Riflessione delle retribuzioni nella contabilità regolamentata. La riflessione dei risultati del calcolo nella contabilità e nella contabilità fiscale. Documento Riflessione delle retribuzioni nella contabilità regolamentata

ATTENZIONE: articolo simile su 1C ZUP 2.5 -

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Il documento ha lo scopo di contenere informazioni sugli accantonamenti per tutti i dipendenti, sulle detrazioni e sulle tasse e contributi calcolati alla fine del mese. Il documento viene creato per ogni mese una volta, dopo aver calcolato tutte le spese, i contributi e le tasse. Pertanto, questo documento deve essere inserito dopo che il documento è stato calcolato per tutti i dipendenti.

Permettetemi di ricordarvi che continuo a considerare questo problema sulla base della base informativa che si è formata in seguito ai risultati. Per ottobre avevamo buste paga per tre dipendenti: secondo Sidorov - pagamento a tariffa oraria e bonus; secondo Ivanov - pagamento in base allo stipendio e aveva anche un congedo per malattia; secondo Petrov - pagamento in base allo stipendio e lavoro nei giorni liberi.

Creiamo un documento Riflessione degli stipendi in contabilità(Sezione Stipendio – Riflessione dello stipendio in contabilità) e cliccare sul pulsante Riempire.

Vengono create righe per ciascun dipendente nella sezione tabellare. Secondo Ivanov: la prima riga è Pagamento in base allo stipendio. Successivamente, le informazioni sul congedo per malattia sono divise in due righe: separatamente Spese per il Fondo di previdenza sociale e Spese a carico del datore di lavoro. Anche l'accantonamento per il dipendente Petrov è suddiviso in due righe: Pagamento in base allo stipendio e Pagamento per il lavoro nei fine settimana. Per il dipendente Sidorov, maturazione: pagamento a tariffa oraria e bonus.

Vorrei attirare la vostra attenzione sul fatto che in questa sezione della tabella la colonna Metodo di riflessione non è compilata. È sulla base delle informazioni contenute in questa colonna che viene determinato quali conti si rifletteranno in questo o quel competenza. Ciò diventerà più chiaro quando inizieremo a considerare questo documento dal lato del programma contabile un po' più in basso.

Decidiamo come configurare il programma in modo che la colonna Metodo Reflection sia compilata. L'impostazione più importante si trova nelle informazioni sull'organizzazione. Impostazioni della sezione – Dettagli dell'organizzazione.

Vai alla scheda Politiche contabili e altre impostazioni – Contabilità e pagamento degli stipendi. Parlo più dettagliatamente di tutte le altre impostazioni del programma nell'articolo

Qui, per l'intera organizzazione, possiamo definire il metodo di riflessione che verrà applicato ai dipendenti dell'intera organizzazione. La scelta viene effettuata dalla directory con lo stesso nome Modi per riflettere i salari nella contabilità.

Nel nostro database è stato creato un elemento di directory chiamato “26-70”, che ci dirà che in seguito, dal lato del programma di contabilità, collegheremo a questo metodo di riflessione il conto 26. Dal lato del programma degli stipendi, il conto non è specificato, essendo presente il piano dei conti 1SZUP 3.1- NO. È dalla parte del programma di contabilità. Pertanto, qui dovremmo imposta solo il nome del metodo di riflessione, ma un nome tale con cui possiamo capire quale conto, forse quale analisi, sarà legato a questo metodo di riflessione dal lato del programma contabile.

Scegliamo un modo per riflettere “26-70” per l’organizzazione nel suo insieme. Segnaliamo che questo metodo di riflessione sarà in vigore da ottobre 2016, poiché conserviamo i dati nel database da questo mese. Clic Salva e chiudi.

Dopo aver salvato la modifica in questa directory, andiamo al documento Riflessione degli stipendi in contabilità e riempirlo.

Per tutti i dipendenti è stato compilato il Metodo di Riflessione “26-70”. Non è incluso solo per i congedi per malattia maturati a carico del Fondo delle assicurazioni sociali. Il programma rileva che questo accantonamento è dovuto al Fondo delle assicurazioni sociali e sul lato del programma di contabilità viene automaticamente inserito il conto di addebito della registrazione. 69.01 Conto di accredito 70.

Oltre agli importi maturati, questo documento contiene informazioni sui contributi maturati.

Dal documento sono tratte anche le informazioni sui premi assicurativi Calcolo degli stipendi e dei contributi. I contributi si rifletteranno nello stesso metodo contabile determinato per l'importo maturato da cui vengono calcolati tali contributi. Pertanto, i ratei e i contributi sono presentati in una scheda del documento “Riflessione degli stipendi nella contabilità”.

Questo documento contiene anche la scheda Imposta sul reddito personale maturata. Passiamo ad esso.

In questa scheda, il programma riscuote mensilmente l'imposta sul reddito personale per i dipendenti. Nel programma di contabilità, in base alle informazioni fornite, verranno generate le transazioni per l'imposta sul reddito personale calcolata per il mese. Puoi leggere in dettaglio la contabilità dell'imposta sul reddito personale calcolata, trattenuta e trasferita.

Ora parliamo delle detrazioni riflettenti. Nel documento Calcolo degli stipendi e dei contributi avevamo due prese.

Si tratta di detrazione per atto esecutivo e di detrazione per comunicazioni cellulari. Queste detrazioni si sono riflesse nella tab Stipendio trattenuto documento Riflessione degli stipendi in contabilità

In questa scheda non esiste un metodo di riflessione. La pubblicazione verrà determinata in base a Tipo di operazione. Per gli alimenti, il programma ha inserito automaticamente il tipo di operazione. Il programma ha inoltre sostituito la detrazione per le comunicazioni cellulari con il proprio tipo di operazione - . Ciò è accaduto perché nelle impostazioni del tipo di detrazione abbiamo indicato che tale detrazione ha lo scopo di “Detrazione per regolamenti di altre operazioni” e il tipo di operazione Detrazione per altre transazioni con i dipendenti(Sezione Impostazioni – Detrazioni, dove abbiamo creato la tipologia di detrazione “Detrazione connessione cellulare (oltre il limite)”).

Il programma lo ha visto e già nel documento Riflessione degli stipendi in contabilità sostituito il tipo di operazione richiesta. Vedremo quale tipo di registrazione implica il tipo di operazione. Conservazione per altre transazioni con dipendenti dal lato del programma contabile.

Quindi, abbiamo esaminato tutte le schede del documento Riflessione degli stipendi in contabilità. Ora rendiamo il nostro esempio un po' più complicato.

Qui possiamo specificare il metodo di riflessione per un dipendente specifico. Selezionare il metodo di riflessione 20-70. Questa impostazione avrà la precedenza sull'impostazione nei dettagli della tua organizzazione. Il programma vedrà che la carta del dipendente è configurata con un metodo di riflessione durante la compilazione del documento Riflessione degli stipendi in contabilità Per questo dipendente verrà selezionato il metodo di riflessione 20-70.

Per il resto dei dipendenti non abbiamo effettuato tali impostazioni nelle loro carte, quindi verrà applicato il metodo di riflessione indicato in generale per l'intera organizzazione. Nella prossima pubblicazione esamineremo più in dettaglio altre impostazioni simili e la loro priorità, perché... Questo non è l'unico posto in cui puoi personalizzare il modo in cui rifletti. Il metodo di riflessione può essere configurato a livello di tipologia di competenza, a livello di alcuni documenti, nella directory Divisioni e in alcune altre sezioni del programma. Tutte queste impostazioni hanno la propria priorità. Ma di questo parlerò in un articolo a parte.

Torniamo al nostro argomento. Rivediamo il nostro documento. Ora il documento è pronto per essere trasferito al programma di contabilità.

Riflessione degli stipendi nella contabilità nel programma 1C Accounting 3.0

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Analisi di 15 hack per la contabilità in 1C ZUP 3.1:

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VIDEO - autocontrollo mensile della contabilità:

✅ Calcolo dei salari in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

Passiamo al programma di contabilità. Trasferimento di un documento Riflessione degli stipendi in contabilità prodotto durante la sincronizzazione. Non mi soffermerò in dettaglio sull'impostazione e sull'esecuzione della sincronizzazione, poiché ne ho scritto in dettaglio e... Ma noterò che in 1C Accounting, proprio come in ZUP, c'è un registro dei documenti Riflessione degli stipendi in contabilità. Questo diario è sincronizzato con il diario in ZUP e qui viene creato un documento simile. Lo screenshot seguente mostra il documento Riflessione degli stipendi nella contabilità, creato in Contabilità dopo la sincronizzazione.

Poiché stiamo eseguendo il trasferimento per la prima volta, dovremmo anche configurare ulteriormente i metodi di riflessione utilizzati. Si aprirà una finestra.

Selezionare il metodo di riflessione 26-70 per la modifica. A tale scopo premere il pulsante F2 oppure fare clic con il tasto destro e richiamare il menu contestuale. Scegliere Modifica.

Dal punto di vista salariale abbiamo solo specificato il nome di questo metodo di riflessione, ma dal lato del programma di contabilità abbiamo già la possibilità di impostare un conto contabile, il che implica questo metodo di riflessione.

In questo caso, questo metodo di riflessione implica il conto contabile 26. Indichiamo la voce di costo: probabilmente sarà la compensazione del lavoro. Salva.

Facciamo lo stesso per il metodo di riflessione 20-70. Inseriamo il conto contabile 20.01 e la voce di costo - Retribuzione del lavoro. Limitiamoci a queste impostazioni.

Rivediamo il documento. Apriamo il cablaggio. Scopriamo che tipo di cablaggio abbiamo.

Le prime due righe per il dipendente Sidorov: il suo stipendio e il suo bonus si riflettevano sul conto 20, ovvero registrando D-t 20 K-t 70.

Inoltre per i restanti dipendenti sono state generate le registrazioni D-t 26 K-t 70, vale a dire Questa è l'impostazione che stabiliamo per l'intera organizzazione (righe 3 - 6). Nel settimo cantiere abbiamo un annuncio che riflette il fatto che le assenze per malattia vengono maturate a carico della Cassa delle assicurazioni sociali (D-t 69.01 K-t70)

Le righe da 11 a 18 sono voci relative a premi assicurativi. L'insieme 69 del conto indica i premi assicurativi.

E le ultime due righe sono i dati relativi alle detrazioni. Per il dipendente Petrov, alimenti, il programma vede il tipo di operazione Alimenti e altri atti di esecuzione. Nel codice del programma è scritto che questo tipo di operazione corrisponde alla registrazione D-t 70 K-t 76.41 e viene automaticamente sostituita. Riguardo Detrazioni per altre transazioni con i dipendenti, allora il codice del programma indica che questo tipo di funzionamento corrisponde al cablaggio D-t 70 K-t 73.03.

Quindi, oggi abbiamo capito perché abbiamo bisogno di un documento “Riflesso degli stipendi nella contabilità”, a quali impostazioni prestare attenzione prima di compilarlo e come vengono generate le transazioni nel programma Contabilità 1C 3.0 sulla base di questo documento, trasferito da 1CZUP 3.1. Nella prossima pubblicazione parlerò più in dettaglio delle varie impostazioni dei metodi di riflessione e della priorità di queste impostazioni sul lato del programma ZUP.

ATTENZIONE: articolo simile su 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Ciao cari lettori del blog. Nel prossimo articolo parleremo delle caratteristiche di impostazione della riflessione dei salari nella contabilità utilizzando il documento corrispondente del prodotto software 1C Salary and HR Management. Ho già toccato un po 'questo argomento in un articolo sulla sequenza di lavoro con 1C ZUP:. Se non hai mai lavorato con questa sezione della contabilità del programma, è meglio leggere prima questo articolo. Qui parlerò in dettaglio del lavoro con il documento e di tutte le possibili opzioni per impostare la riflessione per la compilazione di questo documento:

• Per l'intera organizzazione;
• Per l'unità;
• Per il tipo di calcolo;
• Per un dipendente che utilizza un documento “Contabilità del reddito base di un dipendente”;
• Per i tipi di calcolo dei dipendenti che utilizzano un documento "Inserimento di informazioni sulle norme per la contabilità dei ratei pianificati per i dipendenti delle organizzazioni."

Diamo un'occhiata alle funzionalità del documento separatamente. “Inserendo la distribuzione dei guadagni di base dei dipendenti dell’organizzazione", che consente di configurare la distribuzione dei guadagni dei dipendenti tra diversi metodi contabili (registrazioni) in percentuale. Questo articolo è rilevante per l'edizione 2.5 del programma 1C ZUP. Nella versione 3.0, questa sezione della contabilità ha subito modifiche significative, di cui ho scritto nell'articolo.

Procedura per prendere in considerazione le impostazioni

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Ho già scritto su come impostare la contabilità per l'intera organizzazione nell'elemento della directory "Organizzazioni" e su come impostare la contabilità per i dipendenti che lavorano in un dipartimento specifico in un articolo separato situato. Sempre in quella pubblicazione ti ho spiegato come creare dei modelli in base ai quali vengono generate le transazioni. Pertanto, se stai appena iniziando a studiare questa sezione della contabilità del programma, è meglio leggere prima l'articolo, poiché ora non tornerò sulle questioni indicate.

Pertanto, ogni opzione per l'impostazione della contabilità ha la sua priorità.

1. Quando si generano transazioni per un dipendente specifico, per importi per un tipo specifico di calcolo in un documento, il programma verifica innanzitutto se è stato creato un documento per il dipendente. Se ne viene immesso uno, viene generata una registrazione in base alle sue impostazioni. Maggiori informazioni sul documento stesso un po' più tardi.
2. Se il documento "Inserimento informazioni..." non è stato inserito, il programma verifica se è presente impostazione della contabilità per il tipo di calcolo corrente.
3. Se non è presente alcuna impostazione contabile personale per il tipo di calcolo, il programma cerca la presenza del documento, che riflette già le impostazioni non per ciascun tipo di calcolo, ma per tutti i ratei del dipendente. In questo caso, l'importo di tutti i ratei dei dipendenti può essere distribuito tra i diversi metodi contabili in percentuale.
4. Se per il dipendente attuale non viene inserito il documento “Inserimento distribuzioni...”, il programma ricerca la presenza del documento "Contabilità dei guadagni di base dei dipendenti di un'organizzazione." Specifica inoltre come vengono contabilizzati i guadagni nel loro insieme per il dipendente, ma senza alcuna distribuzione.
5. Se il documento "Contabilità dei guadagni di base..." non viene inserito per il dipendente per il quale viene generata la riflessione, il programma esamina cosa impostazione dei costi contabili per un dipartimento dove lavora questo dipendente.
6. Se il dipartimento non dispone di tale impostazione, il programma si rivolge a parametri contabili dell’organizzazione.
7. Se non viene specificato nulla per l'organizzazione, le transazioni vengono generate in base a un modello predefinito "Riflessione delle spese per impostazione predefinita", che è stato creato dagli sviluppatori nel libro di consultazione "Metodi per riflettere i salari nella contabilità regolamentata".

È in questa sequenza che considereremo i documenti relativi al sottosistema di contabilità delle buste paga dei dipendenti in contabilità.

Collaborazione con il documento “Inserimento delle informazioni sulla contabilità regolamentata dei ratei programmati”

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Analisi di 15 hack per la contabilità in 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DI CONTROLLO per il controllo dei calcoli delle buste paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrollo mensile della contabilità:

✅ Calcolo dei salari in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

Questo documento ha la massima priorità durante la generazione delle transazioni, ad es. Il programma esamina innanzitutto la presenza di questo documento quando genera una registrazione per l'attuale tipo di calcolo del dipendente attuale. Il documento è abbastanza semplice. È necessario indicare nella sezione tabellare il dipendente, la tipologia di pagamento, la data dalla quale tale impostazione sarà effettiva e indicare la modalità di riflessione dalla directory corrispondente. Stabiliamo per il dipendente Aleksandrov che gli importi per il tipo di calcolo “Stipendio giornaliero” si riflettono nella registrazione 20 -> 70, mentre per l'intera organizzazione la riflessione è configurata con la registrazione 26 -> 70 (gli esempi sono condizionali).

Ora puoi generare il documento “Riflesso delle retribuzioni nella contabilità regolamentata”.

E tieni presente che questo Aleksandrov ha ratei per due tipi di calcoli e nel documento "Inserimento delle informazioni sulla contabilità regolamentata dei ratei pianificati" impostiamo la riflessione solo per lo stipendio.

E creeremo il documento "Riflessione dei salari nella contabilità regolamentata", di cui ho scritto in dettaglio.

Lo stipendio (20.000 rubli) si rifletteva secondo quanto indicato nel documento “Inserimento delle informazioni...”, ma il bonus (10.800 rubli) si rifletteva in base alle impostazioni stabilite per l'intera organizzazione. Si noti inoltre che non solo gli stipendi sono stati distribuiti tra diversi conti, ma anche i premi assicurativi da questi importi.

Impostazione della contabilità per un tipo specifico di calcolo

Vediamo ora come si configura il metodo di riflessione per una specifica tipologia di calcolo. Apriamo i tipi di calcolo utilizzati nell'esempio precedente e nella scheda "Contabilità" impostiamo per essi il metodo di riflessione – 25 -> 70.

Ora puoi compilare il documento “Riflessi salariali nella contabilità regolamentata” in modo che le registrazioni vengano generate secondo le nuove condizioni. In cui non c'è bisogno ricaricare, ricalcolare o ripubblicare il documento “Libro paga”, nonché il documento “Calcolo dei premi assicurativi”.

Tieni presente che le registrazioni sono cambiate solo per il tipo di calcolo "Bonus personale..." - 10.800 rubli. e per i premi assicurativi calcolati per questo premio, il tipo di calcolo "Stipendio giornaliero" e i relativi premi assicurativi sono rimasti nel conto 20.01. Il fatto è che nonostante le impostazioni effettuate sotto forma di calcolo dello “stipendio giornaliero”, il documento è rimasto pubblicato “Inserimento delle informazioni sulla contabilità regolamentata dei ratei programmati”(l'abbiamo introdotto poco prima), la cui priorità per il programma è maggiore rispetto all'impostazione sotto forma di calcolo.

Lavorando con il documento "Inserimento della distribuzione dei guadagni di base dei dipendenti dell'organizzazione"

✅ Seminario “Trucchi per 1C ZUP 3.1”
Analisi di 15 hack per la contabilità in 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DI CONTROLLO per il controllo dei calcoli delle buste paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrollo mensile della contabilità:

✅ Calcolo dei salari in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

Consideriamo ora la prossima opzione prioritaria per l'impostazione della contabilità nel documento 1C ZUP "Inserimento della distribuzione dei guadagni di base dei dipendenti dell'organizzazione." Usiamo lo stesso dipendente come esempio. Durante la ricarica, aggiungeremo altri 10.000 rubli per lui. secondo la tipologia di calcolo “Bonus dell’Amministrazione”. Calcoleremo ed elaboreremo il documento.

Poiché abbiamo un altro accantonamento, dobbiamo compilare il documento "Calcolo dei premi assicurativi" e lo eseguiremo.

Ora creiamo un documento "Inserimento della distribuzione dei guadagni di base dei dipendenti dell'organizzazione." In esso, nella parte superiore della tabella, è necessario indicare quali guadagni del dipendente verranno distribuiti e nella parte inferiore indicare tra quali conti (ovvero indicare i modelli di registrazione) e in quale proporzione (in percentuale). Per vedere chiaramente la distribuzione riflessa nei modelli di transazione, ho selezionato le voci di costo con i nomi "Distribuzione 1" e "Distribuzione 2" tra le quali viene distribuito il reddito.

Pubblichiamo il documento e riempiamo il documento “Riflesso delle retribuzioni nella contabilità regolamentata”.

Si prega di notare che non è stato distribuito l'intero stipendio del dipendente, ma solo 10.000 rubli sono maturati secondo il tipo di calcolo "Bonus dell'amministrazione". Il fatto è che è ancora in vigore un documento con priorità più elevata “Inserimento delle informazioni sulla contabilità regolamentata dei ratei programmati” con l'impostazione per il tipo di calcolo "Stipendio giornaliero" (20.000 RUB) e l'impostazione contabile per il tipo di calcolo "Bonus personale..." è valida (10.800 RUB). Questa impostazione ha inoltre una priorità più alta durante la generazione delle transazioni rispetto al documento in questione "Inserimento della distribuzione dei guadagni di base dei dipendenti dell'organizzazione." Questo comportamento del programma è molto comodo quando non è necessario distribuire tutti i tipi di calcoli o meno a tutti i dipendenti.

Lavorare con il documento "Contabilità dei guadagni di base dei dipendenti di un'organizzazione"

Questo documento consente di inserire i parametri per riflettere lo stipendio di un dipendente specifico per tutti i suoi attuali tipi di competenza. Tuttavia, la priorità delle impostazioni immesse utilizzando questo documento è inferiore a quella dei metodi descritti in precedenza. Proviamo a inserire questo documento per il dipendente Alexandrov. Il documento è semplice. Deve indicare nella sezione tabellare il Dipendente, la Data a partire dalla quale ha validità l'iscrizione e la Modalità di contabilizzazione dei guadagni. Per chiarezza creerò un modello di pubblicazione, dove come Voce di Costo indicheremo un articolo denominato “Doc. "Contabilità del reddito di base"

Rivediamo il documento e proviamo a riempire il documento “Riflesso delle retribuzioni nella contabilità regolamentata”. In teoria, non dovrebbe cambiare nulla, poiché il programma, durante la generazione delle transazioni, sarà guidato dalle impostazioni inserite in precedenza per questo dipendente e dai suoi tipi di calcolo. Queste impostazioni hanno una priorità più alta.

E successivamente riempiremo il documento di riflessione salariale.

Si prega di notare che ora tutti gli stipendi maturati per tutti i tipi di calcolo, nonché i premi assicurativi di questo stipendio, si riflettono come specificato nel documento "Contabilità dei guadagni di base di un dipendente di organizzazioni".

La priorità successiva sono le impostazioni contabili per l'intera divisione e quindi per l'intera organizzazione. Ma di questo ho già parlato in dettaglio in una delle mie precedenti pubblicazioni, che puoi leggere.

E per oggi è tutto! Presto ci saranno nuovi materiali interessanti su.

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La soluzione applicativa fornisce una serie di impostazioni per riflettere gli stipendi regolamentati e le relative imposte e contributi nella contabilità regolamentata (contabile e fiscale).

L'impostazione della riflessione delle retribuzioni nella contabilità regolamentata (contabile e fiscale) può essere effettuata sia per competenze individuali che per guadagni di base dei dipendenti. Quando si riflettono i salari nella contabilità, i guadagni di base dei dipendenti sono intesi come ratei che corrispondono al sistema salariale dell'organizzazione, ad esempio pagamenti basati su stipendi, tariffe, guadagni a cottimo, ecc.

È possibile specificare i metodi contabili:

• Per ratei pianificati per dipendenti specifici. La registrazione del metodo di riflessione viene effettuata da un documento Inserimento delle informazioni sulla contabilità regolamentata dei ratei pianificati.
• Per spese base e aggiuntive. Compila i dettagli Riflessione in contabilità forme del tipo di accantonamento principale e aggiuntivo.
• Per i ratei di base dei dipendenti. La registrazione del metodo di riflessione viene effettuata in un documento.
• Per gli accantonamenti di base dei dipendenti del dipartimento. Compila i dettagli Metodo di riflessione in contabilità sotto forma di elemento di directory Divisioni organizzative.

Quando riflessi nella contabilità, i metodi di riflessione vengono utilizzati nella seguente sequenza:

• se viene specificato un metodo per registrare un accantonamento pianificato specifico per un dipendente specifico, viene utilizzato questo metodo;
• se è specificata una modalità per la registrazione di un accantonamento specifico, viene utilizzata tale modalità;
• se la distribuzione del reddito di base è registrata secondo diversi metodi di riflessione per il mese in corso, si utilizzano questi metodi di riflessione;
• se i guadagni di un determinato dipendente si riflettono nelle scritture contabili, viene utilizzato questo metodo;
• se gli utili della divisione si riflettono nelle scritture contabili, viene utilizzato questo metodo;
• se non è stato specificato nulla per la competenza viene utilizzato il metodo Riflessione dei ratei per impostazione predefinita.

Di norma, le organizzazioni utilizzano due opzioni principali per impostare il modo in cui i guadagni di base dei dipendenti vengono riflessi nella contabilità:

• Impostazioni per ciascun dipendente. Registrato tramite documento Contabilità dei guadagni di base dei dipendenti dell’organizzazione nella contabilità regolamentata.
• Impostazioni per tutti i dipendenti del dipartimento. Registrato nel modulo Divisioni organizzative sul segnalibro Riflessione in contabilità.

Documento Entrando nella distribuzione dei guadagni di base dei dipendenti delle organizzazioniè possibile modificare la riflessione nella contabilità delle retribuzioni base dei dipendenti per il mese specificato nel campo Mese.

Il documento può essere utilizzato per registrare il metodo di registrazione di un accantonamento specifico per un dipendente specifico nella contabilità. Con questo documento ha senso registrare i ratei pianificati, che per un determinato dipendente devono riflettersi nella contabilità in modo diverso dai ratei principali.

Tieni presente che la registrazione di questo metodo di riflessione ha la massima priorità. È possibile annullare la registrazione della riflessione nella contabilità di un competenza specifica per un dipendente solo registrando la riflessione nella contabilità di questa competenza con un metodo vuoto di riflessione del documento Immissione di informazioni sulla contabilità di routine dei ratei pianificati dei dipendenti.

Specificare un metodo specifico di registrazione nel rateo stesso ha senso per i ratei che devono essere riflessi nella contabilità equamente per tutti i dipendenti, indipendentemente dal metodo specificato per riflettere i guadagni di base.

Il libro di consultazione descrive tutte le possibili corrispondenze tra le registrazioni delle buste paga e delle relative imposte e contributi, da un lato, e le scritture contabili e fiscali.

Sono predefiniti diversi metodi di riflessione:

Riflessione dei ratei per impostazione predefinita




Distribuire in proporzione ai ratei base




Riflessione della quota di congedo per malattia a carico del datore di lavoro




Non riflettere in contabilità

Modo "Riflessione delle spese per impostazione predefinita" viene utilizzato automaticamente dal programma quando non viene specificata la modalità di registrazione dei ratei durante la generazione delle registrazioni contabili.

Modo “Distribuire in proporzione ai ratei base” Ha senso indicare solo per specifici ratei calcolati sulla base dei risultati di altri ratei.

Modo " Riflessione sulla quota di assenze per malattia a carico del datore di lavoro" utilizzato per registrare l'importo delle prestazioni per i primi due giorni di calendario. Il metodo di riflessione verrà utilizzato se in esso vengono completati i conti di debito e di credito. Per ulteriori informazioni su come impostare gli importi delle prestazioni nella contabilità, consultare il documento "Accounting on congedo per malattia".

Modo “Non riflettere in contabilità” Ha senso indicare ratei e detrazioni, che vengono registrati direttamente nel programma contabile. La contabilità non riflette né i ratei stessi, per i quali è prevista tale modalità di riflessione, né le imposte e contributi calcolati a partire da tale rateo.

Quando si specifica il metodo di riflessione, non è necessario inserire i seguenti dettagli:

I valori del sottoconto “Divisioni” sui conti spese, verranno selezionati automaticamente in base alla divisione in cui è registrato il dipendente




I valori del sottoconto "Dipendenti" sul conto 70, verranno selezionati automaticamente per i dipendenti i cui ratei si riflettono nella contabilità




I valori del subconto “Controparti” sul conto 76.41 quando riflettono le detrazioni sui mandati di esecuzione, saranno selezionati automaticamente in base ai dati del destinatario specificati nei documenti “Writ of Execution”

È possibile specificare i metodi contabili:

per i ratei pianificati di dipendenti specifici, la registrazione del metodo di riflessione viene effettuata dal documento "Inserimento delle informazioni sulla contabilità regolamentata dei ratei pianificati"




per i accantonamenti principali e aggiuntivi è possibile compilare il dettaglio “Riflessi contabili” del modulo relativo alla tipologia di accantonamento principale e aggiuntivo




per tutti i ratei di base dei dipendenti, la registrazione del metodo di riflessione viene effettuata nel documento "Contabilità dei guadagni di base dei dipendenti di un'organizzazione nella contabilità regolamentata"




per i ratei dei dipendenti del dipartimento, nella scheda "Contabilità salariale" sotto forma di elemento di directory "Divisioni delle organizzazioni"




per le competenze dei dipendenti dell'organizzazione, nella scheda "Contabilità salariale" sotto forma di elemento di directory "Organizzazioni"

Quando riflessi nella contabilità, i dati sulla riflessione nella contabilità vengono utilizzati nella seguente sequenza:

Se viene specificato un metodo per registrare un accantonamento pianificato specifico per un dipendente specifico, viene utilizzato questo metodo




Se viene specificato un metodo per registrare un accantonamento specifico, viene utilizzato questo metodo




Se la distribuzione delle retribuzioni di base viene registrata nel mese corrente utilizzando il documento "Inserimento della distribuzione delle retribuzioni di base dei dipendenti dell'organizzazione", queste informazioni verranno utilizzate




Se i guadagni di un dipendente specifico si riflettono nelle registrazioni contabili, viene utilizzato questo metodo




Se gli utili della divisione si riflettono nei registri contabili, viene utilizzato questo metodo




Se i guadagni dell'organizzazione si riflettono nei registri contabili, viene utilizzato questo metodo




Se non è stato specificato nulla per il rateo, viene utilizzato il metodo “Riflessione dei ratei per impostazione predefinita”.

Per riflettere i pagamenti o le detrazioni maturati ai dipendenti nel programma "1C: Contabilità 8 (rev. 2.0)", è necessario compilare le directory "Metodi di riflessione degli stipendi nella contabilità", "Ratei di organizzazioni" (tipi di calcolo) e indicare le informazioni corrette in essi contenute.

Diamo un'occhiata ad alcuni esempi.

Riflessione sulle retribuzioni degli addetti alla produzione

L'impresa ha produzione e i salari degli addetti alla produzione dovrebbero essere accreditati sul conto 20, con analisi appropriate.

Azioni nel programma:

Riflessione della multa maturata al dipendente

Al dipendente è stata inflitta una multa, l'importo è stato registrato sul conto 73 "Calcoli per il risarcimento dei danni materiali".

Azioni nel programma. Naturalmente, è possibile riflettere la multa mediante operazione manuale. Ma se tale accumulo deve essere effettuato ripetutamente, allora ha senso inserire informazioni nel programma per rifletterlo.

Riflessione della competenza in congedo per malattia

Il dipendente era in congedo per malattia e riceveva indennità di invalidità temporanea. I primi due giorni di malattia vengono pagati a carico del datore di lavoro, i costi vengono addebitati sul conto 26. I successivi giorni di malattia vengono pagati a carico della Cassa delle assicurazioni sociali.

Azioni nel programma:

1. Per riflettere i benefici del Fondo delle assicurazioni sociali, stiamo creando un nuovo modo di riflettere i salari. Conto di addebito: 69.01 “Calcoli per l'assicurazione sociale”, analitica: “Spese di assicurazione”. Conto prestito: 70, tipo di competenza non compilata.



2. Stiamo creando un nuovo tipo di calcolo (accantonamento) per le prestazioni del Fondo delle assicurazioni sociali. Specificare il metodo di riflessione creato. Tipo di reddito per l'imposta sul reddito delle persone fisiche: 2300 (Prestazioni di invalidità temporanea), contributi assicurativi: "Prestazioni di assicurazione sociale obbligatoria statale pagate a carico del Fondo delle assicurazioni sociali". Non indichiamo il tipo di accantonamento ai sensi dell'articolo 255 del Codice Fiscale della Federazione Russa, poiché i benefici non sono inclusi nei costi salariali.



3. Un vantaggio per un conto bancario a spese del datore di lavoro può essere riflesso nella contabilità utilizzando il metodo "Default" di riflessione delle spese (conto 26). Ma affinché i pagamenti vengano presi in considerazione correttamente nel calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e dei premi assicurativi, è necessario creare un accantonamento (tipo di calcolo) e indicare i tipi di reddito appropriati. Creiamo un rateo, indichiamo "Riflesso dei ratei per impostazione predefinita", tipo di reddito per l'imposta sul reddito delle persone fisiche: 2300 (Prestazioni di invalidità temporanea). La prestazione non è soggetta a contributi assicurativi, quindi selezioniamo "Reddito interamente non soggetto a contributi assicurativi, ad eccezione delle prestazioni a carico del Fondo delle assicurazioni sociali...". Non indichiamo il tipo di accantonamento ai sensi dell'articolo 255 del Codice Fiscale della Federazione Russa, poiché i benefici non sono inclusi nei costi salariali.



4. Il programma 1C: Contabilità non è destinato al calcolo degli stipendi e di altri pagamenti. Pertanto, calcoliamo gli importi dei benefici al di fuori del programma. Alla fine del mese creiamo nel programma il documento “Calcolo degli stipendi ai dipendenti”. Aggiungiamo manualmente le righe in cui indichiamo il dipendente, i tipi di pagamento per i pagamenti a carico del datore di lavoro e a carico del Fondo delle assicurazioni sociali e l'importo delle prestazioni. Modifichiamo anche l'importo dello stipendio maturato per questo dipendente, poiché lo stipendio non viene pagato durante la malattia.



5. Eseguiamo il documento "Calcolo degli stipendi ai dipendenti". Gli importi dello stipendio e della retribuzione a carico del datore di lavoro vengono addebitati sul conto. 26, l'importo b/l a carico del Fondo delle assicurazioni sociali – sul conto. 69.01с subconto “Spese assicurative”, secondo le impostazioni:



6. Affinché il pagamento delle prestazioni a carico del Fondo delle assicurazioni sociali si rifletta nella contabilità dei premi assicurativi, è necessario creare ed eseguire un documento normativo "Calcolo delle imposte (contributi) dal fondo buste paga". Genera non solo registrazioni contabili, ma anche movimenti nei registri tributari e contributivi, in particolare nel registro “Contabilità reddituale per il calcolo dei premi assicurativi”:

Generiamo un report “Carta per premi assicurativi”:

Menu “Stipendio – Contabilità dell’imposta sul reddito delle persone fisiche e delle imposte (contributi) dalle buste paga” o la scheda “Stipendio”

La carta, oltre alla base per il calcolo dei contributi e ai contributi stessi, riflette l'importo non imponibile delle prestazioni a carico del datore di lavoro, nonché l'importo delle prestazioni maturate a carico del Fondo delle assicurazioni sociali.