Che aspetto ha un biglietto da visita? Biglietti da visita: regole di progettazione

Rete

Un biglietto da visita è il tuo assistente non solo nell'autopresentazione, ma anche nelle vendite. Se sei coinvolto in affari, nella tua mente non dovrebbe sorgere la domanda: "Hai bisogno di un biglietto da visita?" Dovresti essere interessato a come dovrebbe essere contribuire a creare un flusso di contatti in entrata e aumentare le vendite. Ciò che è indicato sul biglietto da visita determina quanti servizi e beni in più venderai e quanti partner e investitori troverai.

Nome, cognome, contatti, ragione sociale, logo, slogan, fotografia... - non è così importante quello che indichi. È importante come lo scrivi.

1. Il biglietto da visita deve vendere

Se la tua carta serve solo a un nuovo conoscente per ricordare il tuo nome e quale numero chiamare, allora non vale niente. Un biglietto da visita dovrebbe vendere! Prodotti, servizi e persino te stesso.
Per fare questo, il biglietto da visita deve indicare il tuo valore alla persona a cui lo regali o alla sua azienda. Guardando il biglietto da visita, l'interlocutore dovrebbe capire subito cosa fai. Ed è meglio se lo fai meglio degli altri.

La tua USP, una proposta di vendita unica, deve certamente essere presente sul biglietto da visita.

E anche la persona (capo o subordinato) che potrebbe ricevere il biglietto da visita in futuro dovrebbe capirlo, anche se non ti conosce personalmente. Se scrivi Vodoley LLC, ma non indichi cosa fa esattamente l'azienda: fornisce acqua potabile, vende piscine di campagna o trivella pozzi, il biglietto da visita andrà perso, gettato via o sepolto in una pila di altre carte inutili. Aumenta la redditività del tuo biglietto da visita: scrivi la tua USP.

Se il servizio è prezioso per il destinatario, la carta verrà trattata allo stesso modo.

2. Evitare posizioni oscure

Anche se il tuo titolo ufficiale suona come manager, non scriverlo sul tuo biglietto da visita. Per molte persone non sarà chiaro quali siano le responsabilità: gestire, vendere, presentare, o forse l'azienda chiama tutti i dipendenti con una parola d'ordine per dare peso e significato. Specificare: “responsabile vendite”, “responsabile reclutamento”, “responsabile setup attrezzature”. È meglio scrivere in un linguaggio chiaro cosa fai e quali problemi sei competente a risolvere. La dicitura "Consiglio l'assicurazione volontaria delle autovetture" suona meglio di "Agente assicurativo".

3. Il tuo biglietto da visita dovrebbe risaltare

Molti eventi aziendali installano Connecting Walls. I partecipanti vi allegano i loro biglietti da visita e potranno visualizzare i biglietti degli altri invitati. Se il tuo biglietto da visita non differisce per colore o forma, semplicemente non verrà notato. Si perderà tra centinaia di altri pezzi di cartone. E se dal testo non è chiaro cosa fai e quale valore porti, non riceverai un solo contatto in entrata. Le persone semplicemente non capiranno perché dovrebbero conoscerti.

Non appena ho ricolorato il mio biglietto da visita, il numero di nuovi contatti di Connecting Wall è aumentato in modo esponenziale. Affrettatevi prima che lo facciano tutti, altrimenti il ​​vostro biglietto da visita ricomincerà a perdersi...

Consiglio la lettura: Biglietti da visita che non ti vergogni di buttare via

La forma originale del biglietto da visita attira l'attenzione, vieni ricordato, ma se, a causa delle dimensioni non standard, il biglietto è scomodo da conservare, presto verrà messo sul tavolo e se ne dimenticherà. E a proposito di te. Quindi fai attenzione alla creatività.

Puoi creare un biglietto da visita magnetico.

Non verrà comunque portato in un porta biglietti da visita, ma c'è la possibilità che finisca sul frigorifero. Poi, durante gli attacchi di fame in ufficio o a casa, attirerà la tua attenzione. E si ricorderanno di te. Se vendi prodotti alimentari o... frigoriferi, questa è la tua opzione!

4. Usa il retro di un biglietto da visita

Un biglietto da visita classico è unilaterale. Ma bisogna vendere e non c'è tempo per i sentimentalismi e la tradizione. Utilizza il secondo lato per fornire ulteriori informazioni su di te e sull'azienda. Si prega di fornire informazioni che confermino le proprie competenze o esperienze. Questi possono essere premi professionali ricevuti, titoli, titoli, libri scritti. Ciò aumenta la fedeltà dei potenziali clienti. Usa il resto dello spazio per decifrare l'USP.

Scrivi un elenco dettagliato di servizi, lavori o categorie di prodotti.

Non aspettarti che una persona si precipiti a visualizzare il sito che hai indicato sulla scheda. Ci andrà solo se prima sa cosa troverà lì.

5. Se stai andando a un evento aziendale

Puoi creare biglietti da visita speciali per un evento specifico. Quindi, sul fronte o sul retro, stampa l'evento in cui ti sei incontrato e una richiesta di chiamarti o scriverti. Tali frasi incoraggiano l'azione. “Ci siamo incontrati al Packaging Forum. Scrivimi!"

Consiglio la lettura: Requisiti per i biglietti da visita o Cosa devi sapere prima di iniziare a stampare i biglietti da visita

Bonus:

Indipendentemente da ciò che è scritto sul tuo biglietto da visita, dopo l'incontro assicurati di scrivere a tutti quelli che hai incontrato. Non aspettare che qualcuno ti invii prima un messaggio. Se non te lo ricordi, perderai un potenziale cliente, partner o persino collega e amico. Fallo entro 24 ore dallo scambio dei biglietti da visita, mentre i ricordi del tuo incontro sono freschi nella tua mente. © Questo materiale è protetto da copyright. In caso di ristampa o citazione è richiesto un collegamento ipertestuale attivo aperto per l'indicizzazione alla pagina con la pubblicazione.

Oggi un biglietto da visita è parte integrante della gestione di un'attività di successo. Il suo design esterno competente, la carta di alta qualità, la presentazione luminosa e chiara delle informazioni raffigurate su di esso: tutto ciò farà sì che le persone prestino assolutamente attenzione al tuo biglietto da visita. Un biglietto da visita realizzato correttamente sarà un'utile conferma del successo e del prestigio dell'azienda.

Come realizzare correttamente un biglietto da visita?

Esistono alcune regole semplici ma importanti quando si crea un biglietto da visita. Prima di tutto, non renderlo troppo colorato. I biglietti da visita colorati non sono adatti a tutti i tipi di attività; ciò non contribuirà affatto alla comunicazione aziendale.

Se la tua azienda ha un logo, è consigliabile inserirlo sul biglietto da visita, altrimenti non sarai associato alla tua organizzazione. La dimensione standard di un biglietto da visita è solitamente 90 x 50 mm. Questo è conveniente, poiché il biglietto da visita entrerà facilmente in tasca e non cadrà da esso.

Come dovrebbe essere un biglietto da visita?

È meglio utilizzare il materiale classico per un biglietto da visita, vale a dire la carta. Si consiglia di scrivere sul biglietto da visita cognome, posizione e nome in grassetto, ma sarebbe carino visualizzare le coordinate e il numero di telefono con testo colorato. Evita di scrivere i tuoi dati su un biglietto da visita in maiuscolo con monogrammi. Non tutti i lettori sono in grado di percepire facilmente un testo del genere.

È inoltre indesiderabile inserire informazioni su ciò che fa la tua azienda sul retro del biglietto da visita. Non è necessario copiare le informazioni in inglese su un biglietto da visita. Sarà più semplice per te creare biglietti da visita separati per i tuoi partner stranieri. Il modo più semplice per trovare il biglietto da visita perfetto è guardare esempi e fare qualcosa di simile.

Che tipo di carta utilizzare per i biglietti da visita?

Oggi esiste un numero enorme di opzioni cartacee per i biglietti da visita. L'opzione più semplice è ancora un biglietto da visita realizzato con carta spessa speciale. Si tratta di carta patinata standard e carta telata. Può essere completamente bianco e colorato, con sfumature di quasi tutti i colori.

Puoi anche utilizzare il cartone colorato, ovvero carta spessa di diversi colori e sfumature. La carta strutturata viene utilizzata anche per i biglietti da visita. Questa è carta su cui è applicata una goffratura.

La carta metallizzata è rivestita con una superficie metallizzata e ha un bellissimo effetto luccicante. Un biglietto da visita realizzato con questa carta sembrerà molto elegante.

La scelta della carta per i biglietti da visita è piuttosto ampia e varia. La scelta finale del design e del materiale è tua.
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Biglietto da visitaè parte integrante delle relazioni commerciali nel mondo moderno. I partner commerciali si scambiano sempre i biglietti da visita durante il loro primo incontro di lavoro. Si potrebbe addirittura dire che un biglietto da visita è un attributo dell'etica aziendale. Ad esempio, in un ambiente aziendale è consuetudine consegnare un biglietto da visita dopo che un partner te lo ha consegnato. Se non hai un biglietto da visita con te, scusati e dì che lo invierai per posta il prima possibile. Un biglietto da visita gioca un ruolo enorme nell'attrarre potenziali partner. Pertanto, anche se questa volta non sei riuscito a concludere un accordo, lascia il tuo biglietto da visita.

Come dovrebbe essere un biglietto da visita?

Esistono numerosi requisiti per la progettazione dei biglietti da visita che devono essere rispettati.

Requisiti per i biglietti da visita:

• il retro del biglietto da visita dovrebbe essere vuoto in modo da poter scrivere lì le informazioni aggiuntive necessarie
• Non dovresti stampare il tuo indirizzo di casa e il numero di telefono su un biglietto da visita, poiché è esclusivamente il volto dell'azienda che rappresenti. Se lo desideri puoi indicare il numero di telefono di casa scrivendolo sul retro del biglietto da visita. Grazie a questo, la fiducia del tuo partner nei tuoi confronti aumenterà in modo significativo.
• Il biglietto da visita dovrebbe contenere elementi che si riferiscono direttamente alla tua azienda
• sul biglietto da visita è necessario indicare il nome completo dell'azienda, la posizione del dipendente, il suo cognome, nome e patronimico, indirizzo dell'azienda, numero di telefono del lavoro, fax, indirizzo e-mail, sito web ufficiale
• la dimensione del biglietto da visita è 90*50 cm

Dovresti essere creativo quando progetti un biglietto da visita?

Naturalmente, vuoi assicurarti che il biglietto da visita della tua azienda si distingua tra gli altri. Come è possibile raggiungere questo obiettivo? Notiamolo subito non è necessario cambiare la forma del tuo biglietto da visita. Dovrebbe essere rettangolare. In caso contrario, potrebbe non trovare posto nel porta biglietti da visita standard di un partner commerciale. E tutta la tua originalità passerà inosservata. Pertanto, attenersi rigorosamente alle regole.

Non sperimentare troppi colori. In un ambiente aziendale, è consuetudine il biglietto da visita combinava non più di tre colori. Anche se, in realtà, puoi trovare biglietti da visita che rappresentano tutti i colori dell'arcobaleno. Ma di solito questi biglietti da visita non sono realizzati per grandi aziende, ma per negozi, parrucchieri, taxi e altre piccole organizzazioni.

Se intendi aderire all'etica aziendale, utilizza i colori classici. Meglio ancora, non lesinare sulla qualità della carta. Nonostante il design del tuo biglietto da visita sarà semplice, la qualità della carta dovrebbe essere tale da non perdere il suo aspetto originale dopo poco tempo.

Come scambiare i biglietti da visita?

Scambiatevi i biglietti da visita se vi vedete per la prima volta. Il momento più ottimale è inizio delle trattative. Il biglietto da visita deve essere presentato alla persona in modo tale che possa facilmente vedere immediatamente cosa c'è scritto sopra. Ad esempio, in Giappone, un biglietto da visita viene dato e ricevuto con entrambe le mani in segno di profondo rispetto.

Se invii un pacco di documenti al tuo partner, puoi includere nella lettera diversi biglietti da visita. Se il biglietto da visita viene trasferito da terzi, secondo le regole l'angolo sinistro viene piegato.

Come puoi vedere, la progettazione dei biglietti da visita e il loro utilizzo nell'ambiente aziendale è una questione piuttosto delicata che richiede uno studio dettagliato.

In questo articolo esamineremo chiaramente gli errori più comuni che vengono commessi durante la creazione dei biglietti da visita e ti insegneremo come evitarli. Questo articolo sarà utile non solo ai designer, ma anche a coloro che stanno progettando di creare o hanno già i propri biglietti da visita.

Problemi di impaginazione

Il compito del layout è posizionare correttamente gli accenti sul biglietto da visita. In caso di impaginazione scadente, il destinatario non capirà dove guardare e cosa leggere prima.

Inoltre, senza una griglia, i blocchi di testo spesso finiscono troppo vicini tra loro o troppo vicini ai bordi, facendo sì che il testo manchi di aria e semplicemente si raggruppi e diventi difficile da leggere.

Cattiva gestione dei caratteri

Ecco un breve elenco di principi che possono guidarti quando lavori con i caratteri:

1. È importante scegliere i caratteri giusti che si combinano tra loro, quindi è meglio non utilizzare più di due caratteri su un biglietto da visita: ci sono meno possibilità di commettere errori;
2. Gli effetti non sono applicabili ai caratteri (con rarissime eccezioni);
3. Il carattere non può essere deformato (allungato): le lettere devono avere l'aspetto previsto.

Problemi di leggibilità

Per raggiungere la quantità di "DESIGN" per centimetro quadrato su un biglietto da visita, non dovresti utilizzare il maggior numero possibile di effetti disponibili in Photoshop.

Ombre, imitazione del 3D e varie trame rendono difficile trasmettere le informazioni nel modo più semplice e chiaro possibile. Non dimenticare che un biglietto da visita è essenzialmente un sottile foglio di carta e non vale la pena imitare un'immagine tridimensionale o una trama su di esso utilizzando gli effetti: la soluzione migliore sarebbe investire in materiale più costoso.

Design errato del biglietto da visita

L'ultimo punto contiene errori comuni nella fase di compilazione di un biglietto da visita:

1. Collegamenti di formattazione. Prima di tutto, sbarazzatevi di “https://”. Non è necessario inserire questa parte e sembra spazzatura sulla strada per informazioni utili. Cerca anche di mantenere l'"id" delle tue community e pagine in modo che assomigli a "/logomachine" e non a "/id32754081";

2. Registrazione di un numero di telefono. I numeri di cellulare hanno il formato “8 911 123 44 55”, mentre i numeri di rete fissa hanno il formato “111 22 33”. Solo i numeri che non sono necessari per la composizione (ad esempio il prefisso della città) vengono scritti tra parentesi;

3. Registrazione della posta. Mail a @rambler.ru, così come "zaychik777" come login, è una cattiva idea (o "vietata"). È preferibile utilizzare la posta sul dominio della tua azienda;

4. Usare la propria foto su un biglietto da visita è considerato cattiva educazione se sei una persona famosa (imprenditore, capo di un'azienda, ecc.). Un'eccezione possono essere i manager, la cui foto sul biglietto da visita aiuterà a distinguerli dagli altri manager dell'azienda;

5. Un biglietto da visita in due lingue su entrambi i lati indica il desiderio di risparmiare su un lotto di biglietti da visita per clienti stranieri.

Di conseguenza:

Naturalmente ci sono delle eccezioni alle regole, ma seguendo questi semplici consigli imparerai come evitare di commettere gli errori più comuni durante la creazione di un biglietto da visita.

Preparato da Danila Baranov per Logomachine

Hai già il tuo biglietto da visita? O stai solo pensando a cosa dovrebbe essere e come crearlo? Dopo aver familiarizzato con il materiale contenuto in questo articolo e aver dedicato 15 minuti allo sviluppo del concetto, tu, anche senza il coinvolgimento di un operatore di marketing di terze parti, sarai in grado di creare un biglietto da visita in grado di "vendere" con successo te e la tua azienda. L'importante è iniziare subito dopo la lettura!

Gettare le basi

Qualunque cosa faccia la tua azienda, il biglietto da visita deve semplicemente contenere 3 elementi fondamentali che rispondano alle domande: CHI? CHE COSA? DOVE?. Assicuratevi quindi di indicare sul vostro biglietto da visita il vostro nome e posizione, la ragione sociale e i contatti per una tempestiva comunicazione: telefono ed email.

Nota: è operativo! Pertanto, non scrivere belle email aziendali che visiti raramente; un numero breve che spesso non è disponibile. Se il cliente non riesce a rispondere al primo o al secondo tentativo o non riceve una risposta via e-mail lo stesso giorno, questo "plus aziendale" andrà a vostro svantaggio.

Compito 1: Ora prenditi 30 secondi e scrivi le “fondamenta” del tuo biglietto da visita.

Creare "valore aggiunto"

Vuoi che il tuo cliente conservi a lungo il tuo biglietto da visita? Rendilo utile PER LUI. Molto spesso, un biglietto da visita diventa una carta sconto, apportando un certo vantaggio all'acquirente (sta a te decidere quale sarà l'entità di questo vantaggio).

E se lo trasformassimo in una cosa fisicamente pratica e conveniente? Prova a trasformare i bordi di un biglietto da visita in un righello. Così spesso risulta essere necessario nel momento più inaspettato. E se creassi un calendario sul retro (per segnare la data della tua prossima visita dal parrucchiere)? O un posto dove registrare i parametri (per uno studio di cucito)? O indicazioni per una visita oftalmologica (per un salone di ottica)? Come puoi vedere, ci sono molte opzioni.

Puoi scegliere un'opzione ancora più utile (tuttavia più costosa) e aggiungere una chiavetta USB al biglietto da visita. In questo caso, puoi star certo che un biglietto da visita del genere vivrà a lungo nella borsa del suo proprietario. In questo caso, sfrutta al massimo le sue potenzialità: se lavori nel segmento B2B, assicurati di caricarvi una presentazione aziendale.

Cosa fare se i tuoi clienti sono privati ​​e la presentazione non è interessante per loro? Trova qualcosa che diventerà per loro fonte di nuove conoscenze o emozioni, lasciando così un'opinione esclusivamente positiva su di te.

Attività 2: individua tre funzionalità utili che potrebbero essere presenti sul tuo biglietto da visita.

Scrivi un invito all'azione!

Una call to action è una delle armi principali di un responsabile delle vendite. Aumenta del 25% la probabilità che la tua azienda venga scelta tra molti concorrenti. Crea uno stimolatore semplice ma originale che invogli il cliente a chiamare, scrivere o scoprire maggiori informazioni su di te.

Inizia il tuo appello con un verbo imperativo (ottienilo gratuitamente, scopri maggiori informazioni sul sito, leggi questo articolo fino alla fine), ma non fermarti qui.

Crea un vantaggio nella tua chiamata non per te stesso, ma per il cliente (non "chiama il numero di telefono specificato", ma "fissa un appuntamento in un orario conveniente al numero di telefono specificato")!

Sii breve, non usare più di 16 parole, altrimenti nessuno finirà di leggerlo!

Usa i numeri, attirano l'attenzione!

Attività 3: Scrivi quali sono le 3 azioni che puoi intraprendere per incoraggiare il tuo potenziale cliente ad acquistare. Effettua 2 chiamate per ogni azione, tenendo conto dei suggerimenti di cui sopra.

Design: 51% di successo

Dopo aver visto il tuo biglietto da visita, un potenziale partner o cliente presterà intuitivamente attenzione al suo design. L’idea di un’azienda si forma attraverso la prima impressione. E questi sei tu e il tuo biglietto da visita. E capita spesso che sia solo un biglietto da visita.

Se non hai familiarità con Photoshop, è meglio ordinare un disegno di biglietti da visita da un professionista nel campo della progettazione grafica. I costi di progettazione non sono commisurati al valore dell’effetto che il biglietto da visita produrrà. E quegli ordini che diventeranno possibili grazie a lei.

Ma anche quando ci si rivolge a un designer, è importante avere ben chiaro quale impressione dovrà dare il proprio biglietto da visita, e cosa assolutamente NON dovrà contenere. Altrimenti, la creatività del designer potrebbe allontanarsi dalla realtà della tua attività e dalle preferenze dei clienti.

Moltiplicare per 2

La domanda sorge spontanea: dovresti lasciare vuoto un lato del biglietto da visita o usarli entrambi? La prima opzione ha un vantaggio molto significativo: riduce il costo di stampa del 30-35% (ad esempio, il prezzo medio per la stampa di un biglietto da visita solo fronte è di 1 rublo e 85 centesimi, nello stesso caso un biglietto da visita fronte-retro la carta costerà 3 rubli 40 kopecks).

Forse è qui che finiscono i vantaggi. In ogni altro caso, è un lusso insostenibile utilizzare solo un lato. Creando un biglietto da visita fronte-retro, puoi inserire quante più informazioni chiave possibili senza compromettere il tuo marchio e la percezione stilistica. Il biglietto da visita funzionerà al 100% e non ci sarà alcun sovraccarico di contenuti.

Aggiungi un po' d'aria

Hai già tante idee su come realizzerai il tuo biglietto da visita? Inspira... Espira... Fermati. Un biglietto da visita è il volto dell'azienda, non un catalogo o una brochure. Non è necessario provare a inserire tutte le tue idee, informazioni e creatività. Lascia un po' di spazio per l'aria.

Compito 4: Immagina di essere un responsabile delle vendite e di avere solo 30 secondi per scrivere informazioni su di te e sull'azienda sulla lavagna. Cosa scriverai? Annota questo! Fermati a questa idea e implementala magnificamente. Non di più.

Discutere i dettagli con la tipografia

Anche se disponi di un budget limitato per i biglietti da visita, dovresti stamparli in ogni caso solo presso una tipografia. Ti invitiamo a non stampare mai i biglietti da visita da solo. Solo in una tipografia e solo su carta spessa. La differenza di costo non sarà così significativa, ma si noterà il risultato, o meglio, l'immagine.

Se vuoi aggiungere originalità e supportare il tuo concetto non convenzionale, scegliere la carta e lo stile di stampa giusti ti aiuterà. Presso qualsiasi tipografia, prima della stampa, puoi richiedere campioni di carta e scegliere quella più adatta al tuo biglietto da visita.

Laminazione opaca/lucida di varie densità, verniciatura UV selettiva o stampa su carta di design: questi "trucchi" aumenteranno il costo del tuo biglietto da visita di diversi rubli, tuttavia (se queste delizie sono apprezzate dai clienti del tuo settore) ti ripagheranno e tornare centuplicato nei tuoi affari.

Non rimandare i compiti! Dedica solo 15 minuti per rafforzare ciò che leggi!

1. Annota le "fondamenta" del tuo biglietto da visita.

2. Trova tre funzionalità utili che potrebbero essere presenti su un biglietto da visita.

3. Scrivi alcuni inviti all'azione efficaci.

(Se vuoi controllare le tue chiamate, inviaci una email e ti daremo consigli o commenti al riguardo).

4. Fai spazio nel porta biglietti da visita per i tuoi biglietti da visita di vendita.

"Secondo le statistiche, se un'attività non viene completata immediatamente, nel 97% dei casi viene dimenticata per sempre"