Legge sulla conservazione delle attrezzature. Atto sulla conservazione delle attrezzature Forma dell'atto sulla conservazione delle attrezzature

I. DISPOSIZIONI GENERALI

1.1. In conformità con le Regole (Risoluzione del Governo della Federazione Russa del 30 settembre 2011 N 802), conservazione significa portare un oggetto e il territorio utilizzato per la sua costruzione (cantiere) in uno stato che ne garantisca la resistenza, la stabilità e la sicurezza di strutture, attrezzature e materiali, nonché oggetto e sicurezza del cantiere per la popolazione e l'ambiente.

1.2. Secondo la clausola 4 dell'articolo 52 del Codice Civile della Federazione Russa, il promotore (o il cliente) deve garantire la conservazione del progetto di costruzione di capitale, se necessario, interrompere i lavori o sospenderli temporaneamente per un periodo superiore a sei mesi.

1.3. Procedura di conservazione

1.3.1. In caso di cessazione o sospensione dei lavori di costruzione per più di sei mesi, il promotore (cliente) decide sulla conservazione dell'oggetto (ad eccezione di una proprietà demaniale) e sulla fonte dei fondi per pagare i costi legati alla conservazione.

1.3.2. Tale decisione deve determinare:

- elenco dei lavori di conservazione dell'oggetto;

- persone responsabili della sicurezza e della protezione della struttura (funzionario o organizzazione);

- scadenze per lo sviluppo della documentazione tecnica necessaria per i lavori di conservazione;

- tempistica del lavoro stesso;

- l'importo dei fondi per la realizzazione di questi lavori, determinato sulla base di un atto preparato dal contraente e approvato dal promotore (cliente).

1.4. Dopo aver preso una decisione sulla conservazione, lo sviluppatore (cliente) assicura la preparazione della documentazione tecnica. Inoltre, ne determina autonomamente il volume e il contenuto.

1.5. Sulla base di questa decisione, lo sviluppatore (cliente), insieme all'appaltatore, effettua un inventario della costruzione completata (ricostruzione) della struttura al fine di registrare le condizioni effettive della struttura, la disponibilità della documentazione di progettazione, delle strutture, dei materiali e attrezzature.

1.6. Entro dieci giorni di calendario dalla presa della decisione, il promotore (cliente) è tenuto a informare l'appaltatore e l'autorità che ha rilasciato il permesso di costruzione (ricostruzione) in merito alla conservazione dell'oggetto, nonché all'ente statale di supervisione della costruzione, se il la costruzione (ricostruzione) della struttura è soggetta a tale supervisione.

1.7. Se la conservazione non viene effettuata, lo sviluppatore può essere sottoposto a responsabilità amministrativa sulla base della parte 1 dell'articolo 9.4 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

1.8. I progetti di costruzione di capitali, la cui costruzione riprende dopo la messa fuori servizio, vengono trasferiti dal cliente all'appaltatore con un atto che indica le condizioni tecniche il giorno del trasferimento.

II. PROCEDURA DI CONSERVAZIONE

2.1. La decisione di terminare o sospendere la costruzione viene presa dal promotore (cliente) e notifica la decisione all'esecutore dei lavori (appaltatore), all'ente governativo locale, nonché all'ente competente che ha rilasciato il permesso di costruzione e all'ente statale di supervisione della costruzione, se tale vigilanza è prevista dal Codice Urbanistico per questa tipologia di costruzioni.

2.2. Il fatto di cessazione o sospensione dei lavori entro tre giorni deve essere notificato, se necessario, anche alla polizia stradale degli organi degli affari interni, al fine di annullare le restrizioni precedentemente introdotte alla circolazione di veicoli e pedoni, nonché ai proprietari dei territori compreso nel territorio del cantiere in conformità con il piano di sviluppo urbano approvato e concordato del terreno.

2.3. La costruzione, la ricostruzione, la conservazione e la liquidazione di imprese, edifici, strutture e altri impianti, il cui funzionamento è legato alla gestione dei rifiuti, sono consentiti previa conclusione positiva della valutazione ambientale statale.

2.4. La decisione di effettuare la conservazione e la procedura per la conservazione dei progetti di costruzione del capitale sono stabilite e approvate dal capo dell'organizzazione dello sviluppatore (cliente). Il modulo standard dell'ordinanza "Sul trasferimento alla messa fuori servizio di progetti di costruzione di capitali" è riportato nell'appendice n. 1.

2.5. La conservazione di un progetto di costruzione di capitale può essere effettuata a vari livelli di completamento della costruzione.

Il grado di completamento della costruzione può essere determinato come segue:

2.5.1. Fase iniziale di costruzione (dallo 0% al 15% del volume di lavoro) corrisponde al seguente livello di organizzazione dei lavori preparatori, di costruzione e di installazione:



- sono stati individuati i fornitori di attrezzature e materiali;

- sono stati completati i lavori su edifici e strutture temporanee nell'ambito del progetto.

2.5.2. Fase intermedia della costruzione (tra il 15% e il 50% dell'entità del lavoro) può corrispondere al seguente livello di organizzazione dei lavori preparatori e di costruzione:

- sono state completate le attività di rilievo e progettazione;

- sono iniziati e sono quasi ultimati i lavori per la realizzazione delle pareti e della struttura del tetto;



- sono iniziati i lavori di installazione delle dotazioni tecnologiche e degli impianti interni.

2.5.3. Alta fase di costruzione (tra il 50% e il 75% dell'entità del lavoro) corrisponde al seguente livello di organizzazione dei lavori di costruzione e installazione nel sito:

- i lavori di rilievo sono stati completati;

- sono iniziate e continuano le forniture di attrezzature e materiali;



- sono stati completati i lavori sugli edifici e sulle strutture temporanee nell'ambito del progetto;

- i lavori di installazione degli apparati tecnologici e degli impianti interni sono stati completati entro (50-75)%;

- sono iniziati i lavori di finitura.

2.5.4.Fase finale della costruzione (tra il 75% e il 99% del volume di lavoro) corrisponde al seguente livello di organizzazione dei lavori di costruzione e installazione in cantiere:

- sono state completate le attività di rilievo e progettazione;

- sono state completate le forniture di attrezzature e materiali;

- sono stati completati i lavori per la realizzazione delle pareti e della struttura del tetto;

- sono stati completati i lavori sugli edifici e sulle strutture temporanee nell'ambito del progetto;

- è in fase di completamento l'installazione delle dotazioni tecnologiche e degli impianti interni;

- i lavori di finitura del cantiere sono stati completati entro il (50-99)%;

- sono iniziati i lavori di messa in esercizio della struttura.

2.6. Il promotore (cliente) e l'esecutore dei lavori, entro e non oltre un mese dalla decisione di terminare o sospendere la costruzione, redige:

2.6.1. Certificato di accettazione della parte completata dell'oggetto con una descrizione delle condizioni della struttura, indicando il volume e il costo del lavoro svolto e allegando una dichiarazione delle attrezzature, dei materiali e delle strutture utilizzate (installate) nella struttura. In questo caso, viene utilizzato il modulo unificato N KS-2 "Atto sull'accettazione del lavoro completato" (approvato dalla risoluzione del Comitato statistico statale della Russia dell'11 novembre 1999, N 100 "Sull'approvazione dei moduli unificati di contabilità primaria documentazione per la contabilità dei lavori di costruzione di capitali, lavori di riparazione e costruzione”) .

L'atto è redatto sulla base dei dati Registro dei lavori completati (Modulo N KS-6a) nel numero di copie richiesto.

I volumi effettivi dei lavori di costruzione e installazione eseguiti devono essere confrontati con le stime, nonché con i dati contabili per i servizi rilevanti del cliente e dell'appaltatore, anche attraverso misurazioni di controllo.

L'atto è firmato dai rappresentanti autorizzati delle parti aventi diritto di firma (l'appaltatore dei lavori e il promotore (cliente).

I certificati di accettazione per i lavori in subappalto devono includere le firme di certificazione e il sigillo dell'impresa appaltatrice generale che ha accettato il lavoro.

Sulla base dei dati del certificato di accettazione del lavoro, compilare Aiuto per costo del lavoro svolto e spese (modulo N KS-3).

2.7. Elenco delle attrezzature, dei materiali e delle strutture non utilizzati e soggetti a conservazione (stoccaggio). Il modello standard della Dichiarazione è riportato nell'Appendice 2.

2.8. Elenco delle opere e dei costi necessari per garantire la sicurezza degli edifici (strutture) fuori servizio o dei loro elementi strutturali . L'elenco specificato è compilato con la partecipazione dell'organizzazione di progettazione. La forma standard dell'Elenco è riportata nell'Appendice 3.

2.9. Basato Elenco lavori e costi , necessario per garantire la sicurezza degli edifici (strutture) o dei loro elementi strutturali messi fuori servizio, da parte dell'organizzazione di progettazione, per conto del cliente, entro 2 mesi dalla decisione di mettere fuori servizio la costruzione stima e, se necessario, disegni esecutivi per la conservazione di un progetto di costruzione di capitale, nonché stime per misure volte a garantirne la sicurezza.

Preventivo per lavori di conservazione previo accordo con l'appaltatore, il preventivo per le misure volte a garantire la sicurezza dell'impresa messa fuori servizio (struttura) viene approvato dallo sviluppatore (cliente).

Lo sviluppo di disegni esecutivi e la preparazione di stime per lavori di conservazione e misure per garantire la sicurezza dell'impresa messa fuori servizio (oggetto) viene effettuato in base a un accordo aggiuntivo concluso tra il cliente e l'organizzazione di progettazione.

2.10. Il cliente è tenuto, entro 2 mesi dalla data della decisione di mettere fuori servizio la costruzione di imprese (strutture), a effettuare pagamenti all'appaltatore per i volumi di lavori di costruzione e installazione completati prima della decisione di mettere fuori servizio, per compensare le perdite l'appaltatore ha sostenuto in relazione alla risoluzione o alla modifica dei contratti per la fornitura di materiali e strutture, nonché a pagare i costi di trasporto di materiali e attrezzature da costruzione ad altri cantieri (se presenti).

2.11. Dopo aver concordato il preventivo per i lavori di conservazione e il preventivo per le misure per garantire la sicurezza dell'impresa (impianto) messa fuori servizio, il cliente e l'appaltatore devono redigere Agire sulla sospensione dei lavori . In questo caso, viene utilizzato il modulo unificato N KS-17, approvato dal decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa dell'11 novembre 1999, N 100 “Sull'approvazione dei moduli unificati della documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro in costruzione di capitali, riparazioni e lavori di costruzione”. L'atto deve indicare i seguenti dati (su oggetti, lavori e costi sospesi dalla costruzione):

- costo stimato: il costo totale previsto dal contratto e il costo dei lavori di costruzione e installazione effettivamente completati;

- costi effettivi alla data di conservazione;

- fondi necessari per gli accordi con l'appaltatore;

- il costo del lavoro e le spese necessarie per la conservazione (compresi i costi per compensare le perdite a fornitori e appaltatori).

L'atto è redatto nel numero di copie richiesto per ciascun cantiere, indicando separatamente i lavori sospesi per costruzione. Una copia viene trasferita all'appaltatore, la seconda al cliente (sviluppatore). Il terzo è presentato su richiesta dell'investitore.

2.12. I lavori di costruzione e installazione previsti nel preventivo per i lavori di conservazione vengono eseguiti dall'appaltatore in base ad un accordo aggiuntivo al contratto generale per la costruzione di capitali. L'accordo aggiuntivo stabilisce i termini per il completamento dei lavori e la consegna al cliente delle imprese (impianti) e degli elementi strutturali messi fuori servizio.

I pagamenti per i lavori di costruzione e installazione completati per la conservazione delle imprese (impianti) vengono effettuati sulla base certificati di accettazione per lavori di costruzione e installazione completati, redatti secondo il modulo N KS-2.

I lavori di costruzione e installazione eseguiti dall'appaltatore prima della messa fuori servizio, nonché i lavori di costruzione e installazione per la messa fuori servizio delle imprese (impianti) sono inclusi nell'ambito dei lavori di costruzione e installazione.

2.13. L'oggetto messo fuori servizio e il cantiere vengono trasferiti allo sviluppatore (cliente) secondo l'atto. L'atto è accompagnato dalla documentazione as-built, dal registro dei lavori, nonché da documenti relativi a rilievi, ispezioni, prove di controllo, misurazioni effettuate durante la costruzione, documenti dei fornitori attestanti la conformità di materiali, opere, strutture, apparecchiature tecnologiche e sistemi di ingegneria della struttura con il progetto e i requisiti dei documenti normativi.

2.14. La possibilità di riprendere la costruzione delle strutture dopo una lunga interruzione dovrebbe essere stabilita da organizzazioni specializzate di progettazione e ricerca attraverso un esame approfondito delle strutture, determinandone la resistenza effettiva, il livello di danno da corrosione agli elementi strutturali e rilasciando (estensione) un permesso di costruzione con gli enti autorizzati.

2.15. I lavori di ripristino dei progetti di costruzione di capitale, compresi i lavori di restauro, vengono eseguiti dall'appaltatore secondo il preventivo approvato secondo le modalità stabilite dalla clausola 2.9 del presente Regolamento per le stime dei lavori di conservazione.

Allegato 1

Appendice 1. ORDINE

Gli oggetti delle immobilizzazioni vengono trasferiti alla conservazione quando non vengono utilizzati nelle attività delle istituzioni educative e non possono essere utilizzati per il trasferimento a pagamento per uso temporaneo.

Quando si determinano le immobilizzazioni da preservare, è consigliabile effettuare un inventario. Nel suo processo, viene analizzata la fattibilità del trasferimento delle immobilizzazioni alla conservazione. Allo stesso tempo, la commissione d'inventario dell'istituzione effettua un esame degli oggetti fuori servizio, giustificazione economica per il trasferimento alla conservazione (riconservazione); elabora adeguati preventivi di spesa, anche per la manutenzione degli oggetti fuori servizio, e redige un atto, che viene firmato dai membri della commissione e approvato dall'istituzione.

Nell'atto di conservazione è opportuno fornire un elenco delle immobilizzazioni fuori servizio indicandone le matricole, i valori iniziali e residui, gli importi degli ammortamenti maturati, la vita utile e i periodi di conservazione.

Non esiste una forma unificata di questo documento, quindi l'istituzione dovrebbe svilupparlo tenendo conto delle specificità delle sue attività e della contabilità

È inoltre necessario sviluppare un documento locale interno dell'istituzione, una procedura che determinerà la composizione delle misure per la conservazione (riconservazione) degli oggetti e la sequenza della loro attuazione.

Le immobilizzazioni vengono trasferite alla conservazione per un periodo superiore a tre mesi sulla base di un ordine del capo dell'istituzione. Si consiglia inoltre di indicare nell'ordine il motivo della conservazione dell'oggetto, la data di cessione, il periodo di conservazione ed il valore residuo dell'oggetto.

Nelle schede di inventario delle immobilizzazioni (f. 0504031, 0504032) va annotata la loro destinazione a conservazione. Poiché a questo scopo non è prevista un'apposita colonna, le informazioni sulla conservazione possono essere indicate nella sezione 4 “Informazioni sull'accettazione, movimenti interni, smaltimento (cancellazione) delle immobilizzazioni” della carta.

Durante il processo di conservazione, le immobilizzazioni non si consumano fisicamente. Questo è il motivo per escludere dalla contabilità gli oggetti corrispondenti dai beni ammortizzabili, ma solo nel caso in cui il periodo di conservazione superi i tre mesi.

Inoltre, notiamo che gli impianti di produzione pericolosi vengono trasferiti alla messa fuori servizio in conformità con le norme e i regolamenti federali nel campo della sicurezza industriale (approvati con ordinanza di Rostechnadzor dell'11 marzo 2013 n. 96). In particolare, è necessario preparare una giustificazione per la sicurezza della conservazione in conformità con l'ordinanza di Rostechnadzor del 15 luglio 2013 n. 306.

Contabilità

Per tenere conto delle transazioni con oggetti materiali relativi alle immobilizzazioni, è previsto il conto 0 101 00 000 "Immobilizzazioni". Lo dispone il comma 38 delle Istruzioni, approvate con ordinanza n. 157n del 1° dicembre 2010. Un oggetto delle immobilizzazioni in conservazione continua ad essere elencato nel bilancio dell'istituzione come oggetto delle immobilizzazioni (clausola 11 delle Istruzioni, approvate con ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 16 dicembre 2010 n. 174n).

Inoltre, la messa fuori servizio di un oggetto di immobilizzazioni per un periodo superiore a tre mesi si riflette nell'addebito dei corrispondenti conti analitici del conto 0 101 00 000 "Immobilizzazioni", effettuando contemporaneamente una registrazione nella scheda di inventario circa la messa fuori servizio (ri-messa fuori servizio) dell'oggetto.

Secondo il paragrafo 85 dell'Istruzione n. 157n, l'istituzione che tiene i registri di un'immobilizzazione calcola l'ammortamento su di essa utilizzando il metodo a quote costanti. L'ammortamento inizia il 1 ° giorno del mese successivo al mese in cui l'oggetto è stato accettato per la contabilità e viene effettuato fino al completo rimborso del costo di questo oggetto o fino alla cancellazione dell'oggetto dalla contabilità. Durante l'anno, l'ammortamento delle immobilizzazioni viene maturato mensilmente nella misura di 1/12 dell'importo annuale.

Quando si trasferisce un elemento delle immobilizzazioni alla conservazione per un periodo superiore a tre mesi, l'ammortamento è sospeso. Consideriamo la conservazione di un oggetto e il calcolo dell'ammortamento utilizzando un esempio.

Esempio
Sulla base dell'ordine del capo dell'istituto di bilancio educativo, il 31 maggio 2015, un elemento delle immobilizzazioni - attrezzature di produzione - è stato messo fuori servizio con un costo iniziale di 120.000 rubli, con un importo di ammortamento di 80.000 rubli, per un periodo di sei mesi. Questo oggetto è stato acquistato tramite un sussidio per l'attuazione di un compito statale (comunale). L'importo dell'ammortamento mensile maturato è di 1200 rubli. Il 25 novembre 2015 la struttura è stata riaperta.

Tali operazioni si riflettono nella contabilità come segue:

Contabilità fiscale

Non è necessario ripristinare l'imposta sul valore aggiunto precedentemente accettata per la detrazione su un cespite messo fuori servizio o semplicemente inattivo. L'IVA sui costi di conservazione (riconservazione) e manutenzione di questa proprietà può essere detratta, sebbene le autorità fiscali siano contrarie. Tuttavia, i tribunali non sono d'accordo con loro, citando il fatto che qualsiasi operazione con la proprietà (compresa la sua liquidazione) è correlata ad attività produttive e mira a generare reddito (delibera del Servizio federale antimonopolio del distretto nord-occidentale dell'11 giugno , 2013 nella causa n. A56-42644/2012).

Ai fini dell'imposta sugli utili, le immobilizzazioni messe fuori servizio sono escluse dai beni ammortizzabili quando il periodo di messa fuori servizio supera i tre mesi. Allo stesso tempo, gli ammortamenti vengono ridotti e la base imponibile aumenta. Bisogna tenere presente che ciò che conta è il periodo di conservazione effettivo e non quello previsto, poiché questo potrebbe influenzare il calcolo dell'ammortamento.

Ai fini dell'imposta sugli immobili, la conservazione non costituisce una base per escludere la proprietà dalle immobilizzazioni; pertanto, questi oggetti continuano ad essere presi in considerazione nel bilancio e sono elencati, anche se separatamente, come parte delle immobilizzazioni. E secondo il paragrafo 1 dell'articolo 374 del Codice fiscale della Federazione Russa, questa è una condizione per il calcolo dell'imposta sulla proprietà.

A. Opalskaya,
Professore del Dipartimento di Contabilità e Revisione, Istituto di Economia e Management, Ministero dello Sviluppo Economico della Russia

Un atto di conservazione delle attrezzature è un documento redatto dalla commissione in forma libera, che conferma che tutti gli oggetti in esso elencati sono soggetti a sospensione del funzionamento per un certo periodo con possibilità di ripresa in futuro.

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Principali ragioni di conservazione

Ci sono tre ragioni per cui l'attrezzatura viene messa fuori servizio:

1. Cessazione temporanea delle attività commerciali e non commerciali.
2. Il volume della produzione iniziò a diminuire.
3. Uso inappropriato delle attrezzature.

Ragioni per la conservazione delle apparecchiature

La conservazione dell'attrezzatura viene effettuata a causa delle seguenti circostanze:

• incidenti causati dall'uomo, disastri naturali e causati dall'uomo che hanno causato la cessazione del funzionamento delle apparecchiature;
• mancato utilizzo dell'attrezzatura per più di tre mesi consecutivi;
• incapacità di riutilizzare l'attrezzatura a causa delle sue caratteristiche specifiche;
• l'attrezzatura non può essere noleggiata;
• attrezzature utilizzate stagionalmente in attività commerciali e non commerciali.

Chi decide di mettere fuori servizio l'attrezzatura?

La decisione fondamentale di “congelare” spetta al direttore della società. Conferma inoltre con la sua firma l'ordine di ulteriori azioni. Per creare un elenco delle attrezzature soggette a conservazione è necessario effettuare un inventario. A tal fine il direttore, con ordinanza, nomina una commissione incaricata della conservazione a lungo termine delle attrezzature. Quindi emette un ordine diretto di conservazione.

Informazioni che devono essere presenti nel documento

L'atto deve contenere le seguenti informazioni:

• data di trasferimento delle attrezzature per la conservazione;
• elenco delle attrezzature da trasferire;
• costo iniziale dell'attrezzatura;
• motivo del trasferimento;
• azioni eseguite per il trasferimento;
• l'importo delle spese imminenti;
• valore residuo se è prevista la conservazione per più di tre mesi;
• l'importo delle spese già sostenute;
• periodo di conservazione.

Durante il controllo dell'inventario, l'attrezzatura destinata all'inscatolamento viene assegnata dalla commissione a un gruppo separato. Per tenerne conto viene utilizzato il sottoconto “Oggetti trasferiti per la conservazione”. Tali apparecchiature sono registrate nell'atto, indicando il produttore, il nome del modello e il numero di inventario.

Chi firma e perché è necessaria la legge sulla conservazione delle attrezzature?

L'atto è firmato da tutti i membri della commissione e approvato dal direttore dell'organizzazione. È necessario che il direttore:

• pagare meno tasse sul reddito;
• sospendere le quote di ammortamento delle attrezzature poste in deposito per più di tre mesi;
• esercitare il controllo sul deflusso di attività finanziarie durante il periodo di conservazione.

Periodo di conservazione

Per legge, il periodo minimo per la conservazione delle apparecchiature è di tre mesi e il massimo è di tre anni. Il calcolo inizia dalla data di approvazione del documento. Se è necessario prorogare il periodo, la proposta di proroga deve essere presentata entro e non oltre un mese prima della scadenza del periodo di conservazione. Per quanto riguarda la nuova conservazione delle attrezzature, la proposta viene presentata non prima di cinque mesi dalla nuova conservazione (ripresa del funzionamento delle attrezzature precedentemente messe fuori servizio).

Errori tipici durante la compilazione di un documento

Poiché il documento non ha un unico modulo, viene redatto in qualsiasi forma. È vero, la pratica delle verifiche fiscali e contabili mostra che i contabili, quando compilano i documenti, commettono sistematicamente errori. Ecco quelli più basilari:

• errori nella scrittura di parole e numeri (nei calcoli);
• aggiunta di testo;
• appunti fatti a matita;
• diversi colori di inchiostro;
• data non specificata di preparazione del documento;
• il nome dell'organizzazione è indicato in modo errato;
• il fatto dell'attività economica o produttiva non è stato decifrato;
• firmare un atto da parte di chi agisce per conto altrui senza autorizzazione o in eccesso rispetto a quella concessa;
• notevole impatto meccanico sul documento (invecchiamento artificiale, mascheramento di parte del testo);
• l'atto è stato redatto su fogli di varia qualità.

Naturalmente, tutti gli errori di cui sopra non possono indicare l'invalidità del documento. È del tutto possibile che tale riempimento sia dovuto a ragioni oggettive.

Importante! L'Ispettorato del Servizio fiscale federale mostrerà sempre interesse per tali documenti, poiché li considererà eseguiti in modo improprio. Ciò significa che il servizio fiscale rifiuterà di rimborsare l’IVA all’organizzazione e ridurrà la base imponibile dell’imposta diretta riscossa sugli utili dell’organizzazione.

Correzione dell'errore

Se uno specialista contabile rileva un errore nell'atto, ha il diritto di correggerlo. Ad esempio, se nel documento è stato inserito un importo errato, è possibile modificarlo barrandolo e indicando il valore corretto. Tuttavia, non dimenticare che le correzioni nel documento devono essere certificate correttamente. Per questo è sufficiente:

• mettere nell'atto la data in cui è stata effettuata la correzione;
• scrivi "Credi corretto";
• firmare il dipendente responsabile della correzione;
• decifrare questa firma.

Durante la compilazione di un documento, non è accettabile utilizzare correzioni di riga, macchie, correzioni e cancellature.

Conclusione

Così, oggi molte aziende, aziende, imprese sono costrette a sospendere il proprio lavoro per vari motivi e ad introdurre la conservazione di attrezzature poco o per nulla utilizzate. In primo luogo, questa procedura consente di garantire la massima sicurezza dell'attrezzatura e, in secondo luogo, la società risparmierà notevolmente i soldi associati al trasferimento delle tasse. Una legge di conservazione adeguatamente redatta può aiutare quelle aziende, società e imprese che non intendono completare l'anno finanziario in corso con un profitto.

Nuova contabilità, N 12, 2008

Officina
A.Djakov,
revisore dei conti

Le organizzazioni che hanno un gran numero di immobilizzazioni nei loro bilanci si trovano talvolta ad affrontare la necessità di trasferire alcune delle loro risorse alla conservazione. Allo stesso tempo, i contabili hanno domande relative alla documentazione di tale operazione. Dopotutto, alcuni dei documenti necessari per confermare i costi di conservazione nel calcolo dell'imposta sul reddito dovranno essere redatti in modo indipendente all'interno dell'organizzazione.

Per vari motivi, ad esempio, a causa di una riduzione del volume di produzione, dell'arresto delle attività di un'unità, della modifica del profilo di produzione, della mancanza di ordini o di materie prime, ecc., la direzione dell'organizzazione deve trasferire le immobilizzazioni (immobilizzazioni ) alla messa fuori servizio.

La conservazione aiuta a preservare le caratteristiche degli oggetti delle immobilizzazioni necessarie per il loro funzionamento in futuro, poiché durante la conservazione viene interrotto l'uso degli oggetti delle immobilizzazioni, vengono adottate misure aggiuntive per mantenerli in buone condizioni, l'accesso di persone non autorizzate all'oggetto delle immobilizzazioni è vietato limitato, oppure l'oggetto cespite è collocato in un'area appositamente designata.luogo di stoccaggio.

Documentazione del trasferimento di un oggetto per la conservazione

Un'adeguata documentazione della conservazione è un prerequisito per riconoscere i costi della sua attuazione nel calcolo dell'imposta sul reddito.

Sia nella contabilità contabile che in quella fiscale, la procedura per il trasferimento delle immobilizzazioni alla conservazione è la stessa. È stabilito secondo la clausola 23 della PBU 6/01 "Contabilità delle immobilizzazioni" e la clausola 3 dell'articolo 256 del Codice fiscale della Federazione Russa. L'oggetto viene trasferito alla conservazione per decisione del gestore per un periodo superiore a tre mesi. Pertanto, per eseguire questa procedura è necessario un ordine del capo dell'organizzazione.

In genere, le immobilizzazioni che si trovano in un determinato complesso tecnologico o che hanno un ciclo completo del processo tecnologico vengono trasferite alla conservazione.

La conferma del trasferimento di un oggetto cespite alla conservazione è un atto sulla conservazione degli oggetti cespiti. Non esiste un modulo unificato per questo documento principale. Pertanto, le organizzazioni stesse devono svilupparne la forma e approvarla nelle loro politiche contabili.

Prima di emettere un ordine di trasferimento delle immobilizzazioni alla conservazione, il capo dell'impresa, sulla base di una richiesta ricevuta dall'iniziatore del trasferimento delle immobilizzazioni alla conservazione, deve creare una commissione per il trasferimento delle immobilizzazioni alla conservazione da parte dei rappresentanti dell'amministrazione, dei servizi tecnici, del capo del dipartimento competente a cui appartengono oggetti OS soggetti a conservazione, servizi contabili ed economici per l'esame degli oggetti OS soggetti a conservazione, preparazione dei documenti per la conservazione, valutazione della fattibilità economica della conservazione di OS, elaborazione di stime dei costi per la manutenzione di oggetti OS messi fuori servizio, valutazione delle condizioni tecniche di questi oggetti durante la loro successiva riattivazione, nonché commissione di inventario per effettuare un inventario delle immobilizzazioni soggette a conservazione.

Dopo aver esaminato i materiali completati per il trasferimento dell'oggetto cespite alla conservazione, ricevuti dal presidente della commissione per il trasferimento dell'oggetto cespite alla conservazione e dal presidente della commissione per l'inventario, viene emesso un ordine dal gestore per trasferire l'oggetto cespite alla conservazione.

Quindi viene redatto un atto sul trasferimento dell'oggetto del sistema operativo alla conservazione.

Tutte le spese per il mantenimento delle immobilizzazioni messe fuori servizio sono effettuate sulla base e nei limiti del preventivo a tali fini, approvato dal capo dell'organizzazione.

Parliamo più in dettaglio di quali documenti sono necessari per trasferire le immobilizzazioni per la conservazione e come redigerli correttamente.

Per completare la procedura di trasferimento di un sistema operativo in conservazione saranno necessari i seguenti documenti:

Domanda di trasferimento di beni immobili per la conservazione;

Ordine del capo sulla creazione di una commissione per il trasferimento delle immobilizzazioni alla conservazione;

Ordine (decreto, ordine) di effettuare un inventario (modulo N INV-22);

Inventario delle immobilizzazioni (Modulo N INV-1);

Prospetto comparativo dei risultati dell'inventario delle immobilizzazioni (Modulo N INV-18);

Un atto di valutazione della fattibilità economica della messa fuori servizio di un cespite;

Conclusione sulla conservazione delle immobilizzazioni;

Un ordine del gestore di trasferire un oggetto cespite alla conservazione;

Atto sul trasferimento delle immobilizzazioni alla conservazione;

Preventivi di spesa per il mantenimento di impianti e strutture produttive fuori servizio;

Scheda di inventario per la registrazione di un articolo cespite (modulo N OS-6).

Domanda di trasferimento di beni immobili per la conservazione

Questo documento viene redatto dal promotore del trasferimento delle immobilizzazioni alla conservazione nel caso in cui gli oggetti non vengano utilizzati a causa di una riduzione del volume di produzione, dell'arresto delle attività dell'unità, di un cambiamento nel profilo di produzione, di un malfunzionamento delle attrezzature, ecc. .

Viene redatto a nome del direttore, approvato dal capo contabile e trasferito al capo dell'azienda per prendere una decisione sul trasferimento delle immobilizzazioni alla conservazione.

Il modulo di domanda è approvato dal capo della società al momento dell'adozione del principio contabile a fini contabili.

Ordine del capo sulla creazione di una commissione per il trasferimento degli oggetti delle immobilizzazioni per la conservazione

Questa ordinanza crea una commissione per il trasferimento delle immobilizzazioni per la conservazione da parte di rappresentanti dell'amministrazione, dei servizi tecnici, del capo del dipartimento competente, che comprende gli oggetti delle immobilizzazioni soggetti a conservazione, servizi contabili ed economici per l'esame degli oggetti delle immobilizzazioni soggetti a conservazione, preparazione dei documenti per la conservazione, valutazione economica della fattibilità della conservazione delle immobilizzazioni, nonché valutazione delle condizioni tecniche di questi oggetti durante la loro successiva riattivazione.

Ordine (istruzione) per effettuare un inventario (modulo N INV-22)

L'ordine specificato di un modulo unificato standard è un compito scritto che specifica il contenuto, il volume, la procedura e i tempi dell'inventario dell'oggetto ispezionato, nonché la composizione personale della commissione di inventario.

L'ordine (delibera, istruzione) viene firmato dal capo della società e consegnato al presidente della commissione d'inventario.

Elenco inventari delle immobilizzazioni (form N INV-1)

L'elenco inventariale (modulo unificato standard N INV-1) viene utilizzato per predisporre i dati inventariali delle immobilizzazioni (edifici, strutture, dispositivi di trasferimento di macchinari e attrezzature, automezzi, strumenti, apparecchiature informatiche, attrezzature produttive e aziendali, ecc.).

Questo documento è redatto in due copie e firmato separatamente dai responsabili della commissione per ciascun luogo di deposito di oggetti di valore e dal responsabile della sicurezza delle immobilizzazioni.

Una copia viene trasferita al reparto contabilità per la stesura di un rendiconto di corrispondenza e la seconda rimane alla persona finanziariamente responsabile.

Prospetto comparativo dei risultati dell'inventario delle immobilizzazioni (Modulo N INV-18)

Questa dichiarazione viene utilizzata per riflettere i risultati dell'inventario delle immobilizzazioni per le quali sono state identificate deviazioni dai dati contabili.

Il foglio di confronto riflette i risultati dell'inventario, vale a dire discrepanze tra gli indicatori in base ai dati contabili e ai registri di inventario.

La dichiarazione di corrispondenza viene redatta dal contabile in due copie, una delle quali è conservata nel reparto contabilità, la seconda viene trasferita alla persona finanziariamente responsabile.

Agire sulla valutazione della fattibilità economica della messa fuori servizio di un oggetto patrimoniale

Il presente atto è redatto e firmato dai membri della commissione per il trasferimento delle immobilizzazioni alla conservazione e approvato dal presidente della commissione. L'atto riflette la fattibilità economica della messa fuori servizio di un oggetto patrimoniale.

Tale documento recita, in particolare:

Si prevede di utilizzare il cespite conservato in futuro?

Se i costi di messa fuori servizio di un cespite supereranno o meno le perdite derivanti dal mantenimento di cespiti non messi fuori servizio;

Le caratteristiche necessarie delle immobilizzazioni trasferite per la conservazione saranno preservate durante la conservazione?

Le qualità di un oggetto patrimoniale trasferito per la conservazione possono rimanere invariate senza conservazione?

La forma dell'atto è approvata dal capo della società al momento dell'adozione del principio contabile a fini contabili.

Conclusione sulla conservazione delle immobilizzazioni

Questa conclusione è redatta e firmata dai membri della commissione per il trasferimento delle immobilizzazioni alla conservazione e approvata dal presidente della commissione.

La conclusione riflette:

Motivo e motivi per il trasferimento delle immobilizzazioni alla conservazione;

Elenco dei beni oggetto di trasferimento per conservazione, relativo valore contabile e periodo di conservazione (inizio e fine);

Conclusione: le immobilizzazioni elencate nell'elenco possono o meno essere oggetto di trasferimento alla conservazione.

La forma della conclusione è approvata dal capo della società al momento dell'adozione del principio contabile a fini contabili.

Ordine del gestore di trasferire un oggetto cespite alla conservazione

Questo ordine viene emesso dopo aver esaminato i materiali completati sul trasferimento di un cespite oggetto di conservazione, ricevuti dal presidente della commissione per il trasferimento di un cespite oggetto di conservazione e dal presidente della commissione d'inventario.

L'ordinanza specifica le ragioni e i motivi della messa fuori servizio di un cespite per un periodo superiore a tre mesi, un elenco dei beni trasferiti per messa fuori servizio, il suo valore contabile e il periodo di messa fuori servizio (inizio e fine).

Nel caso di beni di grandi dimensioni, il suo elenco costituisce un'appendice all'ordinanza.

Il modulo dell'ordine è approvato dal capo della società al momento dell'adozione del principio contabile a fini contabili.

Agire sul trasferimento delle immobilizzazioni alla conservazione

Questo atto conferma il trasferimento di un cespite oggetto di conservazione.

Tale documento deve contenere il nome dell'immobilizzazione, il numero di inventario dell'oggetto dell'immobilizzazione, il costo iniziale, l'importo dell'ammortamento maturato, il valore residuo, le motivazioni e i termini di conservazione. La forma dell'atto è approvata dal capo dell'organizzazione quando si adottano le politiche contabili a fini contabili.

L'atto è firmato dalla commissione per il trasferimento delle immobilizzazioni alla conservazione e approvato dal capo dell'azienda.

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Ogni azienda prima o poi si trova ad affrontare questo fatto alcune immobilizzazioni (cespiti) non sono in uso da molto tempo. Potrebbero non essere utilizzati per mesi o addirittura anni, e la ragione di ciò può essere qualsiasi cosa, dalla stagionalità, al completamento del lavoro su un progetto o al suo congelamento, al fatto che il volume di lavoro svolto è semplicemente ridotto.

Se si verificasse una situazione del genere, la soluzione migliore sarebbe conservazione dell'oggetto. Cos'è, come si svolge e come viene effettuata la contabilità e la tassazione?

La conservazione è procedura obbligatoria per quelle imprese che hanno uno scopo strategico, influenzando la situazione economica dello Stato e anche responsabili della sua sicurezza. Questa operazione viene effettuata anche negli istituti di proprietà dello Stato.

Vale la pena notare che in questo caso non è necessario chiarire la quota di proprietà statale nel capitale dell'impresa. Procedura di conservazione specificato nelle disposizioni. Occorre tenerne conto nell'esecuzione di questa operazione, soprattutto se sono coinvolti fondi statali. E anche se la procedura viene eseguita a scapito di altre fonti. Pertanto, non importa quale forma di proprietà abbia l’impresa.

In questa faccenda conta solo la fonte di finanziamento. È necessario concentrarsi su come vengono risolti i problemi di conservazione e in cosa consiste questa procedura.

La definizione esatta di cosa sia la conservazione è indicata in uno dei provvedimenti. Con parole tue, questo concetto può essere espresso come segue: la conservazione degli oggetti del sistema operativo è tutta una serie di misure che mirano a conservare il sistema operativo per un lungo periodo con la possibilità di riprendere il funzionamento in caso di cessazione delle attività produttive.

Cioè, nel caso in cui le immobilizzazioni siano temporaneamente impossibili da utilizzare, possono essere messe fuori servizio. La conservazione è possibile per un massimo di tre anni. Allo scadere del periodo di conservazione è necessario effettuare la procedura inversa: riapertura, e decidere anche come continuare a utilizzare le immobilizzazioni o liquidarle completamente. Le imprese che non sono interessate dalle disposizioni possono mettere fuori servizio il sistema operativo per un periodo più lungo.

Vale la pena notare che questa procedura viene eseguita sulla base dei documenti specificati nei regolamenti. Se l'azienda non rientra nei criteri specificati anche nel regolamento, l'operazione verrà eseguita secondo la loro decisione personale.

Questa decisione deve essere formalizzata come un ordine del direttore; viene adottata dall'assemblea generale degli azionisti. Tutto dipende dalle regole a cui è soggetta l'intera impresa. Prima di eseguire questa procedura è necessario redigere un progetto. Tale progetto può basarsi sulle raccomandazioni formulate da una commissione speciale.

Si avvia la procedura di conservazione in una certa sequenza. Innanzitutto viene presa la decisione di procedere a tale procedura da parte dell'organismo dell'impresa che dispone di tutti i poteri necessari a tal fine.

Dopo che è stata presa la decisione, viene emesso un ordine che è necessario creare una commissione che si occupi delle questioni di conservazione. Il capo di questa commissione dovrebbe essere il capo dell'impresa. Dopo l'emissione dell'ordine, è necessario creare un rapporto in cui si affermi che l'utilizzo delle immobilizzazioni è impossibile. La creazione di un report deve essere affrontata da un punto di vista tecnico ed economico.

Alla fine viene creato Atto, il che indica che le immobilizzazioni sono temporaneamente ritirate dalla circolazione ed è consigliabile metterle fuori servizio. La creazione di una commissione e la preparazione di tutti i documenti sono procedure facoltative. In questo caso sarà sufficiente fornire una decisione sulla conservazione.

Le immobilizzazioni che hanno subito conservazione non possono essere utilizzate dall'impresa. Il rispetto di questa regola è obbligatorio. Non è consigliabile violarlo, perché i fondi conservati non sono pronti per l'uso. Se si ignora questa regola, c'è il rischio di causare danni a questi prodotti sottoponendoli a rotture.

Se un'impresa ha deciso di vendere o trasferire oggetti che sono stati messi fuori servizio, in questo caso non è necessario metterli nuovamente fuori servizio. Cioè, possono essere venduti o trasferiti nella forma in cui si trovano.

Se le immobilizzazioni vengono messe fuori servizio, allora il processo di ammortamento verrà sospeso. Poiché l'ammortamento viene calcolato mensilmente, in caso di conservazione il processo di ammortamento verrà sospeso a partire dal nuovo mese.

Ma se l'ammortamento viene calcolato utilizzando il metodo dell'impresa, allora lo è situazione eccezionale. Ciò significa che smetterà di accumularsi il giorno successivo alla messa fuori servizio degli oggetti.

Il costo originale degli oggetti messi fuori servizio, nonché l'importo dell'ammortamento maturato sono indicati nello stato patrimoniale generale. È inoltre necessario indicare ulteriormente le informazioni sul valore residuo delle immobilizzazioni sottoposte a conservazione.

Per rendere molto più semplice l'indicazione di queste informazioni, si consiglia di considerare separatamente il costo originario dell'immobilizzazione e gli ammortamenti. In questo modo vengono creati conti aggiuntivi e puoi cavartela con una contabilità separata. I costi di conservazione e riconservazione, nonché il mantenimento degli oggetti sottoposti a tale procedura, devono essere presi in considerazione in modo diverso, a seconda del tipo di attività dell'impresa, degli oggetti, nonché dei tempi e dei motivi per questa operazione.

Vale la pena considerare un caso specifico utilizzando l'esempio di un'impresa che organizza attività ricreative durante una determinata stagione. Tali imprese possono essere caffè estivi, attrazioni, noleggio di barche o stazioni sciistiche e così via. Per tali imprese, l'operazione di conservazione del sistema operativo è parte dell'attività o della tecnologia di produzione.

La necessità di questa operazione e la procedura inversa devono essere previste in anticipo. È ovvio che queste operazioni dovrebbero essere incluse nel costo dei beni o dei servizi forniti.

Nel caso in cui la conservazione si verifichi a causa del fatto che il volume della produzione viene ridotto o un certo tipo di attività nell'impresa viene temporaneamente interrotto, questo evento può essere considerato nell'ambito delle normali attività che non saranno legate alla produzione come un Totale. I costi di queste operazioni devono riflettersi in contabilità, proprio come le altre.

Vale anche la pena notare che il processo di conservazione può verificarsi a causa di un'emergenza. Tali situazioni possono includere un incendio o un disastro naturale che abbia causato gravi danni al magazzino. Se consideriamo uno di questi scenari, possiamo tuttavia supporre che l’impresa non disponga dei mezzi per riprendersi nei piani farlo tra un anno o due. Allora il risparmio dei fondi sarà appropriato e, forse, l’unica decisione giusta. In questo caso le spese di conservazione sono indicate come straordinarie.

Dopo che gli oggetti sono stati riaperti, è necessario riprendere l'ammortamento. Per fare ciò, il gestore emette un ordine e l'ammortamento inizierà a maturare dal nuovo mese. Se è necessario mettere fuori servizio le immobilizzazioni, allora è opportuno ricordare quanto segue:

1. Questa procedura viene eseguita per tre anni.
2. Quando si preservano le immobilizzazioni, l'ammortamento non viene addebitato.
3. La questione è approvata dal capo in presenza della commissione.
4. È necessario concludere un atto che sia prova del procedimento.

Di seguito è presentato un tutorial sulla conservazione e lo spostamento del sistema operativo in 1C Accounting.