Archivista (archivista) - i pro ei contro della professione. Chi è l'archivista e cosa fa Cosa fa l'archivista nell'archivio?

Un archivista può essere un impiegato dell'archivio o un custode di documenti. Le responsabilità lavorative di un archivista presso un'impresa mirano all'organizzazione competente del lavoro e del flusso di documenti nell'archivio. Ne parliamo in dettaglio in questo articolo.

Dove può lavorare un archivista?

Le responsabilità lavorative di questo specialista sono grandi. Un dipendente con tale professione è richiesto laddove esiste un ampio flusso di documenti. Questi possono essere assicurazioni, imprese finanziarie, banche, agenzie governative.

Esiste anche una posizione come archivista in tribunale. Le sue responsabilità includono il mantenimento del flusso di documenti in questa istituzione.

Come è nata la professione?

Negli anni venti del XVIII secolo Pietro I emanò i “Regolamenti generali”, che gettarono le basi per la formazione del governo del Paese e indicarono la formazione di archivi in ​​tutte le istituzioni dipartimentali. Allo stesso tempo, è stata creata una posizione come quella di un attuario. Si trattava di uno scriba di corte che si occupava di scrivere vari atti e di registrarli nel registro.

Nel corso del tempo, la sua funzionalità si espanse oltre l’ambito dei procedimenti legali e la professione cominciò a essere chiamata “archivista”. Nel XX secolo la parola divenne obsoleta e fu sostituita dalla posizione di “archivista”.

Disposizioni fondamentali

Un archivista è un esecutore tecnico. Questa posizione può essere ricoperta da una persona che ha una formazione professionale o un'istruzione secondaria e che ha completato corsi in questo settore.

Un dipendente può candidarsi per una posizione vacante ed essere licenziato dalla direzione dell'azienda.

Cosa deve fare un archivista?

I compiti di questo dipendente sono i seguenti:

• formazione di un archivio: può essere sia cartaceo che elettronico;
• ricevere la corrispondenza che arriva in azienda, registrarla e archiviarla in archivio;
• emissione di copie di documenti d'archivio o utilizzo temporaneo di file originali presenti nell'archivio;
• generare un report sulle tue attività.

Inoltre, le responsabilità di un archivista presso un'impresa sono le seguenti:

• fornire la documentazione all'azienda richiedente;
• rispetto delle norme di sicurezza nei locali dell'archivio e loro controllo.

Quali competenze deve avere un archivista? Le responsabilità di questo dipendente includono la conoscenza delle seguenti informazioni:

• atti di varia natura, regolamenti relativi alla propria attività;
• la procedura per ricevere e presentare la documentazione all'archivio, modalità e modalità della sua conservazione e utilizzo;
• un sistema di gestione degli uffici unificato adottato a livello statale;
• modalità per la realizzazione di un inventario dei documenti, loro brevi descrizioni, atti di distruzione della documentazione;
• la procedura per la preparazione dei documenti per la conservazione e l'uso;
• la procedura per la contabilità e la rendicontazione;
• struttura organizzativa dell'azienda;
• Competenze informatiche di livello professionale;
• metodi di lavoro con apparecchiature per ufficio a livello di utente avanzato;
• capacità di lavorare con enormi quantità di informazioni;
• legislazione sul lavoro della Federazione Russa.

Inoltre, deve essere in grado di esprimere con competenza i suoi pensieri sia per iscritto che oralmente. Per quanto riguarda l'istruzione, può essere istruzione superiore, ed è altamente auspicabile che sia specializzata ("lavoro d'archivio", "gestione dei documenti"), oppure istruzione superiore incompleta. Puoi ottenere questa professione anche frequentando corsi specializzati.

Vantaggi e svantaggi della posizione

La professione di "archivista", le cui responsabilità sono delineate in questo articolo, ha i suoi pro e contro.

Vantaggi:

• lavoro fisico facile;
• Non è necessario ricevere un'istruzione speciale.

Svantaggi della professione:

• la maggior parte dei lavoratori la considera la professione più noiosa;
• basso livello di remunerazione;
• Non c'è praticamente alcuna crescita di carriera.

Livello salariale dell'archivista

L'importo della remunerazione per questo dipendente può variare da 20.000 a 70.000 rubli. Il livello salariale dipende dalla regione, dal volume di lavoro e da altre sfumature. Lo stipendio medio è di 45.000 rubli.

Disposizioni finali

Un archivista, i cui compiti sono rigorosamente sanciti dalla descrizione del suo lavoro, nel suo lavoro si affida non solo ad esso, ma anche alle norme sull'archivio.

Se consideriamo le capacità che dovrebbe avere un archivista, allora queste sono:

• memoria eccellente;
• capacità di analizzare una quantità colossale di informazioni;
• capacità di prestare attenzione ai dettagli;
• abilità nel lavorare con forniture per ufficio;
• capacità di svolgere piccoli lavori monotoni a lungo termine;
• capacità motorie manuali fini.

Considerando le qualità e gli interessi della personalità, possiamo evidenziare:

• capacità di organizzare;
• precisione;
• perseveranza;
• la capacità di controllarsi;
• definizione;
• perseveranza;
• pedanteria, compostezza.

Qualità che ostacoleranno l'efficace svolgimento dei compiti:

• trascuratezza;
• prospettiva ristretta;
• incapacità di organizzarsi;
• disattenzione;
• impulsivo.

Principali attività della professione di archivista:

• responsabilità per la conservazione dei documenti in sicurezza;
• tracciare l'utilizzo dei documenti;
• emissione di documenti e certificati su richiesta;
• creare un elenco della documentazione da depositare;
• accettazione della documentazione per la conservazione a lungo termine;
• verificare l'alfabetizzazione e la correttezza delle informazioni in arrivo;
• creazione di un sistema di informazioni in entrata;
• invio di informazioni sui casi all'Archivio di Stato;
• creazione di un inventario della documentazione presente nell'archivio.

Diritti di archivista

Il lavoratore ha i seguenti diritti:

• conoscere i progetti e le decisioni del management aziendale che riguardano il suo lavoro;
• formulare raccomandazioni per migliorarne la funzionalità;
• nell'ambito della sua posizione e delle sue istruzioni, avvisa l'alta direzione se vengono scoperte carenze durante lo svolgimento del suo lavoro, avanza proposte per la loro eliminazione;
• richiedere ai dirigenti o agli altri dipendenti tutta la documentazione necessaria per lo svolgimento dei propri compiti;
• contattare la direzione dell'impresa per assistenza e supporto nello svolgimento delle responsabilità lavorative assegnate.

Responsabilità

Questo dipendente è responsabile, nell'ambito della legislazione del lavoro, del pieno esercizio delle sue funzioni.

Considerando l'aspetto amministrativo e penale dell'attività, possiamo affermare che l'archivista è responsabile delle violazioni commesse durante il lavoro. Nell'ambito del codice civile e della legislazione sul lavoro della Federazione Russa - per aver causato danni materiali.

Un presente di successo e un futuro felice sono impossibili senza rispetto e lavoro efficace con le scoperte del passato. Non solo le organizzazioni multimilionarie e le imprese con migliaia di dipendenti, ma anche le piccole imprese sono spesso costrette a ricorrere a sviluppi precedenti, a utilizzare informazioni obsolete e archiviate per risolvere problemi urgenti.

Ma un'incredibile quantità di informazioni si accumula giorno dopo giorno, e se metti a casaccio le cose sugli scaffali o ne riempi la memoria del computer, prima o poi arriverà il momento in cui diventerà impossibile trovare qualcosa velocemente.

Per utilizzare facilmente la documentazione d'archivio senza spendere molto tempo, le organizzazioni spesso invitano specialisti a fungere da archivisti. L'archivista non solo può dirti dove, ma anche cosa cercare esattamente, impostare la giusta direzione per la ricerca dei materiali o preparare autonomamente i documenti necessari.

Descrizione della professione di archivista: è uno specialista, responsabile dell'archivio di un'organizzazione statale o privata, che organizza i documenti d'archivio, ne compila le descrizioni ed è responsabile della loro sicurezza.

La parola archivista deriva da archivio, un concetto latino che significa edificio governativo. Come ogni specialità, la professione di archivista presenta un numero sufficiente di pro e contro. I vantaggi della professione includono la componente creativa del processo, un ambiente tranquillo, senza fretta, riducendo al minimo le situazioni stressanti, l'opportunità di acquisire competenze, sviluppare qualità personali e migliorare le qualifiche professionali.

Gli svantaggi della professione includono salari bassi, presenza di controindicazioni mediche, solitudine sul posto di lavoro e mancanza di posti vacanti sul mercato del lavoro in Russia.

La posizione di archivista è richiesta in varie organizzazioni. Popolare, ad esempio, la posizione di archivista in un tribunale o la posizione di archivista in un istituto medico o in un ospedale.

Responsabilità di un archivista (archivista)

Per ottenere un lavoro, un archivista professionista deve possedere una serie di qualità personali e professionali per portare a termine con successo i compiti.

Formalmente il lavoro sembra semplice, ma l'archivista si impegna sia a conservare che a interagire con i documenti. L'elenco delle principali responsabilità comprende:

• selezione, sistematizzazione, conservazione archivistica;
• elaborazione e ricezione della documentazione in archivio;
• generazione di dati di riferimento da documenti d'archivio;
• trasferimento della documentazione all'archivio statale;
• controllo sul processo di lavoro d'ufficio nelle organizzazioni.

Un archivista deve essere in grado di organizzare l'archiviazione dei documenti, registrare e crittografare i documenti e preparare tempestivamente gli inventari degli articoli. Inoltre, l'archivista ha ulteriori responsabilità:

• partecipare agli esami;
• monitorare il rispetto delle norme di sicurezza antincendio;
• rilasciare copie di archivio qualora pervengano richieste in merito; utilizzare mezzi tecnici moderni nel lavoro, se necessario.

Requisiti dell'archivista

Il lavoro di un archivista non è facile e comporta una seria responsabilità per il risultato. Per questo motivo i requisiti per la posizione sono elevati. Alcuni potrebbero trovarli eccessivamente rigidi, ma ciò è necessario per ridurre il numero di errori non forzati dovuti al fattore umano. Tutti i requisiti per la professione possono essere suddivisi in diversi gruppi principali.

Archivista - requisiti personali per la posizione:

• attenzione;
• amore per l'ordine e la struttura;
• organizzazione e disciplina;
• calma;
• perseveranza, pazienza;
• concentrazione.

Requisiti di qualificazione per un archivista:

• conoscenza di un sistema di gestione aziendale unificato;
• conoscenza della normativa sull'archiviazione;
• conoscenza delle regole per la redazione dei documenti;
• capacità di scrivere relazioni;
• conoscenza delle regole operative dei mezzi tecnici;
• capacità di ricevere, elaborare, archiviare e smaltire documenti.

Requisiti dell'archivista senior:

• circa 5 anni di esperienza come archivista;
• istruzione professionale superiore.
• requisiti di formazione archivista:
• istruzione secondaria completata sulla base di 9 o 11 gradi della scuola secondaria;
• completato l’istruzione secondaria specializzata o superiore nel settore.

Formazione per archivisti

Puoi ottenere una formazione come archivista in istituti di categoria media e superiore in diverse città della Russia. Gli studi si considerano completati dopo 4 o 5 anni, a seconda della forma di frequenza delle lezioni scelta. Un fattore importante è l’istruzione scolastica. Dovrai studiare più a lungo al livello 9th grade.

La specialità di un archivista è inclusa nel gruppo di specialità nel campo della formazione "scienza dei documenti e scienze archivistiche". La direzione, oltre alle specialità di un archivista (archivista), comprende professioni come bibliotecario, addetto stampa, specialista in documentazione di gestione (archivista), storico-archivista, museologo, segretario e specialista in documenti del personale.

Cosa puoi imparare in questo corso di formazione:

• organizzazione e gestione degli affari archivistici;
• creazione ed elaborazione di documenti;
• gestione dell'archivio;
• svolgimento di esami;
• lavoro d'ufficio.

Professione archivista - dove insegnano:

• 4 università a Ekaterinburg;
• 3 università ciascuna a Krasnodar, Kazan, Ufa, Nizhny Novgorod;
• 2 università ciascuna a Barnaul, Murmansk, Irkutsk, Samara, Saratov, Ulan-Ude.

Formazione per archivisti a Mosca (esempi):

• alla Scuola Economica Russa;
• presso l'Istituto statale di lingua russa intitolato a A.S. Puškin;
• al MGIMO.

Formazione per archivisti a San Pietroburgo (esempi):

• all'Università statale di Leningrado;
• all'Università umanitaria dei sindacati di San Pietroburgo;
• presso l'Università statale di tecnologie industriali e design di San Pietroburgo.

formazione universitaria per archivisti (esempi):

• al Collegio Regionale delle Arti di Mosca;
• presso la Facoltà di Automazione e Informatica.

Archivista storico

Archivista è il nome moderno della professione di archivista. Questo specialista ha all'incirca le stesse responsabilità di un archivista regolare. Tuttavia, esiste una differenza tra le specialità simili di archivista e archivista. Per discernere la differenza, dobbiamo guardare alla storia.

La posizione di archivista è apparsa diverse centinaia di anni fa durante il periodo di una delle persone più influenti nella storia del mondo: Pietro il Grande. Poi, nel 1720, l'imperatore russo introdusse per la prima volta la posizione di archivista, come capo dell'archivio. Allo stesso tempo, un impiegato ordinario di questa unità era considerato un archivista. Nel corso del tempo, questi due concetti sono diventati sinonimi, e in seguito “archivista” ha praticamente estromesso “archivista” dalla circolazione.

Oltre alla consueta specialità dell'archivista, esiste anche una professione correlata “archivista storico”. Molte persone che entrano nelle istituzioni educative nel campo della gestione dei documenti e delle scienze archivistiche sono interessate a: chi è un archivista storico? Questo specialista forma e conserva il fondo archivistico della Federazione Russa, vigilando sul patrimonio culturale dello Stato. Lo storico conserva documenti e trasmette l'esperienza spirituale del Paese.

Un archivista deve avere precisione, perseveranza, mente analitica e scrupolosità. Chi l’ha ideato e quali sono i requisiti? Durante il giorno, il dipendente si trova ad affrontare un'enorme quantità di informazioni che devono essere lette, registrate e il relativo periodo di conservazione determinato in base all'elenco del flusso di documenti. Questa attività richiede attenzione, perseveranza, autocontrollo, pensiero sviluppato, pazienza e capacità motorie. Non tutte le persone sono in grado di svolgere ogni giorno un lavoro monotono e minuzioso.

Stipendio da archivista

La remunerazione dipende direttamente dalla regione, dal benessere finanziario dell'azienda e dall'ambito delle responsabilità. Oggi lo stipendio medio varia da 20 a 35 mila rubli. Oltre 40.000 rubli. ricevuto da un archivista esperto con molti anni di esperienza. Chi è e cosa fa è stato descritto sopra. La professione è molto richiesta, ma si chiama in modo leggermente diverso: segretario o impiegato.

Archivista: le responsabilità in un'impresa

Un archivista può essere un impiegato dell'archivio o un custode di documenti. Le responsabilità lavorative di un archivista presso un'impresa mirano all'organizzazione competente del lavoro e del flusso di documenti nell'archivio. Ne parliamo in dettaglio in questo articolo.

Dove può lavorare un archivista?

Le responsabilità lavorative di questo specialista sono grandi. Un dipendente con tale professione è richiesto laddove esiste un ampio flusso di documenti. Questi possono essere assicurazioni, imprese finanziarie, banche, agenzie governative.

Esiste anche una posizione come archivista in tribunale. Le sue responsabilità includono il mantenimento del flusso di documenti in questa istituzione.

Come è nata la professione?

Negli anni venti del XVIII secolo, Pietro I emanò i "Regolamenti generali", che gettarono le basi per la formazione del governo nel paese e indicarono la formazione di archivi in ​​tutte le istituzioni dipartimentali. Allo stesso tempo, è stata creata una posizione come quella di un attuario. Si trattava di uno scriba di corte che si occupava di scrivere vari atti e di registrarli nel registro.

Nel corso del tempo, la sua funzionalità si espanse oltre l’ambito dei procedimenti legali e la professione cominciò a essere chiamata “archivista”. Nel XX secolo la parola divenne obsoleta e fu sostituita dalla posizione di “archivista”.

Disposizioni fondamentali

Un archivista è un esecutore tecnico. Questa posizione può essere ricoperta da una persona che ha una formazione professionale o un'istruzione secondaria e che ha completato corsi in questo settore.

Ogni impresa dispone di un proprio archivio documentale, che richiede un'attenta sistematizzazione e controllo. Alcuni materiali importanti (file personali, film, ordini, istruzioni) sono piuttosto grandi ed è importante che tutte le informazioni preziose siano correttamente imballate in cartelle e abbiano un inventario con le date. Ciò è necessario affinché, se necessario, una persona possa trovare rapidamente il file richiesto. Questo problema richiede responsabilità, diligenza e il giusto approccio. Un archivista professionista ti aiuterà a far fronte al difficile lavoro. Chi è questo? Un prezioso specialista coinvolto nella manutenzione dell'intero archivio aziendale è responsabile della sicurezza e della protezione di ogni pezzo di carta.

Durante gli scavi, gli archeologi hanno ritrovato più volte scritti antichi, raccolti in modo speciale. Reperti simili sono stati scoperti in Assiria, Grecia, Antico Egitto e Roma. Le cronache indicavano chiaramente i metodi di conservazione di tutti i materiali di valore. La presenza di tali locali in cui viene raccolta documentazione importante indica un'alta cultura della società. Abbiamo bisogno degli archivi non solo per preservare la memoria degli eventi passati, ma rappresentano anche una certa base di carattere applicato e scientifico.

In quegli anni in cui il paese era guidato dal grande leader del proletariato V.I. Lenin, tutte le istituzioni governative avevano una chiara organizzazione del flusso di documenti. I materiali provenienti da proprietà nazionalizzate, monasteri, chiese, nonché file che contenevano informazioni su grandi artisti popolari, scienziati e compositori erano soggetti ad archiviazione. La distruzione di tali archivi era punibile dalla legge. La sicurezza di tutti i materiali è stata monitorata da una persona: un archivista. Chi è questo, chiedi? Un funzionario pubblico indispensabile di qualsiasi istituzione.

Responsabilità professionali

L'archivista è impegnato nella sistematizzazione di tutti i materiali interni e in entrata che hanno lasciato il flusso di documenti. È inoltre responsabile del rispetto delle condizioni, degli standard e dei regolamenti di conservazione. Le responsabilità dell'archivista comprendono: la corretta esecuzione dei documenti in uscita e in entrata, la stesura di descrizioni, il mantenimento di database contabili, la marcatura di elenchi, l'emissione di certificati e l'inserimento di informazioni su scaffali speciali. Oggi, nelle grandi imprese, quasi tutto il lavoro viene svolto elettronicamente, ma i materiali veramente importanti soggetti a conservazione a lungo termine vengono inoltre stampati su carta e trasferiti nell'archivio.

Certo, un database automatizzato velocizza e facilita molto il lavoro e la ricerca, ma le apparecchiature tendono a rompersi e a guastarsi, ecco perché è necessario un archivio per evitare di perdere tutti i dati. L'archivista partecipa a commissioni per la distruzione e la cancellazione di documenti obsoleti. La professione prevede anche il monitoraggio della sicurezza antincendio dei locali.

Requisiti e qualità

Possono assumere una persona con un'istruzione superiore (o studentesca) che abbia completato una laurea in studi archivistici, storia o pedagogia. A volte le competenze necessarie vengono acquisite in corsi speciali. Il futuro dipendente deve conoscere un PC (programmi per ufficio), essere in grado di lavorare con le apparecchiature (fotocopiatrice, fax, stampante) ed essere abile nell'alfabetizzazione scritta e orale.

Un archivista deve essere accurato, perseverante, analitico e scrupoloso. Chi l’ha ideato e quali sono i requisiti? Durante il giorno, il dipendente si trova ad affrontare un'enorme quantità di informazioni che devono essere lette, registrate e il relativo periodo di conservazione determinato in base all'elenco del flusso di documenti. Questa attività richiede attenzione, perseveranza, autocontrollo, pensiero sviluppato, pazienza e capacità motorie. Non tutte le persone sono in grado di svolgere ogni giorno un lavoro monotono e minuzioso.

Stipendio da archivista

La remunerazione dipende direttamente dalla regione, dal benessere finanziario dell'azienda e dall'ambito delle responsabilità. Oggi lo stipendio medio varia da 20 a 35 mila rubli. Oltre 40.000 rubli. ricevuto da un archivista esperto con molti anni di esperienza. Chi è e cosa fa è stato descritto sopra. La professione è molto richiesta, ma si chiama in modo leggermente diverso: segretario o impiegato.

Un archivista (noto anche come archivista, attuario) è un impiegato dell'archivio, un custode. Il compito principale di un archivista è organizzare adeguatamente il lavoro dell'archivio e gestirne il flusso di documenti. Per la natura dell'opera, l'archivista appartiene alla categoria degli artisti e, per oggetto dell'opera, alla categoria "persona - sistema di segni".

Storia della professione

La professione di “archivista” fu introdotta in Russia dallo zar Pietro I e sancita nei “Regolamenti generali” del 1720. La normativa istituiva gli archivi negli enti governativi e introduceva la figura del funzionario pubblico, che avrebbe dovuto “raccogliere diligentemente le lettere, riparare i registri e rimarcare i fogli...”. Dal 2002, la festa professionale degli archivisti si celebra il 10 marzo.

Responsabilità lavorative

L'archivista è responsabile di ricevere, registrare, conservare, esaminare il valore dei documenti, rilasciarli su richiesta di persone giuridiche e persone fisiche e distruggerli dopo la scadenza del periodo di conservazione. A volte gli archivisti consegnano documenti d'archivio su richiesta di persone giuridiche e agenzie governative.

Condizioni di lavoro

Un archivista lavora nella stanza dell'archivio. La sua area di lavoro contiene una scrivania, un personal computer, una stampante, scaffali per archiviare documenti, piccole apparecchiature per ufficio e apparecchi di illuminazione. Nello svolgimento delle proprie mansioni lavorative, l'archivista interagisce con le persone, mentre la comunicazione professionale avviene attraverso il contatto diretto.

Specializzazione

Nei grandi archivi, il lavoro con i documenti viene svolto in modo decentralizzato, con alcuni archivisti specializzati nel ricevere e registrare i documenti, altri nel rilegarli e incollarli, altri nel formare una scheda di riferimento scientifico, altri nell'emettere materiali per uso temporaneo e così via . Nei piccoli archivi, gli archivisti svolgono tutte le funzioni contemporaneamente o più funzioni simili.

Qualità personali

Un archivista ha bisogno di qualità personali come accuratezza, responsabilità, disciplina, pedanteria, perseveranza, buona memoria, pensiero analitico e capacità di concentrazione.

Bisogna sapere

L'archivista deve conoscere i regolamenti, le istruzioni e le disposizioni per l'organizzazione degli affari archivistici. Deve avere un linguaggio competente, un uso sicuro di un personal computer, una conoscenza dei sistemi di gestione elettronica dei documenti e delle applicazioni per lavorare con informazioni testuali e numeriche Microsoft Word e Microsoft Excel.

Requisiti di istruzione

Un archivista può avere un'istruzione professionale primaria o un'istruzione professionale superiore nelle specialità "Documentazione", "Gestione degli archivi", "Supporto documentale alla gestione". Il datore di lavoro stabilisce requisiti formativi specifici per un candidato alla posizione di archivista.

Qualsiasi organizzazione dispone di un archivio con vari tipi di documenti; è un must sistematizzare e gestire con attenzione, in modo che non ci sia confusione.

Alcuni tipi di documenti ne hanno abbastanza lunga durata, mentre qualcuno di essi potrebbe essere necessario ad un certo punto. Per poter trovare rapidamente il documento desiderato nell'archivio, devono esserlo tutti correttamente imballato e firmato.

Nella manutenzione dell'archivio, la scrupolosità, la responsabilità e la diligenza sono molto importanti, e per questo esiste una professione speciale, molto importante: l'archivista.

L'archivista lo è un dipendente di un'organizzazione responsabile della manutenzione degli archivi Ebbene, è responsabile di ogni documento che gli arriva e se qualcuno dei dipendenti ha bisogno di trovare qualche vecchio documento, si rivolgerà all'archivista.

Cosa fa un archivista?

Dall'esterno sembra che il lavoro di un archivista sia molto semplice, ma in realtà ricade su di lui Maggiore responsabilità per i documenti.

L'elenco delle attività dell'archivista può differire a seconda dell'organizzazione, tuttavia esiste un elenco generale che include obiettivi principali:

• elaborazione dei documenti e accettandoli nell'archivio
• sistematizzazione dell'archivio e il suo stoccaggio
• controllo del lavoro d'ufficio
• trasferimento dei documenti necessari agli archivi di stato
• creazione di libri di consultazione per i documenti, situato nell'archivio
• accettazione di alcuni documenti che giungono all'organizzazione e, se necessario, aggiungendoli all'archivio

Oltre a questi compiti principali, di solito lo fa anche l'archivista deve essere in grado di crittografare i documenti, Garantire che vengano seguite le norme di sicurezza antincendio e fornire copie dei documenti su richiesta.

Viviamo nell'era della tecnologia e dell'informazione, molti archivi stanno ora passando dal formato cartaceo a quello elettronico, quindi l'archivista deve farlo conoscere tutti i moderni programmi di elaborazione dei documenti e usarli.

Al giorno d'oggi, in qualsiasi organizzazione, anche la più piccola, esiste una persona che svolge le funzioni di archivista, ma una posizione separata è solitamente disponibile solo nelle grandi organizzazioni.

Molto spesso ci sono posti vacanti per la posizione di archivista nelle istituzioni mediche e nei tribunali.

Requisiti per un archivista.

Il lavoro di un archivista è piuttosto complesso, quindi non tutti possono affrontarlo; per svolgere in modo efficiente i propri compiti, una persona deve possedere determinati qualità personali.

Ci deve essere un archivista attento a tutto, anche alle piccole cose, ama l'ordine e la struttura, e sii anche abbastanza diligente, perché questa professione implica molti tipi di lavoro simili.

Puoi padroneggiare la professione di archivista al college, così come all'università, La formazione per questa professione è obbligatoria.

Una persona che ha ricevuto un'istruzione superiore in questa specialità può diventare archivista senior, nelle grandi aziende questa posizione è piuttosto significativa.

Nelle istituzioni educative, ai futuri archivisti vengono insegnate competenze professionali come corretta predisposizione di documenti e report, funzionamento delle attrezzature tecniche necessarie per il lavoro, conduzione di esami.

Anche gli studenti studiano sistema di gestione e regolamentazione dei documenti, che regolano la tenuta degli archivi.

Quanto guadagnano gli archivisti?

Lo stipendio di un archivista è il più grande svantaggio di questa professione, perché riceve pochissimo. Al momento, gli stipendi in Russia sono circa 15-22 mila rubli, ma in alcune regioni lo fanno ammontano a più di 30mila.

La retribuzione dipende dalle qualifiche dello specialista, dalla formazione che ha ricevuto, dalla posizione (un archivista senior in un'azienda riceve uno stipendio molto più alto di quello ordinario), dall'azienda in cui lavora e dalla regione in cui si trova situato.

Pro e contro della professione.

La professione di archivista, come ogni altra, ha la sua lati positivi e negativi.

Passiamo ai professionisti può essere attribuito al fatto che in quest'opera ce n'è qualcuno momento creativo, perché l'archivista ha il diritto di apportare alcune proprie modifiche alla tenuta dell'archivio.

Lavora anche nell'archivio abbastanza calmo Si verificano estremamente raramente situazioni stressanti e inoltre, grazie a questo lavoro, puoi sviluppare molte qualità personali utili. Il lavoro è assolutamente fisicamente senza complicazioni.

Passiamo ai contro può essere attribuito abbastanza piccolo stipendio, un numero limitato di posti vacanti aperti sul mercato del lavoro.

Inoltre, molti esperti in questo campo notano che sul posto di lavoro ciò accade spesso molto solo, perché di solito l'archivista è solo sul posto di lavoro.

Se questo lavoro non è adatto a una persona in base alle qualità personali, allora sarà piuttosto difficile per lui, perché il lavoro Abbastanza monotono e in alcuni punti noioso.