Chi si occupa del personale? Quando e come apportare modifiche? Codice dell'unità strutturale nella tabella del personale e altre informazioni
Chi è responsabile della stesura della tabella del personale nell'impresa?
La tabella del personale (SH) è uno dei documenti principali utilizzati allo scopo di pagare il personale assunto e tenere la contabilità dell'impresa. Inoltre, ShR è indispensabile nella gestione dei documenti del personale. Pertanto, la risposta alla domanda su chi redige la tabella del personale in un'impresa dipende dalle dimensioni e dalla struttura organizzativa dell'impresa.
La compilazione e il mantenimento della RS possono essere incaricati:
- l'ispettore dell'ufficio del personale, se opera, o il dipendente incaricato della tenuta dei registri del personale (quest'ultimo può essere un avvocato, un segretario, un responsabile dell'ufficio, ecc.);
- capo contabile o impiegato contabile quando viene creata tale unità;
- il direttore generale dell'impresa quando il capo contabile è assente dal personale della società.
Nel primo caso, tutti e 3 i livelli partecipano all'adozione del programma (l'addetto al personale lo redige, il capo contabile lo verifica e vidima, il dirigente lo approva emettendo apposito ordine). In quest'ultimo caso, tutte le azioni vengono eseguite direttamente dal capo della persona giuridica.
Con quale frequenza è necessario compilare una tabella del personale?
Alla domanda sulla frequenza con cui è necessario elaborare un programma del personale, è necessario rispondere che il programma viene redatto una volta e successivamente modificato secondo necessità. La RS iniziale viene redatta al momento della creazione dell'impresa e la direzione viene determinata con il numero di dipendenti in determinate posizioni e specialità necessarie per il suo funzionamento. Per comodità, cercano di correlare questo momento con l'inizio dell'anno solare o il primo giorno del mese per evitare domande relative alla busta paga.
Qualora i dati subiscano variazioni, la RS dovrà essere adeguata agli stessi mediante modifiche. Per informazioni su come farlo correttamente, leggi il nostro articolo Come apportare correttamente modifiche alla tabella del personale? .
Come elaborare correttamente un programma del personale: elaboriamo un esempio per il periodo 2018-2019
Spesso i manager di piccole persone giuridiche si pongono la domanda: come compilare la tabella del personale e dove posso vedere un campione della sua progettazione? In questa sezione ti spiegheremo come creare correttamente una tabella del personale.
Esiste un modulo ShR unificato (modulo T-3, approvato con Risoluzione del Comitato statale di statistica del 01/05/2004 n. 1), tuttavia, dal 01/01/2013, data di entrata in vigore della legge “ Sulla contabilità” del 06/12/2011 n. 402-FZ, applicare questo modulo non è necessario. Puoi sviluppare il tuo modello.
Analizziamo un esempio di compilazione della tabella del personale utilizzando come esempio il modulo approvato. Si consiglia di scriverci:
- Dati comuni:
- nome dell'impresa;
- numero e data di registrazione, periodo di validità della tabella del personale;
- i dettagli dell'ordine con cui il documento è stato approvato.
- Il programma stesso è in forma tabellare con le seguenti colonne:
- nome dell'unità strutturale e relativo codice (se disponibile);
- il nome delle specialità richieste e delle posizioni del personale;
- il numero delle unità di personale, e il numero può essere intero (1, 2) o frazionario (0,5 o 0,25), quando non è richiesta la presenza di un determinato dipendente per l'intera giornata lavorativa;
- stipendio ufficiale;
- indennità (se presenti);
- l'importo dei pagamenti per ciascuna posizione e per l'intera impresa (determinato aggiungendo lo stipendio e le indennità per ciascuna posizione e moltiplicando per il numero di unità di personale).
- Firme:
- Ispettore del dipartimento risorse umane (capo dipartimento se disponibile);
- il capo contabile o la persona che svolge le sue funzioni presso l'impresa.
Un esempio di compilazione della tabella del personale può essere scaricato dal link: Esempio di compilazione della tabella del personale per gli anni 2018-2019.
Abbiamo esaminato come creare una tabella del personale. Per redigere questo documento è possibile utilizzare il modulo approvato o comporlo in qualsiasi forma. Dall'SHR è possibile conoscere la struttura dell'impresa, il numero dei dipendenti e l'importo mensile necessario per pagare il personale.
La documentazione del personale solleva numerose domande. Spesso mostrano interesse per la correttezza della progettazione e redazione dei documenti in questione.
Cos'è il personale?
Il programma è necessario per formare la struttura del personale nell'organizzazione e il suo numero. Durante la formazione, si presta attenzione alla conformità del documento con lo statuto dell'istituzione.
Include informazioni riguardanti le divisioni strutturali, i nomi delle professioni e un elenco delle posizioni dei dipendenti. L'atto deve indicare il numero del personale necessario per il funzionamento dell'organizzazione.
Durante la compilazione viene utilizzato un modulo approvato dal Comitato statistico statale. L'importanza del documento in questione risiede nello snellimento del processo di lavoro e nella sua ottimizzazione. Il documento svolge le seguenti funzioni:
- viene creata una struttura visiva dell'istituzione;
- sono indicate le unità statali;
- controllo della composizione quantitativa e qualitativa dei lavoratori;
- tracciamento dell'importo dei bonus pagati, sistemi di pagamento;
- Quando compaiono posti vacanti, la selezione di un dipendente è semplificata.
Per il datore di lavoro l'aspetto positivo del documento sta nella possibilità di utilizzarlo in un'udienza in tribunale in materia di licenziamenti. Viene utilizzato anche per spiegare il rifiuto di assumere.
In caso di ispezioni della società da parte delle autorità competenti in materia fiscale o sociale. assicurazione: questo atto è necessario. Nonostante non sia necessario avere un documento, gli ispettori lo richiedono per poter verificare che il denaro sia stato correttamente accreditato ai dipendenti.
La foto mostra un esempio:
Esempio di modulo T3 Per diverse istituzioni
La legge redatta riguardante gli istituti operanti in ambito culturale presenta caratteristiche redazionali specifiche. Così come altre varietà di questo documento. Le istituzioni culturali includono:
- club situati in città/villaggio;
- centri culturali;
- centri culturali;
- club automobilistico;
- squadra di propaganda
Il potere di redigere il documento spetta ai fondatori delle istituzioni elencate. Tra gli specialisti di un'organizzazione culturale ci sono: regista, regista, sceneggiatore, tecnico del suono, direttore musicale e altri.
L'istituzione di una tabella del personale è collegata al numero di residenti che vivono in una località, al numero di organizzazioni operanti in città per 12 mesi.
Importante è anche la presenza nella nostra località di gruppi che hanno il titolo di Nazionale o di Esemplare.
Dopo aver valutato il volume di lavoro e le condizioni operative specifiche, previo accordo con il fondatore, nel documento possono essere incluse ulteriori posizioni. Anche finanziamenti sufficienti sono un prerequisito per l’inclusione.
Al manager sono affidate le funzioni di distribuzione del numero richiesto di dipendenti, tenendo conto dell'entità del fondo buste paga.
La foto mostra un esempio di un atto:
Esempio di atto redatto In relazione alla società a responsabilità limitata si può affermare che l’atto è necessario per le seguenti finalità:
- creazione di una struttura del personale;
- analisi della qualità e quantità del lavoro svolto;
- la fattibilità di continuare la cooperazione con il personale esistente o di assumerne di nuovo;
- conferma della correttezza dei pagamenti effettuati al bilancio;
- contributi pensionistici;
- discutere questioni controverse a favore dell'impresa.
Una persona non può essere assunta per una posizione non inclusa nel documento. Quando l'atto non contiene l'elenco degli incarichi, è considerato un ostacolo alla riduzione del personale.
In una situazione in cui un singolo imprenditore ha due o più dipendenti, deve redigere un atto sul personale. Ciò è dovuto alla necessità di stipulare contratti di lavoro che specifichino i requisiti di qualificazione e stabiliscano la retribuzione.
Per quanto riguarda l'organizzazione della costruzione, il programma presenta caratteristiche distintive:
- l'istituzione non è autorizzata a introdurre volontariamente titoli professionali legati a produzioni pericolose (per la stesura della legge vengono utilizzati elenchi professionali con tariffe);
- la presenza di una struttura speciale.
Esempio del personale di un'impresa edile Il programma deve riflettere gli accantonamenti per condizioni di lavoro dannose e pericolose per i lavoratori.
Per quanto riguarda le HOA, non sono stabilite istruzioni particolari per la redazione dell'atto in questione. Grazie alla presenza di un programma, puoi vedere chiaramente quanti soldi vengono spesi per un dipendente e per l'organizzazione nel suo insieme.
Il documento non indica i nomi delle persone che ricoprono una posizione particolare, il che è dovuto alla possibilità di assumere personale dopo la stesura dell'atto. Arrivando al colloquio, il custode dovrebbe avere immediatamente l'opportunità di fissare lo stipendio e prendere una decisione sull'occupazione.
Programma nell'HOA:
Un esempio di un atto in un HOA L'orario del punto vendita viene redatto in relazione al numero dei dipendenti. Potrebbe trattarsi di un piccolo chiosco con un solo venditore, direttore e contabile, o di un grande supermercato con un discreto numero di dipendenti.
Per ciascun dipendente viene stipulato un contratto di lavoro. Indica la posizione e la categoria in cui è impiegata la persona.
Anche nel settore commerciale deve essere concluso un accordo sulla responsabilità finanziaria per i beni del datore di lavoro. Il dipendente è tenuto a garantire la sicurezza degli oggetti di valore che gli sono stati trasferiti in relazione alla conclusione del contratto di lavoro.
La pianificazione può contenere le seguenti righe:
Esempi di informazioni in un documento Negli esercizi di ristorazione, il documento è simile a questo:
Per il settore della ristorazione La redazione di un programma in un istituto sanitario, ad esempio in una clinica, è responsabilità del manager o di un dipendente da lui autorizzato. Le norme relative al numero del personale sono contenute nelle ordinanze del Ministero della Sanità.
A livello legislativo della regione in cui è ubicata la clinica, viene stabilita una disposizione relativa alla capacità del gestore di redigere e approvare il documento.
I titoli delle posizioni incluse nel programma devono corrispondere ai libri di consultazione professionale. Potrebbero esserci eccezioni in singoli casi. Se hai diritto alle prestazioni, questo fatto deve essere incluso nel programma.
L'atto regolare del salone di bellezza recita:
- gerarchia dei dipartimenti;
- numero di unità di personale;
- salari;
- elenco delle posizioni;
- indennità e pagamenti aggiuntivi;
- procedura di competenza.
Esempio di atto per i servizi di emergenza:
Per il servizio di emergenza Istituto d'Istruzione:
Per istituzione educativa Alberghi:
Per albergo Istruzioni passo passo per la compilazione
Un atto viene redatto secondo le seguenti fasi:
Chi lo fa?
Il legislatore non indica chi è responsabile della redazione del documento informativo. In pratica è stabilito che questi possano essere:
- persone che ricoprono posizioni di leadership;
- un gruppo di persone appositamente creato a tale scopo;
- dipendente delle risorse umane;
- dipartimento economico;
- Dipartimento legale;
- dipartimento per l’organizzazione del lavoro e le retribuzioni.
È necessario che uno specialista del dipartimento economico partecipi alla preparazione dell'atto.
Quanto dura?
I periodi di conservazione della documentazione sono stabiliti dall'Archivio federale. Secondo gli atti elaborati da questo dipartimento, il periodo di conservazione sarà di tre anni. Il conto alla rovescia del periodo inizia dal momento in cui il documento cessa di essere valido.
Quando cambia?
Secondo il registro, che indica le qualifiche delle posizioni dei dipendenti, subordinati e superiori, la responsabilità della registrazione spetta all'economista del lavoro. Considerando il fatto che non tutte le aziende ricoprono la posizione specificata, la direzione prende una decisione in merito all'esecuzione del lavoro in questione.
Esempio di ordine per le modifiche Di norma, quando si redige un atto, vengono utilizzate le attività di produzione e la quantità di lavoro. Secondo i dati specificati, viene reclutato il personale e vengono calcolati i fondi necessari per pagare gli anticipi stabiliti a livello legislativo.
La struttura di un'impresa non è eterna, poiché ad essa vengono apportati aggiustamenti, cambia e si sviluppa. I cambiamenti possono essere associati ad un aumento del numero di zone, al servizio da parte dell'organizzazione, all'adeguamento dei tipi di attività in cui è impegnata l'impresa.
A causa della presenza di tali circostanze, la forma dell'attività lavorativa cambia, il che può comportare una variazione del numero dei membri della società verso un aumento o una diminuzione.
L'introduzione di aggiustamenti è associata anche a modifiche delle aliquote tariffarie. Per quanto riguarda il salario minimo, vengono regolarmente adottate modifiche legislative per aumentarlo. In questo caso, il datore di lavoro, in base alle sue capacità finanziarie, ha il diritto di aumentare lo stipendio.
Le modifiche all'atto vengono apportate sulla base della documentazione sviluppata nel reparto contabilità.
Per il tempo di guerra
Istituzioni e organizzazioni di varia forma hanno il diritto di adottare un programma per un periodo di tempo considerato militare. La redazione e la compilazione dell'atto non causa difficoltà, poiché viene eseguita allo stesso modo della procedura standard.
La base del processo in esame è l'incarico di mobilitazione ricevuto dall'ufficio di registrazione e arruolamento militare e da altre strutture, ad esempio il Ministero delle situazioni di emergenza. Secondo la documentazione ricevuta, viene calcolato il numero del personale, dopodiché le informazioni vengono inserite nell'atto.
Per il periodo bellico il reparto di degenza dell'ospedale ricevette l'incarico di installare ulteriori letti per un totale di 250 posti letto.
Dopo aver esaminato i requisiti, i manager decidono di quanti lavoratori avranno bisogno per servire i pazienti. Successivamente, un programma viene redatto e approvato mediante l'emissione di un ordine.
Suddivisione strutturale
La prima colonna del documento in questione è denominata “Nome dell’unità strutturale”. Quando viene redatto il programma per le organizzazioni commerciali, non ci sono restrizioni riguardo ai nomi dei dipartimenti.
Vengono presi in considerazione solo i requisiti terminologici che indicano che non è consigliabile denominare un'unità con una parola straniera poco conosciuta.
In alcune organizzazioni, il nome del dipartimento influisce sulla ricezione dei benefici da parte del dipendente. Gli esempi includono le istituzioni sanitarie e educative. In questo caso, gli addetti del dipartimento del personale si assumono il compito di indicare correttamente il nome del dipartimento.
Per facilitare il lavoro del dipartimento Risorse umane, sono stati creati classificatori relativi alle industrie pericolose e altri elenchi. I nomi vengono inseriti in relazione all'appartenenza al gruppo:
- inizialmente è indicato il manuale;
- produzione;
- ausiliario.
È necessario per i singoli imprenditori?
Gli atti legislativi non prevedono l'obbligo dei singoli imprenditori di redigere un documento personale.
Tuttavia, nonostante questa disposizione, non si consiglia ai singoli imprenditori di trascurare la stesura della legge. Ciò è dovuto principalmente al fatto che l'imprenditore impiega dipendenti con i quali è stato concluso un contratto di lavoro.
Indipendentemente dalla forma dell'attuale sistema fiscale, l'elaborazione di un programma consente di eliminare l'imposizione di un'ammenda per l'assenza di questo atto. In via eccezionale, considerano la situazione in cui l'imprenditore non ha dipendenti.
Categorie di lavoro
Per il 2019, il legislatore non ha sviluppato norme relative alla formazione uniforme dei titoli professionali nel programma. Le norme prescritte negli standard sono soggette al rispetto in determinate condizioni di lavoro e in strutture di importanza statale. Molte aziende seguono le proprie regole quando nominano le posizioni.
Un esempio di titolo professionale di tendenza in un'organizzazione sarebbe manager. In effetti, questa è la stessa donna delle pulizie. Tuttavia, la posizione si chiama responsabile del servizio di pulizia. Questo nome viene utilizzato per incoraggiare le persone a lavorare.
Quando il numero del personale di un'organizzazione è ridotto, una persona può occupare due posizioni contemporaneamente.
Nota esplicativa
Questo atto è necessario quando viene approvato un nuovo calendario, che indica le posizioni precedentemente non utilizzate. La nota fornisce le motivazioni per l'adozione di tali modifiche. La stessa regola si applica ai casi in cui il numero dei dipendenti è ridotto.
Esempio di nota esplicativa La nota è redatta dalla direzione dell'unità in cui sono avvenute le innovazioni. Gli adeguamenti apportati devono essere giustificati. Sul documento è timbrato un visto del capo dell'organizzazione, il che dà motivo di ritenere che sia d'accordo con tali adeguamenti.
Coefficiente regionale
Coloro che compilano la tabella del personale devono tenere presente che le colonne relative alle tariffe indicano l'importo del pagamento, che corrisponde allo stipendio stabilito dall'azienda nel contratto collettivo.
I coefficienti regionali devono essere indicati nella colonna supplemento. Tali pagamenti sono stabiliti in conformità con le normative statali.
Il programma deve indicare per quali bonus vengono pagati.
Sebbene questo tipo di documentazione del personale non sia obbligatoria, la maggior parte delle organizzazioni redige questa legge e si lascia guidare nelle proprie attività. Ciò è dovuto alla funzionalità della carta.
La tabella del personale è un documento di produzione che non viene creato per un lungo periodo di tempo. I cambiamenti nel personale, le diminuzioni o gli aumenti degli stipendi, così come altre circostanze devono essere adeguate.
Apportare modifiche alla tabella del personaleè una procedura normale e deve essere effettuata nel rispetto della legge e dei diritti dei lavoratori. In questo articolo vengono presentate le fasi importanti di questo processo che aiuteranno a prevenire errori nella documentazione aziendale.
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Motivi e ragioni per apportare modifiche
Tenendo conto del libro di consultazione sulle qualifiche lavorative dei lavoratori, dei supervisori e dei loro subordinati, è responsabilità di economista del lavoro. Ma non tutte le strutture hanno questo economista e il capo decide autonomamente chi farà questo lavoro.
L'orario del personale è solitamente in base alle attività produttive, così come la quantità di lavoro. Sulla base di questi dati, viene reclutato il personale e vengono calcolate le immobilizzazioni, in base alle quali lo stipendio è determinato entro la norma legale.
Ma le organizzazioni tendono a cambiare, svilupparsi e trasformarsi. I cambiamenti possono comportare l'aumento delle aree di servizio o l'adeguamento delle tipologie di attività. A causa di queste circostanze, la forma del lavoro cambia, il che significa che i lavoratori possono essere in surplus o in carenza.
Inoltre, possono apportare modifiche a documenti importanti a causa delle variazioni delle tariffe tariffarie. Gli adeguamenti al salario minimo vengono regolarmente apportati alla legge federale e la direzione dell'organizzazione, se i fondi lo consentono, può aumentare il salario in percentuale dello stipendio.
La base per le modifiche alla tabella del personale può essere la documentazione contabile.
Inoltre, i risultati che indicano una diminuzione della redditività o un’interruzione delle forniture possono essere motivo di licenziamento di alcuni dipendenti. E, se l'amministratore redige un documento che dice sul crescente volume di lavoro dovuto alle innovazioni introdotte, allora questo sarà un motivo per reclutare nuove persone nello staff.
Quali aggiustamenti possono esserci?
Gli adeguamenti al programma statale e il loro ordine dipendono da quanto diffusi saranno i cambiamenti. Fondamentalmente le modifiche sono le seguenti:
Come avvisare i dipendenti?
Il capo dell'organizzazione deve informare i suoi subordinati di tutti i cambiamenti che si verificano nel sito, a condizione che siano legati all'adempimento delle attività di produzione dei dipendenti. La familiarizzazione dovrebbe avvenire sia durante che durante l'attività.
Se l'orario del personale cambia, ma ciò non influisce sulle attività dei lavoratori, allora il capo non obbligato a riferire di questo ai tuoi dipendenti. Ciò significa che se la direzione decide di aggiungere ulteriori posizioni al personale, i subordinati non hanno bisogno di saperlo.
Se è prevista una riduzione, i lavoratori devono saperlo. che hanno deciso di licenziare. La riduzione è denunciata mediante comunicazione sotto forma di provvedimento, che il dirigente deve fornire ai dipendenti contro firma.
Naturalmente anche i subordinati dovrebbero essere informati sui cambiamenti salariali. I cittadini i cui salari saranno interessati dai cambiamenti vengono aggiornati. La familiarizzazione deve essere effettuata in conformità con Articolo 74 del Codice del lavoro.
Con quale frequenza è possibile modificare la tabella del personale?
La legislazione non prevede restrizioni sul numero di possibili modifiche nella tabella del personale. Ciò significa che il capo dell'organizzazione ha il diritto di apportare modifiche al documento quanto desidera. Ma, allo stesso tempo, deve agire secondo le modalità consentite dalla legge.
Se sono previste modifiche nell'importo della retribuzione o nel titolo della posizione, ciò deve essere comunicato entro due mesi.
A metà anno l’orario del personale deve essere modificato in due casi:
- Formazione di un nuovo orario del personale.
- Il programma statale è soggetto a modifiche.
Il vecchio programma è preso come base e formarne un altro, apportando alcune modifiche. Cominciano a lavorare su questo documento dalla metà dell'anno o dall'inizio.
Le modifiche vengono apportate quando considerato è necessario che lo faccia il manager. Il documento indicherà i motivi per cui è stato necessario adeguare il documento. Inoltre, le modifiche apportate vengono registrate.
Posso essere licenziato a causa di un cambio di personale?
Quando vengono apportate modifiche alla tabella del personale, il manager ha il diritto di licenziare diversi dipendenti e questa opzione è prevista dalla legge (comma 2, articolo 81 del Codice del Lavoro). Le istruzioni formulano l'ordine di questo processo.
Tavolo del personale- questo è un documento dell'organizzazione, utilizzato per formalizzare la struttura, il personale e i livelli di personale dell'organizzazione (sezione 1 delle istruzioni approvate dalla risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1). Tavolo del personale– un documento impersonale. Non indica dipendenti specifici, ma il numero di posizioni nell'organizzazione e gli stipendi per loro. I dipendenti vengono nominati alle posizioni per ordine del manager dopo l'approvazione del programma.
Secondo la sezione 1 delle istruzioni approvate con la Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1, il programma è firmato dal capo contabile e dal capo del servizio del personale (o dal dipendente responsabile dei registri del personale) . Se il personale è numeroso e il programma occupa più fogli, il capo contabile, a sua discrezione, può firmare sia una volta (alla fine del documento) che su ciascun foglio. Successivamente, la tabella del personale deve essere approvata dal capo dell'organizzazione mediante ordine.
Tecnicamente la tabella del personale può essere compilata da qualsiasi servizio al quale il dirigente è affidato tale compito. Di norma, questo viene fatto dal dipartimento del personale. Se l'organizzazione è piccola, allora un ufficiale del personale o un capo contabile.
Validità
Non è stato stabilito alcun periodo di validità per la tabella del personale. Una volta approvata la tabella del personale, verranno apportate le modifiche necessarie. L'organizzazione non è obbligata ad approvare (revisionare) la tabella del personale ogni anno, ma ha il diritto di farlo a propria discrezione.
Errori nella stesura degli orari del personale
- Non è necessario indicare il coefficiente degli Urali e altre indennità nella tabella del personale
Per compilare correttamente la tabella del personale è necessario indicare separatamente l'importo dello stipendio e separatamente l'importo (percentuale) delle indennità. Lo stipendio si riflette nella colonna 5 del modulo T-3 e varie indennità (incluso il coefficiente Ural) si riflettono nelle colonne 6–8. Se è impossibile determinare l'importo esatto in rubli, è consentito inserire una percentuale o un coefficiente nelle colonne indicate (Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1). - Ogni anno deve essere approvata una nuova tabella del personale
La legge non obbliga il datore di lavoro ad aggiornare annualmente la tabella del personale. Questo documento, in linea di principio, non ha periodo di validità né frequenza di approvazione. - Tutte le posizioni nella tabella del personale devono essere conformi alla classificazione professionale approvata
Se le posizioni nella tabella del personale non corrispondono alle posizioni indicate nel Classificatore, nella maggior parte dei casi ciò non costituisce una violazione. - La tabella del personale deve indicare i nomi completi dei dipendenti
Non è necessario indicare nella tabella del personale i nomi completi dei dipendenti. Altrimenti dovrai cambiare il documento ogni volta che parti. Inoltre, nel modulo del personale unificato non è presente alcuna colonna per l'inserimento dei dati personali. - È possibile indicare gli stipendi “fluttuanti” nella tabella del personale
A volte il datore di lavoro stabilisce salari diversi per posizioni equivalenti o direttamente nella tabella del personale nella colonna 5 indica la cosiddetta "forchetta" degli stipendi (ad esempio, 20.000-30.000 rubli).
Questo approccio è contrario alle leggi sul lavoro. È vietata qualsiasi discriminazione nei confronti dei lavoratori nella definizione delle condizioni salariali (articolo 132 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il datore di lavoro è tenuto a fornire ai dipendenti la stessa retribuzione per un lavoro di pari valore (articolo 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa, lettera di Rostrud del 27 aprile 2011 n. 1111-6-1).
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Chi è tenuto a SVILUPPARE la pianificazione del personale?
Rapporti di lavoro- si tratta di un rapporto basato su un accordo tra il dipendente e il datore di lavoro sulla prestazione personale del dipendente per il pagamento di una funzione lavorativa ( lavorare in base alla posizione tavolo del personale, professione, specialità che indica le qualifiche; tipo specifico di lavoro affidato al dipendente), la subordinazione del dipendente alle norme interne del lavoro mentre il datore di lavoro fornisce le condizioni di lavoro previste dalla legislazione sul lavoro e da altri atti normativi contenenti norme sul diritto del lavoro, un contratto collettivo, accordi, regolamenti locali e un contratto di lavoro contrarre.
Il contratto di lavoro specifica:
...............................
Obbligatorio per l'inserimento nel contratto di lavoro sono le seguenti condizioni:
............................
funzione lavorativa(posizione lavorativa secondo tavolo del personale, professione, specialità che indica le qualifiche; tipo specifico di lavoro assegnato al dipendente).
.............................
Vediamo che ci sono solo due articoli sul personale. A prima vista, il legislatore non sembra obbligare ad avere una tabella del personale, ma è stata sviluppata e approvata per un motivo modulo unificato T-3 “Tabella del personale”.
Pertanto, di seguito considereremo perché è necessaria la tabella del personale, come viene compilata e come viene attuata.
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PREPARIAMO un programma del personale, un arrangiamento, un download di CAMPIONI
Scarica il modulo T-3 "Esempio di tabella del personale"
Nota: formato.doc 64 Kb
Disposizione del personale
Disposizione del personale (elenco del personale, sostituzione del personale) riflette quali unità nella tabella del personale sono occupate, indicando i nomi completi dei dipendenti specifici, il numero del personale e le condizioni di remunerazione. Se necessario, questo documento include anche altri dati, ad esempio informazioni sull'anzianità di servizio o altre caratteristiche dei dipendenti: disabile, pensionato, minore, lavoratore part-time, ecc.
La sostituzione regolare non è un documento che deve essere conservato dal servizio del personale dell'organizzazione, ma è ampiamente utilizzato nella pratica. Questo documento consente di navigare e ripristinare rapidamente le condizioni di lavoro specifiche dei dipendenti dell'organizzazione.
Non esiste una forma unificata di personale nella legislazione, quindi è redatta in qualsiasi forma. Il programma del personale secondo il modulo unificato n. T-3 viene solitamente preso come base e integrato con le colonne e le colonne necessarie.
Scarica il modulo T-3 "Campione SOSTITUZIONE DEL PERSONALE"
Nota: formato.doc 64 Kb
Cosa si intende per “personale” e “personale”?
Il personale è la composizione dei dipendenti di un’organizzazione, determinata dalla direzione per un certo periodo.
Varie fonti danno definizioni diverse al concetto di "tabella del personale", ma, in linea di principio, la loro essenza si riduce a quanto segue: la tabella del personale è un documento organizzativo e amministrativo che riflette la struttura dell'organizzazione, contiene un elenco di posizioni che indicano il loro numero e i livelli salariali. La tabella del personale riflette anche l'importo delle indennità e dei pagamenti aggiuntivi esistenti in una determinata organizzazione in relazione a posizioni specifiche.
Per proteggersi dalle pretese degli ispettori, non stabilire salari diversi nella tabella del personale per posizioni con funzioni lavorative della stessa complessità.
Lo stesso titolo professionale implica le stesse responsabilità lavorative. In questo caso, è necessario osservare il principio della parità di retribuzione per lavoro di pari valore (articolo 22 e parte 2 dell'articolo 132 del Codice del lavoro della Federazione Russa). I contratti di lavoro e le descrizioni del lavoro per i dipendenti possono prevedere diversi livelli di lavoro, diversi diritti e obblighi e diversi livelli di responsabilità. Tuttavia, è meglio denominare le posizioni in modo diverso, utilizzando le parole “senior”, “junior”, “leader”, ecc.
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L’OMS dovrebbe redigere l’orario del personale e apportarvi modifiche?
Non c’è ancora chiarezza su questo tema. In diverse organizzazioni, le funzioni di compilazione delle tabelle del personale sono eseguite da diverse unità strutturali. Quando si assegna la responsabilità della formazione del personale ai dipendenti di qualsiasi unità strutturale, la gestione si basa spesso sulle dimensioni dell'organizzazione. Oggi in Russia esistono sia grandi organizzazioni con più di 500 dipendenti, sia piccole imprese con non più di 50 dipendenti. Ci sono anche imprenditori senza persona giuridica che impiegano dipendenti. Poiché la maggior parte delle piccole imprese e dei singoli imprenditori non dispongono né di dipartimenti del personale né di dipartimenti per l'organizzazione e la remunerazione del lavoro, il personale contabile, i dirigenti o gli stessi imprenditori sono responsabili della stesura della tabella del personale. Nelle imprese di medie dimensioni (da 100 persone), di norma, esiste un dipartimento del personale o un servizio del personale e, di conseguenza, a loro vengono trasferite le funzioni di elaborazione e modifica della tabella del personale (ma ci sono spesso casi in cui il personale contabile è nuovamente coinvolto nella definizione e nella modifica della tabella del personale).
Nelle grandi aziende che comprendono sia i dipartimenti delle risorse umane o dei servizi del personale, sia i dipartimenti di organizzazione del lavoro e remunerazione, le suddette divisioni sono responsabili dello sviluppo della tabella del personale.
Va notato che la formazione di un tavolo del personale è un processo piuttosto complesso, costituito da diverse fasi e che richiede il coinvolgimento non solo di specialisti delle risorse umane, ma anche di economisti.
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DA COSA inizia la preparazione dell'orario del personale?
Prima di iniziare a compilare tavolo del personale, è necessario decidere la struttura organizzativa dell'impresa. Una struttura organizzativa è una rappresentazione schematica delle divisioni strutturali. Questo documento riflette tutte le divisioni dell'organizzazione e delinea schematicamente l'ordine della loro subordinazione. La struttura organizzativa può anche riflettere connessioni sia verticali che orizzontali tra i dipartimenti.
È problematico indicare chiaramente dove si trovano i confini della responsabilità per la stesura della tabella del personale, ma proveremo a delimitare alcune fasi della stesura dell'HR e allo stesso tempo compilare il modulo unificato n. T-3.
Riempimento modulo unificato T-3 “Tabella del personale” dovresti iniziare con il nome dell'organizzazione: deve essere indicato in stretta conformità con il nome che appare nei documenti costitutivi. Nel caso in cui un'organizzazione abbia sia un nome completo che uno abbreviato, è consentito l'uso di qualsiasi nome. Al fine di evitare domande e situazioni controverse, è consigliabile stabilire le regole per la compilazione dei dettagli in un atto normativo locale sulla documentazione e sul flusso dei documenti (regolamenti, istruzioni).
Poi c'è il numero del documento. Per le organizzazioni in cui la tabella del personale è spesso soggetta a modifiche, è consigliabile introdurre una numerazione separata per la tabella del personale con una lettera (ad esempio "shr").
La data del documento viene inserita in una colonna appositamente designata nella forma “gg.mm.aaaa”. La data della tabella del personale non sempre coincide con l'ora di inizio della sua validità, pertanto il modulo unificato contiene la colonna “Tabella del personale per “____”_______ 20, ovvero ad una certa data a partire dalla quale entra in vigore la tabella del personale.
Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia, che ha introdotto modulo unificato n. T-3, l'approvazione della tabella del personale è prevista per ordine del capo dell'organizzazione. A tale scopo, in una colonna separata vengono inseriti la data e il numero dell'ordine, il numero delle unità di personale e la busta paga mensile.
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Qual è il nome dell'unità strutturale?
Viene chiamata la prima colonna del modulo unificato "Nome dell'unità strutturale". Se stiamo parlando di un'organizzazione commerciale, allora, di regola, non ci sono restrizioni nei nomi delle divisioni strutturali, ad eccezione dei requisiti di terminologia e concetti e definizioni generalmente accettati (non è auspicabile nominare divisioni strutturali con stranieri poco compresi parole). Tuttavia, ci sono organizzazioni in cui una serie di benefici forniti ai dipendenti al momento del pensionamento dipendono dal nome dell'unità strutturale indicata nella tabella del personale (ad esempio, istituti medici ed educativi, imprese che includono impianti di produzione con condizioni di lavoro pericolose). Pertanto, il compito di riflettere correttamente i nomi delle unità strutturali nella tabella del personale spetta al dipartimento Risorse umane o al dipartimento organizzazione e remunerazione.
Per facilitare il lavoro in questa direzione, ci sono classificatori di settore delle industrie pericolose o nomenclatura dei nomi delle divisioni strutturali, nonché libri di riferimento su tariffe e qualifiche, classificatori tutti russi, elenco n. 1 di industrie, lavori, professioni, posizioni e indicatori nel lavoro sotterraneo, nel lavoro con condizioni di lavoro difficili particolarmente pericolose e particolarmente pericolose, occupazione in cui dà diritto a una pensione di vecchiaia (vecchiaia) a condizioni preferenziali ed Elenco n. 2 di industrie, lavori, professioni, posizioni e indicatori con condizioni di lavoro dannose e difficili, occupazione in cui dà diritto a una pensione di vecchiaia ( vecchiaia) a condizioni preferenziali.
I nomi dei dipartimenti sono indicati per gruppi:
- parte gestionale o amministrativa (tali divisioni comprendono la direzione, la contabilità, il dipartimento del personale, ecc.);
- unità produttive;
- unità ausiliarie o di servizio.
Di norma, la posizione dei nomi delle unità strutturali nella maggior parte delle organizzazioni corrisponde a questo ordine. Fanno eccezione le imprese la cui attività principale è il commercio. In tali aziende non ci sono reparti produttivi, ma ci sono reparti vendite o reparti commerciali strettamente legati ai reparti logistici (questi ultimi in questo caso sono reparti di servizio).
I dipartimenti di supporto di solito includono il reparto di fornitura, i servizi di riparazione, ecc.
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Cos’è un “codice di unità strutturale”?
Il codice dell'unità strutturale indica solitamente la posizione dell'unità strutturale nella struttura gerarchica dell'organizzazione. Viene assegnato anche per comodità di gestione dei documenti (soprattutto per le grandi imprese). Mediante la codifica viene indicata la posizione delle unità più piccole nella struttura di quelle grandi. Ad esempio, all'interno dei dipartimenti ci sono le direzioni, all'interno dei dipartimenti ci sono i dipartimenti, all'interno dei dipartimenti ci sono i gruppi. Se un dipartimento è designato con il codice digitale 01, il dipartimento all'interno del dipartimento sarà numerato di conseguenza 01.01. I dipartimenti e i gruppi vengono designati allo stesso modo.
Come compilare la colonna “Professione (posizione)”?
Questa colonna è compilata in stretta conformità con i libri di riferimento sulle tariffe e sulle qualifiche e con il classificatore tutto russo delle posizioni dei dipendenti e delle professioni dei lavoratori. La sequenza di compilazione di questa colonna per ciascuna unità strutturale è individuale, tenendo conto delle specificità di una particolare organizzazione. Di norma, prima ci sono le posizioni del capo dell'unità strutturale, dei suoi vice, poi dei principali specialisti e dei capi, quindi le posizioni degli esecutori. Se un'unità strutturale comprende sia personale tecnico che ingegneristico e operai, è necessario assegnare prima gli ingegneri e poi gli operai.
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Cos’è una “unità di personale”?
Un'unità di personale è un'unità ufficiale o di lavoro prevista dalla tabella del personale di un'impresa. Di norma, il numero dei dipendenti delle organizzazioni finanziate dal bilancio federale o regionale viene determinato dalle organizzazioni di livello superiore. Il numero di unità di personale di un'impresa commerciale è determinato dalle sue esigenze per determinati tipi di lavoro, dal grado di urgenza della loro attuazione e dalla fattibilità economica.
Come impostare lo stipendio (aliquota tariffaria)?
Sotto stipendio (aliquota tariffaria) in conformità con si intende un importo fisso di remunerazione per un dipendente per l'adempimento di uno standard di lavoro (mansioni lavorative) di una certa complessità (qualificazione) per unità di tempo.
Le aliquote tariffarie sono uno strumento per la tariffazione della retribuzione dei dipendenti nelle organizzazioni finanziate dal bilancio federale in conformità con il Piano tariffario unificato. Le organizzazioni commerciali fissano gli stipendi in base alle loro capacità finanziarie.
Va notato qui che lo stipendio o l'aliquota tariffaria in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa non può essere inferiore al salario minimo stabilito dalla legge. Si dovrebbe inoltre tenere conto del fatto che il salario minimo non comprende pagamenti e indennità aggiuntivi, bonus e altri incentivi, pagamenti per lavoro in condizioni diverse da quelle normali, per lavoro in condizioni climatiche speciali e in territori esposti a contaminazione radioattiva, altri indennità e prestazioni sociali.
Quando si stabiliscono gli stipendi ufficiali o le aliquote tariffarie, è necessario ricordare che la tabella del personale può riflettere solo l'entità dello stipendio o dell'aliquota tariffaria, quindi è del tutto impossibile tenere conto del fondo salariale. Ciò è dovuto al fatto che nelle imprese con un programma di lavoro a turni, i salari dei lavoratori che ricevono uno stipendio ufficiale sono aumentati dell'importo dei pagamenti aggiuntivi per il lavoro notturno e il lavoro dei lavoratori i cui salari sono calcolati in base all'aliquota tariffaria è pagato in base al numero di ore lavorate di notte, mese specifico e varia. Nella maggior parte delle organizzazioni, l'entità del fondo salariale mensile da riflettere nella tabella del personale è calcolata dal numero medio di ore lavorative e si presume condizionatamente pari a 166 ore al mese.
Per i lavoratori il cui lavoro è pagato secondo il sistema a cottimo, l'SHR, di norma, fissa una tariffa o uno stipendio che, a seconda delle specificità dell'organizzazione, viene calcolato utilizzando determinati metodi.
Quando si fissa uno stipendio, si dovrebbe essere guidati dai requisiti contenuti negli atti di legislazione sul lavoro, nonché dalle normative locali - Regolamento sulla remunerazione nell'organizzazione, Regolamento sui bonus e altro.
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Cosa sono le “indennità e soprattasse”?
In una forma unificata n. T-3 Esistono diverse colonne accomunate dal nome comune “Indennità aggiuntiva”. L'attuale Codice del lavoro della Federazione Russa non contiene definizioni chiare dei concetti "aggiunte" e "supplementi".
Guidati dalle linee guida generalmente accettate, possiamo definire pagamenti aggiuntivi come pagamenti maturati ai dipendenti in aggiunta agli stipendi (aliquote tariffarie) per condizioni di lavoro o orari di lavoro speciali. Pagamenti aggiuntivi vengono corrisposti ai dipendenti impegnati in lavori pesanti, lavori con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose e altre condizioni di lavoro speciali. L'importo specifico del pagamento aggiuntivo è stabilito dal datore di lavoro tenendo conto del parere dell'organo rappresentativo dei dipendenti o da un contratto collettivo o è previsto nel contratto di lavoro. Attualmente, molte organizzazioni di bilancio dispongono di documenti legali normativi specifici del settore che regolano l’importo degli aumenti salariali per i lavoratori del settore.
Supplementi salariali- si tratta di pagamenti di incentivi superiori allo stipendio ufficiale stabilito, che stimolano i dipendenti a raggiungere indicatori di produzione più elevati, migliorare le competenze professionali e la produttività del lavoro. Di norma, i bonus vengono stabiliti in base ai risultati della certificazione dei dipendenti mediante decisione di una commissione di qualificazione o certificazione.
Fino a quando non verranno introdotte le definizioni dei concetti di “indennità” e “pagamento aggiuntivo” a livello legislativo, sarà difficile distinguere o sistematizzare questo tipo di pagamento. La cosa principale da tenere in considerazione quando si crea una tabella del personale sono le due principali forme di pagamento delle indennità e dei pagamenti aggiuntivi.
La prima forma - percentuale - è fissata come percentuale dello stipendio ufficiale e, in caso di revisione dello stipendio (tariffa), l'entità del bonus (pagamento aggiuntivo) cambia automaticamente.
La seconda forma di pagamento è un'indennità o un supplemento, fissato in un importo fisso. Tale pagamento può rimanere costante anche se il salario (tasso) cambia, salvo diversamente previsto da un contratto collettivo, contratto di lavoro o regolamento locale. Quando vengono stabiliti pagamenti o indennità aggiuntivi nella tabella del personale, nella colonna corrispondente viene inserita una nota sull'importo e per cosa viene stabilita questa indennità (aggiunta).
Una delle domande più frequenti è come garantire che i dipendenti che occupano le stesse posizioni ricevano uno stipendio corrispondente al loro livello di qualifica e allo stesso tempo rispettino i principi di uguaglianza stabiliti nel Codice del lavoro della Federazione Russa? Le soluzioni a questo problema possono essere diverse: tutto dipende dalla professionalità del team di gestione. Quando si cerca la propria soluzione, è necessario valutare il sistema di remunerazione esistente nell'azienda. Ma, fondamentalmente, questo problema viene risolto stabilendo uno stipendio “standard” per tutti i dipendenti che lavorano in una determinata posizione o professione, e la retribuzione per i lavoratori più qualificati viene effettuata stabilendo indennità personali per un certo periodo. Quando il dipendente conferma le sue qualifiche per ordine del capo dell'impresa, il bonus viene stabilito per il periodo successivo.
Cos'è la “paga mensile”?
Libro paga mensile- questi sono i fondi totali previsti dalla tabella del personale e dal sistema di pagamento in vigore presso l'impresa per il pagamento ai dipendenti.
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Quando vengono apportate modifiche all'orario del personale?
Cambia in tavolo del personale vengono introdotte quando il numero o l'organico dei dipendenti viene ridotto. Quando si riducono i numeri, le singole unità vengono escluse e quando si riduce il personale, le singole unità vengono escluse. Allo stesso tempo, i dipendenti che occupano posizioni ridotte o lavorano in professioni ridotte sono soggetti a licenziamento ai sensi degli articoli pertinenti del Codice del lavoro della Federazione Russa.
È possibile apportare modifiche al modulo unificato n. T-3?
Le modifiche alla tabella del personale vengono apportate anche per ordine (istruzione) del capo "Apportare modifiche alla tabella del personale". Le modifiche potrebbero essere le seguenti:
- rinominare una posizione, specialità, professione;
- rinominare un'unità strutturale;
- variazione dell'aliquota tariffaria (stipendio);
- variazione del numero delle unità di personale (aumento, diminuzione).
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Esistono due modi per apportare modifiche alla tabella del personale:
1. Modificare la tabella del personale stessa. La nuova tabella del personale con il seguente numero di registrazione è approvata con ordine del dirigente.
2. Se le modifiche apportate alla tabella del personale non sono significative, possono essere formalizzate mediante l'ordine (istruzione) "Sull'apportazione di modifiche alla tabella del personale". A fondamento dell'ordinanza possono essere addotti i seguenti motivi:
- riorganizzazione dell'organizzazione;
- espansione o contrazione della base produttiva dell'organizzazione;
- svolgimento di attività volte al miglioramento dell'attività delle singole divisioni strutturali;
- cambiamenti nella legislazione;
- un aumento del numero dei lavoratori e del carico di lavoro del personale amministrativo e dirigente, e così via.
Come indicato nella risoluzione del Goskomstat della Russia del 24 marzo 1999 "Approvazione della procedura per l'utilizzo di forme unificate di documentazione contabile primaria", nelle forme unificate di documentazione contabile primaria (ad eccezione dei moduli per la registrazione delle transazioni in contanti), approvate dal Goskomstat della Russia, organizzazione, se necessario potrebbe fornire ulteriori dettagli. In questo caso tutti i dettagli dei moduli approvati rimangono invariati (compreso codice, numero modulo, nome documento); Non è consentita la rimozione di singoli dettagli dai moduli unificati.
Le modifiche apportate devono essere documentate nel relativo documento organizzativo e amministrativo della società.
Si consigliano i formati della modulistica indicati negli album dei modelli unificati di documentazione contabile primaria e soggetto a modifiche.
Quando si producono prodotti vergini basati su forme unificate di documentazione contabile primaria, è consentito apportare modifiche in termini di espansione e restringimento di colonne e righe, tenendo conto del significato degli indicatori, comprese righe aggiuntive (comprese quelle libere) e fogli sciolti per comodità di inserire ed elaborare le informazioni necessarie.
Segretario ____________ E.V. Ivanova
8.10.2015
Eccetera. tutti i dipendenti sono a conoscenza dell'ordinanza contro firma.....
Il responsabile può autorizzare qualsiasi altra persona a firmare gli ordini secondo la tabella del personale.
Il capo contabile e l'ufficiale del personale devono firmare solo la tabella del personale stessa. L'ordine non richiede il loro visto. Acquisiscono familiarità con l'ordine allo stesso modo degli altri dipendenti.
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DOMANDE E RISPOSTE
Nell'ambito della controispezione, ha richiesto la tabella del personale dell'istituto scolastico.
- È legale richiedere questo documento quando si controlla una controparte?
- C'è qualche responsabilità se non viene diretto?
Gli ispettori hanno il diritto di richiedere la tabella del personale dell'organizzazione educativa stessa.
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