare la mia esperienza e conoscenza. Il mio numero di telefono (specificare).

Esempio di lettera di presentazione per il curriculum di un commercialista

Ciao, … .
La vostra azienda ha pubblicato sul proprio sito...un posto vacante per un contabile. Sono fiducioso che le mie conoscenze e qualifiche saranno adatte al tuo lavoro.
La mia esperienza nel campo contabile è di...anni, quindi ho esperienza professionale. Ho un'istruzione superiore specializzata, so come fare contabilità, lavoro con tutti i programmi di contabilità (indica altre competenze nella tua specialità). Ho una mente analitica e sono in grado di lavorare in team. Puoi imparare quanto più possibile sui miei vantaggi dal mio curriculum (allegato).
Grazie per aver dedicato del tempo a scrivermi.

Esempio di lettera di presentazione per il curriculum di un manager

Caro (nome completo della persona a cui ti rivolgi)!
Sono interessato al posto vacante di manager per la tua azienda che offri sul tuo sito web. Ho studiato attentamente i requisiti per il candidato da te specificato e sono fiducioso di rispettarli pienamente.
Ho un diploma di istruzione superiore nel profilo della tua azienda. Ho lavorato come manager (specificare dove esattamente) e vorrei sottoporre alla vostra considerazione la mia candidatura.
Le mie competenze utili includono la capacità di lavorare con i clienti e con la documentazione. Mantenuto un database dei clienti, fornito consulenze e condotto conversazioni telefoniche con i clienti. Ho una buona conoscenza di tutti i programmi informatici pacchettizzati. La mia esperienza nella gestione è di... anni.
Grazie per considerare il mio curriculum (allegato). Spero in una buona collaborazione, sono pronto a venire per un colloquio all'orario da voi specificato.
Cordiali saluti, …

Come scrivere una lettera di presentazione per un curriculum senza esperienza, esempio

Accade spesso che un candidato veda un posto vacante che non corrisponde alla sua esperienza e alle sue capacità. Tuttavia, la persona è fiduciosa che riuscirà a far fronte al lavoro proposto. Molto spesso, questa situazione si trova ad affrontare i laureati di ieri che, per definizione, non hanno esperienza. Ecco come scrivere una lettera di presentazione per il tuo curriculum in questo caso, vedi un esempio qui sotto:

"Buon pomeriggio!
Sono venuto a conoscenza del posto vacante offerto dalla vostra azienda per ricoprire la posizione di.... Non ho l'esperienza richiesta in questa specialità, ma ho la determinazione di imparare qualcosa di nuovo per me. Voglio davvero svilupparmi professionalmente e migliorare le mie conoscenze.
Posso elencare le mie qualità come (indica cosa, secondo te, è più adatto per lavorare nell'azienda di tua scelta).
Ti sarei grato se mi invitassi per un colloquio. I miei dati di contatto (specificare).
Grazie per il tuo tempo."

Alcuni consigli su come NON scrivere una lettera di presentazione per il tuo curriculum

scrivere brevemente (non allungare il testo);
sii corretto ed educato (non puoi sgridare il tuo ex datore di lavoro);
mantieni la tua autostima (non puoi lamentarti della vita e della lunga assenza dal lavoro).

Redigere una lettera di accompagnamento di un determinato campione quando si inviano documenti ad aziende o dipartimenti governativi è un passo facoltativo, ma auspicabile. Informazioni su come sviluppare correttamente la forma corretta di tale documento e alcune sfumature del lavorare con esso - proprio ora.

Il documento è redatto in qualsiasi forma, poiché non esiste un modello unificato. Lo scopo principale è quello di dare al destinatario un’idea corretta di quali documenti sono stati inviati e, soprattutto, quale sia l’obiettivo del mittente.

Sebbene la società non sia formalmente tenuta a scrivere lettere di accompagnamento, nel flusso dei documenti aziendali questa è una norma abbastanza consolidata che dovrebbe essere seguita. Ti consente di risolvere diversi problemi contemporaneamente:

Innanzitutto contiene le spiegazioni di base del mittente che vuole trasmettere al destinatario. In questo caso, questo è importante, poiché la corrispondenza commerciale è una comunicazione indiretta, che dovrebbe essere estremamente chiara per entrambe le parti.
La lettera di accompagnamento contiene anche un elenco di documenti: infatti l'elenco stesso duplica il nome completo e il numero dei documenti inviati. Ciò elimina possibili errori durante la registrazione.
Specificando un elenco di documenti è possibile evitare alcune difficoltà nel ripristinarli in caso di smarrimento. Inoltre, indica i numeri dei documenti in uscita e in entrata, grazie ai quali puoi trovarli facilmente e controllare la direzione del movimento.
Infine, il destinatario, che ha accettato non solo i documenti, ma anche la lettera di accompagnamento, potrà comprendere rapidamente l'essenza dei desideri del mittente e rispondere rapidamente a seconda della situazione.

Pertanto, possiamo dire che preparare con competenza una lettera di accompagnamento per i documenti, creare i propri campioni uniformi per rendere uniforme il processo è nell'interesse del mittente stesso.

Esempio di lettera di presentazione 2019

Nonostante non esista un modulo approvato per tale documento e ogni organizzazione abbia il diritto di determinare autonomamente come redigerlo, esistono regole generalmente accettate che dovrebbero essere seguite.

Nella “testata”, come di consueto, sono indicati i nomi ufficiali completi del destinatario (“A…”) e del mittente (“da…”).
Poi c'è una nota sul numero con il quale la lettera è registrata presso l'azienda del mittente.
Poi arriva il testo vero e proprio del documento. È molto importante iniziare correttamente una frase. In questo caso ci sono 3 opzioni:

"Te lo invieremo"– per i casi in cui la documentazione viene inviata alle stesse società (ad esempio, controparti);
"vi presentiamo"– la lettera viene inviata all’ufficio delle imposte, ai tribunali, alla sede centrale – cioè tutte le istituzioni con una posizione più elevata;
"ti stiamo mandando"– se si tratta di documenti che vengono inviati, invece, a dipartimenti subordinati (ad esempio dipartimenti, filiali della stessa azienda).

Dopo aver descritto lo scopo dell'invio, è necessario fornire un elenco completo dei documenti (inventario), che può essere comodamente presentato sotto forma di tabella. Dovrebbe contenere le seguenti colonne:

titolo completo del documento;
numero di copie;
se necessario, è anche indicato in quale forma il documento è stato inviato: originale o copia (autentica o non autenticata).

Alla fine della tabella è indicato il numero totale di documenti inviati insieme alla lettera di accompagnamento.
Infine, è indicata un'appendice in cui sono elencati eventuali documenti aggiuntivi inviati anche al destinatario. È importante comprendere che la parola “Appendice” si scrive al singolare solo quando esiste un solo documento. Se i documenti sono al plurale, si scrivono “Appendici”. Insieme al titolo del documento sono indicati:

data di accettazione del documento;
numero totale di copie inviate;
il numero di pagine in ciascun documento (viene scritto il numero totale di fogli per tutte le copie);
se necessario, indicare la necessità del firmware.

Non solo il direttore generale, ma anche la corrispondente persona autorizzata firma la lettera di accompagnamento ai documenti, indipendentemente dal suo formato. La firma viene tradizionalmente apposta dal dipendente le cui attività sono direttamente correlate ai documenti inviati:

Il direttore generale o il responsabile di una filiale o divisione firma documenti generali che riguardano l'intera azienda, nonché documenti di particolare importanza (ad esempio, i rapporti annuali inviati alla sede centrale).
Il capo contabile firma le lettere che accompagnano i documenti finanziari, di solito vengono inviate all'ufficio delle imposte.
Il legale interno dell'azienda invia lettere di accompagnamento nel caso di documenti relativi, ad esempio, a procedimenti legali, alla conclusione di accordi con potenziali controparti, ecc.

NOTA. Nei casi in cui si tratta di distribuzione di massa di documenti dello stesso tipo (ad esempio, più fatture o contratti dello stesso tipo con appaltatori), è possibile combinarli in un gruppo e scrivere contemporaneamente il numero totale di fogli in tutte le copie .

Come registrare una lettera di accompagnamento

È importante osservare le peculiarità dell'etichetta aziendale in termini di progettazione delle lettere di accompagnamento: prima di tutto, è meglio utilizzare lo stesso campione, modello di documento e deve essere firmato dal mittente dalla stessa persona la cui firma è sulla lettera stessa.

Viene inviato tramite Russian Post o posta privata: di norma è meglio farlo tramite posta raccomandata. È necessario inserire il numero della spedizione, che viene registrato nel registro del flusso documentale dell'azienda mittente. Sotto questo numero di indirizzo inserisce il proprio numero - riducendo così notevolmente il rischio di confusione.

Di norma, una lettera di accompagnamento viene preparata in almeno 2 copie: 1 per il destinatario, 1 per il mittente. Tale documento viene conservato per un periodo di tempo, la cui fattibilità e durata sono determinate dalla società stessa. In genere, nella moderna gestione dei documenti aziendali, tutti i documenti hanno copie di backup in formato elettronico: ciò consente di trovarli rapidamente e archiviarli in modo sicuro fino al momento del bisogno.

Tempo di risposta

Per quanto riguarda i tempi della risposta, questa è una domanda meno chiara. Da un lato, vige una regola generale secondo la quale i tempi di trattazione di eventuali ricorsi rivolti agli enti pubblici, nonché alle imprese, alle società, alle associazioni pubbliche, non devono superare 1 mese, cioè 30 giorni di calendario. Il conto alla rovescia del termine decorre dal giorno lavorativo successivo a quello in cui la corrispondenza giunge al destinatario.

D'altro canto, molto spesso nella pratica si verificano casi in cui il mittente si aspetta che il destinatario risponda alla sua richiesta il più rapidamente possibile. Successivamente è necessario scrivere separatamente la seguente richiesta, ad esempio: "Vi chiediamo gentilmente di firmare i documenti necessari e di fornire una risposta sostanziale entro 7 giorni lavorativi". Se si tratta di una filiale, unità strutturale direttamente subordinata al mittente, la formulazione è più categorica: “Il termine per la risposta è di 3 giorni lavorativi dalla data di notifica ufficiale di ricezione della presente lettera di accompagnamento”.

NOTA. Se un accordo tra imprese prescrive inizialmente una determinata procedura per la trattazione dei sinistri e la risoluzione preprocessuale di eventuali controversie, è il testo di tali accordi che deve essere seguito. Di seguito è riportato un esempio del testo.

Procedura di archiviazione

Le lettere di accompagnamento si riferiscono a documenti privati di un'organizzazione, il cui contenuto può divulgare o classificare a sua discrezione (questo vale sia per i documenti in entrata che per quelli in uscita). Pertanto, la scelta di un metodo di conservazione specifico dipende dalla decisione della direzione.

In generale si seguono le seguenti regole:

Poiché il principale significato giuridico non è la lettera di accompagnamento in sé e il suo campione, ma piuttosto i documenti che la precedono, l'attenzione principale è rivolta alla loro sicurezza.
Dopo che tutti gli allegati (ovvero i documenti stessi) sono stati sequestrati, il periodo di conservazione viene determinato individualmente.
In alcuni casi le aziende creano un'apposita cartella “Covering Letters” nella quale inseriscono la relativa documentazione. Questa opzione è adatta per le piccole aziende con piccoli flussi di documenti.
Se il flusso di documenti è troppo ampio e l'azienda ha diverse filiali, vengono elaborate nomenclature speciali dei casi, ad es. elenchi di documenti raggruppati con uno scopo generale, ad esempio “Contratti di fornitura”, “Contratti di locazione”, “Giudiziari”, ecc.

Pertanto, la soluzione migliore è quella di creare un proprio campione unico di lettere di accompagnamento per i documenti e organizzare un sistema di archiviazione adeguato al volume del flusso di documenti dell’azienda.

Una lettera di accompagnamento è un tipo di lettera commerciale allegata ai documenti inviati, alle proposte di vendita e ai curriculum.

La redazione di una lettera di accompagnamento non è un requisito obbligatorio per il lavoro d'ufficio, ma è auspicabile per il mittente, poiché contiene una serie di dettagli necessari:

Data di partenza, che, se necessario, dimostrerà che i documenti sono stati inviati in tempo;
un elenco dei documenti da inviare, che permetterà di tracciarne la disponibilità al destinatario;
il destinatario è tenuto a registrarlo presso di sé, cosa che gli consente di controllare i tempi di esecuzione.

Per essere sicuri della ricezione, è possibile inviare un pacco di documenti tramite posta raccomandata, che garantisce la firma personale del destinatario.

Come formattare correttamente una lettera di accompagnamento, esempio di stesura

Introduzione, che indica il titolo della lettera, il suo scopo, l'indirizzo al destinatario;
La parte chiave, che contiene una descrizione dell'idea principale della lettera;
Completamento, dove sono indicati i dettagli del mittente: la sua posizione, nome completo, firma.

Il testo della lettera di presentazione non ha una forma obbligatoria, ma ci sono delle regole non dette:

le lettere di accompagnamento per i documenti includono un elenco dei documenti che vengono inviati;
il testo della lettera che accompagna il curriculum dovrebbe interessare il datore di lavoro;
il testo della lettera alla proposta commerciale deve attirare l'attenzione dell'acquirente.

Puoi redigere una lettera di accompagnamento su un modulo in cui sono indicati tutti i dettagli di un'organizzazione o di un individuo, oppure su un foglio di carta bianco.

Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a definire correttamente lo stile della tua lettera di presentazione:

L'elenco dei documenti inviati deve essere al singolare - nel corpo della lettera o nell'allegato;
La lettera e i documenti di accompagnamento vengono inviati in un unico modo: su supporto cartaceo o elettronico;
Il titolo “lettera di accompagnamento” non è scritto; viene utilizzato il titolo “Informazioni sulla direzione...”.

Come scrivere una lettera di accompagnamento per i documenti

Lettera di accompagnamento per documenti - una lettera che indica i documenti inviati e le misure che il destinatario deve adottare in relazione a tali documenti.

Quando si prepara una lettera di accompagnamento per i documenti, attenersi alla seguente struttura:

Nell'intestazione scrivere il nome completo del destinatario e la ragione sociale;
Poi scrivi la data, il numero di uscita e il titolo della lettera;
Successivamente si rivolgono al destinatario utilizzando le parole “invia”, “invia”, presente”, dopo di che vengono elencati i nomi dei documenti, i loro numeri e le date;
Successivamente indicano cosa si deve fare in relazione ai documenti;
La lettera può contenere una richiesta riguardante un pacco di documenti, ad esempio la loro restituzione o altro;
Seguono le note applicative;
Concludi la lettera di accompagnamento con il nome completo, la posizione e la firma del mittente.

Solitamente la lettera di accompagnamento viene redatta su carta intestata dell'azienda.

Esempio di formato della lettera di presentazione

Titolo di lavoro
Nome della ditta
Nome e cognome
Data rif.N
Caro ________________!
Ti stiamo inviando _________________ documenti (nome del documento, suo numero e data) con ______ (sono indicati gli allegati). Di seguito sono riportate le istruzioni su cosa è necessario fare con questi documenti.
Applicazioni:
L'elenco numerato indica i nomi dei documenti, il numero di copie e il numero totale di fogli.
Posizione del mittente ________
Firma ________________
Iniziali, cognome _______________

Come formattare correttamente una lettera di presentazione per un curriculum. Campione

Nella lettera di accompagnamento al curriculum, il mittente fornisce informazioni sulle sue qualità professionali, sui suoi successi e sugli aspetti migliori della sua personalità. Tutto ciò mira a interessare il datore di lavoro.

Ad esempio, puoi formattare una lettera di presentazione per il tuo curriculum in questo modo:

L'intestazione del documento indica il nome completo, la posizione del rappresentante del personale o del direttore dell'azienda e il nome dell'azienda.
Poi segue l'indirizzo: “Buon pomeriggio!”, oppure “Ciao!”.
Successivamente, dovrebbe essere scritto quale posizione il richiedente vorrebbe occupare e come è diventata nota. Puoi anche toccare gli aspetti positivi dell'azienda.
Quindi dovresti menzionare il motivo per cui è stata scelta questa azienda, descrivere le tue qualità nella professione e altre conoscenze utili.
Quindi dovresti esprimere gratitudine per la tua attenzione alla lettera.
In conclusione esprimono il loro rispetto, indicano il loro nome completo e la modalità di contatto.

Esempio di scrittura di una lettera di presentazione per un curriculum

Ciao caro _____________ (indirizzato per nome o per nome e patronimico)!
Sul sito web (indicare la fonte delle informazioni sul posto vacante) ho scoperto che il posto vacante _______ è disponibile.
Tenendo conto delle condizioni presentate al candidato, ho concluso che posso lavorare in questa posizione nella vostra azienda, tenendo conto della mia esperienza in questo campo.
Il livello salariale per il quale mi candido è _________.
I dettagli dei miei risultati professionali sono inclusi nel mio curriculum. Sarò felice di incontrarti e raccontarti in dettaglio la tua esperienza lavorativa nella comunicazione personale. Puoi contattarmi _______ (i contatti sono indicati).
Grazie per l'attenzione e il tempo.
Cordiali saluti, (indicare cognome completo, nome, patronimico).

Come scrivere una lettera di accompagnamento per una proposta di vendita

La lettera di accompagnamento della proposta commerciale contiene un breve invito alla collaborazione. Viene compilato se l'offerta commerciale stessa ha un volume elevato.

Inizia a scrivere una lettera contattando un rappresentante dell'azienda.
Successivamente descrivono l'azienda, la sua offerta, come il lavoro congiunto sarà reciprocamente vantaggioso e i contatti.
Concludere scrivendo una lettera con un'espressione di rispetto e indicando le coordinate del mittente.

Esempio di lettera di presentazione per una proposta di vendita

Buon pomeriggio, caro ___________ nome, patronimico!
Sono lieto di darvi il benvenuto in azienda (nome dell'azienda), di seguito viene descritto il tipo di attività dell'azienda. Ti inviamo i termini della nostra partnership con te affinché tu li consideri.
La nostra offerta:
Elenco le principali caratteristiche della proposta.
Gli allegati contengono (elenco dei documenti allegati).
Saremo lieti di rispondere alle domande a (indicare i dettagli di contatto).

Cordiali saluti,
Posizione del mittente
Cognome nome

Si consiglia di redigere una lettera di accompagnamento per una proposta commerciale su carta intestata dell’azienda.

La tua lettera di presentazione dovrebbe spiegare e integrare il tuo curriculum. Lo scopo di una lettera di accompagnamento è mostrare il tuo lato migliore e interessare il datore di lavoro, aumentando così le possibilità di un impiego di successo.

Per alcuni posti vacanti, soprattutto quelli che richiedono capacità di comunicazione scritta, i datori di lavoro non prenderanno in considerazione curriculum senza lettere di accompagnamento.

È importante capire che non esistono consigli universali per scrivere una lettera di accompagnamento, poiché la natura della lettera di accompagnamento dipende dalla posizione per la quale ti stai candidando e dai requisiti dello specifico datore di lavoro. Pertanto, questo articolo fornisce consigli generali: vettori su cui puoi concentrarti quando crei una lettera di accompagnamento.

1. Studia attentamente il testo del posto vacante. Prima di scrivere una lettera di presentazione, assicurati di leggere il testo del posto vacante per comprendere i requisiti del datore di lavoro e le specifiche del lavoro. In questo modo puoi supportare la tua lettera di presentazione con argomenti aggiuntivi.

2. Cerca di rendere la tua lettera di accompagnamento il più personale possibile. Non scrivere la stessa lettera di presentazione per ogni occasione.

3. Saluta, presentati e spiega per quale posizione ti stai candidando. Ciò renderà la vita più facile al reclutatore, poiché le grandi aziende possono avere decine di posti vacanti diversi aperti.

4. Spiega al datore di lavoro perché sei interessato alla posizione. Raccontaci come la tua esperienza e le tue capacità si riferiscono a questa posizione, come puoi applicare tale esperienza e perché pensi di essere un buon candidato.

4. Assicurati di includere le informazioni di contatto: numero di cellulare dove poter essere contattato. A volte capita che un datore di lavoro decida di invitare un candidato per un colloquio dopo aver letto una lettera di presentazione, senza guardare il suo curriculum.

5. La lettera di accompagnamento dovrebbe essere positiva e senza lamentele.

Esempi di buone lettere di presentazione:

Scrivendo una lettera di accompagnamento di questo tipo, hai maggiori possibilità di essere assunto.

Errori quando si scrive una lettera di presentazione

1. Copiare lo stesso modello quando si risponde a diversi posti vacanti.

2. Imitazione di una lettera di accompagnamento.

3. Testo caotico.

4. Eccessiva franchezza, fiducia in se stessi, parlare di esperienze irrilevanti.

5. Il desiderio di sembrare spiritoso.

6. Negligenza, errori di ortografia e di punteggiatura.

7. Dimostrazione di mancanza di rispetto verso un possibile datore di lavoro. Nonostante l'ovvietà di questo errore, tali lettere, sfortunatamente, non possono essere definite un'eccezione alla regola. È necessario spiegare perché una simile risposta a un posto vacante priva il richiedente della speranza di trovare un lavoro?

Buona fortuna per la tua ricerca di lavoro!

Negli Stati Uniti e nei paesi europei è consuetudine inviare lettere di accompagnamento insieme a un curriculum. In Russia, questa tendenza sta solo guadagnando slancio.

Una lettera di accompagnamento ha lo scopo di trasmettere al datore di lavoro alcune informazioni utili che non sarebbe appropriato scrivere come parte di un curriculum.

Non scrivere affatto una lettera di accompagnamento è una cattiva forma. Immagina di essere al posto di un datore di lavoro o di un responsabile delle risorse umane manager Ti farebbe più piacere ricevere lettere in bianco con curriculum allegato, oppure lettere personalizzate? In cui ti chiamano per nome e patronimico, indicando che la tua azienda è interessante... Sembra che chiunque sceglierebbe la seconda opzione.

Pertanto, vincono coloro che scrivono ancora tali lettere. Ma per vincere definitivamente contro altri candidati, devi sapere come scrivere correttamente una lettera di accompagnamento.

A volte una lettera di accompagnamento può fare una differenza molto positiva. Ad esempio, il posto vacante afferma che è richiesto almeno 1 anno di esperienza lavorativa. E non hai questa esperienza, ma soddisfi gli altri requisiti. Una lettera di accompagnamento ben scritta molto probabilmente ti farà venir voglia di dare un’occhiata più da vicino alla tua candidatura.

Attenersi a uno schema specifico della lettera di presentazione.

Nell'oggetto della lettera, indica la posizione specifica per la quale ti candidi. Ad esempio: "Curriculum per la posizione di responsabile delle vendite".
Dovresti iniziare con un saluto. Inoltre, dovrebbe preferibilmente essere indirizzato a una persona specifica. Leggi attentamente la descrizione del lavoro: di norma lì sono indicati il nome e il patronimico del responsabile delle risorse umane. Esempio: "Buon pomeriggio, Maria Gennadievna!" Se capita che non riesci a scoprire il nome e il patronimico della persona a cui stai inviando il tuo curriculum, scrivi nell'oggetto della lettera "Al responsabile delle risorse umane dell'azienda *** - curriculum per la posizione di direttore delle vendite." E nel tuo saluto scrivi semplicemente “Ciao!” o "Buon pomeriggio!"
Scrivi dove hai sentito parlare del posto vacante. Questo può essere fatto come segue: “Ho scoperto il posto vacante di direttore delle vendite nella vostra azienda sul sito web ***. Penso che sarai interessato alla mia candidatura, quindi ti mando il mio curriculum.”
Successivamente, descrivi brevemente la tua esperienza in una posizione simile. Se non ce n'è, dovresti scrivere perché ritieni di essere adatto al lavoro. Esempio: “Non ho esperienza come responsabile delle vendite, ma possiedo tutte le qualità necessarie che mi permetteranno di imparare velocemente questo lavoro: attenzione, capacità di comunicazione...”
Fai loro sapere che sei interessato a questa particolare azienda e a questo particolare campo di attività. Ad esempio: “Sono molto interessato a trovare un lavoro nelle vendite. La vostra azienda ha un’ottima posizione sul mercato, quindi mi piacerebbe lavorare per essa”.
Si prega di includere le informazioni di contatto, in particolare il numero di telefono. Puoi anche specificare a che ora puoi essere chiamato.

Ricorda la cosa più importante: la lettera deve essere individuale per ciascuna azienda a cui invii il tuo curriculum. Pertanto, dovresti fare attenzione a non confondere i nomi e i patronimici degli specialisti delle risorse umane di diverse aziende, titoli di lavoro e altre informazioni. E ancora di più è inaccettabile inviare invii di massa a più indirizzi e-mail contemporaneamente.

Stile lettera di presentazione

Naturalmente, la tua lettera di accompagnamento dovrebbe essere scritta in uno stile aziendale, senza parole colloquiali e, soprattutto, volgarità. Dato che dovresti rivolgerti a una persona specifica, la parola “Tu” e i suoi derivati devono essere in maiuscolo. Gli errori grammaticali, ortografici e di punteggiatura non sono accettabili. Controlla di nuovo tutto, perché a poche persone piacerà una lettera analfabeta e il tuo curriculum potrebbe non essere nemmeno aperto. È meglio lasciare che un'altra persona legga la tua lettera, forse indicherà cosa può o deve essere corretto.

Non abbreviare le parole: questa è un'e-mail, non una lettera cartacea. Ma la lunghezza della lettera non dovrebbe essere troppo lunga, mezza pagina A4 in formato Word - ce ne sarà in abbondanza.

Non dovresti scrivere in uno stile “ordinato”, come ad esempio: “Devi considerare il mio curriculum, sono un ottimo specialista”.

Contenuto della lettera: cosa scrivere e cosa non scrivere

Non dovresti assolutamente scrivere sui motivi per cui hai lasciato il tuo precedente lavoro o su eventuali conflitti con i tuoi superiori e colleghi. Un esempio di come non scrivere: “La tua azienda è molto interessante per me. Nel mio ultimo lavoro, il mio capo non ha apprezzato i miei sforzi, spero di riuscire a costruire una carriera nella vostra azienda...”

Se elenchi le tue qualità personali, non farlo in modo stereotipato. Ci sono migliaia di persone come te: giovani professionisti responsabili e propositivi con uno stile di vita attivo e focalizzati sui risultati. È meglio inventare qualcosa di più originale (entro limiti ragionevoli), ma veritiero. Forse il tuo punto di forza è la capacità di trovare un linguaggio comune con le persone, una buona memoria e gentilezza.

Non è necessario scrivere dei tuoi hobby, proprio come nel curriculum stesso. È troppo.

Non scrivere mai che il tuo sogno è salire la scala della carriera. Devi essere più modesto: scrivi che le tue capacità saranno utili all'azienda.

Prima di inserire i tuoi dati di contatto, puoi scrivere il tuo desiderio di essere intervistato e raccontarci di più su di te.

Esempio di lettera di presentazione

Ciao, Ksenia Sergeevna!

Dal sito web *** ho appreso che la tua banca ha un posto vacante per uno specialista del credito. Credo che la mia candidatura possa interessarti.

Non ho esperienza come specialista del credito, ma ho precedentemente lavorato nel settore bancario come cassiere. Comprendo le specificità del lavoro in banca e la mia capacità di apprendere rapidamente mi consentirà di affrontare il lavoro di addetto ai prestiti.

Mi piacerebbe svilupparmi specificatamente nel settore bancario. La vostra banca è una delle banche più grandi e di maggior successo, quindi sono interessato a lavorare lì.

Penso che le mie competenze possano essere utili alla tua banca. Allego il mio curriculum alla lettera. Sono pronto a sottopormi ad un colloquio per raccontarvi qualcosa di più su di me.

Il mio numero di contatto è ***, puoi chiamarmi dalle 9:00 alle 21:00.

video

Guarda questo video utile.