Quali documenti sono necessari per aprire le fotocopie. Dove hai trovato i fondi necessari? Perché hai aperto un reparto di stampa?

Attenzione! Il piano aziendale gratuito offerto per il download di seguito è un esempio. Un piano aziendale che meglio si adatta alle condizioni della tua attività deve essere creato con l'aiuto di specialisti.

Presentiamo alla vostra attenzione un business plan per la creazione di un centro copie.

Al momento della sua fondazione vengono perseguiti i seguenti scopi:

1. Creazione di un'impresa altamente redditizia e pienamente redditizia;
2. Realizzare un profitto;
3. Piena soddisfazione del mercato consumer nelle piccole e grandi tirature, copie di documenti e altro materiale stampato.

Questo progetto richiede un finanziamento di 2.250.000 rubli al 17,5% annuo, che consentirà all'investitore o alle banche interessate di ricevere un utile netto di circa 153.300 rubli.

Il reddito totale dell'impresa avviata sarà presumibilmente di 6.047.076,86 rubli. I pagamenti del prestito devono iniziare dal primo mese di apertura del centro copie.

Principali consumatori di servizi di copia:

1. Imprese;
2. Scuole;
3. Uffici;
4. Biblioteche;
5. Amministrazione Comunale;
6. Ospedali;

E altre imprese che lavorano costantemente con documenti e carta.

Passaggi necessari per aprire il proprio centro copie:

• Preparazione di tutti i documenti necessari;
• Ricerca e ulteriore locazione dell'ufficio proposto. La stanza dovrebbe essere da 50 a 200 metri quadrati. Dovrebbe essere caldo, l'umidità dovrebbe essere completamente assente, così come la polvere;
• Organizzazione e stabilimento della produzione;
• Assumere dipendenti. Per lavorare in una copy company occorrono in media dalle 5 alle 10 persone;
• Conclusione di accordi con servizi di corriere o assumere diversi corrieri nel tuo staff;
• Condurre una campagna pubblicitaria globale.

Il mercato dei prodotti per la stampa offre diversi segmenti principali:

1. Prodotti librari;
2. Prodotti di riviste;
3. Prodotti giornalistici;
4. Prodotti promozionali;
5. Prodotti da imballaggio;
6. Etichettare i prodotti.

È molto vantaggioso utilizzare il cosiddetto risografo nella produzione.

Si differenzia dai suoi simili per vantaggi piuttosto significativi:

• Puoi imparare a usare un risografo in 10 minuti;
• Il risograph è in grado di realizzare 130 copie al minuto, ovvero 2 copie al secondo. Facendo un piccolo calcolo scopriamo che in 8 ore lavorative è in grado di stampare più di 60mila copie, e questo si può fare senza spostarsi dall'ufficio;
• Alta qualità di stampa: fino a 600 dpi;
• Affidabilità totale e capacità unica di lavorare 24 ore su 24;
• La caratteristica principale è che maggiore è la tiratura, minore è il costo di una pagina stampata;
• Il dispositivo si ripaga completamente in meno di 2 mesi.

Tabella n. 1. Potenziale del mercato della stampa in Russia

Attrezzatura necessaria per aprire un centro fotocopie:

1. Risografo;
2. Laminatori;
3. Fotocopiatrice in bianco e nero;
4. Fotocopiatrice a colori;
5. Uno, o meglio ancora più computer.

Ciò ti consentirà di aumentare in modo significativo i tuoi profitti, oltre a creare un'atmosfera per la quale i potenziali clienti vorranno tornare ancora e ancora.

Se lo usi correttamente, puoi aumentare le tue entrate più volte e ottenere clienti abituali.

Copy center "Rivolta 1

Oggi ad alcuni l’attività di copiatura può sembrare poco richiesta.

È vero, cammini per la città, non c'è un solo punto in cui puoi fare una fotocopia così necessaria di un documento!

E per qualche motivo non solo in un altro posto copisteria, ma ben due. Perché? Scopriamolo.

Per chi stiamo lavorando?

Devi sempre ricordare: la caratteristica di questo tipo di attività è che le persone ne hanno sempre bisogno. La domanda di tali servizi è quasi costante. Gli studenti e le studentesse ne hanno bisogno per primi. Uno studente moderno non spreca il suo tempo personale a riscrivere gli appunti. Una fotocopia è il nostro tutto. È molto comodo fotografare un intero taccuino generale in pochi minuti e puoi rilassarti!

Poi arrivano i clienti di banche, notai, ITV, fiscali, fondi pensione. Tutti hanno bisogno di un determinato pacchetto di copie di documenti. La cosa principale è che il flusso di visitatori non si prosciuga.

Dove lavoriamo?

Un punto importante deve essere incluso nel piano aziendale del centro fotocopie: l'ubicazione della tua struttura. Inoltre deve essere selezionato con precisione filigranata. Quelli più redditizi sono vicini istituzioni educative: istituti, scuole, università. Qui ce ne sarà sempre bisogno questo tipo Servizi. La posizione nel centro della città è importante. Affittare qui è più costoso, ma probabilmente ti ripagherà più velocemente.

Attività

Tuttavia, al giorno d'oggi non tutti hanno un computer! E le stampanti, anche se molti si sono affrettati ad acquistarle, hanno bisogno di essere costantemente manutenute e le cartucce ricaricate in tempo.

Pertanto, le fotocopie di documenti e la stampa di testi sono attività basilari. Cos'altro? Taglio di dischi, stampa fotografica, dattilografia, laminazione, rilegatura, scansione, trasferimento di informazioni su supporti, stampa di volantini, brochure, volantini promozionali, biglietti da visita.

E non dimenticare il commercio prodotti correlati: souvenir, cancelleria. Perché, entrando nel centro fotocopie, ti ricordi subito che hai bisogno di una cartella, che la tua penna ha già smesso di scrivere, e la tua matita è rotta, e devi comprarne urgentemente una nuova.

Continuiamo a elaborare insieme un piano aziendale semplificato per un centro fotocopie. Quindi, in sintesi: forniamo servizi di stampa di testi, fotocopie, vendita di cancelleria, souvenir.

I tuoi costi minimi dipenderanno sia dal costo dell'affitto (10-15 mq sono sufficienti) sia da livello professionale attrezzatura acquistata. Come aprire un centro copie? In generale, puoi cavartela con 5-7mila dollari! Non dedicherai più di una settimana o due all'organizzazione della tua attività.

Tecnica

Un punto importante incluso nel piano aziendale di un centro fotocopie è la disponibilità delle attrezzature. La modellazione del processo inizia con la comprensione su cosa si baserà il tutto. Su cosa si basa la tua attività? Esatto, su una buona attrezzatura per fotocopiare (preferibilmente nuova)! Non lesinare su di esso o lesinare su di esso. Coloro che aprono un centro fotocopie e vi installano apparecchiature vecchie o economiche, iniziano a pentirsene molto più tardi. Questi apparecchi spesso si rompono e, di conseguenza, spenderai molti più soldi per le riparazioni che per l'apparecchio stesso. Non è un segreto che alcune stampanti (soprattutto quelle "promozionali") siano più economiche dei loro materiali di consumo.

Come scegliere l'attrezzatura?

La questione non è particolarmente difficile. Ci sono aziende che vendono apparecchiature simili. Questi uffici dispongono di consulenti che saranno lieti di consigliarvi migliore opzione. Visita diverse aziende, confronta prezzi, condizioni di vendita e servizio. Considera l'idea di acquistare l'attrezzatura a rate: molte persone lo fanno, soprattutto se sono costose. In generale, scegli l'opzione migliore e più adatta a te.

Ad alcune persone piace fare scorta di attrezzature: una stampante è buona, ma due sono meglio. Nel caso in cui uno di loro si rompa! Puoi attirare investitori, perché aprire un elegante centro fotocopie di grandi dimensioni non è un piacere molto economico. Tuttavia, se hai soldi, è meglio farlo da solo o prendere computer e fotocopiatrici a rate.

Avremo bisogno di due PC desktop o laptop, se lo desideriamo. Anche quest’ultima opzione è buona perché può essere portata via dalla sede per fare i “compiti” o nel caso in cui improvvisamente ci siano problemi di sicurezza. Abbiamo bisogno anche di due dispositivi multifunzionali (per avere stampante, scanner, fotocopiatrice in una custodia), due tavoli, due sedie. Per vendere articoli di cancelleria è necessario avere una vetrina. Per ora ne basterà uno.

Materiali di consumo e cancelleria per il commercio

Devi acquistare carta da stampa, carta fotografica, cartone per biglietti da visita: tutto ciò su cui stamperai; cartucce, toner, inchiostro: con cosa stamperai. Non acquistare materiali di consumo in grandi quantità in una sola volta. Man mano che procedi, vedrai quanto è necessario al giorno, alla settimana, al mese. Inoltre, per il trading è necessario un “set da gentiluomo” di cancelleria: cartelle, raccoglitori, forbici, penne, ecc.

Prova a programmare l'apertura del tuo centro copie all'inizio anno scolastico. Allora il successo è sicuramente garantito! Si consiglia di realizzare e distribuire materiale promozionale prima di iniziare il lavoro in modo che le persone sappiano di te. Sul volantino o sul biglietto da visita indica uno schema: come arrivare, come arrivare, scrivi il numero di telefono, l'indirizzo, gli orari di apertura. Puoi sviluppare il tuo logo e inventare un nome accattivante. Tutto nelle tue mani.

Quindi, riassumiamo il nostro piano aziendale del centro copie. Un paio di computer: 1.000 dollari. Un paio di fotocopiatrici - dal 2000 al 4000, mobili - fino a 500 dollari, una vetrina - 500, materiali di consumo - 1000. Ci sono anche costi per l'affitto dei locali. Consigliamo di affittare una piccola stanza di 10-15 mq. M. Allora il prezzo dell'emissione non colpirà così duramente le tue tasche. La cosa principale è che questo spazio commerciale si trova in una zona pedonale. Pertanto, il capitale iniziale dovrebbe essere di circa 10mila dollari.

Lavora tu stesso per il primo o due mesi, senza assumere nessuno, e le tue spese diminuiranno almeno dell'importo dello stipendio del dipendente. Se sei un principiante, ti consigliamo di adeguare il costo dei servizi utilizzando l'intelligenza in centri di copia simili.

All'inizio, abbassa i prezzi rispetto a lì. Dumping a buona qualità fa miracoli! Quindi i prezzi potranno essere aumentati, ma la gente si abituerà ad andare in questo posto particolare. Ricorda che i tuoi guadagni dipendono direttamente dal numero di visitatori.

Secondo l'esperienza, l'investimento si ripaga in un massimo di sei mesi se c'è un buon traffico pedonale e studentesco. Quindi puoi pensare di assumere dipendenti e aprire una rete di centri fotocopie. Certo, non puoi guadagnare milioni in questo business, ma reddito stabile e attività interessante assicurato. Buona fortuna a te!

Molte persone hanno bisogno dei servizi dei centri fotocopie, dagli studenti agli ingegneri architettonici - imprese di costruzione. Il centro fotocopie dovrebbe sicuramente essere situato vicino a luoghi affollati di persone che necessitano di servizi di fotocopie.

Oggi, la necessità di servizi di copy center cresce di giorno in giorno. Si presenta costantemente la necessità di copiare vari documenti, materiali, stamparli o salvare informazioni su un CD o una scheda flash. Se stai cercando idea interessante per iniziare il tuo affari redditizi- Un centro fotocopie è una delle migliori opzioni.

Tutti hanno utilizzato i servizi del centro fotocopie e più di una volta. Fare copie di documenti, stampare corsi, diplomi, saggio scolastico, copiare informazioni su disco e flash card, laminare Documenti importanti, riempire una cartuccia, compilare moduli complessi: questo è tutt'altro lista completa servizi forniti dai centri fotocopie.

Potenziali clienti del centro fotocopie: dipendenti di uffici, agenzie governative, studenti, ecc. Questa attività non è praticamente soggetta a fluttuazioni stagionali, c'è sempre una richiesta di servizi.

È meglio posizionare un centro fotocopie nel centro della città o in un luogo molto frequentato. L'ideale sono i locali situati in prossimità di università, edifici per uffici, centri commerciali, istituzioni amministrative, ecc.

La quantità e la tipologia delle attrezzature dipendono dall'elenco dei servizi forniti. L'attrezzatura minima comprende una fotocopiatrice, un computer con stampante e uno scanner. Non è difficile acquistare attrezzature: oggi fornisce varie apparecchiature per ufficio un ammontare significativo aziende, molte delle quali forniscono anche servizi e forniture Forniture. I maestri di tale azienda installano e configurano le apparecchiature in ufficio.

I prezzi dei servizi sono determinati in base alla domanda e al livello di concorrenza. I servizi più popolari sono la copia e la stampa di documenti. Si consiglia di fissare per loro i prezzi più bassi. La registrazione di informazioni su un disco o un'unità flash, la redazione e la compilazione di moduli, ecc. Sono meno richieste e il loro costo potrebbe essere leggermente superiore. Se hai le competenze necessarie, puoi ricaricare le cartucce, puoi fissare un prezzo abbastanza alto per questo servizio, poiché la ricarica in ogni caso costerà meno rispetto all'acquisto di materiali di consumo di marca.

Copisteriaè un'impresa privata che deve essere registrata presso l'amministrazione fiscale in conformità con tutte le regole. È qui che devi iniziare. Dopo aver completato tutte le pratiche burocratiche, devi pensare alla tecnologia che “farà soldi”. Dovrebbe essere una fotocopiatrice con una buona risorsa e una cartuccia progettata per almeno un migliaio e mezzo di copie. Sarebbe bello installare anche un computer con una stampante laser a colori e uno scanner. Si giustificherà in" giorni difficili sessione”, quando ci saranno molte persone disposte a stampare pagine, come 50-100. Inizialmente, puoi concordare con i fornitori di tali apparecchiature di noleggiare con il diritto di acquistare o pagare tutto in una volta. La cosa più importante in questo business è la giusta posizione. Dovrebbe essere un edificio accademico con una buona partecipazione e traffico. All'inizio del lavoro Copisteria, puoi pubblicare annunci nei luoghi vicini o lasciare informazioni nei dormitori del campus.

Tuttavia, nonostante la domanda piuttosto elevata per questo servizio, il prezzo è spesso piuttosto alto. Come capisci, richiede un moderno centro fotocopie specialisti qualificati. È necessario che nello staff sia presente un progettista per elaborare i documenti e apportare tutte le modifiche possibili; le moderne apparecchiature digitali lo richiedono bravo specialista, nonostante la facilità d'uso.

E, naturalmente, le spese pubblicitarie, senza le quali non è possibile aprire alcuna attività. Per attirare i clienti, è necessario spendere soldi in pubblicità. Scrivi e stampa i volantini sul computer e distribuiscili agli studenti in modo che, se necessario, sappiano a chi rivolgersi. Aspettare porta d'ingresso un cartello luminoso con il nome del centro fotocopie o affiggere un cartellone pubblicitario all'ingresso dell'edificio.

In un modo fantastico attirare clienti, le informazioni sulla tua azienda verranno pubblicate su Internet. In questo modo attirerai l'attenzione non solo degli studenti, ma anche di tanti che vorranno usufruire dei tuoi servizi. Inserire sul sito informazioni sui servizi offerti e un listino prezzi con i relativi prezzi. Allo stesso modo, dicci su quali attrezzature lavori, interessa i clienti con sconti e bonus.

Ora calcoliamo i costi e le entrate del centro copie. Dovrai pagare in media $ 200 per affittare i locali, a seconda della posizione. L'attrezzatura costerà fino a $ 1.000 in più. Non dimenticare che una volta al mese dovrai sborsare circa $ 100 per carta e materiali di consumo. Se non hai la possibilità di servire autonomamente i clienti del tuo centro fotocopie, dovrai assumere un operatore PC. Quindi prendi in considerazione il suo stipendio mensile durante il calcolo: circa $ 200. In totale, dovrai spendere $ 500 al mese.

Come dimostra la pratica, un tipico centro fotocopie guadagna tra $ 1.000 e $ 1.500 al mese. Tutto dipende da dove sarà situato, quali servizi fornirà e quanto costeranno gli stessi. Si scopre che un progetto del genere si ripaga in 3-4 mesi.

Video - centro copie business calmo:

Piano aziendale del centro copie.

La creazione di un centro copie sembra un'attività a basso profitto. Ma non è vero. Soprattutto se posizioni correttamente il punto. Se cammini per le strade della città, noterai che in una zona non ci sono praticamente copisterie. E puoi anche trovarne diversi vicino a edifici e istituzioni educative.

Il fatto è che i centri di copia hanno un pubblico target ristretto. E vale comunque la pena notare che durante la stagione c'è un affollamento attivo vicino ai centri già stabiliti. E se conduci un'analisi dettagliata, puoi sicuramente trovare il posto giusto per il tuo business.

Locali del centro fotocopie e sua ubicazione.

È necessario scegliere con particolare attenzione l'ubicazione del futuro centro fotocopie. È più vantaggioso localizzare le strutture vicino alle sedi comunali: centri di formazione, ospedali, agenzie governative e così via. Esattamente dove la richiesta di duplicazione di documentazione e pubblicazioni giornalistiche è sempre attuale. Inoltre è quasi sempre opportuno affittare un posto nel centro della città. Qui il prezzo dell'affitto sarà un po' più alto. Ma la domanda per i servizi forniti rimarrà più stabile.

La stanza stessa dovrebbe avere un ingresso distintivo. Potrebbe trattarsi di un ingresso separato al primo piano dei locali, l'ubicazione di un angolo di copiatura direttamente nell'edificio centro di addestramento o una stanza separata. La stanza stessa deve soddisfare i requisiti di sicurezza antincendio ed essere in grado di collegare le comunicazioni per un lavoro confortevole.

In totale, per l'affitto di piccoli spazi (12-20 mq) dovresti aspettarti un canone mensile di $ 200-400.

Equipaggiamento necessario.

La copiatura e l'attrezzatura aggiuntiva dovrebbero essere rappresentate da unità potenti e professionali in grado di funzionare un gran numero di vari compiti.

Per funzionare avrai bisogno del seguente minimo:

1. Computer o laptop - da $ 500;
2. MFP (stampante, scanner e fotocopiatrice come un unico dispositivo) - da $ 700;
3. Unità di laminazione - da $80.

In generale, per acquistare attrezzature da lavoro è necessario fare scorta di almeno 4 unità. Il loro costo sarà di circa 1,5 mila dollari. Questo importo può includere anche una vetrina che fungerà da luogo per la vendita di prodotti correlati.

Materiali di consumo.

La base del tuo lavoro sarà la stampa della carta. Devi anche prenderti cura del cartone e della carta fotografica. Non puoi fare a meno dei materiali di consumo: inchiostro nero e a colori, cartucce e toner. Ma non comprarlo subito grande quantità Forniture. Dovresti investire immediatamente una piccola somma e solo allora calcolare esattamente quanto ti servirà per una settimana o un mese.

Per aumentare i profitti dell'azienda vale la pena dotare la vetrina dei prodotti in vendita. I più popolari sono penne, matite, gomme da cancellare, quaderni, cartelle e raccoglitori. Vale anche la pena presentare alcuni prodotti decorativi o costosi prodotti di design che, nonostante il loro prezzo elevato, attireranno con un aspetto unico.

In totale, devi spendere almeno $ 500 per l'acquisto iniziale.

Personale.

Per funzionare, è necessario invitare 2-4 specialisti al servizio dei clienti. Non è necessario assumere persone con esperienza; puoi insegnare loro le basi sul lavoro. Molto spesso, gli studenti vengono assunti per lavorare con pagamenti minimi. Serviranno però persone responsabili. Un contabile può essere assunto tramite una società di outsourcing.

In totale, devi preparare almeno $ 600 al mese per pagare gli stipendi del personale.

La pubblicità sarà un segno notevole. Anche lo “spottykach” tornerà utile. È importante posizionarlo in prossimità del centro. La distribuzione di volantini aiuterà ad attirare i clienti. Non è necessario spendere soldi per un sito Web su Internet. È sufficiente iniziare a lavorare con una risorsa sotto forma di pagina. È anche importante identificarsi sulla mappa e utilizzare caratteristiche aggiuntive pubblicità su Internet.

Spese di base.

Durante la creazione, vale la pena considerare le seguenti voci di spesa:

1. Affitto dei locali: $ 200-400;
2. Attrezzatura: 1,5 mila dollari;
3. Materiali di consumo: da $ 500;
4. Personale: $ 600;
5. Pubblicità: $ 200.

Il costo totale dell’investimento iniziale sarà di circa 3mila dollari.

Calcolo del profitto e del rimborso.

Visualizzazione di base Le attività di un centro fotocopie comprendono la stampa di documenti e la realizzazione di copie. Saranno molto apprezzati anche i servizi di laminazione e formattazione, nonché i servizi per la vendita di articoli di cancelleria e souvenir.

Un dispositivo è in grado di realizzare fino a 5mila copie al giorno. Il costo di tale servizio sarà di $ 0,02-0,07. La stampa costerà di più: $ 0,07-0,1. Lavorando a pieno regime puoi raccogliere fino a $ 250 al giorno. Questo importo sarà di $ 7,5 mila al mese. Tenendo conto di tutte le spese mensili: 7500 - 600 - 200 - 400 - 500 = 5500. E questo sarà l'utile netto dell'impresa. Ma la stagionalità, il fattore di calo della domanda e la concorrenza si riducono questo indicatore 2 volte. Pertanto, dovresti aspettarti un ritorno sull'investimento iniziale entro i primi 3-4 mesi di attività.

Clienti e opzioni di sviluppo.

I servizi dei centri fotocopie sono utilizzati principalmente da studenti e visitatori istituzioni comunali. Come sviluppo, puoi concentrarti sul lavoro con forniture per ufficio e souvenir. Alcuni centri fotocopie offrono la stampa di souvenir come reddito aggiuntivo.

Per applicare qualsiasi simbolo su materiale souvenir o promozionale, è molto conveniente utilizzare il metodo serigrafia. Oggi, un'attività basata sull'uso del metodo serigrafico è piuttosto redditizia e promettente nel campo della stampa.

La nostra interlocutrice oggi è una giovane ragazza Bersheva Lucia della piccola città di Akhtubinsk nella regione di Astrakhan. Ha aperto il proprio reparto di servizi di stampa investendo solo 15mila rubli. Come è riuscita a farlo?

 

Punti principali dell'intervista:

• Tipologia di attività: prestazione di servizi al pubblico (fotocopie, stampa di documenti e fotografie)
• Sede dell'attività: Russia, Aktyubinsk
• Professione prima di avviare un'impresa: maestra d'asilo
• data d'inizio attività imprenditoriale: anno 2013
• Forma organizzativa e giuridica dell'impresa: imprenditore individuale
• Importo dell'investimento iniziale: 70 mila rubli.
• Fonte del capitale iniziale: risparmi propri, sovvenzione gratuita per l'avvio di un'impresa
• La formula per il successo di Bershova Lucia: "È importante fissare un obiettivo chiaro: cosa vuoi ottenere esattamente, cosa vuoi fare e perché..."

Ciao Lucia! Racconta ai nostri lettori di che attività ti occupi?

Ciao! Ho il mio dipartimento di servizi di stampa "Printed Font" nella città di Akhtubinsk, nella regione di Astrakhan. Forniamo servizi come copia di testo, digitazione e stampa, firmware e così via. Stampiamo anche fotografie.

Quando hai aperto questo dipartimento?

Poco più di sei mesi fa.

Cosa facevi prima di diventare imprenditore?

Ero un insegnante di asilo.

Lucia, quale è stato per te personalmente l'impulso ad avviare un'attività in proprio?

Dopo aver terminato gli studi ed essere tornato nella mia nativa Akhtubinsk, ho iniziato a cercare lavoro. Ho trovato lavoro come insegnante in una scuola materna. All'inizio mi piaceva tutto, ma poi, sai, la domanda salari- era molto giù. Un giorno stavo tornando a casa dal lavoro e ho pensato: perché non cambiare la mia vita? Poi ho preso una ferma decisione: aprire un'attività in proprio. Da tempo sognavo di avviare un'impresa, ma in quel momento ero determinata a realizzarlo.

Perché hai aperto un reparto di stampa?

È solo che io stesso ero uno studente di recente e spesso mi rivolgevo ai servizi di tali dipartimenti. Io e i miei compagni di classe facevamo copie di interi libri e digitare il testo costava un bel soldo. Ho capito più o meno quanto avrei potuto guadagnare da questo e ho deciso di aprire un dipartimento del genere. Allora mi è sembrato che non ci fosse nulla di particolarmente difficile...

La mia decisione è stata confermata anche dal fatto che la condizione per ricevere un sussidio dallo Stato (per il quale ho aperto il mio dipartimento) era proprio la fornitura di servizi. Cioè, ad esempio, non potevo aprire un negozio o vendere nulla.

Chi sono i vostri principali clienti e quanti sono?

Ci sono abbastanza clienti. Si tratta principalmente di studenti dell'università, che si trova non lontano da noi. Un altro dei principali visitatori è il personale militare che presenta i documenti al proprio dipartimento operativo e di utilità (si trova accanto a noi). Vengono anche molti anziani. In generale, ho scelto l'ubicazione del mio dipartimento in modo che ci fosse molto traffico.

Quali difficoltà avete dovuto superare nell’apertura del dipartimento?

Non direi che ci siano state particolari difficoltà, la borsa di lavoro mi ha aiutato molto con le pratiche burocratiche. Lì ho ricevuto i fondi principali. Probabilmente tra le difficoltà c'è anche il reperimento delle attrezzature necessarie per il dipartimento. A quel tempo non lo capivo bene: per me era un'area di conoscenza completamente nuova in cui commettevo errori.

Parliamo del lato finanziario del business. Quanti soldi sono necessari per aprire un dipartimento del genere?

Ovviamente più soldi hai meglio è! Qui molto dipende ancora dalla stanza - nella nostra piccola città Per qualche motivo, l'affitto è più costoso che nella capitale della regione, Astrakhan, o anche a Volgograd, una città con più di un milione di abitanti! Nel mio caso, il capitale iniziale era di circa 70mila rubli.

Dove hai trovato? fondi necessari?

Come ho già detto, ho ricevuto l'importo principale sotto forma di sussidio dal servizio per l'impiego. Ammontava a 58.800 rubli. Il resto è stato preso in prestito dai miei genitori. Questa non è un’attività che richiede milioni, quindi non ho nemmeno pensato ad un prestito bancario!

Quanto tempo c'è voluto per aspettare i finanziamenti statali? È stato facile ottenerlo?

Per ricevere un sussidio, è necessario scrivere e difendere un piano aziendale. Una settimana e mezza dopo la sua difesa, i soldi erano già sul mio conto. Quindi la mia risposta è sì, è stato facile ottenerlo e non c’è stata molta attesa!

Quali tasse paghi?

Vedo molte attrezzature nel tuo dipartimento. Chi è coinvolto nella manutenzione e nell'acquisto dei materiali di consumo: tu o qualcun altro?

L'acquisto dei materiali di consumo è a mio carico e la manutenzione dell'attrezzatura viene effettuata da personale specializzato centro Servizi. Se ho bisogno di qualcosa, chiamo semplicemente il tecnico telefonicamente.

È costoso mantenere tali apparecchiature?

NO. Per sei mesi di lavoro non si è mai rotto nulla e non è stata necessaria alcuna manutenzione particolare e costosa.

Sapevi che esistono distributori automatici che consentono ai visitatori di fare delle copie da soli? Ne prenderesti uno per te?

Sì, ne ho sentito parlare. Non ne installerei uno come questo nel mio reparto: l'attrezzatura è troppo costosa e complicata. Chi la servirà nel nostro piccola città? E questo dispositivo non avrebbe sollevato per niente la dipendente del mio reparto: ogni tanto veniva presa a calci. "Ragazza, spiegami come mettere il documento!" E che cos'è? Come usarlo? Le persone nella nostra città non sono molto istruite in questo campo.

Sono previsti controlli da parte delle autorità di vigilanza? Quanto spesso accadono?

Non ci sono mai stati controlli.

Se si prende il budget mensile per la gestione di un'impresa, qual è la voce di spesa maggiore?

Affitto! Come ho già detto, per qualche motivo è molto grande nella nostra città. Al secondo posto c'è l'acquisto di materiali di consumo.

Hai qualche concorrenza in città e come attiri i clienti?

Ci sono molti concorrenti! Ciò che rende diverso il nostro dipartimento è la nostra comoda posizione. Siamo i più vicini al cliente principale: gli studenti. Attiro le persone anche rendendo i nostri servizi un po' più economici rispetto ad altri dipartimenti simili. Naturalmente, qualcuno che ha bisogno di copiare cinque fogli non andrà in un altro dipartimento perché lì è più economico, ma se stiamo parlando circa un centinaio di fogli (e questo succede!) - una persona verrà da noi al 100%.

Se ora potessi tornare indietro al momento in cui hai appena iniziato, quali errori vorresti non ripetere?

Errori nell'acquisto di attrezzature. Non comprendendolo abbastanza bene, ho acquistato una stampante, la cui manutenzione mi è risultata molto costosa. Non mi restava che donarlo e comprarne uno nuovo, più economico.

Se tornassimo indietro nel tempo, avrei una migliore comprensione delle specificità di questa attività. Prima di iniziare, mi consulterei di più persone esperte.

Quale pensi sia la cosa più importante nel mondo degli affari? Perché per alcuni funziona e per altri no?

Secondo me la cosa più importante è avere una buona conoscenza dell’attività che si vuole aprire. Allora non ci saranno molti errori! È inoltre necessario studiare il mercato.

Che consigli puoi dare a chi vuole avviare un’attività in proprio?

Prima di tutto, devi prefiggerti un obiettivo chiaro: cosa vuoi ottenere esattamente, cosa vuoi fare e perché. Quindi devi fare di tutto per attuare il tuo piano. Bisogna anche credere nel successo e sognare in grande, anche se non tutto funziona.

I servizi di copy center continuano ad essere richiesti e sono estremamente popolari. Ciò avviene attraverso l’utilizzo di attrezzature professionali, che mirano a risultati rapidi e di alta qualità. Allo stesso tempo, il costo della stampa del testo è molto inferiore rispetto a quello di una stampante domestica, che periodicamente necessita di essere ricaricata e di acquistare carta per essa. È inoltre necessario rivolgersi ad un centro fotocopie se è necessario stampare fotografie e immagini a colori. Poche persone hanno a casa l'attrezzatura necessaria per questo.

Specifiche aziendali

Per centro fotocopie si intende un reparto di servizi speciali che fornisce servizi al pubblico per la copia e la stampa di tutti i tipi di documenti in diversi formati.

In genere, i clienti sono istituzioni governative per vari scopi, compresi istituti di istruzione superiore e secondaria. Allo stesso tempo, gli studenti spesso necessitano di servizi non solo per la stampa di informazioni su carta, ma anche per la scansione, la copia, la rilegatura di documenti didattici e tesi.

Basato su questo, buon centro fotocopie deve fornire alla popolazione i seguenti tipi Servizi:

1. Copia di tutti i tipi, dimensioni e formati.
2. Plastificazione di carte e documenti importanti. Questo viene fatto affinché le informazioni non vadano perse nel tempo e rimangano sempre leggibili e leggibili.
3. Stampa di documenti. Inoltre, questi possono essere documenti in bianco e nero o documenti con inserti a colori. Cioè, vari diagrammi, tabelle che potrebbero essere necessarie progettazione corretta corsi, tesi e compiti di laboratorio.
4. Produzione biglietti da visita. Questo processo non è particolarmente difficile e non richiederà molto tempo. Ma i biglietti da visita non possono essere stampati su carta economica e di bassa qualità, quindi molti clienti si rivolgono per tali servizi ai centri fotocopie, dove hanno sempre la carta necessaria. Qui i dipendenti sanno come utilizzare gli editor grafici necessari con i quali è possibile creare rapidamente buoni biglietti da visita.
5. Stampa di foto. Questa non dovrebbe essere una priorità da gestire per un centro copie, ma avere un tale servizio contribuirà notevolmente ad espandere la tua base di clienti. Non tutti possono permettersi di installare una stampante con una cartuccia a colori a casa, poiché ricaricarla e acquistare carta fotografica è molto costoso.
6. Stampa di opuscoli, libri e manuali metodologici. È molto più redditizio svolgere un servizio del genere in un centro fotocopie che in una tipografia grande e professionale, dove riconfigurare tutte le attrezzature per una piccola tiratura è molto costoso.
7. Produzione di rilegature di tesine e tesine. Senza questo, allo studente non sarà consentito difendere il proprio lavoro scientifico.

Oltre ai servizi di base, i centri fotocopie possono fornire anche servizi aggiuntivi, che genereranno entrate anche per le piccole imprese. Questi includono la vendita di CD di diversi formati, unità flash con diverse quantità di memoria e piccoli articoli per ufficio.

Quanto più diversificati sono i servizi offerti da un centro fotocopie, tanto maggiore è la possibilità che i clienti non solo ritornino qui, ma portino anche altre persone con sé.

I locali, la sua ubicazione, il pubblico a cui si rivolge

Per aprire un centro copie da zero, prima di tutto, è necessario Giusto scegli una stanza per la sua organizzazione. Deve tenere conto di tutte le funzionalità pubblico di destinazione chi lo visiterà.

Di solito si tratta di studenti di scuole e licei vicini, istituti di istruzione superiore o secondaria. Inoltre, insegnanti, insegnanti, personale medico. Inoltre, i clienti sono tutte quelle persone che necessitano di servizi per la copia, la stampa di documenti, fotografie e immagini a colori.

Pertanto, il piano aziendale di un centro copie dovrebbe iniziare con una scelta posto giusto per le attività. È meglio se si trova nelle immediate vicinanze di:

• istituti di istruzione superiore e secondaria;
• organizzazioni di servizi pubblici;
• istituzioni mediche;
• grandi zone residenziali.

La posizione della fotocopiatrice dovrebbe essere facilmente accessibile. È meglio se si trova in un luogo dove c'è un grande flusso di persone in qualsiasi direzione.

È molto importante sapere come organizzare un centro fotocopie in modo che, dopo averlo visitato, le persone lo abbiano solo emozioni positive. Deve essere adeguatamente organizzato e includere:

• sala servizio clienti – 20 mq;
• spazio ripostiglio – 4 mq;
• ripostiglio attrezzature – 15 mq;
• stanza utile;
• bagno

L'opzione migliore sarebbe una stanza con una superficie di 20-45 metri quadrati, che si trova al piano terra, ad esempio, di un'università, di un centro direzionale o di un complesso commerciale.

Equipaggiamento necessario

L'organizzazione di un centro fotocopie comporta l'acquisto equipaggiamento necessario. Ma prima di farlo, devi definire chiaramente i servizi che fornirai all'inizio del tuo sviluppo. Dopo che l'azienda si è ripagata e ha attirato un numero sufficientemente elevato di clienti, è possibile espandere l'elenco dei servizi. Ecco perché, attrezzature obbligatorie per il pieno funzionamento del centro fotocopie sono:

• Laser.
• Jet.

Il primo costa molto di più. Ma la sua ulteriore manutenzione è molto più economica di quella dei modelli a getto d'inchiostro.

Se c'è una limitazione nel finanziariamente, quindi per la prima volta puoi acquistare un'attrezzatura multifunzione 3 in 1. Cioè, un dispositivo conterrà immediatamente una stampante, una fotocopiatrice e uno scanner. Ma col passare del tempo ci saranno più clienti e sarà necessario fornire diversi servizi contemporaneamente. Pertanto il dispositivo 3 in 1 può essere utilizzato solo per un breve periodo di tempo.

Oltre ad acquistare l'attrezzatura di base per fornire vari servizi, il centro fotocopie deve acquistare attrezzature aggiuntive. Ciò comprende:

• fotocopiatrice per carta formato A3 in bianco e nero;
• fotocopiatrice a colori;
• dispositivo per rilegare documenti;
• attrezzature per la laminazione;
• risograph.

Quanto più ampia è la gamma di servizi di un centro fotocopie, tanto più moderne dovrebbero essere le attrezzature presenti al suo interno. Al cliente non può essere consentito di recarsi altrove per il servizio necessario.. Pertanto, nel tempo, sarà necessario installare attrezzature per la stampa di foto, cartoline e opuscoli. Oltre ai dispositivi fissi, è necessario installare speciali programmi su licenza per la progettazione e la grafica su un personal computer o laptop.

Per far sentire clienti e dipendenti a proprio agio e a proprio agio nel centro fotocopie, è necessario occuparsi anche dell'acquisto di tavoli, sedie, armadi e scaffali vari.

Registrazione delle imprese

Le attività di un centro fotocopie non sono soggette a licenza. Cioè, per iniziare a lavorare è necessario ottenere un certificato dal Servizio fiscale federale e svolgere attività come imprenditore individuale. La spesa sarà di 2.000 rubli. Documenti aggiuntivi non sono necessari per questo tipo di attività.

Pubblicità

Affinché un centro fotocopie possa realizzare un profitto, deve essere adeguatamente pubblicizzato. Ciò contribuirà ad attirare un gran numero di nuovi clienti. Corretto e efficiente la pubblicità consiste nelle seguenti attività:

1. Segni e pubblicità esterna , che sarà posizionato in prossimità del centro fotocopie per segnalarlo al flusso delle persone in transito. Dovrebbe essere luminoso e colorato, ma non irritante per le persone.
2. Volantini e biglietti da visita. Possono essere distribuiti tra studenti, studenti, dipendenti di organizzazioni vicine, nonché clienti che hanno già contattato il centro fotocopie. Le persone potranno trasmettere informazioni sul centro fotocopie ai propri amici, familiari e conoscenti.
3. Pubblicità su Internet. Oggi è molto popolare ed efficace promuovere la propria attività mezzi di comunicazione sociale, siti e forum specializzati.

Puoi anche creare il tuo sito web mentre lavori. In questo modo le persone potranno ottenere via Internet in qualsiasi momento tutte le informazioni aggiornate sui servizi e sui relativi prezzi.

Investimenti, costi e redditività

Per sapere quanto costerà aprire un centro fotocopie, è necessario determinare i prezzi per i servizi forniti. Non dovrebbero essere superiori a quelli dei concorrenti, poiché i potenziali clienti possono semplicemente fare una scelta a loro favore.

Se c'è 1 dipendente che lavora in un centro fotocopie, allora deve svolgere il suo lavoro con la seguente intensità:

• stampa e copia in formato bianco e nero – 800-900 fogli al giorno;
• stampa e copia in formato a colori – 170-200 fogli al giorno;
• stampa di foto – 200-220 pezzi al giorno;
• scansione – 80-90 fogli.

Non potrai iniziare a lavorare finché non creerai un piano aziendale con i calcoli per il tuo copy center. Se la norma viene rispettata, entro 20-22 giorni lavorativi le entrate mensili dovrebbero essere comprese tra 240.000 e 270.000 rubli a Mosca, tra 180.000 e 200.000 rubli nelle altre regioni.

Oltre ai ricavi, è necessario tenere conto delle spese che il centro fotocopie dovrà sostenere nel primo anno di attività. Questi devono includere:

• affitto;
• stipendi del personale;
• costo dell'attrezzatura.

Sulla base di ciò, l'importo totale delle spese annuali a Mosca sarà compreso tra 2,5 e 2,7 milioni di rubli, nelle regioni - 1,8-2 milioni di rubli.

Confrontando tutte le cifre, possiamo concludere che la redditività nel primo anno di attività sarà compresa tra il 15 e il 16%. Trascorso il periodo di rimborso, il centro fotocopie di Mosca aumenterà questa cifra dell'1-2%, la società regionale del 3-4%.

Per ottenere tali risultati, è necessario non solo disporre delle attrezzature più costose e moderne, ma anche servire adeguatamente ciascun cliente. Tutti i dipendenti, nessuno escluso, devono essere educati e attenti, cercare di fornire qualsiasi tipo di servizio con la massima qualità possibile, in modo che il cliente sia completamente soddisfatto del lavoro svolto.

Il copy center sarà un'ottima occasione per ricevere alto livello reddito. Affinché possa portare il massimo profitto, devi fare attenzione Giusto lavoro organizzato, qualità materiali e attrezzature, nonché assumere dipendenti amichevoli e onesti.

Per attirare un gran numero di nuovi clienti che potrebbero diventare permanenti in futuro, devi adottare un approccio responsabile nella pubblicità della tua azienda. Se redigi correttamente un business plan, allora appena possibile la tua attività inizierà a realizzare un profitto.

Utilizza il sistema CRM di registrazione online Rubitime: il servizio ti aiuterà ad analizzare l'andamento della tua attività e ad interagire in modo produttivo con i tuoi clienti.