Cos'è un punto vendita manuale in 1s. Informazioni contabili. Inserimento nel sistema delle informazioni sulla struttura di NTT

Per registrare le vendite al dettaglio tramite ATT in 1C 8.3, utilizzeremo il documento Vendite al dettaglio (assegni). Questo documento si trova nella sezione Vendite→Vendite al dettaglio (assegni). Ogni vendita in 1C 8.3 è documentata in un documento separato:

Diamo un'occhiata a questo documento. Nell'intestazione del documento indichiamo per conto di quale organizzazione, in quale punto vendita viene effettuata la vendita. Indichiamo inoltre a quale tipologia di prezzo verrà venduto il prodotto:

La parte della tabella contiene quattro schede:

• Beni e servizi;
• Servizi d'agenzia;
• Vendita di certificati;
• Pagamenti senza contanti.

Quando registri le vendite, seleziona la scheda richiesta.

Esempio 1. LLC “Successo” 07/10/2016 venduto ad un acquirente al dettaglio 1 tavolo da pranzo. al prezzo di 2.000 rubli. e ha fornito il servizio di consegna delle merci utilizzando i propri mezzi.

Seleziona la scheda Prodotti e Servizi e compila gli elementi richiesti. Dopo aver compilato la parte tabellare per registrare il pagamento in contanti, premere il pulsante Accetta il pagamento. Nella finestra che si apre, è necessario inserire il campo Contanti indicare l'importo ricevuto dall'acquirente:

Se l'importo ricevuto supera l'importo del pagamento, il programma 1C 8.3 calcola la modifica. Se devi stampare immediatamente una ricevuta di vendita, seleziona la casella Stampa la ricevuta di vendita. E premi il pulsante Accetta il pagamento nella finestra Pagamento. Questo è tutto, la vendita all'acquirente è completata, la ricevuta di vendita viene stampata sulla stampante:

Se la ricevuta di vendita non è stata stampata al momento della registrazione, potrà essere stampata successivamente dal registro documenti Vendite al dettaglio (assegni) tramite pulsante Foca, avendo precedentemente selezionato il documento richiesto:

Oppure utilizzando il pulsante Ricevuta di vendita all'interno del documento Controllo:

Se il pagamento viene effettuato tramite bonifico bancario

Se il pagamento verrà effettuato tramite bonifico bancario, selezionare la scheda Pagamenti senza contanti. Selezionare dalla directory Tipo di pagamento e indicare l'importo del pagamento. Se il tipo di pagamento richiesto non è presente nella directory, è necessario crearlo. Durante la creazione, seleziona un metodo di pagamento dall'elenco:

Se il pagamento viene effettuato in modo combinato: contanti e bonifico bancario

Un assegno può essere pagato in diversi modi. Ad esempio, parte tramite bonifico bancario, parte in contanti, oppure tramite certificato e bonifico bancario e così via. Per una modalità di pagamento combinata in 1C 8.3, indicare prima Pagamenti non in contanti nell'apposita scheda, quindi fare clic sul pulsante Accetta contanti nel documento Controllo nella finestra Pagamento selezionare contanti e indicare l'importo totale dell'assegno:

Con questo metodo di pagamento, i contanti si rifletteranno nell'addebito del conto 50.01 e i fondi non contanti nell'addebito del conto 57.03:

Per riassumere le vendite al dettaglio della giornata in 1C 8.3, viene redatto un documento a fine giornata . Capitolo Vendite → Vendite → Rapporti sulle vendite al dettaglio:

Buoni regalo nella vendita al dettaglio

Per vendere buoni regalo, sia propri che di terzi, nonché la possibilità di accettare pagamenti con certificati, è necessario configurare le impostazioni appropriate nel programma 1C 8.3. Capitolo Principale→ Impostazioni→ Funzionalità del programma:

Creiamo tipologie di pagamento e indichiamo il nome del certificato. Nel campo della controparte è possibile specificare un acquirente generale, ad esempio Retail. Nel campo contratto è possibile specificare Senza contratto:

Emettiamo un assegno allo stesso modo di un assegno per la vendita di beni. Lo stesso di quando si vendono merci su un segnalibro Vendere certificati Indichiamo quale certificato viene venduto e come verrà effettuato il pagamento. La vendita del certificato è completata:

Servizi di agenzia per il commercio al dettaglio in 1C 8.3

Se l'organizzazione agisce come agente, nella scheda Servizi agente sono indicati i servizi per i quali l'organizzazione agisce come agente.

Prendiamo le condizioni dell'esempio n. 1, ma la consegna della merce non verrà effettuata da Success LLC, ma dalla società di trasporti Luch LLC. Tra le organizzazioni è stato concluso un contratto di agenzia, in base al quale LLC “Success” implementa per proprio conto il servizio di consegna fornito da LLC “Luch”.

Quando si emette una ricevuta di vendita in 1C 8.3, ad eccezione del segnalibro Beni e servizi, in questo caso viene compilato anche il segnalibro Servizi dell'agenzia. Nella scheda indichiamo le informazioni sul servizio, il costo del servizio e la controparte con cui è stato concluso il contratto di agenzia. Le informazioni di pagamento sono indicate allo stesso modo della vendita di beni o certificati:

Raccomandiamo di guardare il nostro seminario, in cui si discute come le spese amministrative e gestionali nelle organizzazioni commerciali si riflettono in 1C 8.3, in quale considerazione tali costi dovrebbero essere presi in considerazione e quali impostazioni devono essere effettuate in 1C 8.3 in modo che alla fine del mese tali costi vengono automaticamente stornati nel conto Dt 90 .

Le procedure per riflettere il commercio al dettaglio in 1C sono possibili sia per il commercio automatizzato che per quello non automatizzato. In quest'ultimo caso parliamo di bancarelle e altri oggetti che non consentono la connessione alla rete centralizzata.

Ricevimento della merce all'organizzazione

Nella maggior parte dei casi, prima di essere messe in vendita o ai magazzini al dettaglio, le merci vengono consegnate ai magazzini all'ingrosso, dove avviene la lavorazione primaria.

Ad esempio, considera la compilazione del seguente documento al ricevimento della merce.

Impostazione dei prezzi degli articoli in 1C per la vendita al dettaglio

Dopo aver ricevuto la merce, è necessario fissare i prezzi ai quali verrà venduta al dettaglio. A tale scopo viene utilizzato il documento “Impostazione dei prezzi degli articoli”. Viene creato tramite il “Magazzino” selezionando l'opzione “Crea in base a” selezionando il documento di ricevuta.

Successivamente all'utente viene presentata una nuova finestra da compilare, dove una parte significativa dei campi nell'intestazione sono già compilati. Devi solo selezionare il tipo di prezzo. Per semplificare le azioni successive, è consigliabile impostare due prezzi contemporaneamente: "Prezzo al dettaglio" e "Prezzo al dettaglio", e possono essere impostati identici.

Il documento finale sarà simile a questo:

Quando fai clic su "Modifica", puoi utilizzare diversi manipolatori disponibili, ad esempio modificare il prezzo di una certa percentuale.

Trasferimento di merci dal magazzino all'ingrosso al magazzino al dettaglio

Il processo di spostamento tra magazzini è organizzato attraverso il documento “movimento merci”, a cui si accede tramite il “Magazzino”.

Prima di effettuare l'operazione di spostamento l'utente dovrà creare due ulteriori magazzini, uno con il punto “Retail” e l'altro con il “Punto vendita Manuale”. I magazzini vengono creati attraverso la sezione “Directory” - “Magazzini”.

Ad esempio, il primo magazzino sarà “Store No. 2”, che ha lo status di un negozio al dettaglio. Per farlo è necessario selezionare “Tipo prezzo articolo” utilizzando la directory.

Il secondo magazzino sarà la “Sala Commerciale”, che appartiene alla tipologia “Punto vendita non automatizzato”. Il tipo di prezzo è impostato su "Vendita al dettaglio" e il gruppo di prodotti su "Prodotti".

Ora vengono creati due documenti di trasferimento, uno per ciascuno dei magazzini creati. Entrambi vengono creati sulla base di documenti di ricevuta già esistenti. Rimarranno da compilare solo le colonne “Magazzino di ricevimento” e la quantità di merce trasferita.

Successivamente, il prodotto nel programma è completamente preparato per la vendita

Report sulle vendite al dettaglio in 1C per un negozio

Il documento "Report sulle vendite al dettaglio" è lo strumento principale per riflettere i dati sui risultati delle vendite dei prodotti. Fondamentalmente presenta differenze minime rispetto al documento “Attuazione (atti, fatture)”. Le differenze sono limitate all'assenza di una controparte e alla capacità di riflettere istantaneamente l'importo delle entrate ricevute.

Per fare ciò, è necessario selezionare un conto del registratore di cassa. La compilazione della colonna "Movimento DDS" è necessaria per una riflessione completa dell'analisi. Il documento completato sarà simile al seguente:

Vendite di beni in NTT

Per i punti non automatizzati, ogni giorno ci sono solo informazioni sulla spedizione al punto vendita e non ci sono dati sull'importo delle vendite giornaliere. Le vendite vengono calcolate riconciliando i saldi con l'importo della spedizione. Cioè, sono state consegnate 50 unità di merce e alla fine del turno ne erano rimaste 30, ovvero il volume delle vendite era di 20 unità di questo prodotto.

Queste informazioni si riflettono nel programma 1C attraverso il documento "Inventario delle merci", situato nella sezione "Magazzino". Un nuovo documento viene creato utilizzando il pulsante "Crea".

L'intestazione contiene informazioni sull'organizzazione e sul magazzino di NTT. Tutte le voci secondo la nomenclatura vengono inserite nella parte tabellare, indicando l'importo dei saldi effettivi. Puoi automatizzare il processo utilizzando il pulsante "Riempi" e il valore della deviazione quantitativa sarà la dimensione delle vendite.

Successivamente, devi navigare nel documento e fare clic su “Crea in base a”. Selezionare il documento "Report sulle vendite al dettaglio" dall'elenco proposto. Permette di documentare l'importo delle vendite nei punti vendita non automatizzati.

Riflessione delle entrate del commercio al dettaglio in 1C

Tale riflessione è tecnicamente impossibile subito, poiché prima è necessario indicare la ricevuta delle entrate nella sezione “Contanti e Banca”. Il documento avrà il seguente aspetto:

Solo successivamente viene effettuato il “Rapporto sulle vendite al dettaglio”.

Si tratta di un sistema moderno e collaudato che dispone di molte funzioni diverse che rendono più facile e semplice lavorare con contabilità, dichiarazioni dei redditi, rapporti e altri importanti documenti contabili.

Per iniziare a generare report sulle vendite al dettaglio, è necessario abilitare questa funzione tramite il pannello di amministrazione:

La configurazione del programma ha un documento standard progettato per funzionare e compilare tutte le informazioni importanti relative alle vendite al dettaglio.

Una struttura di vendita al dettaglio nel programma può essere di due tipi: automatizzata (vengono presentati rapporti giornalieri sulla quantità di merci vendute) o non automatizzata (la contabilità nei punti vendita non automatizzati viene effettuata solo sui ricavi al dettaglio, che vengono calcolati ogni sera (o alla fine della giornata lavorativa; non esistono resoconti giornalieri).

Registrazione delle vendite su ATT (punto vendita automatizzato)

In 1C: Contabilità 8.3, il report corrispondente viene utilizzato per registrare le vendite in ATT. Viene inserito manualmente. Questo documento sarà richiesto se si presenta un rapporto del modulo n. 4.

Contiene tutte le transazioni necessarie in 1C per questo tipo di rapporti: contabilità, contabilità fiscale, registrazione di denaro alla cassa, ecc.

Se si crea un documento manualmente, il conto del registratore di cassa viene automaticamente indicato come 50.01/"Registratore di cassa organizzativo". Ma può essere cambiato in “Cassa operativa” oppure in “Cassa per l’attività di agente pagatore”.

Utilizzando l'apposito pulsante, al documento creato vengono aggiunti il ​​prodotto venduto e tutti i dati relativi a questa operazione. Se le impostazioni sono state create in precedenza per questo elemento, verranno automaticamente trasferite al documento in fase di modifica.

È possibile specificare 2 opzioni per il pagamento non in contanti (se la merce è stata pagata in questo modo): con carta o credito.

Nella scheda corrispondente puoi riflettere il pagamento effettuato utilizzando un buono regalo.

Se sei un agente di vendita nel processo di vendita di un prodotto, i dati a riguardo vengono registrati nella scheda "Servizi di agenzia".

La registrazione di 1C per la contabilità delle vendite presso un punto vendita manuale viene eseguita nello stesso modo descritto sopra. La differenza principale è la diversa tipologia di magazzino, che viene selezionata all'inizio della preparazione del documento. Tutti gli altri passaggi e campi da compilare sono identici.

Nella nuova edizione 1.5 di "1C: Contabilità 8.0"*, pubblicata nell'ottobre 2005, la funzionalità della contabilità delle merci nel commercio al dettaglio è stata notevolmente ampliata. Ora puoi tenere conto delle merci non solo nei prezzi di acquisto, ma anche nei prezzi di vendita, il che è particolarmente importante per i punti vendita non automatizzati. I metodologi 1C parlano di nuove opportunità contabili per il commercio al dettaglio.

Nota:
* Ulteriori informazioni sulle nuove funzionalità dell'edizione 1.5

Ora nella politica contabile puoi scegliere uno dei due modi per valutare i beni nel commercio al dettaglio: ai prezzi di acquisto o ai prezzi di vendita. In precedenza, 1C: Contabilità 8.0 non forniva tale scelta e le merci nel commercio al dettaglio venivano prese in considerazione solo nei prezzi di acquisto. "1C: Contabilità 7.7" non offre l'opportunità di tale scelta.

Le nuove funzionalità di 1C:Accounting 8.0 possono semplificare notevolmente le operazioni di contabilità delle merci nei punti vendita. Quando contabilizzano le merci nei prezzi di vendita, i dipendenti del negozio si occupano di un solo prezzo della merce, quello scritto sul cartellino del prezzo. Inoltre, il lavoro dei contabili nell'inserimento delle credenziali nella base informativa 1C: Contabilità 8.0 è semplificato.

Tipi di punti vendita

"1C: Accounting 8.0" è progettato per lavori di contabilità nei punti vendita con vari gradi di automazione. Per selezionare la metodologia operativa, tutti i punti vendita sono suddivisi nelle seguenti due categorie: punti vendita automatizzati e punti vendita non automatizzati.

automatizzato(di seguito ATT), se i suoi mezzi di supporto tecnico o le specificità delle attività commerciali gli consentono di generare un report dettagliato giornaliero sui beni venduti per il successivo inserimento nella base informativa 1C: Contabilità 8.0. Inoltre, il punto vendita può essere letteralmente automatizzato: i luoghi di lavoro dei venditori sono dotati di personal computer e la versione di rete di "1C: Accounting 8.0" viene utilizzata per registrare le vendite. Inoltre, un punto vendita può essere considerato automatizzato “condizionatamente” se il numero di beni venduti quotidianamente è piccolo e non è difficile preparare manualmente un report giornaliero sulle vendite (ad esempio, quando si vendono automobili). Le informazioni sulle vendite vengono segnalate quotidianamente al reparto contabilità, dove vengono inserite nel database informativo 1C: Accounting 8.0.

Dal punto di vista di "1C: Contabilità 8.0", viene considerato un punto vendita Manuale(di seguito - NTT), se informazioni dettagliate sulla merce venduta non vengono inserite quotidianamente nella base informativa "1C: Contabilità 8.0". Il ruolo di NTT può essere quello di vassoi, chioschi, sezioni nei negozi o negozi stessi con un vasto assortimento di vendite, dove è abbastanza difficile compilare manualmente ogni giorno un report sulle vendite e inserirlo nella base informativa. In NTT, i dati sui saldi dei prodotti diventano obsoleti man mano che le vendite al dettaglio procedono. Per ripristinare la rilevanza di questi dati, è necessario condurre periodicamente un inventario e inserirne i risultati nella base informativa. Ora "1C: Accounting 8.0" ti consente di eseguire l'inventario utilizzando un metodo semplificato, di cui parleremo di seguito.

Naturalmente in ogni punto vendita devono essere rispettati i requisiti legali relativi alla registrazione del fatturato tramite registratori di cassa. Indipendentemente dal tipo di punto vendita, la base informativa "1C: Contabilità 8.0" riflette quotidianamente la ricezione delle entrate nell'addebito del conto 50 "Contanti". Il trasferimento delle merci dal magazzino all'ingrosso dell'organizzazione al punto vendita al dettaglio si riflette sia in termini quantitativi che monetari.

Nella base informativa "1C: Contabilità 8.0" le informazioni sui punti vendita dell'impresa sono indicate nell'elenco dei magazzini. Nell'attributo tipo di magazzino è possibile selezionare uno dei seguenti valori:

• vendita all'ingrosso;
• vendita al dettaglio (ovvero ATT);
• punto vendita non automatizzato (NTT).

Impostazione dei parametri contabili del prodotto

Il metodo per valutare le merci nel commercio al dettaglio è specificato nelle impostazioni del criterio contabile. Se si sceglie il metodo di valutazione in base al valore delle vendite (vedere Fig. 1), nelle impostazioni per la contabilità analitica delle scorte (MP) (modulo "Impostazione dei parametri contabili", scheda "Contabilità analitica delle scorte") è possibile specificare ulteriori parametri contabili (Fig. 1).

Se si specifica l'uso dell'analisi del fatturato per l'articolo nelle impostazioni contabili, le merci nei punti specificati verranno contabilizzate nel conto 41.12 "Merci nel commercio al dettaglio (in NTT al valore delle vendite)" con contabilità analitica aggiuntiva per il fatturato dell'articolo : "1C: Contabilità 8.0" stabilirà automaticamente la contabilità analitica per il conto 41.12 utilizzando il tipo di sottoconto "Nomenclatura" e imposterà l'attributo per tenere conto solo del fatturato. Grazie a ciò, utilizzando un report standard (in particolare uno stato patrimoniale), sarà possibile visualizzare il fatturato a debito su questo conto - entrate merci in NTT - e ottenere una ripartizione di tali fatturati per voci. Tieni però presente che il report standard non mostrerà informazioni sullo stock di articoli in NTT.

Se NTT vende beni soggetti a IVA ad aliquote diverse (ad esempio, 18% e 10%), nelle impostazioni contabili è necessario impostare l'attributo per contabilizzare le merci in termini di aliquote IVA. Successivamente, “1C: Contabilità 8.0” installerà automaticamente la contabilità analitica per il conto 41.12 in base al tipo di sottoconto “Aliquote IVA”.

Per soddisfare i requisiti del Codice Fiscale della Federazione Russa (articolo 153) in merito alla contabilità separata della base imponibile per tipologia di beni (lavoro, servizi) tassati con aliquote IVA diverse, è possibile utilizzare la seguente tecnica: proventi della vendita di beni tassati con aliquote IVA diverse sono inclusi nel registratore di cassa di controllo (KKM) di un punto vendita per diversi reparti. Quindi, una volta completato il turno del registratore di cassa e generato il report Z del registratore di cassa, le entrate derivanti dalla vendita di beni tassati con aliquote IVA diverse possono essere viste come gli importi totali dei diversi reparti.

Se si sceglie il metodo di valutazione delle merci nel commercio al dettaglio ai prezzi di vendita, "1C: Contabilità 8.0" utilizzerà i conti 41.11 "Merci nel commercio al dettaglio (al prezzo di vendita)" e 42.01 "Margine commerciale nei punti vendita automatizzati" per la contabilità di merci in ATT.con ulteriore contabilità analitica per le tipologie di subconto “Nomenclatura” e “Magazzini”. Il mantenimento della contabilità analitica per tipo di account secondario "Parti" per questi account è specificato nelle impostazioni di contabilità.

Se nel principio contabile si seleziona il metodo di valutazione delle merci nel commercio al dettaglio al costo di acquisizione, "1C: Contabilità 8.0" prenderà in considerazione le merci nel conto 41.02 "Merci nel commercio al dettaglio (al costo di acquisto)" con contabilità analitica per le stesse tipologie di sottoconti (“Nomenclatura”, “Magazzini”) sia in ATT che in NTT (vedi Fig. 2).

Le informazioni generali sulla contabilità delle merci nel commercio al dettaglio e la procedura per la memorizzazione dei saldi nella contabilità sono riportate nella tabella 1.

Tabella 1

Metodo per valutare i beni nel commercio al dettaglio	Punto vendita manuale (NTT)	Punto vendita automatizzato (ATT)
Per prezzo di vendita
Account	41.12 - merci 42.02 - supplemento	41.11 - merci 42.01 - supplemento
Contabilità quantitativa		Sì (sul conto merci)
Sezioni di contabilità analitica	Azione Aliquota IVA (facoltativa)	Nomenclatura Azione Lotto (facoltativo)
Per prezzo di acquisto
Account	41.02 - merci	41.02 - merci
Contabilità quantitativa
Sezioni di contabilità analitica	Nomenclatura Azione La spedizione	Nomenclatura Azione Lotto (facoltativo)

Registrazione delle transazioni commerciali al dettaglio

Ricevimento della merce nel punto vendita

Il movimento delle merci dal magazzino all'ingrosso dell'impresa al punto vendita al dettaglio è registrato dal documento "Movimento di merci" con la tipologia di operazione "merci, prodotti". Inoltre, la parte tabellare del documento riporta i dati sul numero di merci arrivate al punto vendita (vedi Fig. 3).

I dati sui prezzi non sono indicati in questo documento: si ritiene che i prezzi degli articoli siano determinati dalla tipologia di prezzo, che viene utilizzata come uno dei dettagli del punto vendita. In "1C: Contabilità 8.0" è possibile impostare più prezzi per ogni articolo; Una caratteristica distintiva di questi prezzi è il tipo di prezzo ("acquisto", "all'ingrosso", "al dettaglio", ecc.). Per impostare i prezzi degli articoli, viene utilizzato un documento chiamato: "Impostazione dei prezzi degli articoli".

Per registrare la ricezione della merce presso un punto vendita direttamente dal fornitore, viene utilizzato il documento “Ricevuta di beni e servizi”, usuale in questa situazione. Se si utilizza il metodo di valutazione delle merci ai prezzi di vendita, subito dopo aver selezionato un punto vendita non automatizzato (NTP) nel campo "magazzino", "1C: Contabilità 8.0" offrirà di "comprimere per articolo" la parte tabellare di il documento (vedi Fig. 4).

“Comprimi per articolo” è una rimozione automatica della colonna “articolo” dalla parte tabellare della scheda “Prodotti”. Se l'utente è d'accordo, le informazioni sulla ricezione della merce dal fornitore possono essere inserite nella base informativa in modo semplificato: in un importo totale (o più importi, se è più facile per l'utente) senza dettagliare il prodotto allineare.

Allo stesso modo, è possibile "comprimere" le parti tabulari dei documenti utilizzati per registrare altre transazioni commerciali: rivalutazione delle merci in NTT, nonché movimento delle merci tra due NTT. Quando si registra il movimento delle merci, si osserva il seguente ovvio principio: se le merci vengono spostate tra due luoghi di stoccaggio e almeno uno di essi richiede una contabilità dettagliata delle merci per gamma di prodotti (può essere un magazzino all'ingrosso o un ATT), allora la parte tabellare del documento di movimento non può essere piegata

Nella vendita al dettaglio di merci in conto deposito, indipendentemente dal tipo di punto vendita e dal metodo di valutazione delle merci nella vendita al dettaglio, le merci in conto deposito vengono sempre prese in considerazione con dettaglio per articolo. Nel caso di punto non automatizzato preso in considerazione nei prezzi di vendita, ciò significa che nei documenti di ricevimento e di trasferimento la parte tabellare con l'elenco dei beni in commissione non può essere comprimeta.

Vendite al dettaglio in ATT

Per registrare le vendite al dettaglio in ATT, indipendentemente dal metodo scelto per valutare i beni nel commercio al dettaglio, viene utilizzato il documento "Rapporto sulle vendite al dettaglio" (vedi Fig. 5).

La parte tabellare di questo documento è destinata all'inserimento delle informazioni sul numero di beni venduti e i beni stessi sono selezionati dalla directory "Nomenclatura".

Vendite al dettaglio in NTT

Il metodo per registrare le vendite al dettaglio in NTT dipende dal metodo scelto per valutare le merci nel commercio al dettaglio.

Se il criterio contabile stabilisce che le merci nel commercio al dettaglio sono prese in considerazione nei prezzi di vendita, per registrare le vendite al dettaglio, viene utilizzato il documento "Ordine di ricevuta di cassa" con il tipo di transazione "Ricezione dei ricavi al dettaglio" (vedere Fig. 6).

Il documento specificato genera automaticamente transazioni sia per la registrazione della ricevuta dei ricavi al dettaglio presso la cassa dell'organizzazione, sia per la cancellazione delle merci in NTT per l'importo dei ricavi depositati.

Si noti che in altre situazioni (ATT; NTT in combinazione con la contabilizzazione delle merci ai prezzi di acquisto), il documento "Ordine di ricevuta di cassa" svolge solo la funzione di registrare la ricevuta delle entrate al dettaglio. Inoltre, il documento "Ordine di ricevuta di cassa" non registra le vendite di merci in conto deposito: in questa situazione è necessario utilizzare il documento "Rapporto sulle vendite al dettaglio" (Fig. 5).

Un'altra nota: in caso di riscossione dei ricavi al dettaglio, è anche necessario redigere un documento “Ordine di ricevuta di cassa” per registrare nella base informativa “1C: Contabilità 8.0” il fatto di ricevere i ricavi al dettaglio dai clienti ( ed eventualmente svalutazione della merce). E sulla base di esso è possibile generare un documento "Ordine di spesa in contanti" con il tipo di operazione "Raccolta di fondi". Se il principio contabile stabilisce che i beni nel commercio al dettaglio vengono presi in considerazione nei prezzi di acquisto, le informazioni sulle vendite vengono inserite nella base informativa come segue.

Innanzitutto viene effettuato un inventario della merce rimanente, in base ai risultati del quale viene inserito il documento “Inventario merce in magazzino”, indicando il punto vendita come magazzino.

La parte tabellare del documento contiene informazioni sulla nomenclatura e sulla quantità di beni venduti. In questo caso la colonna “Deviazione” verrà compilata automaticamente con la differenza tra i dati specificati nella colonna “Quantità” e le credenziali dell'infobase.

Sulla base del documento “Inventario delle merci in magazzino”, viene generato il documento “Relazione sulle vendite al dettaglio” (Fig. 5). Le informazioni dalla colonna "Deviazione" della parte tabellare del documento "Inventario delle merci in magazzino" vengono automaticamente trasferite alla parte tabellare di questo documento - si presuppone che tutte le merci mancanti siano state vendute.

Calcolo dei margini commerciali

Il margine commerciale totale è un indicatore approssimativo dell’efficienza del commercio al dettaglio. Il ricarico totale viene calcolato come differenza tra i ricavi al dettaglio e il costo di acquisizione.

Se le merci nel commercio al dettaglio vengono prese in considerazione nei prezzi di acquisto, non è necessario eseguire un calcolo speciale del margine commerciale: quando si inserisce ciascun documento "Rapporto sulle vendite al dettaglio", il costo delle merci vendute si riflette nell'addebito sul conto 90.02 "Costo del venduto" e accredito sul conto 41.02 "Merci al dettaglio per prezzo di acquisto." I ricavi delle vendite si riflettono nell'accredito del conto 90.01 "Entrate" e, nel caso di ATT, per registrare le entrate, "1C: Contabilità 8.0" utilizza lo stesso documento "Relazione sulle vendite al dettaglio", e nel caso di NTT - il documento "Ordine di ricevuta di cassa" con il tipo di transazione "Ricezione di ricavi al dettaglio".

Se nel criterio contabile viene selezionato il metodo "Per media" per valutare le scorte (in particolare le merci) al momento della cancellazione, quando si registrano i documenti "Report sulle vendite al dettaglio", il costo delle merci vendute viene calcolato dal metodo "Per media" metodo della media mobile”. Quando si registra il documento “Chiusura mese”, l'operazione normativa “Rettifica del costo effettivo dell'articolo” genera movimenti di rettifica per determinare il costo del venduto utilizzando il metodo della “Media ponderata”.

Se le merci nel commercio al dettaglio sono incluse nei prezzi di vendita, il compito di determinare il margine commerciale viene risolto dall'operazione normativa "Calcolo del margine commerciale sulle merci vendute" del documento "Chiusura del mese". Allo stesso tempo, per ATT, il margine viene calcolato separatamente per ciascuna combinazione di caratteristiche della contabilità analitica (per ciascun insieme di "articolo, magazzino, lotto" - se il metodo FIFO o LIFO è selezionato nella politica contabile per la valutazione delle scorte quando sono vengono cancellati o per ciascun insieme di "articolo", "magazzino" - se è selezionato il metodo "medio") secondo la formula

Il margine commerciale calcolato viene cancellato stornando l'addebito del conto 90.02 dall'accredito del conto 42.01.

Per il report NTT, l'importo del ricarico viene calcolato in modo indipendente per ciascun punto (magazzino) utilizzando la stessa formula. Il ricarico calcolato viene cancellato stornando l'addebito del conto 90.02 dall'accredito del conto 42.02.

Flusso di documenti

I dati riepilogativi sull'utilizzo dei documenti 1C:Accounting 8.0 per la registrazione delle transazioni commerciali al dettaglio di base sono riportati nella Tabella 2.

Tavolo 2

Oltre alle transazioni commerciali riportate nella Tabella 2, "1C: Contabilità 8.0" consente di registrare operazioni come la rivalutazione delle merci al dettaglio (in caso di variazione dei prezzi al dettaglio per decisione della direzione), il movimento delle merci tra luoghi di stoccaggio (inclusa la restituzione della merce dal punto vendita al magazzino); restituzione della merce al fornitore, ecc.

Pertanto, l'edizione 1.5 della configurazione "Contabilità aziendale" consente di automatizzare la contabilità nelle organizzazioni di vendita al dettaglio per un'ampia varietà di schemi contabili. Si prevede che nel 2006 nel programma 1C: Trade Management 8.0 verrà implementata una nuova metodologia per la contabilizzazione delle merci nel commercio al dettaglio nei prezzi di vendita.