Registrazioni per la maturazione e il pagamento dell'assistenza finanziaria a un dipendente. Registrazioni per l'accantonamento e il pagamento dell'assistenza materiale a un dipendente Riflessione dell'assistenza materiale in 1s 8.2 zup

Un'azienda, su richiesta del proprio dipendente o di propria iniziativa, ha la possibilità di maturare e pagare assistenza finanziaria. Nel materiale di oggi, sotto forma di istruzioni passo passo, ti diremo come farlo.

In genere, l'assistenza finanziaria si riferisce a pagamenti una tantum. Nelle versioni precedenti del prodotto software "1C (8.2)", per riflettere questo tipo di accumulo, esisteva un documento chiamato "Registrazione di accantonamenti una tantum per i dipendenti delle organizzazioni". Tuttavia, ora se n'è andato. Sorge quindi la domanda: come si può calcolare l’aiuto finanziario? Notiamo subito che tale possibilità esiste, ma inizialmente è disabilitata nel sistema.

Impostazione di 1C ZUP ai fini del calcolo dell'assistenza finanziaria

Per aprire l'accesso a un documento denominato "Assistenza finanziaria", è necessario effettuare due impostazioni. Il primo è che devi selezionare la casella denominata “L’assistenza finanziaria viene pagata ai dipendenti”.

Successivamente, vai alla sezione delle impostazioni chiamata "1C Enterprise". Si trova nel menu denominato “Impostazioni”, collegamento “Paghe”. Cliccando su questo link ti porterà alla busta paga. In questa finestra è presente un altro collegamento denominato “Impostazione della composizione degli addebiti e delle detrazioni”. Cliccaci sopra. Una volta terminato, si aprirà un'altra finestra delle impostazioni, che contiene diversi segnalibri. In questo caso, abbiamo bisogno di una scheda denominata "Altri addebiti". Qui è dove devi selezionare la casella sopra descritta:

E ora nella sezione chiamata "Stipendio" apparirà la voce di menu denominata "Assistenza finanziaria".

Altre impostazioni da effettuare includono l'aggiunta di un rateo all'elenco dei ratei con uno scopo denominato "Assistenza finanziaria".

Selezionare “Assistenza finanziaria” (scheda denominata “Base”, campo denominato “Scopo”);

Indicare “Per documento separato”, che si trova nel campo denominato “Accounting in progress”;

È necessario selezionare un metodo di calcolo, ad esempio un importo fisso, che può essere effettuato nella sezione "Calcolo e indicatori".

Nella maggior parte dei casi viene utilizzato in questo modo, sebbene sulla base di alcuni indicatori sia possibile impostare una formula per il calcolo. Indicatori simili appariranno più avanti nel documento da compilare:

A proposito, quando accedi alle impostazioni per la composizione di ratei e detrazioni e aggiungi ratei con lo scopo "Assistenza finanziaria" all'elenco dei ratei, la casella di controllo nelle impostazioni verrà selezionata in modo indipendente e apparirà anche la voce nel menu automaticamente.

Passiamo ora direttamente alle accuse stesse.

Programma "1C ZUP": maturazione e pagamento dell'assistenza finanziaria

Quando premi il pulsante chiamato “Crea” sotto forma di un elenco chiamato “Assistenza finanziaria”, crea un nuovo documento.

Successivamente, compila l'intestazione del documento. Guarda i dettagli chiamati "Tipo di assistenza finanziaria". Questa assistenza può essere fornita per una serie di motivi, quindi potrebbero esserci più impostazioni con questo incarico. Qui seleziona le spese di cui abbiamo bisogno. Aggiungi un dipendente alla sezione della tabella. E nella colonna denominata "Risultato", indicare l'importo dell'assistenza finanziaria. Il prodotto software ci chiede di selezionare “503” per il codice di detrazione. Quando si seleziona un codice, il prodotto software deve calcolare per noi l'importo della detrazione.

Questo documento prevede due opzioni di calcolo:

In modalità automatica;

In modalità manuale, cliccando sul pulsante denominato “Ricalcola”.

Se le impostazioni non hanno una casella denominata "Calcolo automatico nei documenti", se i dettagli nella sezione tabella vengono modificati, il programma farà apparire un pulsante giallo. È necessario fare clic su di esso per elencare il documento.

Ma in questo caso c'è un problema. Nelle nostre impostazioni, il ricalcolo automatico è disattivato e per calcolare l'importo della detrazione abbiamo fatto clic sul pulsante. E abbiamo ottenuto questo risultato:

Ciò significa che è comparso un errore e l'importo non è stato calcolato. È possibile che questo errore sia già stato eliminato nel prodotto software e quindi sarà possibile trasferire importi senza ulteriori impostazioni del prodotto software.

La cosa più interessante è che attivando il calcolo in modalità automatica, l'importo verrà calcolato senza alcun reclamo. Se qualcuno ha la stessa situazione, modifica le impostazioni di calcolo durante la modifica. L'impostazione si trova nel menu denominato "Impostazioni", collegamenti denominati "Pagamenti":

Tieni presente che dopo aver modificato le impostazioni, il documento dovrà essere generato nuovamente affinché le modifiche abbiano effetto.

Di conseguenza, il documento è completato e calcolato e ora può essere elaborato.

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L'organizzazione, a sua discrezione o su richiesta del dipendente, può maturare e pagargli assistenza finanziaria. La maturazione dell'assistenza finanziaria in 1C avviene sulla base di un ordine del capo dell'organizzazione, emesso dopo aver ricevuto la domanda corrispondente. I documenti che confermano questo fatto possono essere allegati alla domanda. L’assistenza finanziaria dovrebbe essere classificata come pagamento una tantum. Tutte le sfumature dal punto di vista del codice fiscale non saranno descritte nelle istruzioni in esame, puoi familiarizzare con loro nell'art. 217, 422 Codice Fiscale della Federazione Russa, paragrafi. 12 comma 1 art. 20.2 125-FZ e comma 23 dell'art. 270 Codice Fiscale della Federazione Russa. Consideriamo il compito di come richiedere l'assistenza finanziaria in.

Diamo un'occhiata ad alcuni esempi di come richiedere assistenza finanziaria in 1C: Contabilità 8

Esempio n.1. Assistenza finanziaria in relazione alla nascita di un figlio. Dipendente Abramov G.S. ha presentato una domanda e ha allegato le copie necessarie dei documenti. L'organizzazione LLC "Confetprom" gli fornirà giuramenti. assistenza per un importo di 80 mila rubli.

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Nel programma, seleziona la sezione “Stipendio e personale” e poi la voce “Impostazioni stipendio”.

Fare clic sul pulsante “Crea” per creare un nuovo elemento e compilare i campi con i seguenti dati:

In questo esempio verrà valutata l'imposta sul reddito delle persone fisiche, quindi impostiamo il "Codice reddito" su "2762" dalla directory. Nel campo “Tipologia di reddito” selezionare la seguente voce:

Compiliamo il campo “Metodo di riflessione” con l'elemento creato, in cui indichiamo il conto 91.02. Successivamente, vai alla scheda "Altri ricavi e spese non operativi" e deseleziona la casella di controllo "Accettato per la contabilità fiscale".

Per elaborare l'assistenza finanziaria nella contabilità 1C, utilizzare il documento "Libri paga". Seleziona la sezione “Stipendi e personale” e poi la voce “Tutti i ratei”.

Nel modulo dell'elenco dei documenti, fare clic su "Crea". Compiliamo il mese in cui verranno effettuati i ratei e l'organizzazione, se ce ne sono diversi nella base informativa.

Nella scheda "Ratei", seleziona un dipendente: Abramova G.S. Compiliamo il rateo che abbiamo creato sopra nell'apposita colonna, indichiamo l'importo dell'assistenza nella colonna “Risultato” e la data del pagamento. Successivamente verrà calcolato l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e se vai nella scheda “Contributi” vedrai che il programma li calcola anche automaticamente.

Esaminiamo il documento completato e guardiamo i messaggi.

Esempio n.2. Assistenza finanziaria in relazione alla morte di un parente. Dipendente di Larionov S.V. Ho presentato una domanda e ho allegato le copie necessarie dei documenti. L'organizzazione LLC "Confetprom" le fornirà giuramenti. assistenza per un importo di 30 mila rubli.

Creiamo un nuovo accumulo per l'esempio in esame. L'impostazione viene eseguita in modo simile, con l'eccezione che in questo caso il tappetino. l'assistenza non è soggetta all'imposta sul reddito delle persone fisiche e ai premi assicurativi.

Creiamo un nuovo documento “Libro paga” e inseriamo tutti i dettagli simili al documento nel primo esempio. Seleziona il rateo creato per questo esempio. In base alle impostazioni di competenza i dati presenti nelle schede “NDFL” e “Contributi” non vengono compilati.

Le imprese possono fornire assistenza finanziaria ai propri dipendenti e ad altri individui. L'importo dell'assistenza finanziaria non è stabilito dalla legge ed è determinato dall'organizzazione in modo indipendente.

In base al comma 28 dell'art. 217 del Codice Fiscale della Federazione Russa non sono soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche per un importo non superiore a 4.000 rubli. all'anno assistenza finanziaria fornita:

i datori di lavoro ai propri dipendenti, nonché ai loro ex dipendenti che si sono dimessi per pensionamento per invalidità o età;

disabili da parte di organizzazioni pubbliche di disabili.

In conformità con i paragrafi. 3 comma 1 art. 422 Codice Fiscale della Federazione Russa, paragrafi. 3 comma 1 art. 20.2 della legge federale n. 125-FZ del 24 luglio 1998, gli importi dell'assistenza finanziaria una tantum non sono soggetti a contributi assicurativi se viene fornita assistenza finanziaria:

alle persone per il risarcimento dei danni materiali causati loro o alla loro salute in relazione a una catastrofe naturale o altra emergenza ai fini di, nonché alle persone che hanno subito atti terroristici sul territorio della Federazione Russa;

a un dipendente in relazione alla morte di un membro (membri) della sua famiglia;

ai dipendenti (genitori, genitori adottivi, tutori) alla nascita (adozione) di un bambino, istituzione della tutela del bambino, pagata durante il primo anno dopo la nascita (adozione), istituzione della tutela, ma non più di 50.000 rubli per ciascuno bambino.

Importi degli altri aiuti finanziari forniti dai datori di lavoro ai propri dipendenti, sulla base dei paragrafi. 11 comma 1 art. 422 del Codice Fiscale della Federazione Russa non sono soggetti a contributi assicurativi per un importo non superiore a 4.000 rubli per dipendente per periodo di fatturazione.

Contabilità dell'assistenza finanziaria nella contabilità 1C 8 ed. 3.0

Diamo un'occhiata alla contabilità dell'assistenza finanziaria nel programma utilizzando l'esempio dell'assistenza finanziaria per le vacanze.

Secondo i termini del contratto collettivo, l'organizzazione Karavay LLC una volta all'anno fornisce ai dipendenti assistenza finanziaria per le ferie annuali retribuite per un importo pari allo stipendio ufficiale mensile. Nel luglio 2016, il dipendente di Kremov K.K. va a un'altra ferie annuali retribuite, mentre gli viene pagata un'assistenza finanziaria una tantum per le ferie. Lo stipendio del dipendente al momento del congedo è di 25.000 rubli.

Per calcolare l'assistenza finanziaria nel programma di contabilità 1C 8 ed. 3.0, per prima cosa creeremo un nuovo tipo di accumulo. Può essere trovato

Nel nome indichiamo “Assistenza finanziaria per le vacanze”.

Nel rigo IRPEF indichiamo il codice 2760 “Assistenza materiale fornita dai datori di lavoro ai propri dipendenti, nonché ai loro ex dipendenti che hanno lasciato il lavoro per pensionamento”. Il reddito con questo codice fino a 4.000 rubli non è soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche durante l'anno solare.

Nel nostro esempio, l'assistenza finanziaria viene fornita per la prima volta in un anno.

Nella colonna dei premi assicurativi indichiamo che l'assistenza finanziaria è parzialmente soggetta a premi assicurativi, ovvero verranno tassati solo gli importi superiori a 4.000 rubli.

Per l'imposta sul reddito, questo tipo di assistenza materiale sarà preso in considerazione nel costo del lavoro e selezioniamo la clausola 25, art. 255 Codice Fiscale della Federazione Russa.

La casella “Incluso nelle tariffe base per il calcolo delle tariffe “Coefficiente regionale” e “Supplemento Nord” non è selezionata.

Non è necessario compilare il metodo per segnalare l'assistenza finanziaria per le ferie, perché verrà accreditato sullo stesso conto dello stipendio del dipendente. Pertanto, il programma prenderà il metodo di riflessione dall'impostazione generale o dal metodo specificato nella directory dei dipendenti.

Per gli altri tipi di assistenza finanziaria, che maturano su 91 conti e non sono inclusi nel costo del lavoro, è necessario creare un nuovo metodo di competenza Dt 91,02 Kt 70.

Per calcolare l'assistenza finanziaria in 1C Contabilità 8, verrà utilizzato il documento "Libri paga", situato nella sezione "Stipendi e personale", sezione "Tutti i ratei". Questo accumulo è un addebito una tantum, quindi le informazioni possono essere inserite manualmente nel documento. Selezioniamo un dipendente, indichiamo il tipo di competenza e importo. Anche l'imposta sul reddito personale e i contributi verranno calcolati in base al documento.

In base al documento sono state generate le seguenti transazioni:

Quando si inserisce l'importo in 1C ZUP 3.0, la detrazione dell'imposta sul reddito personale per questa assistenza materiale viene calcolata automaticamente, tenendo conto degli altri redditi entro il periodo fiscale. Nel nostro esempio, quando paga l'assistenza finanziaria, il dipendente deve trattenere 598 rubli di imposta sul reddito delle persone fisiche, rispettivamente, gli devono essere pagati 9.402 rubli.

Sotto forma del documento “Assistenza finanziaria”, è possibile generare un Ordine utilizzando il modulo unificato “Sul pagamento dell’assistenza finanziaria”:

In 1C ZUP 3.0 puoi riflettere il momento calcolato, ovvero indicare quando è pianificato il pagamento dell'assistenza finanziaria. Nel nostro esempio il pagamento viene effettuato insieme al pagamento anticipato, quindi è stata inserita automaticamente la data 20.01.2016. Eseguiamo il documento:

Perché è importante indicare la data di pagamento? Perché il reddito materiale è un reddito “altro” ai fini dell’imposta sul reddito personale, non un reddito salariale. Ciò significa che la data di percezione del reddito è la data di pagamento.

Nel 2016, è molto importante tenere un registro corretto delle date di percezione del reddito, poiché è necessario indicare la data di ricezione del reddito trimestralmente nel nuovo modulo di segnalazione 6-NDFL. Pertanto, fai attenzione alla data di pagamento.

In 1C ZUP 3.0, il documento Assistenza materiale è già maturato, ovvero ha maturato tutto da solo. La riga con l'assistenza finanziaria non apparirà più nella busta paga.