Come elaborare tu stesso un piano aziendale: istruzioni dettagliate. Come sviluppare un business plan efficace

E quando trovi qualcuno attraente, arrivi solo a metà dello studio dettagliato? Ciò che verrà dopo è impossibile per te?

Hai trovato un'ottima opzione per creare il tuo progetto, ma non riesci ad andare oltre i piani?

C’è un’ottima opzione per te come imprenditore individuale, ma non hai abbastanza soldi e non sai chi può darteli?

Non riesci a trovare investitori per la tua idea di business?

Ti è stato negato un prestito bancario che volevi richiedere per sviluppare la tua attività?

Molto probabilmente hai difficoltà con il tuo piano aziendale. O con la sua scrittura, o con la comprensione di cosa è e perché è necessario. In realtà, non c'è niente di speciale in questo problema. Per gli imprenditori di vario livello di formazione, esperti o principianti, con una formazione economica specializzata, o che hanno un talento unico per un certo tipo di attività, scrivere business plan può essere difficile. E non è solo una mancanza di abilità o di conoscenze specifiche su come farlo. La difficoltà principale è capire di cosa si tratta in linea di principio.

È necessario o meno un business plan per un nuovo imprenditore?

Spesso, coloro che stanno appena intraprendendo il percorso dell'imprenditorialità e stanno creando il proprio progetto da zero sono fermamente convinti che la stesura di un business plan possa essere posticipata “per dopo”, facendolo solo quando tale documento è richiesto per richiedere un prestito o altri scopi. Cioè è considerato una sorta di “obbligo” per le situazioni di comunicazione con banche e investitori. E se il compito di ottenere un prestito non è urgente in questo momento, il piano aziendale può aspettare.

Questa opinione è fondamentalmente sbagliata; priva un imprenditore alle prime armi dell'opportunità di vedere le prospettive del suo progetto e non gli consente di valutarne in modo completo i potenziali rischi, anche se si tratta di un'impresa “semplice”. Questo approccio è irto di problemi futuri e, di conseguenza, può portare alla morte dell'intero progetto.

Avere un business plan non solo ti consentirà di vedere il quadro completo, ma risolverà una serie di problemi per il proprietario o per qualcuno che sta cercando di implementare l'idea. Lui mostra:

• prospettive e potenzialità del progetto;
• possibili “punti sottili”;
• in quale direzione devi muoverti per lo sviluppo;
• quanto tempo e denaro saranno necessari per implementare l'idea e promuoverla.

E, cosa più importante, un business plan può indicare che il progetto non è fattibile o non è redditizio. Cioè, non ti permetterà di commettere un errore e di sprecare tempo e risparmi.

Ordinare un business plan o scriverlo tu stesso?

Esiste un altro approccio oggi in voga tra gli imprenditori del mercato medio. A proposito, uomini d'affari affermati e proprietari di grandi imprese redditizie e in via di sviluppo dinamico a volte “peccano” con esso. Ordinano la preparazione di piani aziendali a società specializzate che forniscono questo tipo di servizio. L'opzione è, ovviamente, accettabile. Ma spesso il cliente riceve un documento voluminoso di cento pagine, che non rispecchia assolutamente le specificità della sua attività, risulta incomprensibile e troppo generico.

Naturalmente alcuni calcoli specifici, ricerche di mercato e previsioni possono essere affidati a una società terza, dove verranno svolti in modo professionale. Tuttavia, solo il titolare di un'impresa o una persona che la conosce dall'interno è in grado di descriverla in modo completo ed esauriente, analizzare prospettive e possibili problemi, nonché mostrarla in modo vantaggioso per ricevere investimenti. Potrà farlo in modo così specifico e con riferimento all'azienda che sarà immediatamente chiaro di che tipo di business stiamo parlando, quali sono le sue reali potenzialità e le sue “aree problematiche”, cosa si può fare per minimizzarle, e simili. È questo formato che attrae maggiormente gli investitori.

Cos’è essenzialmente un business plan?

Questo documento è necessario per comprendere gli scopi, gli obiettivi, la direzione dello sviluppo e i costi richiesti per la creazione e lo sviluppo di qualsiasi progetto, da globale a globale, in cui si prevede di organizzare una rete federale di ipermercati al dettaglio. Vale la pena considerare che un business plan ha diverse varietà, che dipendono direttamente da chi è destinato:

• compilati per uso interno o per sé stessi, nel caso di una valutazione preliminare della propria idea di business;
• rivolto ad un utente esterno o “valutatore” del progetto.

La seconda opzione riguarda l’ottenimento di finanziamenti. Qui viene scritto un business plan per:

• enti creditizi e banche al fine di ottenere prestiti;
• enti e funzionari governativi da cui dipende l'assegnazione dei fondi di bilancio che possono essere ottenuti per lo sviluppo del business;
• potenziali investitori che potrebbero essere interessati a investire nell’idea;
• varie fondazioni e organizzazioni che emettono sovvenzioni.

Nella prima opzione, particolare attenzione dovrebbe essere prestata all'analisi dei potenziali rischi e minacce allo sviluppo del progetto. Il secondo deve avere una componente di presentazione che illustri prospettive e vantaggi competitivi. Importante è anche la progettazione del documento, la presenza di tutte le sottosezioni standard, i calcoli finanziari e le applicazioni con materiali visivi (grafici, tabelle, ecc.)

Consiglio: quando si scrive un business plan in qualsiasi versione, non bisogna mai abbellire la realtà. Vale la pena ricordare che il completamento di un progetto può richiedere il doppio dei soldi e il triplo del tempo rispetto a quanto inizialmente previsto. Un'idea presentata nello spirito di "tutto è fantastico e non ci sono minacce" causerà solo irritazione e indignazione al potenziale investitore per l'analfabetismo dell'imprenditore che ha redatto un documento del genere. Per lo stesso promotore del progetto, questo è irto di una visione unilaterale, che può portare a conseguenze negative in futuro.

Come scrivere un business plan: istruzioni passo passo

Ogni progetto, sia esso un'idea o un negozio di articoli da regalo online, ha necessariamente una sua “personalità”, caratteristiche e specificità. Inoltre, differiscono per l'appartenenza regionale, le sfumature dell'assortimento di beni o servizi e il pubblico di clienti per cui sono progettati. È impossibile “comprimerli” tutti in uno schema standard.

Consiglio: non scaricare da Internet un business plan già pronto, anche adatto al tipo di attività, con l'obiettivo di utilizzarlo per se stessi. Puoi prenderne diversi offerti su risorse specializzate e, dopo averli analizzati attentamente, prendendoli come base, scriverne uno tuo, originale e completamente corrispondente al tuo progetto.

Questo documento deve rispondere esaurientemente a tre domande principali:

• cosa voglio ottenere?
• Come intendo farlo?
• Di cosa ho bisogno per questo?

Se uno qualsiasi dei punti indicati non viene divulgato completamente, viene data una risposta poco chiara e rimangono cose non dette: il documento richiede miglioramenti, non è efficace.

Un business plan ha diverse sezioni obbligatorie:

• titolo (nome, indirizzo, contatti, sommario);
• introduzione (breve descrizione e riepilogo);
• parte di marketing (analisi del mercato e delle sue prospettive in relazione al progetto, potenziali minacce e rischi, nonché gli strumenti che verranno utilizzati per affrontarli);
• panoramica del mercato e dei concorrenti;
• esecutori del progetto e possibili partner;
• modello di business o calcolo dei ricavi e dei costi;
• previsioni finanziarie e indicatori esistenti (per progetti esistenti);
• minacce e rischi per lo sviluppo del progetto (tutti i possibili) e scenari per superarli;
• calcolo dell'utilizzo dei fondi per il lancio, lo sviluppo o la modernizzazione, nonché le fonti di reddito;
• applicazioni (questo include tutti i documenti chiave, nonché i materiali che ti aiutano a comprendere appieno la tua idea).

Tieni presente che un business plan rivolto a un utente esterno non può essere troppo breve o privo di nessuna di queste sezioni. Di norma, il suo volume è di 30-40 fogli. Nella versione “per te” alcuni punti possono essere esclusi.

Mentre alcune sezioni sono comprensibili a quasi tutti gli imprenditori alle prime armi, ce ne sono altre che possono causare notevoli difficoltà.

Particolare attenzione meritano le prime due o tre pagine che seguono il frontespizio, la cosiddetta introduzione. Questa è la cosa principale che ti consentirà di presentare la tua idea sia agli investitori che allo stesso imprenditore. Alcuni esperti consigliano di scrivere l’introduzione alla fine, dopo che tutto è stato analizzato, calcolato e presentato in fatti e cifre. Ma c'è un'altra opinione. Dovresti iniziare con la sezione "introduzione". Ed è più corretto nel caso di imprenditori alle prime armi che stanno semplicemente creando il proprio progetto da zero. È quando si scrive un'introduzione, un riassunto del proprio futuro o di un'impresa appena avviata che il suo proprietario o promotore può capire quali prospettive ha la sua idea, a quali rischi è esposta, se ha un potenziale di redditività, quale potrebbe essere il risultato essere, quanti investimenti saranno necessari e c'è qualche prospettiva di trovare questi soldi? Naturalmente, la versione iniziale può essere modificata e apportata, se necessario, per interessare un potenziale investitore, se il piano aziendale è scritto a tale scopo. Ma è necessario iniziare il documento da questo capitolo. Darà comprensione e un quadro completo.

Cosa devi trattare nell'introduzione di un progetto appena creato:

• che tipo di attività intendi intraprendere;
• qual è il tuo pubblico target (futuri clienti);
• quanti soldi sono necessari per avviare e implementare ulteriormente il progetto;
• da dove verranno i fondi;
• quali sono le entrate previste per i primi sei mesi/anno di lavoro (a seconda delle specifiche del progetto);
• principali indicatori finanziari stimati (la sua redditività, reddito, profitto);
• forma (organizzativa e giuridica), numero di dipendenti coinvolti, partner.

In un'azienda esistente, questa sezione dovrebbe essere scritta tenendo conto dei dati e degli indicatori esistenti.

Come scrivere tu stesso un business plan per una piccola impresa: un esempio delle sezioni principali

Un business plan standard è composto da diverse sezioni principali che delineano vari aspetti del progetto. La parte finanziaria riassume in un certo senso tutto ciò che è stato affermato in precedenza. È nei capitoli descrittivi che presentiamo la nostra idea, le diamo un'analisi completa e mostriamo in quali modi e strumenti intendiamo implementarla.

Parte marketing

Molti imprenditori alle prime armi, e anche quelli che hanno già una certa esperienza, hanno serie difficoltà a scrivere una sezione sul marketing. Non è del tutto chiaro cosa dovrebbe contenere e dove ottenere dati sull'analisi comparativa del mercato. Questioni che richiedono una riflessione in questa parte del documento:

1. Su quale prodotto, gruppo o servizio pensi di concentrarti?. Qui è necessario tenere presente i seguenti punti:
   • dove viene utilizzato il prodotto;
   • quali esigenze dei clienti soddisferai?
   • quali sono i vantaggi del tuo prodotto e perché sarà richiesto;
   • a quali gruppi di clienti ti rivolgi?
   • come trasmetterai il tuo prodotto/servizio all'acquirente;
   • quali svantaggi presenta il tuo prodotto e come pensi di minimizzarli;
   • la tua USP o la tua proposta di vendita unica.

L’ultimo punto deve essere discusso più in dettaglio. Vale la pena considerare che oggi non esistono praticamente prodotti veramente unici. O meglio, esistono, ma sono pochi. Inoltre, un'idea innovativa che semplicemente non è ancora sul mercato richiede denaro, tempo e conoscenze per essere sviluppata. Una storia di successo può essere scritta non solo con il nuovo iPhone, come il leggendario Steve Jobs. Prendendo come base un prodotto, un servizio o un prodotto esistente e aggiungendovi la tua proposta di vendita unica, puoi conquistare il mercato. Quale potrebbe essere l'USP:

• nella manutenzione del servizio;
• nella qualità del servizio e nella sua diversità;
• nel sistema fedeltà;
• in formato vendita.

Cioè, questa non è necessariamente l'unicità del prodotto stesso, al contrario, molto spesso l'USP viene creato proprio su base “quasi merceologica”. Se percepisci questo concetto come un prezzo inferiore rispetto alla concorrenza, ti sbagli. Ad esempio, hai deciso di avviare un'attività in proprio nel campo dell'agricoltura e di impegnarti in... Progettare di conquistare il mercato abbassando il prezzo e fissando una cifra molto inferiore a quella dei concorrenti è fondamentalmente sbagliato. Pertanto, puoi sistematicamente realizzare meno profitti e diventare un'impresa non redditizia. Inoltre, il dumping non è sempre consigliabile in termini di lotta per il cliente. Ciò potrebbe indurre l'acquirente a dubitare della qualità del prodotto. È molto più efficace trovare il "tuo" consumatore e organizzare per lui tali servizi correlati che la tua politica dei prezzi, in cui il costo del prodotto sarà il prezzo medio di mercato o anche superiore, sembrerà giustificata per lui.

Consiglio: Quando sviluppi la tua proposta di vendita unica, inizia dalla premessa che puoi dare al tuo acquirente qualcosa che i tuoi concorrenti non hanno. Esiste un numero enorme di aziende di grande successo costruite proprio su questo principio. Questo potrebbe essere il concetto di selezionare un assortimento per un negozio, rivolgersi a uno specifico target di clienti, la qualità o il rispetto dell'ambiente dei prodotti e molto altro. La cosa principale non è solo sviluppare e formulare una USP, ma anche pensare agli strumenti che possano trasmetterla al consumatore.

1. Qual è il tuo mercato?. Questa parte della sezione marketing dovrebbe descrivere:
   • quale segmento di mercato vuoi coprire in termini di posizione geografica;
   • a che tipo di acquirente ti rivolgi?

Questa sezione può essere impegnativa per un nuovo imprenditore che non ha avuto un'esperienza di vendita di successo in passato. Ciò dovrebbe basarsi su presupposti ragionevoli e sull'analisi del lavoro dei concorrenti. Vale anche la pena rivedere le informazioni sui progetti simili ai tuoi e sulle modalità per implementarli.

Quando determini il tipo del tuo cliente o disegni il suo ritratto, devi considerare quanto segue:

• sesso, età e stato civile;
• residenza;
• status sociale e livello di reddito;
• occupazione e hobby.

Avendo creato una sorta di immagine collettiva del pubblico target per il tuo prodotto, puoi iniziare a contare il numero di futuri clienti. Per fare ciò, è necessario prendere in considerazione la geografia della copertura e il numero stimato di residenti che si adattano al profilo del pubblico target.

Per determinare i potenziali volumi di consumo del vostro prodotto, dovreste tenere conto della regolarità e della frequenza della domanda per essi (naturalmente, ciò che viene acquistato quotidianamente e ciò che viene acquistato una volta ogni cinque anni sarà radicalmente diverso sia nel formato dell'offerta e l’algoritmo per promuoverlo sul mercato, e molti altri aspetti). È inoltre necessario tenere conto delle fluttuazioni della domanda (stagionalità, cambiamenti nella solvibilità dei consumatori, tendenze della moda, concorrenza all'interno di un gruppo di prodotti tra analoghi e simili, caratteristici del vostro prodotto).

1. Questa sezione del piano aziendale include anche un'analisi della concorrenza. L'algoritmo di descrizione può essere basato su:
   • elencare le aziende che operano nel tuo segmento;
   • quali sono le caratteristiche distintive dei loro servizi/prodotti;
   • i modi che utilizzano per promuovere i loro prodotti;
   • la loro politica dei prezzi;
   • le sfumature di come si sta sviluppando la loro attività.

Particolare attenzione dovrebbe essere prestata ai concorrenti più vicini per geografia e gamma di prodotti.

Richiede inoltre che tu indichi in che modo realizzerai i tuoi benefici. Questo punto merita di essere dedicato ad una sottosezione separata, anche se piccola. Può includere risposte alle seguenti domande:

• come pensi di organizzare le vendite;
• cosa farai per informare i clienti del tuo ingresso nel mercato;
• quale formato pubblicitario sceglierai (o farai a meno di questo strumento);
• Come formerai la tua politica dei prezzi?

Nella parte finale della sezione marketing del piano aziendale vale la pena fornire una previsione preliminare del volume delle vendite per qualsiasi periodo. Di norma, è meglio considerare l'anno su base mensile o trimestrale.

Consiglio: Un errore abbastanza comune degli imprenditori alle prime armi è sovraccaricare questa parte del piano aziendale con dettagli e dettagli. Ciò è comprensibile; vogliono descrivere in modo approfondito le loro azioni che li porteranno al successo e quindi dimostrare al potenziale investitore la promessa del loro progetto. Non è necessario farlo. Per una maggiore persuasività, puoi utilizzare applicazioni: diagrammi, diagrammi, grafici che visualizzano e mostrano chiaramente le tue potenziali capacità. L'essenza stessa della parte marketing del piano aziendale è meglio presentata su 2-3 fogli.

Parte produttiva

Non dovresti confonderlo con il processo di produzione, pensando che se ti occupi di commercio o fornisci servizi, non avrai bisogno di questa sezione, questo non è corretto. Tutte le informazioni su un progetto specifico sono presentate qui. Per fare ciò è necessario rispondere alle seguenti domande:

• quali tecnologie, formati e metodi di implementazione del progetto verranno utilizzati;
• quali strutture produttive verranno utilizzate (uffici, locali commerciali, attrezzature, aree di stoccaggio, veicoli, materie prime, merci, materiali e altre cose importanti per il progetto);
• chi sarà coinvolto (e se) come dipendenti, partner, fornitori, ecc.).

A titolo di riepilogo è possibile allegare un breve preventivo riportante la parte di spesa. È meglio farlo in modo dinamico, suddiviso in periodi (mese/trimestre).

Il preventivo deve essere presentato sotto forma di tabella, che può contenere le seguenti colonne:

• acquisto di immobilizzazioni;
• acquisizione di materie prime e materiali;
• costi di locazione, manutenzione dei locali e bollette;
• spese per acquisto di materiali ausiliari di consumo;
• fondo salariale;
• altre spese correnti, che comprendono il pagamento di servizi di comunicazione, ospitalità, spese di viaggio e altro.

Consiglio: per progetti con specifiche diverse, i grafici e le cifre dei costi saranno molto diversi. Tienilo in considerazione quando scrivi un piano aziendale e non prendere valori medi da Internet. Inoltre, non dovresti concentrarti sul minimo. Anche se avete trovato locali per il vostro futuro negozio con un canone molto vantaggioso, quasi la metà inferiore rispetto a qualsiasi altro posto in città, non usate questa cifra come base per calcolare il vostro business plan. Per qualche motivo potrebbe cambiare in meglio. Pertanto, i dati nel tuo piano aziendale diventeranno irrilevanti e si trasformeranno da una guida all'azione in una guida fuorviante.

Parte organizzativa

Questa sezione dovrebbe indicare quale forma organizzativa e giuridica è stata scelta per l'attuazione del progetto, perché e se sono previste modifiche in futuro. È inoltre necessario toccare i documenti di autorizzazione. Qui dovresti soffermarti sulla necessità delle licenze e su come prevedi di rilasciarle, sull'ottenimento di certificati di conformità e conclusioni igieniche (se necessario), su come ti sottoporrai alle approvazioni in ispezioni di vari formati per ottenere i permessi per operare.

Inoltre, questa parte descrive:

• composizione dei project manager;
• esperienza nel settore del promotore o delle persone coinvolte;
• Che tipo di supporto professionale ti aspetti e quali sono le sue fonti?

È possibile aggiungere profili di manager/iniziatori alla sezione delle candidature, dove è possibile riflettere in modo più dettagliato l'esperienza professionale e le conoscenze specialistiche.

Finanziamento o come calcolare un business plan

In questa parte del documento è necessario fornire la giustificazione che il progetto realizzerà un profitto, nonché determinare l'entità degli investimenti, i tempi per raggiungere il punto di pareggio e ulteriori prospettive di rimborso del capitale iniziale o preso in prestito fondi.

In realtà è già stato scritto, basta prendere i numeri necessari dalle sezioni precedenti e inserirli qui, formattandoli correttamente.

Qui devi assolutamente evidenziare:

• Fonti di finanziamento del progetto. Possono trattarsi di fondi personali (investimenti), fondi presi in prestito o di credito, sussidi statali o altre forme, ad esempio leasing.
• La fase iniziale dell'implementazione del progetto. A questo punto è necessario fare una previsione del periodo necessario per organizzare l'attività, cioè fino a quando non inizierà a funzionare.
• La fase prima di ricevere i primi profitti. Qui è necessario giustificare l'attrazione dei fondi e quando inizieranno a tornare. Questo punto è necessario non solo per ottenere prestiti o prestiti, ma anche per capire se vale la pena investire i propri fondi nel progetto.
• Il sistema fiscale scelto. Vale la pena considerare qui che l'importo e l'elenco delle detrazioni dipenderanno dallo status organizzativo e giuridico che preferisci per l'attuazione del tuo progetto. Per gli imprenditori individuali sono previste alcune “indulgenze” al riguardo. A proposito, differiscono anche a favore della semplificazione per il secondo formato.

Questa sezione comprende anche il calcolo degli indicatori e un piano per i profitti/perdite attesi. Non è necessario allarmarsi immediatamente per il termine “perdite”. Il fatto è che la fase iniziale e il periodo di formazione aziendale raramente passano senza la necessità di attrarre fondi aggiuntivi o investimenti aggiuntivi. Naturalmente si definiscono perdite perché non sono ancora compensate dai profitti del progetto.

La forma in cui verranno visualizzati i numeri e i dati dipende dalla natura del progetto, dallo status dell'impresa (SRL, imprenditore individuale) e dal sistema fiscale scelto. Nella sua espressione più semplice può contenere:

• costi di organizzazione di un'impresa (registrazione di un'impresa, acquisto di attrezzature, materiali, gamma di prodotti, sistemazione di locali o siti per lo svolgimento di attività, acquisto di una licenza, ecc.);
• spese di natura costante (pagamento dell'affitto, delle utenze, degli stipendi, ecc., cioè quelle che non cambiano a seconda delle fluttuazioni delle vendite o dei volumi di produzione);
• costi di natura variabile (acquisto di materiali di consumo, trasporti, comunicazioni, pagamento a organizzazioni terze o individui per lavoro una tantum, salari a cottimo, cioè quelli che dipendono direttamente dalle vendite o dai volumi di produzione);
• ricavi dalla vendita di beni/servizi e utile netto.

L'ultimo indicatore è abbastanza facile da calcolare. È necessario sottrarre dal lato delle entrate tutti i costi variabili per unità di bene o per un certo periodo, nonché quella parte di quelli costanti che ricadono sul periodo di calcolo preso come base (mese, trimestre).

Come risultato di questa parte della sezione del piano aziendale, viene calcolata la redditività dell'intero progetto. Puoi prendere come base l'indicatore del ritorno sull'investimento (investimenti di risparmi personali, prestiti, crediti). Ad esempio, viene fornito uno schema di calcolo in base al quale è possibile determinare l'efficienza e la redditività dei propri investimenti:

RLS (rendimento sui fondi personali) è uguale a PE (utile netto) diviso per l'importo di LP moltiplicato per il 100%. Il periodo di rimborso deve essere inteso come il periodo di tempo durante il quale l'utile netto a disposizione dell'investitore coprirà tutti gli investimenti iniziali.

Valutazione del rischio

Questa è la sezione finale del business plan. Qui viene effettuata una descrizione e un'analisi dei rischi più probabili a cui può essere esposta l'attuazione del progetto. Tra loro:

• calamità naturali, incendi, alluvioni, incidenti che possono provocare danni alle attrezzature, ai locali, ecc.;
• azioni illegali, inclusi furto, appropriazione indebita;
• azioni delle istituzioni statali, delle autorità federali e locali;
• fattori economici, calo della produzione e dei consumi, inflazione;
• inadempimento degli obblighi da parte di partner e fornitori.

In alternativa, qui puoi utilizzare lo scenario pessimistico per lo sviluppo degli eventi dall'introduzione.

In questa parte, devi analizzare la sostenibilità della tua attività e la tua disponibilità a superare i rischi.

Come elaborare da soli un piano aziendale per l'agricoltura?

In realtà, tutte le sezioni principali del documento redatto per un'azienda nel settore agricolo non sono molto diverse da quelle standard per qualsiasi impresa. Le sue peculiarità sono che per questo tipo di attività esiste una speciale forma organizzativa e giuridica dell'azienda agricola (fattoria contadina). Esiste una procedura di registrazione semplificata e un sistema fiscale specializzato.

Quando si elabora un piano aziendale per un progetto agricolo, è necessario considerare i seguenti punti:

• stagionalità del business;
• dipendenza dalle condizioni meteorologiche;
• livello di resa del raccolto per una determinata regione (se il tuo campo è produzione agricola);
• sistema di distribuzione dei prodotti e logistica.

L'ultimo punto merita una seria attenzione. Quando si scrive un business plan per ricevere sussidi o sovvenzioni statali, nonché prestiti da istituti di credito, è necessario affrontare questo problema in dettaglio. Il fatto è che l'investitore non è interessato ai prodotti fine a se stessi, cerca potenziali profitti.

E per le imprese agricole, la logistica e l'organizzazione delle vendite spesso rappresentano un problema, per cui parte del raccolto o di altri beni non raggiungono mai il consumatore, diventando inutilizzabili e subendo perdite dirette invece di potenziali profitti. Se il tuo piano aziendale riflette il modo in cui prevedi di organizzare la vendita e la consegna dei prodotti, confermato da accordi di intenti e accordi preliminari, l’atteggiamento dell’investitore sarà molto più leale.

Prima di iniziare a realizzare la propria attività, è necessario analizzare attentamente l'ambiente competitivo, valutare i punti di forza e di debolezza del progetto, calcolare l'importo dell'investimento e il periodo di recupero. Senza una preparazione preliminare, è impossibile implementare un singolo progetto imprenditoriale. In questo articolo ti spiegheremo come scrivere un business plan, quali sono le sfumature della preparazione dei documenti e condivideremo 10 suggerimenti per una pianificazione efficace.

Un business plan è una guida passo passo che ti consentirà di seguire chiaramente i tuoi obiettivi senza deviare dall'idea principale.

Dall'idea alla realizzazione

Prima di iniziare a redigere un documento, è importante capire perché è necessario. Questo documento delinea brevemente su carta l'essenza delle attività aziendali e descrive passo dopo passo l'attuazione dell'idea.

Un piano aziendale riflette tutti gli aspetti dell'attività e aiuta a pianificare la sequenza di azioni necessarie per il successo dell'attuazione degli obiettivi aziendali.

Il documento è redatto per:

• uso interno;
• uso esterno.

Inoltre, questi possono essere due documenti completamente diversi, con calcoli diversi del periodo di rimborso, dell'investimento, ecc.

Per uso esterno viene redatto un piano per rappresentare al meglio l'idea di business. Queste informazioni, di norma, sono destinate a investitori e partner commerciali, il che dimostra i punti di forza del progetto, ne mostra il rapido ritorno con un investimento minimo.

Per uso interno viene redatto un calcolo più dettagliato e realistico dei rischi e dei possibili fattori. Qui si riflettono in dettaglio tutti i punti deboli del processo, che possono ridurre i profitti, aumentare il periodo di ammortamento, ecc.

È questo documento che fungerà da strumento principale per la gestione aziendale e suggerirà in quale direzione muoversi ulteriormente. La regola principale da seguire quando si scrive un piano aziendale interno è l'immagine reale.

Se un documento per uso esterno può essere leggermente abbellito per dimostrare vantaggiosamente i punti di forza di un'idea imprenditoriale, allora un documento per uso interno servirà come una sorta di guida passo passo che indicherà la direzione e aiuterà a calcolare tutto il possibile rischi lungo il percorso di attuazione dell’idea.

È meglio iniziare subito a elaborare un business plan con un documento per uso interno, in modo che durante il processo di creazione si possa considerare la produzione tenendo conto dei suoi punti deboli, dell'analisi del mercato competitivo e dell'identificazione dei rischi. Molto probabilmente, molte informazioni non finiranno in un documento destinato a investitori e partner commerciali. Ma questo ti sarà di grande aiuto per organizzare correttamente la tua attività.

Qual è il documento?

Un business plan descrive tutte le caratteristiche della futura organizzazione dell'impresa, riflette un'analisi dei punti di forza e di debolezza dell'idea imprenditoriale, descrive i possibili fattori di rischio e problemi e identifica le opzioni di soluzione.

Un buon business plan è la chiave del successo

L'elaborazione competente di un business plan è la chiave per il futuro di successo della vostra impresa.

Lo sviluppo di un documento interno non solo aiuterà a calcolare il budget complessivo, ma indicherà anche se è necessario attrarre il denaro degli investitori. È importante capire che attirare gli investitori non è sempre consigliabile e avrà il miglior impatto sul business. Forse nella prima fase sarà possibile accontentarsi del capitale esistente e, man mano che la produzione si svilupperà, pensare ad attrarre investimenti esterni.

Attrarre un investitore solo a prima vista sembra a molti un'ancora di salvezza che aiuterà a lanciare un progetto. Ma a volte un simile investimento si traduce in condizioni di cooperazione sfavorevoli e in schiavitù finanziaria, dalla quale l'imprenditore non potrà uscire per molto tempo.

D’altro canto, in alcuni casi importanti investimenti finanziari provenienti dall’esterno aiutano a fare il primo passo, acquistando attrezzature, affittando locali, assumendo personale, ecc. E se, a parte l'idea, un imprenditore alle prime armi non ha risorse finanziarie, allora, ovviamente, non può fare a meno di investimenti di terzi.

In che modo un business plan aiuta un imprenditore?

• trovare un mercato di vendita;
• determinare le prospettive di sviluppo;
• valutare la potenziale capacità del mercato;
• fungere da strumento per attrarre investitori e partner commerciali;
• definire obiettivi a breve e lungo termine;
• valutare il potenziale produttivo;
• calcolare i costi di produzione e commerciali;
• riflettono l’andamento dell’azienda.

Regole per un business plan di successo

1. Non illuderti mai! L’errore più grande nel mondo degli affari è distorcere i dati nella fase di pianificazione iniziale. Traccia una linea chiara tra due documenti: per uso interno e per uso esterno. E, se un business plan per uso esterno può dimostrare soprattutto i punti di forza dell'idea, allora il documento interno deve riflettere pienamente la realtà. È sulla base di questo documento che si prende una decisione sulla possibile attuazione di questa idea.

   

2. Il curriculum è uno dei punti chiave della pianificazione aziendale. Questo punto è uno dei primi nel documento, ma è compilato per ultimo. In questo capitolo delinei chiaramente l'essenza dell'idea imprenditoriale, lo scopo e la missione dell'impresa. Immagina che ti sia stato chiesto di esprimere in poche parole l'obiettivo e l'idea di un'azienda. Il curriculum dovrebbe rispondere a queste domande.
3. Fai una pianificazione a lungo termine. Quando si redige un documento, tenere presente che il rimborso può richiedere diversi anni, il profitto non arriva sempre nei primi sei-dodici mesi; E questo non significa che l'idea imprenditoriale non abbia successo. Ciò indica solo costi elevati delle risorse. Idealmente, il piano è redatto per 2-3 anni. Solo entro la fine di questo periodo sarà possibile determinare quanto sia redditizio impegnarsi nella produzione.
4. Inserisci punti di riferimento temporanei nel tuo piano che serviranno come una sorta di fari che indicano se ti stai muovendo nella giusta direzione. Ciò è particolarmente importante per la pianificazione a lungo termine di un grande progetto, il cui periodo di rimborso è di 3-4 anni. Questo è un punto molto importante che ti permetterà di sentire il corso del fare affari, di non perderti d'animo e valutare oggettivamente i risultati già raggiunti. Quando si pianifica a lungo termine, contrassegnare l'intero periodo di implementazione in 6-12 punti. Calcolare quanto reddito l'azienda dovrebbe generare in 3 mesi, in 6, in 12? Se ti allontani da questi punti, sarai in grado di valutare i fattori che influenzano la diminuzione dei profitti, trovare soluzioni e correggere la situazione.

   

5. Valutare realisticamente i punti deboli di un'idea imprenditoriale. Non dovresti chiudere un occhio sui possibili rischi che potrebbero mettere a repentaglio la tua attività. Per non incontrare una situazione di forza maggiore già nel processo di realizzazione di un'impresa, è necessario calcolare in anticipo tutte le insidie, calcolare le possibili conseguenze e trovare in anticipo le vie d'uscita dalla situazione.
6. Attenersi a una struttura del piano chiara. Il documento deve essere conciso e comprensibile. Questo è importante per due motivi. In primo luogo, gli investitori e i partner lo leggeranno, quindi non dovresti scrivere un piano di 50 pagine. La lunghezza ottimale per un business plan di successo è di 15-20 pagine. Presentare informazioni e cifre nel modo più chiaro possibile. In secondo luogo, non dimenticare che questo è un libro di consultazione, una guida all'azione. Pertanto, mentre lavori, dovrebbe essere facile per te lavorare con esso, aggiungere e correggere le informazioni esistenti.

   

7. Se ritieni di non poter elaborare un piano aziendale valido e competente, attira esperti esterni. Non importa quanto rilevante e attraente possa essere la tua idea imprenditoriale dal punto di vista degli investimenti, un documento mal redatto può rovinare tutti i tuoi sforzi. A partire dalla ricerca degli investitori e dalla presentazione loro del documento, per finire con una strategia passo dopo passo verso l'attuazione di questa idea. Pertanto, se ritieni di non avere conoscenze sufficienti nel campo della pianificazione strategica, ma allo stesso tempo di comprendere chiaramente lo scopo e gli obiettivi del futuro business, rivolgiti ai professionisti.
8. Quando redigi un documento, non dimenticare i tuoi concorrenti. Questa è la prima cosa a cui dovresti prestare attenzione quando calcoli i profitti, i periodi di rimborso e valuti i punti deboli. Studia attentamente il mercato in quest'area e identifica circa 5 principali concorrenti. Allo stesso tempo, studia attentamente i loro prodotti, servizi, descrizioni e prezzi. Sii realistico riguardo ai loro punti di forza e ai tuoi principali differenziatori. Ciò contribuirà a formare il giusto segmento di prezzo per i tuoi prodotti/servizi e, in secondo luogo, ti consentirà di valutare i tuoi punti deboli e tracciare il percorso giusto per implementare la tua attività.
9. Descrivere in dettaglio l'organizzazione del processo lavorativo e chi gestirà l'impresa.
10. Non utilizzare un business plan già pronto scaricato da Internet per la tua azienda, anche con un tipo di attività adeguata. Ogni azienda ha la propria posizione geografica, caratteristiche di mercato e posizione in un ambiente competitivo. Pertanto, è necessario creare il proprio piano, che tenga conto delle specificità della regione e includa un'analisi approfondita e un calcolo dei rischi finanziari.

Oggi gli esperti lavorano con diverse classificazioni di piani aziendali e li distinguono principalmente secondo i seguenti criteri:

1. Il tipo di piano è determinato in base al campo di attività per il quale si sta sviluppando il progetto. Potrebbe essere:

• organizzativo;
• tecnico;
• investimento;
• sociale;
• economico;
• piano aziendale misto.

1. Un piano aziendale è determinato per classe in base alle dimensioni dell'oggetto. Potrebbe essere:

1. A seconda della portata del piano, ci sono regionali, settoriali, statali e nazionali.
2. In base al periodo di attuazione del progetto:

• breve termine (meno di tre anni);
• medio termine (3-5 anni);
• a lungo termine (più di 5 anni).

1. La natura della sfera è divisa in educativa, organizzativa, di ricerca, ecc.

Come accennato in precedenza, quando si inizia a scrivere un documento, è necessario determinare immediatamente quale tipo di piano si sta sviluppando: interno o esterno.

Esiste una distinzione tra un piano di produzione interno, redatto per modernizzare o espandere la produzione, e un piano di marketing, il cui scopo è migliorare la posizione dell'azienda sul mercato, raggiungere il livello successivo, ecc.

Il piano aziendale di produzione interna dovrebbe tenere conto dei seguenti punti:

• analisi delle condizioni tecniche dell'impresa;
• la necessità di modernizzare la produzione;
• sviluppo di misure per attuare la modernizzazione;
• informazioni sulle risorse che dovrebbero essere coinvolte nel programma di modernizzazione;
• analisi e soluzioni del rischio.

Schema di un business plan standard

Un business plan standard è composto dai seguenti capitoli:

1. Riepilogo.
2. Disposizioni generali.
3. Descrizione del prodotto.
4. Marketing e piano strategico.
5. Piano di produzione.
6. Piano organizzativo.

Durante lo studio del documento, gli investitori presteranno attenzione ai seguenti punti:

• analisi di mercato;
• volume pianificato delle vendite di beni, il suo assortimento;
• descrizione della confezione del prodotto;
• politica dei prezzi;
• sistema di approvvigionamento e vendita;
• strategia pubblicitaria;
• controllo sull’attuazione della strategia di marketing.

Indipendentemente dall'ambito di attività della futura impresa e dalla direzione dell'attività, il documento ha i propri standard su cui fare affidamento quando si elabora un piano.

1. Giustificazione della fattibilità economica.
2. Analisi del contesto economico in cui si svilupperà l’impresa.
3. Risultati finanziari (volume delle vendite, ricavi e profitti).
4. Fonti di finanziamento.
5. Programma di esecuzione delle attività.
6. Attrarre personale.
7. Indicatori economici che consentono di monitorare i risultati intermedi.

Come scrivere tu stesso un business plan: istruzioni dettagliate passo dopo passo

Prima di scrivere un business plan, prepara un frontespizio.

Qui vengono specificati i seguenti parametri:

1. Riepilogo.

Questa sezione contiene la parte più importante del documento relativo alla società in fase di creazione. Qui sono indicati l'obiettivo, i piani a breve e lungo termine per lo sviluppo dell'azienda e le specifiche del prodotto o servizio creato.

Questo paragrafo deve necessariamente contenere informazioni sull'importo degli investimenti richiesti e un indicatore di efficienza.

Nonostante le informazioni generali, è al curriculum che gli investitori e i partner commerciali prestano prima attenzione, quindi quando scrivi questo paragrafo assicurati di aderire al principio di concisione.

1. Disposizioni generali (descrizione dell'azienda + informazioni sui fondatori dell'azienda)

Descrive le principali attività dell'impresa, missione, scopo, aspetti organizzativi e legali.

In questo capitolo è necessario fornire informazioni sull'autore dell'idea imprenditoriale, sulla società responsabile della sua attuazione (nome, indirizzo legale, quota di capitale autorizzato), sui partner.

Questo capitolo riflette i principi di gestione strategica organizzativa dell'azienda.

La parte organizzativa dovrà necessariamente contenere i seguenti dati:

• denominazione della forma organizzativa e giuridica (imprenditore individuale, S.p.A., società di persone e altre);
• sistema di gestione, struttura di leadership, interrelazione dei dipartimenti;
• fondatori, loro descrizione e dati;
• team di gestione;
• interazione con il personale;
• fornire al sistema di gestione le risorse materiali e tecniche necessarie;
• ubicazione dell'azienda.

Questo capitolo non si limita a monitorare l'ambiente competitivo con un'analisi dettagliata e una descrizione dei principali attori di questo mercato. Qui vengono calcolati i possibili rischi.

Questo capitolo valuta:

• target di riferimento del prodotto;
• posizione geografica dei concorrenti;
• volume del mercato;
• interessi dei consumatori.

Quando si valuta il grado di rischio finanziario, è consigliabile utilizzare uno schema di analisi in cui vengono inseriti i seguenti dati: nome della minaccia, essenza, opzioni per minimizzare e costi finanziari.

Se sorgono problemi con l'analisi di mercato, ci sono società speciali a cui è possibile rivolgersi per questo servizio, ma gli esperti raccomandano che l'imprenditore risolva comunque questo problema da solo, poiché qualsiasi società di terze parti fornirà solo un risultato medio oggettivo, non tenendo pienamente conto dei piani aziendali delle piccole imprese e di tutte le sfumature dell'idea imprenditoriale dell'autore del progetto.

Quando si elabora un piano aziendale, è necessario ricordare chiaramente che deve corrispondere ai compiti e agli obiettivi dell'impresa e fornire direttamente risposte a domande specifiche.

Quando si esegue la pianificazione strategica, è necessario condurre un'analisi SWOT, che valuti i punti di forza e di debolezza del progetto, le opportunità di sviluppo e le minacce (rischi) che possono sorgere nel modo in cui l'idea viene implementata.

I punti di forza includono tipicamente:

• novità del prodotto (servizio);
• risorse poco costose (di conseguenza, basso costo);
• squadra di professionisti;
• imballaggio creativo e di alta qualità, ecc.

I punti deboli del progetto includono:

• scarsa efficacia pubblicitaria;
• mancanza di novità del servizio (prodotto);
• mancanza di magazzino;
• logistica dei trasporti poco efficiente;
• costo elevato delle merci, ecc.

Quando si effettua un’analisi di mercato completa, è necessario tenere conto di tutti gli aspetti e fattori: politici, economici, sociali, ecc.

Quali minacce possono influenzare la scarsa efficienza dello sviluppo aziendale? Questi potrebbero essere forti concorrenti, sdoganamento e sdoganamento governativo, instabilità del mercato in questo settore.

Ma le potenziali opportunità includono la probabilità di ottenere un nuovo prodotto, cambiamenti nella legislazione e una maggiore professionalità.

1. Descrizione del prodotto o servizio.

Descrive in dettaglio il prodotto, le sue caratteristiche tecniche, le possibilità di utilizzo del prodotto (servizio), il grado di pertinenza e novità di questa proposta.

Viene determinato il livello di preparazione di un determinato prodotto (servizio) per entrare nel mercato.

1. Marketing e piano strategico.

Durante la compilazione di questa sezione, diventa chiaro come attirare clienti ed espandere i canali di vendita. Qui puoi calcolare in modo molto dettagliato le modalità di vendita dei prodotti, i modi per attirare i clienti e in futuro questa parte del piano aziendale diventerà una guida passo passo all'azione.

In questa parte è importante riflettere i seguenti aspetti:

• canali di vendita;
• prezzi;
• modalità e metodi di promozione delle vendite;
• pubblicità;
• creazione di immagini;
• servizio tecnico e post-vendita.

Particolare attenzione dovrebbe essere prestata al prezzo, che è uno dei fattori chiave per il successo di un'idea imprenditoriale.

Considera i seguenti punti:

• il prezzo del prodotto deve essere superiore al suo costo;
• il mercato stesso deve determinare il prezzo;
• è il prezzo che determinerà il margine di profitto massimo.

È un errore credere che un prezzo basso stimolerà lo sviluppo di un business di successo. Deve soddisfare chiaramente la qualità del prodotto, la domanda e tenere conto dell'analisi di mercato che condurrai nella sezione precedente.

Questa sezione deve contenere informazioni sui costi di produzione.

È necessario tenere conto di tutto ciò che dovrebbe essere incluso nel costo del prodotto:

• servizi di trasporto;
• le tasse;
• servizi pubblici;
• salario;
• materie prime;
• affitto, ecc.

Quando calcoliamo il profitto potenziale, prendiamo la formula:

Profitto = ricavi dalle vendite – costi.

Se in questa fase della pianificazione non si tiene conto di nessuna parte dei costi, è difficile parlare del corretto calcolo del profitto e del periodo di ammortamento.

Nel determinare il prezzo del prodotto, gli esperti di marketing utilizzano diversi schemi classici:

1. Schema n. 1 “Seguire i concorrenti”. Questa opzione è rilevante se un imprenditore entra in un mercato in cui la capacità di un determinato prodotto o servizio è densa. Lo svantaggio di questo comportamento è che concentrandosi sulla compagnia del leader si perde la capacità di controllare le situazioni. Oggi l'azienda leader può offrire un prezzo del genere, ma domani, avendo modernizzato la propria produzione, il concorrente ridurrà i prezzi e tu non gli starai dietro e, di conseguenza, subirai una perdita.
2. Schema n. 2. "Profitto + costi." Questo metodo sarà efficace se non ci sono concorrenti sul mercato in quanto tale.
3. Schema n. 3. "Marketing dei costi". Questo metodo combina la formazione dei prezzi e l'analisi del costo delle merci. Il prezzo è in gran parte influenzato dal fattore costo del marketing.

Consiglio! Quando scrivi questa sezione, devi capire che, in linea di principio, non puoi rilasciare sul mercato un prodotto o servizio che i tuoi concorrenti non abbiano già. Ma puoi offrire il prodotto alla categoria di clienti desiderata. È su questo concetto che vengono costruiti i piani aziendali di maggior successo.

Quando si progettano i canali di vendita per un prodotto, è necessario lasciarsi guidare dal principio dei “Quattro Come”.

• Come trovare clienti?
• Come interessarli?
• Come vendere un prodotto?
• Come soddisfare le esigenze del cliente?

Quando determini il tuo pubblico di destinazione, devi considerare quanto segue:

• sesso, età e stato civile;
• geografia di residenza;
• stato sociale;
• livello di reddito;
• occupazione e hobby.

Consiglio! Non sovraccaricare questa parte del piano. Di norma, l'analisi SWOT e l'analisi di mercato occupano gran parte dell'intero piano aziendale e diventa difficile per investitori e partner studiarlo. Utilizza grafici e tabelle per questa parte del documento.

1. Piano di produzione.

Non confondere un piano di produzione con un processo produttivo. Questa sezione del documento fornisce risposte a domande specifiche:

• tecnologia di produzione;
• quali capacità verranno utilizzate;
• dove sarà localizzata la produzione;
• a quali condizioni e come verranno acquistate le materie prime;
• come verrà effettuato il controllo sulla qualità del prodotto;
• che saranno coinvolti nello svolgimento delle attività di produzione.

Il compito principale di questa sezione è confermare con i calcoli che l'azienda in fase di creazione è effettivamente in grado di produrre la quantità richiesta di beni (servizi) nei tempi richiesti e con la qualità richiesta.

Questa parte descrive in dettaglio il modello di costo. È meglio utilizzare grafici e diagrammi per vedere chiaramente l'intera parte dei costi.

Prepara il tuo preventivo come segue:

• acquisto di immobilizzazioni;
• acquisto materiali;
• costi di noleggio;
• costi delle utenze;
• spese per acquisto di materiali ausiliari di consumo;
• fondo salariale;
• spese correnti.

1. Piano finanziario e investimenti.

Questa parte del piano è una delle più importanti e gli investitori la esamineranno per prima quando conosceranno il progetto (dopo il riepilogo).

Questo capitolo riflette il quadro reale della fattibilità di un'idea imprenditoriale.

La sezione prevede la pianificazione delle spese e degli investimenti per l'espansione aziendale. Il proprietario deve sviluppare un piano del volume delle vendite e diversi scenari, ciascuno dei quali deve essere calcolato:

• favorevole – con una buona domanda dei consumatori;
• sfavorevole – quando basso;
• pessimista.

Qui è necessario riflettere le informazioni sui possibili costi e entrate del progetto, allegare un programma con gli investimenti richiesti, un programma con il rimborso di questi investimenti, ecc.

La fase finale del piano finanziario è il calcolo della redditività aziendale.

Capitoli aggiuntivi del business plan

In alcuni casi è consigliabile redigere un Memorandum di Riservatezza. Questo documento è necessario per proteggere il copyright dell'idea e del business plan. Di norma, si ricorre a tale documento quando l'autore presenta un'idea imprenditoriale innovativa.

Questo documento riflette il divieto di diffusione delle informazioni e la tutela del diritto d'autore.

Potrebbe anche esserci un'istruzione che vieta di copiare, duplicare il documento o trasferirlo a un'altra persona, o l'obbligo di restituire il business plan letto all'autore se l'investitore non accetta l'accordo.

Ricorda che un business plan è una sorta di biglietto da visita pubblicitario per la tua attività, quindi presta molta attenzione alla sua scrittura e al design.

Dividete i capitoli in base alla funzionalità, non esagerate con tabelle e grafici, ma allo stesso tempo date loro molta attenzione.

Inoltre, una pianta scritta in testo continuo non attirerà l'attenzione e non ti consentirà di trovare rapidamente le sezioni di interesse.

Video. Come scrivere un business plan da zero

Cosa è meglio: ordina un business plan da professionisti o scrivilo tu stesso

Molti aspiranti imprenditori che hanno appena iniziato il percorso verso la propria attività iniziano a farsi prendere dal panico prima di sviluppare un piano aziendale.

Considerando il ruolo chiave di questo documento e l'importanza delle sue informazioni, molti imprenditori ordinano tale documento a organizzazioni terze che forniscono questo servizio a livello professionale.

È corretto dal punto di vista lavorativo?

Da un lato, un piano aziendale ben redatto è la chiave per un’attività di successo e uno strumento efficace per attrarre investitori. Ma d'altra parte, avendo ordinato un documento a un'organizzazione terza, l'imprenditore non ne comprende l'essenza.

Di norma, le aziende che forniscono servizi per la stesura di un business plan lavorano secondo un modello e nessuno analizzerà il mercato e l'ambiente competitivo in modo scrupoloso e approfondito, identificherà i punti di forza e di debolezza dell'azienda, valuterà i possibili rischi e le modalità per risolverli problemi, come aziende del proprietario stesso.

Spesso, quando si rivolge a un'agenzia per scrivere tali documenti, il proprietario di un'idea imprenditoriale riceve un Talmud di 100 pagine, che riflette l'essenza dell'azienda in frasi molto vaghe e generali, senza entrare nelle sue specificità.

Cosa fare in questa situazione? È possibile ordinare calcoli puramente matematici e di investimento da una società specializzata che riflettono il profitto previsto, il rimborso, ecc.

Ma è meglio che l'imprenditore effettui lui stesso un'analisi completa dell'idea imprenditoriale, una descrizione dei possibili rischi e delle prospettive. Solo lui potrà farlo con specifico riferimento alle specificità dell'azienda e valutarne le reali potenzialità.

Per facilitare lo sviluppo e la scrittura di un piano competente, chiaro e comprensibile, diamo un'occhiata ai principali errori commessi dagli imprenditori alle prime armi durante la stesura di tali documenti:

Errore n. 1. Sillaba analfabeta. A volte anche l’idea imprenditoriale più promettente può morire nella fase iniziale solo a causa di errori nel piano aziendale. Nessun investitore o partner accetterà un documento scritto con errori grammaticali o di punteggiatura.

Errore n.2. Design trascurato. Il documento deve essere chiaro, contenere struttura, capitoli e pagine numerati.

Errore n.3. Informazioni incomplete. Abbiamo analizzato un elenco dettagliato di tutti i capitoli che devono necessariamente essere contenuti nel documento. Informazioni incomplete possono distorcere il significato di un'idea imprenditoriale.

Errore n.4. Troppe informazioni inutili. Cerca di rispondere in modo conciso e chiaro alle domande poste nel documento e di non entrare nei più piccoli dettagli, allungando il piano a 100 pagine.

Errore n.5. Dati distorti. Volendo attirare investitori e dimostrare un'idea imprenditoriale sotto una luce favorevole, molti autori forniscono dati non realistici e immediatamente visibili. Attenersi a dati e calcoli chiari.

Errore n.6. Nessun rischio. Il silenzio sulle debolezze e sui rischi indica solo un’analisi debole. In effetti, non esiste un solo settore commerciale in cui non esista alcun rischio.

Per facilitare l'elaborazione di un piano e riflettere chiaramente tutti i dati necessari in esso, ti suggeriamo di familiarizzare con le istruzioni video.

Video. Come scrivere un business plan

Per prima cosa ti parlerò brevemente dei miei risultati nel mondo degli affari. Al momento sono proprietario di numerosi grandi progetti Internet, il cui costo totale supera diversi milioni di rubli, incluso un portale. È per questo motivo che posso esprimere apertamente le mie opinioni riguardo alla pianificazione aziendale e ai vari processi aziendali. Le conoscenze e le competenze che possiedo sono state acquisite non in un'università o in un libro di testo, ma in condizioni di concorrenza di mercato attraverso decine di esperimenti.

Scrivere o non scrivere un business plan?

Apriamo uno qualsiasi dei libri di testo universitari sugli affari e in ognuno di essi sarà scritto che un'impresa inizia con un business plan. E anche se ai professori barbuti con gli occhiali non piace quello che dirò dopo, costruiamo sui risultati che questi professori hanno ottenuto nel mondo degli affari. Di norma, si tratta di teorici che non hanno mai guidato grandi aziende. Ma tutti ribadiscono che un business plan ben redatto rappresenta il 50% del successo della tua futura azienda.

Ad essere sincero, in questi momenti mi sento persino divertente. Puoi pianificare almeno un anno intero, fare un piano per 100 fogli A4 e poi la tua attività fallirà.
Sai perché? Sì, perché è un mercato! Il mercato è in costante cambiamento, trasformazione ed è crudele, soprattutto per i nuovi arrivati. Non sarai mai in grado di prevedere tutto ciò che può accadere a te o alla tua idea di business. Ecco perché la mia opinione personale è che elaborare un business plan per molto tempo è una perdita di tempo.

Sebbene ci siano diverse situazioni in cui un piano aziendale può tornare utile.

Quando è davvero necessario un business plan?

Nella nostra epoca di burocrazia, semplicemente non puoi fare a meno di un business plan in due casi principali:

— Desideri ricevere una sovvenzione o un sussidio dallo Stato per lo sviluppo del business.
Sfortunatamente, il sistema di sostegno all’imprenditorialità nella Federazione Russa è tale che senza un piano aziendale non sarai nemmeno accettato. Il motivo principale è che la maggior parte dei funzionari dei centri di sostegno alle imprese non ha idea di cosa siano gli affari, perché... Non l'hanno mai studiato e sono abituati ad agire secondo libri di testo e regolamenti. Qui il principio funziona: più carta c'è nel piano aziendale, meglio è. Agli occhi dei funzionari, un simile piano aziendale sembrerà che sia stato svolto un lavoro serio.

— Stai preparando un business plan per un investitore.

È importante capire chiaramente che un investitore è tutt'altro che ufficiale! Di norma, questo è già un uomo d'affari esperto che non armeggerà con la pila di carte che gli hai portato. Per lui due cose contano di più:
1) L'idea che ti è venuta. Lei deve “contagiarlo”, lui deve voler fare questa faccenda.
2) Quanto bene capisci l'argomento. Preparati a decine di domande. E dovrai rispondere a tutte queste domande.

Queste sono probabilmente le due situazioni principali in cui hai davvero bisogno di un business plan.

Quando non hai bisogno di fare un business plan!

Ricordo che quando avevo 22 anni mi comprai persino un libro intelligente intitolato "Pianificazione aziendale". A quel tempo, generalmente avevo idee vaghe sugli affari. Posso già dire che questo è stato uno dei miei acquisti più stupidi. Volevo scrivere un business plan PER ME! Non scrivere mai piani aziendali per te stesso! È meglio dedicare questo tempo allo studio del mercato, studiarlo dentro e fuori e infine avviare la tua attività. Il tempo massimo che puoi dedicare alla creazione di un business plan è di 1-2 ore di lavoro! Prendi semplicemente un pezzo di carta, una penna e calcola tutti gli indicatori. Un business plan dovrebbe contenere al massimo 1 pezzo di carta, non è necessario scrivere Talmud di 30 pagine!

Esempio di piano aziendale “Business sui social network”

Uno dei settori principali della mia attività è il business sui social network, ovvero il business sulle pagine pubbliche.

Vorrei subito notare che i dati presentati sono già confermati e ho redatto questo piano aziendale dopo aver avviato il progetto e averne ricavato profitto. Cioè, dopo il fatto. Aggiungerò i miei commenti ad ogni paragrafo.

Idea: creare una pagina VKontakte pubblica allo scopo di vendere pubblicità, i tuoi prodotti e partecipare a programmi di affiliazione.

Modi per guadagnare soldi sul progetto:
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Analisi del progetto di un concorrente

Esempio di business plan “Parcheggio auto”

Naturalmente non potevo fare a meno di prendere come esempio un normale business plan universitario! E un esempio del genere è stato il campione BP per l'organizzazione di un parcheggio. Per quanto riguarda la mia opinione su questo piano aziendale, posso dire che l'abbondanza di numeri in esso contenuti può piacere solo a un funzionario o un docente universitario, ma non a un vero imprenditore. Puoi scaricare questo piano aziendale dal link sottostante:

Nozioni di base per una startup: un buon piano finanziario, non guida e gatti

Istruzioni utili su come scrivere un business plan. Prendi nota!

Anche se sei stato tu a porre la domanda per primo, come scrivere un business plan, allora capisci che è impossibile ottenere un documento finito in 10-15 minuti. Tuttavia, tutto il tempo impiegato sarà completamente ripagato.

Un piano ben redatto aiuterà a delineare le fasi di apertura, un piano di sviluppo del progetto, a valutare i rischi dell'attività e ad ottenere aiuto dagli investitori.

Essere in grado di articolare ciò che desideri e come intendi ottenerlo significa fare metà del lavoro.

Accade spesso che un imprenditore alle prime armi, di fronte a rischi che non ha preventivamente redatto su carta, perda la motivazione e rinuncia a sviluppare la propria attività. Pertanto, è necessario prestare la dovuta diligenza e scrivere un piano aziendale competente.

Come creare una sezione “Riepilogo” in un business plan

Questa parte del documento è la più breve; sono sufficienti 5-7 frasi.

Ma il suo valore non può essere sottovalutato. Ciò è particolarmente vero per coloro che hanno bisogno di redigere un business plan per ricevere assistenza finanziaria da investitori o da una banca!

Il riassunto dovrebbe indicare in modo conciso l'essenza del progetto. A seconda di quanto sia interessante e capiente questa sezione del business plan, i potenziali investitori studieranno con entusiasmo tutto da cima a fondo, oppure chiuderanno immediatamente e metteranno da parte il documento.

Dopo aver delineato i tuoi obiettivi, puoi passare a specificare informazioni pratiche, cifre e previsioni di attività.

Elaboriamo un business plan: le attività aziendali

Per redigere questa sezione del business plan, devi soffermarti più in dettaglio sulle attività della tua futura azienda. Inoltre, non stiamo parlando solo del nome, dei dettagli, della posizione e di altre caratteristiche.

• Quali obiettivi ti fissi?
• Come dovresti raggiungerli?
• Se vi sono più fondatori indicare la distribuzione dei ruoli.
• Quale sarà il tuo vantaggio competitivo?
• Quali prospettive di sviluppo vedete nel business?

Assicurati di condurre un'analisi del tuo pubblico di destinazione. Deve essere presentato nel modo più specifico possibile per poter determinare le modalità di “adescamento”.

Una voce separata nel piano aziendale dovrebbe includere una descrizione del prodotto o dei servizi forniti dall'azienda. Ciò include qualsiasi informazione: dai parametri tecnici al colore e al design della confezione.

Come analizzare una nicchia di mercato quando si scrive un business plan

Un'analisi dello stato attuale delle cose sul mercato aiuterà te e i potenziali investitori a identificare correttamente una possibile nicchia, potenziali rischi aziendali, flusso di clienti e altri parametri importanti.

Le frasi “non ha concorrenti” e “unico nel suo genere” dovrebbero assolutamente essere evitate quando si redige un business plan. Anche se al momento dell'apertura hai il monopolio del mercato.

Nel caso in cui i servizi o i beni offerti abbiano davvero grandi prospettive di sviluppo, domani potrebbe esserci anche chi vorrà trarne profitto. Questo deve essere preso in considerazione ed essere in grado di prevederlo.

Se ci sono già concorrenti la situazione diventa più semplice. Devi solo specificarli e descrivere l'attività utilizzando i seguenti parametri:

• Quantità e nomi.
• La quota che ciascuno detiene nel mercato.
  Se ci sono troppi concorrenti (come spesso accade nel commercio al dettaglio), descrivi quelli principali.
• Determinare i propri punti di forza e di debolezza in modo indipendente e onesto.
  Sulla base di questi dati, è necessario creare vantaggi competitivi per la sezione precedente.
• Descrivere i metodi pubblicitari utilizzati e la loro efficacia in tali attività.

Durante questo lavoro, dovrai anche isolare i forti fattori comportamentali di queste aziende (prezzi, acquisizione di clienti, servizi speciali) e utilizzarli per far crescere la tua attività.

Come creare una sezione “Produzione” per un business plan

Pianificare senza azione è un sogno. L’azione senza pianificazione è un incubo.
Proverbio giapponese

Non meno importante è la sezione del piano che descrive la produzione.

Il piano aziendale deve indicare come, da cosa e su quali attrezzature verranno prodotti i prodotti o verranno eseguiti i servizi. Di quale attrezzatura hai bisogno per raggiungere il tuo obiettivo e cosa devi acquistare? Anche la tecnologia è importante, soprattutto se prevedi di introdurre innovazioni che nessun altro ha ancora introdotto.

E se non prevedi di produrre prodotti, ma li ordinerai dai fornitori?

In questo caso è necessario indicare da chi acquisterai il prodotto finito. Tutti i dettagli sono importanti: nomi delle organizzazioni, termini e condizioni di consegna, conferma di affidabilità.

Il compito principale di questa sezione del business plan è convincere gli investitori che l'attività non si “fermerà” un giorno dopo l'inizio a causa della banale mancanza dei materiali necessari.

Redazione della parte finanziaria di un business plan

Non importa quanto siano importanti tutti i capitoli precedenti del piano, è impossibile elaborare un piano aziendale senza calcoli finanziari ed è necessario prestare particolare attenzione ad essi.

Puoi facilmente analizzare tu stesso le tue spese. Si dividono in due categorie: costi di apertura e costi mensili di sviluppo.

Cosa include?

Costi di avvio

1. Costo dell'attrezzatura.
   Per descrivere l'attrezzatura, vale la pena creare una sezione separata nel piano aziendale. È necessario fare un elenco delle attrezzature, indicare caratteristiche tecniche e fornitore.
2. Acquisto di materie prime e di consumo.
   Come per l'attrezzatura, non devi solo elencare gli articoli e i relativi costi, ma anche dove li ordinerai. Il fornitore deve essere affidabile e, inoltre, offrire i prezzi migliori.
3. Scartoffie.
   Ciò include i costi per la registrazione dello stato di emergenza, l’acquisto di un sigillo e l’ottenimento dei permessi dalle autorità competenti.
4. Riparazione e decorazione.
   Se la stanza necessita di ristrutturazione (e molto spesso lo fa), è necessario indicare chi lo farà e perché. Indicare anche nel business plan chi fornirà i materiali da costruzione.
5. Acquisto di locali (solo se non affittati).

Spese mensili

1. Stipendi del personale.
   In una sezione separata del piano aziendale, dovresti stilare un elenco di posizioni che parteciperanno alle attività dell'azienda. Per ciascuno è necessario annotare le proprie responsabilità, in base al codice del lavoro. Viene indicato anche lo stipendio. I dati totali sulle spese regolari per il pagamento degli stipendi vengono inseriti nella colonna corrispondente delle spese mensili. Se prevedi di aumentare il tuo stipendio in futuro, oltre a condurre corsi di formazione e corsi di formazione avanzata, devi scrivere anche a riguardo.
2. Affitto di locali.
   La maggior parte delle idee per organizzare un'attività richiedono proprio una soluzione del genere. Se in futuro vuoi diventare il proprietario completo dei locali, cerca un'opzione con possibilità di acquisto successivo. Finché l'immobile è affittato non si rischia nulla. Se l’impresa fallisce, semplicemente rompi il contratto. Ma se viene acquistato, se fallisce, dovrai subire perdite finanziarie significative.
3. Rifornimento di materiali.
   Indica nel tuo piano aziendale cosa, in quali volumi e da chi devi acquistare. L'elenco dei materiali di consumo può includere cibo, articoli di cancelleria, prodotti chimici domestici e altri piccoli prodotti correlati.
4. Servizi pubblici.
   Molto spesso, le utenze vengono pagate separatamente dall'affitto dei locali. Pertanto, i dati sugli importi devono essere inseriti anche nella tabella delle spese del piano aziendale.
5. Detrazioni fiscali.
   Per analizzare il potenziale reddito derivante da un'attività, è necessario studiare i dati di vendita dei concorrenti più vicini. È un po' più semplice per coloro che hanno già un'attività esistente che richiede investimenti aggiuntivi. Quindi è sufficiente prendere gli indicatori attuali e calcolare la loro crescita potenziale. Coloro che non sono ancora entrati nel mercato possono effettuare calcoli basati sui dati sul costo futuro delle posizioni o dei servizi potenzialmente più popolari.

Sulla base di questi dati, è facile come sgusciare le pere calcolare l’importo del profitto futuro e il tempo in cui l’attività raggiungerà il cosiddetto punto di pareggio.

P.S. I potenziali investitori e i rappresentanti delle banche che emettono prestiti commerciali prestano particolare attenzione a questi dati nel piano aziendale.

Tutti i dati di cui sopra devono essere compilati sotto forma di tabelle e inseriti in un'applicazione separata. Ciò facilita lo studio degli indicatori.

Ma le informazioni sulla crescita dei profitti o sullo sviluppo dei livelli di vendita dovrebbero essere presentate sotto forma di grafico. Non esagerare, perché una curva che passa improvvisamente da un profitto negativo a un profitto alle stelle è più probabile che susciti sospetti che gioia e approvazione.

Elaboriamo un'analisi dei rischi nel business plan

Nessuno investirà denaro in un progetto che potrebbe fallire subito dopo l’avvio a causa della mancata analisi dei potenziali rischi. Pertanto, anche questi dati devono essere inclusi nel piano aziendale.

Cosa potrebbe rientrare in questa categoria?

• Diminuzione della domanda dei consumatori per i tuoi beni o servizi.
• Il livello delle vendite è troppo basso.
• Cambiamenti nello stato economico del paese (“salti” nei tassi di cambio, variazioni dei prezzi).
• Emergenze (incendi, infortuni sul lavoro, calamità naturali).

Tutti questi e altri rischi potenziali devono essere più che semplicemente elencati. È necessario elaborare un piano aziendale per risolverli per l'azienda se ti trovi improvvisamente in una situazione del genere. Tale analisi aiuterà in caso di emergenza a salvare l'azienda e ad agire correttamente. Inoltre, infonde fiducia nelle tue attività e in te stesso.

dove vengono presentate raccomandazioni pratiche e di vita

sulla corretta redazione di un business plan!

Cosa non scrivere quando si redige un business plan

Come scrivere un business plan, che determinerà il vettore dello sviluppo del business e attirerà gli investitori? Non è sufficiente seguire i consigli di cui sopra. È importante evitare determinati articoli.

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Ciao, cari lettori della rivista online sul denaro “RichPro.ru”! Di questo articolo parleremo come scrivere un business plan. Questa pubblicazione è un'istruzione diretta all'azione che ti consentirà di trasformare un'idea imprenditoriale grezza in un piano passo passo sicuro per l'implementazione di un compito chiaro.

Considereremo:

• Cos’è un business plan e perché è necessario?
• Come scrivere correttamente un business plan;
• Come strutturarlo e scriverlo tu stesso;
• Piani aziendali già pronti per le piccole imprese: esempi ed esempi con calcoli.

Per concludere l'argomento, mostreremo i principali errori degli imprenditori alle prime armi. Ci saranno molti argomenti a favore della creazione qualità E premuroso piano aziendale che porterà a compimento la tua idea e successo cose in futuro.

Inoltre, questo articolo fornirà esempi di lavori finiti che puoi semplicemente utilizzare o prendere come base per sviluppare il tuo progetto. È possibile trovare esempi già pronti dei piani aziendali presentati scarica gratis.

Inoltre, risponderemo alle domande più frequenti e chiariremo perché non tutti scrivono un business plan, se necessario.

Allora, cominciamo con ordine!

La struttura di un business plan e il contenuto delle sue sezioni principali: una guida passo passo alla sua preparazione

7. Conclusione + video sull'argomento 🎥

Per ogni imprenditore che vuole svilupparsi e sviluppare la propria attività, un piano aziendale è molto importante. Svolge molte funzioni importanti che nessun'altra persona può svolgere diversamente.

Con il suo aiuto, puoi assicurarti un sostegno finanziario e aprire e sviluppare la tua attività molto prima di poter raccogliere una somma significativa per l'azienda.

Gli investitori reagiscono per lo più positivamente a un piano aziendale buono, ponderato e privo di errori, perché lo vedono come un modo per fare soldi facili con tutti i problemi inventati e descritti.

Inoltre, anche prima dell'apertura dello stabilimento, vedi cosa ti aspetta. Quali rischi sono possibili, quali algoritmi di soluzione saranno rilevanti in una determinata situazione. Questa non è solo un'informazione favorevole per l'investitore, ma anche un piano necessario se ti trovi nei guai. Alla fine, se il calcolo dei rischi risulta essere troppo arduo, puoi rifarlo leggermente, trasformare l'idea generale per ridurli.

Creare un buon piano aziendale è un'ottima soluzione per cercare investimenti e sviluppare i propri algoritmi di azione anche nelle situazioni più difficili, di cui ce ne sono più che sufficienti nel mondo degli affari.

Ecco perché, oltre ai nostri sforzi Vale la pena usare “il cervello degli altri”. Un business plan prevede molte sezioni e calcoli, ricerca e conoscenza, solo con un'operazione di successo, che può raggiungere il successo.

L'opzione ideale sarebbe studiare tu stesso tutti gli aspetti. Per fare ciò, non è sufficiente sedersi e leggere la letteratura pertinente. Vale la pena cambiare la tua cerchia sociale, rivolgersi a corsi e corsi di formazione, trovare specialisti per la consultazione su determinate questioni. Questa è l'unica strada capirlo davvero nella situazione e dissipare tutti i tuoi dubbi e malintesi.

Vale la pena scrivere un business plan per molte ragioni, ma casa- questo è un chiaro algoritmo di azioni da cui puoi ottenere rapidamente punto A(la tua situazione attuale, piena di speranze e paure) al punto B(in cui sarai già titolare di una tua attività di successo che genera entrate stabili e regolari). Questo è il primo passo per realizzare i tuoi sogni e assicurarti lo status di classe media.

Se hai domande, potresti trovare le risposte nel video: "Come elaborare un business plan (per te e gli investitori)".

Questo è tutto per noi. Auguriamo a tutti buona fortuna per i propri affari! Saremo anche grati per i tuoi commenti su questo articolo, condivideremo le tue opinioni, porre domande sull'argomento della pubblicazione.