È stato approvato un contratto di lavoro standard con i dipendenti per le piccole imprese. Modulo standard di contratto di lavoro per microimprese: modulo, campione, procedura di compilazione
Dal 2017 tutte le imprese appartenenti alla categoria “micro” lo hanno fatto possibilità di ridurre il turnover della documentazione nell’ambito della gestione dei fascicoli del personale. Ciò vale anche per le situazioni in cui i dipendenti sono soliti registrarsi per lavoro. contratto di lavoro standard. La sua forma è stabilita dal governo, esiste una speciale risoluzione n° 858.
Assolutamente tutti i rapporti di lavoro soggetti a registrazione ufficiale vengono stabiliti attraverso la conclusione del presente accordo. Questo punto funge da obbligo diretto del datore di lavoro, sancito dal Codice del lavoro della Federazione Russa. In assenza di tale documento il fenomeno è considerato una violazione di legge e comporta la maturazione di alcune sanzioni amministrative nei confronti del datore di lavoro.
Mangiare alcuni requisiti fondamentali sul contenuto del contratto di lavoro, e tutti sono determinati nel quadro dell'art. 57 Codice del lavoro della Federazione Russa. Per rendere l'accordo il più conveniente possibile, tutte le informazioni sono classificate in sezioni, ma questa condizione non è obbligatoria da rispettare.
Le pratiche burocratiche si svolgono in scrivere, e poi viene sigillato e certificato dalle firme delle parti coinvolte nel rapporto di lavoro. Attraverso questo accordo c'è legalizzazione dell’accordo tra il lavoratore e il datore di lavoro.
Chi può utilizzare il modulo standard
Dall'inizio di gennaio 2017, microimprese e imprenditori individuali esente dall'uso documento generalizzato. Ora possono descrivere tutte le caratteristiche della cooperazione direttamente nel contratto di lavoro utilizzando un modello standard.
Le organizzazioni che hanno implementato questo modulo possono essere esentate dalla compilazione alcuni altri standard relativi al programma di lavoro e di riposo del personale, ai regolamenti interni e al sistema di pagamento.
Prima di effettuare la transizione a un nuovo modulo, è necessario completare rifiuto di documenti precedenti per evitare grosse incongruenze tra loro. Ciò è necessario per generare l'ordine appropriato. In esso, la società indica il fatto che la documentazione precedentemente approvata ha perso la sua forza legale. Il modulo standard è disponibile non solo per le piccole imprese partecipanti, ma anche per altri datori di lavoro.
Criteri di base per una microimpresa
Una microimpresa lo è entità di piccola impresa chi risponde diverse condizioni.
- La dimensione media annua del personale dell'impresa è di 15 persone.
- Reddito annuo – fino a 120 milioni di rubli.
- Il numero totale dei partecipanti esterni non supera il 49%.
Ce n'è dell'altro? alcune caratteristiche descrittive tipiche questo tipo di oggetti. Ma per classificarli chiaramente in questa categoria è sufficiente una valutazione tre parametri.
Per verificare la conformità di una società a determinati criteri, è necessario contattare il Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.
Caratteristiche di un documento standard
La forma completa di questo documento presuppone molte situazioni. Tutto ciò che non è necessario può essere rimosso. L'unicità di questa documentazione sta anche nel fatto che essa fornisce alcune formulazioni corrette.
Il contratto contiene anche sezioni che mostrano informazioni sui dipendenti remoti. L'unica cosa che non c'è c'è norme occupazionali per gli stranieri.
I concetti, lo status e i vantaggi di una microimpresa sono discussi in questo video.
Documentazione pratica di esempio
Un tale accordo lo è documento versatile, che comprende 11 capitoli e ancora più singoli paragrafi che stabiliscono disposizioni generali. Consideriamo la struttura di un documento standard e le caratteristiche della sua formazione in alcune aziende.
Questa è una parte obbligatoria del contratto. Qui sono riportati il nome completo del datore di lavoro e le informazioni su di lui. Se è previsto un periodo di prova, questo viene specificato qui, così come la natura del lavoro. Ci sono anche dati multipli, che deve riflettersi qui:
- il momento dal quale il dipendente inizia a svolgere le sue funzioni;
- trovare il suo posto di lavoro;
- natura del lavoro (stazionario, itinerante, remoto);
- un elenco delle attrezzature utilizzate nel processo di adempimento degli obblighi;
- il periodo durante il quale al dipendente verrà fornito materiale di lavoro;
- le modalità con cui verranno erogati incentivi e compensi;
- la durata dell'orario di lavoro e dei periodi di riposo del dipendente.
Diritti e doveri dei dipendenti
Questo paragrafo fornisce informazioni specifiche su cosa esattamente funzioni lavorative sarà eseguito da un nuovo specialista.
Tradizionalmente, questa parte del modulo contiene condizioni standard, ma alla fine di ogni sottosezione il datore di lavoro può indicare particolarità.
Diritti e doveri del datore di lavoro
Qui stiamo parlando di dati simili alla seconda sezione. Tutti i punti proposti dalla parte legislativa possono essere mantenuti. Se necessario, puoi aggiungere alcune delle tue disposizioni, ad esempio, indicare un elenco di strumenti e materiali che il datore di lavoro si impegna a fornire al dipendente prima che inizi il processo lavorativo.
Retribuzione dei dipendenti
Questo parte estremamente importante del documento, che richiede particolare attenzione, soprattutto se l'organizzazione ha rifiutato decisioni in materia di remunerazione. In questo paragrafo vengono descritte nel dettaglio tutte le componenti del piano retributivo.
Il modello di accordo prevede diversi tipi di pagamenti, e accanto a ciascuno di essi sono indicati l'importo, la retribuzione, il compenso, i bonus incentivanti. Il documento deve inoltre definire termini specifici per il pagamento delle retribuzioni e modalità per riceverle.
Orario di lavoro e riposo
Questa sezione include informazioni sulla durata di ogni giornata di lavoro e sulla durata del riposo, dei fine settimana e delle vacanze. Da compilare esclusivamente quelle righe che dovrebbero contenere determinate informazioni.
La sicurezza e la salute sul lavoro
Questo è circa condizioni di base, ed è da segnalare anche l'obbligo di sottoporsi a visite mediche periodiche. Se un dipendente è tenuto a utilizzare particolari dispositivi di protezione individuale, deve essere redatto un elenco di essi.
Garanzie
Questa sezione viene compilata al momento del pagamento della formazione o della polizza assicurativa del dipendente, nonché della restituzione del costo dell'alloggio in affitto, dei buoni di sanatorio e del rimborso di altre garanzie sociali.
Altre condizioni
Questa sezione è considerata in pratica il più corto. Molto spesso, deve essere compilato quando vengono assunti lavoratori a distanza.
Modifiche ai termini e alle condizioni
Questo di solito contiene informazioni generali che i termini possono essere modificati solo di comune accordo tra le parti. Di solito questo articolo non necessita di modifiche o integrazioni.
Responsabilità delle parti
Contiene anche insieme standard di condizioni, che sono universali per più casi. Si specificano le sanzioni che seguiranno per il candidato e per il suo diretto superiore nel caso in cui le condizioni o parte di esse vengano ignorate.
Disposizioni finali
Questo è circa Basi legali, che costituiscono la base per prendere decisioni specifiche. Il richiedente per questa posizione deve apporre la sua firma, e ciò viene fatto sotto ciascuna posizione con cui è stata fatta conoscenza.
Alla fine sono indicate le informazioni complete sul datore di lavoro e sui dipendenti.
Stabilire le caratteristiche della regolamentazione del lavoro delle persone che lavorano per i datori di lavoro, comprese le piccole imprese. In particolare, da gennaio 2017, i “micro-neonati” avranno il diritto di organizzare flussi semplificati di documentazione del personale.
Imprenditori individuali e organizzazioni legate alle microimprese (articolo 4 della legge n. 209-FZ) incluse, il cui numero medio per l'anno solare precedente non supera 15 persona e il reddito totale derivante da tutti i tipi di attività commerciali per l'anno precedente, determinato secondo le modalità stabilite dalla legislazione della Federazione Russa in materia di imposte e tasse, non supera RUB 120 milioni, – ha ricevuto il diritto dal 01/01/2017 di semplificare il flusso dei documenti del personale.
Perderai lo status di MICRO impresa, se l'importo del reddito o il numero medio dei dipendenti supera i valori limite tre anni solari consecutivi(Parte 4 dell'articolo 4 della legge del 24 luglio 2007). E anche se i valori superiori riguardano una piccola impresa, la società verrà esclusa dal registro non prima del 1 luglio tra tre anni (lettera del Servizio fiscale federale russo del 23 agosto 2016 n. SA-4 -14/15480).
Se una microimpresa perde il suo status, allora entro quattro mesi il datore di lavoro dovrà riportare i rapporti di lavoro ad un ordine generale.
In particolare, i soggetti citati non possono adottare atti locali contenenti norme in materia di diritto del lavoro, quali ():
- regolamenti salariali;
- regolamento sui bonus;
- programma dei turni.
L’elenco è aperto – la norma prevede “ altri documenti" Ma questa “apertura” è ancora condizionata, altrimenti difficilmente alcune delle agevolazioni (inizialmente previste nel disegno di legge) sarebbero andate “perse”. A proposito, alcuni di loro sono scomparsi dopo la discussione pubblica del progetto al momento della presentazione alla Duma di Stato: la prima versione presupponeva che il programma delle ferie non sarebbe più stato obbligatorio per le microimprese (), tali datori di lavoro non avrebbero approvare il modulo della busta paga ().
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Modulo standard di contratto di lavoro per microimprese, documenti del personale per microimprese
Il decreto governativo n. 858 del 27 agosto 2016 ha approvato la forma standard del contratto di lavoro tra un dipendente e un datore di lavoro, una piccola impresa classificata come microimpresa.
Il modulo standard è stato preparato dal Ministero del Lavoro per attuare la legge federale n. 348-FZ del 3 luglio 2016, secondo la quale il datore di lavoro, una piccola impresa classificata come microimpresa, ha il diritto di non adottare normative locali (LNA) contenenti norme di diritto del lavoro (norme interne del lavoro, orari, norme salariali, orari dei turni, ecc.). Ma in cambio queste norme devono essere incluse, il che si basa su un modulo standard.
Il modulo contrattuale standard comprende condizioni speciali applicabili e che non vengono utilizzate in altri casi.
Modulo standard di contratto di lavoro per microimprese - download
Di seguito è riportato un modulo standard di contratto di lavoro per microimprese, che sostituisce gli altri documenti del personale. Puoi scaricarlo sul tuo computer, inserire i tuoi dati e utilizzarlo nel tuo lavoro.
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Le microimprese possono modificare autonomamente i contratti di lavoro standard
Dal 01/01/2017, le microimprese hanno il diritto di contenere norme di diritto del lavoro (disposizioni in materia di retribuzioni, bonus, ecc.) e di specificare tutte le condizioni necessarie direttamente in un contratto di lavoro redatto secondo un modulo standard. Il Ministero del Lavoro ha chiarito se è possibile escludere da un contratto tipo clausole non necessarie per un determinato datore di lavoro.
La forma standard di un contratto di lavoro concluso tra un dipendente e un rappresentante del datore di lavoro di una microimpresa è stata approvata con decreto del governo della Federazione Russa del 27 agosto 2016 n. 858. Gli allegati al contratto tipo specificano quali clausole si applicano (non si applicano) a determinate categorie di lavoratori.
Di conseguenza, quando si conclude un contratto di lavoro con un dipendente, un datore di lavoro appartenente a una microimpresa ha il diritto di escludere dalla forma standard del contratto elementi che non devono essere completati a causa della natura del lavoro di un particolare dipendente , nonché le voci specificate nelle note all'accordo tipo.
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A partire da quale data è possibile utilizzare una forma standard di contratto di lavoro?
Dal 2017 le microimprese sono esentate dai documenti del personale interno. Non è necessario elaborare regolamenti interni sul lavoro, regolamenti sui salari, bonus, orari dei turni, ecc. Tutte le condizioni di lavoro, la retribuzione e le garanzie per i dipendenti della microimpresa possono essere specificate nel contratto di lavoro con il dipendente.
Dall’inizio del 2017 tutte le microimprese hanno avuto la possibilità di ridurre il turnover dei documenti nella gestione dei fascicoli del personale. Ciò si applica ai casi in cui per formalizzare l'assunzione dei lavoratori viene utilizzato un contratto di lavoro standard, la cui forma è stabilita dalla Risoluzione del PR n. 858 del 27 agosto 2016.
Perché hai bisogno di un contratto di lavoro standard?
Tutti i rapporti di lavoro ufficiali vengono stabiliti mediante la conclusione di un contratto di lavoro. Questo obbligo del datore di lavoro è previsto dal Codice del lavoro della Federazione Russa. L'assenza di tale documento costituisce una violazione giuridica e comporta sanzioni amministrative a carico del datore di lavoro.
I requisiti di base per il contenuto di un contratto di lavoro sono determinati dall'articolo 57 del Codice del lavoro. Per un comodo utilizzo dell'accordo, tutte le informazioni sono raggruppate in sezioni, ma questo non è un prerequisito. Un concetto specifico di contratto di lavoro e le sue caratteristiche sono dati dall'articolo 56 di questa norma.
Un contratto di lavoro standard nella Federazione Russa è redatto per iscritto e sigillato con le firme di entrambe le parti del rapporto di lavoro. Come accennato in precedenza, tale accordo legalizza l'accordo tra il dipendente e il datore di lavoro.
Quando un dipendente appena assunto inizia le sue funzioni ufficiali, il dirigente deve immediatamente stipulare con lui un contratto scritto. Il documento entra in vigore solo all'inizio del rapporto di lavoro e non dal momento della sua firma!
L'accordo concluso differenzia rigorosamente i diritti e gli obblighi delle parti. Pertanto, il datore di lavoro deve fornire al nuovo dipendente un posto di lavoro e il pagamento tempestivo dei salari. Inoltre, il dipendente riceve tutte le prestazioni sociali previste dal Codice del lavoro e dai regolamenti interni dell'impresa (organizzazione).
Quando sorgono situazioni controverse, le autorità giudiziarie e di audit prestano molta attenzione al contenuto di questo accordo. Se non contiene alcuna condizione, il datore di lavoro non può esigere il rispetto delle stesse da parte del dipendente.
Lo stesso vale per i dipendenti. Non dovrebbero aspettarsi ulteriori benefici dal manager che non siano previsti in tale documento.
Un contratto di lavoro standard con un dipendente è preparato dai funzionari del personale dell'azienda. Le parti del contratto firmano due copie del documento: una viene conservata nell'archivio aziendale, l'altra viene consegnata al dipendente.
Il contratto viene firmato da un lato dal dirigente (o da persona da lui autorizzata) e dall'altro dal subordinato. È consentito compilare il documento elettronicamente o farlo compilare manualmente da un addetto al personale, cosa oggi divenuta irrilevante.
Contratto di lavoro modello per il quale possono essere utilizzate le microimprese
Da gennaio di quest'anno le piccole imprese e i singoli imprenditori sono esentati dall'adozione di regolamenti interni sui contratti di lavoro. Ora possono includere tutte le caratteristiche della futura cooperazione direttamente nel contratto di lavoro con il dipendente, utilizzando a questo scopo il campione standard del 2017.
Le microimprese sono piccole imprese (imprese) che soddisfano determinate condizioni. Questa categoria comprende imprese private, imprenditori individuali, società a responsabilità limitata, aziende ittiche e contadine.
Le condizioni per l'appartenenza alle piccole imprese sono elencate nell'articolo 4 della legge federale n. 209 del 24 luglio 2007 "Sullo sviluppo delle piccole e medie imprese nella Federazione Russa". Ce ne sono diversi, ma i più evidenti sono:
- la dimensione media annua del personale è inferiore a 15 persone;
- reddito annuo – fino a 120.000.000 di rubli;
- la quota totale dei partecipanti esterni nelle società per azioni non supera il 49%.
Per verificare se una microimpresa soddisfa i criteri necessari è possibile fare riferimento al “Registro unificato delle Piccole e Medie Imprese”.
Dal 2017 le piccole imprese non sono più tenute a stipulare un contratto di lavoro standard con ciascun dipendente. Ora questo viene fatto su richiesta del manager. Ma le organizzazioni che implementano il modulo standard sono esentate dal mantenimento di altri standard interni sul programma di lavoro e di riposo del personale, sui regolamenti interni sul lavoro e sul sistema di remunerazione.
Prima del passaggio ad una nuova forma contrattuale viene redatta una liberatoria dei precedenti documenti del personale al fine di evitare incongruenze tra gli stessi. Ciò richiede l'emissione di un ordine corrispondente. In esso, le microimprese registrate prima del 2017 indicano che i documenti precedentemente approvati diventano non validi.
Inoltre la forma standard del contratto può essere utilizzata non solo dalle piccole imprese, ma anche da altri datori di lavoro. Eppure solo le entità appartenenti al gruppo delle microimprese possono rifiutare gli atti giuridici interni.
Contratto di lavoro standard con un dipendente: pro e contro
Principale meno L'accordo tipo è la sua obbligatorietà per le piccole imprese, insieme alla sua eccessiva universalità, che ha causato l'inflazione del suo contenuto. La forma attuale di questo accordo occupa una dozzina di pagine stampate e la sua esecuzione richiede competenze serie.
A causa dell’abrogazione delle leggi locali sulle piccole imprese, i contratti di lavoro standard dal 2017 contengono necessariamente molte informazioni aggiuntive e molti dati che riflettono i seguenti fatti:
- familiarità del dipendente con le responsabilità lavorative, il contratto collettivo (se presente), i regolamenti interni (se presenti);
- consenso del dipendente al trattamento dei dati personali;
- ricevere una copia personale dell'accordo;
- condurre briefing OT (introduttivi, primari) sotto forma di firma e data;
- giorno e motivo della risoluzione del contratto;
- data di ricevimento del libro di lavoro;
- data di ricevimento di altri documenti (elenco).
Nonostante queste difficoltà, la forma standard del contratto di lavoro per le microimprese semplifica notevolmente il flusso dei documenti. professionisti dal suo utilizzo sono i seguenti:
- il datore di lavoro non ha bisogno di ricordare tutte le condizioni obbligatorie previste dal Codice del lavoro della Federazione Russa e incluse in contratti di questo tipo;
- il documento tiene conto di tutte le sfumature del lavoro a distanza (da casa) che richiedono l'approvazione (devi solo selezionare le opzioni appropriate).
Quali documenti del personale vengono sostituiti dalla forma standard di un contratto di lavoro?
Tutte le microimprese beneficiano di una serie di vantaggi, comprese le questioni relative al personale. Pertanto, dal 2017, hanno ricevuto il permesso di semplificare la preparazione della documentazione per il personale. Ora, secondo l’articolo 309.2 del Codice del lavoro, le microimprese possono abolire il quadro normativo locale.
Ecco alcuni documenti standard che, a partire da quest'anno, sostituiscono parzialmente o completamente il contratto di lavoro standard della Federazione Russa.
Regolamento in materia di remunerazioni e premi
Si tratta di un atto giuridico locale che stabilisce i motivi, le condizioni, gli importi e la procedura per la remunerazione materiale, tenendo conto delle garanzie ufficiali obbligatorie per i lavoratori e del potenziale finanziario del datore di lavoro. Di norma, questo documento prevede anche le condizioni per i bonus per il personale.
Contestualmente, il “Regolamento in materia di remunerazioni e premi” potrà essere sostituito parzialmente o al 100% con la formulazione offerta dal contratto tipo di lavoro (esempio) nella sezione 4 – “Retribuzione del dipendente”. Ad esempio, i contratti redatti sulla base di quelli standard devono contenere importi salariali (salari o cottimi) e date di pagamento chiare.
Sono inoltre presenti tabelle con l'elenco dei pagamenti di compensi e incentivi:
È inoltre possibile applicare una dichiarazione standard di regole per la remunerazione (servizi bancari o di cassa), indicizzazione degli stipendi, ecc.
Regolamenti interni del lavoro (norme)
Secondo l'articolo 189 del Codice del lavoro (parte 4), questo documento regola il tempo di lavoro e di riposo. Può anche essere sostituito dalle definizioni standard della sezione 5 del modulo finito. Ecco una citazione presa da lì: “Normativa sull’orario di lavoro irregolare”.
Qui vengono spesso elencati i dipendenti con orari di lavoro irregolari, se per loro è stabilito tale regime (articolo 101 del Codice del lavoro). Un documento interno simile quest'anno perde la sua rilevanza quando all'accordo viene aggiunta una frase, proposta dalla forma standard di un contratto di lavoro concluso tra un dipendente e un'impresa (clausola 19).
Istruzioni e norme sulla tutela del lavoro
Tali documenti sono formati e approvati secondo quanto previsto dall'articolo 212 del Codice (Parte Seconda, comma 23). La forma standard del contratto offre la sesta sezione - "Sicurezza sul lavoro". Contiene formulazioni quali: briefing iniziale, classe delle condizioni di lavoro sul posto di lavoro, emissione di dispositivi di protezione individuale. Puoi consultare il contratto standard qui.
Considerando che le disposizioni sulla tutela del lavoro sono molto più informative, probabilmente non tutti saranno in grado di escluderle del tutto.
Descrizione del lavoro
Ai sensi dell'articolo 47 della legge federale n. 79 del 27 luglio 2004. l'uso delle descrizioni delle mansioni è obbligatorio per tutte le agenzie governative. Di conseguenza, i normali datori di lavoro non dovrebbero farlo ed è illegale multarli per la mancanza di questi documenti (informazione di Rosgostrud n. 3042-6-0 del 08/09/2007).
Tuttavia, la maggior parte dei manager approva ancora le descrizioni delle mansioni per il proprio personale al fine di avere successivamente motivo di:
- licenziamento di un dipendente per inadeguatezza del posto ricoperto;
- equa distribuzione del carico di lavoro tra dipendenti con posizioni simili;
- legittima imposizione di responsabilità disciplinare ai subordinati;
- condurre la certificazione del personale, ecc.
L'istruzione ufficiale in sé non è un atto normativo interno. In effetti, viene spesso utilizzato come integrazione al contratto di lavoro o approvato sotto forma di documento separato (spiegazione di Rostrud n. 4412-6 del 31 ottobre 2007).
Allo stesso tempo, la forma standard di un contratto di lavoro dal 2017 prevede la definizione delle responsabilità ufficiali del dipendente:
- nel testo del contratto di lavoro;
- nella descrizione del suo lavoro.
Si scopre che la forma universale del contratto dà al datore di lavoro la scelta di cosa è più conveniente fare: redigere istruzioni di lavoro personali per ciascun dipendente o elencare tutte le responsabilità del personale nel contratto di lavoro.
Lavoro a turni
Tale programma viene redatto sulla base degli standard di orario di lavoro approvati per un certo periodo di tempo e per la corrispondente categoria di lavoratori. Riflette i dati sulla durata dei turni di lavoro, sulle pause tra loro e sulla loro frequenza. In generale, tutte queste informazioni possono essere incluse nei contratti di lavoro. Inoltre, le formulazioni necessarie a tal fine sono fornite nel modulo standard di un contratto di lavoro per le microimprese.
Quali atti locali non possono essere sostituiti da un nuovo contratto di lavoro standard?
Nonostante la sua universalità, la forma di accordo in discussione non può sostituire una serie di documenti del personale. Alcuni di essi devono ancora essere sviluppati e approvati. Diamo un'occhiata ad alcuni esempi.
Tavolo del personale utilizzato per visualizzare la struttura dell'organizzazione, la sua composizione ufficiale e il numero dei dipendenti, come indicato nell'articolo 57 del Codice del lavoro. Questo è un atto normativo interno di ciascuna impresa.
Secondo la spiegazione del Servizio statale del lavoro n. PG/4653-6-1, paragrafo 6 del 15 maggio 2014, la tabella del personale è un atto normativo locale. Ma questo documento non può influenzare i rapporti di lavoro dei dipendenti. Pertanto, il datore di lavoro non dovrebbe familiarizzare i suoi subordinati con la struttura del personale dell'impresa (compresa la procedura di assunzione).
Secondo l'articolo 57 del Codice del lavoro (parte 2, paragrafo 3), la tabella del personale è classificata come documento obbligatorio. Pertanto, un nuovo contratto di lavoro standard non può sostituirlo e quest’anno non è necessario escludere l’approvazione statale.
Programma delle vacanze
Questo documento è approvato annualmente con ordinanza. Viene preparato un paio di settimane prima della fine dell'ultimo periodo. Pertanto, il programma delle ferie per il 2018 deve essere sviluppato e approvato entro il 17 dicembre 2017.
Il suo scopo è determinare l'ordine di utilizzo delle ferie da parte dei dipendenti dell'impresa. Il programma è pubblicato insieme all'ordine ed è certamente approvato dal primo dirigente, come stabilito dall'articolo 123 del Codice del lavoro (Parte 1). Il datore di lavoro è tenuto a firmare ed eseguire questo documento. Inoltre, il riferimento al programma delle ferie come documento indipendente contiene un contratto di lavoro standard (clausola 22). Per questo motivo il rifiuto di elaborare un programma di ferie è inaccettabile.
Altri documenti
Esiste una documentazione del personale che non può essere sostituita con modelli universali per mancanza della necessaria dicitura, come nel contratto tipo di lavoro di cui alla delibera n. 858 del 27 agosto 2016. Ecco alcuni esempi di tale documentazione, comprese disposizioni importanti:
- sui dati personali;
- sui viaggi d'affari;
- sul mantenimento dei segreti commerciali;
- sulla certificazione.
Come compilare un contratto di lavoro standard nel 2017
Il nuovo contratto di lavoro tipo, legalizzato nel 2017, prevede un elenco di diciture diverse. Da cui dovresti scegliere solo ciò che influenza l'attività lavorativa di un determinato dipendente. Elimina tutto ciò che non è necessario. L'elenco di diciture sopra riportato prevede tutte le possibili situazioni per aiutare il datore di lavoro a orientarsi in qualsiasi circostanza.
I precedenti contratti di lavoro continueranno ad avere validità. Le piccole imprese non hanno bisogno di annullare gli accordi precedentemente firmati fin dall'inizio dell'anno. È sufficiente apportare correzioni e integrazioni, senza dimenticare di coordinarlo con i tuoi subordinati. Per i dipendenti neo assunti dopo il 01/01/2017 è opportuno utilizzare la nuova forma dei contratti di lavoro.
Per passare una microimpresa a registri del personale semplificati, viene emesso un ordine speciale che indica l'abolizione parziale o totale delle norme locali. Qui è specificata anche la data di entrata in vigore della nuova ordinanza. Viene scelto dal datore di lavoro e può essere chiunque.
Il campione ufficiale di un contratto di lavoro standard 2017 contiene 38 clausole, raggruppate in 11 sezioni. Parliamo di come vengono formattati quelli più importanti.
Disposizioni generali
La prima sezione deve contenere la ragione sociale completa dell'impresa, il nome completo del futuro dipendente, la sua qualifica, la durata del periodo di prova (se previsto), il tipo di attività lavorativa (principale o part-time) e la data il dipendente ha iniziato a svolgere le sue mansioni lavorative. Inoltre, è necessario indicare la durata del contratto di lavoro, se presente.
Per i lavoratori a distanza o coloro la cui attività lavorativa prevede spostamenti, le informazioni a riguardo devono essere incluse nel contratto. Se non ci sono caratteristiche specifiche del lavoro, è indicato che il dipendente non ha una natura speciale del lavoro.
Nel caso in cui venga stipulato un contratto di lavoro standard con un dipendente a distanza, ovvero sia previsto lavoro a domicilio, i dati vengono inseriti nei paragrafi 9.1 o 9.2 della prima sezione. Viene inoltre indicata la tipologia delle apparecchiature utilizzate dal dipendente remoto.
Quando sono necessarie materie prime per il lavoro di un lavoratore a domicilio, vengono menzionate le modalità e i tempi di consegna dei semilavorati necessari.
Questa sezione specifica l'importo, i termini e le regole per il pagamento del risarcimento per l'uso dei beni personali.
Dovranno essere indicati l'orario di lavoro e la durata del riposo del dipendente a distanza (lavoratore a domicilio).
Diritti e doveri del lavoratore
Questa sezione viene completata se è richiesto un chiarimento speciale sulle responsabilità lavorative del subordinato.
Diritti e doveri del datore di lavoro
Elenca gli strumenti e le attrezzature di cui viene fornito il tuo lavoratore.
Retribuzione dei dipendenti
Questa sezione è dedicata alle questioni relative alla remunerazione del vostro personale. La composizione dello stipendio del dipendente è specificata qui. Un contratto di lavoro standard con un dipendente 2017 prevede diversi tipi di pagamenti, tra cui:
- stipendio ufficiale (indicando l'importo);
- compenso (se si risarcisce un dipendente per l'utilizzo della propria proprietà a fini aziendali, si inserisce la tipologia (computer, telefono, automobile) nel contratto, quindi si determina l'importo del pagamento e le condizioni per riceverlo);
- incentivi motivanti (indicare la tipologia del premio (ad esempio, un bonus), i criteri per riceverlo, l'entità in termini percentuali e la frequenza);
- altri pagamenti.
Assicurati di indicare nel contratto di lavoro i termini esatti di pagamento dello stipendio e la sua frequenza.
Non dimenticare di menzionare come i tuoi subordinati ricevono il pagamento: in contanti sul posto di lavoro o tramite bonifico su una carta bancaria.
Orario di lavoro e tempo di riposo del dipendente
La quinta sezione dovrebbe contenere informazioni sulla durata della giornata lavorativa, sui giorni festivi ufficiali e sulla durata delle ferie annuali.
La sicurezza e la salute sul lavoro
La sesta sezione riflette i dati sulle condizioni di lavoro del dipendente, sulla sua necessità di esami medici e sulla fornitura di dispositivi di protezione individuale.
Assicurazioni sociali e altre garanzie
Qui indichi il pagamento per la formazione del tuo dipendente (se necessario) o il risarcimento per i costi del suo trasferimento da un'altra area al suo luogo di lavoro.
Altri termini del contratto di lavoro
Questa sezione è completata per formalizzare i rapporti di lavoro con un lavoratore a domicilio. Viene utilizzato anche se il datore di lavoro è un uomo d'affari. Determinare i motivi per la risoluzione del presente accordo, oltre alle disposizioni ufficialmente approvate del Codice del lavoro. Ad esempio, hai stipulato un contratto di lavoro standard con un lavoratore a domicilio, che ogni mese in un determinato giorno deve riferirti sul lavoro svolto. Se smette di comunicare, di rispondere a chiamate e lettere entro un mese dalla data del mancato rapporto, puoi interrompere ufficialmente il rapporto di lavoro con lui.
Modifica dei termini del contratto di lavoro. Responsabilità delle parti del contratto di lavoro
Queste due sezioni riassumono le informazioni sulla possibilità di apportare modifiche all'accordo solo previo accordo delle parti.
Disposizioni finali
Questa parte contiene le posizioni con cui il dipendente ha familiarizzato e la sua firma è apposta di fronte a ciascuna di esse. Diciamo che non è stata effettuata alcuna formazione iniziale in materia di sicurezza sul lavoro, quindi non è necessario compilare questa riga. Questo capitolo contiene le informazioni personali di entrambe le parti del contratto: nome completo, luogo di residenza, dettagli del passaporto. In caso di risoluzione del contratto, la base ufficiale è indicata con l'elenco dei documenti ricevuti dal dipendente.
È possibile modificare un contratto di lavoro standard?
Il contratto di lavoro standard, secondo la Risoluzione n. 858, adottata dal Governo della Federazione Russa il 27 agosto 2016, è piuttosto ampio e, come notato in precedenza, offre diverse modalità per compilare le singole clausole. Il datore di lavoro è tenuto a conservare l'intero testo del modulo standard? Oppure possiamo utilizzare solo formulazioni appropriate in un caso particolare?
È stata adottata la forma di un contratto di lavoro standard per estrarre da esso tutto ciò di cui il datore di lavoro ha bisogno, tenendo conto della sua situazione produttiva. Ad esempio, se le condizioni di lavoro non prevedono il lavoro a distanza per i dipendenti, le disposizioni corrispondenti non sono incluse nel contratto di lavoro.
È possibile modificare la formulazione standard? Ad esempio, il paragrafo 17 del Modulo afferma che "Il pagamento della retribuzione a un dipendente viene effettuato _____ una volta al mese (ma non meno di ogni metà mese) nei giorni successivi (specificare i giorni specifici di pagamento della retribuzione)." Vorresti riformulare questa condizione in modo diverso? Se un datore di lavoro rifiuta di conservare la documentazione normativa locale e passa all'utilizzo di moduli standard per il personale, la modifica della formulazione ufficialmente stabilita è inaccettabile.
Dopotutto, è il lavoro sui moduli approvati dei documenti standard che dà il diritto di annullare i documenti normativi interni, come confermato dall'articolo 309.2 del Codice del lavoro. E se tutti cominciano a cambiare la formulazione, si perde lo scopo di introdurre un modulo standard.
Come passare al contratto di lavoro standard per le microimprese
È necessario ristrutturare i rapporti di lavoro. Tuttavia, il Codice del lavoro prevede la risoluzione del contratto solo risolvendo gli obblighi lavorativi e licenziando il dipendente con il pagamento completo del tempo lavorato. Non esistono disposizioni particolari nella legge che prevedano la procedura di ri-firma dei contratti. In questi casi, la decisione migliore sarebbe quella di stipulare accordi aggiuntivi nell'ambito dei contratti di lavoro attuali. Per chiarezza, è meglio presentare i nuovi documenti nello stile di un contratto di lavoro standard per le microimprese secondo la nuova edizione standard adottata per le piccole imprese.
Se un'organizzazione viene privata dello status di microimpresa, le vengono concessi quattro mesi per ripristinare la documentazione normativa locale e ripristinare i contratti di lavoro, in conformità con l'articolo 309.1 del Codice del lavoro (paragrafo 2).
Per quali motivi è possibile rescindere un contratto di lavoro standard?
Le clausole 30-31 del modulo tipo del contratto possono essere integrate con motivi di licenziamento previo accordo delle parti, ad eccezione di quelle approvate dal Codice della Federazione Russa. In questo caso, è necessario concordare alcune condizioni (garanzie, indennità, periodo di preavviso per il licenziamento) dei contratti di lavoro con lavoratori remoti e domiciliari, nonché con subordinati di singoli imprenditori.
Va qui sottolineato che il legislatore ha lasciato invariate tutte le cause di licenziamento previste dal Codice del lavoro.
Poiché il governo della Federazione Russa ha approvato un contratto di lavoro standard e, nell'ambito dei suoi poteri, prevede la possibilità per le parti di concordare un numero illimitato di motivi aggiuntivi, il licenziamento con riferimento ad essi sarà considerato legale.
In ogni caso, con azioni competenti, è possibile utilizzare questo diritto e approvare termini di preavviso di licenziamento, importi di garanzie e pagamenti di indennità in relazione alla riduzione del personale o alla liquidazione di un'impresa rispetto a quelli richiesti dal Codice del lavoro.
Ecco alcuni esempi di motivi reali per rescindere un contratto di lavoro con un dipendente:
- mancato utilizzo delle apparecchiature del registratore di cassa;
- violazione delle norme sanitarie (se necessario per questo tipo di lavoro);
- linguaggio osceno, atteggiamento irrispettoso nei confronti dei clienti;
- termine dell'impiego;
- assenza continuativa superiore a 4 mesi per invalidità temporanea, salvo diversamente previsto dalla legislazione della Federazione Russa.
Oggi il Governo della Federazione Russa ha approvato una forma tipo di contratto di lavoro per le microimprese che eserciteranno il diritto di non adottare normative locali (Risoluzione del Governo della Federazione Russa del 27 agosto 2016 n. 858 "") . Tutte le condizioni che devono essere contenute in tali atti dovranno riflettersi nei contratti di lavoro redatti sulla base del modulo standard accettato.
Il Consiglio dei Ministri ha osservato che il modulo standard comprende varie opzioni per la compilazione dei singoli termini e condizioni. Secondo il governo, ciò garantirà flessibilità nella regolamentazione dei rapporti di lavoro, tenendo conto delle specificità delle attività di un particolare datore di lavoro. Inoltre, si nota che tale modulo aiuterà il manager a tenere conto delle caratteristiche associate all'esecuzione del lavoro relativo a un particolare dipendente.
Oltre alle condizioni relative alla funzione lavorativa, al luogo di lavoro e al periodo di prova, il modulo standard consente l'inclusione di condizioni aggiuntive nel contratto (ad esempio, l'ubicazione del posto di lavoro o l'indicazione dell'unità strutturale). Questo modulo include anche condizioni speciali applicabili ai lavoratori a distanza e a domicilio. Ad esempio, compilando gli appositi paragrafi del modulo standard, il datore di lavoro potrà confermare che tale lavoro dovrà essere svolto mediante lo scambio di documenti elettronici, l'utilizzo di Internet, ecc.
In quali casi i rapporti derivanti da un contratto di diritto civile possono essere riconosciuti come rapporti di lavoro?? Scoprilo dal materiale "Contratto di lavoro" in "Enciclopedia delle soluzioni. Rapporti di lavoro, personale " Versione Internet del sistema GARANT. Ottieni l'accesso completo per 3 giorni gratuitamente!
La forma standard di un contratto di lavoro elenca i diritti e le responsabilità di un dipendente. In particolare, il diritto al pagamento tempestivo e integrale della retribuzione, il diritto al riposo, l'obbligo di rispettare l'orario di lavoro e i periodi di riposo, e altri.
Vengono inoltre stabiliti i diritti e gli obblighi del datore di lavoro. Ad esempio, il diritto di rescindere un contratto di lavoro e l’obbligo di garantire condizioni di sicurezza e di lavoro conformi ai requisiti normativi statali per la tutela del lavoro.
La forma standard del contratto comprende anche elementi quali la retribuzione, l'orario di lavoro e il tempo di riposo del dipendente, la tutela del lavoro, l'assicurazione sociale e altre condizioni.
Si prevede che l'attuazione della nuova risoluzione del governo ridurrà il volume delle pratiche burocratiche e aumenterà il livello di protezione dei diritti del lavoro dei lavoratori che operano nelle microimprese.
Il presente documento entrerà in vigore il 1° gennaio 2017. Allo stesso tempo, entrerà in vigore la legge che stabilisce il diritto delle microimprese a non adottare normative locali, ma a prescrivere invece le disposizioni necessarie nei contratti di lavoro con i dipendenti sulla base di una forma standard di contratto di lavoro.
Ricordiamo che attualmente sono considerate microimprese le società e i singoli imprenditori con un fatturato annuo o un valore contabile delle attività non superiore a 120 milioni di rubli. Il numero dei dipendenti di tali organizzazioni non può superare le 15 persone (Risoluzione del governo della Federazione Russa del 4 aprile 2016 n. 265 "", Articolo 4 della legge federale del 24 luglio 2007 n. 209-FZ "") .
La forma di un contratto di lavoro standard è stata approvata con decreto del governo della Federazione Russa del 27 agosto 2016 n. 858. Vedi "". Per quali scopi è stata approvata la forma di un contratto di lavoro standard? Chi e in quali situazioni può concludere accordi utilizzando il modulo standard? È necessario utilizzare un modulo standard? Quando passare ai contratti standard? Troverai le risposte a queste e ad altre domande in questo articolo.
Deroga alla normativa dal 2017
Dal 2017, i datori di lavoro (organizzazioni e singoli imprenditori) appartenenti a microimprese hanno il diritto di rifiutare, in tutto o in parte, di adottare regolamenti locali contenenti norme sul diritto del lavoro. Dal 2017, invece, le condizioni di lavoro possono essere stipulate direttamente nei contratti di lavoro stipulati con i dipendenti sulla base di un modulo standard. Ciò è previsto dall'articolo 309.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che entra in vigore il 1 gennaio 2017.
Le microimprese includono organizzazioni o singoli imprenditori che soddisfano i seguenti criteri:
| Criterio | Valore limite |
| Numero medio di dipendenti. | Per l'anno solare precedente, il numero medio di dipendenti di un'organizzazione o di un singolo imprenditore non supera le 15 persone incluse. |
| Proventi derivanti dalla vendita di beni (lavori o servizi). | Le entrate dell'ultimo anno solare non superano i 120 milioni di rubli. Il criterio è rilevante per le organizzazioni e i singoli imprenditori. |
| Composizione dei fondatori (rilevante per le organizzazioni). | Requisiti per le azioni dei partecipanti: - la quota complessiva di regioni, comuni, enti pubblici, religiosi, fondazioni non può superare il 25%; - la quota totale di partecipazione di organizzazioni terze (russe o straniere) non è superiore al 49%. |
Se sei iscritto al registro, dal 2017 puoi passare alla conclusione di contratti di lavoro con dipendenti sulla base di un modulo standard e rifiutarti di adottare normative locali contenenti norme sul diritto del lavoro.
Composizione di un modello tipo di contratto di lavoro
La forma di un contratto di lavoro standard è composta da un preambolo (ovvero una parte introduttiva) e 11 sezioni:
| Sezioni del contratto di lavoro | |
| 1 | Disposizioni generali. |
| 2 | Diritti e doveri del lavoratore. |
| 3 | Diritti e doveri del datore di lavoro. |
| 4 | Retribuzione dei dipendenti. |
| 5 | Orario di lavoro e tempo di riposo del dipendente. |
| 6 | La sicurezza e la salute sul lavoro. |
| 7 | Assicurazioni sociali e altre garanzie. |
| 8 | Altri termini del contratto di lavoro. |
| 9 | Modifica dei termini del contratto di lavoro. |
| 10 | Responsabilità delle parti del contratto di lavoro. |
| 11 | Disposizioni finali. |
In altre parole, la forma del contratto standard è, di fatto, un contratto universale “per tutte le occasioni”. In esso, i datori di lavoro possono trovare formulazioni per una varietà di situazioni. E grazie a ciò, la forma standard di un contratto di lavoro aiuterà il manager a stipulare contratti con i requisiti della legislazione sul lavoro e a tenere conto delle caratteristiche associate all'esecuzione di un lavoro specifico relativo a uno specifico dipendente. Questa conclusione è stata tratta sul sito web del governo della Federazione Russa. http://government.ru/docs/24339/ 
Ma quali norme locali si potranno rifiutare di adottare a partire dal 2017? Tutti i datori di lavoro che desiderano passare ai contratti standard si troveranno sicuramente ad affrontare questa domanda. Diamo un'occhiata a questo in modo più dettagliato.
Quali documenti personali puoi rifiutare?
Diamo esempi di alcuni documenti del personale, che dal 2017 possono essere completamente o parzialmente sostituiti da contratti di lavoro conclusi sulla base di un modulo standard.
Regolamento in materia di remunerazioni e premi
Il regolamento sui salari è un atto normativo interno che definisce l’entità, i motivi, la procedura e le condizioni per l’assegnazione dei pagamenti per il lavoro, tenendo conto delle garanzie statali ai dipendenti e delle capacità finanziarie del datore di lavoro. Questo documento spesso stabilisce le condizioni per il pagamento dei bonus ai dipendenti.
Tuttavia<Положение об оплате труда и премировании>può essere completamente (o parzialmente) sostituita con la dicitura della sezione 4 del modello tipo “Retribuzione dei dipendenti”. Quindi, ad esempio, nei contratti di lavoro conclusi sulla base di un modulo standard, sarà necessario specificare il salario (stipendio ufficiale o salario a cottimo) e indicare le date esatte del suo pagamento.
Vedi anche "".
Vengono inoltre fornite tabelle per descrivere i pagamenti di compensi e incentivi: 
È inoltre possibile utilizzare formulazioni standard sulla procedura per il pagamento degli stipendi (tramite un registratore di cassa o tramite una banca), sull'indicizzazione dei guadagni, ecc.
Normativa interna del lavoro
Le norme sul lavoro possono disciplinare, in particolare, il tempo di lavoro e di riposo (articolo 189, parte 4, del Codice del lavoro della Federazione Russa). Tuttavia, queste regole possono essere sostituite dal testo della sezione 5 del modulo contrattuale standard. Ecco un estratto da questa sezione. 
Normativa sull'orario di lavoro irregolare
Questo documento di solito contiene un elenco dei lavoratori con orario di lavoro irregolare, se per loro è stabilito tale regime (Codice del lavoro 101 della Federazione Russa). Una legge locale simile potrebbe non essere applicata dal 2017 se la formulazione della clausola 19 del modulo standard è inclusa nel contratto di lavoro. 
Regole e istruzioni sulla tutela del lavoro
Questi documenti sono sviluppati e approvati in conformità con il paragrafo 23 della parte 2 dell'articolo 212 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Il modulo di un contratto di lavoro standard contiene la sezione 6 "Sicurezza e salute sul lavoro". Contiene informazioni, ad esempio, sulla classe delle condizioni di lavoro sul posto di lavoro, sulla formazione iniziale e sulla fornitura di dispositivi di protezione individuale. In questa parte puoi passare a un contratto standard. 
Tuttavia, le norme e le istruzioni sulla tutela del lavoro sono generalmente molto più informative. Pertanto, molto probabilmente, non tutti i datori di lavoro potranno abbandonarli completamente.
Descrizione del lavoro
L'obbligo di redigere descrizioni delle mansioni è stabilito solo per gli enti governativi (articolo 47 della legge federale del 27 luglio 2004 n. 79-FZ). Pertanto, è impossibile multare un normale datore di lavoro per mancanza di istruzioni (lettera di Rostrud del 08/09/2007 n. 3042-6-0). Tuttavia, molti datori di lavoro redigono descrizioni delle mansioni perché la loro disponibilità consente, ad esempio:
- giustificare il licenziamento di un dipendente per inadeguatezza della posizione;
- distribuire equamente le responsabilità tra posizioni simili;
- dimostrare in tribunale la legittimità di imporre una sanzione disciplinare a un dipendente;
- condurre la certificazione del personale, ecc.
La descrizione del lavoro, di per sé, non è un atto normativo locale. In pratica, le descrizioni delle mansioni sono molto spesso redatte semplicemente come appendice al contratto di lavoro o come documento indipendente (lettera Rostrud n. 4412-6 del 31 ottobre 2007).
Allo stesso tempo, la forma di un contratto di lavoro standard consente di stabilire le responsabilità lavorative (lavoro) del dipendente:
- o direttamente nel contratto di lavoro;
- o nella descrizione del lavoro.
Si scopre che la forma di un contratto di lavoro standard consente al datore di lavoro di decidere cosa è più conveniente per lui fare. Continuare ad approvare le descrizioni del lavoro separatamente o specificare tutte le funzionalità dei dipendenti nel contratto di lavoro.
Programma dei turni
I programmi dei turni sono elaborati sulla base della norma stabilita dell'orario di lavoro per il periodo contabile per una specifica categoria di lavoratori e contengono informazioni sulla durata dell'orario di lavoro durante un turno, sulle pause di riposo tra i turni e sull'ordine della loro rotazione. Tutte queste informazioni, in linea di principio, possono riflettersi nei contratti di lavoro. Le formulazioni necessarie per questo sono in una forma standard: 
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