Come utilizzare correttamente i nuovi registratori di cassa. Registratore di cassa online e invio dati OFD. Caratteristiche dell'uso del regolamento in contanti e del regolamento in contanti nella circolazione di fondi variabili

Vorrei avvisarvi subito che al registratore di cassa deve lavorare un cassiere qualificato,estremamentepreferibilmente in un centro servizi centrale, ma in generale idealmente - avere il certificato appropriato per lavorare su uno specifico modello PPO. Perché? Sì, perché essere ammesso senza formazione/mezzo istruitoGli errori del cassiere possono essere puniti con la grivna. Ne hai bisogno?

Seguendo queste istruzioni cercheremo di evitare multe, così come altri errori e problemi.

Quindi iniziamo!

1. Prima di iniziare il lavoro (turno), il cassiere è obbligato a effettuare la manutenzione quotidiana del registratore di cassa, per questo:

Verifichiamo eventuali danni ai mezzi di controllo (sigilli) sul PPO e sull'alloggiamento del modem. Sigilli costieriem, come la pupilla dei miei occhi. Le istruzioni per la sigillatura vietano di proteggerli con qualsiasi cosa.(foca), ma c'è una penalità per questonon fornito.Pertanto consiglio di proteggere i sigilli posizionando una pellicola trasparente sui sigilli e adesivi sopraTscotch(NNon mettiamo il nastro direttamente sul sigillo!) Bene sìSe i sigilli non vengono ancora salvati, il percorso diretto è al centro servizi centrale;

Effettuiamo un'ispezione esterna per determinare l'integrità del PPO/involucro del modem/unità/alimentatore/cavi di interfaccia, rimuoviamo polvere, sporco e altri oggetti estranei che interferiscono con il funzionamento della stampante e della tastiera.Mettiamo via tutto ciò che riguarda i liquidi: vasi, pentole, tazze, bottiglie, ecc., Perché a RPO, per usare un eufemismo, non piace l'acqua.Prestiamo particolare attenzione alla lotta contro tutti i tipi di insetti, poiché dopo le tracce della loro attività vitale l'RPO è praticamente irreparabile.

Verifichiamo l'affidabilità del collegamento del PPO/modem all'alimentazione e alla rete 220 V, nonché l'affidabilità del collegamento dei cavi di interfaccia.

Non consiglio di trascurare questo punto, perché è meglio prevenire un problema che risolverlo eroicamente in seguito (è meglio prevenire che curare!).

2. Accendi il PPO (e tutto ciò che è necessario per lavorare: modem, computer, scanner, terminale bancario, ecc.).

3. Verificare la presenza del nastro di ricevuta. Se necessario, installare un nuovo rotolo.

4. Registra il cassiere (obbligatorioAffattomodelloIORRO).

5. Eseguire il rapporto Xet con cui controlliamo:

Corretta installazione del nastro. Spesso installano un rotolo di nastro "capovolto" e si affrettano a chiamare il centro di assistenza centrale per un malfunzionamento della stampante. Il nastro termico ha un solo strato per la stampa, quindi esiste una sola posizione corretta del rotolo nella stampante;

Esecuzione del rapporto Zequello del turno precedente.Escivolare in X-otcheSe vediamo gli importi - c'è motivo di preoccuparsi - il turno precedente si è dimenticato di completare il rapporto di azzeramentoet, che è irto di una multa di 340 UAH. Effettuare urgentemente il rapporto Zet, non ancorascaduto24 ore dalla data del primo regolamentoedel turno precedente e il PPO non è stato bloccato;

Data e ora (regolare l'ora se necessario).

Contiamo i soldi nel cassetto portadenaro (sicuro) e lo confrontiamo con il saldo di quello precedenteZ-rapporto.

6. Incontriamo il primo acquirente con un sorriso/clientee prima di forare l'assegno (prima del primo saldoeoperazione attenta, primo acquirente/cliente) dobbiamo apportare una piccola modifica o il bilancio di ierioperazioni di “deposito ufficiale”..

Nota:

È vietato lavorare senza moneta rendiresto;

L'importo del resto della moneta non è regolamentato, mase ne parliamologicamente devi dare il resto, ad esempio, con almeno2 00 UAH;

Se le monete per il resto non sono sufficienti, chiedere all'acquirente una banconota di taglio inferiore esechiedere di cambiare la banconota con banconote più piccole in un dipartimento vicino o farlo da soli;

Non avendo nulla con cui combattere,VoiPotresti perdere il tuo primo acquirente, e forse il tuo secondo e...

7. Aquando l'acquirente Giàdeciso con la merce e ho deciso di farloacquistare Iniziamo a staccare l'assegno:

Analizziamo il codice del prodotto (non i prezziA, non il nome, ma il codice prodotto che dovrebbe essereassegnato a ciascun prodotto/servizio, può essereindicato sul cartellino o sul listino e deve essere programmato nel PPO);

Quando vendi più unità dello stesso prodotto o quando vendi un prodotto a peso, non dimenticare di inserire prima la quantità (peso) e moltiplicarla per il codice prodotto;

Una volta completati tutti gli acquisti, premi il pulsante PS (totale parziale) e assicurati che non vi siano errori nell'importo dell'assegno. In tal caso, annulleremo il controllo ed eseguiremo nuovamente i codici. Ovviamente puoi cancellare la posizione errata nell'assegno, ma non è necessario, perché sarà difficile per l'acquirente capire cosa è stato timbrato sull'assegno. A proposito, il pulsante PS può essere premuto non solo alla fine del controllo, ma anche dopo che ogni articolo è stato venduto, se, ad esempio, l'acquirente ha fondi limitati e ti chiede di vendere la merce per non più del valore specificato quantità;

Informiamo l'acquirente dell'importo da pagare;

Specifichiamo la forma di pagamento (contanti o non contanti);

Accettiamo contanti o carta bancaria. Se l'acquirente decide di pagare con carta bancaria, allora effettuiamo prima le operazioni con il terminale bancario e solo dopo passiamo al punto successivo;

Inserisci l'importo ricevuto dall'acquirente per calcolare automaticamente il resto (operazioneopzionalee io, ma può evitarti di calcolare il cambiamento a mente o su una calcolatrice);

- clicca sul pulsante Pagamento per chiudere l'assegno in contanti;

- premere il pulsante Assegno/Credito/Carta per chiudere l'assegno per il pagamento non in contanti;

- emettiamo la merce, una ricevuta fiscale (per i pagamenti non in contanti emettiamo inoltre un assegno circolare da un terminale bancario) e cambiamo all'acquirente con la dicitura "CONGrazie per il tuo acquisto, torna di nuovo”. Si prega di notare che, a seconda del campo di attività, tali desideri potrebbero essere inappropriati sia a parole che in un controllo PPO;

- Stiamo aspettando il prossimo acquirente.

8. Durante la pausa:

- possiamo eseguire X-report giornalieriet, contare i soldi nella cassaforte e confrontarli con l'importo nel rapportoequelli, sii felice che tutto sia andato per il verso giusto :) o viceversa :(.

- possiamo programmare un nuovo prodotto, modificare il prezzo di vecchi prodotti, riscrivere il listino prezzi o i cartellini dei prezzi, ecc., ecc.

9. Alla fine del turno (ma non oltre 24 ore dal momento della timbratura del primo assegno). Nonostante la stanchezza, la fame e la voglia di tornare velocemente a casa, è necessario compiere una serie di operazioni molto importanti:

- eseguire il rapporto Xet, contiamo i soldi nella cassaforte e li confrontiamo con l'importo nel rapporto. Se tutto è stato fatto correttamente durante il giorno, tutto dovrebbe andare bene, in caso contrario, non affrettarti a incolpare l'RPO: 99,99% che il problema non è presenteem. Si prega di notare che i pagamenti non in contanti nel rapporto sono riportati in una riga separata e non rientrano nella voce "cucinandoalla cassaforteі» ;

- utilizzando l'operazione “emissione ufficiale” ritiriamo tutto o parte del ricavato, senza dimenticare di lasciare un piccolo restoPerProssimoa leiturniS.

Tieni presente che il direttore, il contabile, il proprietario, ecc. potrebbero chiederti di eseguire un "problema di servizio" durante il giorno: questo è normale;

- davantiem procede al reparto contabilità, alla banca, agli esattori, nelle mani del proprietario, nelle tue tasche (se sei il proprietario);

- se l'azienda ha un limite di contante (è necessario informarsi dal commercialista), non possiamo effettuare “emissioni ufficiali”, ma lasciare i soldi nella cassaforte RPO fino al raggiungimento del limite;

- controlliamo che ci sia un saldo sufficiente del nastro del registratore di cassa ed eseguiamo uno Z-report di azzeramentoeT.UCi assicuriamo che la segnalazione contenga una frase del tipo “Il registro è stato azzerato”, “Suoniperseguibile"ecc., viene assegnato un numero e vengono indicate la data e l'ora corrette.PPrima di eseguire un rapporto ZNe alcuni PPO richiedono la stampa di un nastro di controllo.

- arrotolare il nastro di controllo (se disponibile) in un tubo o piegarlo più volte e conservarlo per tre giorni nel luogo del calcoloetov i trex annida qualche parte nel sito commerciale;

- Incolliamo il rapporto Z nella Sezione n. 1 del KURO e compiliamo la Sezione n. 2 rigorosamente secondo il rapporto. Nella sezione n. 2, in nessun caso inseriamo nulla in anticipo - né la data, né il numero del rapporto, ecc. Ecc., Perché in questo caso le correzioni nel Dipartimento Kuro non sono benvenute (sebbene siano consentite,ma non più di cinque su una pagina);

- Chiudiamo il turno al terminale di pagamento bancario se vogliamo che i pagamenti non in contanti vengano accreditati sul tuo conto bancario.

10. Aspettiamo la trasmissione automatica del verbale all'ufficio delle imposte oppure lo inviamo manualmente, ove possibile.

11. Se lo si desidera, disabilitare tutto ciò che era incluso nel passaggio 2.

12. Torniamo a casa con un sentimento di realizzazione.

Qualsiasi lavoro presso il cassiere inizia con il rifornimento di carburante del registratore di cassa. Per fare ciò, viene inserito un nastro sul quale viene applicata una marcatura speciale contenente il numero del dispositivo e il suo tipo. Il nastro contiene anche la data di funzionamento e l'ora esatta di accensione. Innanzitutto, vengono registrate le letture del contatore al momento dell'arrivo del cassiere. Prima della prima operazione tutti i dati statistici vengono certificati dall'operatore o dal responsabile del turno.

Prossima fase consiste nel controllare la data del PCC. La maggior parte dei registratori di cassa elettronici esegue l'installazione automatica e la verifica della data. Ma alcuni modelli meccanici richiedono un controllo manuale. In media, la data non dovrebbe essere anteriore all'ultimo rapporto Z. Altrimenti, sarà impossibile iniziare il lavoro attuale.

Tutti gli standard e i requisiti per l'impostazione e il monitoraggio dell'ora e della data sono contenuti nel decreto della Federazione Russa, emanato nel gennaio 1992. Se sul registratore di cassa viene rilevata una deviazione temporale di 5 minuti o più, durante una verifica fiscale i dipendenti sono soggetti a una multa per non aver utilizzato i registratori di cassa.

Apertura del turno alla cassa

All'apertura di un turno, viene verificata la funzionalità del registratore di cassa. A questo scopo viene stampata una ricevuta di prova. Se necessario, è possibile stampare più assegni con importo pari a zero. Il compito principale di un controllo zero è verificare la chiarezza della stampa, la qualità della designazione dei dettagli, delle date e delle cifre di controllo. Prima di iniziare a inserire numeri reali nell'operazione del registratore di cassa, è possibile apportare modifiche alla data e all'ora. Gli assegni di prova vengono conservati fino alla fine del turno dell'operatore o al completamento del lavoro del reparto. Sono allegati al verbale del registratore di cassa.

Successivamente viene stampato il rapporto X. È di natura intermedia. Quando viene stampato, l'importo corrente non viene ripristinato. Le letture attuali del contatore vengono stampate sull'X-report. Sono suddivisi in sezioni e indicatori generali. Il compito principale del primo rapporto è riconciliare gli indicatori nella colonna 9 del Giornale del giorno precedente con i dati attuali. Vengono inoltre registrati nel Giornale dell'Operatore del giorno corrente nella colonna 6. Durante il lavoro dell'operatore vengono effettuati diversi rapporti X. Sono progettati per controllare i fondi in entrata nel registratore di cassa. Vengono stampati anche al momento del versamento di parte del ricavato. Il numero di report X forati al giorno non è limitato. Non influisce sulle statistiche del lavoro, ma aiuta il cassiere a monitorare la correttezza delle transazioni di regolamento.

I rapporti X variano nel tipo. Possono essere rimossi in sezioni, in base ai risultati del turno o al risultato finale. Monitorano la presenza di carenze o fondi in eccesso alla cassa. Durante la stampa del report, il valore viene confrontato con il contante attualmente presente nella cassa.

I modelli più semplici stampano una ricevuta solo dopo aver inserito il costo del prodotto e premuto il tasto invio. La maggior parte dei registratori di cassa prevede l'inserimento dei costi tramite codice a barre. È inoltre possibile effettuare operazioni intermedie, calcolare il resto dell'importo ricevuto e applicare sconti su carte speciali.

Al momento del ritiro del denaro viene consegnata all'acquirente una ricevuta attestante l'acquisto. È considerato scorretto emettere ricevuta fiscale al momento della consegna della merce. L'operazione di emissione di un assegno è significativamente diversa quando il pagamento viene effettuato con modalità diverse dai contanti (carte bancarie, assegni, coupon).

Sistema avanzato

Quando si lavora come imprenditori, è consentito un sistema di anticipo. Nel suo caso, il pagamento di beni e servizi viene ricevuto in parte in anticipo alla cassa. Questo fenomeno è chiamato anticipo. Il sistema fiscale insiste affinché venga emesso un assegno dal registratore di cassa per il pagamento anticipato. Se una parte dell'importo è stata ricevuta e il costo rimanente viene pagato al ricevimento della merce, è necessario emettere un assegno separato per tale importo. Pertanto, l'intero costo di beni e servizi deve passare attraverso il registratore di cassa.

Alcuni imprenditori non sono d'accordo con questo accordo. Notano che la vendita avviene solo al momento del trasferimento della merce, quindi l'anticipo non passa attraverso la cassa. Ma in questo caso la situazione è contestata in tribunale.

Interruzione di corrente (leggera) durante il lavoro alla cassa

Spesso si verificano situazioni in cui l'elettricità viene interrotta nei locali. Se la macchina non funziona, gli imprenditori o i cassieri devono smettere di lavorare finché la luce non si accende. La segnalazione nel modulo OKUD n. 0700003 non è consentita in quanto non prevista dalla legge. Secondo la lettera del 19 aprile 2005 “Sull'uso dell'attrezzatura del registratore di cassa per effettuare pagamenti in contanti con la popolazione” e altri documenti legali, il tribunale prende una decisione di condanna se un assegno non è stato forato durante un'interruzione di corrente. Sono noti casi in cui un imprenditore è stato multato fino a 30mila rubli per assenza di ricevuta, soprattutto se ci sono registratori di cassa che funzionano senza collegamento diretto alla rete elettrica.

Sull'assegno appare l'importo sbagliato

Quando si lavora sotto carico, si verificano situazioni in cui sull'assegno viene stampato l'importo sbagliato. In questo caso, dovresti emettere nuovamente l'assegno per il valore corretto. Il controllo errato viene conservato fino alla fine del lavoro in forma annullata. Quando si chiude un turno e si invia un rapporto giornaliero, questi vengono allegati e redatti in un unico documento. Si chiama legge sulla restituzione dei fondi ai clienti per le ricevute di cassa non utilizzate. L'atto indica il modello, il tipo, la classe, il numero del produttore, il numero di registrazione del registratore di cassa. La colonna Programma applicativo contiene informazioni sul programma utilizzato per registrare le merci e gestire la contabilità per un imprenditore. Se il programma non è installato, nella colonna viene indicato un trattino. La riga del cassiere deve contenere informazioni relative al numero di matricola dell'operatore che presenta i report e ha inserito in modo errato lo scontrino. L'atto contiene anche informazioni sul numero dell'assegno e sull'importo inserito su di esso. L'assegno stesso viene incollato sul foglio e allegato all'atto.

L'atto stesso è certificato dal cassiere e dall'imprenditore. Se lo stesso capo dell'impresa è al registratore di cassa, firma e approva l'atto in modo indipendente.

Restituzione della merce tramite il checkout

Con le stesse modalità si procede alla redazione dei documenti in caso di restituzione della merce qualora vengano riscontrati difetti. La legge "Sulla protezione dei diritti dei consumatori" del 7 febbraio 1992 afferma che l'acquirente ha il diritto di rifiutare la merce e chiedere un rimborso per la merce acquistata se vengono rilevate carenze e difetti significativi. I resi vengono effettuati entro il periodo di garanzia, che non supera i 2 anni. La restituzione della merce può essere effettuata senza ricevuta di vendita o altri documenti che confermino l'acquisto. Secondo il paragrafo 5, comma 18 dell'articolo, il negozio non ha il diritto di rifiutare l'acquirente, ma può richiedere la scrittura di una dichiarazione personale indicante i dettagli del passaporto e i motivi della restituzione. Inoltre, l'acquirente dovrà dimostrare il fatto di aver effettuato l'acquisto in questa particolare filiale del negozio.

Sono soggetti a restituzione anche i prodotti che non sono adatti all'acquirente per una serie di motivi: stile, colore, taglia o altri motivi. In questo caso l'acquirente può emettere un rimborso se il prodotto non è stato utilizzato, non presenta difetti e i relativi documenti sono stati conservati. Quando si contatta il negozio è necessario fornire i cartellini e la ricevuta utilizzata per effettuare l'acquisto. Viene inoltre indicato il motivo per cui si è verificato l'errore. I documenti possono essere: certificato di garanzia, scontrino o ricevuta di vendita, nastro di controllo, che possono essere richiesti all'imprenditore. In media, dovrebbe durare cinque anni.

Quando si restituisce un acquisto il giorno dell'acquisto, è possibile presentare una ricevuta di pagamento. In questo caso il cassiere o l'operatore che emette la dichiarazione vi appone la firma. Successivamente viene redatto un documento di restituzione della merce. Indossa un'uniforme casual. Dopo che i documenti sono stati compilati e firmati dall'imprenditore o dal manager, il cassiere può consegnare contanti all'acquirente. Successivamente, è necessario redigere un atto responsabile della restituzione della somma di denaro all'acquirente. La procedura per la registrazione dell'atto è stata descritta sopra. L'atto è redatto in conformità con tutti i requisiti corrispondenti al modulo n. KM-3. L'importo del rimborso è registrato nella colonna 15 del giornale dell'operatore. Le entrate giornaliere vengono ridotte dell'importo dei fondi emessi. Di conseguenza, se un assegno viene portato in un giorno diverso da quello in cui viene emessa la dichiarazione, non verrà esaminato dai documenti.

Concludere la giornata lavorativa alla cassa

Alla fine del turno di lavoro viene stampato un X-report. Serve per la verifica preliminare dello stato del registratore di cassa e del contante. Successivamente, il cassiere timbra il rapporto Z. Serve a reimpostare le informazioni giornaliere nel registratore di cassa. Tutti i dati vengono trasferiti dalla RAM del registratore di cassa alla memoria fiscale. Di conseguenza, le entrate giornaliere vengono azzerate e lo spostamento fiscale viene chiuso.

Il rapporto Z serve non solo a visualizzare gli importi attuali passati attraverso il registratore di cassa durante la giornata lavorativa, ma anche a mostrare il numero di resi. Visualizza gli sconti applicati, gli acquisti annullati e altre informazioni. Di conseguenza, le entrate giornaliere nel registratore di cassa devono corrispondere alle informazioni indicate nella figura di controllo del rapporto e all'importo consegnato all'imprenditore. Le entrate possono essere consegnate più volte durante un turno di lavoro. La frequenza di raccolta del denaro dipende dal volume degli acquisti effettuati. Quando si raccolgono fondi, viene emesso un ordine di cassa. Ha la forma n. KO-1. In questo caso il cassiere conserva una ricevuta indicante l'importo depositato. Se il gestore svolge le funzioni di cassiere, può fare a meno di depositare fondi e compilare un ordine.

Tutti i rapporti prelevati dal registratore di cassa hanno un numero di serie. Man mano che vengono acquisiti i report Z, il numero aumenta di 1. Tutti i report, indipendentemente dal tipo, vengono salvati durante il giorno e archiviati in una documentazione separata. Sono allegati al resoconto giornaliero del cassiere di fine turno.

Alla fine del turno, il cassiere rilascia un certificato. Ha il modulo n. KM-6 e porta un modulo di segnalazione. I dati di riferimento sono presi dallo Z-report finale. Il compito principale è indicare in esso il valore dei contatori del registratore di cassa, le entrate giornaliere e i resi effettuati. Non vengono rilasciate le date e il numero degli ordini di ricezione nel caso dell'opera dell'imprenditore stesso. Se il ricavato viene consegnato alla banca all'esattore, vengono compilati i campi "Consegnato alla banca" e il numero della ricevuta.

Se in un punto vendita sono presenti più macchine in funzione, al termine della giornata lavorativa viene creato un report riepilogativo. Ha la forma n. KM-7. Contiene i dati ricevuti dai rapporti del certificato di tutti i cassieri. Maggiori dettagli al riguardo si trovano nella Risoluzione n. 132.

Dopo che il cassiere ha terminato il turno e ha preso il rapporto Z, è obbligato a registrare nel giornale il valore dei contatori di cassa all'inizio e alla fine del turno. Sono indicati nelle colonne 6 e 9. Sempre nella colonna 10 inserisce il ricavo giornaliero. Alla fine lascia una firma personale sotto i dati. I suoi dati sono certificati dalla firma dell'imprenditore o del direttore generale.

Tutte le registrazioni del diario vengono effettuate utilizzando i report Z. Se non ci sono entrate per la giornata, viene emesso un report pari a zero. Tutti i campi sono compilati di conseguenza. La prima colonna indica sempre la data in cui è stato effettuato lo Z-report. Successivamente viene inserito il numero di serie del report. A loro sono destinate le colonne 4 e 5. Il punto 11 del giornale contiene informazioni sui contanti consegnati all'imprenditore o al direttore generale. Questa colonna contiene i dati sugli importi che il gestore preleva dal registratore di cassa per vari motivi.

Per inserire informazioni sugli acquisti effettuati tramite bonifico bancario (carte di credito e bancarie), ci sono le colonne 12 e 13. In esse viene inserito il costo totale di tutti questi acquisti. La sezione 15 del giornale è destinata alla registrazione dei fondi restituiti per merci o inseriti in modo errato.

Tutti i dati inseriti nel giornale devono essere certificati dalla firma del cassiere-operatore che consegna il turno e dell'imprenditore o direttore generale. A questo scopo sono previste rispettivamente le colonne 8, 17 e 7, 16. Se l'azienda non dispone di un cassiere separato, il manager può lasciare una firma solo nelle colonne 7 e 16.

Tutte le informazioni che confermano il trasferimento e la ricezione dei fondi, come il giornale di cassa, i report z per tutti i giorni lavorativi, i nastri di controllo e altri documenti, vengono archiviati per il periodo stabilito per l'archiviazione dei documenti primari. Sono almeno 5 anni. Tutta la responsabilità per la memorizzazione delle informazioni ricade sull'imprenditore.

Se il registratore di cassa viene cancellato, l'ufficio delle imposte ha il diritto di richiedere l'ispezione di tutti i documenti che confermano il passaggio di fondi attraverso il registratore di cassa.

Solo i pigri oggi non parlano di registratori di cassa online. Gli imprenditori esperti condividono tra loro le proprie esperienze di implementazione e utilizzo, mentre i nuovi arrivati ​​nel mondo degli affari li apprendono per la prima volta. L'occhio onniveggente del vigile Ministero delle Finanze monitora la situazione, spiegando tempestivamente gli aspetti controversi della legge 54 Legge Federale. E te lo diciamo in un linguaggio semplice: cosa sono i registratori di cassa online, perché e chi ne ha bisogno, quali multe vengono previste, ecc.

Questo articolo è necessario principalmente per coloro che per primi hanno incontrato l'innovazione delle autorità e hanno iniziato le loro attività in nuove condizioni. Per gli uomini d'affari esperti, anche leggere il materiale non farà male: dopotutto, il nostro governo spesso cambia le regole del gioco al volo e potresti non aver tenuto traccia degli ultimi aggiornamenti.

• riparare scarpe. Puoi facilmente cambiare le suole delle scarpe e mettere i tacchi ai sandali: per questo non è necessario il pagamento online;
• versare limonata, kvas o altre bevande analcoliche per strada da serbatoi e botti;
• vendere gelati nell'ambito del commercio ambulante;
• affittare un appartamento, una stanza o un letto personale;
• impegnarsi nel commercio in mercati spontanei e non sviluppati. Ne sono rimasti sempre meno, ma qua e là si possono ancora trovare;
• operare nel mercato mobiliare o emettere prestiti al pubblico;
• sono un'organizzazione religiosa Ebbene, qui è tutto chiaro: perché lo Stato dovrebbe controllare qualcuno che non paga le tasse?
• gestire un impianto di trasformazione alimentare in una scuola, asilo o liceo;
• sono impegnati nel trasporto di passeggeri. Sono esentati dall'utilizzo della nuova tipologia di registratore di cassa anche i conducenti dei minibus;
• lavorare in aree difficili da raggiungere o remote della nostra vasta patria. Qui è necessario chiarire che anche se lavori oltre la catena degli Urali, ciò non ti esime dall'utilizzare nuove casse. L'elenco delle aree remote è incluso nel registro governativo; se trovi la tua zona in questo elenco, puoi dormire sonni tranquilli. I registratori di cassa online saranno per te solo un sogno. Ad esempio, per la regione di Mosca l'elenco è simile a questo.

Per altri imprenditori, l’uso di apparecchiature di registratore di cassa di nuovo tipo è obbligatorio e continuiamo. Ma prima ricordiamo chi è stato obbligato dal governo a utilizzare i nuovi dispositivi di contabilità di cassa.

Chi non ha bisogno di utilizzare i registratori di cassa online?

Chi dovrebbe utilizzare i nuovi registratori di cassa?

• Imprenditori individuali su un'imposta unica sui redditi figurativi (UTII) o su un sistema fiscale semplificato (STS);
• venditori di prodotti soggetti ad accisa;
• tutti i negozi online;
• tutte le aziende che forniscono servizi in qualsiasi direzione;
• organizzazioni sul PSN (sistema dei brevetti);
• imprenditori che utilizzano moduli di segnalazione rigorosi;
• tutti coloro che già utilizzano CCP.

Cos’è un registratore di cassa online?

Tutti conoscono il registratore di cassa, anche chi non ha mai intrapreso e non intraprenderà mai la strada dell'imprenditorialità. Questa è una cosa che stampa le ricevute su nastro di carta. Questa ricevuta viene consegnata all'acquirente e le informazioni sull'acquisto rimangono nella memoria del dispositivo. Alla fine del turno, il cassiere o il venditore senior inserisce i dati in uno speciale Z-report. Ricordi l'espressione "prendi i soldi"? Si tratta proprio di questo.

Alla fine del periodo di riferimento, i dati vengono trasferiti al Servizio fiscale federale - FTS. Pertanto, lo Stato controlla i profitti dei venditori. Sulla base dei dati vengono calcolate le tasse. L’espressione “bypassare il registratore di cassa” significa bypassare tutte le tasse. Questo era già il caso prima dell’era della diffusa penetrazione di Internet e dell’avvento dei registratori di cassa online. Le nuove norme eliminano in linea di principio questo fenomeno. Quando si utilizzano i registratori di cassa online, le informazioni su ciascun acquisto effettuato vengono automaticamente inviate al Servizio fiscale federale tramite la rete. Immediatamente, senza alcuna partecipazione delle parti. È vero, ciò avviene tramite un intermediario: un operatore di dati fiscali. Si chiama anche OFD.

Questa è la prima e più importante differenza tra il nuovo tipo di registratore di cassa e tutto ciò che è venuto prima.

Inoltre, il registratore di cassa intelligente può:

• stampare una nuova ricevuta di cassa. Visualizza un codice QR, informazioni sul venditore e un collegamento al sito web fiscale ufficiale. Altra differenza tra il nuovo scontrino e quello vecchio è l'indicazione obbligatoria del nome del prodotto;
• inviare una versione elettronica della ricevuta di cassa all'acquirente. Secondo la nuova legge, il cliente ha il diritto di richiederti una versione elettronica dell'assegno. In caso di mancato rispetto di questo requisito, dovrai pagare una multa, ma ne parleremo più avanti. L'acquirente ha la possibilità di scaricare una ricevuta elettronica sul proprio dispositivo mobile;
• conservare la ricevuta in un dispositivo speciale: un'unità fiscale. Venduto separatamente o come parte del dispositivo.

Un po' di informazioni sull'operatore dei dati fiscali. Si occupa non solo del trasferimento delle informazioni all'ufficio delle imposte, ma anche della loro archiviazione. Ed è proprio l'OFD che invia l'assegno elettronico all'acquirente. Tutte le ricevute sono archiviate sui server dell'operatore e sono disponibili per cinque anni.

C'è una sottigliezza di cui tutti gli imprenditori devono essere consapevoli: puoi lavorare solo con un operatore dati accreditato dal Servizio fiscale federale. Un elenco di tutti è sul sito web ufficiale delle tasse. Seleziona la tua regione e guarda. Ancora una volta, per Mosca sembra così.

Come e dove ottenere un nuovo campione CCT

Esistono due modi principali per ottenere un registratore di cassa online. Il primo è l'acquisto di nuove attrezzature. Per un'attività appena creata, questa è l'unica opzione, a parte l'acquisto di un registratore di cassa usato. Il costo del prodotto parte da 18 mila rubli. Siti come Avito e altri hanno un'ampia selezione di apparecchiature usate. Un dispositivo completamente attivo può essere acquistato per 10 mila rubli.

Se lavori utilizzando i registratori di cassa, non correre al negozio per comprare nuove attrezzature. Innanzitutto, controlla se è possibile aggiornare i tuoi registratori di cassa per soddisfare i nuovi requisiti. Per fare ciò, invita i rappresentanti del dipartimento di assistenza che fornisce assistenza ai tuoi registratori di cassa. Tuttavia, è necessario tenere conto delle sfumature: spesso tali modifiche costano più dell'acquisto di nuove attrezzature.

Se sei riuscito a rifare il tuo registratore di cassa per soddisfare i requisiti della nuova legge fiscale, registrati nuovamente presso il Servizio fiscale federale. La procedura è la stessa della registrazione di un nuovo registratore di cassa. E se ciò non fosse possibile, cancellalo dal registro scrivendo una dichiarazione corrispondente.

E la cosa più importante. Puoi lavorare solo con registratori di cassa approvati dal servizio fiscale. Pertanto, è una buona idea assicurarsi che la propria cassa sia nel registro pubblicato sul sito web del Servizio fiscale federale. Per il registro di Mosca.

Stiamo iniziando a lavorare con un nuovo registratore di cassa. Registrazione fiscale

Dopo aver ricevuto un registratore di cassa online, è necessario registrarlo presso le autorità fiscali e solo successivamente iniziare a lavorare. Ci sono tre modi per registrarsi:

1. Utilizza i servizi del sito www.nalog.ru . Ti registri sul portale, ricevi la firma elettronica presso la filiale del Ministero delle Telecomunicazioni e delle Comunicazioni di massa e registri il registratore di cassa.

Vantaggi del metodo: velocemente e senza uscire di casa.

Aspetti negativi– dovrai sborsare 1.500 rubli – questo è quanto costa in media una firma elettronica.

2. Visita l'ufficio delle imposte. Dopo aver compilato la domanda e pagato la tassa statale, il dispositivo verrà registrato. È vero, dovrai portare e mostrare il registratore di cassa stesso al servizio fiscale federale, esattamente come prima.

Vantaggi della registrazione fiscale- gratuito e affidabile.

Aspetti negativi- code, burocrazia, un trattino nel posto sbagliato, un segno di spunta nel posto sbagliato - in generale, hai capito.

3. Rivolgiti ai professionisti. Sul mercato dei servizi sono comparsi molti centri servizi, con un piccolo compenso sono pronti a prendersi cura della registrazione dei registratori di cassa. Paghi per il loro lavoro per un importo di circa 1000 rubli e ricevi tra le mani un pacchetto completo di documenti. Questo metodo è il più preferito. Ci vuole poco tempo e il dipendente del centro servizi è responsabile di tutti gli errori.

Trucchi di vita da : Dopo aver acquistato l'attrezzatura e averla registrata, assicurati di richiedere una detrazione fiscale e di recuperare parte dei costi. La fattura media per l'acquisto di un registratore di cassa chiavi in ​​mano è di 25.000 rubli, che di per sé è parecchio. E se consideri che i costi per avviare un'impresa sono già sufficienti, il risparmio tornerà molto utile. È vero, il vantaggio si applica solo a coloro che non hanno mai lavorato utilizzando il PCC prima.

Multe per violazione della legge sui registratori di cassa online

E ora la cosa spiacevole: gli imprenditori devono affrontare gravi multe per aver deviato dai requisiti di legge. L'importo della sanzione dipende dalla forma di proprietà (imprenditore individuale o LLC), dalla gravità della violazione e da altri fattori. Ad esempio, la punizione per violazioni ripetute viene aumentata più volte.

L’idea peggiore è lavorare senza registratore di cassa online. Ciò minaccia la confisca fino al 50% delle vendite, ma non meno di 10mila rubli se si tratta di singoli imprenditori. La LLC dovrà separarsi da 30mila, ovvero fino al 100% delle vendite. La violazione ripetuta comporta la sospensione dell’attività dell’imprenditore fino a tre mesi.

Lavori con attrezzature che non soddisfano i requisiti della nuova legge? Paga una multa di 3mila se sei un imprenditore individuale e di 10mila se sei una LLC. Ad esempio, se il tuo dispositivo non è incluso nel registro fiscale.

Anche il mancato invio dell'assegno elettronico comporterà una sanzione. L'importo è di 10.000 rubli.

Nota. Il passaggio al nuovo registratore di cassa è stato accompagnato da una corsa ai registratori di cassa stessi, ai dispositivi di conservazione fiscale e ai servizi dei centri servizi. Ci sono state interruzioni e ritardi che non sono imputabili agli imprenditori. Pertanto, se dimostri di aver fatto tutto per rispettare la legge, ma di aver comunque violato qualche punto per ragioni indipendenti dalla tua volontà, non ti verrà inflitta alcuna sanzione. Il Ministero delle Finanze ne ha scritto più di una volta.

Chi è tenuto a iniziare a lavorare secondo le nuove regole e quando?

L'ultima fase del passaggio ai registratori di cassa online è ormai in fase di completamento. Entro il 30 giugno 2018 tutti coloro che utilizzano il sistema UTII e PSN dovranno iniziare a lavorare con il nuovo sistema di registratore di cassa. Dopo questa data tutti dovranno lavorare secondo la nuova legge. Ricordiamo quante fasi ha avuto luogo la transizione.

Tutti coloro che hanno acquistato e registrato un nuovo registratore di cassa da febbraio 2017 hanno iniziato immediatamente con i registratori di cassa online. Da questo momento è diventato impossibile registrare il vecchio tipo di dispositivo.

Dal 1° luglio 17, i singoli imprenditori e le società a responsabilità limitata che in precedenza utilizzavano apparecchiature per registratori di cassa dovranno dotare la propria attività di un nuovo registratore di cassa.

Riassumiamo

È chiaro che lo Stato trarrà il profitto principale dalla nuova legge. La riscossione delle imposte aumenterà e il numero dei regimi ombra diminuirà. L'onere per gli ispettori fiscali sarà ridotto: ora, per controllare un'organizzazione, basta fare clic con il mouse.

Stranamente, anche molti imprenditori hanno apprezzato i vantaggi dell'introduzione di nuove regole del gioco, e chi dice il contrario semplicemente non vede la foresta per gli alberi. Il tuo commercialista o tu stesso ora visiti l'ufficio delle imposte molto meno spesso. E l'ufficio delle imposte ti visita meno spesso. Non abbiamo dubbi che la maggior parte degli ispettori siano persone simpatiche e piacevoli, ma la loro visita di solito si concludeva con la morte di un certo numero di cellule nervose.

I concorrenti sleali hanno perso i loro vantaggi. Schemi grigi, contabilità doppia e tripla: tutto questo appartiene ormai al passato. Inoltre, i buoni registratori di cassa costosi si integrano facilmente con il sistema Unified State Automated Information System (EGAIS), consentendoti di analizzare i flussi finanziari e fare altre cose utili.

Coloro che hanno avviato la propria attività negli anni '90 notano quanto sia diventato più facile lavorare ora. In precedenza, per registrarti come imprenditore individuale, dovevi trascorrere diversi giorni: stare in fila, portare con entusiasmo pezzi di carta alle finestre e aspettare, aspettare, aspettare. Ora questa operazione richiede un paio d'ore, o anche meno. E se lo desideri, puoi ricevere servizi senza uscire di casa e venire a ritirare i documenti finiti.

Ci auguriamo che l'introduzione dei registratori di cassa online costituisca un altro passo verso lo spostamento del flusso di documenti online. Meno tempo e risorse consumano le pratiche burocratiche, maggiore è l'attenzione che può essere prestata al miglioramento della qualità del servizio clienti. E da questa posizione, la nuova legge rappresenta l'ingresso in un livello qualitativamente nuovo di fare affari.

Schemi grigi, contabilità doppia e tripla: tutto questo appartiene ormai al passato

Se decidi di aprire un'attività in proprio, non puoi fare a meno di un registratore di cassa. Nel commercio, un registratore di cassa è considerato un elemento essenziale, perché oggi un sistema di contabilità di cassa consolidato è impossibile senza questo dispositivo. Questo articolo ti spiegherà in dettaglio come utilizzare un registratore di cassa.

Quali criteri dovresti usare per scegliere un registratore di cassa?

Per rispondere a questa domanda è importante considerare alcuni fattori:

• La portata della tua attività commerciale.
• La natura stessa dell'azienda.
• Ritmi e dinamiche di sviluppo.
• Fatturato pianificato (può includere anche la vendita di servizi).
• Intensità del flusso di cassa.
• Preferenze nella funzionalità delle apparecchiature del registratore di cassa.
• Fascia di prezzo di questo dispositivo.

Ora devi capire come utilizzare il registratore di cassa.

Utilizzando un registratore di cassa

Dopo l'acquisto, le apparecchiature del registratore di cassa devono essere sottoposte a sigillatura obbligatoria presso la stazione di servizio centrale e registrazione presso il servizio fiscale. Successivamente è possibile utilizzare legalmente l'attrezzatura del registratore di cassa.

Quindi, ti diciamo come utilizzare un registratore di cassa. Le istruzioni sono queste:

1. Quando inizi la tua giornata lavorativa, devi connettere il tuo registratore di cassa alla rete.
2. Controllare la data e, se necessario, correggerla.
3. La data corrente deve essere successiva al precedente rapporto Z. Ciò è necessario per attivare la modalità corrente.
4. Prendi il rapporto X. Per diversi modelli di registratori di cassa, la combinazione di tasti durante la raccolta dei rapporti può differire, ma in ogni caso il produttore deve indicare nelle istruzioni come utilizzare il registratore di cassa.
5. Successivamente, sullo schermo della macchina appariranno degli zeri ed è qui che inizia il lavoro principale del cassiere: vengono inseriti gli importi, vengono sommati i totali e stampate le ricevute.
6. Durante un cambio turno, l'importo accumulato nel registratore di cassa viene riconciliato con il contante presente nel registratore di cassa (viene effettuato un rapporto X).
7. A fine turno è necessario ritirare anche il verbale X, verificare l'importo con i contanti in cassa e ritirare il verbale Z finale. In questo caso l'informazione viene copiata nella memoria fiscale e il contatore delle entrate giornaliere viene azzerato.

Funzioni aggiuntive del registratore di cassa

Abbiamo trattato i punti principali su come utilizzarlo, ora passiamo alle funzioni aggiuntive.

Oggi puoi pagare in ogni negozio utilizzando una carta di plastica. Qui avrai bisogno di un'opzione di pagamento senza contanti o di una sezione separata sul registratore di cassa (dipende dal modello dell'apparecchiatura stessa). Per fare ciò, leggere le istruzioni o consultare un altro dipendente.

È inoltre necessario scoprire in anticipo come funzionano gli sconti su un particolare registratore di cassa (potrebbe trattarsi semplicemente di una riduzione dell'importo o di una funzione appositamente integrata).

Per annullare una transazione errata o emettere un rimborso, sul registratore di cassa è presente un pulsante speciale. Ma un punto importante qui è che organizzazioni diverse affrontano tali questioni in modo diverso.

Non dobbiamo dimenticare il nastro delle ricevute nelle apparecchiature dei registratori di cassa, perché tende a finire nel momento più inopportuno. Pertanto, quando sull'assegno compaiono strisce colorate, è necessario sostituire urgentemente la carta per ricevute con un nuovo rotolo:

1. Per fare ciò, è necessario rimuovere la copertura di plastica che copre il nastro.
2. Rimuovere il vecchio rotolo dall'asta e posizionarvi sopra quello nuovo.
3. Ora devi infilare l'estremità del nastro di carta sotto l'asta e premere il pulsante corrispondente sul registratore di cassa.
4. Quindi, chiudi il coperchio e strappa la ricevuta in bianco.

Il nastro della ricevuta deve essere aggiornato tempestivamente in modo che non termini con la ricevuta di controllo, altrimenti potrebbe verificarsi un guasto all'apparecchiatura del registratore di cassa.

Quindi, abbiamo esaminato come utilizzare correttamente un registratore di cassa. Allo stesso tempo, è necessario lavorare con attenzione e concentrazione, poiché sono loro che vengono controllati per primi. Un funzionamento improprio può comportare sanzioni.

I registratori di cassa più comuni

Il registratore di cassa più semplice e comune è l'attrezzatura commerciale del marchio Mercury. È apparso sul mercato negli anni '90 del secolo scorso e da allora ha occupato saldamente la sua nicchia. Nel corso degli anni sono stati rilasciati molti modelli di questo marchio.

Come utilizzare il registratore di cassa Mercury

È già stato menzionato sopra che questi dispositivi sono abbastanza facili da usare. Il loro lavoro principale è descritto in quattro fasi:

1. Accendi il dispositivo e controlla la data e l'ora corrette.
2. Impostazione della modalità registratore di cassa (premere tre volte il pulsante "IT").
3. Forare lo scontrino (importo dell'acquisto, premendo rispettivamente i pulsanti "PI" e "Totale").
4. Rimozione di un rapporto di turno (premere due volte il pulsante "RE" e due volte il pulsante "IT").

Altre funzioni sono descritte in dettaglio nel libretto di istruzioni del produttore per ogni modello specifico.

Attrezzature per registratori di cassa per farmacie

Quando si risponde alla domanda su che tipo di registratori di cassa utilizzano le farmacie, è necessario immaginare l'attrezzatura di un istituto sanitario dal nome completamente nuovo o la sua riattrezzatura. In linea di principio, qualsiasi registratore di cassa è adatto per una farmacia, ma le moderne apparecchiature informatiche installate sono molto più comode da usare e sembrano esteticamente più gradevoli.

Ciò aumenterà la sua competitività e attirerà ulteriori clienti. Tali apparecchiature, ovviamente, non sono economiche, ma si ammortizzano abbastanza rapidamente, soprattutto perché all'inizio puoi cavartela con opzioni più semplici ed economiche. Quando si installano tali apparecchiature, non bisogna dimenticare il lettore di carte di plastica, perché questo tipo di pagamento è già diventato parte della nostra vita oggi.

Se stai per iniziare una carriera nelle vendite, probabilmente non sai ancora cosa significhi lavorare con i registratori di cassa. Tuttavia, non dovrebbe esserci motivo di farsi prendere dal panico. Non è difficile comprendere questo compito, ma la cosa più importante nel lavoro stesso è stare attenti e non avere fretta se non è assolutamente necessario, e poi sarai in grado di affrontare perfettamente tutti i compiti.

Di cosa si tratta?

Per capire cosa significa lavorare con KKM, devi prima capire cos'è il dispositivo, nascosto sotto la terribile sigla KKM. Quindi, cos'è?

Registratore di cassa: ecco come decifrare l'abbreviazione KKM. Nella vita di tutti i giorni viene solitamente chiamato registratore di cassa o, meno comunemente, registratore di cassa o registratore di cassa. Ma se guardi la documentazione ufficiale, di solito non vedrai la parola KKM, poiché è consuetudine usare il nome KKT. Può essere decifrato come segue: attrezzatura per registratore di cassa.

Quindi siamo riusciti a capire il nome. Ma di cosa si tratta essenzialmente? Un registratore di cassa è una macchina progettata specificamente per registrare lo scambio di un servizio o prodotto con denaro accettato nel paese. La macchina non è solo indispensabile per il funzionamento di un punto vendita, ma viene utilizzata anche dalle autorità di controllo per controllare gli imprenditori. A questo scopo vengono generati e analizzati rapporti speciali da parte delle autorità competenti.

Sottotipi di auto

Esistono diversi modelli di registratori di cassa più adatti a determinate condizioni operative.

È consuetudine distinguere le seguenti categorie:

• autonomo;
• fiscale (dipendente dal computer).

È molto facile distinguerli tra loro anche dall'apparenza. Se i primi hanno un numero elevato di pulsanti che consentono di controllare il dispositivo, i secondi non ne hanno più di cinque. La prima macchina può funzionare da sola, ma la seconda funziona solo insieme a un computer.

Progettazione della macchina

Nella versione classica, il dispositivo contiene i seguenti elementi:

• nutrizione;
• controllo;
• memoria;
• dispositivo di stampa;
• blocco ECLZ;
• tastiera.

È impossibile eseguire correttamente la manutenzione del registratore di cassa se non si capisce come funziona ciascuno dei sistemi descritti. Tuttavia, la pratica dimostra che in caso di problemi con il dispositivo è meglio chiamare immediatamente gli specialisti dell'azienda che ti ha venduto l'unità. Studia le carte: forse l'attrezzatura è ancora in garanzia.

Come iniziare a lavorare

Prima dell'inizio del turno, il registratore di cassa deve essere adeguatamente preparato per il lavoro. Questo processo è prescritto nei documenti e nelle istruzioni ufficiali sia dell'azienda che in quelli forniti con le macchine. Si richiama l'attenzione anche nei documenti normativi in ​​vigore nel Paese e introdotti a livello statale.

Quindi, prima di poter lavorare, devi prima firmare in un diario speciale, tenuto dall'amministratore del punto vendita. In questo caso, il cassiere riceve le chiavi della macchina, della modalità registratore di cassa e della cassetta in cui è conservato il denaro. Inoltre, all'inizio del turno, puoi ricevere una certa somma, che potrai poi utilizzare per il resto, e una serie di altre forniture necessarie per il lavoro. Il loro elenco è determinato dalle caratteristiche di una particolare impresa.

Successivamente, il coperchio viene rimosso dall'unità di stampa della macchina (in alcuni casi è necessario sollevare l'involucro per consentire l'accesso all'interno della macchina), dopodiché il cassiere ispeziona il dispositivo e rimuove polvere e oggetti estranei. Successivamente, il dispositivo viene collegato alla rete elettrica e viene installato un interruttore responsabile della selezione della modalità operativa. Quindi è necessario verificare se tutti i nastri sono a posto e, se mancano, installarli.

Specifiche di dispositivi specifici

I registratori di cassa di nuova generazione fabbricati all'estero non hanno questa caratteristica, ma alcune macchine prodotte in Russia si distinguono per la presenza di una modalità speciale denominata “Inizio turno”. In questo caso, il dipendente seleziona la data e imposta l'ora. Se i valori esistono già, ma non sono accurati, è necessario correggerli.

Nota: quando si prepara il dispositivo per il funzionamento, non è necessario reimpostare la numerazione delle ricevute stampate. Non appena la macchina genera un rapporto con soppressione, esegue automaticamente questa operazione; non sono necessarie ulteriori manipolazioni se l'unità è normale.

Attenzione e precisione

La fase successiva del lavoro preparatorio richiede che il cassiere sia attento, poiché deve verificare se tutto nell'apparecchiatura funziona correttamente. Prima di tutto, presta attenzione al dispositivo di blocco. Per fare ciò, stampare una ricevuta di prova. Ciò aiuta a trarre conclusioni sulla qualità dell'immagine. Lavorare con i registratori di cassa secondo le nuove regole richiede che tutti gli assegni stampati dalla macchina siano leggibili, chiari, luminosi e contengano i dettagli corretti dell'organizzazione. Non buttare via uno scontrino zero: alla fine dei conti va presentato all'amministratore insieme al verbale. È obbligatorio registrare zero controlli nella quarta colonna di KM-4, KM-5.

Successivamente, il cassiere e l'amministratore richiedono insieme un rapporto di turno alla macchina e controllano se le informazioni nei registratori di cassa sono corrette. All'inizio della giornata lavorativa, tutti gli indicatori dovrebbero essere zero. Le letture dei contatori di cassa vengono effettuate e inserite in un giornale speciale in una colonna che riflette lo stato alla fine del turno. È obbligatorio verificare tutti i dati inseriti con le firme dei lavoratori partecipanti.

Tutto deve essere certificato!

Le istruzioni per il cassiere-operatore quando lavora con un registratore di cassa consigliano di inserire un nastro di controllo nella macchina, partendo dal bordo di circa 15 cm. Nota: devono esserci informazioni sul numero della macchina, la data corrente e l'ora sono iniziati i lavori, nonché le informazioni tratte da tutti i registri Una volta registrati tutti i dati sul nastro di controllo, questi vengono certificati dalle firme dei partecipanti al processo.

Successivamente, il cassiere inserisce nella macchina la valuta che dovrebbe essere utilizzata per lo scambio quando si effettuano le transazioni. Puoi leggere come mettere correttamente i soldi nel registratore di cassa e come impostare poi la modalità operativa corretta nelle istruzioni di un dispositivo specifico.

Iniziamo il turno

Durante il lavoro, l'operatore del registratore di cassa deve monitorare chiaramente il funzionamento dell'unità, pulirla e metterla in ordine secondo necessità. È necessario inserire denaro nella macchina esattamente come scritto nelle istruzioni della macchina specifica. La manutenzione regolare del registratore di cassa è la chiave per il suo funzionamento corretto e a lungo termine.

Quando tutti i beni acquistati dal cliente sono stati elaborati sul registratore di cassa, viene visualizzato il costo totale dell'acquisto. Le regole per il funzionamento dei registratori di cassa obbligano il cliente a indicare chiaramente questa cifra e solo dopo prelevare denaro dalla persona. Vengono posizionati nell'auto in modo che l'acquirente possa vedere come ciò accade. Deve anche vedere dove il cassiere mette l’assegno per poterlo ritirare e non confonderlo con documenti altrui. Se la cassa si trova dove lavora il venditore, questi dovrà consegnare la merce al cliente al momento dell'acquisto, rilasciando ricevuta. Ma nel caso in cui si parli di un cameriere o di qualsiasi altro dipendente che prende gli ordini, deve consegnare un assegno al cliente solo al termine del servizio.

Presta attenzione alle sfumature

Devi sapere che il segno di rimborso dell'assegno è una caratteristica estremamente importante che caratterizza il lavoro con i registratori di cassa. Cos'è? L'assegno viene strappato o su di esso viene apposto un timbro speciale, che simboleggia l'annullamento.

Ricorda che la ricevuta d'acquisto è valida solo il giorno in cui è stata rilasciata al cliente. Ma in alcuni casi, quando si restituisce un assegno, il cassiere può restituire i soldi al cliente. Ma questo avviene solo quando il documento reca una firma che lo autorizza da parte del responsabile del punto vendita o del suo vice. Nota: il rimborso è possibile presso la cassa dove è stato vidimato l'assegno, ma non in nessun'altra.

Se il cassiere ha commesso un errore durante l'inserimento dell'importo dell'acquisto nella macchina e l'assegno non può essere riscattato, le regole per lavorare con il registratore di cassa obbligano a redigere un rapporto alla fine del turno. È redatto secondo il modulo KM-3. Se il cassiere e l'acquirente si trovano in una situazione di conflitto, è possibile rimuovere il registratore di cassa inviando una richiesta all'amministratore. Se il gestore del negozio non lo consente, non sarà possibile rimuovere il registratore di cassa.

Evitare problemi

Come sai, il prezzo di un registratore di cassa è piuttosto alto (da 20.000 a 80.000 rubli), quindi è necessario lavorarci attentamente per evitare guasti. Ciò significa che puoi fare solo ciò che è consentito dalle istruzioni e dalle regole ed evitare rigorosamente tutto ciò che è proibito. In particolare, le istruzioni dicono che è possibile modificare il codice direttamente durante il turno di lavoro, ma ciò avviene solo quando c'è una corrispondente istruzione da parte dell'amministratore del punto vendita. Inoltre, se necessario, è possibile richiedere l'una o l'altra stampa dalla macchina.

Qualora si riscontrasse un malfunzionamento del sistema POS o la presenza di altri malfunzionamenti, il cassiere dovrà:

1. Spegni il dispositivo.
2. Chiama l'amministratore.
3. Comprendi la causa del problema.
4. Se le informazioni sulla ricevuta vengono visualizzate in modo errato, controlla le impronte e firma tutto manualmente.
5. Se l'assegno non viene emesso, richiederne uno nullo, emettendolo allo stesso modo di un assegno su cui erano stampati i dettagli in modo poco chiaro.

Potrebbe risultare impossibile lavorare con i registratori di cassa? Che tipo di situazione è questa, cosa devo fare? Sì, questo può accadere se l'auto è gravemente danneggiata. Ad esempio, se produce stampe poco chiare o stampa informazioni errate sull'orario della transazione. In tale situazione, l'amministratore e il cassiere redigono un apposito verbale, simile a quello redatto a fine turno. Quindi il registro registra che tipo di persona ha lavorato sulla macchina, a che ora ha terminato il lavoro e per quale motivo ciò è accaduto.

In quali altri casi non è possibile?

Non è accettabile che un sistema POS sia in funzione se il sigillo sul dispositivo è rotto. Inoltre, non è possibile utilizzare un'unità che non abbia il marchio del produttore o che non abbia gli ologrammi richiesti. I rappresentanti del servizio fiscale possono imporre il divieto di lavorare con l'unità.

Se si scopre che il registratore di cassa installato nel tuo negozio presenta uno di questi difetti, dovresti contattare urgentemente il centro servizi centrale e fornire informazioni complete su quanto accaduto. In una situazione del genere, il cassiere e persino l'amministratore non possono riparare l'unità sul posto, quindi dovrai attendere l'arrivo di uno specialista del centro assistenza. È necessario avvisare le autorità fiscali competenti per il tuo punto vendita. Tengono dei registri in cui registrano le visite di tutti gli operatori tecnici e dovrebbero includere lì anche il tuo caso. In generale, va detto che la contabilità del registratore di cassa nel nostro Paese è piuttosto rigorosa, quindi la negligenza può rivelarsi costosa. Cerca di essere attento.

Regole e leggi

Una lettera del Ministero delle Finanze, scritta nel 1993, che spiega come viene utilizzato un registratore di cassa nella vita di tutti i giorni, spiega come funzionare correttamente. Il prezzo degli errori è alto: potresti essere ritenuto responsabile dal punto di vista amministrativo.

Secondo le regole standard, solo allora una persona può permettersi di lavorare al registratore di cassa quando ha padroneggiato le regole del suo funzionamento. C'è un certo minimo di conoscenze tecniche incluse nelle regole di base. Se il potenziale candidato ha affrontato questo problema, la società può stipulare con lui un accordo che regola la responsabilità finanziaria di questa persona. Prima di iniziare direttamente a lavorare in un nuovo posto, una persona deve acquisire familiarità con le regole operative. Se queste norme non vengono rispettate, il datore di lavoro può incorrere in una responsabilità amministrativa, alla quale sarà soggetto in base all'esito della successiva ispezione.

Le leggi regolano anche il modo in cui viene tenuto il libro della cassa. Secondo le normative legali, ogni singola vettura deve avere il proprio diario, che è cucito, tutti i fogli in esso contenuti sono numerati e il loro numero deve essere confermato dalla firma del direttore dell'azienda e del capo contabile. Inoltre, tale libro deve essere firmato da un rappresentante dell'autorità fiscale. Quindi tutto questo viene sigillato con il sigillo dell'impresa. Tale registro viene solitamente certificato dall'ufficio delle imposte quando si reca lì per registrare il registratore di cassa.

Nessuna libertà!

È consentito effettuare registrazioni nel giornale di cassa solo in rigoroso ordine cronologico, senza alcuna cancellatura. Per questo viene utilizzato l'inchiostro. Se la situazione è tale che qualcosa deve essere corretto, vengono coinvolti il ​​direttore dell'organizzazione e il capo contabile, che controllano le modifiche e poi confermano con le loro firme che i dati aggiornati sono corretti.

Inoltre, l'amministratore del punto vendita deve ricordare che la sua area di responsabilità è avvertire il cassiere che il denaro può essere contraffatto e anche insegnare metodi per verificare l'affidabilità delle banconote accettate dai clienti. Va inoltre sollevata la questione degli assegni contraffatti. Il cassiere deve essere consapevole che esistono una serie di misure per prevenire la contraffazione:

• colore del nastro;
• crittografia di ogni assegno;
• limite di acquisto.

È possibile senza KKM?

In conformità con le normative legali in vigore nel nostro Paese, alcune organizzazioni possono permettersi di lavorare senza l'uso delle apparecchiature del registratore di cassa. Ciò è dovuto alla natura specifica del lavoro di tali imprese. È stato adottato un elenco speciale che comprendeva tutte le organizzazioni che non necessitano di registratori di cassa. La data di adozione era luglio 1993, ma successivamente furono apportate modifiche dai regolamenti governativi.

Nell'elenco puoi trovare non solo organizzazioni, ma anche filiali e altri tipi di divisioni separate. Ciò vale anche per alcuni individui che lavorano nel campo dell'imprenditorialità senza avere un'istruzione adeguata.

Questo elenco può essere limitato da una delibera del potere esecutivo di un determinato soggetto sul suo territorio. Tuttavia, lavorare da uno sportello aperto non richiede ancora tale attrezzatura. Ciò è particolarmente rilevante nel periodo in cui viene raccolto il raccolto agricolo, perché viene venduto direttamente dalle macchine, dai vassoi. Pertanto, in una situazione del genere, non è richiesta la registrazione di un registratore di cassa.

Attenzione alle violazioni

Numerosi controlli periodici organizzati dalle autorità fiscali in diverse regioni del paese mostrano che ancora oggi molti imprenditori lavorano in violazione delle regole sull'utilizzo dei registratori di cassa, ma sperano comunque che ciò passi inosservato. Va ricordato che le leggi sull'introduzione dei registratori di cassa sono state adottate per un motivo: grazie ad esse è garantita la purezza giuridica della transazione. Inoltre, il rigoroso rispetto delle regole in caso di situazione di conflitto ti consentirà di "coprirti con la coperta", poiché non ci saranno lamentele sulle tue attività.

Per evitare violazioni durante il processo di lavoro, leggere attentamente le regole per il funzionamento delle apparecchiature del registratore di cassa, poiché ci sono risposte a quasi tutte le domande. Prendi in considerazione gli ultimi atti giuridici in vigore nella tua regione. Ciò ti consentirà di tenere il dito sul polso degli eventi. Infine, ricorda che dovresti utilizzare solo macchine iscritte nel registro di stato. Prendi in considerazione il classificatore, che regola quali unità sono adatte per quale area. Ciò ti consentirà di evitare problemi con la legge e di condurre affari a lungo e con vantaggio per te stesso.