Cos'è la retribuzione delle ferie? La procedura per la sostituzione del congedo senza ferie con un'indennità monetaria

Arriva sempre un momento in cui un dipendente si interessa alla questione se sia possibile ricevere un'indennità per le ferie non utilizzate, in quali circostanze è dovuta e come calcolare l'indennità per le ferie in caso di licenziamento. Proviamo ad affrontare questo problema in modo più dettagliato, dissipando tutti i dubbi.

Diritto al denaro

Quando un dipendente lascia l'organizzazione per qualsiasi motivo, può avere in riserva giorni di calendario del periodo di ferie che non ha utilizzato prima. Il dipendente ha la possibilità legale di andare a prendere il numero di giorni rimanenti e poi salutare l'azienda. O forse - e prendere un risarcimento per le ferie non utilizzate al momento del licenziamento, il che è del tutto legittimo secondo le leggi del paese. Dice di questo fatto:

• articolo 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa;
• Clausola 28 delle Regole approvate dall'NCT dell'URSS n. 169 del 30 aprile 1930 (di seguito denominate Regole n. 169).

Importanza della questione

Informazioni su come ottenere un risarcimento per le ferie non utilizzate, una persona deve informarsi in anticipo in modo che un datore di lavoro senza scrupoli non abbia l'opportunità di violare le leggi sul lavoro ignorando il suo diritto al risarcimento per le ferie in caso di licenziamento.

Il contabile del libro paga dovrebbe essere a conoscenza di come calcolare il risarcimento per le ferie non utilizzate. Il mancato rispetto di tale azione comporta l'applicazione di alcune sanzioni da parte delle autorità di regolamentazione.

Diritto di trasferimento o denaro

Quindi, è necessario capire come un dipendente potrebbe avere un congedo non reclamato, per il quale è dovuto un compenso, e come contare i giorni di tempo non goduto. È necessario chiarire immediatamente: il congedo per ferie e il risarcimento possono comparire per diversi motivi. Compreso, se nel corso del riposo prescritto dalla legge, è arrivato un periodo:

• indisposizione temporanea per la quale viene rilasciato un congedo per malattia;
• svolgimento di funzioni pubbliche, per l'adempimento delle quali il lavoratore in normali condizioni di lavoro ha il diritto di ignorare il lavoro;
• richiamo di un dipendente dalla vacanza principale.

Regole di liquidazione

Sulla questione di come viene calcolato il risarcimento per le ferie non godute, va detto che si tratta di un semplice calcolo. L'importo dei fondi che riceverà un dipendente dell'organizzazione dipende dal loro risultato. In assenza delle conoscenze necessarie, ti suggeriamo di familiarizzare con questo problema in modo più dettagliato.

Pertanto, l'indennità per ferie dovrebbe essere calcolata per tutti i giorni di calendario che una persona non ha utilizzato come ferie. Questo vale sia per le festività principali che per quelle aggiuntive. Indipendentemente dalla sua tipologia, l'importo del pagamento dell'indennità è calcolato per tutti i giorni dovuti al dipendente.

Non dovresti prestare molta attenzione alla base del licenziamento: in ogni situazione, sia il periodo di ferie principale che quello aggiuntivo devono essere rimborsati in contanti.

Per il corretto calcolo dell'indennità per ferie non godute, chiariremo: in una situazione in cui l'anno effettivamente non è interamente elaborato, il calcolo dei giorni di calendario del periodo di ferie viene effettuato in proporzione al periodo effettivamente lavorato. Pertanto, a condizione che il dipendente abbia effettivamente lavorato meno di 11 mesi senza concedere riposo in questo periodo, il numero di giorni di calendario del periodo di ferie è calcolato come segue:

Giorni di riposo = 2,33 × mesi interi di lavoro - giorni liberi In questa formula, 2.33 è un indice speciale. Viene calcolato come rapporto tra il numero di giorni di ferie richiesti e il numero di mesi in un anno (28/12 = 2,33). Di norma, questo indicatore in molti casi è lo standard per i dipendenti in assenza di condizioni di calcolo speciali.

Va inoltre notato che l'indicatore del numero di mesi di lavoro presso il datore di lavoro è calcolato tenendo conto della clausola 35 del regolamento n. 169. Secondo loro:

• con la metà o più del mese effettivamente lavorato, si considera elaborato nella sua interezza;
• a condizione che venga elaborato meno di mezzo mese, non viene affatto preso in considerazione.

In altre parole, l'indennità per il licenziamento nel 2018 non verrà erogata se:

1. l'esperienza effettiva è inferiore a 1/2 mese;
2. in precedenza, il diritto al riposo è già stato utilizzato integralmente.

Di norma, dopo i calcoli, il valore risultante risulta come un numero frazionario, non intero. Quindi può essere arrotondato, cioè a favore del dipendente. Ciò è affermato nella lettera del Ministero della salute e dello sviluppo sociale n. 4334-17 del 7 dicembre 2005.

Dopo aver calcolato il numero di giorni a cui ha diritto il dipendente, poiché non sono stati da lui utilizzati in precedenza, effettuano un calcolo diretto dell'indennità per ferie non utilizzate. Lo schema è questo:

Retribuzione = numero di giorni non utilizzati × guadagni giornalieri medi L'indicatore della retribuzione giornaliera media è calcolato in conformità con la clausola 4 del regolamento del governo della Federazione Russa, approvato con decreto n. 922 del 24 dicembre 2007. Cioè, allo stesso modo della normale retribuzione delle ferie.

Calcolo in giorni lavorativi

A volte il calcolo dell'indennità per ferie non utilizzate al momento del licenziamento viene effettuato non in giorni di calendario, ma in giorni lavorativi. Le circostanze più importanti di tale opzione di calcolo sono:

1. conclusione di un contratto di lavoro con una persona per un periodo inferiore a due mesi;
2. assunzione di lavoratori stagionali.

Ti guideremo su come calcolare l'indennità di congedo in caso di licenziamento per tali contratti. Pertanto, la formula stessa per il calcolo del pagamento dell'indennità rimane invariata. L'unica cosa è che quando si calcolano i giorni di ferie non utilizzati, prendono un coefficiente di 2 e non 2,33. Tutto il resto è come descritto sopra.

L'indennità per le ferie non godute al momento del licenziamento dovrebbe essere considerata alla stregua della retribuzione delle ferie. Cioè, prendi i guadagni medi di un dipendente per il periodo di fatturazione e moltiplica questo valore per il numero di giorni non decollati.

Pertanto, al fine di calcolare l'indennità per ferie non utilizzate associate al licenziamento, determinare:
1. La durata del periodo di fatturazione.
2. Retribuzioni dei dipendenti per il periodo di fatturazione.
3. Guadagno giornaliero medio.
4. L'importo totale dell'indennità per ferie non utilizzate al momento del licenziamento.

Circostanze di liquidazione speciali

Considera le circostanze speciali del calcolo del risarcimento per le ferie non utilizzate. Questi includono:

• con un'esperienza nell'organizzazione da 11 a 12 mesi, puoi contare sull'intera vacanza, come se in realtà l'anno fosse stato completamente risolto. Fa eccezione un'esperienza pari a 11 mesi per arrotondamento (clausola 28 del Regolamento n. 169 e lettera Rostrud n. 1519-6-1 del 18/12/2012);
• anche se una persona ha effettivamente lavorato da 5,5 a 11 mesi, il diritto all'intero periodo di ferie sorge in presenza di fattori esterni come la liquidazione del datore di lavoro, la riduzione del personale, il servizio militare, ecc. ferie non godute] segue l'uso solo se la persona ha lavorato in azienda per meno di 1 anno (clausola 28 della Regola 169 e lettera Rostrud n. 2368-6-1 del 08/09/2011).

Per una comprensione più accurata del meccanismo di calcolo dell'indennità per ferie non utilizzate in caso di licenziamento, si consideri un caso specifico.

ESEMPIO
L'amministratore Vereshchagin ha deciso di licenziarlo da Iskra LLC il 18 luglio 2018. Ha ottenuto un lavoro in questa organizzazione il 1 giugno 2017. Secondo il programma, gli è stata concessa la vacanza principale per un importo di 14 giorni. E secondo il regolamento sulla remunerazione adottato dalla società, il numero dei giorni di ferie non ferie è arrotondato all'intero più vicino. I guadagni giornalieri medi calcolati di Vereshchagin ammontavano a 1.754 rubli.

Dopo aver scoperto il numero di giorni effettivamente lavorati, otteniamo il seguente risultato. Vereshchagin ha lavorato:

1 anno: 01/06/2017 - 31/05/2017.

1 mese: 01/06/2018 - 30/06/2018.

18 giorni: 01/07/2018 - 18/07/2018.

Sulla base del fatto che l'ultimo periodo è stato elaborato per più della metà, deve essere preso come unità, ovvero l'esperienza di vacanza di Vereshchagin è di 1 anno e 2 mesi.

Calcolare il numero di giorni di ferie non utilizzati come segue:

28 giorni + 2,33 × 2 mesi – 14 giorni = 18,66 giorni.

Arrotondato, secondo la normativa sulla retribuzione, il numero dei giorni di ferie non goduti sarà di 19 giorni interi.

L'indennità per assenza dalle ferie in caso di licenziamento sarà:

19 × 1754 = 33.326 rubli.

Tieni presente: dopo aver effettuato il calcolo, il datore di lavoro è obbligato a trasferire un compenso monetario in cambio delle ferie proprio nel momento in cui la persona se ne va, l'ultimo giorno della sua presenza in azienda. Allo stesso tempo, viene pagato il resto del denaro che gli è dovuto: stipendio, bonus, ecc.

Denaro senza successivo licenziamento

È possibile ricevere un'indennità per ferie non utilizzate senza licenziamento nel 2018? Si scopre di sì. E questo si chiama sostituzione delle ferie con un compenso monetario, sancito anche a livello legislativo.

Tale situazione può verificarsi se una persona ha diritto legale a un periodo di ferie superiore a 28 giorni ed esprime autonomamente il desiderio di una sostituzione di questo tipo. Tuttavia, bisogna tenere conto del fatto che è possibile sostituire una vacanza con un compenso monetario solo nell'ambito del numero di giorni in eccesso rispetto al riposo standard. Cioè, oltre 28 giorni.

Il subordinato deve richiedere l'indennità per le ferie non godute in eccesso rispetto al numero di giorni di legge. E il datore di lavoro, a sua volta, decide autonomamente se è possibile sostituire la vacanza con un compenso monetario o mandare il dipendente in vacanza per tutti i giorni calcolati.

Tutto questo significa che H Il cambio di ferie con compenso monetario è consentito nel caso in cui una persona abbia diritto a un riposo aggiuntivo, che, ai sensi dell'art. 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa può essere sostituito da una somma di denaro. Dopotutto, un tale periodo di ferie viene fornito in aggiunta alla vacanza principale, la cui durata è di 28 giorni. Per quanto riguarda, ad esempio, il congedo per studio, non può essere scambiato con denaro.

Trasferimento

In una situazione in cui la parte non reclamata delle ferie principali viene trasferita all'anno successivo, non viene fornita alcuna indennità per ferie. E questo momento è legato al fatto che tali giorni, infatti, non sono un eccesso, poiché in totale per tutti gli anni di lavoro effettivo non si sovrappongono al periodo standard di 28 giorni.

L'impossibilità di sostituire il denaro

Per alcune persone, la questione se sia dovuto un risarcimento per le ferie non godute non può essere sollevata in nessun caso. Rientrano in questa categoria le donne in stato di gravidanza e i lavoratori di età inferiore ai 18 anni.

Per le persone impiegate in condizioni di lavoro dannose o pericolose, è inaccettabile anche il risarcimento per le ferie ai sensi del Codice del lavoro della Federazione Russa per giorni di riposo aggiuntivi. Tuttavia, la norma di legge specificata non influisce sull'indennità per il congedo aggiuntivo non utilizzato in caso di licenziamento.

Se un dipendente ha diritto a un compenso monetario per ferie non utilizzate senza licenziamento nel 2018, per eseguire questa operazione nei registri contabili e del personale, deve scrivere una domanda di indennità per ferie, un esempio del quale può essere il seguente.

Domanda di indennità in sostituzione dei giorni di riposo

La domanda di indennità per ferie, il cui campione è presentato sopra, non è un modulo standardizzato. Cioè, non è sancito a livello legislativo. Per compensare il congedo non utilizzato in caso di licenziamento o in caso di sostituzione di parte del congedo aggiuntivo da pagare, il dipendente può utilizzare questo campione o qualsiasi altro sviluppato nell'organizzazione.

Nel caso in cui il datore di lavoro decida di soddisfare la richiesta del subordinato, emette un apposito ordine per sostituire il congedo con un compenso monetario, un esempio del quale potrebbe assomigliare a questo.

Ordine di sostituire le ferie con un compenso monetario

Poiché l'ordine di risarcimento per ferie non utilizzate, il cui campione è mostrato in precedenza, ha una forma arbitraria, è auspicabile che venga sviluppato dal dipartimento del personale dell'azienda.

Pagamenti contabili del personale

Per quanto riguarda il flusso di lavoro del personale, in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, il risarcimento per le ferie non utilizzate deve essere documentato senza fallo. E prima di tutto, si riflette nella carta personale del dipendente (modulo n. T-2). Nella sua ottava sezione, sul riposo prescritto, si riflettono tutti i dati necessari per la contabilità. Compreso:

Per quanto riguarda il programma ferie (modulo n. T-7), nella colonna 10 "Nota" è necessario chiarire che è stato corrisposto un indennizzo per ferie non godute senza licenziamento. E allo stesso tempo, dovresti certamente visualizzare il numero di giorni del periodo di ferie che sono stati sostituiti con contanti.

Contabilità fiscale dei pagamenti

Se consideriamo l'indennità per il congedo in caso di licenziamento nel 2018 dalla posizione delle autorità fiscali, allora è inclusa nel costo del lavoro. Vale a dire:

• nel calcolo dell'imposta sul reddito, il pagamento della compensazione è accettato alla data della sua maturazione. La presenza di una riserva per il pagamento del riposo del dipendente non ha qui un ruolo;
• nel calcolo dell'imposta sul regime semplificato con oggetto “redditi meno oneri”, l'indennità per assenza ferie in caso di licenziamento nel 2018 è riconosciuta alla data del suo trasferimento.

La tassazione della compensazione IRPEF per ferie non godute al momento del licenziamento avviene in via generale con ritenuta d'acconto. E questo punto non è correlato alla situazione esatta in cui è stato ricevuto il compenso - in caso di licenziamento o in sostituzione dei giorni del periodo di ferie. L'imposta trattenuta in Russia dall'indennità di ferie deve essere trasferita alla tesoreria dello Stato entro e non oltre il giorno successivo al giorno del suo pagamento. Per quanto riguarda il riflesso dell'importo dell'imposta di compensazione nel certificato di reddito di una persona fisica, dal 2018 ha una propria codifica - 2013. E fino al 2018, 4800 è stato utilizzato come codice di reddito per il risarcimento delle ferie non utilizzate nei certificati di 2- imposta sul reddito delle persone fisiche.

Nei certificati 2-NDFL per il 2017, mostrare la compensazione per ferie non utilizzate con il nuovo codice reddito 2013.

Il risarcimento per le ferie non utilizzate è soggetto a premi assicurativi per tutti i fondi: FSS, PFR e assicurazione medica federale. Inoltre, questo vale per qualsiasi tipo di indennità - in caso di licenziamento o sostituzione di giorni di ferie in contanti.

Esborso contabile

Riflessione A l'indennità di ferie in caso di licenziamento in contabilità comporta l'esecuzione di scritture speciali:

• Addebito 20 e Credito 70 - è stato effettuato un indennizzo per ferie non utilizzate nel 2018, il cui calcolo è stato da noi effettuato in anticipo;
• Debito 70 e Credito 68 - imposta sul reddito delle persone fisiche dal pagamento del risarcimento calcolato;
• Debito 20 Credito 69 - premi assicurativi del pagamento dell'indennizzo;
• Addebito 70 e Credito 50, 51 - trasferimento dell'indennità per ferie non godute se pagate tramite cassa o conto corrente.

A nostro avviso, sulla base di quanto precede, si può presumere che la questione se sia possibile richiedere un risarcimento per le ferie non godute sia completamente divulgata. E quindi, qualsiasi persona non avrà più difficoltà su come calcolare l'indennità di ferie.

Se il tuo dipendente ha deciso di salutare la tua organizzazione o la tua organizzazione con lui, alla data del licenziamento avrà probabilmente giorni di ferie non utilizzati. A tal proposito, al dipendente, su sua richiesta, può essere concesso un congedo con successivo licenziamento (salvo il caso di suo licenziamento per fatti colpevoli). E poi il giorno del licenziamento sarà l'ultimo giorno di ferie del dipendente. Oppure, invece di una vacanza, a un dipendente può essere corrisposta un'indennità per le ferie ai sensi del Codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

L'indennità di ferie spetta al dipendente per tutte le ferie non godute. Cioè, l'indennità per il congedo aggiuntivo non utilizzato al momento del licenziamento, il dipendente dovrà ricevere alla pari dell'indennità per il congedo principale non utilizzato (articolo 127 del codice del lavoro della Federazione Russa). Allo stesso tempo, la base per la risoluzione del contratto di lavoro non ha importanza (Lettera di Rostrud del 07/02/2009 N 1917-6-1).

Come calcolare il risarcimento per le ferie non utilizzate

La prima cosa da fare quando si calcola l'indennità per ferie non utilizzate è determinare il periodo di ferie del dipendente.

Per ogni anno interamente lavorato, un dipendente ha diritto a un'indennità per ferie annuali retribuite complete - di norma, 28 giorni di calendario (articolo 115 del codice del lavoro della Federazione Russa). Per un anno non interamente lavorato, il numero di giorni di ferie non goduti per i quali deve essere corrisposto un compenso è determinato in proporzione alle ore lavorate.

Allora come si calcolano i giorni per compensare le ferie non godute? Se il dipendente ha lavorato senza permesso nel suo ultimo posto di lavoro per meno di 11 mesi e aveva il diritto di lasciare giorni del calendario, quindi il numero di giorni di ferie non utilizzati è determinato come segue:

Allo stesso tempo, l'indicatore "Numero di mesi di lavoro presso questo datore di lavoro" viene calcolato tenendo conto della seguente regola (clausola 35 delle Regole, approvata dall'URSS NCT il 30 aprile 1930 N 169):

• se viene calcolato mezzo mese o più, questo mese viene preso in considerazione nel calcolo nel suo insieme;
• se si lavora meno di mezzo mese, questo mese non viene preso in considerazione.

Pertanto, l'indennità per ferie non utilizzate in caso di licenziamento nel 2019 non viene pagata se il dipendente ha lavorato nell'ultimo posto di lavoro per meno di mezzo mese o se tutte le ferie gli sono state prese alla data del licenziamento.

Naturalmente, il risultato dei calcoli che utilizzano questa formula potrebbe non essere un numero intero. Quindi il valore può essere arrotondato, ma non secondo le regole della matematica, ma sempre per eccesso, ad es. a favore del dipendente (Lettera del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa del 07.12.2005 N 4334-17) .

Impostato il numero di giorni di ferie non goduti, si può procedere al calcolo dell'indennità stessa per assenza di ferie in caso di licenziamento.

A sua volta, la retribuzione giornaliera media di un dipendente è determinata allo stesso modo del calcolo della retribuzione delle ferie (clausola 4 del regolamento, approvata con decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 N 922).

In genere, l'indennità di congedo al momento del licenziamento viene calcolata secondo le formule sopra riportate. Ma per un certo numero di casi, vengono fornite le proprie regole per determinare l'indennità per il congedo senza ferie.

Come calcolare la retribuzione delle ferie nei giorni lavorativi

Ad alcuni dipendenti, in conformità con i requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa, viene concesso un congedo giorni lavorativi. Si tratta di dipendenti con i quali sono stati conclusi contratti di lavoro per un periodo massimo di 2 mesi (articolo 291 del codice del lavoro della Federazione Russa), nonché lavoratori stagionali (articolo 295 del codice del lavoro della Federazione Russa). Come viene calcolata per loro la liquidazione? Il compenso stesso è lo stesso del calcolo del compenso per i giorni di calendario. Cioè, come prodotto del numero di giorni di ferie non utilizzati per i guadagni giornalieri medi. Ma il numero di giorni di ferie non utilizzati è determinato da una formula diversa:

Regole speciali per il calcolo dell'indennità di congedo in caso di licenziamento

Regola 1 Se un dipendente ha lavorato in un'organizzazione da 11 a 12 mesi, dovrebbe ricevere un compenso per un intero anno lavorativo, ad es. per l'intero congedo annuale retribuito (clausola 28 delle Regole, approvata dall'NCT dell'URSS il 30/04 /1930 N 169, Lettera di Rostrud del 18.12 .2012 N 1519-6-1). Un'eccezione è il caso in cui il periodo di ferie del dipendente risulta essere di 11 mesi a seguito dell'arrotondamento.

Regola 2 Un dipendente che ha lavorato in un'organizzazione da 5,5 a 11 mesi riceve un compenso per l'intero congedo annuale, se è stato licenziato (clausola 28 delle Regole, approvata dall'NCT dell'URSS il 30/04/1930 N 169, Lettera di Rostrud del 08/09/2011 N 2368-6 -1):

• in relazione alla liquidazione dell'organizzazione datrice di lavoro;
• per ridimensionamento;
• a causa di altre circostanze (ad esempio, a causa della coscrizione per il servizio militare).

Questa regola si applica solo se il dipendente ha lavorato per il datore di lavoro per meno di un anno. In caso contrario, nel calcolo dell'indennità per ferie, vengono utilizzate le formule specificate nelle sezioni precedenti (Lettere Rostrud del 03/04/2013 N 164-6-1, del 08/09/2011 N 2368-6-1).

Quindi, tenendo conto dei requisiti di cui sopra, viene determinato l'importo dell'indennità di ferie in caso di licenziamento nel 2019, nonostante il "Regolamento sui congedi ordinari e aggiuntivi", a cui abbiamo già fatto riferimento più di una volta, sia stato approvato nel lontano 1930 (anche se, ovviamente, da allora hanno attraversato diverse edizioni).

Di seguito è riportato un calcolo dell'indennità per ferie non utilizzate al momento del licenziamento (esempio).

Indennità per ferie non godute nel 2019: calcolo

Ingegnere Krasilshchikov A.N. lascia Kaleidoscope LLC il 31 maggio 2019. Lavora in questa organizzazione dal 12 febbraio 2018. Nel 2018 gli è stato concesso un congedo annuale retribuito di 14 giorni di calendario. In conformità con il Regolamento sul pagamento delle ferie di Kaleidoscope LLC, il numero di giorni di ferie non utilizzati durante il calcolo viene arrotondato all'intero più vicino.

La paga giornaliera media di un dipendente è di 1622 rubli.

Per il periodo a partire dal 12 febbraio 2018 Krasilshchikov A.N. ha lavorato nell'organizzazione per 1 anno (02/12/2018 - 02/11/2019), 3 mesi (02/12/2019 - 05/11/2019) e 20 giorni (05/12/2019 - 05/31/ 2019). Poiché il suo ultimo mese lavorativo è stato elaborato per più della metà, viene preso in considerazione per l'intero mese. Cioè, il periodo di lavoro di un ingegnere presso Kaleidoscope LLC ai fini del calcolo del compenso è di 1 anno e 4 mesi.

Il numero di giorni di ferie da lui non utilizzati sarà: 23,3 giorni. (28 giorni + 28 giorni / 12 mesi x 4 mesi - 14 giorni). Soggetto ad arrotondamento: 24 giorni.

L'indennità per congedo non retribuito in caso di licenziamento nel 2019 è pari a: 38.928 rubli. (24 giorni x 1622 rubli)

Indennità per ferie non godute: quando pagate

Il datore di lavoro deve pagare integralmente il dipendente il giorno del suo licenziamento, ovvero l'ultimo giorno di lavoro (articolo 140 del codice del lavoro della Federazione Russa). Durante tale periodo, al dipendente devono essere corrisposte la retribuzione e le gratifiche spettantigli, l'indennità per le ferie non godute, nonché le altre indennità previste dalla legge, dai contratti collettivi o di lavoro, dai regolamenti locali.

Indennità in denaro per ferie non godute senza licenziamento

Nell'attuale difficile situazione economica, molti sono interessati a come ricevere un compenso per le ferie non utilizzate se il dipendente non ha intenzione di licenziarsi. Ma prima di rispondere alla domanda - come, bisogna capire - è possibile ricevere un risarcimento per le ferie non godute senza licenziamento.

La sostituzione di una vacanza con un compenso monetario è consentita nel caso in cui un dipendente abbia diritto a una vacanza di durata superiore a 28 giorni di calendario, e lui stesso abbia espresso il desiderio di ricevere un compenso invece di una vacanza fornita oltre questi 28 giorni (articolo 126 del il Codice del lavoro della Federazione Russa). Per fare questo, deve scrivere una dichiarazione. L'ultima parola però spetta ancora al datore di lavoro: è lui che decide se mandare in ferie il dipendente o pagargli un compenso monetario per le ferie non godute. Ci sono anche tribunali che supportano questa posizione (Determinazione della Corte Suprema della Repubblica dei Komi del 15/08/2011 N 33-4410 / 2011).

Alla luce di quanto precede, il diritto al dipendente può essere sostituito da un compenso (articolo 126 del codice del lavoro della Federazione Russa). Poiché viene fornito oltre la vacanza principale di 28 giorni di calendario (articolo 115 del codice del lavoro della Federazione Russa).

Se tu, come datore di lavoro, decidi di soddisfare la richiesta del dipendente, devi emettere un'ordinanza per sostituire parte delle ferie con un'indennità. Non esiste un modulo approvato per tale ordine, quindi è redatto in una forma arbitraria.

Ordine di sostituzione delle ferie con compenso monetario (campione)

Società a responsabilità limitata "Caleidoscopio"

ORDINE

06/04/2019 N 10 cv

Mosca

Sulla sostituzione di parte della vacanza con un compenso monetario

Ai sensi dell'art. 126 Codice del lavoro della Federazione Russa

ORDINO:

Il principale ingegnere Kurguzov G.N. sostituire con un compenso monetario una parte delle ferie annuali retribuite previste per il periodo dal 23/03/2018 al 22/03/2019, eccedente i 28 giorni di calendario, nella misura di tre giorni di calendario.

Motivo: dichiarazione di Kurguzov G.N. del 31.05.2019 N 2.

Direttore Generale (firma) Zlobin I.V.

Conoscenza dell'ordine:

ingegnere capo 06/04/2019 (firma) Kurguzov G.N.

Compenso invece di ferie nei documenti del personale

Se si decide di pagare al dipendente, su sua richiesta, un compenso per parte delle sue ferie non utilizzate, questo fatto deve riflettersi sulla carta personale del dipendente. Nel modulo N T-2 (approvato con decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 01/05/2004 N 1), la sezione VIII "Vacanze" indica:

• nella colonna 4 "Numero di giorni di ferie di calendario" - il numero di giorni sostituiti dall'indennità;
• nelle colonne 5-6 "Data di inizio" e "Data di fine" - un commento che i giorni di ferie sono stati sostituiti dal compenso;
• nella colonna 7 "Base" - un ordine (con dettagli) per sostituire le ferie con un risarcimento.

Nel programma ferie nel modulo N T-7 (

In alcuni casi, quando un dipendente di un'impresa non ha usufruito del diritto alle ferie annuali retribuite, è possibile sostituire il congedo con un compenso monetario. Tuttavia, ci sono situazioni in cui la direzione dell'impresa non ha diritto a tale sostituzione e in alcuni casi è semplicemente obbligata a realizzarla. A volte solo una certa parte del periodo di ferie è soggetta a sostituzione.

Quando una vacanza può essere sostituita da un'indennità?

La legislazione del lavoro prevede la sostituzione delle ferie annuali retribuite con un compenso monetario solo nei seguenti casi:

• in caso di uscita del dipendente. Il datore di lavoro è tenuto a corrispondergli un compenso monetario per uno o più periodi di ferie di cui il dipendente non ha usufruito;
• se la durata della "ferie" annuale supera i 28 giorni, allora questa parte eccedente può essere sostituita da un compenso. Ciò richiede una dichiarazione scritta da parte del dipendente.

Nel caso in cui la durata non superi i 28 giorni, l'impresa può rimborsarla in tutto o in parte in termini monetari solo in un caso - al momento del licenziamento del dipendente. In questo caso, il dipendente ha diritto al pagamento di tutti i giorni di ferie non goduti.

Il pagamento compensativo in contanti è dovuto agli specialisti che hanno diritto a una vacanza prolungata. Rientrano in questa categoria disabili, insegnanti, medici specialisti, allenatori e atleti, lavoratori, lavoratori dell'Estremo Nord o zone ad esso equiparate.

Gli specialisti il ​​cui orario di lavoro è irregolare possono contare sulla possibilità di un riposo aggiuntivo. La sua durata è di almeno 3 giorni di calendario (in conformità con le normative locali). È lui che può essere sostituito anche da un indennizzo.

Allo stesso tempo, il fatto seguente è un punto importante: se un dipendente ha diritto a un compenso in termini monetari per la parte non utilizzata del periodo di ferie, l'impresa non è obbligata a soddisfare la domanda del dipendente. Invece, la direzione dell'impresa ha il diritto di fornire al proprio dipendente il numero richiesto di giorni di riposo a lui spettanti ai sensi di legge.

In quali casi è impossibile sostituire le ferie con un compenso monetario nel 2018-2019

Esistono diverse situazioni in base alle quali, anche con il mutuo consenso del dipendente e del datore di lavoro, è impossibile sostituire le ferie con un compenso monetario. Questo vale sia per le ferie annuali pagate principali che per quelle aggiuntive.

Non è possibile sostituire il compenso in termini monetari se il dipendente è una donna incinta o un minore di 18 anni.

Se un dipendente lavora in un'industria pericolosa o pericolosa, ha diritto a giorni di riposo aggiuntivi. Il loro numero è di 7 giorni. Inoltre non possono essere compensati in termini monetari. Allo stesso tempo, se la loro durata supera i 7 giorni (questa procedura può essere regolata da un contratto collettivo o da un accordo di categoria), allora una parte aggiuntiva eccedente i sette giorni di ferie può essere sostituita da indennità. Ad esempio, se a un dipendente vengono forniti altri 13 giorni, solo 6 giorni possono essere compensati. L'importo e le condizioni del risarcimento dovrebbero essere riportati anche nel contratto collettivo o nel contratto di settore.

Considerare se durante il trasferimento è consentita la sostituzione con compensazione in termini monetari. Nel caso in cui un dipendente abbia ferie non utilizzate, che non ha utilizzato nell'ultimo anno lavorativo, dovrebbe utilizzare il resto in quello attuale. La sua durata complessiva è di 56 giorni di calendario.

Se desidera sostituire parte del periodo di ferie superiore a 28 giorni, il datore di lavoro dovrà rifiutarsi di pagargli un indennizzo (articolo 127 del codice del lavoro della Federazione Russa, parte 2), poiché in questo caso si tratta del trasferimento e sommatoria dei periodi, e la durata di ciascuno di essi non aumenta. Allo stesso tempo, il dipendente e il datore di lavoro determinano autonomamente se il resto verrà fornito immediatamente per intero o diviso in più parti.

Come viene calcolato l'importo del risarcimento?

Quando si sostituisce un certo numero di giorni di riposo con pagamenti compensativi, la loro entità viene calcolata in base al principio del calcolo della retribuzione delle ferie. A livello legislativo non sono stabilite altre regole di calcolo.

Per calcolare correttamente l'importo del compenso materiale per le ferie non utilizzate, è necessario innanzitutto determinare l'importo medio giornaliero dei guadagni (basato sugli ultimi 12 mesi prima dell'inizio delle ferie). È consentito prendere un altro periodo per i calcoli, che può essere determinato nelle normative locali, fatti salvi i diritti dei dipendenti.

Nel calcolo, è necessario escludere i giorni in cui il dipendente era in congedo per malattia, in ferie, ecc. La procedura di calcolo sarà la seguente:

1. È necessario determinare il numero di giorni nel periodo di fatturazione. Nel caso in cui tutti i giorni fossero lavorati nel mese, il numero di giorni nel mese dovrebbe essere preso pari a 29,3. Se nel mese di fatturazione ci sono state assenze per malattia o ferie, il numero di giorni deve essere calcolato utilizzando la formula:

(numero di giorni in un mese - numero di giorni esclusi dal calcolo) × 29,3 / numero di giorni in un mese.

1. Il calcolo delle entrate giornaliere medie viene effettuato secondo la formula: l'importo dei pagamenti negli ultimi 12 mesi / il numero di giorni di calendario.
2. L'importo del compenso materiale è calcolato come prodotto tra la retribuzione media giornaliera e il numero di giorni di ferie non godute. Quando si eseguono i calcoli, è necessario escludere le festività dal numero di giorni di calendario (oltre che dal pagamento).

Registrazione corretta dei pagamenti di indennità sostitutiva

La sostituzione di un certo numero di giorni di ferie con pagamenti di indennità viene effettuata solo dopo la presentazione di una domanda scritta da parte del dipendente. Il campione di questa applicazione non ha una forma unificata rigorosamente specificata, quindi può essere redatto in qualsiasi forma.

Sulla base della domanda ricevuta dal dipendente, viene redatto un ordine. In tale documento è necessario indicare i dati del dipendente (nome completo, posizione), il numero di giorni di ferie sostituiti dalla retribuzione, nonché la data e il numero della domanda del dipendente. Dopo aver redatto l'ordine, il dipendente prende familiarità con questo documento apponendovi la sua firma e la data di familiarizzazione.

Successivamente, la scheda personale del dipendente dovrebbe contenere un'apposita nota sulla sostituzione delle ferie per indennità, indicando il tipo di ferie (principali o aggiuntive), il periodo di lavoro e il numero di giorni da sostituire. E' necessario annotare sulla carta il numero e la data dell'ordine.

Le informazioni sulla sostituzione devono essere registrate nel programma delle ferie. A tal fine, nel box dei commenti, va annotata la sostituzione di un certo numero di giorni con un indennizzo. Si consiglia di indicare qui i dati dell'ordine.

La procedura per ottenere il risarcimento in caso di licenziamento

Un punto importante è il fatto che un dipendente in pensione può ricevere un'indennità per ferie non trascorse o utilizzarla con possibilità di successivo licenziamento. L'eccezione sono le situazioni in cui un dipendente viene licenziato a causa di azioni colpevoli commesse.

Per realizzare questa opportunità, il dipendente deve redigere una domanda scritta indirizzata alla direzione dell'impresa. A sua volta, la direzione dell'organizzazione datrice di lavoro deve essere d'accordo su questa affermazione, ad es., infatti, non opporsi a fornire tale opportunità al dipendente.

Allo stesso tempo, questo obbligo dell'impresa nei confronti del dipendente non è esplicitato a livello legislativo. Anche nel caso in cui un dipendente abbia richiesto per iscritto un periodo di ferie prima del licenziamento, l'azienda può rifiutarlo.

Il numero di giorni di ferie non spesi è determinato in base alla data di assunzione. È pari a 28 giorni se il dipendente ha lavorato per 11 mesi presso l'impresa, ovvero la sua anzianità di servizio è compresa tra 5 mesi e mezzo e 11 mesi, e il suo licenziamento è dovuto a:

• la necessità di entrare in servizio militare attivo;
• misure di riduzione (o di riorganizzazione).

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In tutte le altre situazioni, il numero di giorni di ferie è determinato in proporzione al tempo impiegato nell'impresa. Anche se il dipendente ha lavorato solo per più di due settimane nell'organizzazione.

Ogni cittadino ufficialmente impiegato ha una serie di diritti e libertà che sono protetti dalla legislazione sul lavoro. In particolare, ciò vale per il diritto al meritato riposo o al suo compenso in termini monetari.

Diritto al risarcimento

Secondo il diritto del lavoro, la sostituzione delle ferie con un compenso monetario è possibile se il dipendente ha acconsentito volontariamente a ciò. Ad esempio, nel 2016, un dipendente non ha usufruito delle ferie o parte di esse, rinviandole quindi al 2017.

Non tutti i datori di lavoro possono fornire a un dipendente più di 28 giorni di calendario di riposo all'anno, quindi il resto viene solitamente compensato in contanti. Infatti, la parte non spesa della vacanza viene sostituita da pagamenti aggiuntivi. L'articolo 126 del codice del lavoro implica che l'indennità monetaria è dovuta solo per quella parte delle ferie che supera i 28 giorni di calendario stabiliti dalla legge. Ad esempio, i lavoratori dell'estremo nord hanno inoltre diritto a 24 giorni di calendario di riposo. È il loro datore di lavoro che può sostituirli con un pagamento in contanti, basato sul salario medio.

Indennità di pensionamento

La legislazione del lavoro all'articolo 127 indica chiaramente che l'indennità monetaria per le ferie non utilizzate deve essere pagata dal datore di lavoro a favore del dipendente al momento del licenziamento. La liquidazione finale comprende i pagamenti per le ore lavorate, i bonus e i fondi aggiuntivi dovuti, i pagamenti per il riposo non utilizzato. Resta fermo il diritto del lavoratore alle ferie seguite dal licenziamento. Ad esempio, prima di lasciare il posto di lavoro, un cittadino ha diritto a ricevere tutti i giorni di riposo dovuti e non un compenso finanziario. La durata del servizio durante il periodo di ferie non viene interrotta e il posto di lavoro viene mantenuto dal dipendente. È impossibile licenziarlo durante questo periodo di tempo. Il dipendente ha il diritto di cambiare idea sulle dimissioni su sua richiesta scrivendo una domanda corrispondente almeno 14 giorni di calendario prima della fine del contratto di lavoro.

Chi ha una vacanza di più di 28 giorni di calendario

Vacanze dei dipendenti pubblici

Secondo la legge, i dipendenti pubblici hanno diritto a congedi aggiuntivi per anzianità e orario di lavoro irregolare. I giorni di riposo per anzianità maturano in funzione dell'anzianità di servizio del dipendente. Leggi di più in questo

Oltre ai lavoratori dell'estremo nord, esistono categorie di lavoratori che hanno diritto al riposo per più di 28 giorni di calendario. Queste categorie hanno il diritto di sostituire le ferie con un compenso monetario nel 2019 su loro richiesta. Questi specialisti sono:

1. dipendenti della sfera pedagogica;
2. operatori sanitari;
3. lavoratori con disabilità;
4. scienziati di istituti di istruzione superiore;
5. dipendenti pubblici della funzione pubblica statale;
6. lavoratori che svolgono attività di ricerca.

Ciascuno dei dipendenti in quest'area ha diritto a riposare 28 giorni di calendario all'anno a spese del datore di lavoro e per i giorni rimanenti a ricevere un compenso in denaro. Il datore di lavoro, a sua volta, ha il diritto di rifiutare il pagamento, insistendo sul pieno riposo del dipendente.

Come ottenere un risarcimento

Poiché il datore di lavoro ha il diritto di rifiutare di sostituire le ferie annuali retribuite con un compenso monetario, il dipendente deve sapere esattamente come ricevere i fondi dovuti. Innanzitutto è necessario scrivere una domanda indirizzata al capo, che indichi il periodo di ferie aggiuntive retribuite, che dovrebbe essere sostituito da un pagamento materiale. Il datore di lavoro è tenuto a esaminare la domanda entro tre giorni lavorativi e quindi a emettere un ordine appropriato.

Chi non ha diritto al risarcimento

I dipendenti impiegati in industrie complesse, pericolose e pericolose e con ferie superiori a 28 giorni di calendario non hanno il diritto di sostituire i giorni aggiuntivi con il pagamento materiale. Prima di tutto ciò è dovuto a condizioni di lavoro difficili e malsane. Ecco perché il datore di lavoro ha il diritto di rifiutare di fornire pagamenti su base legale. Come dimostra la pratica, vengono pagati compensi parziali ai dipendenti impegnati in produzioni pericolose, ma in totale non superano i sette giorni di ferie di calendario.

A chi e quando viene pagato il risarcimento per le ferie non utilizzate - guarda il video qui sotto:

I dipendenti che hanno meno di 18 anni al momento della vacanza non possono pretendere di sostituire la vacanza con denaro. L'articolo 126 del codice del lavoro vieta ai minori di ricevere un compenso invece del riposo annuale retribuito. La stessa regola si applica alle donne incinte che vanno in congedo di maternità e retribuito dal datore di lavoro.

Registrazione del compenso

Dopo aver ricevuto, esaminato e firmato la domanda del dipendente, il datore di lavoro è tenuto a emettere un'ordinanza per il risarcimento delle ferie non godute secondo il modello stabilito. L'ordine include una descrizione del periodo che deve essere sostituito da un pagamento materiale, le date esatte sono scritte nel testo dell'ordine. Inoltre, è indicato il periodo entro il quale i pagamenti devono essere maturati per intero.

Come viene calcolato l'importo

Per le ferie non godute, l'indennità viene calcolata in base allo stipendio medio del dipendente. Lo stipendio annuo totale è suddiviso in 12 mesi di calendario, dopodiché viene diviso per il numero medio di giorni in un mese. L'importo ricevuto è la retribuzione giornaliera media, che costituisce la base per il calcolo dell'indennità per le ferie non godute. Il numero di giorni non detratti viene moltiplicato per la retribuzione giornaliera media, dove il risultato sarà l'importo del pagamento.

Puoi porre all'avvocato tutte le domande che hai nei commenti qui sotto.

Ogni dipendente ha diritto a ferie annuali retribuite (articolo 21 del codice del lavoro della Federazione Russa). È possibile sostituire le ferie con un compenso monetario? Scopriamolo.

Sostituire le ferie con un compenso in denaro

Di norma, la durata del congedo di base annuale retribuito è di 28 giorni di calendario (articolo 115 del codice del lavoro della Federazione Russa).

Il dipendente può chiedere un compenso monetario per sostituire parte della vacanza in eccesso di questi 28 giorni (articolo 126 del codice del lavoro della Federazione Russa). Ciò è possibile se al dipendente viene concessa una vacanza più lunga. Ad esempio, i dipendenti disabili hanno diritto a ferie annuali di almeno 30 giorni di calendario (articolo 23 della legge del 24 novembre 1995 n. 181-FZ).

Sostituzione del congedo aggiuntivo con indennità monetaria

Alcuni dipendenti hanno diritto non solo alle ferie annuali retribuite di base, ma anche a ferie supplementari (articolo 116 del codice del lavoro della Federazione Russa). Tale congedo, ad esempio, è dovuto ai dipendenti che lavorano in orario di lavoro irregolare (articolo 119 del codice del lavoro della Federazione Russa). E, in linea di principio, il congedo aggiuntivo può essere sostituito da un compenso monetario, tenendo conto della regola dei 28 giorni.

Ad esempio, un dipendente con un giorno lavorativo irregolare ha un congedo annuale retribuito di base di 28 giorni di calendario. Ha inoltre diritto a un congedo aggiuntivo per giornata lavorativa irregolare della durata di 3 giorni di calendario. In totale, un dipendente può riposare 31 giorni di calendario per anno lavorativo. Pertanto, un dipendente può sostituire con un compenso monetario tre giorni di calendario (31 giorni - 28 giorni).

Domanda di indennità per ferie non godute: campione

Affinché la vacanza venga sostituita da un compenso monetario, il dipendente deve scrivere una domanda appropriata.

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Non è consentito sostituire le ferie con un compenso monetario

Come sai, c'è un'eccezione a ogni regola. E la legislazione stabilisce categorie di lavoratori a cui è vietato sostituire le ferie con un compenso monetario (articolo 126 del codice del lavoro della Federazione Russa). Non possono sostituire le ferie annuali retribuite (sia di base che aggiuntive) con un'indennità.