Contabilità Internet "La mia attività". Sviluppo ed economia. Raccomandazioni pratiche. "My Business" - ingresso al "Conto personale" della contabilità online

Il servizio cloud “My Business” fornisce pieno supporto alle piccole imprese e ai singoli imprenditori. Pagando un prezzo ragionevole, il cliente ha accesso alla contabilità, alla verifica delle controparti, a un database di documenti e a tariffe vantaggiose per le comunicazioni mobili.

 

Prezzo:

Il pacchetto software “My Business” vi consente di trasferire la vostra contabilità su Internet a un costo ragionevole. Quattro piani tariffari da RUB 333/mese. e un periodo di prova di tre giorni.

I servizi di gestione dei documenti e contabilità nel cloud continuano a guadagnare popolarità e, su richiesta, i motori di ricerca producono decine di offerte che non differiscono tra loro per prezzo e funzionalità. Ma ci sono aziende che sono significativamente superiori alla concorrenza in termini di qualità dei servizi forniti, e una di queste è "My Business", scelta da oltre 100.000 aziende e imprenditori in tutta la Federazione Russa.

Il servizio è completamente basato sul cloud e non è prevista la memorizzazione locale dei dati sui computer dei clienti. Chiariamo subito che tutti i dati caricati sul cloud possono essere ottenuti come file in formato XML e utilizzati in altri sistemi, come 1C.

Contabilità su Internet

Dopo una semplice registrazione, l'utente ha accesso alla contabilità Internet, il prodotto principale dell'azienda:

L'interfaccia e l'insieme di funzioni sono sufficienti per mantenere la contabilità completa di un singolo imprenditore (IP) o di una piccola LLC e non li considereremo in dettaglio in questa recensione.

Se un'organizzazione ha una vasta gamma di prodotti, una struttura di filiali distribuite o un ciclo di produzione complesso, consigliamo di considerare le opzioni per l'utilizzo di un sistema contabile di livello superiore, ad esempio le opzioni cloud 1C, indipendentemente dal numero di dipendenti. Nonostante tutte le assicurazioni degli sviluppatori, la contabilità online “My Business” si rivolge principalmente alle piccole imprese e ai singoli imprenditori nel commercio e nei servizi.

Principali differenze rispetto ai concorrenti:

• supporto a tutti i sistemi fiscali: UTII, sistema fiscale semplificato, OSO e PSN (brevetto);
• generazione di report fiscali e invio alle autorità di regolamentazione utilizzando una firma elettronica;
• integrazione con le banche partner e condizioni agevolate per l'apertura dei conti correnti;
• consultazioni con esperti con responsabilità finanziaria per il risultato;
• notifica preliminare della scadenza dei pagamenti delle imposte e preparazione automatica delle relazioni;
• un'ampia selezione di strumenti di analisi delle attività;
• versione mobile per APPLE

Oltre alla contabilità, la contabilità online “My Business” offre agli utenti una serie di servizi aggiuntivi:

"La mia attività.Bureau"

• Verifica dell'affidabilità delle controparti. Le piccole imprese e gli imprenditori non possono permettersi un proprio team di sicurezza o un avvocato interno. È sufficiente inviare una domanda e gli specialisti del servizio "My Business". L'Ufficio di presidenza effettuerà un controllo della controparte utilizzando i database del Servizio fiscale federale, il Registro statale unificato delle persone giuridiche (USRIP) e i file dei tribunali arbitrali.
• Database di contratti campione e altri documenti normativi. Il database contiene più di 4.000 documenti giuridicamente corretti per quasi tutte le occasioni. Se il documento richiesto non è nel database, avvocati qualificati esamineranno i tuoi documenti o offriranno la propria versione;
• Avvertenza sui controlli. Verifica della presenza dell'impresa negli elenchi delle ispezioni programmate e in loco delle autorità di regolamentazione.

Esternalizzazione della contabilità

Il cliente può trasferire completamente la gestione della propria contabilità, fornendo solo i documenti contabili primari previsti dal contratto. L'azienda si assume tutti i possibili rischi finanziari e garantisce la completa riservatezza degli affari.

Il costo del servizio è di 5500 rubli al mese.

Registrazione delle imprese

Registrazione di singoli imprenditori e LLC tramite il sito Web in qualsiasi località della Federazione Russa. Tutto quello che devi fare è compilare una domanda e l'azienda preparerà gratuitamente un pacchetto completo di documenti e istruzioni per la registrazione. A pagamento è possibile ordinare il servizio presso i partner autorizzati.

Comunicazioni aziendali

Periodo di prova e piani tariffari

Dopo la registrazione è disponibile solo un periodo di prova di tre giorni e questo rappresenta uno svantaggio significativo del servizio. In un periodo così breve è difficile valutare tutte le capacità del sistema, soprattutto nel campo della contabilità, dove ogni organizzazione ha le proprie caratteristiche. Il secondo svantaggio è il periodo minimo di abbonamento di 1 anno: sul mercato ci sono molte offerte concorrenti di contabilità online con pagamento mensile e sconti aggiuntivi in ​​caso di pagamento annuale. È previsto solo uno sconto aggiuntivo del 15% in caso di pagamento per due anni (ad eccezione di "Report al servizio fiscale federale") e vengono offerti quattro piani tariffari:

“Rapporto al Servizio fiscale federale” - 333 rubli/mese.

Pacchetto iniziale di servizi per imprenditori individuali senza dipendenti:

• sistema fiscale Brevetti/UTII/STS;
• nessun calcolo di tasse e contributi;
• generazione di reporting solo per UTII e zero per il sistema fiscale semplificato;
• supporto per la firma elettronica.

STS + UTII “Senza dipendenti” - 777 rubli/mese.

Tariffa per società a responsabilità limitata e imprenditori individuali senza dipendenti assunti. Oltre al pacchetto precedente sono state aggiunte le seguenti funzionalità:

• calcolo delle imposte e dei contributi;
• mantenere un registro delle fatture, delle fatture, dei contratti e degli atti di lavoro eseguiti;
• registri del personale e salari (per il proprietario);
• integrazione con l'online banking;
• azione;
• verifica delle controparti;
• banca dati di documenti e consultazioni di esperti.

STS + UTII “Fino a 5 dipendenti” - 1222 rubli/mese. e sistema fiscale semplificato + UTII “Massimo” - 1499 rubli/mese.

Le tariffe differiscono nel numero massimo di dipendenti (“Massimo” fino a 100 persone), per i quali sono supportati i libri paga e i registri del personale. Le restanti funzioni sono simili al pacchetto precedente.

"I miei affari. Bureau" vengono pagati separatamente secondo i piani tariffari "Standard" e "Prof". Come nel caso della contabilità, un possibile ostacolo per le piccole imprese potrebbero essere i costi iniziali per l'acquisto del servizio: il pacchetto minimo "Standard" per 6 mesi costerà 19.500 rubli, il pacchetto massimo "Professional" costerà 51.600 rubli. per un anno. In termini di mese, i costi non sono così elevati rispetto alla possibilità di verificare adeguatamente la controparte o essere a conoscenza di eventuali ispezioni. È previsto anche un periodo di prova di tre giorni.

Affidabilità dell'archiviazione dei dati e riservatezza

Viene fornita una serie standard di misure per l'archiviazione sicura e la riservatezza dell'archiviazione e della trasmissione dei dati dell'utente:

• rispetto dei requisiti della legge n. 152-FZ "sui dati personali";
• trasmissione di dati via Internet tramite una connessione SSL sicura;
• Copia regolare (ogni 15 minuti) delle modifiche ai dati sui server di backup.

In generale, le misure sopra elencate consentono di garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni, ma ricordiamo ancora una volta che si tratta di tecnologie cloud e nei data center esterni esisterà sempre il rischio di forza maggiore incontrollabile.

programma affiliato

L'azienda offre tre programmi di affiliazione di base:

• Webmaster: Viene accettato quasi tutto il traffico, ad eccezione dello spam. Oltre ai banner standard, ai link di riferimento, alle newsletter via e-mail e ai gruppi sui social network, le finestre pop-up Popunder (si apre quando si carica il sito affiliato) e Clickunder (la finestra si apre quando si fa clic per la prima volta sul sito) possono fungere da fonte di traffico. Per ogni registrazione andata a buon fine l'azienda paga al partner fino a 400 rubli.
• Partner regionali: Vendita tramite agente dei prodotti “My Business”. La remunerazione dell'affiliato, a seconda del prodotto, varia dal 30 al 60% del costo della tariffa pagata dai clienti segnalati.
• Partnership per le banche: Un set completo di interfacce software per l'integrazione dell'online banking con i servizi cloud My Business, che consente alla banca di acquisire un ulteriore pubblico di potenziali clienti. Secondo l'azienda, circa 500 utenti ogni giorno contattano il servizio di supporto per avere consigli sulla scelta della banca per aprire un conto.

È possibile fornire sconti individuali per i partner a seconda del numero di clienti attratti e del volume dei piani tariffari pagati e dei servizi aggiuntivi.

Riassumere

Gli evidenti svantaggi del servizio cloud My Business includono:

• breve periodo di prova;
• nessun pagamento mensile;
• adeguamento SOLO alla legislazione della Federazione Russa;
• difficoltà nell'esportazione nei formati di database più diffusi.

Tuttavia, il programma vale sicuramente i soldi spesi e potrebbe essere consigliato a singoli imprenditori e piccole società a responsabilità limitata come servizio di rete collaudato e affidabile che sostituisce con successo un contabile, un manager, un avvocato e persino un servizio di sicurezza.

Poi ho iniziato a scegliere un servizio di contabilità online. Requisiti per il servizio: capacità massime al prezzo più basso. Non ci sono ancora dipendenti. Dobbiamo calcolare tasse e contributi e generare documentazione primaria.

Il servizio di contabilità più famoso in Runet è "". È qui che inizierò la mia revisione dettagliata dei servizi di contabilità online.

I miei affari- sistema di contabilità in cloud, operativo dal 2009. Il suo obiettivo è rendere la contabilità più semplice per professionisti e imprenditori. Include 2 versioni: professionale per commercialisti e semplificata per uomini d'affari. L'azienda impiega 400 persone, la sede principale è a Mosca. Sia i singoli imprenditori che le persone giuridiche possono utilizzare My Business.

Vantaggi e tariffe

Principali caratteristiche del servizio:

• Generazione e invio di rapporti al Servizio fiscale federale, al Fondo delle assicurazioni sociali, al Fondo pensione, a Rosstat
• Integrazione con le banche per lo scambio dati e la gestione dei documenti elettronici in tempo reale
• Calcolo delle imposte e dei contributi
• Dichiarazioni delle entrate e delle spese
• Emissione fatture e invio ordini di pagamento
• Calendario fiscale
• 4.000 moduli di atti e documenti normativi -
• Modelli di contratto
• Verifica gratuita delle controparti tramite TIN o OGRN
• Reportistica gestionale
• Consulenze gratuite illimitate con commercialisti professionisti
• Livelli di accesso per manager, contabile e altri dipendenti

Le mie tariffe aziendali:

Registrazione e chiusura dell'attività

Per coloro che non hanno ancora registrato la propria attività, Moe Delo offre assistenza nella registrazione di un imprenditore individuale o LLC. Il servizio preparerà per te tutti i documenti necessari e ti spiegherà come presentare correttamente una domanda alle autorità fiscali. Puoi anche usarlo per chiudere la tua attività per un motivo o per l'altro. Di seguito imparerai di più su come funziona questo servizio.

Il servizio è completamente gratuito: dovrai solo pagare il dazio statale, addebitato dal Servizio fiscale federale al momento della registrazione e della chiusura di un'attività.

IP

Per registrare un singolo imprenditore utilizzando My Business, vai alla pagina del servizio e fai clic sul pulsante "Registrazione dell'imprenditore individuale". Dopo aver confermato le tue informazioni personali e di contatto, riceverai i moduli dei documenti richiesti e le istruzioni dettagliate per compilarli. Il servizio controllerà la correttezza della compilazione dei moduli e indicherà eventuali errori.

• Modulo di domanda P21001 per la registrazione dell'imprenditore individuale

Puoi stampare i documenti finiti o inviarli all'ufficio delle imposte in formato elettronico (nel secondo caso avrai bisogno di una firma elettronica qualificata). My Business spiegherà in dettaglio come eseguire questa operazione.

Il servizio ti aiuterà anche, se necessario, chiudere il singolo imprenditore. Con esso puoi preparare una domanda di chiusura, pagare tutti i debiti su tasse e commissioni e inviare le informazioni necessarie al Servizio fiscale federale.

OOO

La procedura per aprire una LLC in My Business è la stessa di un singolo imprenditore. In questo caso, dovrai fare clic sul pulsante “Registrazione LLC” nella pagina del servizio. Successivamente, compilerai i moduli dei documenti richiesti secondo le istruzioni. Successivamente, il servizio controllerà la presenza di errori e ti dirà cosa deve essere corretto.

Con l’aiuto della Mia Causa potrai preparare:

• Domanda sul modulo P21001 per la registrazione LLC
• Carta LLC
• Ricevuta per il pagamento del dovere statale
• Domanda di transizione al sistema fiscale semplificato (se si desidera utilizzare questo regime fiscale)

Puoi anche stampare questi documenti o, se disponi di una firma elettronica, inviarli online al Servizio fiscale federale. Anche My Cause ha istruzioni separate per questo.

Il processo di liquidazione di una LLC è più complicato della chiusura di un singolo imprenditore. È necessario tenere una riunione dei fondatori, distribuire la proprietà tra loro, risolvere la questione con i creditori ed eliminare sigilli e moduli. My Business fornirà istruzioni dettagliate per la liquidazione di una persona giuridica e aiuterà a preparare i documenti necessari.

programma affiliato

Moye Delo offre ai rappresentanti regionali e ai webmaster un programma di affiliazione. L'azienda pagherà una parte del costo dei suoi prodotti per attirare nuovi clienti. Il programma di affiliazione è adatto alle aziende che forniscono servizi agli imprenditori e ai siti web su temi aziendali.

Per diventare partner di My Business, vai alla pagina del programma di affiliazione e lascia una richiesta. Se sei un rappresentante regionale, dovrai concludere un accordo, seguire corsi di formazione e organizzare le vendite nella tua regione. Il webmaster dovrà seguire una formazione, ricevere un link di riferimento e aggiungerlo al sito o al blog. Per questo non è necessario essere cliente del servizio.

My Business dispone di un account personale separato per i partner. Qui puoi tenere traccia delle statistiche di vendita e degli importi dei premi per il periodo corrente. My Business ti fornirà il materiale promozionale necessario e la consulenza su eventuali questioni controverse.

Gli importi approssimativi dei premi per attirare i clienti sono presentati nella tabella:

Caratteristiche principali

Verifica della controparte

Prima di concludere una transazione con un singolo imprenditore o azienda, è necessario verificarne l'affidabilità. È necessario scoprire se la società è una società di un giorno, se ha violato gli obblighi nei confronti delle controparti, se ha dichiarato fallimento o liquidazione o se ha violato le leggi e i requisiti del Servizio fiscale federale. Verificare tu stesso un potenziale partner può essere difficile, soprattutto se sono necessarie informazioni su di lui qui e ora.

My Business ti aiuterà a verificare rapidamente l'affidabilità della tua controparte. Questo servizio è fornito dal servizio Bureau. I suoi specialisti controlleranno tutti i dati relativi all'organizzazione con cui intendi collaborare e ne valuteranno l'affidabilità. L'ufficio di presidenza ti fornirà un rapporto dettagliato con i risultati: ti aiuterà a decidere se collaborare con la controparte o se è meglio rifiutare.

Inoltre, l'Ufficio di presidenza ti aiuterà a redigere correttamente i documenti e a calcolare il tuo stipendio, ti avviserà sugli audit e fornirà consulenza su questioni legali e finanziarie. Il costo del servizio è di 49.990 rubli all'anno.

Se non desideri pagare per i servizi di un servizio separato, puoi utilizzare la funzione di controllo delle controparti integrata in My Business. Potrai valutare in ogni momento le informazioni del tuo partner in base ai principali fattori di rischio prima di concludere una transazione. Quando abiliti l'opzione "Controllo delle controparti", il costo del servizio aumenta, da 1.733 rubli al mese.

Conto corrente

Per gestire My Business, ti verrà richiesto di fornire regolarmente informazioni sul tuo conto corrente o sui tuoi conti correnti. Se sei servito da una banca partner del servizio, puoi impostare un'integrazione diretta con essa. Negli altri casi sarà necessario fornire estratti conto scaricabili dalla banca cliente.

Puoi aggiungere un nuovo conto corrente a My Business nella sezione “Denaro” - “Conti correnti”. Indicare le coordinate del conto e gli estremi della banca presso la quale viene aperto il conto. Se hai già aggiunto diversi conti, puoi impostarne uno come principale: verrà selezionato per impostazione predefinita durante l'esecuzione delle transazioni. Se non hai ancora un conto corrente, My Business ti aiuterà a preparare i documenti per aprirne uno.

Integrazione con le banche

My Business ti consente di impostare la piena integrazione con la banca cliente. Il servizio elaborerà automaticamente le informazioni del conto corrente e calcolerà tutte le transazioni. Inoltre, tramite My Business sarà possibile generare e inviare ordini di pagamento alla banca

A differenza di Kontur.Elbe, il servizio di My Business è compatibile con molte grandi banche. Oltre a Tinkoff, sono supportate Tochka, Modulbank e Alfa-Bank, Sberbank, PSB, Uralsib, VTB, Otkritie e alcune altre banche.

Pieno elenco delle banche partner, supportando il servizio:

• Banca Alfa
• Punto
• Banca Tinkoff
• Apertura
• Banca Raiffeisen
• Promsvyazbank
• Uralsib
• Binbank
• Banca OTP
• VTB24
• Modulbank
• Loko-Bank
• Banca Intesa

La procedura per collegare l'integrazione dipende dalla banca specifica. I clienti Sberbank devono solo abilitare questa funzione nelle impostazioni del servizio, selezionare un metodo per confermare le transazioni e accedere utilizzando i dati dal proprio conto aziendale personale. In altri casi, è necessario configurare ulteriormente questa funzione tramite la banca cliente.

Se la tua banca non supporta l'integrazione di My Case, dovrai preparare e importare gli estratti conto tramite la banca cliente per aggiungere le informazioni sulle transazioni del conto.

Contabilità per i singoli imprenditori sul sistema fiscale semplificato

Spesso gli imprenditori alle prime armi scelgono un sistema fiscale semplificato. Riduce il numero di tasse e rendiconti: per una piccola impresa questo è molto importante. Allo stesso tempo, l'imprenditore deve comunque tenere i registri contabili e riferire allo Stato.

My Business rende più semplice per i singoli imprenditori e le aziende tenere i registri utilizzando il sistema fiscale semplificato. Il servizio calcola automaticamente le tasse e ti ricorda tutte le date importanti. Sarai in grado di preparare e inviare tutti i report necessari, dalle dichiarazioni dei redditi ai certificati 2-NDFL e 6-NDFL. In caso di domande, è possibile chiedere consiglio agli specialisti dell'assistenza. Istruzioni dettagliate spiegheranno la procedura per il completamento e l'invio dei report.

La tariffa base “Senza dipendenti”, destinata ai singoli imprenditori con un sistema fiscale semplificato, costa da 9.996 rubli all’anno.

Atto di riconciliazione

Il rapporto di riconciliazione serve a confermare gli accordi reciproci tra due controparti. Conferma la presenza o l'assenza di debito in base ai contratti conclusi. Se viene scoperto un debito, le società potranno concordarne il rimborso o, se la sua entità è molto elevata, avviare ulteriori procedure.

Puoi creare un rapporto di riconciliazione in Il mio file nella sezione "Controparti": per fare ciò è sufficiente selezionare la controparte desiderata e indicare il periodo per il quale viene creato il documento. Il servizio genererà automaticamente un documento utilizzando i dati su tutte le transazioni effettuate con il partner. L'atto compilato può essere stampato o inviato elettronicamente all'azienda. È possibile creare più atti contemporaneamente per diverse controparti.

Zero segnalazioni

Se un singolo imprenditore o LLC non svolge alcuna attività, deve comunque riferire al servizio fiscale federale e ai fondi. A questo scopo viene presentato il cosiddetto zero reporting. Questo requisito esiste solo per coloro che utilizzano il sistema fiscale semplificato: su OSNO, UTII e altri sistemi fiscali, la rendicontazione viene presentata come se fosse presente un'attività.

My Business ti aiuterà a compilare e inviare correttamente zero reporting. Utilizzando il servizio, puoi preparare e inviare tutti i documenti necessari alle autorità necessarie. Il reporting viene generato automaticamente secondo i requisiti stabiliti dalla legge. Se hai domande, puoi chiedere consiglio gratuito agli esperti.

A differenza dell'Elba, My Business non ha una tariffa separata per i clienti con zero reporting: vengono serviti a condizioni standard.

Registrazione sul sito web del servizio

Nella pagina principale di My Case, fai clic sul pulsante "Prova gratuitamente".

Nella pagina successiva, seleziona la forma di attività - o la forma di tassazione - sistema fiscale semplificato, UTII, brevetto o OSNO.

Prima conoscenza del servizio

Area personale

Al primo accesso al servizio si aprirà la home page di My Case con i dati demo.

Vediamo le finestre:

• Denaro (conti, pulsanti per creare incassi e addebiti, importazione estratti conto)
• Documenti di vendita (fatture, atti e fatture, pulsanti di creazione documenti)
• Calendario fiscale (promemoria di eventi importanti - pagamento di tasse, contributi, ecc.)

My Business offre un periodo di prova di tre giorni, durante i quali potrai provare gratuitamente il servizio in modalità demo.

Compilazione dei dati di registrazione

Eliminiamo i dati demo e andiamo alla sezione “Dettagli organizzazione”. Inserisci i dati base della nostra organizzazione:

Come lavorare con La mia attività

My Business fornisce tutti gli strumenti necessari per una contabilità indipendente e un reporting di documenti elettronici. Molte operazioni - ad esempio il calcolo delle tasse e la generazione dei documenti - avvengono in modo automatico: è il servizio stesso a sostituire i dati e le informazioni necessarie. Ogni sezione è accompagnata da istruzioni e spiegazioni dettagliate: non ti confonderai né commetterai errori.

Diamo uno sguardo più da vicino al lavoro con My Business.

Sezione "Soldi".

Nella pagina principale della sezione “Denaro”, gli incassi e gli addebiti del tuo denaro sono presentati in forma tabellare (per visualizzarli è necessario impostare l'integrazione o caricare un estratto conto della tua banca).

In questa pagina è possibile scaricare il libro cassa e KUDiR (libro delle entrate e delle uscite), nonché aggiungere ricevute, cancellazioni o flussi di cassa.

È possibile inserire manualmente i dati nel servizio. Creazione di una ricevuta di cassa:

Puoi inserire i dati sulle vendite dei prodotti nel servizio:

Per creare un addebito, seleziona il tipo di addebito:

Inserimento dei dati di spesa per l'attività principale:

Sezione "Documenti"

In questa sezione puoi creare documenti: fatture per pagamenti o accordi di fatturazione. I documenti preparati possono essere scaricati in formato PDF o XLS, firmati e timbrati.

Documenti disponibili per la creazione:

• Conti(fattura per pagamento, accordo su fattura)
• Saldi(atto, bolla di consegna, fattura)
• Acquisti(rapporto anticipato)

Sezione "Inventari"

In questa sezione è possibile tenere traccia della merce presente in magazzino. Per prima cosa devi inserire le informazioni sui saldi delle scorte. In futuro le informazioni sui saldi verranno aggiunte automaticamente; i dati sono presi da atti e fatture.

Ecco come si presenta il modulo per l'inserimento di un nuovo prodotto:

Sezione "Contratti"

In questa sezione è possibile creare contratti da un elenco di modelli. Tutti i contratti creati vengono visualizzati sotto forma di tabella. Nella tabella puoi indicare lo stato del contratto (approvato, da firmare, firmato, sospeso) o aggiungere un commento.

Il sistema offre 19 modelli di contratto. Puoi anche caricare il tuo modello utilizzando caratteri speciali:

Esempio di modello di contratto

Sezione "Controparti"

Questa sezione presenta tutte le tue controparti: clienti e partner. Nella pagina principale della sezione puoi aggiungere una nuova controparte o verificarla, creare un report di riconciliazione.

Nel modulo per l'aggiunta di una nuova controparte sono indicate informazioni dettagliate:

Nel servizio puoi controllare gratuitamente la controparte: devi inserire il TIN o l'OGRN e ricevere un estratto dal registro di Stato. L'estratto sarà disponibile per il download in formato PDF.

Sezione "Moduli"

Catalogo della modulistica e degli atti giuridici: 3893 moduli in 116 sezioni.

Sezione "Webinar"

Un'ampia selezione di video su argomenti aziendali: notizie contabili, formazione sull'utilizzo del servizio My Business, registrazione e avvio dell'attività, calcoli contabili e fiscali, reporting e registri del personale e altri video.

Sezione "Rapporti"

Qui puoi creare e inviare eventuali report al Servizio fiscale federale e al Rosstat. Puoi anche scrivere e inviare una lettera ad agenzie governative e visualizzare i rapporti già inviati.

Altre sezioni

Integrazione con altri servizi:

Aiuto al servizio:

Altri prodotti di My Business:

• My Delo.Bureau - verifica delle controparti, avvertimento sulle ispezioni, consulenza fiscale e legale
• Outsourcing - commercialista personale, avvocato personale e assistente personale da 1.500 a 19.000 rubli al mese
• Registrazione di LLC e imprenditore individuale: preparazione gratuita dei documenti per la registrazione in 15 minuti

Cosa è meglio: My Business o Kontur.Elba?

Oltre a My Business, tra le piccole imprese è popolare un altro sistema di contabilità: Kontur.Elba di SKB Kontur. Elba è progettata per piccoli imprenditori individuali e LLC: non ha molte funzioni destinate alle aziende più grandi e il costo di manutenzione è inferiore. My Business sta cercando di essere più universale: è più adatto a un'attività in crescita ed espansione attiva.

Contabilità avanzata del prodotto integrata

Periodo gratuito fino a tre giorni

Adatto ad aziende di diverse dimensioni

Quale sistema contabile scegliere? Dipende dalle tue esigenze, obiettivi e prospettive. Se la vostra azienda è piccola e volete gestire voi stessi la contabilità, l'Isola d'Elba è quella adatta a voi. Se la tua azienda è abbastanza grande o ha un contabile a tempo pieno, My Business sarà un'opzione più conveniente.

Utilizzi il servizio My Business e, se lo fai, ne sei soddisfatto? Nei commenti al nostro articolo, chiunque può lasciare il proprio feedback sul servizio.

Giovane imprenditore, è riuscito ad aprire diversi progetti con vari gradi di successo. Condivide la sua esperienza e opinioni con il nostro sito web. Parlerà di ciò che un uomo d'affari alle prime armi dovrebbe sapere e fare per rendere più semplice la gestione della propria attività ed evitare possibili problemi.

shemiakin@sito

(8 valutazioni, media: 4.5 su 5)

My Business è un servizio completo di contabilità online che offre alle piccole, medie e grandi imprese un'assistenza contabile completa.

Il programma di contabilità comprende diverse sezioni. Li vedremo nel dettaglio nella nostra recensione. Inoltre, discuteremo dei vantaggi competitivi e riassumeremo.

Interfaccia

L'interfaccia di amministrazione merita ogni elogio. La combinazione di colori non è fastidiosa, anzi, è molto confortevole per gli occhi. Ma la cosa più importante è che il menu sia strutturato in modo conveniente. Tutti i punti sono divisi in modo chiaro e logico e all'interno delle sezioni è visibile anche una comoda struttura. Tutto è pensato nei minimi dettagli.

Il sito è semplice e conveniente. Tutte le informazioni vengono visualizzate nel menu in alto. Nella pagina principale puoi leggere le recensioni dei clienti sui vantaggi del servizio e sulle opportunità.

Rispetto ai servizi ServiceCloud e Sky, l'interfaccia è la più comoda. Tutte le sezioni sono progettate in modo tale da poter trovare immediatamente le informazioni di cui hai bisogno o creare un documento. Se per te la comodità viene prima di tutto, allora apprezzerai sicuramente la Mia attività.

Istruzioni passo passo

Il servizio Internet può essere provato gratuitamente. Per fare ciò, fare clic sul pulsante rosso Prova gratis.

Successivamente, scegliamo la forma del sistema aziendale e fiscale.

La registrazione è completata.

Puoi iniziare compilando i dettagli. Per fare ciò, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al pulsante Esci.

Tieni presente che qui puoi inserire tutti i dati relativi all'azienda: ufficio delle imposte, fondo pensione, cassa di previdenza sociale, conti correnti, moneta elettronica, conti e atti e altre informazioni.

Controlliamo quanto è conveniente lavorare con il sistema. Andiamo alla sezione Denaro e creiamo una ricevuta di fondi (crea una ricevuta di denaro).

Come puoi vedere, per creare una ricevuta di fondi nel servizio di contabilità online My Business, devi indicare la fonte del denaro.

Selezioniamo Reddito dalla vendita di beni.

Per analogia, aggiungere documenti al sistema è altrettanto semplice.

Vai alla sezione documenti del servizio Internet My Business. Apri la sezione Fatture -> Aggiungi una fattura.

È necessario compilare i seguenti campi: Cliente, Emissione, Nome, Unità di misura, quantità, prezzo. Il programma calcola l'importo per ogni riga e l'importo totale stesso. Ma anche se salti uno o più campi, la fattura verrà salvata con successo.

Vediamo quali cose interessanti puoi fare nella sezione Stipendio. Andiamo lì e facciamo clic su Calcolo -> Ratei -> Stipendi. Riceviamo un avvertimento. Fare clic su Crea.

Seleziona "Nello staff" e compila le informazioni.

Ora andiamo di nuovo su Calcolo e selezioniamo Stipendi.

Ora vediamo quanto ha lavorato il dipendente, quanto stipendio è stato maturato e l'importo delle tasse.

Cliccando sul nome di un dipendente, ne vedrai un riepilogo. Molto comodamente.

Nel complesso, abbiamo concluso che lavorare con il servizio è conveniente. Non ci vorranno più di un paio di giorni per padroneggiarlo.

Valutazione funzionale

I miei affari
Tipo di proprietà	PI; OOO
Regime fiscale	sistema fiscale semplificato e/o UTII; USN o OSNO (UTII)
Contabilità del personale	Creazione di un profilo dettagliato del dipendente; contabilità dei dipendenti licenziati; contabilità dei lavoratori autonomi. Non su tutte le tariffe.
Contabilità fiscale	Rapporti elettronici al Servizio fiscale federale; calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e di altre imposte a seconda della forma dell'impresa. Non su tutte le tariffe.
Controllo dell'inventario	Magazzino principale e al dettaglio; materiali e beni
Contabilità di cassa	Ricevuta, storno, movimento
Preparazione buste paga	Spesa prepagata; stipendi; bonus; GPA; altri accantonamenti; assenteismo dal lavoro: ferie, viaggi di lavoro, altri assenteismi; benefici: congedo per malattia, indennità una tantum, congedo di maternità; Vacanza per prendersi cura del bambino; contributi; Imposta sul reddito delle persone fisiche. Non su tutte le tariffe.
Rapporti	Invio elettronico di resoconti al Servizio fiscale federale, alla Cassa pensione della Federazione Russa, al Fondo delle assicurazioni sociali e al Rosstat (a seconda della tariffa)
Analitica	Confronto reddito/piano di pagamento
Forme	Diverse migliaia di forme. Non su tutte le tariffe.
Documentazione	Fattura per pagamento, contratto di fatturazione, fattura, fattura, atto, nota spese, ordini
	SÌ
	Non su tutte le tariffe.
Consultazioni di esperti	Non su tutte le tariffe.
	Non su tutte le tariffe.
Controllo delle controparti	Non su tutte le tariffe.
Numero di aziende nel profilo	Non limitato

In termini di funzionalità, i servizi di contabilità online offrono approssimativamente le stesse opportunità. Nel servizio My Business sono disponibili diverse funzionalità a tariffe diverse. Abbiamo riscontrato la stessa cosa con Nebo e ServiceCloud. Ogni utente può scegliere la tariffa più adatta alle proprie funzionalità.

Un grande vantaggio del servizio My Business sono diverse migliaia di moduli già pronti. Si risparmia molto tempo, ma per farlo è necessario sottoscrivere la seconda tariffa più cara.

In generale, My Business fornisce tutto ciò di cui un'azienda ha bisogno in termini di contabilità.

Confronto tariffario

Ci sono tre tariffe in totale per il servizio.

Nome/funzionalità della tariffa	"Nessun dipendente"	"Fino a 5 dipendenti"	"Massimo"
Costo 1 mese	833 rubli	1624 rubli	2083 rubli
Tipo di proprietà	IP/LLC	IP/LLC	IP/LLC
Regime fiscale	USN/UTII/Brevetto	USN/UTII/Brevetto	USN / UTII / Brevetto / OSNO
Numero di dipendenti	Imprenditore individuale senza dipendenti	Fino a 5	Fino a 100
Calcolo dei contributi e delle imposte	SÌ	SÌ	SÌ
Generazione e invio di report	SÌ	SÌ	SÌ
Firma elettronica nel cloud	SÌ	SÌ	SÌ
Conti, atti, fatture, contratti	SÌ	SÌ	SÌ
Stipendio e personale	Imprenditore individuale senza dipendenti	SÌ	SÌ
Scambio dati online con le banche	SÌ	SÌ	SÌ
Consultazioni di esperti	SÌ	SÌ	SÌ
Più di 2000 moduli di documenti non standard	SÌ	SÌ	SÌ
Azione	SÌ	SÌ	SÌ
Condivisione dei dipendenti	NO	SÌ	SÌ
Controllo delle controparti	SÌ	SÌ	SÌ
Apri l'API	NO	NO	SÌ

Tieni presente che la verifica della controparte è presentata nel servizio My Business come un prodotto separato - My Business.Bureau. Può essere collegato a piacere.

Nella modalità online My Business, l'Ufficio determinerà lo status della controparte: controllerà i dati di registrazione, fornirà informazioni affidabili dai fascicoli dei tribunali arbitrali, un estratto recente del Registro statale unificato delle persone giuridiche (USRIP) e riscontrare errori nei dati delle controparti

Caratteristiche tariffarie

La scelta del piano tariffario per un servizio di contabilità online è determinata dal tipo di proprietà. Nel servizio My Business la scelta della tariffa è legata alla forma di proprietà e al tipo di tassazione. Il costo aumenta in proporzione al numero di operazioni disponibili.

Gusarova Yulia Contabilità Internet “My Business” - Controllo delle controparti

Perché è necessario controllare le controparti?

Nell'ambito dello svolgimento di qualsiasi attività commerciale, una società può trovarsi in una situazione in cui una parte del contratto non adempie ai propri obblighi. In altre parole, esiste un certo rischio che i beni pagati non vengano consegnati o che i lavori (servizi) specificati nel contratto rimangano sotto forma di piani non realizzati. Spesso in una situazione del genere il motivo principale non sono le cause di forza maggiore, ma controparti senza scrupoli che si spacciano per un'azienda solida e affidabile, ma in realtà si rivelano prestanome che non dispongono né di capitale circolante, né di attrezzature, né di personale.

La conclusione di un accordo con tale controparte è irta di perdite finanziarie che la società potrebbe subire a causa del mancato rispetto dei termini del contratto, nonché di possibili reclami da parte delle autorità di regolamentazione.

Considerati tali rischi, è richiesta la dovuta diligenza quando si stipulano contratti.

Pertanto, la verifica delle controparti è parte integrante di qualsiasi attività commerciale, una procedura obbligatoria progettata per evitare perdite finanziarie, rischi e reclami motivati ​​contro l'organizzazione (singolo imprenditore) e (o) i suoi funzionari.

Come verificare le controparti?

Quando si scelgono le controparti, è necessario capire prima cosa esattamente deve essere analizzato. All'interno di questo
procedure dovrebbero essere verificati, innanzitutto, i suoi dati di registrazione. Vale a dire, che l'organizzazione (imprenditore individuale) con tale TIN è registrata nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (USRIP) e non è attualmente esclusa dal registro e non è in fase di riorganizzazione o liquidazione.

La verifica completa della controparte è:

• - verifica dei dati di registrazione;
• - analisi dei principali indicatori della controparte (“età”, numero e residenza dei partecipanti, dimensione del capitale autorizzato, disponibilità di licenze, filiali), che consente di formare il suo rating primario di capacità giuridica (sicurezza fiscale);
• - individuazione degli indirizzi di registrazione massiva e degli indirizzi fittizi;
• - individuazione delle persone squalificate e delle aziende con partecipanti nominativi;
• - analisi dei casi arbitrali in cui è coinvolta la controparte.

L'esecuzione di un controllo così approfondito ti consentirà di escludere le società dubbie dall'elenco delle tue controparti.

Servizio “Verifica controparti”: rapido ed efficiente

Come controllare una controparte in tempi minimi e nel modo più efficace? Il modo più rapido, accurato e quindi più efficace è rivolgersi al servizio “Verifica delle controparti”, che è parte integrante del sistema “My Business.Bureau”.

Il servizio My Business BURO effettua la verifica più completa delle controparti utilizzando i database del Servizio fiscale federale e consente, contemporaneamente al controllo dei dati di registrazione della società, alla valutazione dello status della controparte e all'ottenimento di un estratto dal registro statale, di identificare errori nella dettagli forniti dalla società.

L’utilizzo del servizio “Verifica Controparte” ti dà quindi la possibilità di:

• - verificare la correttezza dei dati di registrazione della controparte;
• - effettuare un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e del Registro degli imprenditori individuali dello Stato unificato;
• - verificare la conformità del TIN e del KPP con i dati forniti dalla controparte;
• - valutare lo status della controparte secondo il Servizio fiscale federale;
• - effettuare un controllo per la registrazione di massa di una persona giuridica;
• - effettuare la verifica degli amministratori delegati.

Il servizio controllerà i dati di registrazione, fornirà informazioni affidabili dai fascicoli del tribunale arbitrale, un nuovo estratto dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (USRIP) e troverà errori nei dettagli delle controparti.

Pertanto, il servizio di “Verifica della controparte” è un potente strumento in grado di prevenire perdite finanziarie e reclami da parte delle autorità di regolamentazione.