Accordo aggiuntivo sulle condizioni di lavoro. Come comporre correttamente un aggiuntivo accordo al contratto di lavoro in caso di trasferimento ad altra posizione

Viene considerato il lavoro in base alla posizione, tenendo conto dell'orario del personale, della professione o di un determinato risultato dei compiti assegnati al dipendente funzione lavorativa.

Un certo tipo di lavoro affidato a un dipendente può costituire una funzione indipendentemente o parallelamente al lavoro in una particolare specialità.

Trasferimento di un dipendente ad altra posizione

Un dipendente si trasferisce in un nuovo posto di lavoro, che è un processo di modifica, determinato dalle parti, dei termini del contratto di lavoro. Per tali modifiche è richiesto solo il consenso reciproco del manager e del dipendente. Secondo la legge, sono consentite eccezioni come trasferimento per un certo periodo di tempo.

È necessario il consenso scritto?

Il lavoratore si sposta in una nuova posizione quando seguenti condizioni:

• per un certo periodo o permanentemente con un capo;
• insieme al capo in un altro posto;
• ad un altro capo.

Video che descrive le tre principali tipologie di trasferimento dei dipendenti:

In base a ciò, un trasferimento è un cambiamento nella funzionalità lavorativa del dipendente, o uno spostamento ad un altro lavoro con lo stesso manager.

Se un dipendente viene trasferito su iniziativa del datore di lavoro, quindi dal lavoratore il consenso deve essere preso per iscritto. Se il trasferimento non richiede movimenti aggiuntivi, il lavoratore non è tenuto a scrivere il consenso ().

Video con spiegazioni all'art. 72.1 Codice del lavoro della Federazione Russa:

Inoltre, un lavoratore può essere trasferito su sua richiesta, a questo scopo lui è necessario presentare una dichiarazione scritta al gestore. Un cittadino può essere trasferito su sua richiesta o per motivi medici, ecc. Se un dipendente viene trasferito in un luogo di lavoro permanente, ma a un manager diverso, il documento nel luogo precedente cessa di essere valido.

Traduzione con consenso scritto effettuato come segue:

Nota! Se la transizione viene effettuata solo per un po 'di tempo, non si rifletterà nel libro di lavoro.

Video su come elaborare correttamente il trasferimento di un dipendente:

Quando non dovresti tradurre?

Quando, se il dipendente non dà una risposta positiva, quindi può essere trasferito ad un'altra posizione solo in casi speciali ():

• per prevenire un incidente o eliminare le conseguenze di un’emergenza.
• Per prevenire fermi macchina e incidenti, nonché danni ai beni materiali.
• Invece di un dipendente che non è venuto a lavorare.

È vietato trasferire un dipendente per un altro posto senza la sua domanda scritta.

Se il dipendente non accetta il trasferimento, ciò è consentito solo in caso di inattività o di emergenza.

Per necessità operativa, è consentito trasferire un dipendente per non più di un mese (articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se un lavoratore ne sostituisce un altro, ciò non può avvenire più di una volta all'anno.

Importante!È vietato trasferire un dipendente a un lavoro di qualifica inferiore se è contrario. Il lavoratore deve stabilire un salario medio se il lavoro temporaneo viene pagato meno.

Modifiche al contratto

Quando si trasferisce un dipendente ad un'altra posizione è necessario adeguare le informazioni nel contratto di lavoro. È consentito apportare integrazioni solo con il consenso di entrambe le parti (articolo 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Solo il capo o il dipendente non possono apportare modifiche.

Codice del lavoro della Federazione Russa, articolo 72. Modifiche ai termini del contratto di lavoro determinate dalle parti

La modifica dei termini del contratto di lavoro determinati dalle parti, compreso il trasferimento ad altro lavoro, è consentita solo previo accordo delle parti del contratto di lavoro, ad eccezione dei casi previsti dal presente Codice. Un accordo per modificare i termini di un contratto di lavoro determinato dalle parti è concluso per iscritto.

Accordo aggiuntivo

Questo importante documento viene redatto in caso di modifica delle informazioni contrattuali. L'accordo aggiuntivo è una continuazione indiscutibile dell'accordo. Per questa ragione il contratto deve essere stipulato in duplice copia: uno è destinato al dirigente, il secondo al dipendente.

Il documento deve contenere:

La sezione relativa ai motivi del trasferimento può avere una formulazione diversa, Per esempio:

"A causa della temporanea assenza dell'ingegnere capo N.P. Solovyov, che è in vacanza, la posizione di A.V. Sidorov viene temporaneamente modificata e viene nominato ingegnere capo dell'azienda."

Video con un esempio dettagliato di come viene compilato un accordo aggiuntivo quando si trasferisce un dipendente in un'altra posizione:

Cambiamenti nelle condizioni di lavoro

Se un manager desidera trasferire un subordinato in un posto di lavoro con uno stipendio inferiore, il capo deve ottenere il consenso scritto per questo. Effettuare tale trasferimento del dipendente in un'altra posizione in cui si troverà Puoi ricevere uno stipendio inferiore a determinate condizioni:

• secondo le raccomandazioni mediche.
• Sulla base dei risultati della certificazione e delle conclusioni tratte dalla commissione.
• Se un dipendente non supera la certificazione, invece del licenziamento gli può essere offerto di trasferirsi dalla posizione di maggior responsabilità.

L'ordine deve includere i seguenti dati:

1. Nome completo del dipendente;
2. posizione dopo il trasferimento;
3. il numero di trasferimenti ad un'altra posizione, nonché i guadagni e le condizioni di lavoro;
4. base per il trasferimento del dipendente.

Testo dell'ordinanza potrebbe essere così:

“Il cuoco Ivanov L.B. sarà trasferito alla posizione di centralinista a causa di problemi di salute dal 6 aprile 2017. Ivanov L.B. ha diritto a uno stipendio mensile di 17.000 rubli"

Per effettuare un ordine puoi scegli uno dei due moduli da compilare:

• Puoi compilare il solito modulo T-5.
• È possibile compilare un modulo individuale utilizzato da un'organizzazione specifica.

È necessario che il documento contenga le firme del dirigente e del dipendente trasferito.

Iscrizione nel libro di lavoro

Libri di lavoro nelle organizzazioni solitamente rilasciato da una persona autorizzata.

La compilazione del libretto è a carico delle seguenti persone:

1. dipendente delle risorse umane;
2. capo dell'organizzazione;
3. capo contabile.

Tutte le registrazioni nei libri contabili sono generalmente confermate da un dipendente del dipartimento Risorse umane.

La modifica di una posizione comporta il seguente elenco di azioni:

• il capo e il subordinato firmano un accordo aggiuntivo;
• le informazioni rilevanti sono registrate nel rapporto di lavoro;
• viene redatto un ordine in cui si afferma che il dipendente sarà ora elencato in una nuova posizione.

Importante! Prima che qualsiasi informazione venga inserita nel registro di lavoro, il proprietario del registro deve familiarizzarsi con esso in modo da poter confermare i dati. Inoltre, il proprietario del libro è responsabile dello stesso e delle informazioni fornite.

Nel libro di lavoro va segnalata la nuova posizione nel seguente modo:

1. prima colonna – numero del record;
2. La seconda colonna è il numero in cui è avvenuta la modifica;
3. La terza colonna - informazione è scritta con la seguente dicitura: “Trasferito in posizione...”;
4. La quarta colonna contiene informazioni sui dettagli dell'ordine di trasferimento.

Esempio di una voce in un libro di lavoro:

Un esempio di registrazione di trasferimento nella carta personale di un dipendente:

Se il manager aderisce a tutti i punti di cui sopra, dimostrerà facilmente la legalità di tutte le azioni durante le varie ispezioni da parte delle autorità di regolamentazione, nonché nei procedimenti giudiziari.

La legislazione russa sul lavoro non prevede la possibilità di apportare modifiche al testo di un contratto di lavoro già concluso. Tuttavia, i casi che richiedono cambiamenti nelle condizioni di lavoro sono comuni e tali cambiamenti possono riflettere sia gli interessi del datore di lavoro che quelli del dipendente, e spesso entrambi i lati del rapporto. In tale situazione, viene redatto un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro e la conoscenza della procedura per la redazione di questo documento sarà utile sia per i dipendenti che per i datori di lavoro o gli specialisti delle risorse umane dell'impresa.

Cos'è un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro e la sua regolamentazione legale

Possibilità di realizzare le modifiche al contratto di lavoro mediante la stipula di appositi accordi tra datore di lavoro e lavoratore sono previste dalle disposizioni dell'art. 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Allo stesso tempo, la questione legislativa della formalizzazione di detto accordo ha una regolamentazione giuridica relativamente debole, tuttavia, il Codice del lavoro della Federazione Russa definisce chiaramente i principi per la sua preparazione. In particolare, è obbligatoria una procedura bilaterale volontaria per la conclusione di un accordo, ovvero può essere firmata solo con la partecipazione di entrambe le parti del rapporto di lavoro e con il loro reciproco consenso. Nessuna delle parti ha il diritto di modificare o integrare unilateralmente le disposizioni del presente accordo.

Apportare modifiche al testo del contratto di lavoro stesso è inaccettabile. Viene conservato nella sua forma originale sia dal datore di lavoro che dal dipendente. Tuttavia, accordi aggiuntivi ad esso possono modificare tutti gli aspetti dell'attività lavorativa, dalla posizione e retribuzione del dipendente a modalità di lavoro speciali e altri aspetti dell'attività lavorativa, purché rispettino le norme della legislazione vigente sul lavoro.

Le attuali norme sul lavoro non prevedono una forma consolidata di accordo aggiuntivo. Pertanto detto documento è in forma libera, salvo diversa disposizione delle norme interne dell'organizzazione stessa. In particolare, le imprese possono stabilire proprie forme e regole per la formazione, esecuzione e conservazione delle clausole aggiuntive ai contratti di lavoro.

In quali casi viene stipulato un accordo aggiuntivo?

Sono molte le situazioni in cui potrebbe essere necessario stipulare un accordo aggiuntivo ai contratti di lavoro. Tenendo conto dell’inflazione, della crescita professionale dei dipendenti, dei cambiamenti nelle condizioni di mercato e di altre circostanze, la rielaborazione delle procedure esistenti per la cooperazione tra datori di lavoro e dipendenti può essere estremamente importante in qualsiasi momento. Tuttavia, i motivi più diffusi per stipulare accordi aggiuntivi ai contratti di lavoro sono:

• Modifica della posizione o delle responsabilità lavorative del dipendente. Se un dipendente viene promosso, è necessario modificare la procedura per gli accordi reciproci e le descrizioni delle mansioni del dipendente. Inoltre, l'accordo consente di rendere questo processo il più semplice possibile senza la necessità di stipulare nuovamente un contratto di lavoro. Inoltre, la conclusione di accordi aggiuntivi è rilevante nel caso di un semplice cambiamento nelle responsabilità lavorative dei dipendenti senza cambio di posizione.
• Modifica dell'orario di lavoro e di riposo. Una modifica della settimana lavorativa e dell'ordine di lavoro e di riposo inizialmente specificati nelle disposizioni del contratto di lavoro richiede una redazione inequivocabile del corrispondente contratto di lavoro, poiché gli aspetti di questa attività devono inizialmente essere considerati dai termini del contratto di lavoro.
• Cambio del luogo di svolgimento delle mansioni lavorative. Se cambia l'indirizzo dell'impresa, si sposta o un dipendente viene riassegnato ad un'altra unità strutturale, è necessario apportare modifiche anche alla parte documentale del rapporto di lavoro, che si realizza mediante la sottoscrizione di un contratto.
• Cambiamenti nei salari. Nella maggior parte delle imprese, i dipendenti ricevono regolarmente aumenti salariali o, più raramente, riduzioni salariali. Poiché lo stipendio è inizialmente previsto dalle disposizioni del contratto di lavoro, la sua modifica richiede la conclusione di un accordo appropriato.
• Fornire garanzie aggiuntive. Alcuni datori di lavoro cercano di fornire ai propri dipendenti un volume maggiore di garanzie sociali, che possono essere previste direttamente nel testo del contratto di lavoro. In caso di modifica della procedura di prestazione di tali garanzie, di ampliamento o di restringimento della loro portata, dovrà essere sottoscritto un separato documento da entrambe le parti del rapporto.

Il datore di lavoro può avviare il processo di modifica dell'ordine dei rapporti in numero illimitato, purché avvengano nel quadro della legislazione sul lavoro. Tuttavia, possono entrare in vigore solo con la conclusione di un accordo con il dipendente stesso.

Come redigere un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro

Poiché la forma dell'accordo aggiuntivo non è regolata dalla legge, come accennato in precedenza, tale documento viene redatto in modo arbitrario a discrezione del datore di lavoro e in conformità con gli standard stabiliti dall'impresa. Tuttavia, alcune informazioni devono essere presenti nell'accordo. Secondo le regole stabilite per il flusso dei documenti, l'accordo aggiuntivo è composto da più parti.

Parte introduttiva - qui sono indicati i seguenti dati:

• Data e luogo di stipula e consegna dell'accordo per la revisione
• La data di entrata in vigore delle sue disposizioni.
• L'atto normativo sulla base del quale vengono apportate le modifiche: la legge o lo statuto interno dell'impresa.

La parte principale: qui tutte le modifiche al contratto di lavoro concordate dalle parti durante le trattative sono indicate nel modo più completo e completo possibile. In questo caso è necessario indicare tutte le clausole modificate del contratto e descrivere le ragioni della loro introduzione.

Disposizioni finali che devono comprendere:

• Dati identificativi del datore di lavoro e nome completo del responsabile.
• Dettagli del passaporto del lavoratore.
• Firme del datore di lavoro e del lavoratore.
• Informazioni sulla disponibilità di un accordo duplicato.

La procedura e le caratteristiche per apportare modifiche a un contratto di lavoro

Durante la composizione del testoL'accordo aggiuntivo al contratto di lavoro presenta diverse sfumature.

• In primo luogo, quando si negoziano modifiche delle condizioni di lavoro tra un dipendente e un datore di lavoro, è possibile apportare una o più modifiche all'accordo aggiuntivo.
• In secondo luogo, quando si apportano modifiche o si cancellano determinate clausole del contratto di lavoro, è necessario indicare proprio questa clausola, nonché una citazione della sezione modificata o cancellata.
• In terzo luogo, la numerazione viene sostituita in modo simile: è necessario indicare con precisione i punti in cui si trovano nel documento e i nuovi dati modificati.

La consegna del contratto al lavoratore avviene alla presenza di altri due lavoratori dell'impresa o di altri testimoni; sulla consegna o sul rifiuto di ricevere il contratto viene redatto un atto corrispondente, iscritto nel registro degli atti dell'impresa. Il lavoratore ha diritto di prendere in considerazione il contratto propostogli entro 60 giorni dalla data di ricevimento. Tutti gli accordi sono redatti in due copie: una di esse rimane a ciascuna delle parti del rapporto. Dopo aver firmato il documento, viene registrato presso l'impresa nel giornale degli accordi aggiuntivi ai contratti di lavoro.

Per i singoli imprenditori e i loro dipendenti, il tempo a disposizione di un dipendente per esaminare un accordo presentato è limitato a due settimane.

Un dipendente può rifiutarsi di firmare un contratto?

Poiché la procedura per la conclusione di accordi aggiuntivi è puramente volontaria, il dipendente ha tutto il diritto di rifiutarsi di firmare l'accordo. Il datore di lavoro non ha il diritto di obbligare i lavoratori a firmare tali accordi e di applicare sanzioni disciplinari o di altro tipo per tali rifiuti, così come altre influenze repressive o discriminatorie. Tuttavia, in alcuni casi, il datore di lavoro ha la possibilità di licenziare successivamente il dipendente a causa del rifiuto di firmare il contratto. Tali situazioni includono:

• Indicazioni mediche che impongono il trasferimento del dipendente ad altra posizione se la sua salute non soddisfa i requisiti per la posizione. Se un dipendente rifiuta di essere trasferito a posizioni alternative, può essere licenziato per incapacità di continuare a lavorare.
• Se cambiano la tecnologia di produzione, la politica organizzativa dell'impresa e altri aspetti dell'attività, il datore di lavoro può chiedere al dipendente di accettarli. Se un dipendente rifiuta di accettare tali cambiamenti e, con essi, rifiuta posizioni alternative, può essere licenziato per riduzione del personale.
• Quando si trasferisce un'impresa, se un dipendente rifiuta di firmare un accordo sul cambio di sede, può essere licenziato. Allo stesso modo, è consentito il licenziamento del lavoratore dipendente in relazione a quanto previsto dall'art. 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa, se rifiuta posizioni alternative e non è in grado di svolgere i propri compiti nella sua posizione principale a causa della limitazione di tali diritti. Ad esempio, se un conducente di un'impresa fosse privato della patente di guida per decisione del tribunale.
• Va notato che nella maggior parte dei casi gli accordi aggiuntivi non violano i diritti dei dipendenti. Inoltre, senza firmare tale documento, il datore di lavoro ha limitate opportunità di migliorare le condizioni di lavoro dei dipendenti. Pertanto, con un attento studio e un'adeguata preparazione per la firma di questo documento, i dipendenti non dovranno temere per i propri diritti e opportunità.

Il documento che regola il rapporto tra lavoratore e azienda si chiama contratto di lavoro. Descrive tutti i dettagli significativi della loro interazione: orario di lavoro, stipendio, elenco delle funzioni svolte, ecc. Se una qualsiasi di queste disposizioni cambia, le parti si chiedono come modificare il contratto di lavoro.

Secondo il testo del Codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 72), per adeguare le condizioni chiave è necessario il consenso di entrambi i partecipanti al rapporto giuridico. Le eccezioni a questa regola sono rare e la legislazione ne prescrive un elenco esaustivo. Il promotore delle modifiche può essere sia lo specialista che la persona giuridica in cui opera. Ad esempio, un dipendente può chiedere un aumento di stipendio o prendere l'iniziativa di trasferire uno specialista in un'altra posizione. Se l'iniziativa di un partecipante ai rapporti giuridici viene approvata dall'altro, vengono apportate modifiche al testo dell'accordo.

Un partecipante a un rapporto giuridico non può costringere un altro ad accettare di adeguare le condizioni di lavoro: ciò è prescritto a livello legislativo. In realtà, alcune aziende senza scrupoli continuano ad adottare questo approccio.

L'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa elenca le condizioni obbligatorie, senza le quali un contratto di lavoro non sarà considerato concluso. Se entrambe le parti del rapporto giuridico desiderano apportare modifiche, possono modificare qualsiasi di queste disposizioni.

Per apportare una modifica, è necessario redigere un accordo aggiuntivo al contratto. È stampato in duplice copia e vistato da un dipendente e da un rappresentante della persona giuridica.

Una copia del documento finito viene presa dallo specialista, la seconda viene archiviata nell'archivio aziendale. La copia appartenente alla persona giuridica deve recare la firma di uno specialista che attesti di possedere una seconda copia. L'accordo aggiuntivo diventa una parte importante del contratto che regola il rapporto tra le parti.

Tipologie di modifiche al contratto di lavoro

Il contratto di lavoro stabilisce sempre le condizioni essenziali dell’attività del dipendente. Uno di questi è il programma di lavoro. Se differisce da quello accettato nell'organizzazione, deve essere scritto nel documento e qualsiasi modifica deve essere formalizzata in un accordo aggiuntivo.

Se è uguale a quello degli altri dipendenti ed è specificato nel regolamento interno, non è necessario indicarlo nel contratto: uno specialista che inizia a lavorare nell'organizzazione acquisisce familiarità con il suo regolamento, che prevede questa condizione.

Un altro punto significativo del contratto di lavoro è il livello salariale. La legislazione non consente diciture come “gli stipendi sono determinati dalla tabella del personale”. Il documento deve indicare l'importo esatto. Se il datore di lavoro rifiuta, il dipendente può difendere i suoi diritti in tribunale.

La modifica del contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro che desidera ridurre il salario del dipendente è possibile solo su richiesta di quest’ultimo. Alcune aziende usano un trucco: modificano l'orario del personale in modo da ridurre gli stipendi degli specialisti. Ciò è illecito: eventuali modifiche di questo tipo devono essere formalizzate sotto forma di accordo aggiuntivo e i dipendenti vengono avvisati con due mesi di anticipo.

I dipendenti possono rivolgersi al tribunale e presentare ricorso contro le azioni illegali del datore di lavoro. Se i giudici confermeranno che hanno ragione, l’organizzazione sarà obbligata a ripristinare gli stipendi precedenti degli specialisti, a pagare la differenza perduta e gli interessi per il ritardo.

Modificare un contratto di lavoro: una guida rapida

Le modifiche al contratto devono essere apportate in situazioni in cui cambiano le sue condizioni essenziali: salario, orario o luogo di lavoro, elenco delle responsabilità funzionali, ecc. Le nuove regole non dovrebbero implicare un deterioramento delle condizioni di lavoro rispetto ai requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa e di altri atti legislativi. Per formalizzare le modifiche, viene firmato un accordo aggiuntivo.

È importante che entrambe le parti coinvolte nei rapporti di lavoro non siano contrarie alle nuove “regole del gioco”. Succede che un altro direttore generale venga in azienda e riveda l'orario di lavoro, stabilendo nuovi orari di lavoro. Avvisare semplicemente il personale con due mesi di anticipo non è sufficiente: ogni dipendente deve essere aperto al cambiamento. Se ci sono persone insoddisfatte, la necessità produttiva di introdurre un nuovo programma deve essere provata e documentata. Se le argomentazioni del manager non sono sufficientemente forti, la sua decisione può essere impugnata in tribunale dai dipendenti.

Le modifiche del contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro o del lavoratore sono subordinate alla richiesta di quest'ultimo. Ciò indica che la persona ha familiarizzato con le nuove “regole del gioco” e non è contraria alla loro introduzione. Un’eccezione a questa regola è l’aumento dello stipendio del dipendente. In questo caso non sono richiesti documenti aggiuntivi.

Un accordo aggiuntivo sulla modifica del contratto viene redatto per iscritto. Deve contenere i seguenti elementi obbligatori:

• numero e data dell'accordo al quale vengono apportate modifiche;
• data e luogo della firma del documento;
• Nome completo del rappresentante e del dipendente dell'organizzazione;
• posizioni dei firmatari.

Il testo del documento specifica tutte le condizioni significative sulle quali le parti hanno raggiunto un accordo.

L'accordo aggiuntivo è il documento base per l'emissione di un ordine interno. La legislazione non prevede una forma uniforme per questo documento, è redatto in conformità con i regolamenti interni dell'impresa. Deve contenere la firma del capo dell'organizzazione e del dipendente.

Esempi di modifiche ad un contratto di lavoro

Per consolidare le nuove “regole del gioco” per il singolo dipendente è necessario seguire il modello di documentazione scaricabile da Internet.

L’accordo aggiuntivo non è la “verità ultima”. Potrebbe cambiare se le parti del rapporto giuridico ritengono che sia più conveniente per loro interagire a nuove condizioni. Sorge la domanda su come formalizzare le modifiche al contratto di lavoro in questo caso.

Le norme legislative non limitano in alcun modo l'organizzazione e il dipendente che desiderano apportare modifiche all'accordo aggiuntivo. Devi solo seguire la procedura amministrativa. L'ufficiale del personale prepara un nuovo accordo aggiuntivo, che specifica le attuali regole per il rapporto tra le parti. Una clausola separata nel documento stabilisce che l'edizione precedente perde la sua validità a partire da una certa data.

Come apportare modifiche a un contratto di lavoro su iniziativa di un dipendente o di una persona giuridica

Se un dipendente desidera modificare il livello salariale, l'orario di lavoro, le responsabilità funzionali o altre condizioni di lavoro, può presentare l'iniziativa appropriata al datore di lavoro. Per fare ciò, si consiglia di esprimere i propri desideri per iscritto, sotto forma di domanda.

Il datore di lavoro esamina il documento e prende una decisione. Se è pronto a soddisfare i desideri del dipendente, viene redatto un ulteriore accordo sulle nuove “regole del gioco”. Se non è soddisfatto delle esigenze dello specialista, le condizioni della loro interazione rimangono le stesse e non viene apportata alcuna modifica.

In alcune situazioni, il datore di lavoro non ha il diritto di rifiutare un dipendente. Ad esempio, è obbligato a soddisfare la richiesta di una settimana lavorativa ridotta di una donna incinta, di un genitore di un bambino di età inferiore a 14 anni o di una persona che si prende cura ufficialmente di una persona disabile.

Se il promotore delle modifiche è il datore di lavoro, per apportare modifiche al contratto è necessario il consenso del dipendente. Puoi farne a meno in rari casi: una situazione di emergenza, cambiamenti organizzativi o tecnici nelle condizioni di lavoro.

Il datore di lavoro espone i suoi desideri per iscritto e li mostra al dipendente 2 mesi prima della loro prevista attuazione. Il dipendente ha il diritto di essere d'accordo con la proposta o di rifiutare. Nel secondo caso, l'azienda gli propone un lavoro diverso che le sue qualifiche e la sua salute gli consentono di svolgere. Se lo specialista lo rifiuta per iscritto, il contratto di lavoro tra le parti si considera risolto.

Esempio di accordo aggiuntivo

Accordo aggiuntivo n. 1
al contratto di lavoro del 9 novembre 2015 n. 97
Mosca, 11 marzo 2016
La società per azioni pubblica "Romashka", di seguito denominata "Datore di lavoro", rappresentata dal direttore Ivashchenko Petr Sergeevich, che agisce sulla base della Carta, e Petrova Antonina Aleksandrovna, di seguito denominata "Dipendente", hanno raggiunto un accordo per inserire nel contratto di lavoro n. 97 del 09.11.2015 le seguenti modifiche:
1. Riportare la clausola 1.1 della convenzione n. 97 del 9 novembre 2015 nella seguente formulazione:
Il dipendente viene assunto dal Datore di Lavoro per la posizione di “Contabile presso la sede della Banca Cliente” con uno stipendio di 50.000 rubli (cinquantamila rubli) al mese.
2. Le altre disposizioni dell'accordo n. 97 del 9 novembre 2015 non cambiano e restano vincolanti per le parti.
3. Il contratto è redatto in duplice esemplare, uno ciascuno per il Dipendente e uno per il Datore di Lavoro. Le modifiche entreranno in vigore il 14 marzo 2016. Entrambe le copie dell'accordo aggiuntivo hanno uguale forza giuridica.
Firma di Petrova A.A.
Firma Ivashchenko P.S.

Società per azioni pubblica "Romashka"
(PJSC Romashka)
Indirizzo 101000, Mosca,
Pokrovsky Boulevard 4/17, edificio 2, ufficio 11
TIN 7708151416, posto di controllo 770802007
conto 40702810700000012617
nella PJSC ROSBANK
c/s 30101810000000000256
BIC044525256

Petrova Antonina Aleksandrovna
serie di passaporti 47 03 n. 548113
rilasciato dalla direzione degli affari interni del distretto di Butyrsky
Mosca 18/02/2002
Indirizzo di registrazione: 107370,
Mosca, Otkrytoe shosse, 2 k.10 kv. 15
PS Ivashchenok

AA. Petrova

Una copia dell'accordo aggiuntivo è stata ricevuta da ________________ A.A. Petrova

Se trovi un errore, evidenzia una parte di testo e fai clic Ctrl+Invio.

Le entità aziendali coinvolgono i dipendenti nelle loro attività commerciali concludendo con loro contratti di lavoro. Questi contratti riflettono in dettaglio le condizioni di lavoro di base delle persone assunte, compresa la remunerazione a cui hanno diritto per lo svolgimento delle funzioni lavorative. In caso di aumento di stipendio, la legge richiede che venga stipulato un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro riguardante la modifica dello stipendio.

La base per il pagamento a una persona che lavora presso un'impresa è il contratto di lavoro concluso con lui e l'ordine di gestione emesso sulla base di esso.

Se un dipendente lavora il periodo di tempo richiesto al mese o produce una determinata quantità di prodotto, ha diritto all'importo meno le ritenute obbligatorie (imposta sul reddito personale).

Di norma, se un dipendente ha uno stipendio fisso, sarà costante di mese in mese, a condizione che il lavoratore svolga costantemente il suo lavoro.

La direzione dell'azienda ha il diritto di rivedere periodicamente la tabella del personale in direzione dell'aumento dei salari. Può farlo sia volontariamente che in conformità con la legge.

Le norme di legge stabiliscono che lo stipendio presso l'impresa per i dipendenti con orario di lavoro normale mensile non deve essere inferiore a quello stabilito nella regione e nel paese. Pertanto, quando le agenzie governative lo aumentano, anche l’azienda deve implementare un aumento corrispondente.

Attenzione! Dal 2018, tutte le imprese che impiegano personale assunto con contratto di lavoro devono effettuare l’indicizzazione salariale una volta all’anno. Si tratta di un aumento dello stipendio attuale di un coefficiente di indicizzazione determinato dalla normativa interna quando i prezzi dei beni di consumo e dei servizi aumentano.

Inoltre, le aziende e gli imprenditori possono decidere autonomamente di aumentare i salari se hanno le capacità finanziarie e per aumentare l'interesse dei dipendenti a lavorare per l'impresa.

È necessario stipulare un accordo aggiuntivo e perché?

Le informazioni sull'importo della retribuzione in un contratto di lavoro sono uno dei termini più importanti dell'accordo, senza il quale il contratto può essere considerato eseguito in modo inappropriato.

Importante! La semplice emissione di un ordine di modifica dei benefici per i dipendenti in un'azienda non è sufficiente. Innanzitutto, è necessario riflettere le modifiche alla variazione salariale in un accordo aggiuntivo o stipulare un nuovo contratto con il dipendente.

Ciò che deve essere fatto esattamente viene deciso dall'amministrazione aziendale in consultazione con il dipendente. Se è necessario modificare solo lo stipendio e tutte le altre condizioni rimangono le stesse, si consiglia di stipulare un accordo aggiuntivo al contratto precedentemente concluso con il dipendente.

Quando i cambiamenti comportano modifiche significative al vecchio contratto, sarebbe meglio rinnovare il nuovo contratto di lavoro.

Solo dopo questo la direzione potrà emettere un ordine di aumento dei salari e il contabile potrà maturare una remunerazione sulla base dei nuovi salari per i dipendenti.

Cosa considerare quando si cambia stipendio

Le parti coinvolte nel rapporto di lavoro devono ricordare che le modifiche all'importo della retribuzione possono essere formalizzate solo per iscritto. Allo stesso tempo, sia la direzione dell'azienda che il dipendente stesso devono firmare un accordo aggiuntivo o un nuovo contratto di lavoro.

In alcuni casi, una modifica dello stipendio può essere accompagnata da una diminuzione dello stipendio. I casi in cui ciò è possibile sono rigorosamente elencati nel Codice del lavoro della Federazione Russa, ad esempio modificando la struttura organizzativa. In questo caso l'amministrazione aziendale è tenuta ad avvisare il dipendente di questo evento con almeno due mesi di anticipo.

Per gli imprenditori individuali, questo periodo è ridotto a due settimane. In questo caso, il datore di lavoro deve offrire posti vacanti ai dipendenti il ​​cui stipendio dovrebbe essere ridotto in caso di posti vacanti.

Attenzione! Qualsiasi funzionario può avviare una modifica dello stipendio presentando una relazione indirizzata alla direzione. Dopo la firma dell'accordo aggiuntivo e l'emissione dell'ordine, le modifiche corrispondenti devono essere apportate all'azienda.

La procedura per la modifica degli stipendi nel 2019

La procedura per l'aumento degli stipendi può essere causata dall'indicizzazione annuale, oppure il manager può decidere di premiare un dipendente. Ciò può essere documentato come segue:

Passaggio 1. Redazione di un promemoria

Il supervisore immediato di un dipendente può inviare una nota alla direzione dell'azienda con una richiesta di aumento dello stipendio di un subordinato per il successo sul lavoro.

Nel caso dell'indicizzazione annuale, il dipendente responsabile (solitamente il capo contabile) redige una nota in cui informa la direzione della necessità di rispettare i requisiti di legge. Il direttore esamina il documento e, sulla base di esso, dà ordine di predisporre la modulistica necessaria.

Passaggio 2. Determinazione del nuovo importo salariale

Se vengono effettuati pagamenti annuali, è necessario ricalcolare i ratei in base al coefficiente stabilito per determinare nuovi guadagni.

Passaggio 3. Registrazione della tabella del personale

È necessario riflettere i futuri cambiamenti salariali nel documento. A seconda della portata delle correzioni, è possibile formalizzare le modifiche al modulo attuale (se lo stipendio cambia solo per pochi dipendenti) o sviluppare una nuova tabella del personale.

Passaggio 4. Emissione di un ordine per aumentare i salari

Ha bisogno di essere pubblicato. Questo deve essere fatto sia per la singola modifica che per l'indicizzazione. Questo ordine può anche approvare una nuova tabella del personale, o modificare quella esistente, dare istruzioni per la stipula di accordi aggiuntivi, ecc.

Passaggio 5. Redazione di un accordo aggiuntivo

Ogni dipendente interessato dalla promozione deve stipulare un accordo aggiuntivo al proprio contratto di lavoro. Questo documento fisserà il nuovo importo salariale e determinerà da quale data entrerà in vigore.

Scarica un esempio di accordo aggiuntivo nel 2019

Come redigere un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro sulle modifiche salariali

Quando si redige un accordo aggiuntivo, si distinguono convenzionalmente tre parti: introduzione, parte di testo e conclusione. In questo caso, la parte di testo può includere non solo l'informazione che lo stipendio del dipendente cambierà a partire da una certa data, ma anche qualsiasi altra informazione necessaria per la modifica. Ciò consentirà di non stipulare più accordi aggiuntivi per lo stesso contratto di lavoro con modifiche diverse.

La parte introduttiva stabilisce brevemente, ma allo stesso tempo succintamente, tutte le condizioni necessarie per la firma dell'accordo aggiuntivo. In particolare, è in questa parte del documento che occorre indicare le basi giuridiche in base alle quali il contratto viene modificato.

Obbligatori per l'uso nella parte introduttiva sono:

1. Luogo e data di conclusione del contratto;
2. Dettagli completi delle parti - nome completo. dipendente e dirigente, o imprenditore;
3. Le loro posizioni esatte.

L'accordo aggiuntivo indica sempre esattamente lo stesso numero di parti che figura nell'accordo principale. Se la quantità è diversa, l'accordo aggiuntivo può essere dichiarato non valido e le modifiche apportate allo stesso illegali.

Anche in questa sezione è necessario indicare la data dalla quale entra in vigore l'accordo aggiuntivo. Quando lo stipendio cambia, può essere il primo giorno del mese corrente o quello successivo. Questa voce determina effettivamente da quale mese il dipendente riceverà effettivamente un nuovo stipendio.

Alla fine della parte introduttiva è inoltre necessario indicare informazioni sull'ordine o altro documento che funge da base per le modifiche, nonché informazioni sul contratto di lavoro concluso.

La parte successiva è il testo principale dell'accordo. Qui sono indicate le condizioni che necessitano di modifica, integrazione o cancellazione. Quando si descrivono le condizioni, è necessario descrivere nel modo più dettagliato possibile dove si trovano i dati da sostituire e con cosa esattamente devono essere sostituiti.

In particolare occorre fare riferimento al numero dell'articolo in cui si trova l'informazione oggetto di sostituzione. Quando si specificano espressioni numeriche, è necessario utilizzare solo caratteri arabi.

Se lo stipendio viene modificato, è necessario indicare il numero dell'articolo da modificare, nonché il suo nuovo contenuto.

La parte finale contiene i dettagli di ciascuna parte dell'accordo:

• Per un'organizzazione vengono indicati il ​​nome, i codici TIN, KPP, OGRN e l'indirizzo della sede;
• Per il dipendente vengono inseriti il ​​nome completo, le informazioni sul documento di identità e l'indirizzo di residenza.

Attenzione! Oltre alle firme richieste, sull'accordo viene apposto un sigillo se viene utilizzato dall'organizzazione. Inoltre sul modulo deve essere indicato che esiste una seconda copia del documento e che il dipendente l'ha ricevuta di persona.

Evgeniy Malyar

# Documentazione aziendale

Il testo generale del contratto di lavoro, compresi tutti gli accordi aggiuntivi (che ne costituiscono parte integrante), deve essere conforme ai requisiti dell'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che regola i punti obbligatori del suo contenuto.

Navigazione nell'articolo

• Contratto o accordo aggiuntivo
• In quali casi viene stipulato un accordo aggiuntivo?
• Inosservanza della legislazione
• Modifica dell'orario di lavoro su iniziativa di un dipendente
• Proroga del contratto a tempo determinato
• Risoluzione anticipata del contratto di lavoro in corso
• Trasferimento ad un altro lavoro
• Riorganizzazione o cambio di giurisdizione
• Modifica dei dati personali
• Combinazione di due o più posizioni
• Aumento della retribuzione
• Quando non è necessario stipulare un accordo aggiuntivo
• Come comporre un documento
• Cos'altro devi sapere sul contratto di lavoro aggiuntivo

Il rapporto tra un dipendente e il proprietario o gestore di un'impresa è regolato dal principale documento interno: un contratto di lavoro. Nessuna modifica può essere apportata senza il consenso di entrambe le parti. Cosa fare se improvvisamente si sviluppano circostanze tali per cui alcune condizioni precedentemente prescritte non sono più rilevanti? In questo caso, ovviamente, puoi concludere un nuovo contratto di lavoro, ma è molto più semplice stipulare un accordo aggiuntivo. L'articolo è dedicato agli aspetti legali e alle regole per la redazione di questo documento.

Contratto o accordo aggiuntivo

In sostanza, la revisione dei termini di un documento precedentemente redatto può essere equiparata alla conclusione di un nuovo contratto di lavoro. La differenza tra queste azioni legali è tecnica, ed è che l'intero testo non necessita di essere riscritto, ma è sufficiente evidenziare i cambiamenti dettati da determinate circostanze. Come afferma l'articolo 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ciò è possibile solo di comune accordo tra le parti e nel rispetto di tutte le norme della legislazione russa sul lavoro. Non è necessario ripetere le disposizioni generali del documento già valido, che restano in vigore.

In quali casi viene stipulato un accordo aggiuntivo?

Il testo generale del contratto di lavoro, compresi tutti gli accordi aggiuntivi (che ne costituiscono parte integrante), deve essere conforme ai requisiti dell'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che regola i punti obbligatori del suo contenuto. Le modifiche apportate possono essere giustificate dalle seguenti circostanze e articoli del Codice del lavoro.

Inosservanza della legislazione

Se, durante la conclusione iniziale del contratto di lavoro, sono stati commessi errori, espressi in completa conformità del testo all'articolo 57 del Codice del lavoro, o le norme legali sono cambiate nel tempo, tutta la documentazione del personale deve essere portata in conformità con le condizioni attuali .

Modifica dell'orario di lavoro su iniziativa di un dipendente

Un altro motivo per concludere ulteriormente accordi – cambiamento nella natura dell’occupazione. Ad esempio, per motivi familiari (prendersi cura dei bambini piccoli), una dipendente ha espresso il desiderio di passare al lavoro a tempo parziale e la direzione dell'impresa ha deciso di accoglierla. Questo accordo è legalmente giustificato dall'articolo 93 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che consente il lavoro a tempo parziale in tali circostanze.

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Proroga del contratto a tempo determinato

In linea di principio, in questo caso si può rinunciare a un accordo aggiuntivo. Se il licenziamento del dipendente assunto a tempo determinato non viene comunicato dall'amministrazione aziendale entro i termini stabiliti dalla legge, il suo rapporto di lavoro diventa automaticamente a tempo indeterminato. Un'altra opzione: il dipendente è stato assunto con un contratto a tempo determinato, ma alla direzione è piaciuto così tanto il suo lavoro che hanno deciso di "assumerlo definitivamente" o semplicemente di prolungare il TD per un altro periodo. Sono possibili anche diverse altre situazioni: ad esempio, una dipendente che doveva rientrare dal congedo di maternità ha deciso di restare per il momento a casa. Pertanto, per il momento la sostituzione temporanea dovrebbe essere mantenuta.

Nonostante la natura “automatica” della procedura di trasferimento da un TD a tempo determinato a uno a tempo indeterminato, solitamente viene comunque formalizzato il cambio di rapporto, per il quale viene redatto un documento aggiuntivo. accordo di proroga del contratto di lavoro, firmato da entrambe le parti. Dal punto di vista legale, questa azione è più corretta. Diventa chiaro che il dipendente è stato lasciato al suo posto non per dimenticanza, ma la decisione in merito è stata presa consapevolmente.

Il problema della proroga della durata di un contratto di lavoro temporaneo può essere risolto in vari modi, anche attraverso il licenziamento e la firma di un nuovo documento da parte delle parti, ma concludere un accordo aggiuntivo è tecnicamente molto più semplice.

Risoluzione anticipata del contratto di lavoro in corso

Naturalmente in questo caso si può parlare solo di TD urgente. Oggettivamente, in pratica, spesso si verificano situazioni in cui tale decisione è giustificata.

Ad esempio, per eseguire alcuni lavori, è stato assunto un appaltatore che si è rivelato così efficiente da riuscire a fare tutto ciò che gli veniva richiesto prima. Ha ancora degli ordini, ma non può accettarli perché è vincolato dagli obblighi contrattuali. Il lavoratore temporaneo va dal direttore e gli chiede di lasciarlo andare. Il manager non si oppone, premia il dipendente e stipula un accordo aggiuntivo. un accordo che consenta la risoluzione anticipata del TD.

Un altro caso possibile: i fondatori hanno assunto un leader aziendale, ma presto si sono resi conto di aver commesso un errore. Offrono ai loro dipendenti un dilemma tra il licenziamento per un articolo "cattivo" e la conclusione di un contratto aggiuntivo. accordo che annulla l'attuale TD. Di solito (con poche eccezioni) il dipendente colpevole non si oppone.

Trasferimento ad un altro lavoro

L'azione viene effettuata anche sulla base dell'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Le circostanze che richiedono il trasferimento dei dipendenti ad altre posizioni o il cambiamento del luogo di lavoro (geograficamente) variano e, se si raggiunge un accordo reciproco, non dovrebbero sorgere problemi. Va però ricordato che in ogni singolo caso è richiesto (obbligatorio) un riferimento alla norma giuridica (articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa) indicandolo nell'ulteriore. accordo:

• In caso di trasferimento in un altro luogo - Articolo 72.1;
• In caso di trasferimento temporaneo ad altro lavoro - articolo 72.2;
• In caso di trasferimento per motivi medici - Articolo 73.

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Riorganizzazione o cambio di giurisdizione

Compilazione di ulteriori gli accordi in questo caso sono stipulati ai sensi dell'articolo 75 del Codice del lavoro della Federazione Russa e, di norma, sono di natura formale. Esempio: dal momento dell'entrata in vigore del documento, il dipendente non lavora per Transmash LLC, ma per Mashtrans CJSC. Allo stesso tempo, per lui non cambia nient'altro.

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Modifica dei dati personali

Molto spesso, tale accordo aggiuntivo viene concluso dopo il matrimonio dei dipendenti, ma esistono altre circostanze. I nuovi dati vengono duplicati nella scheda personale e nel libro di lavoro.

Combinazione di due o più posizioni

L'assegnazione di compiti aggiuntivi pagati separatamente a un dipendente si riflette nell'addizionale. accordo ai sensi dell'articolo 60.2 del Codice del lavoro, se, ovviamente, è d'accordo. Per il lavoro part-time a breve termine (fino a un mese), è sufficiente un ordine per l'impresa.

Aumento della retribuzione

L’importo del pagamento è un requisito obbligatorio per la compilazione di un contratto di lavoro. Se aumenta, è necessario un accordo aggiuntivo. Probabilmente non si sono mai verificati casi di lavoratori che abbiano rifiutato un simile cambiamento nella storia.

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Quando non è necessario stipulare un accordo aggiuntivo

Situazioni in cui si verifica un cambiamento di fatto nelle condizioni di lavoro, ma in aggiunta. non è necessario alcun accordo; sono previsti dalla legislazione sul lavoro. È possibile:

• Per una ricompensa monetaria una tantum (assistenza finanziaria, bonus, ecc.);
• Per sostituzione o trasferimento a breve termine per evitare fermi macchina;
• Quando trasferito ad un altro luogo di lavoro con le stesse responsabilità e condizioni;
• Durante la liquidazione delle conseguenze di situazioni di emergenza.

In tutti gli altri casi, le modifiche delle condizioni di lavoro devono essere accompagnate dalla conclusione di un accordo aggiuntivo.

Come comporre un documento

In relazione all'esecuzione di un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, le regole generali si applicano alla circolazione documentale delle imprese in conformità con la norma statale della Federazione Russa R6.30-2003. Il Codice del lavoro non stabilisce una forma uniforme, ma l'articolo 72 prevede l'esecuzione scritta obbligatoria. I requisiti di contenuto sono stabiliti dall'articolo 57 del Codice del lavoro. Il resto è extra. l'accordo è redatto in qualsiasi forma. Di norma, è stampato su carta intestata dell'azienda, ma se non è presente, i dettagli dell'organizzazione sono semplicemente indicati in alto.

La struttura del documento prevede le seguenti sezioni:

1. Preambolo. Come in un contratto di lavoro, le parti sono elencate all'inizio del documento (il nome dell'organizzazione, che "rappresentata dal dirigente, che agisce sulla base di ..." e il nome completo del dipendente). Questa parte termina con la frase "hanno stipulato il presente accordo come segue".
2. Parte principale. È un testo che dà un’idea inequivocabile dell’oggetto dell’accordo. Può essere redatto sotto forma di modifiche a clausole specifiche dell'attuale contratto di lavoro o come elenco delle modifiche accettate.
3. Dettagli delle parti. Informazioni complete sull'organizzazione da un lato e nome completo, TIN, numero di passaporto e indirizzo dall'altro.
4. Firme. Il documento è firmato dal dirigente indicato in premessa (di persona e con timbro) e dal dipendente.

L'accordo aggiuntivo viene stipulato in duplice copia ed è allegato da ciascuna delle parti al presente contratto di lavoro. Il dipendente firma per ricevuta il documento in mano.

Cos'altro devi sapere sul contratto di lavoro aggiuntivo

Se nel contratto non è specificata una durata, questa si considera automaticamente illimitata e ha validità fino al licenziamento del dipendente.

Dopo la conclusione di un accordo aggiuntivo, la situazione del lavoratore non dovrebbe peggiorare. Se questo documento viene firmato sotto pressione o coercizione, può essere impugnato in tribunale.

Un documento su eventuali rapporti di lavoro con cittadini stranieri, compreso un accordo aggiuntivo, fornisce informazioni su un brevetto e un certificato di residenza permanente in Russia.

Completa aggiuntivo Il contratto retroattivo è vietato dalla legge. Il rifiuto di un dipendente di firmare un accordo aggiuntivo non può fungere da base per l'applicazione di sanzioni nei suoi confronti da parte della direzione. L'accordo entra in vigore dalla data in esso specificata e, in mancanza, dal momento della firma.