Modulo e modello di notifica del mancato completamento del periodo di prova. Avviso di mancato espletamento del periodo di prova: come redigerlo e notificarlo

La risoluzione del rapporto di lavoro può avvenire su richiesta del lavoratore. Ma anche il datore di lavoro può rescindere il contratto di propria iniziativa.

I dipendenti sono soggetti ad un periodo di prova al momento dell'assunzione. La necessità di sottoporsi ad esso è determinata dal datore di lavoro ed è indicata anche nel contratto di lavoro. Questo periodo è importante per verificare l’idoneità del dipendente alla posizione.

Se il datore di lavoro ritiene che una persona non possa continuare a lavorare a causa di determinate circostanze, può licenziarla per mancato completamento del periodo di prova. In questo caso è prevista una determinata procedura per la risoluzione del rapporto di lavoro.

L'essenza dei termini

Il periodo di prova fa parte del rapporto tra lavoratore e datore di lavoro. Non è diverso dalla normale attività lavorativa. Una persona adempie ai propri obblighi secondo le regole stabilite su base di uguaglianza con gli altri dipendenti. Durante questo periodo, il datore di lavoro verifica l’idoneità del dipendente alla posizione ricoperta. Al termine del test si decide se assumere la persona a tempo indeterminato.

L'istituzione di un periodo di prova è possibile solo per i dipendenti neoassunti. A volte la documentazione locale fornisce una verifica per le persone che salgono la scala della carriera e iniziano a lavorare in una posizione più senior. Un test è possibile anche in caso di passaggio a un lavoro con una qualifica diversa.

Norme legali

Un periodo di prova viene assegnato nel momento in cui una persona inizia a lavorare in un'organizzazione. È necessario valutare le qualità professionali e il livello di qualificazione del dipendente nelle condizioni della posizione ricoperta.

Questo periodo è importante anche per il dipendente. Può valutare:

• qualità del datore di lavoro;
• condizioni di lavoro;
• rapporti con i colleghi.

Secondo il suo parere, durante l'ispezione dovrà decidere se continuare a lavorare in questa istituzione oppure no.

In base all'articolo 70 del Codice del lavoro della Federazione Russa viene determinata la durata del periodo di prova, che varia a seconda della natura del rapporto e della posizione ricoperta:

• i dipendenti ordinari devono avere un periodo di prova non superiore a tre mesi;
• se una persona si candida per ricoprire una posizione dirigenziale e adempiere agli obblighi del capo contabile, la verifica dura 6 mesi;
• quando la reclusione non supera i sei mesi, il processo si svolge entro 14 giorni.

La durata del periodo di prova può essere aumentata. Ciò è previsto se una persona è assente dal posto di lavoro durante l'ispezione, ad esempio, a causa dell'insorgenza di inabilità temporanea.

Ci sono due opzioni per terminare il test. Se la decisione è soddisfacente, il dipendente continua a lavorare nell'istituzione. È possibile recedere dal contratto con lui se le parti sono d'accordo o per iniziativa personale. Se il risultato non è soddisfacente, il dipendente può essere licenziato prima della fine dell'ispezione.

Se un dipendente che si candida per una posizione superiore ha completato un periodo di prova, non può essere licenziato per mancato completamento del periodo di prova. Il dipendente semplicemente non viene trasferito in una nuova posizione, ma resta a lavorare nel posto precedente.

La legislazione prevede restrizioni per i datori di lavoro. Non può prolungare il periodo di prova su sua richiesta. Inoltre, il dipendente non può essere sottoposto nuovamente al test.

Sono previsti benefici legislativi per:

• dipendenti con figli di età inferiore a 1 anno e 6 mesi;
• persone di età inferiore a 18 anni;
• deputati alle cariche elettive;
• dipendenti assunti tramite trasferimento;
• cittadini che hanno vinto un concorso per una posizione.

In caso di licenziamento non è prevista l'assenza dal lavoro per 14 giorni. Questa regola si applica indipendentemente da chi ha avviato la risoluzione del rapporto di lavoro.

Una persona può recedere dal contratto su sua richiesta. Per effettuare la procedura dovrà avvisare la direzione tre giorni prima della partenza prevista.

Possibili ragioni

Se una persona non riesce a completare il periodo di prova, il datore di lavoro può risolvere il rapporto di lavoro con quella persona. Questo può essere fatto fino al termine del test.

Un risultato negativo dell'audit può essere una dichiarazione del fatto che la persona non soddisfa i requisiti per ricoprire questa posizione. In questo caso il datore di lavoro può risolvere il rapporto di lavoro con il dipendente, indipendentemente dalla sua volontà.

Problemi problematici durante il periodo di ispezione possono essere associati non solo all'incompetenza del dipendente. Un risultato insoddisfacente è possibile se il manager valuta la persona con pregiudizi o ha un atteggiamento personale negativo nei suoi confronti. Pertanto, la considerazione delle questioni controverse nella selezione dei dipendenti viene effettuata non solo durante la valutazione di una persona, ma anche durante il monitoraggio del suo adattamento alla squadra.

Recentemente, i dipendenti non assunti sono riluttanti ad andarsene di propria spontanea volontà. Quindi il datore di lavoro non ha altra scelta che licenziarlo ai sensi dell'articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Istruzioni per il licenziamento per mancato espletamento del periodo di prova

La risoluzione del rapporto di lavoro è possibile su iniziativa del datore di lavoro in qualsiasi momento durante il periodo di prova. I motivi di risoluzione del contratto si riflettono nell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Per il licenziamento è importante rispettare alcune formalità. Ci sono diversi passaggi quando si esegue la procedura secondo la legge.

Innanzitutto, è necessario preparare documenti che riflettano i motivi del licenziamento di una persona. Successivamente, al dipendente viene data direttamente una notifica scritta.

Riflette il motivo della risoluzione del contratto di lavoro, che può essere:

• esecuzione degli ordini in tempo o ignorandoli;
• mancato rispetto delle regole adottate nell'organizzazione;
• violazioni disciplinari;
• lavoro di scarsa qualità.

Innanzitutto è necessario un periodo di prova per valutare l’idoneità della persona alla posizione ricoperta. Anche se una persona arriva al lavoro nel momento sbagliato o salta il lavoro, questo fatto non dovrebbe essere indicato nella notifica. Il dipendente deve essere punito sotto forma di rimprovero o rimprovero. Il licenziamento sarà considerato illegittimo e verrà segnalato al datore di lavoro dagli ispettori del lavoro.

Successivamente, viene preparato un ordine per licenziare la persona. La legge prevede due forme di documento. Se il contratto di lavoro viene risolto con una persona, viene utilizzato il modulo T-8. Quando si licenziano più dipendenti, è necessario utilizzare il modulo T-8 a.

Dopo la preparazione, il documento deve essere consegnato al dipendente per la revisione. Conferma il fatto di leggere con una firma. Una registrazione corrispondente viene effettuata nel libro di lavoro del dipendente.

Documentazione richiesta

Il licenziamento di un dipendente deve essere effettuato sulla base di determinati documenti. Esistono diversi documenti che possono indicare l’incompetenza professionale di una persona.

Questi includono:

• atti di inadeguato adempimento degli obblighi derivanti dalla posizione ricoperta;
• promemoria del capo di un'unità strutturale;
• recensioni di altri dipendenti;
• caratteristiche e conclusioni del management;
• agisce sulla produzione di beni con difetti;
• registri che riflettono il superamento del test da parte della persona;
• promemoria personali di una persona con un rapporto sugli incarichi completati/non completati;
• verbale della riunione della commissione a seguito dei risultati del periodo di prova;
• anagrafica del cliente nel libro dei reclami e dei suggerimenti.

Avvisare il dipendente del fallimento

Dopo il licenziamento, ciascun dipendente può impugnare la decisione in tribunale. Pertanto, il datore di lavoro deve tutelarsi archiviando correttamente il licenziamento. Una delle fasi principali è preparare una notifica in merito.

È importante ricordare le regole base della notifica:

• Il lavoratore deve essere informato per iscritto.
• La comunicazione deve essere inviata entro tre giorni prima del licenziamento.
• Il documento deve riflettere il motivo della risoluzione del contratto. Va notato che la persona ha ricevuto una valutazione insoddisfacente dei risultati del test.

In conformità con la parte 3 dell'articolo 14 e la parte 1 dell'articolo 71 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i giorni non lavorativi sono inclusi nel periodo di preavviso.

È impossibile licenziare un dipendente che è temporaneamente inabile al lavoro o è in ferie. Le regole che governano questa regola sono prescritte nella parte 1 dell'articolo 71 e nella parte 6 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa. In questo caso il periodo di prova viene prolungato di tanti giorni quante sono le assenze del lavoratore.

Il lavoratore stesso può decidere di licenziarsi. In questo caso deve avvisare per iscritto il datore di lavoro tre giorni prima.

Ordine di risoluzione del contratto di lavoro

L'ordine di risoluzione del contratto di lavoro è redatto nel modulo T-8, che è unificato e introdotto dalla legge in conformità con la parte 1 dell'articolo 84.1 della risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa n. 1 del 5 gennaio, 2004.

Le singole righe del documento vengono compilate in base a determinati requisiti:

• Si considera data di compilazione non successiva all'ultimo giorno della prova. Qualora l'ordine non venga predisposto in tempo, trascorso il periodo di prova, anche con tempestiva comunicazione al dipendente, il licenziamento sarà considerato illegittimo.
• Quando si indicano i motivi del licenziamento, è necessario concentrarsi sulla formulazione riflessa nella parte 1 dell'articolo 71 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
• Nella riga “Base (documento, numero e data)” è indicato un estratto del contratto di lavoro che stabilisce un periodo di prova, il numero e la data della comunicazione indicante il motivo della risoluzione, la data e il numero di altri documenti che confermano il fatto che il il dipendente non è idoneo alla posizione ricoperta. Tali misure sono necessarie per riconoscere la validità dell'ordinanza.

Dopo la preparazione, il documento viene consegnato al dipendente per la lettura. Deve confermare con una firma il fatto della familiarità. Se si rifiuta di farlo, sull'ordine verrà inserita un'iscrizione corrispondente.

Calcoli e pagamento

Lo stipendio per il tempo impiegato da una persona non può essere inferiore a quello riflesso nel ricoprimento di una posizione specifica. Se le sue dimensioni vengono ridotte, ciò può essere considerato una violazione della legge.

Non sempre il datore di lavoro è tenuto a compensare le ferie non godute. Il pagamento è previsto per i dipendenti che hanno lavorato per più di 15 giorni.

Per il calcolo si determina il numero di mesi lavorati, con termini superiori a 15 giorni arrotondati all'intero più vicino. Non vengono presi in considerazione i periodi inferiori a 15 giorni. Il numero di giorni di ferie può essere determinato moltiplicando il numero di mesi per 2,33 (il numero di giorni assegnati per ogni mese lavorato).

Un ordine di esempio per l'approvazione di un OSMS in un'organizzazione.

E se i risultati del test non sono soddisfacenti, il datore di lavoro ha il diritto di rescindere il contratto di lavoro con tale dipendente. Ti diremo di più su come licenziare un dipendente che non ha completato il periodo di prova e lo documenteremo nella nostra consultazione.

Non hai superato il periodo di prova? Aspetta la notifica!

Se il datore di lavoro ritiene che un dipendente in prova non sia idoneo al lavoro assegnatogli, può separarsi da tale dipendente. Per fare ciò, prima della scadenza del periodo di prova, il datore di lavoro deve comunicare per iscritto al dipendente che non ha superato la prova. Tale richiamo o avviso scritto deve contenere l'indicazione delle ragioni per le quali il dipendente risulta non aver superato la prova. Abbiamo fornito un campione per la notifica del mancato completamento del periodo di prova.

La preparazione di tale avviso è solitamente preceduta da una lettera della persona responsabile del test del dipendente (di solito il suo diretto superiore). Questa conclusione descrive in dettaglio le violazioni da parte del dipendente dei doveri ufficiali stabiliti dal contratto di lavoro, dalla descrizione del lavoro e dalle norme interne sul lavoro. Nella comunicazione inviata al dipendente non può più essere fornito un elenco dettagliato: è sufficiente fare riferimento a tale conclusione.

Dopo aver informato il dipendente, il datore di lavoro ha il diritto di licenziarlo dopo 3 giorni di calendario dalla data in cui il dipendente ha ricevuto tale avviso (parte 1 dell'articolo 71 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Se un dipendente non è d’accordo con la decisione del datore di lavoro di licenziare, ha il diritto di ricorrere in tribunale contro tale decisione.

Si ricorda che il licenziamento del dipendente che non abbia terminato il periodo di prova viene effettuato senza corresponsione del trattamento di fine rapporto. Non è necessario tenere conto del parere dell'organismo sindacale (se esiste un sindacato) in caso di licenziamento (parte 2 dell'articolo 71 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Emettiamo un ordine e registriamo il licenziamento nel libro di lavoro

Come per qualsiasi motivo di licenziamento, il datore di lavoro emette un ordine di licenziamento (il dipendente deve firmarlo) e il giorno della risoluzione del contratto di lavoro, il datore di lavoro deve rilasciare al dipendente un libro di lavoro, altri documenti relativi al lavoro e stipulare un accordo definitivo con lui (inclusa una parte per pagare l'indennità per le ferie non utilizzate) (parte 1, 4, articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Quale dicitura deve essere inclusa nell'avviso di licenziamento nel libro di lavoro? Quando si licenzia un dipendente che non ha superato la prova, la base è la risoluzione del contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro (clausola 4, parte 1, articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In questo caso, la voce deve essere specificata - licenziata perché non ha completato il periodo di prova (parte 5 dell'articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Più precisamente, la formulazione della voce nel libro di lavoro dovrebbe essere la seguente (clausole 15, 18 del Regolamento, approvato con Risoluzione del Governo n. 225 del 16 aprile 2003):

"Il contratto di lavoro è stato risolto a causa di risultati insoddisfacenti dei test, parte prima dell'articolo 71 del Codice del lavoro della Federazione Russa."

Naturalmente, è improbabile che un dipendente voglia ricevere tale dicitura nel suo libro di lavoro. Pertanto, può anticipare il datore di lavoro e dimettersi in modo semplificato prima della scadenza del periodo di prova, notificando per iscritto al datore di lavoro il suo licenziamento in soli 3 giorni (parte 4 dell'articolo 71 del Codice del lavoro russo). Federazione). Naturalmente, questo può essere fatto da un dipendente in prova che non è in grado di far fronte alle proprie responsabilità ed è mentalmente pronto a dimettersi prima della scadenza del periodo di prova, o che semplicemente non è soddisfatto del suo nuovo lavoro.

A proposito, il datore di lavoro può, anche nei confronti di un dipendente che non ha superato la prova, non applicare il licenziamento “ai sensi dell'articolo”, ma offrirgli di dimettersi di sua spontanea volontà. Ciò dipenderà dalla lealtà del datore di lavoro stesso.

Spesso le imprese stabiliscono un periodo di prova per il personale assunto, durante il quale il datore di lavoro osserva il lavoro del nuovo dipendente. Arte. 71 del Codice del lavoro della Federazione Russa regola il licenziamento di coloro che non hanno completato il periodo di prova. Secondo questo articolo, se i risultati del test sono insoddisfacenti, il datore di lavoro ha il diritto di licenziare il dipendente, ma deve prima comunicargli per iscritto il mancato completamento del periodo di prova.

Licenziamento di un dipendente per mancato completamento del periodo di prova: motivi

Il periodo di prova è necessario per poter vedere in azione la persona che viene accettata. La durata della prova non può superare i 3 mesi e, in caso di conclusione di un contratto di lavoro a tempo determinato per un periodo massimo di sei mesi, il periodo di prova non supera le 2 settimane. Quando si fa domanda per una posizione di leadership, il periodo di prova può durare fino a 6 mesi.

Il licenziamento sulla base dei risultati del periodo di prova può verificarsi se la direzione dell'azienda è insoddisfatta del lavoro del nuovo dipendente o se dopo la formazione si ottengono risultati insoddisfacenti dei test.

Non è possibile licenziare un dipendente in questo modo; devono esserci ragioni convincenti per questo:

• lavoro di scarsa qualità;
• inadempimento dei doveri;
• incapacità di adempiere ai compiti e ai volumi assegnati;
• mancata corrispondenza delle qualifiche;
• continue violazioni dei regolamenti interni;
• violazione delle norme sul lavoro e sulla sicurezza.

I motivi del licenziamento dovrebbero essere esclusivamente specifici e non generali. In base al comma 2 dell'art. 70 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la condizione del periodo di prova deve riflettersi nel contratto di lavoro. Se non include tale clausola, legalmente non esiste alcuna prova.

Chi non può essere testato

• donne – incinte o con un bambino di età inferiore a 1,5 anni;
• persone elette tramite concorso per ricoprire una posizione;
• minori;
• dipendenti invitati per trasferimento.

L'elenco completo dei beneficiari è riportato al comma 4 dell'art. 70 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Importante! Se una donna assunta risulta essere incinta prima della fine del test e non ha completato il periodo di prova sul lavoro, non verrà licenziata (articolo 261 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Come licenziare un dipendente che non ha completato il periodo di prova

Algoritmo per la procedura di licenziamento di un dipendente come persona che non ha completato il periodo di prova:

• Preparazione dei documenti che costituiscono la base della decisione presa. Potrebbero essere: promemoria, certificati di matrimonio, certificati di assenza dal lavoro, ecc.
• Redazione e consegna dell'avviso al dipendente. È necessario avvisare il dipendente del licenziamento con 3 giorni di anticipo. Il documento è redatto in 2 copie, il dipendente deve firmarle entrambe. Se rifiuta di firmare, l'organizzazione crea una commissione di 3 persone e, in loro presenza, emette un atto di rifiuto a prendere conoscenza della notifica. Se è prevista una provvigione, il dipendente viene automaticamente considerato notificato.
• Redazione di un ordine di licenziamento, sul quale il dipendente licenziato deve firmare la sua conoscenza.
• Maturazione e pagamento degli importi liquidativi il giorno del licenziamento.
• Effettuare una registrazione nel libro di lavoro e trasferirla al proprietario.

Per licenziare un dipendente non è necessario attendere la fine del periodo di prova; le conclusioni sulla qualità del lavoro possono essere tratte prima.

Notifica di mancato espletamento del periodo di prova: campione e contenuto

Secondo la parte 1 dell'art. 71 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la notifica deve riflettere il motivo del licenziamento. Inoltre, devono essere documentati. Il modello di notifica del mancato completamento del periodo di prova non è approvato a livello legislativo. Tuttavia, ci sono alcuni punti principali inclusi nell'avviso di licenziamento di un dipendente che non ha completato il periodo di prova:

• collegamenti ad articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa;
• ragioni per riconoscere il lavoro come insoddisfacente;
• avvertimento sulla risoluzione del contratto di lavoro;
• registro della familiarizzazione;
• visto esecutivo;
• impronta di sigillo.

Si raccomanda di allegare alla notifica copie dei documenti che costituiscono la base della decisione. La comunicazione del mancato espletamento del periodo di prova è emessa in due pezzi. Una copia rimane al dipendente, la seconda viene archiviata nel suo fascicolo personale e ivi conservata per 50 anni.

Il licenziamento del dipendente per mancato completamento del periodo di prova è consentito solo se sussistono validi motivi documentati. In caso contrario, il dipendente potrà impugnare la decisione in tribunale.

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È legale licenziare durante il periodo di prova?

Sì, è legale.

Il licenziamento durante il periodo di prova è possibile sia per motivi generali, ad esempio per decisione del dipendente stesso, sia in connessione con un risultato insoddisfacente del test (articolo 71 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se fin dai primi giorni o settimane di lavoro risulta che il nuovo assunto non è completamente in grado di svolgere i compiti assegnati, il datore di lavoro non è obbligato ad attendere la fine del periodo di prova. È possibile recedere dal contratto di lavoro in qualsiasi momento dandone comunicazione scritta al dipendente con tre giorni di calendario in anticipo.

Come rendere legale il licenziamento

Il licenziamento di un dipendente durante il periodo di prova per decisione del datore di lavoro è riconosciuto solo come legale al verificarsi di una serie di condizioni obbligatorie.

Prima di licenziare una nuova assunzione in base ai risultati del test, controlla:

• se il suo contratto di lavoro contiene effettivamente una clausola di periodo di prova;
• se rientra nella categoria delle persone che non possono essere sottoposte al test;
• se il periodo di prova è scaduto al momento della risoluzione del contratto di lavoro.

Se si scopre che per qualche motivo il contratto di lavoro non prevede una condizione di prova, il dipendente è considerato assunto senza assegni (anche se tale condizione è presente nell'ordine di lavoro). Pertanto, è impossibile licenziarlo per i motivi previsti dall'articolo 71 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Non possono essere licenziate persone che non possono essere sottoposte a un test di occupazione: adolescenti sotto i 18 anni, giovani professionisti che sono entrati per la prima volta nel lavoro nella loro specialità entro un anno dal completamento degli studi, donne con figli di età inferiore a un anno e mezzo.

Passaggio 3. Assicurarsi che non vi sia alcun divieto di licenziamento

Se il dipendente è in ferie o malattia, rinviare la procedura al giorno del suo rientro; se la dipendente è incinta, annullare la condizione del test.

Passaggio 4. Emettere un ordine di risoluzione del contratto di lavoro

Usa un unificato Forma T-8 o forma sviluppata localmente. Indicare il numero e la data di esecuzione dell'ordine, i dettagli del contratto di lavoro in fase di risoluzione, nonché il motivo del licenziamento. Per esempio:

• A causa del risultato insoddisfacente del test, l'articolo 71 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Nella colonna "Basi", inserire i nomi e i dettagli dei documenti che confermano che la persona licenziata non ha affrontato il lavoro assegnato, certificare l'ordine con la firma del direttore generale e il sigillo, quindi familiarizzarlo con il dipendente contro la sua firma.

Passaggio 5. Compila il tuo libro di lavoro e la tua carta personale

Utilizzare la stessa lingua dell'ordine di risoluzione. La voce nel libro di lavoro deve contenere un collegamento alla parte 1 dell'articolo 71 del Codice del lavoro della Federazione Russa e i dettagli dell'ordine. Ciò è richiesto dalle istruzioni approvate con Risoluzione del Ministero del Lavoro russo n. 69 del 10 ottobre 2003. La sezione XI è compilata nella scheda personale (modulo T-2).

Attenzione! Le iscrizioni nella carta personale e nel libro di lavoro devono essere certificate dalle firme del funzionario che le ha effettuate e del dipendente licenziato.

Passaggio 6: effettuare i calcoli finali

L'ultimo giorno di lavoro, il dipendente che non supera il test deve ricevere uno stipendio insieme a tutte le indennità dovute e un compenso monetario per le ferie non utilizzate. Si prega di notare che il periodo di prova è incluso nella durata del servizio e viene preso in considerazione nel calcolo delle ferie annuali retribuite!

Fornire inoltre al dipendente:

• libro di lavoro;
• un certificato dell'importo delle retribuzioni e dei periodi speciali nella forma approvata dall'ordinanza del Ministero del Lavoro n. 182n del 30 aprile 2013;
• estratti dai moduli SZV-M, SZV-STAZH e sezione 3 del calcolo dei premi assicurativi.

Il licenziamento a causa di un risultato insoddisfacente del test non è la procedura più semplice per il personale, che in futuro minaccia conflitti. Per garantire che il dipendente non abbia motivo di adire il tribunale, prestare la massima attenzione ai documenti: inviare in anticipo una notifica scritta di risoluzione del rapporto di lavoro, indicare il motivo del licenziamento nell'ordine e nel libro di lavoro ed effettuare i pagamenti in tempo . Raccogli e conserva appunti, rapporti e altri documenti che confermano che il dipendente non ha superato il test: se il caso arriva in tribunale, aiuteranno a dimostrare la posizione del datore di lavoro.

I dipendenti il ​​cui periodo di prova sta per concludersi spesso sentono dire dalla direzione che non hanno superato questa fase. Tuttavia, non è necessario affrettarsi a trarre conclusioni e pensare immediatamente che le proprie conoscenze e abilità non raggiungono gli standard stabiliti.

Non puoi licenziare nessuno senza motivo, nemmeno un dipendente in periodo di prova. Una decisione così seria richiede ragioni innegabili. L'attuale legislazione della Federazione Russa fornisce una protezione affidabile per i dipendenti dall'arbitrarietà della gestione e dai licenziamenti ingiustificati. Il datore di lavoro non deve dimenticare che se un ex dipendente si rivolge a un'istituzione giudiziaria, la legalità del licenziamento dovrà essere dimostrata nel modo più accurato possibile.

Motivi accettabili

Durante il periodo di prova il rapporto giuridico tra lavoratore e datore di lavoro può essere risolto su iniziativa di entrambe le parti. Ad esempio, durante il periodo di prova, il dipendente si è reso conto che le condizioni di lavoro o altri criteri e caratteristiche non erano adatti a lui. In tal caso dovrà redigere di propria spontanea volontà una lettera di dimissioni scritta.

Anche il datore di lavoro, avendo considerato attentamente le qualifiche e le competenze del dipendente, può rimanere insoddisfatto del proprio lavoro. Quindi ha tutto il diritto di recedere dal contratto di lavoro con l'indicazione obbligatoria delle ragioni esistenti.

La legislazione della Federazione Russa prevede la possibilità di utilizzare diversi argomenti legittimi che servono come motivo per il licenziamento di un dipendente sottoposto a un periodo di prova. Questi motivi includono:

• scarso adempimento dei propri doveri professionali e di alcuni compiti ricevuti dalla direzione dell’organizzazione;
• inadempimento dei compiti assegnati al dipendente in conformità alla sua posizione;
• gravi ritardi nel lavoro, incapacità di completare le attività in tempo;
• violazione dei regolamenti interni dell'organizzazione, deliberata violazione delle norme e dei regolamenti esistenti.

Tuttavia, in questi casi, ogni motivo dovrebbe essere descritto nel modo più accurato possibile, senza utilizzare un linguaggio generico o vago.

Responsabilità della direzione dell'organizzazione

La fine del rapporto di lavoro, quando la ragione è il mancato completamento del periodo di prova, è un passo responsabile per il datore di lavoro. Non deve solo indicare il motivo appropriato, ma deve supportarlo con prove adeguate e documentare tutto.

Durante il periodo di prova del lavoratore, il datore di lavoro è tenuto ad affidargli compiti adeguati alla sua posizione e alle sue responsabilità. Sarà molto utile annotare ogni compito per un controllo più serio sulla qualità del periodo di prova. Al dipendente vengono inoltre affidate determinate responsabilità, ad esempio scrivere rapporti regolari sull'andamento delle sue attività professionali. Tali rapporti serviranno poi come prova diretta del fatto che il dipendente ha superato con successo o non ha superato il periodo di prova.

Inoltre, affinché i motivi del licenziamento risultino effettivamente legittimi, è necessario prestare particolare attenzione alla procedura di assunzione di un dipendente per una posizione. Il fatto stesso del periodo di prova deve essere confermato di conseguenza:

• tutte le condizioni necessarie, nonché il periodo di prova, devono essere indicate nel documento di lavoro principale: un contratto o un accordo;
• il dipendente deve dare personalmente il proprio consenso scritto a tutte le condizioni specificate e all'ulteriore completamento del periodo di prova;
• la durata effettiva del periodo deve essere indicata nel corrispondente provvedimento di assunzione del dipendente nella posizione;
• tutte le responsabilità del dipendente devono essere indicate nel modo più chiaro e comprensibile possibile nella descrizione del lavoro o in altro documento;
• Sarà molto utile sviluppare il proprio Regolamento sulla procedura e tutte le caratteristiche del superamento del periodo di prova in una specifica organizzazione o istituzione.

L'adempimento di tutti i requisiti di cui sopra è direttamente correlato agli interessi del datore di lavoro. Dopotutto, in caso di licenziamento di un dipendente, sarà lui a essere obbligato a dimostrare la legalità delle sue azioni, nonché a spiegarle dal punto di vista della legislazione vigente.

Regole di compilazione

La legislazione sul lavoro della Federazione Russa non prevede una forma unificata di notifica del mancato completamento da parte dell'uno o dell'altro dipendente del periodo di prova precedentemente nominato. Tuttavia, il fatto che debba contenere ragioni obbligatorie e precise per il licenziamento non è negoziabile. La direzione dell'istituzione dovrebbe ricordarlo sempre; solo loro hanno la responsabilità di giustificare le proprie azioni.

Non appena inizia il periodo di prova, il datore di lavoro deve iniziare a notare tutte le sfumature del lavoro del dipendente, i fatti di rispetto o mancato rispetto del programma e della disciplina esistenti. Allo stesso tempo, la legislazione sul lavoro della Federazione Russa non approva un elenco chiaro di documentazione da utilizzare quando si licenzia un dipendente in periodo di prova.

Vengono comunemente utilizzati i seguenti documenti:

• un piano prestabilito delle attività lavorative del dipendente. Questo documento può contenere informazioni su eventuali sfumature del lavoro, caratteristiche importanti e altri criteri che sono di grande importanza in questa situazione;
• atti redatti o altri documenti che indichino chiaramente il fatto di esecuzione prematura o di scarsa qualità di determinati compiti professionali;
• applicazione di determinate misure disciplinari per violazione delle regole di condotta o per mancato rispetto delle norme sul lavoro esistenti nell'istituzione;
• rapporti regolari sul lavoro svolto dal dipendente, comprese tutte le informazioni necessarie sulla complessità del lavoro, nonché altri aspetti importanti;
• reclami scritti, reclami e altri documenti ricevuti dal dipendente da clienti, partner, rappresentanti di controparti, ecc.

Procedura per la presentazione dei reclami

Qualsiasi reclamo contro un dipendente deve assolutamente essere registrato nei documenti pertinenti e supportato da documenti. Una dichiarazione chiara e dettagliata delle ragioni addotte è necessaria per garantire che il dipendente possa realmente comprendere le ragioni del licenziamento, nonché eventuali ulteriori azioni richieste. Infatti, dopo aver ricevuto la notifica, il dipendente ha due opzioni per ulteriori azioni: accettare tutte le richieste del datore di lavoro e concordare con esse, oppure difendere il proprio punto di vista. Inoltre, se tutte le rivendicazioni sono orali e il datore di lavoro non ha fornito alcuna prova aggiuntiva, il lavoratore può chiedere il ripristino dei suoi diritti. Il datore di lavoro deve sempre ricordare che la semplice espressione verbale di un particolare reclamo può comportargli seri problemi se il dipendente decide di difendere la propria posizione e si rivolge all'istituzione competente.

La funzione principale dell’assegnazione di un periodo di prova è, innanzitutto, quella di verificare e valutare le competenze e le capacità professionali esistenti del dipendente. Ecco perché indicare ragioni non troppo specifiche, vaghe o non legate alle competenze professionali del dipendente può suscitare molta diffidenza e diffidenza. Il fatto che un dipendente, ad esempio, sia costantemente in ritardo, è naturalmente una violazione, ma non è necessario utilizzarlo solo per il successivo licenziamento.

Avviso di ulteriore periodo di prova

In caso di assunzione, il datore di lavoro deve informare il dipendente che dovrà sottoporsi ad un periodo di prova. Quindi dovresti familiarizzare il futuro dipendente con tutti i documenti interni disponibili nell'istituzione, parlare della routine esistente, sottolineare sfumature importanti nel lavoro e fornire altre informazioni di grande importanza. Il futuro dipendente deve firmare tutti i documenti proposti con la massima cura; non bisogna essere timidi; è meglio chiedere ancora una volta cosa si propone esattamente di firmare.

Nella maggior parte dei casi, al futuro dipendente viene presentato il contenuto della seguente documentazione: il contratto di lavoro stesso e l'ordine corrispondente, le istruzioni attuali e i regolamenti interni, un programma individuale per l'ulteriore completamento del periodo di prova richiesto da parte del nuovo dipendente.

In futuro, durante lo svolgimento delle mansioni affidategli dal dipendente, in caso di errori da parte sua, potranno essere applicate nei suoi confronti alcune misure disciplinari. Ma tutti questi fatti devono essere inclusi nei documenti pertinenti, in base ai quali il dipendente firma personalmente. Inoltre, il dipendente ha il diritto di familiarizzare con determinati risultati della sua attività lavorativa, se necessario.

E, soprattutto, il dipendente deve essere informato del fatto che non ha completato il periodo di prova e gli verrà applicata una misura come il licenziamento. Il lavoratore dovrà inoltre apporre la propria firma sull'atto di licenziamento. Allo stesso tempo, conserva il diritto di rifiutarsi di firmare. In questo caso viene redatto in presenza di altre persone un apposito atto, nel quale deve essere indicato il rifiuto del dipendente di sottoscrivere l’atto.

Pratica corrente

Il periodo di prova è già un periodo piuttosto difficile nella vita di qualsiasi dipendente. Ecco perché la legislazione del lavoro della Federazione Russa prevede l'istituzione della massima protezione dei suoi diritti e interessi legittimi in un dato periodo di tempo. La seconda ragione di una protezione così seria dei diritti sono i casi abbastanza frequenti di abuso dei propri diritti da parte dei capi dell'istituzione. Ad esempio, molto spesso i dipendenti vengono licenziati dopo aver quasi completato il periodo di prova e potrebbero non esserci ragioni convincenti per questo. Naturalmente non viene effettuato alcun risarcimento monetario e il dipendente perde semplicemente due o più mesi di lavoro senza ricevere alcuna retribuzione.

Al fine di fornire la più forte protezione legale per un dipendente, sono previste le seguenti regole:

• tutte le condizioni del periodo di prova sono documentate; non sono ammessi accordi verbali;
• il dirigente deve ricordare che per alcune categorie di dipendenti è severamente vietata la nomina di un periodo di prova;
• il periodo di prova deve necessariamente essere limitato dalle norme vigenti;
• il datore di lavoro non può stabilire condizioni di prova impossibili o modificarle dopo aver firmato i documenti con il dipendente;
• Non solo il datore di lavoro, ma anche il lavoratore può recedere dal rapporto di lavoro durante il test.

La condizione finale e più importante è il fatto che assolutamente qualsiasi dipendente licenziato che ritiene che i suoi diritti siano stati violati da questo licenziamento possa contattare l'organizzazione appropriata e presentare reclami formali al suo ex datore di lavoro.

Errori del datore di lavoro

La pratica esistente conosce molti casi di un'ampia varietà di violazioni da parte dei datori di lavoro. Spesso interpretano le disposizioni di legge esclusivamente a loro favore, preferiscono tacere su fatti importanti, documenti corretti, ecc. I casi più comuni di violazione dei diritti dei dipendenti possono essere espressi nelle seguenti azioni illegali:

• quando il periodo di prova ad un certo punto viene sostituito da un contratto a tempo determinato. Allora diventa molto più facile licenziare un dipendente;
• deliberata mancata indicazione nel contratto di lavoro del dipendente della necessità di sottoporsi ad un periodo di prova. In questo caso, il dipendente non dispone di informazioni complete sulle ulteriori azioni necessarie, pertanto anche i suoi diritti e interessi lavorativi sono soggetti ad attacchi illegali da parte del datore di lavoro;
• durante l'effettivo superamento delle prove prescritte, al dipendente non viene pagata affatto la retribuzione, oppure il suo importo è significativamente inferiore ai valori originali;
• il periodo di prova viene prolungato, superando tutti gli standard accettabili stabiliti dalle disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa;
• prendere una decisione sul mancato superamento dei test da parte di un dipendente in assenza di prove importanti e giustificazione per le parole del datore di lavoro.

Sulla base di tutte le informazioni di cui sopra, possiamo concludere che il completamento del periodo di prova è la fase più importante nel rapporto tra dipendente e datore di lavoro. Ecco perché entrambe le parti dovrebbero affrontare questo periodo di tempo con la massima attenzione. Oltre ad eseguire tutti i test necessari, particolare attenzione dovrebbe essere prestata alla documentazione. Infatti, in caso di mancato rispetto dei requisiti esistenti, il datore di lavoro potrebbe dover affrontare seri problemi che porteranno a conseguenze non meno gravi.