Come redigere un esempio di programma del personale. A cosa serve questo documento? È obbligatorio? Perché hai bisogno di un tavolo per il personale?
Un programma LLC è un documento che consente a un'organizzazione di sviluppare in dettaglio la struttura attuale, descrivere tutte le posizioni e il lavoro ad esse associato. Ciò aiuta a distribuire in modo più intelligente le spese associate alla remunerazione del lavoro. Il documento viene spesso utilizzato per giustificare la legalità del licenziamento.
Chi definisce la pianificazione del personale?
Il Codice del lavoro non contiene alcuna menzione del fatto che il personale è obbligatorio per tutti. Ma non esistono norme che aboliscano del tutto la pratica di utilizzare questo tipo di carta. Esistono forti argomentazioni sul perché il personale dovrebbe essere:
- È più semplice determinare il numero richiesto di dipendenti, nonché i costi del loro mantenimento.
- È più facile vedere la struttura complessiva dell'azienda.
La tabella del personale viene utilizzata quando è necessario attribuire spese al costo di produzione, oppure applicare determinati benefici fiscali.
Quale modulo viene utilizzato per il personale?
Un'organizzazione può scegliere tra le opzioni disponibili per:
- un modulo unificato, se il manager ha preso la decisione appropriata;
- un documento sviluppato in modo indipendente, sempre con l'approvazione del direttore.
No. T-3: ecco come viene designato il tipo unificato di modulo per il documento.
La tabella del personale può essere definita un "documento impersonale". Dopotutto, non scrive di dipendenti specifici. E quante posizioni ci sono in totale, quali stipendi vengono utilizzati per cosa. Persone specifiche vengono nominate per una posizione particolare quando il manager ha già compilato la tabella del personale e confermato la sua nomina.
La cosa principale è evitare che le stesse posizioni abbiano stipendi diversi. Allora sarà più facile evitare situazioni controverse.
Formazione del personale
La tabella del personale dovrebbe diventare parte del lavoro d'ufficio in una particolare impresa. Lo sviluppo e la creazione del documento sono effettuati da un dipendente la cui responsabilità corrispondente è specificata nelle istruzioni.
Il direttore può decidere che la questione si occupi dell'ufficiale del personale o del capo contabile. Il regista stesso può intraprendere questo lavoro.
L'orario del personale viene spesso redatto con un anno di anticipo. Dal momento in cui il direttore approva il documento, quest'ultimo diventa un atto normativo locale. Questa è la base su cui è costruito tutto il lavoro d'ufficio nell'azienda.
In conformità con la pianificazione del personale, è necessario eseguire quanto segue:
- Trasferimenti interni.
- Registrazione di nuovi dipendenti.
Ciò è particolarmente vero per i nomi generali delle posizioni e delle divisioni strutturali.
Se necessario, la tabella del personale può essere modificata. Puoi decidere di creare un nuovo documento se le modifiche sono considerate significative. Altrimenti tutto rimane uguale.
Campi di base
Campi principali della tabella del personale
Il modulo di pianificazione unificato T-3 è stato approvato da Roskomstat. Puoi sviluppare il tuo modulo, ma non può fare a meno dei seguenti campi:
- numero totale di lavoratori;
- supplementi, se applicabili;
- stipendi ufficiali generali;
- il numero di unità che sono state aperte nello stato in ciascuna specialità;
- elenco delle posizioni per ciascun dipartimento;
- nomi delle divisioni strutturali.
La datazione viene effettuata due volte. In fase di stesura e poi in fase di approvazione. È imperativo indicare il periodo durante il quale rimarrà in vigore l'orario del personale. Ma non è necessario specificare con precisione la data di scadenza.
La procedura per l'elaborazione della tabella del personale
La procedura per la compilazione delle tabelle del personale è la seguente:
- Innanzitutto viene il nome dell'azienda, che viene compilato secondo i documenti di registrazione.
- Successivamente, passa al nome del documento stesso, alla sua data e al numero.
La colonna n. 1 è dedicata ai nomi dei dipartimenti. Le aziende private possono agire a propria discrezione in questo caso. I documenti normativi specifici del settore e tutti russi vengono utilizzati quando si tratta di imprese statali e aziende con condizioni speciali.
Classificatori e libri di consultazione sulle aree di attività aiuteranno qui. Ciò è dovuto al fatto che vengono introdotti benefici aggiuntivi per alcune categorie di dipendenti. Tutti i nomi vengono inseriti solo utilizzando il caso nominativo.
Nella seconda colonna, inserire il numero di unità assegnato a ciascun dipartimento. Ciò rende più conveniente costruire una gerarchia e utilizzare notazioni digitali.
La colonna n. 3 descrive posizioni, professioni e gradi. Tutto dovrebbe andare in ordine decrescente.
La colonna 4 è il luogo in cui si scrive il numero di posti di personale previsti per ciascuna posizione. Qui l'organizzazione può fare affidamento sulle proprie esigenze. È accettabile l'utilizzo di aliquote parziali.
La colonna n. 5 contiene gli stipendi o le tariffe stabilite per ciascuna posizione. La valuta dovrebbe essere i rubli. È possibile utilizzare non valori specifici, ma un intervallo di numeri per coloro che occupano determinate posizioni.
Le colonne 6-8 sono solitamente dedicate ai bonus salariali in rubli.
La colonna 9 descrive la retribuzione mensile totale per una particolare posizione.
La colonna 10 è solitamente associata alle note relative alle eventuali posizioni vacanti nell'organizzazione.
Se l'azienda non utilizza uno stipendio, ma un altro sistema di remunerazione, è necessario indicare esattamente quale unità viene utilizzata nei calcoli. Le colonne obbligatorie non possono essere abbreviate, anche se è possibile apportare aggiunte quando necessario. Se la colonna non è necessaria, rimane semplicemente vuota.
Gli orari del personale possono essere costituiti da più fogli contemporaneamente. Successivamente il documento deve essere pinzato e le pagine numerate. Sul retro della cucitura il direttore firma e sigilla la certificazione.
Non è necessario che il modulo stesso sia integrato con il sigillo dell’organizzazione. Sull’ultimo foglio devono firmare solo il direttore, il capo contabile e i capi dipartimento.
A proposito di apportare modifiche
Apportare modifiche alla tabella del personale
La struttura di un'azienda può cambiare man mano che l'attività continua a operare. Ad esempio, vengono aperti e soppressi dipartimenti, vengono introdotti nuovi posti di lavoro e gli stipendi aumentano.
Per apportare modifiche, viene redatto un nuovo programma o viene emesso un avviso per aggiungere nuove informazioni a un documento esistente. Le nuove iscrizioni devono essere effettuate nella documentazione del personale.
Gli orari del personale non sono stabiliti come documento obbligatorio per tutti, anche la legislazione attuale non lo scrive. Ma il documento aiuta a comprendere la struttura generale e il costo del lavoro. È semplicemente più facile per un manager avere il quadro generale se ha tutte le informazioni necessarie a portata di mano.
Per quanto riguarda la tabella del personale dalla “A” alla “Z”, vedere il seguente video:
Modulo per ricevere una domanda, scrivi la tua
Le normative statali determinano l'elenco principale dei documenti, la cui presenza è obbligatoria per ogni datore di lavoro, indipendentemente dalla forma organizzativa e giuridica. L'elenco di questi documenti comprende anche la tabella del personale. Sebbene non vi sia alcuna indicazione diretta in merito nella legislazione, la tabella del personale è menzionata in diversi articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa, il che conferma indirettamente la necessità della sua esistenza.
Cos'è il personale
La tabella del personale è uno dei documenti fondamentali di tutte le organizzazioni. Contiene informazioni sulla struttura dell'impresa, sulle posizioni e sul numero delle unità di personale.
In quelle organizzazioni in cui il sistema di remunerazione è limitato solo agli stipendi, questo è il documento principale per il calcolo dei salari.
In base a cosa viene compilato?
Se l'organizzazione ha appena iniziato le sue attività e viene redatta per la prima volta la tabella del personale, allora sarebbe opportuno riflettere prima sull'elenco delle posizioni richieste e redigere un documento che regola le retribuzioni.
Responsabile della compilazione
La tabella del personale è redatta da qualsiasi dipendente ad essa assegnato. Di norma, si tratta di un impiegato del dipartimento del personale o di un contabile.
Familiarizzazione con questo documento
Poiché la tabella del personale non è un atto normativo locale dell'organizzazione (paragrafo 7 della lettera di Rostrud del 15 maggio 2014 N PG/4653-6-1), il datore di lavoro non è obbligato a familiarizzare i dipendenti con la tabella del personale.
Requisiti primari
La tabella del personale si trova nell'elenco dei moduli unificati, dove va sotto la lettera T-3. La maggior parte delle organizzazioni utilizza questo modulo perché contiene tutti i campi e le colonne necessari.
Ma l'uso di questo modulo non è obbligatorio; è solo consultivo, anche se ci sono state molte polemiche al riguardo. Questa questione è stata finalmente messa a tacere dalla Lettera di Rostrud datata 23 gennaio 2013 N PG/409-6-1. Afferma direttamente che le organizzazioni hanno il diritto di sviluppare le proprie forme di questo documento e di utilizzarle, l'importante è tenere conto dei requisiti di legge.
In particolare nell'art. 15, 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che la funzione lavorativa del dipendente è determinata in conformità con la posizione e la professione indicate nella tabella del personale. Cioè, i nomi delle posizioni devono essere inclusi in questo documento.
Come compilare correttamente la tabella del personale per LLC e singoli imprenditori
Requisiti
- il nome completo dell'organizzazione deve essere indicato in piena conformità con i documenti costitutivi;
- OKPO è un codice organizzazione di 8 cifre. Questi dati sono contenuti nella lettera informativa delle autorità statistiche, che dovrebbe essere disponibile presso ogni impresa;
- numero del personale. Non ci sono requisiti chiari qui. Puoi utilizzare la numerazione continua, puoi iniziare ogni anno con il numero 1 e indicare l'anno tramite una frazione, puoi utilizzare qualsiasi altro metodo di numerazione.
- Data di preparazione. È indicata la data effettiva di compilazione, che può differire dalla data di entrata in vigore della tabella organica (ad esempio, una tabella organica redatta nel dicembre dell'anno in corso entra in vigore il 1° gennaio dell'anno successivo);
- viene indicato il periodo di validità della tabella del personale, molto spesso 1 anno, e da quale data entra in vigore;
- nell'angolo in alto a destra è posizionato il timbro “Approvato” e sono indicati i dettagli dell'ordine di approvazione e l'attuazione della tabella del personale. Di norma, il timbro dell'organizzazione viene posto sopra il timbro "Approvato", sebbene ciò non sia previsto dalla legge.
Modulo per il personale 2019
Il modulo può essere scaricato da qualsiasi ordinamento giuridico, come Consulente o Garante. Di norma, il formato offerto per il download è Word o Excel; qui non c'è alcuna differenza fondamentale, ma è più conveniente mantenerlo in forma tabellare, poiché le formule possono essere inserite nelle celle appropriate e il documento stesso calcolerà il numero delle unità di personale e del fondo salari.
Procedura per compilare il modulo T-3
Colonna 1 “Nome dell'unità strutturale”
Le divisioni strutturali comprendono filiali, uffici di rappresentanza, officine, dipartimenti, ecc.
Di solito iniziano con le unità dirigenziali, poi i servizi contabili e finanziari, la produzione e i servizi alle imprese.
Ad esempio: consiglio di amministrazione, dipartimento finanza e investimenti, dipartimento economico, dipartimento vendite, ecc.
Colonna 2 “Codice divisione”
Qui la codifica viene assegnata secondo lo stesso principio utilizzato nella prima colonna e indica la subordinazione delle unità strutturali. Ad esempio, il dipartimento finanze e proprietà è il codice 02; i dipartimenti contabilità ed economia ad esso subordinati avranno rispettivamente il codice 02.1 e 02.2. Questa colonna viene compilata raramente, soprattutto nelle imprese molto grandi. E può essere escluso del tutto dal documento.
Colonna 3 "Posizione (specialità, professione), grado, classe (categoria) di qualifiche"
Le posizioni si schedano al nominativo e al singolare, per esteso, senza abbreviazioni.
Il datore di lavoro ha il diritto di determinare i nomi delle posizioni, ad eccezione di quelle associate a condizioni di lavoro difficili e dannose e che ricevono benefici statali (pensionamento anticipato). Queste posizioni devono essere inserite in conformità al libro di riferimento delle qualifiche e delle tariffe, o agli standard professionali, che attualmente sono solo in fase di sviluppo.
Colonna 4 “Numero di unità di personale”
Qui è indicato il numero di unità di personale per ciascuna posizione; può essere un numero intero o una frazione, ad esempio 05 o 0,25 della tariffa, ciò significa che la quantità di tempo di lavoro per tale posizione è ridotta di due o quattro volte .
Nota: nell'indicare posizioni e unità di personale, il datore di lavoro ha il diritto di indicare qualsiasi numero, indipendentemente dal numero effettivo dei dipendenti. Cioè, può aggiungere 3 unità contabili alla tabella del personale, ma assumerne 2, e la terza unità può rimanere vacante per tutto il tempo desiderato.
L'eccezione è la posizione del personale, che viene assegnata in una quota per le persone con disabilità. Il suo posto vacante deve essere segnalato alle autorità per l'occupazione.
Colonna 5 "Aliquota tariffaria (stipendio), ecc., Rub."
Tutto dipende dai sistemi di remunerazione adottati nell'organizzazione. Ciò può includere uno stipendio, un'aliquota tariffaria o varie percentuali e coefficienti.
Se non è possibile inserire numeri specifici, puoi semplicemente indicare la forma di remunerazione “cottimo”, “accordo”. Ma poi nelle colonne successive dovrebbe esserci un collegamento al Regolamento sulla remunerazione o ad un altro documento che descriva il calcolo dei salari.
Colonne 6,7,8 "Indennità aggiuntive, strofinare".
Compilato in conformità con il Regolamento sulla remunerazione e altri documenti normativi locali. Questo di solito è incluso:
- bonus per lavoro notturno;
- pulizia dei bagni;
- indennità del nord;
- altri pagamenti e indennità aggiuntivi.
In queste righe puoi semplicemente indicare il documento in cui è indicato tutto ciò, soprattutto se le indennità sono molte. L'unica cosa che non è indicata in queste colonne sono le indennità che maturano sull'intero stipendio. Ad esempio, un bonus, che viene pagato per un importo pari a una certa percentuale di tutti gli importi precedentemente maturati (stipendio o tariffa più indennità).
Colonna 9 “Totale al mese”
Questa colonna può essere compilata solo se nelle colonne 5-10 gli importi sono scritti in rubli e per lo stesso periodo di tempo (rubli/giorno, rubli/ora), altrimenti o si inserisce un trattino oppure si moltiplica l'importo del solo stipendio dal numero di unità di personale.
Colonna 10 “Nota”
Qui può essere indicato un atto normativo locale che regola i salari, il salario minimo se stabilito (ad esempio, pagamento a cottimo e la nota indica: "non inferiore a 10.000 rubli").
Come accennato in precedenza, il datore di lavoro può escludere le colonne che non gli sono necessarie.
Esempio di compilazione del modulo della tabella del personale T-3
Cose da ricordare
Nel compilare la colonna 5 della tabella del personale è necessario ricordare che nella tabella del personale non è possibile inserire la cosiddetta “forchetta” della remunerazione. Poiché è legalmente stabilito che a parità di lavoro corrisponde la parità di retribuzione (articolo 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Cioè, se ci sono 2 posizioni contabili in un dipartimento, lo stipendio o la tariffa dovrebbero essere gli stessi. Ma puoi impostare supplementi e indennità individuali.
Chi firma
Il modulo T-3 richiede due firme sotto la tabella del personale: l'impiegato del dipartimento Risorse umane e il capo contabile. Se manca qualche categoria, puoi cavartela con una firma o con un apposito ordine affinché l'organizzazione nomini altre persone.
Termini e luogo di conservazione
La tabella del personale originale è archiviata nel reparto del personale o nel reparto contabilità, questo è determinato dal flusso di documenti di una particolare organizzazione. In ogni caso, se l'originale è nell'ufficio del personale, allora dovrebbe esserci una copia nell'ufficio contabilità e viceversa.
Secondo i paragrafi. "a" dell'art. Sezione 71 1.2 “Fondamenti organizzativi della gestione” dell'Elenco dei documenti di archivio di gestione standard generati nel processo di attività degli enti statali, dei governi e delle organizzazioni locali, con l'indicazione dei periodi di conservazione (approvato con Ordinanza del Ministero della Cultura della Federazione Russa del 25 agosto 2010 N 558), la tabella del personale è conservata presso l'organizzazione in modo permanente.
Alterazione
La legislazione non stabilisce il periodo di validità della tabella del personale, quindi può essere l'unica per tutta la vita dell'impresa, e tutte le modifiche e le integrazioni saranno formalizzate in ordini separati per modificare la tabella del personale.
Il datore di lavoro stesso prende la decisione di modificare i dati nella tabella del personale; in questo caso non è limitato nel tempo e nel numero delle modifiche. Fanno eccezione i casi previsti dalla legge, ad esempio lo svolgimento di eventi. In questo caso, il termine per apportare la modifica è stabilito dal Codice del lavoro.
Risultati
La tabella del personale è uno dei documenti principali di un'impresa di qualsiasi forma di proprietà, contenente documenti importanti. Poiché non esistono analoghi a questo documento nel flusso dei documenti, il mantenimento di una tabella del personale non è solo obbligatorio, ma anche necessario per l'organizzazione ottimale del lavoro dell'impresa.
Video: come creare una tabella del personale per un'impresa nel programma 1C:
La tabella del personale è un atto normativo obbligatorio che non contiene i nomi dei dipendenti dell'organizzazione. Lo scopo di questo documento è fornire una configurazione aziendale chiaramente definita.
Vale a dire:
- Composto.
- Il numero di dipendenti.
- La quantità di denaro spesa per i pagamenti.
Il documento è locale, cioè documento interno del datore di lavoro. Il documento entra in vigore dopo che il capo dell'impresa ha firmato l'ordine che approva la tabella del personale (SH). Una verifica fiscale o un ispettorato del lavoro ha il diritto di richiedere questo documento. La sua assenza costituisce una violazione della legislazione sulla tutela del lavoro.
Qualsiasi organizzazione dall'inizio delle sue attività è tenuta ad avere determinate normative. Successivamente, ogni nuovo dipendente deve familiarizzare con i documenti attuali dell'impresa. Questo dovrebbe essere fatto prima di firmare il contratto di lavoro.
La tabella del personale (modulo T-3) viene formata presso l'impresa dall'inizio delle sue attività o dall'inizio dell'anno in corso. Il manager approva il documento con l'ordine appropriato. Il testo dell'ordinanza conferma il fatto che la tabella del personale è entrata in vigore. Dopo che l'atto è stato firmato da una persona autorizzata, viene registrato nell'apposito giornale. Questo processo è accompagnato dall'assegnazione di un numero di registrazione all'ordine. L'esatto periodo di conservazione degli ordini e dei programmi non è regolamentato.
L'ordinanza di modifica della tabella del personale annulla il documento precedente ai fini della successiva approvazione di uno nuovo.
Il periodo di validità è a discrezione del gestore: da un anno o più. Quando si modifica la struttura di un'impresa, è più opportuno apportare modifiche alla SR piuttosto che approvarne una nuova. Il datore di lavoro firma un'ordinanza di modifica della RS, sulla base della quale vengono apportati gli adeguamenti necessari. Se è previsto un ampliamento del personale o, al contrario, si è verificata una riduzione massiccia, dovrebbe essere redatto un nuovo modulo T-3.
Forma e contenuto
Il manager ha il diritto di sviluppare autonomamente un modulo documentale, tenendo conto delle attività dell'impresa e delle sue esigenze. I moduli precedentemente accettati non sono obbligatori da gennaio 2013. La maggior parte dei datori di lavoro non sa come redigere una tabella del personale e quindi utilizza il modulo unificato n. T-3 come modulo. È facile da compilare e contiene tutti i dati necessari. Il modulo T-3 e la procedura per compilarlo sono stati approvati con la risoluzione n. 1 del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004. Questo documento dovrebbe contenere i seguenti componenti:
- elenco delle ripartizioni strutturali;
- codice dipartimento;
- posizione, specialità, classificazione;
- numero di unità di personale;
- stipendi ufficiali;
- indennità;
- fondo salariale.
La responsabilità della compilazione del presente modulo è assegnata agli ufficiali del personale. In alcuni casi, questo compito viene svolto da un contabile o dal capo dell'impresa. Sulla base del documento del personale di cui sopra, il datore di lavoro ha il diritto di sviluppare un accordo sul personale. Viene gestito elettronicamente in Excel e consente di registrare i dati sulla sostituzione dei dipendenti.
Regole di riempimento
Il documento deve indicare il nome completo dell'organizzazione in conformità con i documenti costitutivi. Inoltre, oltre alla data di redazione dell'accordo sul personale, sono indicate la data della sua entrata in vigore e il periodo di validità. Il numero di posizioni del personale nel giorno in cui è stato redatto il documento è indicato nell'angolo in alto a destra.
La prima colonna indica le divisioni strutturali dell'organizzazione, a cominciare dal capo (amministrazione). Ulteriore interpretazione libera, senza deviare dai concetti generalmente accettati. Questo vale per le organizzazioni commerciali. Per le agenzie governative, la differenza nella compilazione del documento è che sono tenute a seguire i requisiti dei classificatori interamente russi e di altri documenti normativi. Ciò consentirà in futuro ai dipendenti in pensione di usufruire liberamente dei benefici a cui hanno diritto. Il codice dipartimentale facilita la gestione dei documenti ed è stabilito da ciascuna organizzazione in modo indipendente.
Per quanto riguarda le posizioni nelle risorse umane, il numero di persone impiegate nella produzione: qui ogni organizzazione procede in base alle esigenze personali e alla redditività dell'impresa.
Nella colonna "aliquota tariffaria", tutti gli indicatori sono indicati in rubli. Nel caso in cui l'importo dello stipendio non abbia un valore esatto, vengono determinati i possibili limiti: da e fino a (15.000-20.000).
- Premi.
- Pagamenti aggiuntivi.
- Benefici compensativi.
L'importo del premio è indicato in rubli o in percentuale.
La colonna successiva riassume gli indicatori tariffari precedenti e li moltiplica per il numero di unità di personale. La cifra risultante è il fondo salariale (ph) per il mese.
L'orario del personale per un singolo imprenditore non differisce da un documento simile per una LLC o qualsiasi altra organizzazione. Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, al momento della conclusione di un contratto di lavoro, il datore di lavoro è obbligato a familiarizzare il potenziale dipendente con il "personale". Molti singoli imprenditori non hanno fretta di redigere questo documento normativo. Tale inosservanza può comportare una multa.
Secondo l'art. 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi, l'importo della sanzione pecuniaria per un funzionario varia entro 1.000 rubli. – 5.000 rubli. Tale violazione costerà all'organizzazione da 30 a 50.000 rubli.
Quando e come apportare modifiche
Per modifiche minori è sufficiente una modifica al programma. Prima di apportare un cambiamento su larga scala alle risorse umane, il datore di lavoro è tenuto a informare i dipendenti dell'azione imminente con due mesi di anticipo. Pertanto, la data dell'ordinanza di introduzione delle modifiche e la data di entrata in vigore delle modifiche sono diverse. La base per apportare modifiche è la necessità di:
- modificare l'aliquota tariffaria;
- ridurre il personale;
- rinominare la posizione;
- modificare la forma della remunerazione.
Poiché eventuali modifiche influiscono sugli interessi dei dipendenti, il datore di lavoro apporta automaticamente modifiche ai contratti di lavoro. Un esempio di ordine per modificare la tabella del personale può essere scaricato qui.
Estratto
Secondo l'art. 62 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un dipendente di qualsiasi organizzazione, nonché le autorità di ispezione, possono richiedere un estratto del documento mediante richiesta scritta. L'estratto della ShR è redatto secondo tutte le regole e contiene informazioni specifiche. Se la società madre ha più divisioni, dopo aver redatto e approvato l'orario del personale, viene generato un estratto per esse. La differenza tra il documento principale e l'estratto è che quest'ultimo è contrassegnato dalla parola “estratto” prima del nome e riproduce solo la parte necessaria del documento.
I datori di lavoro russi conservano la documentazione relativa alla necessità di sistematizzare e registrare le attività lavorative dei dipendenti assunti. Un esempio di tale documento è la tabella del personale (di seguito denominata anche SH). Il documento specificato è un atto locale del datore di lavoro. Approvato dall'SSR su ordine del datore di lavoro. Ogni dipendente deve conoscere questo documento al momento dell'assunzione. Esiste una forma unificata normativamente stabilita per questo documento, ma non è obbligatoria. La tabella del personale per una LLC (esempio 2017) può essere scaricata dal collegamento sottostante.
Il concetto di personale
La tabella del personale è un documento necessario per ogni datore di lavoro, perché... dovrebbe raccogliere informazioni sulla divisione del lavoro esistente tra i lavoratori.
L'importanza della tabella del personale per il datore di lavoro, in particolare, è testimoniata dalla posizione dipartimentale precisata nella Lettera di Rostrud del 21 gennaio 2014 N PG/13229-6-1.
Da questa lettera, in particolare, si ricava:
- La ShR è un atto normativo locale obbligatorio per il datore di lavoro;
- Non esistono regole giuridicamente stabilite per la redazione della RS;
- La posizione nel contratto deve essere indicata ai sensi della ShR.
In precedenza, i moduli di documentazione primaria obbligatori approvati dal Comitato statistico statale includevano la tabella del personale. Fino al 2013 non era consentito l'utilizzo di forme autonome di tale documentazione. Tuttavia, attualmente, l’uso obbligatorio del corrispondente modulo unificato per le organizzazioni commerciali ha perso la sua rilevanza.
Oggi, queste organizzazioni hanno il diritto di determinare in modo indipendente quale forma di questo documento utilizzare:
- unificato (modulo n. T-3);
- sviluppato e approvato in modo indipendente.
Come esempio del documento in questione, suggeriamo di scaricare l'orario del personale di un'organizzazione edile (esempio al link sottostante).
Esempio di programma del personale
La scadenza, i periodi e i casi di approvazione della tabella del personale non sono stabiliti dalla legge. Pertanto, è prerogativa del datore di lavoro risolvere questi problemi.
La tabella del personale è riconosciuta come un atto normativo locale del datore di lavoro, che influisce direttamente sulle sue attività lavorative. Pertanto, vi è l'obbligo per i dipendenti di familiarizzare con questo documento al momento della firma al momento dell'assunzione prima di firmare un contratto di lavoro.
Registrazione della tabella del personale
La tabella del personale, in particolare, dovrebbe comprendere:
- struttura dell'organizzazione che indica posizioni, professioni e (o) specialità, tipi specifici di lavoro;
- livelli di personale;
- salari.
I contratti di lavoro con i dipendenti sono conclusi in conformità con le informazioni contenute nella RS.
Al fine di rispecchiare correttamente una specifica tipologia di lavoro in SSR, si consiglia di seguire la Procedura, approvata. Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 24 marzo 1999 N 20.
Il programma in questione è approvato con un documento amministrativo, firmato dal responsabile dell'organizzazione o da altra persona autorizzata.
Il modulo unificato contiene dettagli che indicano la necessità che la tabella del personale sia firmata dal capo del dipartimento del personale e dal capo contabile.
Se non ci sono posizioni corrispondenti nell'organizzazione, entrambe queste funzioni sono svolte dal suo capo.
Il lavoro di ciascuna impresa si basa su atti legislativi di vari livelli di subordinazione. I documenti locali, adottati e pubblicati per l'impresa stessa, svolgono un ruolo importante nella vita di qualsiasi organizzazione.
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I documenti locali includono anche il personale. Di seguito sono riportate le caratteristiche e le caratteristiche progettuali di questo importante documento.
Che tipo di documento è questo?
La tabella del personale è un atto normativo locale. Basato sulla Carta dell'impresa.
Per l'unificazione, il Servizio statistico statale ha approvato il modulo T-3.
Nelle imprese viene utilizzato per registrare il numero dei dipendenti, la loro composizione e struttura.
Include:
- Nome dei dipartimenti, assegnazione dei codici ad essi.
- Nome di posizioni, specialità, professioni, categoria, classe di qualifica.
- Numero di dipendenti, stipendio, indennità.
La tabella del personale è progettata per:
- Formare la struttura organizzativa dell'impresa.
- Formare il numero di dipartimenti e unità di personale.
- Creare un sistema di remunerazione dei dipendenti.
- Imposta le quote e la loro dimensione.
- Facilitare la selezione del personale per i posti vacanti.
Che cosa dice la legge?
Base normativa
- Codice del Lavoro. Arte. 15 e 57 contengono riferimenti al personale. Ciò è dovuto al fatto che le responsabilità, i diritti e la remunerazione del dipendente si basano sulla tabella del personale.
- Istruzioni per. Si indica che tutte le voci vengono inserite nel libro di lavoro sulla base della tabella del personale.
Non esiste alcun atto normativo che specifichi l'obbligo di mantenere una tabella del personale. Nonostante questo “buco nella legge”, tutti i servizi di controllo richiedono questo documento.
Con il suo aiuto vengono controllate e raccolte informazioni sui dipendenti, sulla remunerazione per il lavoro svolto, ecc .. Pertanto, la sua assenza costituisce una violazione del diritto del lavoro e comporta una sanzione.
Conclusione: ogni impresa deve avere un tavolo del personale.
Persone responsabili. Chi firma?
Il capo dell'impresa, i capi del personale e dei reparti contabilità hanno il diritto di firmare la tabella del personale. Ciò significa che i dipendenti di questi servizi sono responsabili della redazione, dell'elaborazione e dell'apporto di modifiche.
La firma viene apposta alla fine del documento. Se la tabella del personale è composta da più pagine, le firme vengono posizionate sull'ultima pagina in apposite righe di firma.
Durante lo sviluppo iniziale della tabella del personale, è possibile inserire una colonna per le firme su ciascuna pagina del documento.
Quando e come apportare modifiche?
Se i cambiamenti debbano essere apportati ogni anno o meno viene deciso individualmente da ciascun manager. Si tratta di un documento di programmazione e si consiglia di aggiornarlo annualmente.
L'aggiornamento annuale consentirà di coordinare la composizione quantitativa e qualitativa dei dipendenti.
Se è necessario introdurre o rimuovere posizioni, abolire o aggiungere dipartimenti, un nuovo documento può essere approvato più o meno spesso.
Le modifiche possono essere apportate in diversi modi:
- Cambiamento generale. Gli viene assegnato un nuovo numero di registrazione e ratificato con ordinanza (istruzione).
- Cambiamento selettivo. Dovrebbe essere registrato in un ordine o in un'istruzione. Questo metodo è possibile se gli aggiustamenti non sono significativi.
Le modifiche apportate alla tabella del personale influiscono sul personale esistente, di conseguenza, è necessario apportare modifiche ai documenti di lavoro dei dipendenti a cui si riferiscono.
Questo potrebbe essere un cambiamento di posizione, dipartimento, responsabilità aggiuntive, cambiamento.
Se una posizione cambia, il dipendente deve essere informato per iscritto con due mesi di anticipo.
Pertanto, apportare modifiche consiste in fasi:
- Il consenso del dipendente ad apportare modifiche al programma che lo riguardano.
- Scrivere e accettare un ordine (istruzione) per apportare modifiche.
- Scrivere e accettare un allegato per il dipendente interessato dalle modifiche.
- Registrazione delle modifiche ricevute nel libro di lavoro.
Come redigere correttamente un programma del personale?
Procedura, fasi e regole di compilazione
Quando si scrive una tabella del personale, è necessario fare riferimento alla struttura organizzativa dell'impresa.
Ciò è dovuto al fatto che quando si redige un programma è necessario indicare le divisioni che fanno parte dell'impresa. Successivamente, compila un modulo standardizzato.
Fasi di immissione dei dati in un modulo standardizzato:
- Indicare il nome dell'impresa secondo i documenti costitutivi. Se è presente un nome abbreviato, deve essere indicato anche tra parentesi o una riga sottostante.
- Specificare il codice OKPO.
- Indicare il numero di serie in base al registro del flusso di documenti. Quando si apportano più modifiche, è necessario inserire una numerazione separata (ad esempio, con un valore in lettera).
- La data di preparazione del documento è inserita in un'apposita colonna. Potrebbe non sempre coincidere con la data di entrata in vigore. A questo proposito, nel modulo unificato è presente una colonna che indica la data a partire dalla quale entra in vigore.
- Nella colonna “Personale in numero di... unità” viene inserito il numero di unità ufficiali.
- I campi sono compilati.
Sezioni, grafici e loro caratteristiche
Sezione 1 “Denominazione dell'unità strutturale”
Sono inclusi i dipartimenti, gli uffici di rappresentanza e le filiali.
I dati vengono inseriti dall'alto verso il basso.
La prima riga indica la gestione dell'impresa. Seguono il dipartimento finanziario, la contabilità, il personale e gli affari economici.
Dopo aver compilato le colonne con i reparti di primo livello di subordinazione è necessario inserire i dati di produzione.
Tutti i laboratori e le aree sono indicati. Dopo questo livello vengono inseriti i dati sui reparti di servizio (ad esempio il magazzino).
Sezione 2 “Codice dell'unità strutturale”
Con l'aiuto di questa sezione, la struttura gerarchica dell'impresa è chiaramente visibile.
Per facilitare la compilazione di questa colonna, dovresti utilizzare i classificatori di settore.
Ad ogni unità strutturale viene assegnato un codice specifico per facilitare il flusso dei documenti.
L'incarico inizia dal grande al piccolo. Ad esempio, dipartimento - 01, dipartimenti nel dipartimento - 01.01, 01.02, ecc., nel gruppo di dipartimenti 01.01.01, ecc.
Colonna 3 "Posizione (specialità, professione), grado, classe (categoria) di qualifiche del dipendente"
La sezione è compilata in base al Classificatore delle professioni operaie, delle posizioni dei dipendenti e delle categorie tariffarie.
Per le organizzazioni finanziate dal bilancio federale, l'uso di un classificatore è parte integrante del processo di flusso dei documenti.
I dati vengono inseriti in questa colonna in base alle caratteristiche delle attività di ciascuna impresa.
Sezione 4 “Numero di unità di personale”
Contiene i dati sul numero di unità di lavoro. Le unità di personale di un'organizzazione di bilancio sono approvate da organizzazioni di livello superiore.
In un'impresa fuori bilancio, i livelli di personale sono determinati dalle sue esigenze e dalla fattibilità economica. Se l'impresa ha dipendenti che lavorano a tariffe 0,5 o 0,25, durante la compilazione di questa sezione vengono indicate le quote.
I posti di lavoro vacanti sono inclusi nel numero di unità di personale vacanti.
Esempio di tabella del personale con un tasso di 0,5:
Sezione 5 “Aliquota tariffaria (stipendio), ecc.”
Questa sezione contiene i dati sugli stipendi per posizione.
Con l'aiuto dell'aliquota tariffaria, i dipendenti vengono remunerati per le mansioni svolte in conformità con il contratto di lavoro. Questo metodo di pagamento viene utilizzato attivamente presso imprese e organizzazioni statali. Nel calcolare gli stipendi, è necessario fare riferimento al programma tariffario unificato.
Lo stipendio è una remunerazione fissa per lo svolgimento delle mansioni direttamente specificate nel contratto di lavoro.
Lo stipendio si forma in un certo periodo di tempo (mese, trimestre, semestre).
La determinazione degli stipendi per i dipendenti delle organizzazioni di bilancio si basa sul programma tariffario unificato. Le imprese di proprietà privata si basano su capacità finanziarie, ma non inferiori al salario minimo, che non include bonus, indennità, pagamenti per condizioni di lavoro speciali, ecc.
I dati sono indicati in rubli.
Sezione 6-8 “Indennità e soprattasse”
Contiene dati sui pagamenti di incentivi, compensi (bonus, ), stabiliti dalla legislazione della Federazione Russa (“settentrionale”, per un titolo accademico) e introdotti a discrezione dell'organizzazione (relativi alle condizioni di lavoro).
Per le imprese e le organizzazioni finanziate dal bilancio statale, l'importo delle indennità è stabilito dal governo della Federazione Russa, per quelle private dalla direzione dell'impresa.
Le indennità sono fissate in percentuale dello stipendio. I pagamenti aggiuntivi sono un pagamento fisso.
Sezione 9 “Totale”
Sono riassunte le colonne 5 - 8. Sono indicate tutte le spese del mese.
Sezione 10 Nota
Modifiche e chiarimenti vengono apportati alla colonna secondo la tabella del personale.
Quando viene compilato e approvato?
Una tabella del personale viene redatta quando si apre una nuova impresa, filiale, filiale, ecc. e quando si apportano modifiche significative.
Dato che lo stipendio viene pagato mensilmente, è più corretto fissare la data di entrata in vigore il primo giorno del mese.
La tabella del personale è approvata sulla base di un ordine o di un'istruzione firmata dal capo dell'impresa o da una persona autorizzata.
Anche nella tabella del personale, i dettagli corrispondenti devono essere inseriti nella colonna "Approvato". Successivamente, i dati vengono inseriti nel giornale di registrazione, dopodiché il numero viene inserito nell'ordine. Successivamente, dopo la procedura di approvazione, la tabella del personale viene inviata all'archiviazione.
Riempimento campione 2019:
Sfumature importanti
Arrotondamento delle unità di personale
Quando si introducono i livelli del personale, la tabella del personale può contenere unità intere e frazionarie.
Esistono due opzioni per arrotondare le unità del rigo:
- L'arrotondamento viene effettuato per ogni divisione.
- Le unità di personale vengono raggruppate in diversi dipartimenti.
In cui:
- Le scommesse inferiori a 0,13=0, ovvero, vengono rifiutate.
- Tassi di 0,13–0,37 equivalgono a 0,25 posizioni a tempo pieno.
- Le puntate da 0,38 a 0,62 vengono arrotondate a 0,5.
- I tassi regolari di 0,63-0,87 equivalgono a 0,75.
- Oltre 0,87 - tariffa intera.
Elaborazione degli orari del personale per i singoli imprenditori
Secondo la legge, un singolo imprenditore può assumere lavoratori. Dal momento in cui i dipendenti vengono assunti, diventa datore di lavoro e deve mantenere una tabella del personale. Fanno eccezione i casi in cui le responsabilità e la forma di attività del dipendente sono descritte in dettaglio nel contratto di lavoro.
Il personale aiuta a liberarsi dalle difficoltà derivanti da situazioni imprevedibili quando si lavora con il personale.
Quando si redige una tabella del personale per i singoli imprenditori, vale la pena aderire agli stessi principi e regole delle grandi aziende.
Ma come minimo vale la pena compilare le colonne 1-5.
Sviluppo di una tabella del personale in un'istituzione di bilancio
Il personale è parte integrante del lavoro di qualsiasi organizzazione di bilancio. È inoltre compilato secondo il modulo T-3 standardizzato in conformità con tutti i principi e le caratteristiche di cui sopra.
Tuttavia, per le istituzioni di bilancio è obbligatorio utilizzare:
- Classificatore tutto russo delle professioni operaie, delle posizioni dei dipendenti e delle categorie tariffarie.
- Libro di consultazione sulle qualifiche per posizioni di manager, specialisti e altri dipendenti.
- Repertorio unificato delle tariffe e delle qualifiche del lavoro e delle professioni dei lavoratori (UTKS).
Quando si stabiliscono e si introducono i livelli del personale nelle imprese statali, è necessario fare riferimento alle normative di settore.
Familiarizzazione dei dipendenti
Le normative relative alle questioni lavorative stabiliscono: il datore di lavoro è obbligato a familiarizzare i dipendenti con le normative interne sul lavoro, nonché con altre normative locali che influiscono direttamente sulle sue attività lavorative.
La familiarizzazione viene effettuata contro firma. Di conseguenza, se la tabella del personale è un atto normativo locale, la familiarità con esso dovrebbe essere effettuata allo stesso modo.
Da quanto sopra si dovrebbe concludere che è necessario mantenere un tavolo del personale in qualsiasi impresa. Per semplificare il lavoro con il personale, è stato adottato un modulo T-3 standardizzato. Il suo utilizzo semplificherà il lavoro e l’interazione con le autorità di regolamentazione.
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