Come organizzare la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro. Monitoraggio riepilogativo dell'orario di lavoro

CONTABILITÀ SINTETICA DELL'ORARIO DI LAVORO: PAGAMENTO DEL LAVORO NEI FINE SETTIMANA

Uno dei momenti difficili quando si utilizza il monitoraggio riepilogativo dell'orario di lavoro è la questione del pagamento del lavoro nei giorni in cui è previsto un giorno libero per il dipendente. Il pagamento dovrebbe essere effettuato in doppio importo? Come esce un dipendente nel suo giorno libero

bisogna tenerne conto nel calcolo delle ore? In questo articolo cercheremo di dare risposta a queste e ad alcune altre domande.

Monitoraggio del tempo riepilogativo

In conformità con la legislazione vigente (articolo 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa), se, a causa delle condizioni di lavoro, non è possibile osservare l'orario di lavoro giornaliero o settimanale stabilito per una determinata categoria di lavoratori, è consentita l'introduzione. In questo caso, la durata dell'orario di lavoro per il periodo contabile (mese, trimestre e altri periodi) non deve superare il normale numero di ore di lavoro. Il numero normale di ore di lavoro per l'esercizio contabile è determinato in base all'orario di lavoro settimanale stabilito per questa categoria di lavoratori.

Per i dipendenti che lavorano in base ad un accordo con il datore di lavoro, il numero normale di ore di lavoro durante il periodo contabile viene ridotto di conseguenza. La procedura per introdurre la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro, compreso il periodo contabile, è stabilita dalla normativa interna sul lavoro. In questo caso, il periodo contabile non dovrebbe superare un anno. In altre parole, i giorni liberi per questi lavoratori sono fissati in giorni diversi della settimana e il lavoro programmato può svolgersi nei giorni festivi non lavorativi. Per tali dipendenti i giorni liberi sono i giorni specificati come tali nel loro orario di lavoro.

Fine settimana e giorni festivi

La procedura per lavorare nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi è determinata dall'art. 153 Codice del lavoro della Federazione Russa. Secondo questo articolo, il lavoro durante il fine settimana o un giorno festivo non lavorativo viene pagato almeno il doppio dell'importo. Su richiesta del dipendente che ha lavorato in un giorno libero o in un giorno festivo non lavorativo, gli può essere concesso un altro giorno di riposo. In questo caso, il lavoro durante il fine settimana o un giorno festivo non lavorativo viene pagato in un unico importo e il giorno di riposo non è soggetto a pagamento. Importi specifici della retribuzione per il lavoro durante un giorno libero o una vacanza non lavorativa possono essere stabiliti da un contratto collettivo, da un atto normativo locale adottato tenendo conto del parere dell'organo rappresentativo dei dipendenti o da un contratto di lavoro.

Il legislatore non ha previsto una regolamentazione speciale della procedura di pagamento del lavoro in caso di contabilità cumulativa dell'orario di lavoro. Tale lavoro deve essere distinto dal lavoro straordinario. Sebbene entrambi i tipi siano lavori svolti in condizioni diverse da quelle normali, vengono pagati diversamente. Tale lavoro è regolato dall'art. 149 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che indica che quando si esegue un lavoro in condizioni diverse dalla norma, vale a dire quando:

— esecuzione di lavori di varie qualifiche;

— combinazione di professioni (posizioni);

- lavoro straordinario;

- lavoro di notte;

- lavorare nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi, -

il dipendente riceve pagamenti aggiuntivi. Tali pagamenti possono essere previsti sia da normative regolamentari che locali, da contratti collettivi, accordi o contratti di lavoro.

In questo caso vale la regola generale secondo la quale i pagamenti stabiliti da un contratto collettivo, da accordi, da regolamenti locali o da un contratto di lavoro non possono essere inferiori a quelli stabiliti da atti normativi contenenti norme di diritto del lavoro.

Il legislatore considera tali pagamenti come parte della retribuzione che, ai sensi dell'art. 129 del Codice del lavoro della Federazione Russa è composto dalle seguenti parti:

— remunerazione del lavoro in base alle qualifiche del dipendente, alla complessità, alla quantità, alla qualità e alle condizioni del lavoro svolto;

— pagamenti compensativi (pagamenti aggiuntivi e indennità di carattere compensativo, anche per lavoro in condizioni diverse da quelle normali, lavoro in condizioni climatiche speciali e in territori esposti a contaminazione radioattiva, e altri pagamenti di carattere compensativo);

— pagamenti di incentivi (pagamenti aggiuntivi e bonus di natura incentivante, bonus e altri pagamenti di incentivi).

In conformità con l'art. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i salari vengono pagati almeno ogni metà mese nel giorno stabilito dal regolamento interno del lavoro, dal contratto collettivo o dal contratto di lavoro. Tutte le componenti della retribuzione sono soggette a pagamento. Di conseguenza, il pagamento del lavoro in un giorno libero con una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro deve essere effettuato contemporaneamente al pagamento della retribuzione per il mese in cui il dipendente ha svolto il lavoro in un giorno libero.

Lavoro straordinario

A differenza della retribuzione dei fine settimana e dei giorni festivi, il legislatore ha stabilito una definizione speciale per il lavoro straordinario. Secondo l'art. 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa, quando si registra l'orario di lavoro in totale, lo straordinario è considerato il lavoro svolto da un dipendente su iniziativa del datore di lavoro in eccesso rispetto al normale numero di ore di lavoro per il periodo contabile. Di conseguenza, tali ore devono essere pagate dopo aver riassunto il lavoro per il periodo contabile, solitamente un trimestre, sei mesi o un anno. Di conseguenza, il pagamento deve essere effettuato nell'ambito dello stipendio pagato per primo dopo la fine del periodo. In questo caso occorre distinguere il lavoro straordinario nell'ambito dell'art. 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa dal lavorare al di fuori del turno stabilito. Se un dipendente è coinvolto in un'attività lavorativa dopo la fine del turno, ad esempio per sostituire un dipendente in ritardo o assente, tale lavoro straordinario, a nostro avviso, è soggetto a pagamento anche nel mese in cui è stato effettuato.

Alla fine del periodo contabile, sono soggette a pagamento solo quelle ore di lavoro in eccesso che “sorgono” dopo aver calcolato i risultati del periodo dalla differenza tra il tempo effettivamente lavorato e il numero totale di ore normali nel periodo contabile. In linea di principio è impossibile determinare tale lavoro straordinario prima di riassumere i risultati.

A nostro avviso, l'eccesso del numero di ore stabilito per un dipendente dal programma dei turni per un mese specifico dovrebbe essere pagato nello stesso mese, e l'eccesso dello standard generale di orario di lavoro (secondo il calendario di produzione) - in base al risultati dell'esercizio contabile. Allo stesso tempo, le ore retribuite per il lavoro straordinario una seconda volta non sono incluse nel pagamento finale.

Tasso di retribuzione degli straordinari

Una questione separata è la questione dell'importo della retribuzione degli straordinari. In conformità con l'art. 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il lavoro straordinario viene pagato per le prime due ore di lavoro almeno una volta e mezza la tariffa, per le ore successive - almeno il doppio della tariffa. Gli importi specifici della retribuzione degli straordinari possono essere determinati da un contratto collettivo, da regolamenti locali o da un contratto di lavoro. Su richiesta del dipendente, il lavoro straordinario, invece dell'aumento della retribuzione, può essere compensato fornendo un tempo di riposo aggiuntivo, ma non inferiore al tempo di lavoro straordinario. La prima e le successive ore di lavoro possono essere computate solo per le ore di lavoro straordinario per superamento dell'orario di turno mensile. Il calcolo del lavoro straordinario sulla base dei risultati del periodo contabile non può essere effettuato in questo modo. Il TC non ci dà una risposta chiara a questo caso. Pertanto, quando si effettuano i calcoli, si può consigliare di utilizzare le spiegazioni delle forze dell'ordine. Pertanto, rispondendo alla domanda sulla procedura di pagamento, il Ministero del Lavoro della Federazione Russa ha una volta indicato: “Quando si registra l'orario di lavoro in totale, il lavoro straordinario viene compensato secondo le norme generali stabilite dalla legge. Allo stesso tempo, la quantità di lavoro straordinario che non supera la media di due ore per ciascun giorno lavorativo nel periodo contabile secondo il calendario della durata della settimana lavorativa stabilito presso l'impresa viene pagata un'ora e mezza volte. Le rimanenti ore di lavoro straordinario vengono pagate al doppio della tariffa”.

Coincidenza con la vacanza

Entro registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro Un'altra situazione controversa è possibile. Se, secondo l'orario del dipendente, il suo tempo non lavorativo coincide con un giorno festivo non lavorativo e in questo giorno è stato coinvolto nel lavoro, il tempo lavorato è compensato dal pagamento di almeno il doppio dell'importo (secondo le norme dell'articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa, per quanto riguarda il lavoro nel giorno libero). In questo caso, questa volta non deve essere conteggiata come lavoro straordinario alla fine del periodo contabile, poiché è già stata pagata per un importo maggiore. Questa conclusione si basa sulle disposizioni dell'Ordine del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Russia del 13 agosto 2009 N 588n “Sull'approvazione della Procedura per il calcolo dell'orario di lavoro standard per determinati periodi di tempo di calendario (mese, trimestre, anno ) a seconda della durata stabilita dell'orario di lavoro settimanale."

Secondo tale documento, il trasferimento dei giorni liberi che coincidono con le festività non lavorative, previsto nella parte 2 dell'art. 112 del Codice del lavoro della Federazione Russa, è svolto dai datori di lavoro che utilizzano vari regimi di lavoro e riposo, in cui il lavoro non viene svolto nei giorni festivi. Questa procedura di trasferimento dei giorni di riposo coincidenti con le festività non lavorative si applica ugualmente alle modalità di lavoro sia con fine settimana permanenti fissati per giorno della settimana, sia con giorni di riposo scorrevoli. Allo stesso tempo, per i datori di lavoro la cui sospensione del lavoro nei giorni festivi non lavorativi è impossibile a causa delle condizioni produttive, tecniche e organizzative (ad esempio, produzione ininterrotta, servizio quotidiano alla popolazione, ecc.), il trasferimento dei giorni liberi previsto nella parte 2 dell'art. 112 del Codice del lavoro della Federazione Russa, non viene eseguito.

Nel riepilogare l'orario di lavoro occorre tener conto che l'art. 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa non distingue tra i tipi di registrazione dell'orario di lavoro. Pertanto, se il turno di lavoro secondo l'orario cade in un giorno festivo non lavorativo, viene pagato tenendo conto di quanto previsto dal presente articolo (il doppio dell'importo) nel mese in cui tale lavoro è stato effettivamente svolto, o il dipendente, a sua disposizione richiesta, dovrà essere concesso un ulteriore giorno libero.

Fonte - rivista “Diritto del lavoro per i funzionari del personale”

Le organizzazioni del commercio al dettaglio, le società di sicurezza e alcune imprese manifatturiere operano 24 ore su 24 o 12-14 ore al giorno. Questa modalità operativa richiede che i datori di lavoro stabiliscano orari di lavoro a turni per i dipendenti e introducano una registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro. Quali standard seguire quando si tengono registri riepilogativi dell'orario di lavoro, come calcolare i salari, pagare gli straordinari e pagare il tempo non lavorato: questo è descritto nel materiale presentato.

Cosa dice il Codice del lavoro sulla tenuta di registri riepilogativi dell'orario di lavoro?

Il datore di lavoro deve tenere un registro del tempo effettivamente lavorato da ciascun dipendente. Ricordiamo che l'orario di lavoro è il tempo durante il quale un dipendente deve svolgere mansioni lavorative in conformità con le norme interne sul lavoro e i termini del contratto di lavoro (articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In questo caso, l'orario di lavoro normale è di 40 ore settimanali, ovvero cinque giorni lavorativi di otto ore.

Quando, a causa delle condizioni di produzione (lavoro) nell'organizzazione nel suo complesso o durante l'esecuzione di determinati tipi di lavoro, non è possibile osservare l'orario di lavoro giornaliero o settimanale stabilito per una determinata categoria di lavoratori, è consentito introdurre la sua contabilità riepilogativa . Le disposizioni in materia sono contenute nell'art. 104 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Nota!La procedura per l'introduzione della registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro è stabilita dalle norme interne sul lavoro dell'organizzazione (paragrafo 3 dell'articolo 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Le regole devono stabilire la durata del periodo contabile: può essere un mese, un trimestre, un semestre, un anno.

Ricordiamo che la procedura per il calcolo della norma dell'orario di lavoro per determinati periodi di calendario (mese, trimestre, anno) a seconda della durata stabilita dell'orario di lavoro settimanale è stata approvata con Ordine del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale di della Federazione Russa del 13 agosto 2009 N 588n. Tale ordinanza prevede che l'orario di lavoro standard per un mese specifico venga calcolato utilizzando il seguente algoritmo: prima si divide la durata della settimana lavorativa (40, 39, 36, 32, 30, 24, ecc.) per 5, poi moltiplicato per il numero di giorni lavorativi secondo la settimana lavorativa di cinque giorni del calendario per un determinato mese.

Ad esempio, la settimana lavorativa di un dipendente è fissata a 36 ore. Di conseguenza, nell'aprile 2011, l'orario di lavoro standard sarà di 151,2 ore (36 ore/5 giorni x 21 giorni).

Dal numero di ore risultante viene sottratto il numero di ore in un dato mese di cui viene ridotto l'orario di lavoro alla vigilia delle festività non lavorative. Ad esempio, secondo il contratto di lavoro di un dipendente, la settimana lavorativa è fissata a 40 ore. Pertanto, a marzo 2011, l'orario di lavoro standard sarà di 175 ore ((40 ore / 5 giorni x 22 giorni) - 1 ora).

Lo standard annuale dell'orario di lavoro viene calcolato in modo simile, considerando il numero di giorni lavorativi e di ore prefestive non per un mese specifico, ma per l'intero anno.

L'organizzazione ha introdotto la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro. Il periodo contabile per i dipendenti è fissato in un trimestre. Il numero effettivo di giorni lavorativi (ore) nel primo trimestre del 2011 con una settimana lavorativa di cinque giorni con due giorni liberi (sabato e domenica) è:

— nel mese di gennaio — 15 giorni lavorativi. giorni (120 ore);

— nel mese di febbraio — 19 ore lavorative. giorni (151 ore);

— nel mese di marzo — 22 ore lavorative. giorni (175 ore).

Con una settimana lavorativa di 40 ore, l'orario di lavoro standard nel primo periodo contabile è di 446 ore.

Secondo il programma di lavoro approvato per il primo trimestre del 2011, il dipendente ha lavorato:

— nel mese di gennaio — 148 ore;

— a febbraio — 144 ore;

— a marzo — 154 ore.

Pertanto, il numero effettivo di ore lavorate dal dipendente rientra nell'intervallo normale per il primo trimestre (446 ore).

Qual è la procedura per stabilire la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro?

Il passaggio a tale contabilità può essere formalizzato per ordine (istruzione) del dirigente, che apporterà le opportune modifiche alla normativa interna del lavoro.

Nota!Secondo i requisiti dell'art. 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è obbligato a familiarizzare i dipendenti, previa firma, con le normative locali adottate direttamente correlate alle loro attività lavorative.

Nel determinare l'orario di lavoro standard, non vengono presi in considerazione i periodi in cui il dipendente non ha effettivamente lavorato. Tali periodi comprendono tutti i tipi di ferie, periodi di invalidità temporanea, gravidanza e parto, giorni di svolgimento di compiti statali o pubblici, giorni liberi per prendersi cura di un bambino disabile, giorni di visita medica, donazioni di sangue e donatori a riposo, ecc.

Come vengono calcolati i salari utilizzando la contabilità cumulativa?

È ottimale utilizzare un sistema salariale basato sul tempo con la fissazione di tariffe orarie o salari ufficiali. Se viene stabilita una tariffa oraria, la retribuzione mensile viene calcolata moltiplicando tale tariffa per il numero di ore lavorate al mese.

La tariffa oraria di Petrova L. E. è di 200 rubli. Secondo il programma dei turni, lavora a giorni alterni. Nel febbraio 2011, Petrov ha lavorato su sette turni (il programma completo).

Lo stipendio del dipendente per febbraio sarà di 33.600 rubli. (200 rubli x 24 ore x 7 turni).

Quando si stabiliscono gli stipendi ufficiali, il dipendente riceve lo stipendio stabilito se tutti i turni secondo il programma vengono completati. Se il mese non è interamente lavorato, lo stipendio viene determinato moltiplicando la retribuzione oraria per il numero di ore lavorate al mese. In questo caso, la tariffa oraria è determinata dividendo lo stipendio ufficiale per il numero standard di ore mensili. Può essere calcolato in base all'orario di lavoro standard in ore:

- quest'anno. La tariffa oraria sarà costante durante tutto l'anno, poiché il numero standard di ore lavorative mensili sarà lo stesso ed è determinato dividendo per 12 mesi l'orario di lavoro standard in ore dell'anno in corso;

- nel periodo contabile. La tariffa oraria è costante, si calcola dividendo il numero standard di ore lavorative nel periodo contabile per il numero di mesi del periodo contabile;

- in un dato mese. La tariffa oraria cambierà ogni mese perché ogni mese ha un numero diverso di ore lavorative.

Notiamo che la procedura per il calcolo della tariffa oraria non è stabilita dalla legislazione, pertanto l'organizzazione deve fissare una delle opzioni proposte nel contratto collettivo o nei regolamenti sulla remunerazione.

L'impresa ha introdotto la registrazione riepilogativa delle ore di lavoro con periodo contabile trimestrale. I dipendenti vengono remunerati in base al loro stipendio ufficiale di 30.000 rubli. Sono disponibili le seguenti informazioni sull'orario di lavoro normale e sulle ore effettivamente lavorate per il primo trimestre del 2011:

Calcoliamo gli stipendi in vari modi:

— pagamento dell'intero stipendio per un mese interamente lavorato;

— pagamento dei salari quando si stabilisce una tariffa salariale oraria basata sull'orario di lavoro standard annuo;

— pagamento dei salari quando si stabilisce una tariffa salariale oraria basata sull'orario di lavoro standard per il periodo contabile.

Quando i turni sono completamente svolti, al dipendente viene pagato lo stipendio intero, pertanto lo stipendio per il primo trimestre sarà di 90.000 rubli. (30.000 + 30.000 + 30.000).

Se la tariffa oraria viene calcolata in base all'orario di lavoro standard annuo, lo stipendio mensile sarà determinato come segue: 30.000 rubli. / (1981 ore / 12 mesi) x ore effettive lavorate al mese, dove RUB 30.000. - stipendio, 1981 h - orario di lavoro standard annuo. Lo stipendio con questo metodo di calcolo sarà:

— nel mese di gennaio — 26.896,05 rubli. (30.000/(1981/12) x 148);

— nel mese di febbraio — 26.169,13 rubli. (30.000/(1981/12) x 144);

— nel mese di marzo — 27.986,43 rubli. (30.000/(1981/12) x 154).

Il totale dei pagamenti per il primo trimestre ammonterà a 81.051,61 rubli.

Nel calcolare la tariffa oraria in base all'orario di lavoro standard per un periodo contabile pari a un trimestre, lo stipendio mensile verrà calcolato utilizzando la formula: 30.000 rubli. / (446 ore/3 mesi) x ore effettive lavorate al mese. Lo stipendio con questo metodo di calcolo sarà:

— nel mese di gennaio — 29.864,80 rubli. (30.000/(446/3)x148);

— nel mese di febbraio — 29.057,64 rubli. (30.000/(446/3)x144);

— nel mese di marzo — 31.075,53 rubli. (30.000/(446/3)x154).

Il totale dei pagamenti per il primo trimestre sarà di 89.997,97 rubli.

La prima opzione di calcolo è applicabile solo se il dipendente lavora su tutti i turni; con la seconda opzione, in determinati periodi, le retribuzioni possono essere basse a causa della distribuzione non uniforme dell’orario di lavoro durante l’anno. La più adatta è la terza opzione per il calcolo dello stipendio, in cui il suo importo è vicino all'importo reale.

Pagare gli straordinari. A norma del comma 1, parte 2, art. 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa, gli straordinari nel caso di contabilità cumulativa dell'orario di lavoro sono considerati il ​​lavoro svolto da un dipendente su iniziativa del datore di lavoro in eccesso rispetto al normale numero di ore di lavoro per il periodo contabile. Una sfumatura importante: se il periodo contabile è superiore a un mese, in alcuni mesi il numero di ore lavorative può superare l'orario di lavoro standard secondo il calendario di una settimana lavorativa di cinque giorni. Di conseguenza, il numero di ore di lavoro straordinario può essere determinato solo sulla base dei risultati del periodo contabile.

Nota!L'orario di lavoro del dipendente deve prevedere il normale orario di lavoro e il numero di ore di lavoro straordinario (articolo 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Il numero di ore di straordinario è calcolato come differenza tra il numero di ore effettivamente prestate durante l'esercizio contabile e il numero di ore previste nel calendario dell'esercizio contabile. Il lavoro straordinario viene calcolato sulla base del foglio orario di lavoro, il pagamento viene effettuato secondo quanto previsto dall'art. 152 Codice del lavoro della Federazione Russa:

- per le prime due ore di lavoro - non meno di una volta e mezza l'importo;

- per le ore successive - non inferiore al doppio dell'importo.

Per vostra informazione.L'organizzazione può applicare altre retribuzioni aggiuntive per il lavoro straordinario, comunque non inferiori a quelle stabilite dall'art. 152 Codice del lavoro della Federazione Russa. Le loro dimensioni sono determinate da un contratto collettivo, da regolamenti locali o da un contratto di lavoro. Su richiesta del dipendente, il lavoro straordinario, invece dell'aumento della retribuzione, può essere compensato fornendo un tempo di riposo aggiuntivo, ma non inferiore al tempo di lavoro straordinario.

Un dipendente di un'organizzazione con uno stipendio mensile di 25.000 rubli. È stata stabilita una registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro. Il periodo contabile è un trimestre. Nel primo trimestre del 2011, il dipendente ha lavorato 454 ore (la norma era 446 ore).

Il numero di ore di straordinario sarà 8 (454 - 446).

La tariffa oraria media, calcolata dividendo lo stipendio per il numero normale di ore di lavoro in un mese, definito come il numero standard di ore di lavoro nel periodo contabile, diviso per tre mesi, sarà di 168,16 rubli. (25.000 RUB / (446 ore / 3)).

Pertanto, il compenso aggiuntivo per il lavoro straordinario nel primo trimestre del 2011 ammontava a 2.354,24 rubli. (168,16 RUB x 4 ore x 1,5 + 168,16 RUB x 4 ore x 2).

Nel determinare il numero di ore di straordinario, il tempo che cade durante i periodi in cui il dipendente non ha lavorato (ferie, invalidità temporanea, periodo di svolgimento di funzioni governative, ecc.) dovrebbe essere escluso dalla norma sull'orario di lavoro. In caso di dimissioni del dipendente, il numero di ore di lavoro straordinario viene calcolato dall'inizio dell'esercizio contabile fino all'ultimo giorno di lavoro.

Tariffa per il lavoro notturno. In conformità con l'art. 96 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'orario dalle 22.00 alle 6.00 è considerato notturno. Ogni ora di tale lavoro viene pagata a una tariffa maggiorata rispetto al lavoro in condizioni normali (articolo 154 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Non sono previste eccezioni per il lavoro con orario di lavoro riepilogativo. Il decreto del governo della Federazione Russa del 22 luglio 2008 N 554 "Sull'importo minimo dell'aumento della retribuzione per il lavoro notturno" stabilisce che ogni ora di lavoro notturno viene pagata con un aumento della tariffa non inferiore a 20%.

Pagamento per lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi. Se il turno di lavoro secondo l'orario cade in un giorno festivo, viene retribuito ai sensi dell'art. 153 Codice del lavoro della Federazione Russa:

1) lavoratori a cottimo - almeno a cottimo doppio;

2) dipendenti il ​​cui lavoro è pagato a tariffe tariffarie giornaliere e orarie - per un importo almeno doppio della tariffa tariffaria giornaliera o oraria;

3) dipendenti che ricevono uno stipendio (stipendio ufficiale):

- per un importo non inferiore a una singola tariffa giornaliera o oraria (parte della retribuzione (stipendio ufficiale) per un giorno o un'ora di lavoro) in eccesso rispetto alla retribuzione (stipendio ufficiale), se si lavora in un giorno libero o non -la vacanza lavorativa è stata effettuata nell'ambito dell'orario lavorativo mensile;

- per un importo non inferiore al doppio della tariffa giornaliera o oraria (parte della retribuzione (stipendio ufficiale) per un giorno o ora di lavoro) in eccesso rispetto alla retribuzione (stipendio ufficiale), se il lavoro è stato svolto in eccesso rispetto al standard di orario di lavoro mensile.

Per vostra informazione.Secondo la Dichiarazione del Comitato statale del lavoro dell'URSS, Presidium del Consiglio centrale dei sindacati di tutta l'Unione, del 08.08.1966 N 13/P-21, il lavoro nei giorni festivi è incluso nell'orario di lavoro standard mensile quando si registrano le ore lavorative totali.

A tutti i dipendenti viene corrisposto il compenso per le ore effettivamente lavorate durante il giorno festivo. Quando lavora parte di un turno di lavoro, le ore effettivamente lavorate vengono retribuite al doppio della tariffa.

Va notato che l'importo specifico del pagamento per il lavoro svolto durante il fine settimana o nei giorni festivi non lavorativi, come nel caso del lavoro straordinario, può essere fissato dal datore di lavoro stesso, ma non inferiore all'importo stabilito dalla legge.

Sulla base della parte 2 dell'art. 112 del Codice del lavoro della Federazione Russa, se un giorno libero coincide con un giorno festivo non lavorativo, il giorno libero viene trasferito al giorno lavorativo successivo al festivo. Questa norma non si applica ai dipendenti di imprese che operano ininterrottamente o ai dipendenti il ​​cui lavoro è legato al servizio quotidiano alla popolazione, al servizio 24 ore su 24, ecc. (clausola 1 della Spiegazione approvata con Risoluzione del Ministero del Lavoro della Russia Federazione del 29 dicembre 1992 N 65).

Su richiesta di una persona che lavora in un giorno libero o in un giorno festivo non lavorativo, gli può essere concesso un altro giorno di riposo. In questo caso, il lavoro durante il fine settimana o un giorno festivo non lavorativo viene pagato in un unico importo e il giorno di riposo non è soggetto a pagamento.

Per i dipendenti con contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro, sono previste funzionalità di contabilità e pagamento delle ore di straordinario se, durante il periodo contabile, è stato svolto lavoro in giorni festivi superiori alla norma. Poiché il lavoro nei giorni festivi è incluso nell'orario di lavoro standard mensile, nel calcolo delle ore di straordinario, tale lavoro svolto in eccesso rispetto all'orario di lavoro standard non dovrebbe essere preso in considerazione, poiché è già pagato in un importo doppio.

A causa del fatto che il pagamento per gli straordinari e il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi viene effettuato in misura maggiorata, il calcolo simultaneo del pagamento in misura maggiorata sulla base dell'art. 152, 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa sarà illegale (clausola 4 della Spiegazione, Decisione della Corte Suprema della Federazione Russa del 30 novembre 2005 N GKPI05-1341).

Calcolo della retribuzione media con contabilità riepilogativa delle ore lavorate. Il calcolo dell'indennità di ferie per i dipendenti che hanno accumulato la registrazione dell'orario di lavoro viene effettuato allo stesso modo di tutti gli altri. La clausola 13 del Regolamento sul calcolo della retribuzione media prevede che nel determinare la retribuzione media dei dipendenti per i quali viene stabilita una registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro, in altri casi (viaggi di lavoro, pagamento delle ore dei donatori, tempo trascorso svolgendo compiti governativi), viene utilizzata la retribuzione oraria media. Si calcola dividendo l'importo della retribuzione effettivamente maturata per le ore lavorate nel periodo di retribuzione, compresi premi e remunerazioni, per il numero di ore effettivamente lavorate durante tale periodo.

La retribuzione media è determinata moltiplicando la retribuzione oraria media per il numero di ore lavorative secondo l'orario del dipendente nel periodo soggetto a pagamento.

Registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro

1. La base per l'utilizzo della registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro è l'impossibilità di mantenere l'orario di lavoro giornaliero o settimanale per questa categoria di lavoratori.

La registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro può essere utilizzata sia in un'organizzazione che durante l'esecuzione di singoli tipi di lavoro. Molto spesso, la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro viene utilizzata nelle organizzazioni che operano ininterrottamente.

2. La tenuta dei registri dell'orario di lavoro è responsabilità del datore di lavoro. Tenere traccia dell'orario di lavoro dei dipendenti offre l'opportunità non solo di monitorare il rispetto della disciplina del lavoro, ma anche di retribuire i dipendenti in modo tempestivo e corretto.

3. Per registrare l'orario di lavoro, il datore di lavoro può utilizzare la contabilità giornaliera, la contabilità settimanale e la contabilità riepilogativa. Il tipo di registrazione dell'orario di lavoro utilizzato dipende da molti fattori: la natura della produzione, il campo di attività, la funzione lavorativa del dipendente, l'orario di lavoro stabilito, ecc.

4. Nella rilevazione giornaliera delle ore di lavoro, il periodo contabile è pari ad un giorno lavorativo e la sua durata, opportunamente stabilita, è integralmente computata nella stessa giornata lavorativa.

La registrazione settimanale dell'orario di lavoro presuppone un periodo contabile pari a una settimana, durante il quale deve essere rispettata la durata della settimana lavorativa stabilita dalla legislazione sul lavoro (articolo 91 e Codice del lavoro).

5. La base per la contabilità sommaria dell'orario di lavoro è il periodo contabile dell'orario di lavoro superiore a una settimana. L'orario di lavoro totale durante questo periodo non deve superare il numero normale di ore di lavoro per questo periodo.

14. Per alcune categorie di dipendenti, l'uso della registrazione sintetica dell'orario di lavoro è stabilito dagli statuti dei ministeri e di altre autorità esecutive federali.

Il regolamento sulle peculiarità del regime dell'orario di lavoro e del tempo di riposo per i lavoratori dell'equipaggio galleggiante delle navi da trasporto per acque interne, approvato con l'ordinanza del Ministero dei trasporti russo del 16 maggio 2003 N 133, prevede l'istituzione di una contabilità riepilogativa delle orario di lavoro per i lavoratori dell'equipaggio galleggiante, mentre il periodo contabile non deve superare un anno (dall'inizio della navigazione prima dell'inizio della navigazione successiva).

Il regolamento sulle peculiarità del regime dell'orario di lavoro e del tempo di riposo per i membri dell'equipaggio (personale civile) delle navi di supporto delle Forze Armate della Federazione Russa, approvato con Ordinanza del Ministero della Difesa russo del 16 maggio 2003 N 170, stabilisce un resoconto riepilogativo dell'orario di lavoro dei membri dell'equipaggio della nave, tenendo conto del fatto che la durata massima del lavoro dei membri dell'equipaggio della nave tra due periodi di riposo a terra (rimanere in ferie, utilizzando i giorni di riposo accumulati) non deve superare i 120 giorni di calendario . Quando si eseguono lavori su viaggi lunghi, la durata del lavoro su una nave per i membri dell'equipaggio o i singoli membri dell'equipaggio può essere aumentata a 150 giorni di calendario.

Il regolamento sulle peculiarità dell'orario di lavoro e del tempo di riposo per alcune categorie di lavoratori del settore della pesca che svolgono un lavoro di natura speciale, approvato con ordinanza del Comitato di Stato della Federazione Russa per la pesca dell'8 agosto 2003 N 271, determina che durante il funzionamento dei pescherecci e il lavoro dei membri degli equipaggi di pesca ( artels) viene introdotta la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro.

Il regolamento sulle peculiarità dell'orario di lavoro e del tempo di riposo, condizioni di lavoro per alcune categorie di lavoratori dei trasporti ferroviari direttamente legate alla circolazione dei treni, approvato con Ordinanza del Ministero delle Ferrovie della Russia del 5 marzo 2004 N 7, prevede che per dipendenti delle organizzazioni di trasporto ferroviario, in cui la durata del processo di produzione supera la durata consentita del lavoro quotidiano (turno) dei lavoratori il cui lavoro si svolge su turni (ma non 24 ore su 24), nonché dei lavoratori con una giornata lavorativa divisa; a La contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro è stabilita per una settimana lavorativa di sei giorni con un giorno libero e lavoro su orari di lavoro a quattro turni da 12 ore di durata. La durata dei turni notturni non viene ridotta.

Il Regolamento sulle peculiarità dell'orario di lavoro e del tempo di riposo degli automobilisti, approvato con ordinanza del Ministero dei trasporti russo del 20 agosto 2004 N 15, stabilisce che nei casi in cui, a causa delle condizioni di produzione (lavoro), le condizioni normali stabilite Non è possibile rispettare la durata giornaliera o settimanale dell'orario di lavoro, agli autisti viene fornita una registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro con un periodo contabile di un mese. Per il trasporto di passeggeri nelle zone di villeggiatura nel periodo estivo-autunnale e per altri trasporti legati alla manutenzione del lavoro stagionale, il periodo contabile può essere impostato per durare fino a sei mesi.

Il Regolamento sulle peculiarità dell'orario di lavoro e del tempo di riposo dei lavoratori della metropolitana, approvato con ordinanza del Ministero dei trasporti russo dell'8 giugno 2005 N 63, stabilisce quanto segue:

È consentito introdurre registrazioni riepilogative dell'orario di lavoro per periodi da uno a tre mesi;

Per i dipendenti del personale dei treni di recupero (formazione di recupero d'emergenza), deve essere stabilita una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro;

Quando si registra l'orario di lavoro totale, la durata massima consentita del lavoro quotidiano (turno) dei dipendenti, ad eccezione dei macchinisti e degli assistenti macchinisti dei treni elettrici che lavorano sulla linea, non può superare le 12 ore;

Quando si registra l'orario di lavoro complessivo, il lavoro straordinario non deve superare le 24 ore al mese e le 120 ore all'anno per ciascun dipendente.

La registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro è una delle opzioni per la registrazione dell'orario di lavoro in un'azienda. Viene introdotto dall'amministrazione quando, a causa della natura della produzione, è impossibile aderire a sistemi giornalieri o settimanali per il calcolo dell'orario di lavoro. La contabilità riepilogativa viene inserita per un periodo di tempo più lungo: per un mese, un trimestre o un anno. Questo sistema viene utilizzato negli orari di lavoro a turni, nelle organizzazioni in cui è stato introdotto un sistema di lavoro a rotazione e nelle imprese che offrono servizi di trasporto.

Cosa serve? Il numero di ore di lavoro svolto si riflette in un programma speciale per ciascun dipendente. L'amministrazione di imprese e organizzazioni non ha il diritto di consentire il superamento degli standard di orario di lavoro prescritti dal Codice del lavoro. La registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro consente all'impresa di funzionare normalmente e allo stesso tempo di evitare gli straordinari. Ad esempio, nella produzione 24 ore su 24, è consentito superare la settimana di 40 ore, ma durante la settimana successiva di sette giorni il numero di ore di lavoro viene ridotto. In questo modo viene mantenuto un equilibrio: la quantità di tempo lavorato, in generale, per un mese, trimestre o anno non supera la norma.

Importante! Se il datore di lavoro non introduce una contabilità riepilogativa e non paga extra ai subordinati per gli straordinari, l'ispettorato del lavoro ha il diritto di multare tale organizzazione per 30-50 mila rubli.

Il lavoro con la contabilità sommaria non può essere svolto su base continuativa. L'introduzione di un sistema di calcolo delle ore lavorate per un mese, trimestre o anno trova riscontro nella normativa interna, portata a conoscenza del personale e specificata in un ulteriore accordo con il dipendente. Pertanto, la distribuzione del tempo in cui un dipendente lavora deve essere documentata in conformità con tutti i requisiti legali.

Durata massima del travaglio con contabilità cumulativa

Oltre a tale documento è necessario elaborare modifiche al Regolamento Interno. Possono essere emanati con atto separato. Se nell'impresa è presente un'organizzazione sindacale, questa deve approvare questo documento. L'atto dovrebbe indicare:

• periodo contabile;
• durata dei turni di lavoro;
• orario di lavoro - inizio e fine del turno;
• durata e orario delle pause;
• ordine di rotazione dei dipendenti.

Ci sono casi in cui il Codice del lavoro consente alle aziende di utilizzare la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro. Tuttavia, ciò non è sempre di facile attuazione nella pratica. Consideriamo tutte le complessità di questa contabilità.

CHE COS'È LA CONTABILITÀ SINTETICA

Se in un'organizzazione, a causa delle condizioni di produzione o durante l'esecuzione di determinati tipi di lavoro, non è possibile rispettare l'orario di lavoro giornaliero o settimanale, è consentito introdurre una registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro. Ciò viene fatto per garantire che la durata dell'orario di lavoro durante il periodo contabile (mese, trimestre e altri periodi) non superi il normale numero di ore di lavoro. Il periodo contabile non può essere superiore a un anno. Ciò è affermato nell'articolo 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Il numero normale di ore di lavoro durante il periodo contabile per i dipendenti il ​​cui orario di lavoro viene preso in considerazione cumulativamente è determinato in base all'orario di lavoro settimanale stabilito. Per i dipendenti che lavorano a tempo parziale o su turni part-time o a settimane di lavoro part-time, il numero normale di ore lavorate durante il periodo di riferimento è ridotto di conseguenza.

Pertanto, se le specificità del lavoro dell'impresa non consentono di stabilire un orario di lavoro per i dipendenti, in base al quale lavoreranno 40, 36, 35 o 24 ore settimanali, allora è più conveniente utilizzare la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro. In questo caso, il datore di lavoro deve organizzare il processo lavorativo in modo tale che il dipendente abbia lavorato l'orario di lavoro standard durante il periodo contabile, ad esempio un mese. Inoltre, in ciascun giorno del periodo contabile, la durata del lavoro può variare. La cosa principale è che sia in pareggio entro il periodo contabile.

COME ENTRARE IN CONTABILITÀ DI SINTESI

L'articolo 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma: la procedura per l'introduzione della registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro è stabilita dalle norme interne sul lavoro. Supponiamo che quando l'azienda ha sviluppato e approvato tali regole, non era necessaria una registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro. E poi bisognava presentarlo. Come farlo?

Un documento che apporta modifiche alle regole può essere un ordine. Tuttavia, poiché il datore di lavoro approva lui stesso i regolamenti interni, tenendo conto del parere dell'organo di rappresentanza dei dipendenti dell'azienda (articolo 190 del Codice del lavoro della Federazione Russa), questa procedura deve essere rispettata anche quando si apportano modifiche ad essi.

Inoltre, l'articolo 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che il datore di lavoro è obbligato a familiarizzare i dipendenti, al momento della firma, con le normative locali adottate direttamente correlate alle loro attività lavorative. Pertanto, l'ordinanza che introduce la registrazione sintetica dell'orario di lavoro deve essere resa nota a tutti i dipendenti interessati.

QUANDO VIENE INSERITA LA CONTABILITÀ DI SINTESI?

L'unico caso in cui deve essere introdotta la contabilità sintetica è previsto dall'articolo 300 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Questo è un metodo di lavoro a turni. Secondo l'articolo 297 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il metodo di rotazione è una forma speciale di svolgimento del processo lavorativo al di fuori del luogo di residenza permanente dei lavoratori, quando non è possibile garantire il loro ritorno quotidiano a casa.

Come risulta dall'articolo 102 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il regime di orario di lavoro flessibile presuppone che l'inizio, la fine o la durata totale della giornata lavorativa siano determinati previo accordo delle parti. In questo caso, l'azienda deve garantire che il dipendente lavori il numero totale di ore lavorative durante i periodi contabili interessati. Potrebbe trattarsi di un giorno lavorativo, una settimana, un mese, ecc.

Il lavoro a turni, ai sensi dell'articolo 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa, significa lavoro su due, tre o quattro turni. Questo regime viene introdotto nei casi in cui la durata del processo produttivo supera la durata consentita del lavoro quotidiano, nonché al fine di utilizzare in modo più efficiente le attrezzature, aumentare il volume dei prodotti o dei servizi forniti.

La modalità di lavoro a turni viene utilizzata nella pratica da imprese industriali, imprese e organizzazioni di servizi abitativi e comunali, organizzazioni commerciali e imprese di ristorazione pubblica. Ovviamente è necessario introdurre una contabilità sintetica nelle condizioni di lavoro a turni solo se la durata del turno si discosta dalla norma.

REMUNERAZIONE CON CONTABILITÀ DI SINTESI

Esistono alcune peculiarità nel calcolo degli stipendi per i dipendenti che hanno una contabilità di sintesi. Di norma, se l'organizzazione nel suo complesso o per determinate categorie di dipendenti ha introdotto una registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro, significa che le condizioni di lavoro si discostano dalla normalità. Potrebbe trattarsi di lavoro sistematico nei fine settimana e nei giorni festivi, lavoro notturno, lavoro straordinario, ecc. In genere, a questi lavoratori vengono assegnati salari piuttosto elevati per compensare condizioni di lavoro estreme. Tuttavia, un salario elevato non esonera il datore di lavoro dall'obbligo di pagare il lavoro in condizioni diverse dal normale, in conformità con i requisiti del Codice del lavoro.

Gli importi specifici della retribuzione in questi casi, così come il sistema salariale di base, sono stabiliti dai contratti collettivi, da altre normative locali delle organizzazioni e direttamente dai contratti di lavoro. Ciò è affermato nell'articolo 135 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Lavoro straordinario

Il lavoro straordinario per la contabilità cumulativa è considerato lavoro eccedente il numero normale di ore lavorative per il periodo contabile. Allo stesso tempo, il lavoro straordinario non deve superare le quattro ore per ciascun dipendente per due giorni consecutivi e le 120 ore all'anno. Ciò è affermato nell'articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Le regole per il pagamento del lavoro straordinario sono stabilite nell'articolo 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Per le prime due ore viene pagato almeno una volta e mezza e per le ore successive almeno il doppio. Importi specifici del compenso per il lavoro straordinario possono essere determinati da un contratto collettivo o di lavoro, nonché dalle normative locali. Un dipendente può rifiutare l'aumento della retribuzione e utilizzare periodi di riposo aggiuntivi, ma non inferiori agli straordinari.

Non è difficile determinare il numero di ore di lavoro straordinario quando si registrano le ore di lavoro insieme. Poiché durante il periodo contabile il numero di ore lavorative non deve superare la norma, tutto il tempo eccedente la norma è considerato lavoro straordinario. Le difficoltà iniziano quando è necessario calcolare l'importo del pagamento per il lavoro straordinario.

Se si segue la lettera della legge, le prime due ore di tutte le ore di straordinario vengono pagate a tempo e mezzo e tutte le altre ore sono pagate a tempo doppio. Inoltre, non importa quando queste ore sono state effettivamente lavorate: in un giorno o durante l'intero periodo contabile.

Questo metodo di calcolo deriva dal Codice del lavoro, ma non riflette le condizioni di lavoro reali. Se viene stabilito un lungo periodo contabile (ad esempio un anno), alla fine di esso il dipendente potrebbe aver accumulato un gran numero di ore di straordinario.

Esiste un altro approccio al pagamento degli straordinari. La quantità di lavoro straordinario che non supera in media le due ore per ciascun giorno lavorativo dell'esercizio contabile è retribuita a tempo e mezzo, mentre le rimanenti ore sono retribuite a tariffa doppia. Questo approccio è più logico, poiché è impossibile stabilire il numero di ore di straordinario in relazione a giorni lavorativi specifici (secondo le regole della contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro, lo straordinario di un giorno può essere compensato dal sottolavoro di un altro giorno). Tuttavia, le disposizioni dell'articolo 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa non ci consentono di confermarne la legalità.

SE C'È STATO UN DIFETTO NEL PERIODO CONTABILE La carenza (quando un dipendente ha lavorato meno del normale numero di ore di lavoro in un periodo contabile) può verificarsi per due motivi: per colpa del dipendente stesso e per colpa del datore di lavoro. Se il mancato rispetto delle norme del lavoro o l'inadempimento dei doveri lavorativi (ufficiali) è conseguenza della colpa del datore di lavoro, il pagamento viene effettuato per un importo non inferiore alla retribuzione media del dipendente, calcolata in proporzione al tempo effettivamente lavorato (art. 155 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ciò significa che se durante il periodo contabile un dipendente non è stato in grado di svolgere il normale orario di lavoro per colpa del datore di lavoro, il suo stipendio sarà calcolato in base al normale orario di lavoro. Come viene retribuito il dipendente colpevole di performance insoddisfacente? Se il motivo è valido (ferie, malattia, ecc.), solitamente viene corrisposta la retribuzione media per il periodo di assenza dal lavoro. Se le ragioni non sono valide (ad esempio assenteismo), non viene effettuato alcun pagamento.

Cosa dovrebbe fare un contabile se la sua organizzazione ha stabilito una registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro e il periodo contabile supera un mese? Offriamo la seguente metodologia, che non contraddice la legge e riflette le specificità del lavoro.

Quando si calcola la retribuzione ogni mese, è necessario tenere conto del numero di ore effettivamente lavorate dai dipendenti in quel mese. Ogni ora di lavoro viene retribuita in un unico importo. Quando vengono riassunti i risultati del periodo contabile e viene rivelato il numero di ore di lavoro straordinario, per le prime due ore sarà necessario maturare metà della tariffa oraria e per tutto il resto una tariffa tariffaria. In altre parole, è necessario utilizzare i coefficienti 0,5 e 1,0. Riflettono il fatto che tutte le ore effettivamente lavorate nel periodo contabile sono già state pagate in un unico importo.

ESEMPIO 1. Un dipendente dell'organizzazione OJSC Polet R.A. Smirnov ha stabilito una registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro. Il periodo contabile è il trimestre. Tariffa oraria R.A. Smirnova - 200 rub./ora.

Il numero normale di ore lavorative con una settimana lavorativa di 40 ore nel primo trimestre del 2007 è di 454. A causa del fatto che si è reso necessario sostituire un dipendente malato, R.A. Smirnov ha lavorato 641 ore nel primo trimestre del 2007, di cui:

- a gennaio - 198 ore (la norma è 136 ore);

- a febbraio - 231 ore (la norma è 151 ore);

- a marzo - 212 ore (la norma è 167 ore).

Determiniamo quale pagamento R.A. dovrebbe ricevere. Smirnov per lavoro straordinario.

SOLUZIONE. Determiniamo quante ore hanno lavorato in eccesso rispetto al normale numero di ore lavorative durante il periodo contabile:

641 ore – 454 ore = 187 ore.

Poiché in ciascuno dei mesi dell'esercizio R.A. Smirnov riceveva uno stipendio in base al numero di ore effettivamente lavorate; le ore di straordinario venivano pagate a una tariffa inferiore. Quindi, per le prime due ore di lavoro straordinario la retribuzione sarà pari a:

200 rub./ora x 0,5 x 2 ore = 200 rub.

Tutte le altre ore di lavoro straordinario - 185 ore (187 ore - 2 ore) devono essere pagate in un'unica soluzione. L’importo del pagamento sarà:

200 rub./h x 1,0 x 185 h = 37.000 rub.

Pertanto, insieme allo stipendio di marzo 2007, il dipendente riceverà il pagamento per il lavoro straordinario durante il primo trimestre 2007 per un importo di:

200 rubli. + 37.000 rubli. = 37.200 rubli.

Lo stipendio di marzo viene calcolato in base alle ore effettivamente lavorate per questo mese (212 ore) e non al loro numero normale (167 ore). Equivale a: 200 rubli/ora x 212 ore = 42.400 rubli.

Nel determinare il numero di ore di straordinario per il periodo contabile, i contabili devono tenere conto delle spiegazioni del Comitato statale per il lavoro dell'URSS e del Presidium del Consiglio centrale dei sindacati di tutti i sindacati del 08.08.66 n. 13/P-21 “Sul compenso per il lavoro durante le ferie”. Secondo tale documento, nel calcolo delle ore di straordinario non viene preso in considerazione il lavoro festivo svolto oltre il normale orario di lavoro, poiché già retribuito a tariffa maggiorata.

Anche in questo caso i contabili utilizzeranno i coefficienti 0,5 e 1,0.

ESEMPIO 2. Dipendente di Chaika JSC V.I. Mishin è stato installato con una registrazione riepilogativa delle ore di lavoro. Il periodo contabile è di un mese. Stipendio dei dipendenti: 18.000 rubli.

Secondo il calendario di produzione, nel febbraio 2007 il numero normale di ore lavorative con una settimana lavorativa di 40 ore era 151. Nel febbraio 2007, il dipendente ha effettivamente lavorato 161 ore, comprese 8 ore fuori orario il 23 febbraio.

Il contratto collettivo prevede una retribuzione aggiuntiva nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi al doppio della tariffa, nonché una retribuzione per gli straordinari per le prime due ore di lavoro a una volta e mezza la tariffa, per il resto - al doppio della tariffa.

SOLUZIONE. Determiniamo la retribuzione oraria media. È uguale a:

Calcoliamo la retribuzione di febbraio 2007 in base alle ore effettivamente lavorate. È uguale a:

119,21 rub./ora x 161 ore = 19.192,81 rub.

RUR 119,21 x 8 ore x 1,0 = 953,68 sfregamenti.

Il coefficiente 1,0 tiene conto del doppio pagamento nei giorni festivi (il pagamento unico è già preso in considerazione nel calcolo dello stipendio del dipendente).

Calcoliamo il numero di ore di lavoro straordinario. Tale importo è determinato meno il numero di ore lavorate durante un giorno festivo al di fuori del programma dei turni. Il numero di ore di lavoro straordinario è stato:

161 ore - 151 ore - 8 ore = 2 ore.

Le prime due ore di lavoro straordinario sono retribuite a tempo e mezzo. L'importo del pagamento è:

RUR 119,21 x 0,5 x 2 ore = 119,21 sfregamenti.

Il coefficiente di 0,5 tiene conto del pagamento a tempo e mezzo per le ore di straordinario (il pagamento unico viene preso in considerazione nel calcolo della retribuzione del dipendente per l’orario di lavoro effettivo).

RUB 19.192,81 + 953,68 sfregamenti. + 119,21 sfregamenti. = 20.265,70 rubli.

Consideriamo ora una situazione in cui un dipendente ha lavorato durante un giorno festivo secondo il programma dei turni e entro il normale orario di lavoro.

ESEMPIO 3. Cambiamo le condizioni dell'esempio 2. Una vacanza (8 ore) è stata lavorata secondo il programma. Non c'erano straordinari. Il contratto collettivo dell'organizzazione prevede la retribuzione nei giorni festivi al doppio della tariffa, nonché per le prime due ore di straordinario ad una volta e mezza la tariffa e le altre ore di straordinario al doppio della tariffa.

SOLUZIONE. A causa del fatto che il dipendente ha lavorato per tutto l'orario di lavoro, riceverà uno stipendio completo, pari a 18.000 rubli. Per calcolare il compenso per il lavoro durante le vacanze, determiniamo la retribuzione oraria media. È uguale a:

RUB 18.000,00 : 151 ore = 119,21 rubli/ora.

Il pagamento aggiuntivo per lavorare durante una vacanza sarà:

119,21 rub./ora x 8 ore x 1,0 = 953,68 rub.

Gli stipendi per febbraio 2007 saranno:

RUB 18.000,00 + 953,68 sfregamenti. = 18.953,68 sfregamenti.

Lavoro notturno

Secondo l'articolo 96 del Codice del lavoro, l'orario dalle 22.00 alle 6.00 è considerato notturno. Ogni ora di tale lavoro viene pagata a una tariffa maggiorata rispetto al lavoro in condizioni normali (parte 1 dell'articolo 154 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Per alcune professioni sono previste indennità aggiuntive per il lavoro notturno. Ad esempio, per i dipendenti delle istituzioni sanitarie, il pagamento aggiuntivo per il lavoro notturno è fissato al 50% della tariffa oraria o dello stipendio ufficiale per ogni ora di lavoro (clausola 5.1 dell'ordinanza del Ministero della Sanità russo del 15 ottobre 1999 n. 377). Ma questo vale per i dipendenti delle istituzioni sanitarie statali e comunali. Per i dipendenti di organizzazioni commerciali, i pagamenti aggiuntivi per il lavoro notturno sono stabiliti solo previo accordo con il datore di lavoro.

Se per una professione non è stabilito l'importo del compenso aggiuntivo per il lavoro notturno, gli importi specifici dell'aumento salariale sono determinati da un contratto collettivo o di lavoro. Ciò deriva dall'articolo 154 del Codice del lavoro.

ESEMPIO 4. CJSC “Doctor Fluor” ha stabilito una registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro. Secondo il contratto collettivo, il lavoro notturno è soggetto a una maggiorazione del 50%. Il periodo contabile è di un mese.

Tariffa oraria per il medico A.R. Ivanov costa 100 rubli l'ora. Nel febbraio 2007 ha lavorato 161 ore, di cui 15 notturne, mentre il numero normale di ore di lavoro nel febbraio 2007 era 151.

Calcoliamo lo stipendio di A.R. Ivanov per febbraio 2007.

SOLUZIONE. Determiniamo il numero di ore di lavoro straordinario.